Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139

"О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации" (Приказ, приложение N 1)
Редакция от 28.03.2008 — Не действует Перейти в действующую
Показать изменения

МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 28 марта 2008 г. N 139

О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение N 2 включено в систему отдельным документом

1. Утвердить и ввести в действие формы документов (с использованием класса 60 Общероссийского классификатора управленческой документации), используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, в которые внесены дополнительные реквизиты (приложение N 1 к настоящему Приказу).

2. Применять формы регистров бюджетного учета и первичных учетных документов классов 03 и 05 Общероссийского классификатора управленческой документации для оформления хозяйственных операций и ведения бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение N 2 к настоящему Приказу).

Министр обороны
Российской Федерации
А.СЕРДЮКОВ

Приложение N 1
к Приказу Министра обороны
Российской Федерации
2008 года N 139

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ (С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КЛАССА 60 ОБЩЕРОССИЙСКОГО КЛАССИФИКАТОРА УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ), ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ <*>, ПО КОТОРЫМ НЕ ПРЕДУСМОТРЕНЫ УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, И УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА, В КОТОРЫЕ ВНЕСЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ

<*> Далее в тексте настоящего приложения и приложения N 2 к Приказу, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться: Министерство обороны Российской Федерации - Министерством обороны; Вооруженные Силы Российской Федерации - Вооруженными Силами; главный распорядитель средств федерального бюджета - главным распорядителем средств; распорядители средств федерального бюджета - распорядителями средств; получатели средств федерального бюджета - получателями средств; централизованные финансово-экономические органы - ЦФЭО; Центральный банк Российской Федерации - Банк России; территориальный орган Федерального казначейства - органом казначейства; лица гражданского персонала Вооруженных Сил - лицами гражданского персонала.

Далее в тексте настоящего приложения и приложения N 2 к Приказу, если не оговорено особо, понимаются: под воинскими частями - главные командования видов Вооруженных Сил, командования военных округов (флотов), родов войск Вооруженных Сил, главные и центральные управления Министерства обороны, объединения, соединения, воинские части, военные комиссариаты и организации Вооруженных Сил, деятельность которых финансируется из федерального бюджета; материальными ценностями - основные средства и материальные запасы; нефинансовыми активами - совокупность материально-вещественных объектов в виде основных средств, материальных запасов нематериальных и непроизведенных активов.

N п/п Номер формы Код формы Наименование формы
1 2 3 4
I. Финансово-плановые документы
1 - 0504822 Уведомление о лимитах бюджетных обязательств
2 1 6001001 Бюджетная заявка
3 2 6001002 Бюджетная смета
4 3 6001003 Смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности
5 68 6001006 План распределения бюджетных ассигнований
6 69 6001007 Уведомление о бюджетных ассигнованиях из федерального бюджета
7 70 6001008 Донесение об уменьшении (изменении) бюджетных ассигнований из федерального бюджета
II. Основные средства, нематериальные и непроизведенные активы
8 ОС-4 0306003 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
9 ОС-4а 0306004 Акт о списании автотранспортных средств
10 ОС-4б 0306033 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
11 - 0504031 Инвентарная карточка учета основных средств
12 - 0504032 Инвентарная карточка группового учета основных средств
13 6 6002101 Акт о разборке (разделке, демонтаже) объекта основных средств (автотранспортных средств, групп объектов основных средств)
14 7 6002102 Книга суммарного учета библиотечного фонда
15 11 6002103 Инвентарная книга учета библиотечного фонда
16 12 6002104 Книга учета документов, принятых от пользователей библиотеки взамен утерянных
17 20 6002105 Акт о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными
18 23 6002106 Акт о приеме документов в библиотеку
19 24 6002107 Акт о поступлении периодических изданий в библиотеку
20 19 6002108 Карточка учета затрат на научно-исследовательскую (опытно-конструкторскую) работу
21 67 6002109 Карточка учета затрат в объекты основных средств (кроме зданий, сооружений)
III. Материальные запасы
22 МБ-7 0320003 Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений
23 8 0345008 Журнал учета движения путевых (полетных) листов
24 - 0504042 Книга учета материальных ценностей
25 - 0504043 Карточка учета материальных ценностей
26 - 0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
27 - 0504230 Акт о списании материальных запасов
28 28 6002201 Журнал регистрации выданных доверенностей
29 29 6002202 Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты
30 8 6002203 Раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей
31 9 6002204 Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов (ракет) на складе
32 6002205 Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боевого питания
33 10 6002206 Акт закладки (обновления) материальных ценностей
34 15 6002207 Акт приемки изготовленной продукции
35 16 6002208 Путевой лист легкового автомобиля
36 16а 6002209 Путевой лист
37 17 6002210 Рабочий лист агрегата
38 21 6002211 Аттестат военнослужащего
39 22 6002212 Раскладка-накладная на выдачу продуктов для приготовления пищи
40 25 6002213 Книга регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов
41 36 6002214 Книга учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей
42 37 6002215 Книга учета материальных ценностей, выданных во временное пользование
43 38 6002216 Книга учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов
44 39 6002217 Книга учета оборудования и расхода топлива в котельной
45 42 6002218 Книга учета движения питающихся
46 45 6002219 Карточка учета материальных ценностей личного пользования
47 46 6002220 Карточка некомплектности материальных ценностей
48 49 6002221 Книга учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения
49 50 6002222 Требование на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения
50 55 6002223 Акт отбора проб для анализов (испытаний)
51 59 6002224 Квитанция на прием собственных вещей от граждан, пребывающих в запасе и призванных на учебные сборы
52 62 6002225 Сопроводительный лист на перевозку материальных ценностей
53 64 6002226 Стеллажный (штабельный) ярлык
54 65 6002227 Опись материальных ценностей
55 66 6002228 Раскладка продуктов
56 73 6002229 Полетный лист
57 76 6002230 Книга учета работы агрегата и расхода материальных запасов
58 77 6002231 Книга учета работы воздушных судов и расхода топлива
59 31 6002232 Расшифровка о расходе масел, смазок и специальных жидкостей
60 33 6002233 Расшифровка о расходе охлаждающей жидкости
61 63 6002234 Расшифровка о расходе горючего и смазочных материалов
62 72 6002235 Задание на полет
IV. Капитальное строительство
63 34 6002301 Карточка учета капитальных вложений
V. Средства воинских частей
64 КО-5 0310005 Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
65 - 0504514 Кассовая книга
66 35 6002401 Карточка учета объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов главного распорядителя (распорядителя) средств
67 40 6002402 Карточка учета объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов, кассовых и фактических расходов получателя средств
68 41 6002403 Карточка учета поступления и выбытия наличных денежных средств
69 30 6002404 Заявление на выдачу аванса
70 47 6002405 Книга учета наличных денежных средств, денежных документов и ценностей, принадлежащих больным, находящимся на лечении
VI. Расчеты
71 - 0504401 Расчетно-платежная ведомость
72 - 0504403 Платежная ведомость
73 13 6002501 Расчетно-платежная ведомость на выплату денежного довольствия военнослужащим, проходящим военную службу по контракту
74 14 6002502 Расчетно-платежная ведомость на выплату денежного довольствия военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, и иных выплат военнослужащим
75 18 6002503 Карточка лицевого счета военнослужащего
76 32 6002504 Авансовая тетрадь
VII. Инвентаризация
77 - 0504086 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов
78 - 0504087 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов
79 - 0504835 Акт о результатах инвентаризации
80 61 6002601 Ведомость замера горючего в баках машин
81 43 6002602 Ведомость измерений количества горючего и смазочных материалов при снятии остатков
82 44 6002603 Ведомость взвешивания тарных материальных запасов
83 52 6002604 Акт ревизии наличных денежных средств, ценных бумаг и других ценностей, хранящихся в кассе
VIII. Иные документы
84 - 0504052 Реестр карточек
85 - 0504805 Извещение
86 - 0504833 Справка
87 53 6002701 Книга учета недостач
88 48 6002702 Книга учета распорядителей (получателей) средств, состоящих на финансовом обеспечении
89 54 6002703 Справка о наличии денежных средств при проверке кассы
90 56 6002704 Реестр закупок товаров, работ и услуг
91 57 6002705 Журнал регистрации выдачи разрешений на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от приносящей доход деятельности
92 58 6002706 Акт о списании ущерба, причиненного недостачей материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества
93 60 6002707 Акт о списании дебиторской задолженности
IX. Журналы операций
94 - 6002801 Журнал операций N 8 расчетов по недостачам
95 - 6002801 Журнал операций N 9 по учету централизованного снабжения и расчетов между воинскими частями
96 - 6002801 Журнал операций N 10 по учету санкционирования расходов
97 - 6002801 Журнал операций N 11 по учету на забалансовых счетах
X. Документы по назначению пенсий, пособий, компенсаций военнослужащим, уволенным с военной службы, и членам их семей
98 78 6003001 Расчет выслуги лет военнослужащего на пенсию
99 79 6003002 Расчет общего трудового стажа на пенсию
100 80 6003003 Расчет на пенсию за выслугу лет (по инвалидности)
101 81 6003004 Расчет на пенсию по случаю потери кормильца
102 82 6003005 Реестр пенсионных дел
103 83 6003006 Пенсионное удостоверение
104 84 6003007 Разрешение на выплату пенсии
105 86 6003008 Поручение на единовременную выплату

УВЕДОМЛЕНИЕ <*>
О ЛИМИТАХ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ N  
    Коды
  Форма по ОКУД 0504822
  от "__" __________ 20__ г. Дата  
Наименование органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета (главного распорядителя, распорядителя)      
Кому:      
  (наименование главного распорядителя (распорядителя, получателя))  
Наименование бюджета      
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
Приложения:  
  (наименование документа)
 
Специальные указания  
Коды по Бюджетной классификации Российской Федерации, внутриведомственной классификации расходов Министерства обороны Российской Федерации Лимиты бюджетных обязательств Примечание
на год в том числе текущее изменение
1 2 3 4
       
       
       
Итого      
Руководитель       Номер страницы  
  (подпись)   (расшифровка подписи)    
Всего страниц  
"__" ______________ 20__ г.      

<*> Допускается уточнение наименования формы документа и включение дополнительных показателей, отражающих особенности исполнения соответствующего бюджета.

Пояснения к форме

1. Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (далее именуется - уведомление) составляется главным распорядителем (распорядителем) средств и направляется соответственно распорядителю (получателю) средств. При этом первый экземпляр уведомления остается у главного распорядителя (распорядителя) средств, а второй экземпляр направляется соответствующему распорядителю (получателю) средств.

2. Уведомление может доводиться телеграфным извещением по форме, установленной Департаментом финансового планирования и финансирования Министерства обороны.

3. В заголовочной части уведомления указывается наименование главного распорядителя (распорядителя) средств.

Наименование получателя уведомления (распорядителя (получателя) средств) указывается в строке "Кому".

В строке "Приложения" указываются наименования документов, являющихся приложениями к уведомлению.

Заполнение строки "Специальные указания" осуществляется в случае необходимости.

В графе 2 уведомления указываются объемы лимитов бюджетных обязательств, утверждаемые распорядителю (получателю) средств на год с учетом внесенных изменений по состоянию на дату формирования уведомления.

В графе 3 указывается текущее изменение (уменьшение или увеличение) лимитов бюджетных обязательств относительно лимитов бюджетных обязательств, ранее доведенных распорядителю (получателю) средств.

В конце документа по графам 2 и 3 указываются итоговые объемы лимитов бюджетных обязательств.

Каждая завершенная страница нумеруется по порядку.

Последняя страница уведомления подписывается руководителем Департамента финансового планирования и финансирования Министерства обороны (начальником финансового органа распорядителя средств).

4. При заполнении уведомления устанавливаются следующие контрольные соотношения: суммы изменения лимитов бюджетных обязательств, указанные в графе 3, не могут быть больше лимитов бюджетных обязательств, указанных в графе 2 в целом и по каждой отдельной строке.

БЮДЖЕТНАЯ ЗАЯВКА

    Коды
    Форма N 1 по ОКУД 6001001
  на 20__ г. Дата  
  по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)  
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
Раздел Подраздел Целевая статья Код программы Код подпрограммы Вид расходов Код классификации операций сектора государственного управления Код внутриведомственной классификации расходов Министерства обороны Российской Федерации Наименование расходов Фактический расход за предыдущий год Утверждено на текущий год Испрашивается
на очередной финансовый год на плановый период
20__ г. 20__ г. 20__ г. 20__ г. 20__ г.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                Всего          

Пояснительная записка
 
 
Командир воинской части  
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Начальник финансового органа  
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" __________ 20__ г.  

Пояснения к форме

1. Бюджетная заявка (далее именуется - заявка) применяется для определения потребности в бюджетных ассигнованиях на очередной финансовый год в целях полного и своевременного обеспечения мероприятий воинских частей по боевой подготовке, учебной и хозяйственно-бытовой деятельности, удовлетворения денежным довольствием (заработной платой) военнослужащих (лиц гражданского персонала), а также других потребностей (включая потребности воинских частей, зачисленных в установленном порядке на финансовое обеспечение).

Не допускается включение в заявку бюджетных ассигнований, превышающих действительную потребность и на приобретение централизованно поставляемых нефинансовых активов, предусмотренных нормами снабжения и табелями к штатам.

2. Заявка составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр представляется главному распорядителю (распорядителю) средств (через финансовый орган), второй экземпляр остается в делах финансового органа распорядителя (получателя) средств.

3. К заявке прилагается пояснительная записка с подробными финансово-экономическими расчетами и обоснованиями, со ссылками на нормативные правовые акты Российской Федерации, утвержденные планы, предусматривающие планируемые расходы.

УТВЕРЖДАЮ
     
в сумме    
 
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ___________ 20__ г.
М.П.    

БЮДЖЕТНАЯ СМЕТА

Коды
  Форма N 2 по ОКУД 6001002
  на 20__ г. Дата  
  по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)  
  по СРРПБС  
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
Раздел Подраздел Целевая статья Код программы Код подпрограммы Вид расходов Код классификации операций сектора государственного управления Код внутриведомственной классификации расходов Министерства обороны Российской Федерации Наименование расходов Представляется на утверждение Примечание
на очередной финансовый год на плановый период
20__ г. 20__ г. 20__ г.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                Всего    
Пояснительная записка
 
 
 
Командир воинской части  
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Начальник финансового органа  
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" __________ 20__ г.  

Пояснения к форме

1. Бюджетная смета (далее именуется - смета) является основным финансовым плановым документом воинской части.

Утвержденные показатели сметы должны соответствовать доведенным лимитам бюджетных обязательств на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств по обеспечению выполнения функций воинской части.

2. Смета составляется в трех экземплярах. Два экземпляра представляются на утверждение главному распорядителю (распорядителю) средств (через финансовый орган), третий экземпляр остается в делах финансового органа распорядителя (получателя) средств.

УТВЕРЖДАЮ
 
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ___________ 20__ г.
М.П.

СМЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ПО ПРИНОСЯЩЕЙ ДОХОД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

    Коды
  Форма N 3 по ОКУД 6001003
  на 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
N п/п Наименование показателя Код классификации Фактическое исполнение за предыдущий год Планируется на 20__ г.
1 2 3 4 5
1 Остаток на 1 января 20__ г.      
  в том числе:      
1.1 не перечислено на лицевой счет (счет) главного распорядителя (распорядителя) средств, открытый в органе казначейства (кредитной организации)      
2 Доходы - всего      
  в том числе:      
2.1 доходы от приносящей доход деятельности 187 3 00 00000 00 0000 000    
  в том числе:      
  в разрезе классификации доходов бюджетов Российской Федерации:      
  в том числе:      
  в разрезе классификации Министерства обороны:      
2.2 безвозмездные поступления 187 2 00 00000 00 0000 000    
  в том числе:      
  в разрезе классификации доходов бюджетов Российской Федерации:      
  в том числе:      
  в разрезе классификации Министерства обороны:      
3 Денежные средства, полученные от главного распорядителя (распорядителя) средств в качестве целевого финансирования 187 3 03 02010 01 0000 180    
4 Расходы - всего      
  в том числе:      
4.1 на возмещение расходов, связанных с осуществлением приносящей доход деятельности      
4.1.1 в отношении доходов, подлежащих перечислению на лицевой счет (счет) главного распорядителя (распорядителя) средств, открытый в органе казначейства (кредитной организации)      
  в том числе:      
  в разрезе экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации: 2xx    
3xx
4.1.2 и отношении доходов, остающихся в распоряжении военного учреждения      
  в том числе:      
  в разрезе экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации: 2xx    
3xx
4.2 на уплату налогов и сборов      
4.2.1 с доходов, подлежащих перечислению на лицевой счет (счет) главного распорядителя (распорядителя) средств, открытый в органе казначейства (кредитной организации)      
  в том числе:      
  по видам налогов и сборов:      
4.2.2 с доходов, остающихся в распоряжении военного учреждения      
  в том числе:      
  по видам налогов и сборов:      
4.3 расходы за счет денежных средств, полученных от главного распорядителя (распорядителя) средств в качестве целевого финансирования      
  в том числе:      
  в разрезе экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации: 2xx    
3xx
5 Денежные средства, подлежащие перечислению на лицевой счет (счет) главного распорядителя (распорядителя) средств, открытый в органе казначейства (кредитной организации) 241    
6 Остаток средств на 1 января 20__ г.      
  в том числе:      
6.1 на лицевом счете получателя средств      
6.2 на лицевом счете главного распорядителя (распорядителя) средств      
Командир воинской части  
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Начальник финансового органа  
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" _______________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности (далее именуется - смета) применяется для оценки планируемых объемов доходов по средствам, полученным из внебюджетных источников, и определения направлений их расходования.

2. Смета составляется в трех экземплярах. Два экземпляра представляются на утверждение главному распорядителю (распорядителю) средств (через финансовый орган), третий экземпляр остается в делах финансового органа распорядителя (получателя) средств.

УТВЕРЖДАЮ
 
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ___________ 20__ г.

ПЛАН РАСПРЕДЕЛЕНИЯ БЮДЖЕТНЫХ АССИГНОВАНИЙ

    Коды
  Форма N 68 по ОКУД 6001006
  на 20__ г. Дата  
Главный распорядитель (распорядитель) средств   по ОКПО  
Финансовый орган главного распорядителя (распорядителя) средств      
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
Раздел Подраздел Целевая статья Код программы Код подпрограммы Вид расходов Код классификации операций сектора государственного управления Код внутриведомственной классификации расходов Министерства обороны Российской Федерации Наименование расходов Сумма на год
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
                Итого  
 
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Составил  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" _________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. План распределения бюджетных ассигнований (далее именуется - план) применяется для распределения бюджетных ассигнований между финансируемыми распорядителями (получателями) средств.

2. План готовится Департаментом финансового планирования и финансирования Министерства обороны (финансовым органом распорядителя средств).

План составляется на основании предложений главных (центральных) управлений и департаментов Министерства обороны (довольствующих органов материально-технического обеспечения) и данных Департамента финансового планирования и финансирования Министерства обороны (финансового органа распорядителя средств) в разрезе распорядителей (получателей) средств (в том числе с указанием их лицевых счетов), кодов классификации расходов бюджетов Российской Федерации, внутриведомственной классификации расходов Министерства обороны с указанием сумм бюджетных ассигнований.

3. План подписывается руководителем Департамента финансового планирования и финансирования Министерства обороны (начальником финансового органа распорядителя средств).

УВЕДОМЛЕНИЕ N ________
О БЮДЖЕТНЫХ АССИГНОВАНИЯХ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА

      Коды
    Форма N 69 по ОКУД 6001007
    на 20__ г. Дата  
Главный распорядитель (распорядитель) средств   по ОКПО  
Финансовый орган главного распорядителя (распорядителя) средств      
Кому:        
  (наименование распорядителя (получателя) средств)    
Единица измерения:   руб. по ОКЕИ 383
Раздел Подраздел Целевая статья Код программы Код подпрограммы Вид расходов Код классификации операций сектора государственного управления Код внутриведомственной классификации расходов Министерства обороны Российской Федерации Наименование расходов Сумма на год
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
                Итого  
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
 
М.П.
 
"__" _________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Уведомление о бюджетных ассигнованиях из федерального бюджета (далее именуется - уведомление) составляется на основании утвержденного плана распределения бюджетных ассигнований (форма по ОКУД 6001006).

2. Уведомление подписывается руководителем Департамента финансового планирования и финансирования Министерства обороны (начальником финансового органа распорядителя средств).

(наименование главного распорядителя (распорядителя) средств)

ДОНЕСЕНИЕ ОБ УМЕНЬШЕНИИ (ИЗМЕНЕНИИ) БЮДЖЕТНЫХ АССИГНОВАНИЙ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА

    Коды
  Форма N 70 по ОКУД 6001008
  за 20__ г. Дата  
Распорядитель (получатель) средств   по ОКПО  
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383

Лицевой счет N _________ Уведомление о бюджетных ассигнованиях N __________ от "__" _______ 20__ г.

Раздел Подраздел Целевая статья Код программы Код подпрограммы Вид расходов Код классификации операций сектора государственного управления Код внутриведомственной классификации расходов Министерства обороны Российской Федерации Наименование расходов Сумма на год
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
                Итого  
Пояснительная записка
 
 
 
Командир воинской части  
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Начальник финансового органа  
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" _________ 20__ г.

Пояснения к форме

В случаях изменения с течение года потребности в бюджетных ассигнованиях (потребность в бюджетных ассигнованиях уменьшилась или в них нет больше надобности) распорядителями (получателями) средств составляется донесение об уменьшении (изменении) бюджетных ассигнований из федерального бюджета.

Унифицированная форма N ОС-4

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 21.01.2003 N 7

        Коды
    Форма по ОКУД 0306003
        по ОКПО  
(наименование организации)    
           
(структурное подразделение)    
Дата списания с бухгалтерского учета  
Основание для составления акта:       номер  
  (приказ, распоряжение)   дата  
Материально ответственное лицо   Табельный номер  
  (фамилия, инициалы)        
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
  Номер документа Дата составления  
  АКТ     "__" _______ 20__ г.
О СПИСАНИИ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
(КРОМЕ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ)
Причина списания  

1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания:

Наименование объекта основных средств Номер Дата Введен в эксплуатацию Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев) Первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость, руб., коп. Сумма начисленной амортизации (износа), руб., коп. Остаточная стоимость, руб., коп.
инвентарный заводской выпуска (постройки) принятия к бухгалтерскому учету
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                   
                   
                   

1а. Технико-эксплуатационные показатели:

Установлены Произведен ремонт (какой, дата) Находится в эксплуатации после последнего ремонта (лет, месяцев) Наработка после последнего ремонта (циклов, ч) Имеет недоработку (переработку)
ресурс (циклов, ч) срок эксплуатации (лет, месяцев) гарантийная наработка (циклов, ч) гарантийный срок (лет, месяцев) по назначенному ресурсу (циклов, ч) по сроку эксплуатации (лет, месяцев) по гарантийной наработке (циклов, ч) по сроку годности (лет, месяцев)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     

2-я страница формы N ОС-4 по ОКУД 0306003

2. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств:

Объект основных средств, приспособления, принадлежности Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.)
наименование количество наименование драгоценных материалов номенклатурный номер единица измерения по ОКЕИ количество масса
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             

Заключение комиссии:

В результате осмотра указанного в настоящем акте объекта основных средств с комплектацией установлено:

 

3. Подлежат принятию к бухгалтерскому учету узлы, агрегаты, приборы, детали и другие материальные ценности:

Номер Наименование Единица измерения по ОКЕИ Количество Стоимость, руб., коп. Примечание
по порядку по каталогу номенклатурный единицы всего
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
Перечень прилагаемых документов:        
           
Председатель комиссии          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

4. Заключение органа (службы) материально-технического обеспечения:

 
         
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
  М.П.        

3-я страница формы N ОС-4 по ОКУД 0306003

5. Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания:

Затраты на демонтаж Поступило от списания
вид работы документ, дата, номер сумма, руб., коп. корреспонденция счетов документ, дата, номер материальные ценности корреспонденция счетов
дебет кредит наименование номенклатурный номер единица измерения по ОКЕИ количество стоимость, руб., коп. дебет кредит
единицы всего
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                           
                           
                           
  Итого                 Итого      

Результаты списания: __________________________________________________

Выручка от реализации ____________________________________ руб. __ коп.

Списание отмечено в инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств.

Главный бухгалтер      
  (подпись)   (расшифровка подписи)

Пояснения к форме

1. Акт применяется для оформления списания:

объекта основных средств, пришедшего в негодное (предельное) состояние;

объекта нематериальных активов после истечения установленного срока его полезного использования.

2. В разделе 1 акта указывается:

в графе 7:

по объекту основных средств (нематериальных, непроизведенных активов), проходившему переоценку, - восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

по объекту основных средств (нематериальных, непроизведенных активов), не проходившему переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бюджетному учету;

в графе 8 - сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации. При списании объекта непроизведенных активов эта графа не заполняется (проставляется прочерк);

в графе 9 - разница между графами 7 и 8, которая должна равняться данным инвентарной карточки учета основных средств (форма по ОКУД 0504031). При списании объекта непроизведенных активов эта графа будет равна графе 7.

3. При списании объекта нематериальных или непроизведенных активов раздел 1а акта не заполняется.

4. В разделе 3 акта приводится перечень возможных для использования узлов, агрегатов, приборов, деталей и других материальных ценностей.

5. В разделе 5 акта указываются:

затраты на разборку (разделку, демонтаж) - на основании первичных учетных документов, послуживших основанием для производства расходов;

поступление материальных ценностей от разборки (разделки, демонтажа) - на основании акта о разборке (разделке, демонтаже) объекта основных средств (автотранспортных средств, групп объектов основных средств) (форма по ОКУД 6002101).

6. Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку учета основных средств (форма по ОКУД 0504031).

Унифицированная форма N ОС-4а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 21.01.2003 N 7

  Коды
  Форма по ОКУД 0306004
  по ОКПО  
(наименование организации)  
     
(структурное подразделение)  
Дата списания с бухгалтерского учета  
Счет, субсчет, код аналитического учета  
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Номер документа Дата составления  
    "__" ________________ 20__ г.

АКТ
О СПИСАНИИ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

  Номер   инвентарный    
      регистрационный    
Автотранспортное средство     заводской    
  (наименование, марка, модель, тип)            
Причина списания          
Материально ответственное лицо         Табельный номер    
  (должность)   (фамилия, инициалы)  
1. Сведения о техническом состоянии автотранспортного средства на дату списания: 2. Сведения о стоимости автотранспортного средства на дату списания с бухгалтерского учета:
Дата Пробег, км Первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость, руб., коп. Сумма начисленной амортизации, руб., коп. Остаточная стоимость, руб., коп.
год выпуска ввода в эксплуатацию (месяц, год) принятия к бухгалтерскому учету последнего капитального ремонта снятия с учета в ГИБДД (ГАИ), ВАИ с начала эксплуатации после последнего капитального ремонта
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3
                   
                   
                   

1а. Технико-эксплуатационные показатели:

Установлены Произведен ремонт (какой, дата) Находится в эксплуатации после последнего ремонта (лет, месяцев) Наработка после последнего ремонта (циклов, ч) Имеет недоработку (переработку)
ресурс (циклов, ч) срок эксплуатации (лет, месяцев) гарантийная наработка (циклов, ч) гарантийный срок (лет, месяцев) по назначенному ресурсу (циклов, ч) по сроку эксплуатации (лет, месяцев) по гарантийной наработке (циклов, ч) по сроку годности (лет, месяцев)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     

2-я страница формы N ОС-4а по ОКУД 0306004

3. Краткая характеристика объекта основных средств:

Номер по порядку Номер Грузоподъемность, вместимость Масса объекта по данным учета (паспорту) Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.)
технического паспорта двигателя шасси наименование драгоценного материала номенклатурный номер единица измерения по ОКЕИ количество масса
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     
Другие характеристики:  
   
Заключение комиссии:  
   
   

4. Подлежат принятию к бухгалтерскому учету узлы, агрегаты, приборы, детали и другие материальные ценности:

Номер Наименование Единица измерения по ОКЕИ Количество Стоимость, руб., коп. Примечание
по порядку по каталогу номенклатурный единицы всего
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
Перечень прилагаемых документов:        
           
Председатель комиссии          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

5. Заключение органа (службы) материально-технического обеспечения:

 
         
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
  М.П.        

3-я страница формы N ОС-4а по ОКУД 0306004

6. Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания:

Затраты на демонтаж и списание Поступило от списания
вид работы документ, дата, номер корреспонденция счетов сумма, руб., коп. документ, дата, номер материальные ценности корреспонденция счетов
дебет кредит наименование номенклатурный номер единица измерения по ОКЕИ количество стоимость, руб., коп. дебет кредит
единицы всего
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                           
                           
                           
      Итого             Итого      

Результаты списания: ______________________________________________________

Выручка от реализации _____________________________________ руб. _____ коп.

В инвентарной карточке учета объекта основных средств списание отмечено.

Главный бухгалтер      
  (подпись)   (расшифровка подписи)

Пояснения к форме

1. Акт применяется для оформления списания пришедших в негодное (предельное) состояние автотранспортных средств.

2. В разделе 2 акта указывается:

в графе 1:

по объектам автотранспортных средств, проходившим переоценку, - восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

по объектам автотранспортных средств, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бюджетному учету;

в графе 2 - сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации;

в графе 3 - разница между графами 1 и 2, которая должна равняться данным инвентарной карточки учета основных средств (форма по ОКУД 0504031).

3. В разделе 4 акта приводится перечень возможных для использования узлов, агрегатов, приборов, деталей и других материальных ценностей.

4. В разделе 6 акта указываются:

затраты на разборку (разделку, демонтаж) - на основании первичных учетных документов, послуживших основанием для производства расходов;

поступление материальных ценностей от разборки (разделки, демонтажа) - на основании акта о разборке (разделке, демонтаже) объекта основных средств (автотранспортных средств, групп объектов основных средств) (форма по ОКУД 6002101).

5. Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку учета основных средств (форма по ОКУД 0504031).

Унифицированная форма N ОС-4б

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 21.01.2003 N 7

    Коды
  Форма по ОКУД 0306033
    по ОКПО  
(наименование организации)  
       
(структурное подразделение)  
Дата списания с бухгалтерского учета  
Ответственное лицо   Табельный
номер
 
  (фамилия, инициалы)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Номер документа Дата составления  
    "__" ________________ 20__ г.

АКТ
О СПИСАНИИ ГРУПП ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
(КРОМЕ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ)

1. Сведения о состоянии объектов основных средств на дату списания:

Номер по порядку Наименование объекта основных средств Инвентарный номер Срок службы по норме Фактический срок службы Первоначальная или восстановительная стоимость, руб., коп. Сумма начисленной амортизации (износа), руб., коп. Остаточная стоимость, руб., коп. Причина списания Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.)
наименование номенклатурный номер единица измерения по ОКЕИ количество масса
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                           
                           
                           

Заключение комиссии:

В результате осмотра перечисленных в настоящем акте объектов основных средств с приспособлениями и принадлежностями установлено:

 

Оборотная сторона формы N ОС-4б по ОКУД 0306033

2. Подлежат принятию к бухгалтерскому учету узлы, агрегаты, приборы, детали и другие материальные ценности:

Номер Наименование Единица измерения по ОКЕИ Количество Стоимость, руб., коп. Примечание
по порядку по каталогу номенклатурный единицы всего
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 

Перечень прилагаемых документов:        
           
Председатель комиссии          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

3. Заключение органа (службы) материально-технического обеспечения:

 
         
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
  М.П.        

4. Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств:

Поступило от списания Порядковый номер записи в карточке учета материалов
документ материальные ценности корреспонденция счетов
наименование дата номер наименование номенклатурный номер единица намерения по ОКЕИ количество стоимость, руб., коп.
единицы всего дебет кредит
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
              Итого        

Результаты списания: ______________________________________________________

Выручка от реализации _______________________________________ руб. ___ коп.

В инвентарной карточке группового учета объектов основных средств списание отмечено.

Главный бухгалтер      
  (подпись)   (расшифровка подписи)

Пояснения к форме

1. Акт применяется для оформления списания групп однородных объектов основных средств: сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории); предметов производственного инвентаря (в том числе инструментов, принадлежностей, предметов противопожарного назначения) стоимостью от 1000 рублей 1 копейки до 10 000 рублей за единицу включительно.

Перечень других групп однородных объектов основных средств, подлежащих списанию по акту, определяется в порядке, установленном в Министерстве обороны.

Акт также применяется для оформления списания объектов нематериальных активов после истечения установленного срока их полезного использования.

2. В разделе 1 акта указывается:

в графе 5:

по объектам основных средств, проходившим переоценку, - восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бюджетному учету;

в графе 6 - сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации объекта основных средств;

в графе 7 - разница между графами 5 и 6, которая должна равняться данным инвентарной карточки группового учета основных средств (форма по ОКУД 0504032).

3. В разделе 2 акта приводится перечень возможных для использования узлов, агрегатов, приборов, деталей и других материальных ценностей.

4. В разделе 4 акта указываются поступившие материальные ценности от разборки (разделки, демонтажа) на основании акта о разборке (разделке, демонтаже) объекта основных средств (автотранспортных средств, групп объектов основных средств) (форма по ОКУД 6002101).

5. Данные результатов списания объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку группового учета основных средств (форма по ОКУД 0504032).

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ N ____

          Коды
          Форма по ОКУД 0504031
  от "__" __________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
             
Наименование объекта (полное)     код КВТ МО   по ОКОФ  
Назначение объекта      
Организация-изготовитель   по ОКПО  
Местонахождение объекта      
Материально ответственное лицо      
Инвентарный номер объекта     Номер амортизационной группы     Срок полезного использования     Номер счета  
Паспорт, свидетельство, чертеж (проект, модель, тип, марка) Номер объекта (детали) Дата выпуска (изготовления) <*> Дата и номер акта о вводе в эксплуатацию <**> Первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость, руб., коп. Амортизация (дата окончания начисления)        
       
заводской иной        
норма, % сумма, руб., коп.   начислено с начала эксплуатации, руб., коп. дата (месяц и год) начисления  
за месяц за год за месяц за год  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10   11 12  
                           
                           
                           
Реконструкция, модернизация, достройка, дооборудование, частичная ликвидация Результаты переоценки Ремонт
дата номер ж/о сумма, руб., коп. дата номер ж/о сумма. руб., коп. вид дата номер ж/о сумма, руб., коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   

<*> Для животных, многолетних насаждений, земельных участков - соответственно дата рождения, дата закладки, дата регистрации.

<**> Для животных, многолетних насаждений, земельных участков - дата и номер акта приемки (решения).

Оборотная сторона формы по ОКУД 0504031

Отметка об оприходовании объекта Внутреннее перемещение объекта Отметка о выбытии объекта Причина выбытия
накладная   местонахождение объекта материально ответственное лицо
дата номер ж/о дата номер номер ж/о дата номер ж/о
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   

Краткая индивидуальная характеристика объекта

Наименование признаков, характеризующих объект <*> Материалы, размеры и прочие сведения Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)
основной объект наименование важнейших пристроек,приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту
наименование единица измерения количество (масса)
        объекта (детали) драгоценного материала наименование код по ОКЕИ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     
Карточку заполнил          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

<*> Для животных, многолетних насаждений, земельных участков - соответственно порода (породность), кличка, масть, приметы, количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах.

Пояснения к форме

1. Инвентарная карточка применяется для индивидуального учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов.

2. Инвентарная карточка открывается в финансовом органе воинской части на каждый отдельный объект; заполняется на основании акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 03060011, акта приема-передачи здания (сооружения) (форма по ОКУД 0306030), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации на данный объект.

3. В заголовочной части в строке "Наименование объекта (полное)" указывается код в соответствии с Классификатором вооружения, военной техники и других материальных средств Министерства обороны Российской Федерации.

4. В соответствии с прилагаемой к объекту основных средств документацией в инвентарной карточке указываются признаки объекта: инвентарный номер объекта, чертеж, проект, модель, тип, марка, заводской (или иной) номер, дата выпуска (изготовления) (для животных, многолетних насаждений, земельных участков - соответственно дата рождения, дата закладки, дата регистрации); дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию (для животных, многолетних насаждений, земельных участков - дата и номер акта приемки); первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость; сведения об амортизации по документам приобретения и переоценки.

5. В случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники, музейных ценностей и т.д. имеются драгоценные металлы, указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанные в паспорте.

6. Сумма начисленной амортизации в инвентарной карточке отражается на основании журнала операций N 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504071).

7. В инвентарной карточке производятся записи о завершенных работах по реконструкции, модернизации, достройке, дооборудованию, частичной ликвидации существующего объекта, по его текущему и капитальному ремонту.

8. На оборотной стороне инвентарной карточки приводятся сведения о поступлении (на основании акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001) или акта приема-передачи здания (сооружения) (форма по ОКУД 0306030), перемещении (на основании накладной на внутреннее перемещение объекта основных средств (форма по ОКУД 0306032), выбытии объектов учета (при передаче на основании акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001) или акта приема-передачи здания (сооружения) (форма по ОКУД 0306030), при списании на основании акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306003) или акта о списании автотранспортных средств (форма по ОКУД 0306004), краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень составляющих его предметов и его основные качественные и количественные показатели, а также важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности на основании данных актов и прилагаемой технической документации (для животных и многолетних насаждений указываются соответственно следующие признаки: порода (породность), кличка, масть, приметы, количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах).

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА ГРУППОВОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ N ___

          Коды
          Форма по ОКУД 0504032
  от "__" __________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
             
Наименование объекта (полное)     код КВТ МО   по ОКОФ  
Материально ответственное лицо      
Номер амортизационной группы     Срок полезного использования     Номер счета    
Первоначальная (восстановительная) стоимость, руб., коп. Результаты переоценки Амортизация (дата окончания начисления)  
за единицу на группу объектов дата номер ж/о сумма, руб., коп. норма, % сумма, руб., коп. начислено с начала эксплуатации, руб., коп. дата (месяц и год) начисления
за месяц за год за месяц за год
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     
Номер Поступило Выбыло (передано) Остаток
инвентарный заводской дата номер ж/о количество сумма, руб., коп. дата номер ж/о количество сумма, руб., коп. количество сумма, руб., коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
Карточку заполнил          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Пояснения к форме

1. Инвентарная карточка применяется для учета группы однородных объектов основных средств: библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории), предметов производственного и хозяйственного инвентаря (в том числе инструментов, принадлежностей, предметов противопожарного назначения) стоимостью до 10 000 рублей за единицу включительно.

Перечень других групп однородных объектов основных средств, подлежащих учету в инвентарной карточке, определяется в порядке, установленном в Министерстве обороны.

2. Инвентарная карточка открывается в финансовом органе воинской части; заполняется на основании акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма по ОКУД 0306032), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации.

3. В заголовочной части в строке "Наименование объекта (полное)" указывается код в соответствии с Классификатором вооружения, военной техники и других материальных средств Министерства обороны Российской Федерации.

4. Для библиотечных фондов открывается одна инвентарная карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

5. Учет сценическо-постановочных средств ведется на инвентарных карточках по количеству и по стоимости объектов.

6. Учет производственного и хозяйственного инвентаря, приобретенного единовременно по одной учетной стоимости, имеющего одни и те же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики, осуществляется с присвоением индивидуального инвентарного номера, в количественном и стоимостном выражении.

УТВЕРЖДАЮ
 
(должность, воинское звание,
подпись, инициал имени, фамилия)
 
"__" ___________ 20__ г.
М.П.

АКТ N _____
О РАЗБОРКЕ (РАЗДЕЛКЕ, ДЕМОНТАЖЕ) ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, ГРУПП ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ)

    Коды
    Форма N 6 по ОКУД 6002101
  от "__" ________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Комиссия в составе    
  (должности, воинские звания, фамилии, имена, отчества)  
    ,

назначенная приказом от "__" __________ 20__ г. N _____, произвела разборку (разделку, демонтаж) объекта основных средств (автотранспортных средств, групп объектов основных средств) в результате его (их) списания и установила, что после разборки (разделки, демонтажа) оприходованию подлежат следующие материальные ценности:

Дата и номер акта о списании Номер Наименование материальных ценностей Единица измерения по ОКЕИ Планировалось оприходовать Фактически подлежит оприходованию Отклонение
по порядку по каталогу номенклатурный количество стоимость, руб., коп. количество стоимость, руб., коп.
единицы всего единицы всего
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         
Объяснение расхождений:  
   
   
Председатель комиссии  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Члены комиссии:  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Перечисленные материальные ценности, указанные в графе 10, на ответственное хранение приняты.

Материально ответственное лицо  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ___________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Акт применяется для оформления результатов разборки (разделки, демонтажа) пришедшего в негодное (предельное) состояние объекта основных средств (автотранспортных средств, групп объектов основных средств).

2. Акт составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр акта передается в финансовый орган, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств (групп объектов), и является основанием для сдачи на склад фактически полученных от разборки (разделки, демонтажа) материальных ценностей и металлолома.

Если материальные ценности, полученные после разборки (разделки, демонтажа), подлежат передаче разным материально ответственным лицам, то в этом случае выписывается первичный учетный документ на внутреннее перемещение материальных ценностей.

3. Графы с 7 по 9 заполняются на основании акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306003), либо акта о списании автотранспортных средств (форма по ОКУД 0306004), либо акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306033).

4. В графе 10 указывается количество фактически полученных от разборки (разделки, демонтажа) материальных ценностей.

В случае расхождений в количестве полученных от разборки (разделки, демонтажа) материальных ценностей с количеством планируемого поступления лицо, ответственное за сдачу, объясняет причину расхождения.

5. В акте полученные материальные ценности от разборки (разделки, демонтажа) объектов основных средств разделяются на группы:

годные к использованию материальные ценности;

годные материальные ценности, но требующие ремонта;

лом и отходы черных металлов;

лом и отходы цветных металлов;

лом и отходы драгоценных металлов и камней.

6. Акт утверждается командиром воинской части.

    Коды
    Форма N 7 по ОКУД 6002102
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      

КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Начата "__" ___________ 20__ г.
Окончена "__" ___________ 20__ г.

Раздел I. Поступление в фонд

Дата записи Номер записи по порядку Источник поступления Номер и дата первичного учетного документа (сопроводительного) Поступило документов
всего в том числе
количество на сумму, руб., коп. по видам по содержанию
подлежащим записи в инвентарную книгу     общественно- политическая литература военная и военнотехническая литература естествознание и математика художественная литература    
       
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
                                   
                                   
                                   

Раздел II. Выбытие из фонда

Дата записи Номер и дата первичного учетного документа Выбыло документов
всего в том числе
количество на сумму, руб., коп. по видам по содержанию по причинам
записанным в инвентарную книгу     общественно- политическая литература военная и военнотехническая литература естествознание и математика художественная литература     ветхости устарелости невозвращения пользователями библиотеки передачи    
       
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
                                           
                                           
                                           

Раздел III. Итоги движения фонда

Всего документов
количество на сумму, руб., коп. в том числе
по видам по содержанию
записанным в инвентарную книгу     общественно-политическая литература военная и военно-техническая литература естествознание и математика художественная литература    
       
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Состоит на 01.01.20__ г.                            
Поступило за __ квартал                            
Выбыло за __ квартал                            
Итого поступило за год                            
Выбыло за год                            
Состоит на 01.01.20__ г.                            

Пояснения к форме

1. Книга применяется для суммарного учета документов, поступающих в библиотечный фонд или выбывающих из него. В книге открываются три раздела: раздел I - поступление в фонд, раздел II - выбытие из фонда, раздел III - итоги движения фонда.

2. В разделе I книги отражается поступление документов. Порядковые номера записей ежегодно начинаются с N 1.

Основанием для записей являются первичные учетные документы (сопроводительные) на поступление документов в библиотечный фонд.

В случаях, когда поступление документов осуществляется без сопроводительных документов, составляется акт о приеме документов в библиотеку (форма по ОКУД 6002106).

В графе 7 раздела I книги стоимость указывается только для документов, подлежащих записи в инвентарную книгу учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002103).

Основанием для записей периодических изданий, поступивших в библиотеку воинской части по подписке, является акт о поступлении периодических изданий в библиотеку (форма по ОКУД 6002107).

3. В разделе II книги отмечаются выбывающие документы. Основанием для записей являются первичные учетные документы по выбытию документов из библиотечного фонда.

4. В разделе III книги ежеквартально и ежегодно выводятся итоги поступления в библиотечный фонд документов и выбытия из него.

5. Книга ведется в библиотеке воинской части.

    Коды
    Форма N 11 по ОКУД 6002103
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      

ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Начата "__" ___________ 20__ г.
Окончена "__" ___________ 20__ г.

Дата записи Номер записи в книге суммарного учета Инвентарный номер Автор и заглавие Место и год издания Цена, руб., коп. Отдел Отметка о проверке Номер и дата первичного учетного документа о выбытии
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 

Пояснения к форме

1. Книга применяется для индивидуального учета каждого экземпляра (названия) документа с помощью методов инвентаризации с присвоением документу инвентарного номера.

2. Книга должна быть пронумерована и прошнурована. Число листов заверяется подписью заведующего библиотекой и скрепляется гербовой мастичной печатью воинской части.

По заполнении книги под заверительной надписью производится запись: "В этой инвентарной книге записаны документы с N _____ по N _____ ". Запись заверяется подписью заведующего библиотекой и скрепляется гербовой мастичной печатью воинской части.

3. Книга ведется в библиотеке воинской части.

    Коды
  Форма N 12 по ОКУД 6002104
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      

КНИГА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ПРИНЯТЫХ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ БИБЛИОТЕКИ ВЗАМЕН УТЕРЯННЫХ

Начата "__" ___________ 20__ г.
Окончена "__" ___________ 20__ г.

N п/п Дата записи Фамилия, имя, отчество пользователя библиотеки Номер формуляра Сведения об утерянных документах Сведения о принятых документах Подпись
инвентарный номер автор и заглавие место и год издания цена, руб., коп. отдел инвентарный номер автор и заглавие место и год издания цена, руб., коп. отдел пользователя заведующего библиотекой
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                               
                               
                               

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета документов, принятых взамен утерянных. После записи принятого документа в книгу он сразу же заносится в инвентарную книгу учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002103) под очередным инвентарным номером.

2. Ежеквартально на основании записей в книге составляется акт о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными (форма по ОКУД 6002105). Утвержденный акт является основанием для исключения документов из инвентарной книги учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002103) и для соответствующих записей в книге суммарного учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002102).

3. Книга ведется в библиотеке воинской части.

УТВЕРЖДАЮ
 
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ___________ 20__ г.
М.П.

АКТ N _____
О СПИСАНИИ ИСКЛЮЧЕННЫХ ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА УТЕРЯННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ БИБЛИОТЕКИ ДОКУМЕНТОВ И ПРИЕМЕ В ФОНД ДОКУМЕНТОВ, ПРИЗНАННЫХ РАВНОЦЕННЫМИ

    Коды
    Форма N 20 по ОКУД 6002105
  от "__" ________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Комиссия в составе    
  (должности, воинские звания, фамилии, имена, отчества)  
    ,

назначенная приказом от "__" _____________________________ 20__ г. N _____, произвела проверку утерянных читателями из библиотечного фонда

экземпляров документов на сумму  
(количество)   (цифрами и прописью)

и установила, что перечисленные в списке утраченные документы подлежат исключению из библиотечного фонда и списанию с учета.

Приложение: список на исключение из библиотечного фонда утерянных читателями документов.

В инвентарной книге библиотеки выбытие отмечено.

Председатель комиссии  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Члены комиссии:  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Приложение

к акту N ___

от "__" _______ 20__ г.

СПИСОК
на исключение из библиотечного фонда утерянных читателями документов

Утеряны читателями документы Заменены Фамилия читателя
инвентарный номер автор, заглавие, год издания документа цена, руб., коп. сумма, руб., коп. инвентарный номер автор, заглавие, год издания документа цена, руб., коп. сумма, руб., коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
    Всего            
Председатель комиссии  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Члены комиссии:  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Пояснения к форме

1. Акт оформляется в двух экземплярах, при этом первый экземпляр акта с приложением списка утерянных читателями документов передается в финансовый орган воинской части, второй - остается у материально ответственного лица.

2. Акт утверждается командиром воинской части.

УТВЕРЖДАЮ
 
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ___________ 20__ г.
М.П.

АКТ N _____
О ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ В БИБЛИОТЕКУ

    Коды
    Форма N 23 по ОКУД 6002106
  от "__" ________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Комиссия в составе    
  (должности, воинские звания, фамилии, имена, отчества)  
    ,

назначенная приказом от "__" _____________________________ 20__ г. N _____,

произвела прием в библиотеку  
  (вид документа и от кого получен)
в количестве ____ экземпляров на общую сумму  
  (цифрами и прописью)

Приложение: список книг (других документов).

Председатель комиссии  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Члены комиссии:  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Приложение

к акту N ___

от "__" _______ 20__ г.

Список книг (других документов)

N п/п Автор, заглавие книги или вид документа Количество экземпляров Цена, руб., коп. Сумма, руб., коп.
1 2 3 4 5
         
         
         

Примечание. При небольшом количестве принимаемых книг (других документов) перечень включается в текст самого акта.

Председатель комиссии  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Члены комиссии:  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Перечисленные материальные ценности на ответственное хранение приняты.

Материально ответственное лицо  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ____________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Акт применяется в случаях, когда поступление документов в библиотеку воинской части осуществляется без сопроводительных документов. В акте указывается, откуда поступили документы, общее их количество и стоимость. К акту прилагается список, в котором книги (другие документы) перечисляются по названиям с указанием цены за каждый экземпляр.

2. Акт утверждается командиром воинской части.

УТВЕРЖДАЮ
 
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ___________ 20__ г.
М.П.

АКТ N _____
О ПОСТУПЛЕНИИ ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ В БИБЛИОТЕКУ

    Коды
    Форма N 24 по ОКУД 6002107
  от "__" ________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Комиссия в составе    
  (должности, воинские звания, фамилии, имена, отчества)  
    ,

назначенная приказом от "__" _________________ 20__ г. N _______, произвела проверку того, что за ___________ 20__ г. в библиотеку поступило:

N п/п Периодические издания Количество экземпляров (комплектов)
вид название
1 2 3 4
       
       
       
Председатель комиссии  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Члены комиссии:  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Перечисленные периодические издания на ответственное хранение приняты.

Материально ответственное лицо  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ____________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Акт применяется для оприходования периодических изданий, поступивших в библиотеку воинской части по подписке.

2. Акт составляется ежемесячно (по мере завершения поступления периодических изданий текущего месяца) и служит основанием для записей в соответствующие графы раздела I книги суммарного учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002102).

3. Акт утверждается командиром воинской части.

(гриф секретности)

КАРТОЧКА N ___
УЧЕТА ЗАТРАТ НА НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКУЮ (ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКУЮ) РАБОТУ

  Коды
  Форма N 19 по ОКУД 6002108
  Дата открытия  
  Дата закрытия  
  по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)  
Работа утверждена  
  (кем, когда и каким документом, шифр работы)
Исполнитель работы  
  (наименование исполнителя, его почтовый адрес, какому министерству (ведомству) подчинен)
Расчетный (лицевой) счет N   в  
      (наименование кредитной организации (территориального органа Федерального казначейства)
Основание для проведения   Дело N _____ лист N ____
  (реквизиты программы, задания, договора, контракта)  
Срок выполнения: начало   окончание  
  (месяц и две последние цифры года начала работы)   (месяц и две последние цифры года окончания работы)
Источники финансирования:  
Вид работы  
Планируемый результат  
Условия расчетов  
  (по уточненной сметной стоимости, по фактическим затратам)

1. Объем работы по договору (контракту) и его выполнение

Номер этапа (позиции) по ведомости исполнения Наименование этапа работы Стоимость по договору (контракту) Срок сдачи Штрафы, пени, неустойки
количество сумма, руб., коп. по договору (контракту) после пролонгации фактически принято за что предъявлено
дата номер первичного учетного документа дата сумма, руб., коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     

2-я страница формы N 19 по ОКУД 6002108

2. Объем капитальных вложений в нематериальные активы

Дата записи Номер журнала операций Номер этапа (позиции) по ведомости исполнения Номер корреспондирующего счета (по кредиту) в дебет счета 10602320 Наименование, номер и дата первичного учетного документа Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы, руб., коп. (дебет счета 10602320) Итого затрат, руб., коп. Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы, руб., коп. (кредит счета 10602420) Итого, руб., коп.
        списание стоимости затрат по законченной НИОКР списание стоимости затрат по прекращенной НИОКР  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Итого затрат на начало года                  
                           
                           

3. Сведения о расчетах с исполнителем работы

Дата записи Номер журнала операций Номер этапа (позиции) по ведомости исполнения Выдан аванс Причитается исполнителю работы за выполненную работу Удержано Уплачено, за исключением удержаний Задолженность исполнителю работы, руб., коп.
дата номер платежного поручения сумма, руб., коп. дата первичного учетного документа номер первичного учетного документа сумма, руб., коп. аванс прочие удержания дата номер платежного поручения сумма, руб., коп.
за что сумма, руб., коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                               
                               
                               

3-я страница формы N 19 по ОКУД 6002108

4. Сведения о нефинансовых активах, переданных исполнителю работы

N п/п Наименование нефинансового актива Наименование и дата первичного учетного документа, по которому передан нефинансовый актив Количество Цена за единицу (по первоначальной (восстановительной) стоимости), руб., коп. Сумма, руб., коп. Начисленная амортизация, руб., коп. Остаточная стоимость, руб., коп. Сведения о возвращении нефинансового актива
наименование и дата первичного учетного документа, по которому возвращен нефинансовый актив наименование военного учреждения, которому возвращен нефинансовый актив
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
Основание для списания затрат по работе и закрытия карточки
 
 
 
 
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Пояснения к форме

1. Карточка применяется для аналитического учета затрат на выполняемую научно-исследовательскую или опытно-конструкторскую работу (далее именуется - НИОКР) и контроля за своевременным и обоснованным списанием с учета затрат на законченную или прекращенную работу. Карточка открывается на каждую самостоятельную НИОКР после заключения договора на ее выполнение.

2. При заполнении карточки в ее названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемых операций, связанных с учетом затрат на соответствующую НИОКР. Ненужные слова зачеркиваются.

3. В карточке указываются:

на титульной стороне - общие сведения об исполнителе НИОКР и о самой работе;

в разделе 1 - объем работы по договору (контракту) и его выполнение (номер этапа по ведомости исполнения, наименование этапа работы, стоимость по договору (контракту), срок сдачи работы и наложенные на исполнителя работы штрафы, пени и неустойки);

в разделе 2 - объем капитальных вложений в нематериальные активы (в графах с 6 по 9 производится расшифровка затрат по элементам расходов);

в разделе 3 - сведения о расчетах с исполнителем работы. Аналитический учет расчетов с исполнителем НИОКР ведется в карточке учета средств и расчетов (форма по ОКУД 0504051);

в разделе 4 - сведения о нефинансовых активах, переданных исполнителю работы.

4. Учет затрат в карточках ведется нарастающим итогом с начала выполнения работы до ее окончания (прекращения).

Заполнение карточки начинается переносом остатков (затрат с начала выполнения работы) на начало года. В карточке ежемесячно выводятся итоги за месяц (при наличии операций) и с начала выполнения работы.

5. Карточка закрывается:

после принятия решения о списании с учета результатов НИОКР (законченной, прекращенной или незавершенной с отрицательным результатом). При этом производится запись следующего характера: "Работа принята (или прекращена) на основании

(наименование документа)
от "__" _________ 20__ г. N   , затраты в сумме  
          (цифрами, прописью)

списаны";

в конце финансового года. При этом производится следующая запись: "Затраты с начала выполнения работы перенесены в карточку учета затрат на научно-исследовательскую (опытно-конструкторскую) работу N ___ за 20__ год".

КАРТОЧКА N ___
УЧЕТА ЗАТРАТ В ОБЪЕКТЫ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (КРОМЕ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ)

  Коды
  Форма N 67 по ОКУД 6002109
  Дата открытия  
  Дата закрытия  
  по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)  
     
  (наименование объекта основных средств)  
Исполнитель работы    
  (наименование исполнителя, его почтовый адрес)
Расчетный (лицевой) счет N ________ в    
  (наименование кредитной организации (территориального органа Федерального казначейства)
Основание для выполнения работы по созданию объекта основного средства
     
(реквизиты договора, контракта)  
Срок выполнения: начало   окончание  
  (месяц и две последние цифры года начала работы)   (месяц и две последние цифры года окончания работы)
Источники финансирования:    

1. Объем работы по договору (контракту) и его выполнение

N п/п Содержание операции Стоимость по договору (контракту) Срок сдачи Штрафы, пени, неустойки
количество сумма, руб., коп. по договору (контракту) после пролонгации фактически принято за что предъявлено
дата номер первичного учетного документа дата сумма, руб., коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     

Оборотная сторона формы N 67 по ОКУД 6002109

2. Объем капитальных вложений в объекты основных средств

Дата записи Номер журнала операций Номер корреспондирующего счета (по кредиту) в дебет счета 10601310 Наименование, номер и дата первичного учетного документа Увеличение капитальных вложений в объекты основных средств, руб., коп. (дебет счета 10601310) Итого затрат, руб., коп. Уменьшение капитальных вложений в объекты основных средств, руб., коп. (кредит счета 10601410)
списание стоимости затрат по сданным (законченным) объектам основных средств
         
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Итого затрат на начало года              
                     
                     

3. Сведения о расчетах с исполнителем работы

Дата записи Номер журнала операций Выдан аванс Причитается исполнителю работы за выполненную работу Удержано Уплачено, за исключением удержаний Задолженность исполнителю работы, руб., коп.
дата номер платежного поручения сумма, руб., коп. дата первичного учетного документа номер первичного учетного документа сумма, руб., коп. аванс прочие удержания дата номер платежного поручения сумма, руб., коп.
за что сумма, руб., коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
                             
                             
                             
Карточку заполнил  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ____________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Карточка применяется для аналитического учета затрат при создании (модернизации, реконструкции, дооборудовании) объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (далее именуется - создание объекта основных средств), если производственный цикл их создания составляет более одного календарного года.

Карточка открывается на каждый объект основного средства после заключения договора на выполнение работы по его созданию.

2. В карточке указываются:

на титульной стороне - общие сведения об исполнителе работы по созданию объекта основного средства и о самом объекте;

в разделе 1 - объем работы по договору (контракту) и его выполнение (номер этапа по ведомости исполнения, наименование этапа работы по созданию объекта основного средства, стоимость по договору (контракту), срок сдачи объекта основного средства и наложенные на исполнителя работы по созданию объекта основного средства штрафы, пени и неустойки);

в разделе 2 - объем капитальных вложений в объекты основных средств (в графах с 5 по 9 производится расшифровка затрат по элементам расходов);

в разделе 3 - сведения о расчетах с исполнителем работы по изготовлению объекта основного средства. Аналитический учет расчетов с исполнителем работы по созданию объекта основного средства ведется в карточке учета средств и расчетов (форма по ОКУД 0504051).

3. Учет затрат в карточке ведется нарастающим итогом с начала выполнения работы по созданию объекта основного средства до ее окончания (прекращения).

Заполнение карточки начинается переносом остатков (затрат с начала выполнения работы по созданию объекта основного средства) на начало года. В карточке ежемесячно выводятся итоги за месяц (при наличии операций) и с начала создания объекта основного средства.

4. Карточка закрывается в конце финансового года. При этом производится следующая запись: "Затраты с начала выполнения работы перенесены в карточку учета затрат в объекты основных средств (кроме зданий, сооружений) N ____ за 20__ год".

Типовая межотраслевая форма N МБ-7

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 30.10.1997 N 71а

ВЕДОМОСТЬ N ___
УЧЕТА ВЫДАЧИ СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ И ПРЕДОХРАНИТЕЛЬНЫХ ПРИСПОСОБЛЕНИЙ

    Коды
    Форма по ОКУД 0320003
Организация   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Дата составления Код вида операции Структурное подразделение Вид деятельности
         
N п/п Фамилия, имя, отчество Табельный номер Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления Единица измерения Количество Дата поступления в эксплуатацию Срок службы Расписка в сдаче Расписка в получении
наименование номенклатурный номер код наименование
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
Материально ответственное лицо             Руководитель подразделения          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)     (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" _______________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Ведомость применяется для оформления сдачи лицами гражданского персонала специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты в стирку, дезинфекцию, ремонт, а также зимней (теплой) специальной одежды и специальной обуви с наступлением летнего (теплого) времени - для организованного хранения.

Возврат лицам гражданского персонала специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты после стирки, дезинфекции, ремонта и хранения (теплой специальной одежды и специальной обуви) производится по тем же ведомостям, по которым была оформлена приемка, под расписку (в предусмотренной для этого графе).

2. Ведомость заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом соответствующего подразделения воинской части.

После закрытия ведомости пустые строки прочеркиваются, ставятся дата и подписи материально ответственного лица и командира подразделения.

Типовая межотраслевая форма N 8

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 28.11.1997 N 78

  Коды
  Форма по ОКУД 0345008
  по ОКПО  
(организация)  

ЖУРНАЛ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ПУТЕВЫХ (ПОЛЕТНЫХ) ЛИСТОВ

Начат "__" _______ 20__ г.
Окончен "__" _______ 20__ г.

Номер путевого (полетного) листа Дата выдачи путевого (полетного) листа Водитель (командир экипажа) Номер автомобиля (бортовой номер воздушного судна) Подпись Примечание
фамилия, имя, отчество табельный номер водителя (командира экипажа) в получении путевого (полетного) листа диспетчера и дата приемки путевого (полетного) листа и документов от водителя (командира экипажа) работника автомобильной (технической, инженерноавиационной) службы и дата приемки путевого (полетного) листа
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 

Пояснения к форме

1. Журнал применяется для контроля за движением путевых листов (формы по ОКУД 6002208, 6002209), полетных листов (заданий на полет) (формы по ОКУД 6002229, 6002235).

2. Путевые и полетные листы (задания на полет) выдаются диспетчером или другим должностным лицом, установленным приказом командира воинской части, водителю (командиру экипажа) под роспись в журнале. После выполнения задания путевые и полетные листы (задания на полет) сдаются диспетчеру или другому уполномоченному должностному лицу, который передает их в установленном порядке в автомобильную (техническую, инженерно-авиационную) службу под роспись в журнале о приемке путевого или полетного листа (задания на полет).

КНИГА УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

    Коды
    Форма по ОКУД 0504042
    Дата открытия  
    Дата закрытия  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Склад Стеллаж Ячейка Единица измерения Цена, руб., коп. Марка Категория (сорт) Профиль Размер Норма запаса Срок службы
наименование код
                       
                       
                       
Наименование материала   код  
Порядковый номер записи Дата записи Документ От кого получено (кому отпущено) Приход Расход Остаток Контроль (подпись и дата)
дата номер
                 
                 
                 

Последняя страница формы по ОКУД 0504042

Дата проверки Замечания и предложения Должность и подпись проверяющего
     
     
     

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета в местах хранения материальных запасов (в том числе готовой продукции) лицами, ответственными за их сохранность, а также в иных случаях, предусмотренных Руководством о финансовом обеспечении и особенностях бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации.

2. Учет в книге ведется по наименованиям, сортам и количеству материальных запасов (в том числе готовой продукции) с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.

3. Финансовый орган воинской части систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных запасов, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по их учету с записями, ведущимися на складе.

4. О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце книги.

5. При ограниченном объеме наименований материальных запасов учет можно вести в карточке учета материальных ценностей (форма по ОКУД 0504043).

КАРТОЧКА УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

    Коды
    Форма по ОКУД 0504043
    Дата открытия  
    Дата закрытия  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Склад Стеллаж Ячейка Единица измерения Цена, руб., коп. Марка Категория (сорт) Профиль Размер Норма запаса Срок службы
наименование код
                       
                       
                       
Наименование материала   код  
Порядковый номер записи Дата записи Документ От кого получено (кому отпущено) Приход Расход Остаток Контроль (подпись и дата)
дата номер
                 
                 
                 
Карточку заполнил          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Последняя страница формы по ОКУД 0504043

Дата проверки Замечания и предложения Должность и подпись проверяющего
     
     
     

Пояснения к форме

1. Карточка применяется для учета в местах хранения материальных запасов (при ограниченном объеме их наименований) лицами, ответственными за их сохранность.

2. Порядок ведения учета в карточке и осуществления контроля финансовым органом воинской части за поступлением и расходованием материальных запасов, находящихся на складе (в местах хранения), аналогичен порядку, предусмотренному для книги учета материальных ценностей (форма по ОКУД 0504042).

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" __________ 20__ г.

АКТ N ____
О СПИСАНИИ МЯГКОГО И ХОЗЯЙСТВЕННОГО ИНВЕНТАРЯ

    Коды
    по ОКУД 0504143
  от "__" ________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Комиссия в составе      
  (должности, фамилии, имена, отчества)  
  ,
назначенная приказом (распоряжением) от "__" ________ 20__ г. N __________, произвела проверку состояния пришедших в негодность  
  в    
(мягкого и (или) хозяйственного инвентаря)   (наименование структурного подразделения)  
и установила, что не поддаются ремонту и не могут быть использованы или переданы другим учреждениям поименованные ниже ценности, подлежащие выбытию и исключению из учета:  
N п/п Наименование показателя Срок службы по норме Причина списания Количество Цена, руб., коп. Сумма, руб., коп. Бухгалтерская запись
лет в эксплуатации предметов дебет кредит
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                   
                   
        Итого   X      
Всего по настоящему акту выбыло  
  (количество прописью)
предметов на общую сумму  
  (прописью)
Заключение комиссии:  
   
   
Председатель комиссии          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

2-я страница формы по ОКУД 0504143

В результате выбытия получены следующие материалы, которые подлежат оприходованию в учете и сдаче на склад (в кладовую) для дальнейшего использования:

N п/п Материалы Единица измерения Количество Цена, руб., коп. Сумма, руб., коп. Цель использования
наименование код
               
               
               
      Итого   X    
(сумма прописью)
Председатель комиссии          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Заключение органа (службы) материально-технического обеспечения:

 
 
       
(должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
         
М.П.        

Полученные от выбытия материалы сданы на склад по накладной N ___ от "__" ______ 20__ г.

на сумму   руб.   коп.
           
"__" ____________ 20__ г.          

Пояснения к форме

1. Акт применяется для оформления списания:

мягкого инвентаря, независимого от стоимости (в том числе вещевого имущества, выданного в личное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, а в установленных случаях - лицам гражданского персонала, по истечении установленных сроков носки);

посуды;

предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 1000 рублей 1 копейки до 10 000 рублей за единицу включительно;

объектов основных средств (кроме библиотечного фонда), выданных в эксплуатацию, стоимостью до 1000 рублей за единицу включительно, списанных с баланса воинской части и учтенных в установленном порядке на забалансовом счете 50 "Основные средства, списанные с баланса и находящиеся в эксплуатации".

2. Таблица, в которой отражаются материалы, полученные в результате выбытия при списании вещевого имущества, выданного в личное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, а в установленных случаях - лицам гражданского персонала, не заполняется.

В указанном случае акт составляется в единственном экземпляре с приложением ведомости следующей формы:

Приложение

к акту N _____

от "__" _________ 20__ г.

ВЕДОМОСТЬ
на списание вещевого имущества, выданного военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (лицам гражданского персонала)

Фамилия, имя, отчество военнослужащего Наименование вещевого имущества
                   
Единица измерения
                   
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     
Итого                    
Председатель комиссии          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" __________ 20__ г.

Форма

АКТ N ____
О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

    Коды
    Форма по ОКУД 0504230
  от "__" ________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Комиссия в составе    
  (должности, фамилии, имена, отчества)  
   
  ,

назначенная приказом (распоряжением) от "__" ________ 20__ г. N __________, произвела проверку выданных со склада в подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов:

Материальные запасы Единица измерения Норма расхода Фактически израсходовано Направление расхода Бухгалтерская запись
наименование материала код количество цена, руб., коп. сумма, руб., коп. дебет кредит
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
          Итого        
Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму         руб. ___ коп.
     
          (сумма прописью)  
Заключение комиссии:  
   
   
Председатель комиссии          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г.

Заключение органа (службы) материально-технического обеспечения:  
   
   
       
(должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
         
  М.П.      

Пояснение к форме

Акт применяется для списания с баланса воинской части материальных запасов (за исключением ценных подарков, выданных для награждения военнослужащих (лиц гражданского персонала), и материальных запасов, подлежащих списанию прямым расходом).

К акту на списание горючего (моющих средств, растворителей и иных аналогичных средств) прилагаются путевые листы (формы по ОКУД 6002208 и (или) 6002209), полетные листы (задания на полет) (формы по ОКУД 6002229 и (или) 6002235), рабочие листы агрегата (форма по ОКУД 6002210), а в установленных случаях - также расшифровки о расходе масел, смазок и специальных жидкостей (форма по ОКУД 6002232), расшифровки о расходе охлаждающей жидкости (форма по ОКУД 6002233), расшифровки о расходе горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002234).

  Коды
  Форма N 28 по ОКУД 6002201
  по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)  

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ ДОВЕРЕННОСТЕЙ

Начат "__" ___________ 20__ г.
Окончен "__" ___________ 20__ г.

Номер доверенности Дата выдачи Срок действия доверенности Должность, воинское звание, фамилия и инициалы лица, которому выдана доверенность Наименование поставщика Номер и дата наряда (счета, спецификации и др. заменяющего документа) или извещения Расписка лица, получившего доверенность Отметка о выполнении поручения по выданной доверенности
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               

Пояснения к форме

1. Журнал применяется для регистрации финансовым органом выданных доверенностей (форма по ОКУД 0315002).

2. Все листы в журнале регистрации выданных доверенностей нумеруются и прошнуровываются. Количество листов указывается на последнем листе и заверяется подписями командира воинской части и начальника финансового органа.

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N ___
УЧЕТА ВЫДАЧИ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

    Коды
    Форма N 29 по ОКУД 6002202
    Дата открытия  
    Дата закрытия  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)  
Структурное подразделение      
Фамилия   Имя   Отчество  
Табельный номер          
Профессия (должность) Дата поступления на работу Дата изменения профессии (должности) или перевода в другое структурное подразделение Пол Рост Размер
одежды обуви головного убора противогаза респиратора рукавиц перчаток
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       

Предусмотрено Типовыми отраслевыми нормами

Наименование средств индивидуальной защиты Основание для выдачи (пункт Типовых отраслевых норм) Единица измерения Количество на год
1 2 3 4
       
       
       
Командир подразделения  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Оборотная сторона формы N 29 по ОКУД 6002202

Наименование средств индивидуальной защиты ГОСТ, ОСТ, ТУ, сертификат соответствия Выдано Возвращено
дата количество процент износа стоимость, руб., коп. расписка в получении дата количество процент износа стоимость, руб., коп. расписка сдавшего расписка в приеме
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         

Пояснения к форме

1. Личная карточка применяется для учета выдачи в индивидуальное пользование лицам гражданского персонала и сдачи ими специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты и контроля за ними.

2. Личная карточка ведется в одном экземпляре и хранится в подразделении воинской части у материально ответственного лица.

Личная карточка подписывается соответствующим командиром подразделения.

3. Дежурные средства индивидуальной защиты записываются на отдельные карточки с пометкой "Дежурная".

УТВЕРЖДАЮ
 
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.

РАЗДАТОЧНАЯ (СДАТОЧНАЯ) ВЕДОМОСТЬ N ___ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

  Коды
    Форма N 8 по ОКУД 6002203
  за "__" ________ 20__ г. Дата  
  по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Ведомость действительна по "__" ______ 20__ г.    
N п/п Получатель (сдатчик) Код получателя (сдатчика) Наименование материальных ценностей Дата получения (сдачи) Расписка получателя (сдатчика)
                         
Код номенклатуры
                         
Единица измерения
                         
Категория (сорт, плотность, партия)
                         
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
                                   
  Итого                              
  Цена за единицу, руб. коп.                              
  Сумма, руб., коп.                              
Выдал     Принял  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)   (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Правильность выдачи (приема) проверил      
    (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ________________ 20__ г.
Бухгалтер        
  (подпись, инициал имени, фамилия)  
"__" ________________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Раздаточная (сдаточная) ведомость (далее именуется - ведомость) применяется для оформления в военном учреждении выдачи:

предметов вещевого имущества, продовольствия - при выдаче их военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (за исключением случаев их индивидуальной выдачи);

материальных запасов для регламентных работ при обслуживании вооружения и военной техники и иных объектов основных средств;

материальных ценностей во временное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, на срок более месяца;

горючего при заправке военной техники и иных объектов основных средств.

Кроме того, по ведомости может осуществляться прием материальных ценностей на склад воинской части, кроме указанных в пояснении к раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов (ракет) на складе (форма по ОКУД 6002204).

2. Ведомость выписывается в одном экземпляре отдельно на выдачу и прием материальных ценностей. Ведомость передается материально ответственному лицу под расписку в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД 6002213). Ведомость ведется материально ответственным лицом. При составлении ведомости в ее названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемой операции, связанной с учетом материальных ценностей (раздаточная или сдаточная ведомость). Ненужное слово зачеркивается.

3. По окончании выдачи (приема) материальных ценностей материально ответственное лицо подводит в ней итог, подтверждает своей подписью выдачу (прием) материальных ценностей.

Проверка правильности выдачи (приема) материальных ценностей производится начальником службы материально-технического обеспечения, который производит соответствующую запись в раздаточной (сдаточной) ведомости. После проверки ведомости начальником службы материально-технического обеспечения она по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) передается в финансовый орган воинской части.

Цена за единицу материальных ценностей и общая сумма выданных материальных ценностей проставляется работником финансового органа, ведущим учет соответствующего вида материальных ценностей.

4. В ведомостях на заправку машин горючим в строках графы 2 записываются номера путевых листов, графы 3 - номера машин, а в строке "Итого" в соответствующих графах - количество выданного горючего (в литрах и килограммах).

5. При выдаче горючего в топливозаправщик (автоцистерну) для заправки воздушных судов в ведомости записывается:

в заголовочной части в строке "Структурное подразделение" - номер склада, номер резервуара, из которого выдано горючее в топливозаправщик (автоцистерну), и номерной знак топливозаправщика (автоцистерны);

в содержательной части, под реквизитом "Наименование материальных ценностей" в графах 4 - 16 - наименование горючего, в скобках проставляется процент содержания жидкости.

6. Ведомость утверждается командиром воинской части.

УТВЕРЖДАЮ
 
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.

РАЗДАТОЧНО-СДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ___
БОЕПРИПАСОВ (РАКЕТ) НА СКЛАДЕ

  Коды
  Форма N 9 по ОКУД 6002204
  за _____________ 20__ г. Дата  
  по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      

Ведомость действительна по "__" ___________ 20__ г.

Наименование боеприпасов (ракет) ____________ Код номенклатуры ____________

Дата записи Наименование подразделения Номер партии, год изготовления, завод- изготовитель Выдано, шт. Расписка в получении и дата Израсходовано Сдано обратно, шт. Количество несданных, шт. Расписка в сдаче и дата
боеприпасов укупорки количество, шт. цена, руб., коп. сумма, руб., коп. неизрасходованных боеприпасов неисправных боеприпасов (с осечками) гильз стреляных, элементов ПТУРС, ракет, огнеметов всего укупорки дополнительных пучков, двигателей от огнеметов боеприпасов укупорки двигателей огнеметов контейнеров от огнеметов
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
                                       
                                       
    Всего         x                        

Указанные в ведомости боеприпасы (ракеты)

Выдал       Принял  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)     (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" _____________ 20__ г.   "__" ______________ 20__ г.
Правильность выдачи (приема) проверил          
    (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ________________ 20__ г.
Бухгалтер            
  (подпись, инициал имени, фамилия)  
"__" ________________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Раздаточно-сдаточная ведомость (далее именуется - ведомость) применяется для оформления выдачи со склада воинской части на практические (боевые) стрельбы артиллерийских выстрелов, ПТУРСов, ТУРСов, зенитных ракет ближнего действия, ручных и противотанковых гранат, патронов стрелкового оружия, пиротехнических и имитационных средств и иных аналогичных боеприпасов (ракет) и средств (далее именуются - боеприпасы), а также для контроля за их расходом и возвратом.

2. Ведомость передается материально ответственному лицу под расписку в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД 6002213). Ведомость ведется материально ответственным лицом. Записи о выдаче боеприпасов подразделениям производятся на основании письменных заявок их командиров с отметкой начальника службы ракетно-артиллерийского вооружения о количестве боеприпасов, разрешенных к выдаче.

По окончании выдачи боеприпасов материально ответственное лицо подводит в ведомости итоги, подтверждает своей подписью их выдачу (прием) и представляет вместе с заявками на проверку начальнику службы ракетно-артиллерийского вооружения, который производит в ней соответствующую запись. После проверки ведомости начальником ракетно-артиллерийского вооружения она по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) передается в финансовый орган воинской части.

3. Ведомость составляется отдельно на каждую номенклатуру боеприпасов.

4. За полученные со склада боеприпасы получатели расписываются в графе 6 ведомости.

В графе 3 ведомости при выдаче ПТУРСов, ТУРСов и зенитных ракет ближнего действия записываются номер партии сборки, год изготовления и завод-изготовитель, а в графах 4, 7, 10, 16 - номера каждой единицы.

Количество израсходованных и сданных предметов, указанных в графах 7, 10 - 19, подтверждается подписью сдающего в графе 20.

5. Списание израсходованных боеприпасов осуществляется по итоговым данным графы 7. При этом патроны с осечками, стреляные гильзы, пучки пороха и укупорка сдаются обратно, отражаются в графах 10 - 15 и оприходуются в соответствующих регистрах учета.

Винтовочные и орудийные стреляные гильзы учитываются поштучно с распределением их на группы принадлежности к системам оружия и видам металла, из которого они изготовлены.

6. Графы 8 и 9 ведомости заполняются финансовым органом воинской части.

7. Ведомость утверждается командиром воинской части.

УТВЕРЖДАЮ
 
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.

РАЗДАТОЧНО-СДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ___
БОЕПРИПАСОВ НА ПУНКТЕ БОЕВОГО ПИТАНИЯ

  Коды
  Форма N 9а по ОКУД 6002205
  за _____________ 20__ г. Дата  
  по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Получатель (сдатчик) Выдано Расписка в получении и дата Сдано на пункт боевого питания Расписка в сдаче и дата
артвыстрелов, ПТУРСов, ТУРСов, ракет патронов артвыстрелов, ПТУРСов, ТУРСов, ракет патронов гильз, элементов артвыстрелов, ПТУРСов, ТУРСов, ракет гильз, патронов
калибр артвыстрелов, индекс ПТУРСов, ТУРСов, ракет количество, шт. калибр количество, шт. калибр артвыстрелов, индекс ПТУРСов, ТУРСов, ракет количество, шт. калибр количество, шт. калибр гильз, индекс элементов количество, шт. калибр количество, шт.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
                             
                             
                             
Всего                            
Начальник пункта боевого питания  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Командир подразделения  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.  

Пояснения к форме

1. Раздаточно-сдаточная ведомость (далее именуется - ведомость) применяется для оформления выдачи на пункте боевого питания боеприпасов, указанных в пояснении к раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов (ракет) на складе (форма по ОКУД 6002204), а также для контроля за их расходом и возвратом.

2. Ведомость ведется начальником пункта боевого питания, назначенным командиром подразделения.

По окончании стрельб ведомость представляется руководителю стрельбы на участке для проверки и утверждения.

3. В графах 2 и 7 реквизитами-основаниями по ПТУРСам, ТУРСам и зенитным ракетам ближнего действия записываются их индексы и номера.

За полученные с пункта боевого питания боеприпасы получатели расписываются в графе 6 ведомости.

Количество израсходованных и сданных предметов, указанных в графах 7 - 14, подтверждается подписью сдающего в графе 15.

УТВЕРЖДАЮ
 
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
М.П.

АКТ N ___
ЗАКЛАДКИ (ОБНОВЛЕНИЯ) МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

  Коды
  Форма N 10 по ОКУД 6002206
  от "__" ________ 20__ г. Дата  
  по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Комиссия в составе    
  (должности, воинские звания, фамилии, имена, отчества)  
  ,

назначенная приказом от "__" ____________ 20__ г. N ___, произвела проверку закладки материальных ценностей на длительное хранение и их обновление:

N п/п Наименование материальных ценностей Код номенклатуры Единица измерения Заложено Изъято В том числе из изъятых
оприходовать на текущее обеспечение списать
категория (размер, сорт) год и месяц изготовления заводской номер количество цена за единицу, руб., коп. сумма, руб., коп. категория (размер, сорт) год и месяц изготовления заводской номер количество цена за единицу, руб., коп. сумма, руб., коп. количество цена за единицу, руб., коп. сумма, руб., коп. количество цена за единицу, руб., коп. сумма, руб., коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
                                           
                                           
                                           
      Всего X X X   X   X X X   X     X     X  
Председатель комиссии  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Члены комиссии:  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Материальные ценности на ответственное хранение принял.

Материально ответственное лицо  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ___________ 20__ г.  

Пояснения к форме

1. Акт применяется для оформления закладки материальных ценностей на длительное хранение (в неприкосновенный запас) и их обновления (освежения).

При составлении акта в его названии должны оставаться только те слова, которые отражают существо оформляемой операции по учету материальных ценностей (акт закладки или акт обновления материальных ценностей). Ненужное слово зачеркивается.

2. При составлении акта на материальные ценности, учитываемые по партиям и заводам-изготовителям, эти данные записываются в графе 2 после каждого наименования материальных ценностей.

3. Акт утверждается командиром воинской части.

УТВЕРЖДАЮ
 
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
М.П.

АКТ N ___
ПРИЕМКИ ИЗГОТОВЛЕННОЙ ПРОДУКЦИИ

  Коды
  Форма N 15 по ОКУД 6002207
  от "__" ________ 20__ г. Дата  
  по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Комиссия в составе    
  (должности, воинские звания, фамилии, имена, отчества)  
  ,

назначенная приказом от "__" _____________ 20__ г. N __, произвела списание материальных ценностей, израсходованных для изготовления продукции:

N п/п Наименование материальных ценностей Код номенклатуры Единица измерения Категория (сорт, плотность) Израсходовано на изготовление продукции Получено изготовленной продукции
количество цена, руб., коп. сумма, руб., коп. количество цена, руб., коп. сумма, руб., коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     
  Всего X X X   X     X  

Полученную продукцию оприходовать по регистрам бюджетного учета, а израсходованные материальные ценности списать с учета.

Председатель комиссии  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Члены комиссии:  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Полученную продукцию на ответственное хранение принял.

Материально ответственное лицо  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ___________ 20__ г.  

Пояснения к форме

1. Акт применяется для оформления списания материальных ценностей, выданных подразделениям (подсобным предприятиям) для изготовления продукции, а также приготовления различного рода заготовок (концентратов, смесей, таблеток и т.п.) в аптеке и реактивов в лаборатории; для оприходования изготовленной продукции и полученных заготовок.

2. Наименование готовой продукции (полученных смесей) записывается в графе 2 после записи наименований материальных ценностей, взятых для изготовления продукции (составления смесей).

Графы 7, 8, 10 и 11 заполняются финансовым органом воинской части.

3. Акт утверждается командиром воинской части.

ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ N ___

  Коды
  Форма N 16 по ОКУД 6002208
  от "__" ________ 20__ г. Дата  
  по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)  
Путевой лист действителен по "__" ____ 20__ г.   Автомобиль технически исправен   Водитель проинструктирован
Марка автомобиля     Заместитель командира
по технической части (механик)
     
Регистрационный знак       (должность, воинское звание, подпись,
инициал имени, фамилия)
Водитель        
  (воинское звание, инициал имени, фамилия)   (воинское звание, подпись,
инициал имени, фамилия)
 
      Подпись водителя  
      "__" __________ 20__ г.      
Автомобиль принял водитель       Задание водителю автомобиля Подпись, инициал имени и фамилия дежурного диспетчера
          в чье распоряжение адрес подачи автомобиля время: часы, минуты
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)       подачи выезда возвращения
  "__" ______ 20__ г.                  
                     
  Показание спидометра                  
  по возвращении       Командир (начальник)        
  перед выездом             (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
  расход моторесурсов, км             М.П.      
  Техническое состояние автомобиля проверил       Дата и время        
  Техник по безопасности - начальник (контролер) контрольно-технического пункта                
        Подпись        
                   
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)                
1. Наличие и заправка горючего и смазочных материалов (в литрах)   Убыл из парка  
Сведения о горючем и смазочных материалах Горючее Масло Подписи ответственных лиц   ___________________ ч _______ мин.  
  "__" _____________________ 20__ г.  
Наличие в баках перед выездом         Дежурный по парку  
Дозаправлено в пути            
Заправлено в парке         (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)  
Остаток в баках после работы          
  Прибыл в парк  
    ___________________ ч _______ мин.  
Расход горючего и смазочных материалов (в литрах)   "__" _____________________ 20__ г.  
Положено по норме Фактически израсходовано Экономия Израсходовано сверх установленной нормы Подпись   Дежурный по парку  
             
            (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)  
             

Оборотная сторона формы N 16 по ОКУД 6002208

2. Работа легкового автомобиля (машины)

Заполняется старшим машины

Маршрут движения (откуда, куда) Время: часы, минуты Показания спидометра Лицо, пользовавшееся автомобилем   Автомобиль отпущен в парк с показаниями спидометра  
убытия прибытия подпись фамилия      
              Место отпуска автомобиля  
               
              Время    
              Дата    
                 
              Маршрут заверяю  
                 
              (подпись, фамилия)  
              Заявка на "__" ___________ 20__ г.  
              Время подачи    
              Адрес подачи:    
                 
              Подпись    
                 
              Особые отметки:  
                 
                 
Общий итог по указанным маршрутам составил _____________ км      
     
     
Техническое состояние автомобиля проверил   Дата и время        
  Техник по безопасности - начальник (контролер) контрольно-технического пункта            
    Подпись        
               
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)            
Сведения о работе автомобиля
и маршрутах движения подтверждаю
  Правильность оформления путевого листа проверил
  Заместитель командира подразделения
Водитель       (начальника колонны)
  (должность, воинское звание,
подпись, инициал имени, фамилия)
   
    (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

ПУТЕВОЙ ЛИСТ N ___

    Коды
  Форма N 16а по ОКУД 6002209
  от "__" ________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)  
Путевой лист действителен по "__" ____ 20__ г.   Водитель и старший машины проинструктированы
Водитель    
  (должность, воинское звание, инициал имени, фамилия)    
Старший машины     (должность, воинское звание, инициал имени, фамилия)
  (должность, воинское звание, инициал имени, фамилия)    
Маршрут движения      
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
М.П.      
Машина технически исправна     Техническое состояние машины проверил     Убытие     Прибытие  
  Старший техник (техник) подразделения     Техник по безопасности - начальник контрольно-технического пункта     по наряду фактически     по наряду фактически  
                           
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)     (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)     (часы, минуты, дата)     (часы, минуты, дата)  
  "__" _____ 20__ г.     Дата              
            (показания спидометра)     (показания спидометра)  
        Время              
          Дежурный по парку     Дежурный по парку  
                     
        Подпись         (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)     (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)  
Документ Основание (цель выписки) Марка машины Регистрационный знак машины Марка прицепа Регистрационный знак прицепа Группа эксплуатации Перевозимый груз Масса груза, т
код номер дата
                     
                     
                     

1. Расход горючего и смазочных материалов (в литрах)

Наименование горючего и смазочных материалов Код номенклатуры Наличие в баках перед выездом Получено Наличие при постановке на стоянку Израсходовано Положено по норме Экономия Израсходовано сверх установленной нормы
                 
                 
                 

Оборотная сторона формы N 16а по ОКУД 6002209

2. Работа машины

Маршрут движения (откуда, куда) Дата, часы, минуты Номинальная грузоподъемность автомобиля (автопоезда), т Пройдено километров Перевезено Выполненная работа, т, км Отработано моточасов Показания спидометра, время и место отпуска машины, подпись старшего машины (лица, пользовавшегося машиной)
убытия прибытия автомобилем прицепом наименование груза количество, т фактически возможная всего в том числе на прицепе
всего в том числе
с грузом с буксируемым вооружением (техникой) на плаву (на буксире) всего в том числе с грузом всего в том числе на прицепе
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
                                   
                                   
                                   
Водитель  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Правильность оформления путевого листа проверил  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ____________ 20__ г.

Пояснения к путевому листу легкового автомобиля (форма по ОКУД 6002208), путевому листу (форма по ОКУД 6002209)

1. Путевой лист является основанием для командира подразделения, старшего машины и водителя на выполнение задания, а также составления акта о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230) - на списание горючего, для определения экономии (расхода сверх установленной нормы) по нему.

Учет использования легковых автомобилей воинских частей, обеспечивающих деятельность главного командования вида Вооруженных Сил, военного округа, флота, рода войск Вооруженных Сил, ведется в путевых листах легкового автомобиля (форма по ОКУД 6002208).

Учет использования автомобильной техники воинских частей ведется в путевых листах (форма по ОКУД 6002209).

2. При осуществлении перевозок грузов и пассажиров за плату на лицевой стороне путевого листа в правом верхнем углу ставится штамп "За плату", а при осуществлении централизованных перевозок материальных ценностей - штамп "Центроподвоз".

3. В графе "Наличие в баках перед выездом" раздела 1 указывается количество горючего из графы "Остаток в баках после работы" ("Наличие при постановке на стоянку") предыдущего путевого листа на данную машину.

В графе "Получено" ("Дозаправлено в пути" и (или) "Заправлено в парке") раздела 1 количество полученного горючего подтверждается подписью лица, производившего заправку машины, с указанием даты.

При расходе машиной нескольких сортов горючего каждый из них записывается отдельной строкой.

4. В разделе 2 путевого листа (форма по ОКУД 6002209):

а) при использовании специальной машины записываются:

в графе 11 - наименование работы (отрыто траншей, произведено выкладок и т.п.);

в графе 12 - количество выполненной работы в принятых единицах измерения;

в графе 16 - продолжительность работы специального оборудования;

б) показатель "Выполненная работа, т, км" за каждую ездку определяется:

фактическая (графа 14) - умножением показателя графы 6 на показатель графы 12;

возможная (графа 15) - умножением показателя графы 4 на показатель графы 5.

При определении работы автомобиля (автопоезда) при централизованном подвозе (две и более ездки с грузом, следующие одна за другой) данные в графах 5, 6, 9, 10, 14 и 15 суммируются, а в графах 12 и 13 итоговой строки проставляется количество груза, перевезенного при совершении ездки с максимальной загрузкой.

КОРЕШОК     РАБОЧИЙ ЛИСТ АГРЕГАТА N ___  
РАБОЧЕГО ЛИСТА                        
АГРЕГАТА N ___                        
                        Коды
Марка двигателя                      
(агрегата)                 Форма N 17 по ОКУД 6002210
  N             от "__" ________ 20__ г. Дата  
Рабочий лист                     по ОКПО  
получил       (условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)  
       
(подпись,
инициал имени,
фамилия)
     
                       
    Структурное подразделение    
"__" ___ 20__ г.                    
      Материально ответственное лицо    
                     
                     
      Рабочий лист действителен по "__" ___________ 20__ г.      
      Марка двигателя
агрегата
  Номер двигателя агрегата   Запланировано
моторесурсов
   
             
                         
      Итоговые данные за _________ 20__ г.
                         
      Наименование материальных запасов Код номенклатуры Единица измерения Остаток на начало отчетного периода Получено за отчетный период Остаток на конец отчетного периода Фактически израсходовано Норма расхода Экономия Израсходовано сверх установленной нормы
     
     
     
      1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                         
                         
                         
                         
      Командир подразделения
(лицо, ведающее эксплуатацией техники)
           
                 
              (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
                         
                         

Оборотная сторона формы N 17 по ОКУД 6002210

КОРЕШОК РАБОЧЕГО ЛИСТА АГРЕГАТА


Числа месяца Наименование работ Продолжительность работы, ч, мин. Показания счетчика Получено материальных запасов, кг Израсходовано материальных запасов, кг Подпись моториста (оператора)
перед началом работы после окончания работы            
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       

Пояснения к форме

1. Рабочий лист применяется для учета работы двигателя стационарного (передвижного) агрегата (станции), теплового агрегата, силовой установки, специального оборудования с приводом от двигателя базового шасси, стиральной машины и иных аналогичных объектов основных средств; учета расхода горючего, моющих средств, растворителей и иных материальных запасов.

2. Рабочий лист выписывается на период не более одного месяца в службе материально-технического обеспечения, ведающей эксплуатацией агрегата (станции), и ведется в подразделении.

3. На оборотной стороне рабочего листа в графе 2 моторист (оператор) ежедневно записывает время (часы, минуты), отработанное двигателем агрегата (станции). В рабочем листе стиральной машины, химчистки в этой графе записывается количество обработанных материальных ценностей. Под заголовками "Получено материальных запасов, кг" (графы 6 - 8) и "Израсходовано материальных запасов, кг" (графы 9 - 11) указывается наименование горючего (топлива, моющих средств, растворителей и иных материальных запасов).

4. По истечении периода, на который выписан рабочий лист, подводятся итоги работы агрегата (станции) и расхода материальных запасов. Итоги с оборотной стороны листа переносятся в соответствующие графы на лицевую сторону, на которой выводятся остатки на конец периода, экономия и перерасход материальных запасов.

Итоговые данные по работе агрегата (станции) и расходу материальных запасов заверяются подписью командира подразделения (лица, ведающего эксплуатацией техники) воинской части.

Книжка N ___ серия ___     Книжка N ___ серия ___     Книжка N ___ серия ___
                                             
КОРЕШОК АТТЕСТАТА
ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО
N ___
    ТАЛОН АТТЕСТАТА
ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО N ____
    АТТЕСТАТ
ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО N ____
       
                                           
                                         
Форма N 21 по ОКУД 6002211           Форма N 21 по ОКУД 6002211             Форма N 21 по ОКУД 6002211
на материальные ценности                                              
  ,                                          
(вид материальных
ценностей)
    (воинское звание, фамилия, имя, отчество)     (воинское звание, фамилия, имя, отчество)
           
выданные           по ОКПО       по ОКПО  
  (воинское звание,    
     
 
      (воинская часть-отправитель)       (воинская часть-отправитель)  
фамилия, имя, отчество)                                            
  ,   по ОКПО       по ОКПО  
убывшему согласно приказу      
     
 
      (воинская часть-получатель)       (воинская часть-получатель)  
от "__" _______ 20__ г. N __            
Карточка учета N ____     N п/п Наименование материальных ценностей Код номенклатуры Единица измерения Категория Цена, руб., коп. Количество Дата выдачи (удовлетворения) Количество (дата выдачи (удовлетворения) прописью     N п/п Наименование материальных ценностей Код номенклатуры Единица измерения Категория Цена, руб., коп. Количество Дата выдачи (удовлетворения) Количество (дата выдачи (удовлетворения)) прописью
Аттестат получил            
    (подпись)        
"__" ________________ 20__г.        
Указанные материальные ценности списаны с учета.        
       
Талон аттестата подшит в дело N ___, стр. N ___        
       
               
(должность, воинское звание,                                            
                                             
подпись, инициал имени,
фамилия)
                                           
                                           
             
"__" _________ 20__ г.     Перечисленные в аттестате материальные ценности, их количество, качество и сроки выдачи показаны правильно     Перечисленные в аттестате материальные ценности, их количество, качество и сроки выдачи показаны правильно
         
             
             
        (подпись лица, которому выдан аттестат, инициал имени, фамилия)       (подпись лица, которому выдан аттестат, инициал имени, фамилия)
             
                                             
        (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)       (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
             
                                             
        (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)       (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
             
                                             
        (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)       (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
             
                                             
      "__" __________ 20__ г.     "__" __________ 20__ г.
      М.П.     М.П.

Пояснения к форме

1. Аттестат является документом, дающим право на зачисление военнослужащего (военнослужащих) на обеспечение материальными ценностями и снятие с обеспечения.

Аттестат является основанием для принятия к бюджетному учету (списания с бюджетного учета) материальных ценностей, числящихся за прибывшим военнослужащим (военнослужащими) или убывшим военнослужащим (военнослужащими).

2. В аттестате отражается обеспеченность военнослужащего (военнослужащих) материальными ценностями при переводе к новому месту службы (убытии в командировку, на лечение и т.д.), а также указывается о выдаче продовольственно-путевых денег соответствующей категории военнослужащих.

3. Основанием для оформления аттестата является приказ командира воинской части.

4. Аттестат подписывается начальником службы материально-технического обеспечения, начальником финансового органа и лицом, ведущим учет материальных ценностей.

5. Оформленный аттестат выдается военнослужащему, а при убытии военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, в составе подразделения (команды) - командиру этого подразделения (старшему команды).

В случае убытия военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, в составе подразделения (команды) к аттестату прилагается также именной список военнослужащих с указанием материальных ценностей, числящихся за каждым из них, сроков их выдачи в пользование (эксплуатацию). Правильность записей подтверждается личными подписями военнослужащих. Именной список подписывается теми же должностными лицами, что и аттестат, а также командиром убывающего подразделения (старшим команды) и заверяется гербовой мастичной печатью воинской части.

УТВЕРЖДАЮ
 
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.

РАСКЛАДКА-НАКЛАДНАЯ N ____
НА ВЫДАЧУ ПРОДУКТОВ ДЛЯ ПРИГОТОВЛЕНИЯ ПИЩИ ПО НОРМЕ _____ НА ___ ЧЕЛ.

    Коды
  Форма N 22 по ОКУД 6002212
  от "__" ________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      

НАИМЕНОВАНИЕ БЛЮД

Завтрак     Обед     Ужин     Вечерний чай
1.     1.     1.     1.  
2.     2.     2.     2.  
                   
N п/п Наименование продуктов Подлежит выдаче
завтрак обед ужин вечерний чай всего
на 1 чел., г всего, кг на 1 чел., г всего, кг на 1 чел., г всего, кг на 1 чел., г всего, кг на 1 чел. всего по раскладке
на 1 чел., г стоимость, руб., коп. всего, кг общая сумма, руб., коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                           
                           
                           
Дополнительные продукты                        
Энергетическая ценность                        
 
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

2-я страница формы N 22 по ОКУД 6002212

Продукты выдал:   Продукты получил:
         
на завтрак     на завтрак  
на обед     на обед  
на ужин     на ужин  
на вечерний чай     на вечерний чай  
         
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ВРАЧА (ФЕЛЬДШЕРА) О КАЧЕСТВЕ ГОТОВОЙ ПИЩИ И САНИТАРНОМ СОСТОЯНИИ КАМБУЗА   ОЦЕНКА КОМАНДИРА (ИНСПЕКТИРУЮЩЕГО ИЛИ ПРОВЕРЯЮЩЕГО ЛИЦА) ВКУСОВЫХ КАЧЕСТВ ГОТОВОЙ ПИЩИ И ПОЛНОВЕСНОСТИ ПОРЦИЙ
         
Завтрак     Завтрак  
         
Обед     Обед  
         
Ужин     Ужин  
         
Вечерний чай     Вечерний чай  
     

Пояснения к форме

1. Раскладка-накладная применяется для оформления выдачи продуктов на камбуз и контроля за качеством приготовления пищи на корабле (подводной лодке), не ведущем своего хозяйства.

2. Раскладка-накладная составляется в одном экземпляре помощником командира корабля (подводной лодки) совместно с начальником медицинской службы и инструктором (коком), старшим коком, подписывается помощником командира корабля (подводной лодки) и начальником медицинской службы, утверждается командиром корабля (подводной лодки).

3. В строке "Энергетическая ценность" записи производятся в графах "Подлежит выдаче на 1 чел., г" по каждому приему пищи.

4. В заключении врача (фельдшера) даются оценки: качества готовой пищи - "доброкачественная" или "недоброкачественная"; санитарного состояния камбуза - "хорошее", "удовлетворительное" или "неудовлетворительное".

Командиром (инспектирующим или проверяющим лицом) даются оценки: вкусовых качеств пищи - "отлично", "хорошо", "удовлетворительно" или "неудовлетворительно"; полновесности порций - "порции полновесные" или "неполновесные". При обнаружении неполновесных порций указывается количество недостающих в них продуктов.

Записи, сделанные указанными должностными лицами, удостоверяются их подписями.

    Коды
  Форма N 25 по ОКУД 6002213
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      

КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ДВИЖЕНИЮ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ

Начата "__" ____________ 20__ г.
Окончена "__" ____________ 20__ г.

Наименование документа Номер страницы книги
начальной последующей
1 2 3
     
     
     
Регистрационный номер Дата регистрации Наименование документа Документ Количество экземпляров Общее количество листов На какие нефинансовые активы выдан (поступил) документ От кого поступил или кому передан документ на исполнение Срок исполнения документа (дата) Расписка в получении документа и дата Расписка в приеме исполненного документа и дата Местонахождение исполненного документа
номер дата
номер дела номера листов в деле
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                           
                           
                           

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета всех оформленных в воинской части первичных учетных документов по движению нефинансовых активов, а также для контроля их возвращения после исполнения.

2. В книге отводятся отдельные листы для учета первичных учетных документов по видам нефинансовых активов или по видам первичных учетных документов. При большом движении первичных учетных документов разрешается вести учет этих документов в отдельных книгах.

3. Порядковые номера регистрации оформленных первичных учетных документов являются их номерами.

4. Графы 13 и 14 книги заполняются после подшивки соответствующего первичного учетного документа в дело.

    Коды
  Форма N 36 по ОКУД 6002214
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      

КНИГА УЧЕТА РЕМОНТА (ОБСЛУЖИВАНИЯ, ОБРАБОТКИ) ВООРУЖЕНИЯ, ТЕХНИКИ И ИНЫХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Начата "__" ____________ 20__ г.
Окончена "__" ____________ 20__ г.

Наименование материальных ценностей Номер страницы книги
начальной последующей
1 2 3
     
     
     
(вид (группа) материальных ценностей)

Левая сторона

Дата приема в ремонт (на обработку) Сдатчик (основание) Наименование материальных ценностей (индекс, номер чертежа) Единица измерения Заводской номер (количество материальных ценностей) Дата Вид требуемого ремонта (обслуживания, регламентных работ, обработки) Срок выполнения наряда Количество проведенных ремонтов Наработка (циклов), ч, км пробега
выпуска выхода из строя
капитальных средних с начала эксплуатации после последнего ремонта
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         

Правая сторона

Ответственный за ремонт Дата начала ремонта (обработки) Вид произведенного ремонта (обслуживания, регламентных работ, обработки) Трудозатраты, чел.-ч Замененные агрегаты, израсходованные ЗИП и другие материальные запасы Дата Расписка в получении из ремонта (обработки) или куда отправлено, номер и дата документа
окончания ремонта (обработки) получения из ремонта (обработки)
14 15 16 17 18 19 20 21
               
               
               

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета произведенных ремонтов (технических обслуживаний, регламентных работ, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей. Она служит также для учета замененных агрегатов, израсходованных частей, ЗИП и других материальных запасов.

2. В графы 1 - 13 учетные данные записываются при приеме вооружения, техники и иных материальных ценностей в ремонт (на обработку).

В графе 5 по вооружению (технике), учитываемому по номерам, записывается его заводской номер (номерной знак), а по другому вооружению (технике) - количество принятых единиц. По материальным ценностям, сданным в стирку (химчистку), записывается их количество (в принятых единицах измерения) и масса (в килограммах).

В графы 14 - 21 данные записываются после приема вооружения, техники и иных материальных ценностей в ремонт (на обслуживание, регламентные работы, обработку).

При большом количестве наименований израсходованных ЗИП и других материальных запасов вместо них в графе 18 могут записываться номера производственных документов, на основании которых они израсходованы. По изделиям (агрегатам, приборам и т.п.), учитываемым по номерам, в графе 18 записываются их номера.

3. В конце каждого месяца в книге подводится итог с перечислением в графе 3 наименований, а в графе 5 - количества отремонтированных вооружения, техники и иных материальных ценностей. Итог удостоверяется подписью должностного лица, ответственного за ведение учета.

    Коды
  Форма N 37 по ОКУД 6002215
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      

КНИГА УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ВЫДАННЫХ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

Начата "__" ____________ 20__ г.
Окончена "__" ____________ 20__ г.

Наименование материальных ценностей или подразделений (получателей) Номер страницы книги
начальной последующей
1 2 3
     
     
     
(наименование материальных ценностей или подразделений (получателей))

N п/п Наименование материальных ценностей (заводской номер, тип, марка) или подразделений (получателей) Единица измерения Выдано Возвращено
дата категория количество расписка в получении, фамилия и инициалы дата категория количество или оправдательные документы расписка в приеме, фамилия и инициалы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета материальных ценностей, выданных в установленных случаях во временное пользование на период учений, практических занятий и других мероприятий на срок не более одного месяца, и для контроля их возвращения.

В этой же книге ведется учет выданных инструмента и приспособлений, выдаваемых личному составу ремонтного подразделения, а также водителям (экипажам) ремонтируемого вооружения, военной техники и иных материальных ценностей для выполнения определенных работ на срок не более одного месяца; горючего, выданного со склада водителю топливозаправщика (автоцистерны) для заправки техники.

2. Книга ведется в подразделении, на складе, в мастерской (цехе) воинской части.

3. В книге отводятся отдельные листы на каждое наименование выдаваемых материальных ценностей или на каждое подразделение (военнослужащего), получающее их.

4. При сдаче на склад воинской части горючего, оставшегося в топливозаправщике (автоцистерне), в графе 10 кроме количества горючего записывается номер раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203), по которой водитель топливозаправщика (автоцистерны) выдавал горючее при заправке техники.

    Коды
  Форма N 38 по ОКУД 6002216
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      

КНИГА УЧЕТА РАБОТЫ МАШИН, РАСХОДА ГОРЮЧЕГО И СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Начата "__" ____________ 20__ г.
Окончена "__" ____________ 20__ г.

Тип, марка машины Государственный регистрационный знак Номер страницы книги
начальной последующей
1 2 3 4
       
       
       
(тип, марка машины)
 
(государственный регистрационный знак)

Путевой лист Номинальная грузоподъемность автомобиля (автопоезда), т Пройдено километров (отработано моточасов) Перевезено Выполненная работ, т.-км
дата (период) номер автомобилем прицепом наименование груза количество, т фактическая возможная
всего в том числе всего в том числе с грузом всего в том числе на прицепе
с грузом с буксируемым вооружением (техникой) на плаву (на буксире)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                           
                           
                           
(наименование горючего)
 
(наименование масла)
Показатель эффективности Пэ, % Материальные запасы, л
наличие перед выездом (остаток на начало периода) получено израсходовано положено по норме экономия израсходовано сверх установленной нормы наличие при постановке на стоянку (остаток на конец периода)
горючего масла горючего масла горючего масла горючего масла горючего масла горючего масла горючего масла
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
                             
                             
                             

Пояснения к форме

1. В книге для каждой используемой машины отводятся отдельные листы, в которых производятся записи на основании оформленных путевых листов (в графы 3 - 14 заносятся соответствующие итоговые данные из них).

2. При расходовании двух сортов горючего учетные данные по второму сорту записываются знаменателем в графах 16 - 29.

3. Для определения показателя эффективности Пэ (графа 15) необходимо показатель выполнения работы (графа 13) умножить на 100 процентов и разделить на показатель пробега автомобиля (графа 4) и на номинальную грузоподъемность автомобиля (автопоезда) (графа 3).

4. При использовании автомобиля по планам централизованного подвоза в графе 1 после записи даты (периода) делается отметка "Центроподвоз".

5. По истечении месяца итоговые данные о работе машин и расходе горючего показываются строками "Всего за месяц", "В том числе по планам централизованного подвоза". При этом итоговые данные по экономии или расходу горючего сверх установленной нормы показываются итоговой строкой за прошедший месяц (период) как разница между суммарными данными граф 26 и 28 по горючему, 27 и 29 по маслам.

    Коды
  Форма N 39 по ОКУД 6002217
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    

КНИГА УЧЕТА ОБОРУДОВАНИЯ И РАСХОДА ТОПЛИВА В КОТЕЛЬНОЙ N ___

Начата "__" ____________ 20__ г.
Окончена "__" ____________ 20__ г.

1. Учет основного оборудования котельной

N п/п Наименование оборудования, марка, тип Номер Завод-изготовитель и год выпуска Поверхность нагрева Допускаемое давление, кПа (кгс/см2) Производительность, м3/ч Полный напор Число оборотов в мин. Мощность электродвигателя, кВт Дата установки в котельной
инвентарный заводской м2 м2 усл. насоса, м вентилятора, м
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                           
                           
                           

2. Учет расхода топлива в котельной

Левая сторона раздела 2

Дата записи Время дежурства Фамилия, имя, отчество старшего дежурной смены Номера находящихся в работе котлов Время измерения, ч, мин. Температура, °C Получено топлива
наружного воздуха средняя за сутки жидкого топлива перед форсунками воды на падающей линии в систему отопления воды на обратной линии из системы отопления воды в системе горячего водоснабжения марка количество, т
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         

Правая сторона раздела 2

Расход топлива за смену, кг Давление пара в паровых котлах Показание водомера и расход воды, м3 Время проверки исправности действия, ч, мин. Смену сдал Смену принял Замечания операторов (кочегаров) о работе котлов и другого оборудования котельной во время дежурства
положено по норме фактический экономия израсходовано сверх установленной нормы
при приеме смены при сдаче смены предохранительных устройств манометров водоуказательной арматуры на паровых котлах
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
                         
                         
                         

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета оборудования и расхода топлива в котельной воинской части.

2. Книга ведется начальником котельной (при отсутствии в штате должности начальника котельной - специально назначенным должностным лицом).

3. В разделе 1 ведется учет основного оборудования (котлов, водонагревателей, насосов, вентиляторов, электромоторов, фильтров и др.) на основании формуляров (паспортов) и технических описаний, а также данных ранее ведущейся книги.

4. При заполнении раздела 2 в графах 12 и 13 записываются характеристика и количество топлива, отпущенного дежурной смене операторов (кочегаров).

В графу 14 записываются данные, полученные на основании расчета необходимого количества топлива в зависимости от наличия потребителей и фактической температуры наружного воздуха.

В графы 16 и 17 записываются данные, полученные путем сопоставления данных граф 14 и 15. Если данные графы 14 больше, то разность записывается в графу 16, а если меньше - в графу 17.

    Коды
  Форма N 42 по ОКУД 6002218
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      

КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ПИТАЮЩИХСЯ

Начата "__" ____________ 20__ г.
Окончена "__" ____________ 20__ г.

Раздел 1. Учет движения питающихся в столовой

Левая сторона раздела 1

Число месяца Основание записи По пайкам Отдельные
номер приказа номер аттестата            
прибыло убыло состоит прибыло убыло состоит прибыло убыло состоит прибыло убыло состоит прибыло убыло состоит завтрак обед ужин
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
                                         
                                         
                                         

Правая сторона раздела 1

приемы пищи по пайкам По рационам питания По табачному довольствию Дополнительный паек сахара взамен табачного довольствия Дополнительные расчеты Продовольственно-путевые деньги, в сутодачах
        прибыло убыло состоит прибыло убыло состоит по сахару (нормы) по табачному довольствию
завтрак обед ужин завтрак обед ужин        
добавляется уменьшается добавляется уменьшается добавляется уменьшается
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42
                                         
                                         
                                         

Раздел 2. Учет движения военнослужащих, получающих продовольственный паек на руки

Левая сторона раздела 2

Число месяца Основание записи По пайкам
номер приказа номер аттестата            
прибыло убыло состоит прибыло убыло состоит прибыло убыло состоит прибыло убыло состоит прибыло убыло состоит прибыло убыло состоит
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
                                         
                                         
                                         

Правая сторона раздела 2

Дополнительные расчеты по основным пайкам Дополнительные расчеты по дополнительным пайкам
             
добавляется уменьшается добавляется уменьшается добавляется уменьшается добавляется уменьшается добавляется уменьшается добавляется уменьшается добавляется уменьшается
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
                           
                           
                           

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета количества военнослужащих, питающихся в столовой (на камбузе) и получающих продовольственный паек на руки.

2. Книга ведется на основании данных аттестатов военнослужащих (форма по ОКУД 6002211) и приказов командира воинской части о зачислении военнослужащих на обеспечение (о снятии с обеспечения).

3. Записи в книгу производятся:

в раздел 1:

в графах 4, 7, 10, 13, 16, 30 и 33 указывается количество военнослужащих, зачисленных на питание в столовой воинской части по соответствующему пайку. Запись производится в день зачисления на питание в столовой;

в графах 5, 8, 11, 14, 17, 31 и 34 указывается количество военнослужащих, снятых с питания в столовой воинской части. Запись производится в день снятия их с питания;

графы 6, 9, 12, 15 и 18 должны соответствовать данным органа, осуществляющего учет личного состава в воинской части;

в графах 19 - 27 отражается количество завтраков, обедов и ужинов, выданных военнослужащим, имеющим право на питание в воинской части, в день прибытия (убытия). Выданное количество завтраков, обедов и ужинов по соответствующему пайку прибывшим военнослужащим записывается в день прибытия на основании аттестатов военнослужащего (форма по ОКУД 6002211), а убывшим военнослужащим (также на основании аттестатов военнослужащего) - в день снятия их с питания;

в графах 33 - 35 указывается количество военнослужащих, изъявивших желание взамен табачного довольствия получать сахар. Одновременно по графам 30 - 32 производится уменьшение количества военнослужащих, получающих табачное довольствие. Количество военнослужащих, получающих табачное довольствие (графа 32) и сахар взамен табачного довольствия (графа 35), должно соответствовать общему числу военнослужащих, имеющих право на получение табачного довольствия;

графы 36 - 41 предусмотрены для дополнительных записей по обеспечению военнослужащих сахаром и табачным довольствием на больший или меньший срок по сравнению с днем зачисления их на питание (снятия с питания) по соответствующему пайку.

Выданные военнослужащим продукты по рациону питания (продовольственно-путевые деньги) записываются в соответствующие графы 28 и 29 (42);

в разделе 2:

в графах 4, 7, 10, 13, 16 и 19 указывается количество военнослужащих, зачисленных на обеспечение продовольствием с получением пайка на руки. Записи производятся в день зачисления на обеспечение с получением пайка на руки;

в графах 5, 8, 11, 14, 17 и 20 указывается количество военнослужащих, снятых с обеспечения с получением продовольственного пайка на руки;

в графах 22 - 25 производятся записи в случаях, когда военнослужащий обеспечен продуктами по норме основного пайка на больший (меньший) срок по сравнению с днем зачисления его на обеспечение в воинской части;

в графах 26 - 35 производятся записи по продуктам дополнительного пайка в случаях, когда военнослужащий обеспечен продуктами, входящими в дополнительный паек не по тот день, по который он был удовлетворен продуктами по нормам основного пайка;

в графах 22, 24, 26, 28, 30, 32 и 34 записи производятся при удовлетворении убывшего военнослужащего пайком (основным, дополнительным) на срок, больший дня снятия его с обеспечения, а также при удовлетворении прибывшего военнослужащего пайком на срок, меньший дня зачисления его на обеспечение в воинской части;

в графах 23, 25, 27, 29, 31, 33 и 35 - при удовлетворении убывшего военнослужащего пайком (основным, дополнительным) на срок, меньший дня снятия его с обеспечения, а также при удовлетворении прибывшего военнослужащего пайком на срок, больший дня зачисления его на обеспечение в воинской части.

4. На подводной лодке (корабле), не ведущей своего хозяйства, книга учета питающихся не ведется.

КАРТОЧКА УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ЛИЧНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ

    Коды
  Форма N 45 по ОКУД 6002219
    Дата открытия  
    Дата закрытия  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      
Наименование счета   Номер счета  
(воинское звание, фамилия, имя и отчество)

      Данные обмера
Приказ о зачислении на обеспечение     Номер и дата справки          
    (дата и номер)   Рост          
Приказ о снятии с обеспечения     Окружность шеи          
    (дата и номер)   Окружность груди          
Номер снабжения       Головной убор          
        Обувь          
Дата выдачи (сдачи) Наименование, номер и дата документа Наименование (код) операции Наименование
                   
кол-во цена кол-во цена кол-во цена кол-во цена кол-во цена кол-во цена кол-во цена кол-во цена кол-во цена кол-во
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
                                           
                                           
                                           
материальных ценностей Контроль (подпись и дата)
                     
цена кол-во цена кол-во цена кол-во цена кол-во цена кол-во цена кол-во цена кол-во цена кол-во цена кол-во цена кол-во цена
23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44
                                           
                                           
                                           
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

При убытии из воинской части выдан аттестат военнослужащего N ___ от "__" ________________ 20__ г.

Бухгалтер  
  (подпись, инициал имени, фамилия)

Пояснения к форме

1. Карточка применяется для учета материальных ценностей, выдаваемых в личное пользование военнослужащим.

2. Карточка ведется:

на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, - в подразделении воинской части;

на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, - в финансовом органе воинской части.

Карточка подписывается:

на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, - старшиной подразделения воинской части;

на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, - начальником финансового органа воинской части.

3. Данные обмера заполняются на основании сведений медицинской службы.

4. Заводские номера (при наличии) материальных ценностей указываются вместе с их наименованиями.

В графе 3 карточки делаются записи: "Выдано", "Сдано", "Списано".

В графах 4, 6 и в аналогичных соответствующих графах по военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, записи производятся в следующем порядке: числителем указывается количество материальных ценностей, знаменателем - наступление права выдачи.

Графы 5, 7 и аналогичные соответствующие графы по военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, не заполняются.

5. Записи в карточке о сдаче (списании) материальных ценностей производятся красными чернилами или со знаком "-".

6. Каждое получение материальных ценностей военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, подтверждается в карточке его подписью.

За прием материальных ценностей от военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, в его карточке расписывается старшина подразделения воинской части.

7. В карточке ежемесячно выводятся итоги движения материальных ценностей: за месяц и остаток на 1 число месяца, следующего за отчетным.

8. Карточки могут изготавливаться с установленной номенклатурой материальных ценностей отдельно для каждой категории военнослужащих.

КАРТОЧКА НЕКОМПЛЕКТНОСТИ N ___
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

    Коды
  Форма N 46 по ОКУД 6002220
    Дата открытия  
    Дата закрытия  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
(наименование комплекта)

N п/п Предметы, входящие в комплект Код номенклатуры Единица измерения Положено содержать Недостает Ход укомплектования (номер и дата документа)
       
Осталось недостающих предметов
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Пояснения к форме

1. Карточка применяется для учета недостающих приборов, узлов, инструмента и других комплектующих предметов в материальных ценностях, учитываемых комплектами (в соответствии с заводскими описями или установленными нормами), а также для учета хода их пополнения. На основе карточек составляются заявки на недостающие в комплектах предметы.

По ракетно-артиллерийскому вооружению и технике (кроме стрелкового вооружения и артприборов) карточки ведутся только на индивидуальные комплекты ЗИП по образцам.

2. Первоначальные записи в карточке производятся на основании данных, взятых из предыдущей карточки; по вновь поступающим комплектам или выявленной некомплектности - на основании актов о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004).

3. В графе 5 записывается положенное по заводским описям или установленным нормам количество предметов в комплекте, а в графе 6 - количество недостающих предметов до полной комплектности.

В графах 7 - 10 записи производятся: при доукомплектовании - на основании первичных учетных документов на пополнение комплекта; после выявления последующей некомплектности - на основании данных инвентаризации (проверок).

    Коды
  Форма N 49 по ОКУД 6002221
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      

КНИГА УЧЕТА ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ИЗДЕЛИЙ МЕДИЦИНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ

Начата "__" ___________ 20__ г.
Окончена "__" ___________ 20__ г.

Наименование лекарственных средств и изделий медицинского назначения Номер страницы книги
начальной последующей
1 2 3
     
     
     
(наименование лекарственных средств и изделий медицинского назначения)

Дата записи Откуда поступило или кому выдано (фамилия и инициалы раненого, больного) Номер истории болезни, амбулаторной книжки Единица измерения Приход Расход Остаток Расписка врача (фельдшера) о применении лекарства Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 

Последняя страница формы N 49 по ОКУД 6002221

ОТМЕТКИ
о проверке состояния хранения, учета, наличия и сроков годности лекарственных средств и изделий медицинского назначения

Дата проверки Выявленные недостатки и указания по их устранению (срок исполнения) Расписка лица, производившего проверку Отметка об устранении выявленных недостатков
       
       
       

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета наркотических средств и психотропных веществ, лекарственных средств и изделий медицинского назначения, подлежащих предметно-количественному учету.

Для учета наркотических средств и психотропных веществ заводится отдельная книга.

2. Книга ведется в медицинском подразделении (за исключением аптеки, медицинского склада).

3. На каждое наименование лекарственных средств и изделий медицинского назначения (в зависимости от частоты выдачи) отводится одна или несколько страниц.

4. Каждая выдача наркотических средств и психотропных веществ записывается в книгу немедленно и подтверждается подписью лица, ответственного за их хранение, учет и использование в медицинском подразделении.

ТРЕБОВАНИЕ N ___
НА ПОЛУЧЕНИЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ИЗДЕЛИЙ МЕДИЦИНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ

    Коды
  Форма N 50 по ОКУД 6002222
  от "__" _________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение-отправитель      
Структурное подразделение-получатель      
N п/п Наименование требуемых лекарственных средств и изделий медицинского назначения
1 2
   
Командир подразделения  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Старшая медицинская сестра  
  (подпись, инициал имени, фамилия)
Отпустил  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Получил  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Пояснения к форме

1. Требование применяется для получения лекарственных средств и изделий медицинского назначения из аптеки в медицинские подразделения.

2. В требовании указываются наименование лекарственного средства (на латинском языке) и (или) изделия медицинского назначения, дозировка и форма изготовления (таблетки, ампулы, мази, суппозитории и т.д.), общее количество и вид упаковки (коробки, флаконы, тубы и пр.), а также способ применения лекарственного средства: для инъекций, для наружного применения, приема внутрь, глазные капли и т.д.

При выписывании лекарственного средства для индивидуального больного дополнительно указываются его фамилия и инициалы, номер истории болезни.

3. На наркотические средства и психотропные вещества требования выписываются на отдельных бланках.

УТВЕРЖДАЮ
 
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
М.П.

АКТ N ___
ОТБОРА ПРОБ ДЛЯ АНАЛИЗОВ (ИСПЫТАНИЙ)

    Коды
  Форма N 55 по ОКУД 6002223
  от "__" ____________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Комиссия в составе  
  (должности, воинские звания, фамилии, имена, отчества)

назначенная приказом от "__" _________ 20__ г. N ___, произвела отбор проб для анализов (испытаний):

Наименование материальных запасов Код номенклатуры Единица измерения Количество, взятое для анализа Цена за единицу, руб., коп. Сумма, руб., коп. Номер пробы ГОСТ(ТУ) на материальные запасы Откуда взята проба (номер штабеля, партии, резервуара) Дата поступления на склад (базу) От какого количества взята проба Объем анализа (контрольный, полный или отдельные показатели)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
Итого x x   x   x x x x x  

Пробы отобраны согласно ГОСТ (ТУ) _________________ и опечатаны печатью и оттиском ______________________________________

Председатель комиссии  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Члены комиссии:  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Выдал     Принял  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)     (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ____________ 20__ г.   "__" ____________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Акт применяется для контроля за правильностью отбора проб для анализов (испытаний) и списания с учета материальных запасов, израсходованных при их проведении.

2. Акт составляется при отборе проб материальных запасов, поступивших (отгружаемых) и находящихся на хранении на складе. Он составляется комиссией, назначенной командиром воинской части.

3. Акт составляется в двух экземплярах, из которых один - предназначен для воинской части, а второй - вместе с взятыми пробами передается в лабораторию.

4. При отборе проб химико-фармацевтических препаратов в графе 1 по каждому наименованию материальных запасов указываются их завод-изготовитель, номер серии, номер и дата заводского анализа.

5. Акт утверждается командиром воинской части.

Книжка N ____ серия ____     Книжка N ____ серия ____     Книжка N ____ серия ____  
КОРЕШОК КВИТАНЦИИ N ________     КОПИЯ КВИТАНЦИИ N ________     КВИТАНЦИЯ N ________  
"__" ______ 20__ г.     "__" ______ 20__ г.     "__" ______ 20__ г.  
                                       
                                       
        Коды             Коды             Коды  
  Форма N 59 по ОКУД 6002224       Форма N 59 по ОКУД 6002224       Форма N 59 по ОКУД 6002224  
      Дата             Дата             Дата    
                                       
      по ОКПО             по ОКПО             по ОКПО    
(воинская часть)       (воинская часть)       (воинская часть)    
                                       
                                       
(структурное подразделение)       (структурное подразделение)       (структурное подразделение)    
                                       
                                       
На принятие собственных вещей от     На принятие собственных вещей от     На принятие собственных вещей от  
                                       
(воинское звание, фамилия, имя, отчество)     (воинское звание, фамилия, имя, отчество)     (воинское звание, фамилия, имя, отчество)  
Сведения о близких родственниках     Сведения о близких родственниках     Сведения о близких родственниках  
               
               
                                       
N п/п Наименование вещей Степень износа Количество предметов Стоимость, руб., коп.     N п/п Наименование вещей Степень износа Количество предметов Стоимость, руб., коп.     N п/п Наименование вещей Степень износа Количество предметов Стоимость, руб., коп.  
         
                                       
                                       
                                       
                                       
Вид упаковки       Вид упаковки       Вид упаковки    
                                       
Председатель комиссии     Председатель комиссии     Председатель комиссии  
                                       
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)     (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)     (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)  
         
                                       
Владелец вещей           Владелец вещей           Владелец вещей        
    (подпись)         (подпись)         (подпись)  
                                       
Указанные в квитанции вещи на хранение принял     Указанные в квитанции вещи на хранение принял     Указанные в квитанции вещи на хранение принял  
         
                                       
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)     (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)     (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)  
         
Перечисленные в корешке квитанции вещи получил              
             
                                       
(подпись владельца вещей)              
                                       
"__" _______ 20__ г.              
                                       

Пояснения к форме

1. Квитанция применяется для оформления приема на хранение собственных вещей от граждан, пребывающих в запасе и призванных на учебные сборы.

2. Квитанцию подписывают председатель комиссии по приему и оценке собственных вещей от граждан, пребывающих в запасе и призванных на учебные сборы, их владелец и начальник склада (заведующий складом, кладовщик), принявший вещи на хранение. Общее количество принятых предметов и сумма их стоимости указываются в квитанции цифрами и прописью.

3. Оформленная квитанция выдается владельцу вещей, копия квитанции в установленном порядке передается в финансовый орган воинской части.

4. Выдача собственных вещей их владельцу производится под расписку в корешке квитанции.

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ НА ПЕРЕВОЗКУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

    Коды
  Форма N 62 по ОКУД 6002225
  от "__" _______________ 20__ г. Дата  
Воинская часть-отправитель   по ОКПО  
  (условное, а при отсутствии условного - действительное наименование)    
Воинская часть-получатель   по ОКПО  
  (условное, а при отсутствии условного - действительное наименование)    
Вид и номер транспортного средства  
Ответственный за сопровождение  
  (должность, воинское звание, инициал имени, фамилия)

Время отправления __ ч __ мин. "__" __________ 20__ г.

Время доставки __ ч __ мин. "__" __________ 20__ г.

N п/п Наименование материальных ценностей Вид тары или упаковки Отправлено Сдано Номер наряда Пункты сдачи (достатки) груза
мест масса мест масса
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
Отправитель  
  должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Командир (водитель, сопровождающий)  
  (должность, воинское знание, подпись, инициал имени, фамилия)

Указанные в сопроводительном листе материальные ценности получил полностью (при недостаче указать, в чем она выражается)

 
Получатель  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

"__" _______________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Сопроводительный лист применяется при перевозках материальных ценностей, принятых или отправленных по одному первичному учетному документу на нескольких автомобилях (воздушных (водных) судах), и для контроля за сохранностью перевозимого груза и установления ответственности водителя (командира экипажа, капитана судна) за перевозимые материальные ценности.

2. Сопроводительный лист составляется грузоотправителем в двух экземплярах на каждое транспортное средство (автомобиль, воздушное (водное) судно). Первый экземпляр вручается водителю (командиру экипажа, капитану судна) под расписку во втором экземпляре. Второй экземпляр остается у грузоотправителя.

3. Погрузка материальных ценностей на каждое транспортное средство, а также записи в сопроводительных листах производятся в присутствии водителя (командира экипажа, капитана судна).

4. По прибытии к месту назначения водитель (командир экипажа, капитан судна) сдает грузополучателю доставленные материальные ценности под расписку на сопроводительном листе, который передается грузоотправителю.

5. При обнаружении утраты или порчи материальных ценностей делается отметка в сопроводительном листе и немедленно проводится административное расследование в установленном порядке.

6. При доставке материальных ценностей воздушным судном беспосадочным способом в графе 9 указываются координаты и время выброски груза, заверяемые подписями командира экипажа и штурмана.

7. В случае утери сопроводительного листа водитель (командир экипажа, капитан судна) сообщает об этом начальнику колонны (приемщику груза или военному коменданту дорожного участка железнодорожной станции, населенного пункта, порта), который проверяет груз и оформляет актом факт утери листа. Копия акта высылается грузоотправителю, а водителю (командиру экипажа, капитану судна) выдается новый лист на фактическое наличие материальных ценностей.

СТЕЛЛАЖНЫЙ (ШТАБЕЛЬНЫЙ) ЯРЛЫК

    Коды
  Форма N 64 по ОКУД 6002226
  от "__" _______________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      

Склад N __________ Хранилище N ___________ Стеллаж (штабель) N ____________

(наименование материальных ценностей)
Учетная карточка N     Код номенклатуры  
1. Категория (сорт)     2. Размер  
3. Завод-изготовитель     4. Дата изготовления  
5. Партия N     6. Мест (штук)  
7. Время поступления на склад        
8. Гарантийный срок хранения        
9. Срок очередной переконсервации (испытания, анализа)  
10. Места хранения изделий, входящих в комплект:
хранилище N ______________, N _____________, N ____________, N ____________
стеллаж N _____________, N _______________, N __________, N _______________
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ______________ 20__ г.

Сроки осмотров (испытаний) и отметки об их проведении

Дата очередного осмотра (испытания) Наименование (вид) осмотра (испытания) Номер прибора (устройства), подлежащего осмотру (испытанию) Дата осмотра (испытания) Подпись лица, производившего осмотр (испытание)
1 2 3 4 5
         
         
         

Пояснения к форме

1. Стеллажный (штабельный) ярлык (далее именуется - ярлык) применяется для указания мест хранения, краткой характеристики, времени поступления и сроков хранения материальных ценностей и других сведений на складе и для контроля их освежения.

2. Ярлыки вывешиваются на стеллажах, шкафах, площадках и других местах хранения материальных ценностей.

3. Записи в ярлыке производятся начальником склада (заведующим хранилищем, кладовщиком) воинской части.

4. Показатели реквизитов 3 - 8 заголовочной части ярлыка записываются только для тех материальных ценностей, которые имеют ограниченный срок хранения (гарантии) или учитываются по партиям, заводам-изготовителям и годам хранения.

В показателе реквизита 10 заголовочной части ярлыка для основного образца вооружения, военной техники, имущества записываются места хранения изделий, входящих в комплект данного образца, а в ярлыках для комплектующих изделий - место хранения основного образца, в комплект которого они входят.

ОПИСЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

    Коды
  Форма N 65 по ОКУД 6002227
  от "__" _______________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      
(наименование и номер помещения (комнаты))
N п/п Наименование материальных ценностей Инвентарный номер Единица измерения Количество
1 2 3 4 5
         
         
         
Материально ответственное лицо  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Пояснения к форме

1. Опись применяется для учета материальных ценностей (мебели, инвентаря и оборудования), находящихся в помещении (комнате) подразделения.

2. Опись составляется в одном экземпляре и подписывается материально ответственным лицом.

3. В графе "Количество" описи, вывешиваемой в комнате для хранения оружия, указывается количество пирамид, шкафов, ящиков, стендов, плакатов и других материальных ценностей, хранящихся в комнате. В этой графе указываются также номера шкафов и какой печатью они опечатаны.

4. При изменении количества предметов материальных ценностей в помещении (комнате) составляется новая опись.

УТВЕРЖДАЮ
 
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.

РАСКЛАДКА ПРОДУКТОВ

    Коды
  Форма N 66 по ОКУД 6002228
  на время с "__" ____ 20__ г. по "__" ____ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Дни недели и дата Приемы пищи Наименование блюд Наименование продуктов и масса их в граммах на одного человека в сутки по нормам ___ пайка Общая масса готового блюда, г Масса мясных и рыбных порций, г
хлеб из муки ржаной или пшеничной обойной хлеб из муки пшеничной 1 сорта мука пшеничная рис крупы разные макаронные изделия мясо, рыба жиры сахар чай, кофе сухой кисель или фрукты сушеные соль овощи прочие дополнительные продукты за счет подсобного хозяйства
мясо консервы мясные рыба, сельдь консервы рыбные жиры животные масло коровье масло растительное картофель капуста свекла морковь лук коренья, зелень, огурцы томат- паста лавровый лист перец горчичный порошок уксус
   
Понедельник "__" _____ 20__ г. завтрак                                                                  
обед  
ужин  
Итого поступило за день                                                                  
Вторник "__" _____ 20__ г. завтрак                                                                  
обед  
ужин  
Итого поступило за день                                                                  
Среда "__" _____ 20__ г. завтрак                                                                  
обед  
ужин  
Итого поступило за день                                                                  
Четверг "__" _____ 20__ г. завтрак                                                                  
обед  
ужин  
Итого поступило за день                                                                  
Пятница "__" _____ 20__ г. завтрак                                                                  
обед  
ужин  
Итого поступило за день                                                                  
Суббота "__" _____ 20__ г. завтрак                                                                  
обед  
ужин  
Итого поступило за день                                                                  
Воскресенье "__" _____ 20__ г. завтрак                                                                  
обед  
ужин  
Итого поступило за день                                                                  
Всего по раскладке                                                                  
Заместитель командира воинской части по тылу  
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Начальник продовольственной службы     Начальник медицинской службы  
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)     (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Пояснения к форме

1. Раскладкой продуктов устанавливается количество продуктов, отпускаемых для приготовления горячей пищи из расчета на одного человека в сутки. Она служит основанием для оформления требования-накладной (форма по ОКУД 0315006) на выдачу продовольствия со склада воинской части в столовую (на камбуз), а также для контроля за выходом готовых блюд, мясных и рыбных порций.

2. Раскладка продуктов составляется начальником продовольственной службы (помощником командира корабля) совместно с начальником медицинской службы, начальником столовой и мастером по технологии приготовления пищи или инструктором (поваром, коком), а при отсутствии последних - старшим поваром (коком). Она составляется на неделю в трех экземплярах по нормам каждого пайка. Первый экземпляр раскладки продуктов является основанием для выписки требования-накладной (форма по ОКУД 0315006) на отпуск продуктов в столовую (на камбуз), второй - вывешивается в вестибюле столовой (камбуза), а третий - выдается инструктору (повару, коку), старшему повару (коку) для руководства при приготовлении пищи.

Раскладка продуктов подписывается заместителем командира воинской части по тылу (помощником командира по снабжению), начальником продовольственной службы, начальником медицинской службы и утверждается командиром воинской части.

Изменение раскладки продуктов без письменного разрешения командира воинской части не допускается.

Раскладка продуктов по нормам летного пайка подписывается командиром авиационно-технической воинской части, начальником продовольственной службы авиационно-технической воинской части, начальником медицинской службы авиационной воинской части и утверждается командиром авиационной воинской части.

3. В графе "Общая масса готового блюда, г" показывается масса расчетного выхода каждого блюда. При этом в состав второго блюда включается его полная расчетная масса (с соусом, гарниром, мясом и рыбой). В графе "Масса мясных и рыбных порций, г" отдельно показывается масса мясных и рыбных порций.

ПОЛЕТНЫЙ ЛИСТ N _________

    Коды
  Форма N 73 по ОКУД 6002229
  от "__" _______________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Стартовое время
  Дата, время начало  
  конец  
  Подпись АДС  
Командиру экипажа   в составе экипажа  
             
на           "__" __________ 20__ г.
  (тип воздушного судна)  
выполнить          
    (указать количество полетов, номера упражнений КБП, цель полета)

Полеты разрешаю:

Время суток Высота облачности не ниже, м Полетная видимость не менее, км Скорость ветра у земли не более, м/с
для взлета для посадки для взлета для посадки для взлета для посадки
Днем            
Ночью            
Командир воинской части  
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

"__" __________ 20__ г.

Отметка АДС при перелетах
 
 
 

Оборотная сторона формы N 73 по ОКУД 6002229

Сведения по наличию и расходованию горючего и смазочных материалов

Наименование горючего и смазочных материалов Единица измерения Наличие перед вылетом (газовкой, опроб. двиг., реглам. раб.) Заправлено перед вылетом (газовкой, опроб. двиг., реглам. раб.) Слито перед вылетом (газовкой, опроб. двиг., реглам. раб.) Наличие перед запуском Израсходовано за полет (на газовку, опроб. двиг., реглам. раб.) Заправлено после полета (газовки, опроб. двиг., реглам. раб.) Наличие после полета (газовки, опроб. двиг., реглам. раб.) Наработка, ч, мин. Положено израсходовать с учетом надбавок Экономия Израсходовано сверх установленной нормы Применяемые надбавки к основной норме
количество номер документа количество номер документа количество номер документа земля воздух ВСУ
                                     
                                     
                                     
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Дата Наименование аэродромов взлета/ посадки Тип воздушного судна Время суток Номер упражнения Время Количество полетов Налет Высота полета, км (макс./ мин.) Метеоусловия в период полета Взлетов при минимуме погоды Применение посадочных систем
взлета посадки общий в закрытой кабине в СМУ наименование системы и способ управления ВС количество Оценка боевого применения Оценка за полет
всего в облаках заходов посадок посадок при минимуме
                                         
                                         
                                         
Днем                            
Ночью                            
Итого                            
Донесение о выполнении задания  
   
   
   
Командир экипажа (летчик)  
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Командир воинской части  
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

"__" __________ 20__ г.

Пояснения к полетному листу (форма по ОКУД 6002229), заданию на полет (форма по ОКУД 6002235)

1. Полетный лист (задание на полет) является основанием для выполнения экипажем полета (является распоряжением командиру экипажа на выполнение задания), а также служит основанием для составления акта о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230) - на списание авиационного топлива и смазочных материалов, для определения экономии (расхода сверх установленных норм) по ним.

2. Полетный лист выписывается при производстве полетов по плану боевой подготовки (на основании плановой таблицы), облетах и в других случаях, требующих запуска двигателей и ВСУ (задание на полет - при перелетах и перевозках) в соответствующей службе авиационной воинской части, подписывается командиром воинской части, заверяется гербовой мастичной печатью и передается командиру экипажа под расписку в журнале учета движения путевых (полетных) листов (форма по ОКУД 0345008).

Новый полетный лист (задание на полет) выдается только по возвращении оформленного полетного листа (задания на полет) за предыдущий вылет воздушного судна.

3. В графе "Наличие перед вылетом (газовкой, опроб. двиг., реглам. раб.)" раздела "Сведения по наличию и расходованию горючего и смазочных материалов" выписываемого полетного листа (задания на полет) указывается количество топлива, указанного в графе "Наличие после полета (газовки, опроб. двиг., реглам. раб.)" предыдущего полетного листа (задания на полет).

4. Полетный лист (задание на полет) является основанием на дозаправку воздушного судна.

    Коды
  Форма N 76 по ОКУД 6002230
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      

КНИГА УЧЕТА РАБОТЫ АГРЕГАТА И РАСХОДА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

Начата "__" _______ 20__ г.
Окончена "__" _______ 20__ г.

Наименование агрегата Марка, номер двигателя Номер страницы книги
начальной последующей
1 2 3 4
       
       
       
   
(наименование агрегата)   (наименование материального запаса)
     
(марка, номер двигателя агрегата)   (наименование материального запаса)

Дата Выполненная работа Должность, воинское звание, фамилия и инициалы руководителя работ Время работы, ч, мин. Показания счетчика Материальные запасы
начало конец продолжительность перед началом работы после окончания работы наличие перед началом работы (остаток на начало периода) получено израсходовано положено по норме экономия израсходовано сверх установленной нормы наличие после окончания работы (остаток на конец периода)
                                         
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
                                                         
                                                         
                                                         

Пояснения к форме

1. В книге для каждого используемого в работе двигателя стационарного (передвижного) агрегата (станции), теплового агрегата, силовой установки, специального оборудования с приводом от двигателя базового шасси, стиральной машины и иного аналогичного объекта основных средств отводятся отдельные листы, записи в которых производятся на основании рабочих листов агрегата (форма по ОКУД 6002210).

2. При расходовании двух сортов горючего учетные данные по второму сорту записываются знаменателем в графах 9 - 29.

3. По истечении месяца итоговые данные о работе агрегата (станции) и расходе материальных запасов показываются строкой "Всего за месяц". При этом итоговые данные по экономии или расходу сверх установленной нормы показываются итоговой строкой за прошедший месяц (период) как разница между суммарными данными по соответствующим наименованиям материальных запасов (например, по горючему - это будет разница между суммарными данными граф 24 и 27, по иным материальным запасам - граф 25 и 28 и граф 27 и 29 соответственно).

    Коды
  Форма N 77 по ОКУД 6002231
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      

КНИГА УЧЕТА РАБОТЫ ВОЗДУШНЫХ СУДОВ И РАСХОДА ТОПЛИВА

Начата "__" _______ 20__ г.
Окончена "__" _______ 20__ г.

Тип воздушного судна Бортовой номер Номер страницы книги
начальной последующей
1 2 3 4
       
       
       
(тип воздушного судна, бортовой номер)

Норма расхода топлива:

земля _________________

воздух ________________

ВСУ __________________

Полетный лист (задание на полет) Маршрут полета, аэродромы дозаправки Номер упражнения (перевозимый груз) Наработка, ч, мин. Авиатопливо, кг
дата (период) номер земля воздух ВСУ наличие перед вылетом заправлено перед вылетом слито перед вылетом наличие перед запуском израсходовано за полет заправлено после полета наличие после полета положено израсходовать с учетом надбавок экономия израсходовано сверх установленной нормы применяемые надбавки к основной норме
количество номер документа количество номер документа количество номер документа
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
                                         
                                         
                                         

Пояснения к форме

1. Книга ведется инженерно-авиационной службой воинской части.

2. Для каждого эксплуатируемого воздушного судна отводятся отдельные листы, в которых на основании оформленных полетных листов (заданий на полет) (формы по ОКУД 6002229, 6002235) и формуляров производятся записи о наработке двигателей и об израсходованном горючем.

РАСШИФРОВКА О РАСХОДЕ МАСЕЛ, СМАЗОК И СПЕЦИАЛЬНЫХ ЖИДКОСТЕЙ

    Коды
  Форма N 31 по ОКУД 6002232
  за ______ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
N п/п Марка машины, агрегата, тип воздушного судна Номер машины, агрегата, бортовой номер Пробег, км, наработка, ч, мин. Вид проведенного технического обслуживания (ремонта) Израсходовано при техническом обслуживании, ремонте, кг
всего после предыдущего обслуживания            
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
    Итого                  
Основание:      
       
Пробег (наработку) машин (агрегатов, воздушных судов) и проведение технического обслуживания (ремонта) подтверждаю

 
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Председатель комиссии  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Члены комиссии:  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
"__" ________ 20__ г.  
   
Материально ответственное лицо
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
"__" ________ 20__ г.  

Пояснения к форме

1. Расшифровка применяется для оформления списания масел, смазок и специальных жидкостей, израсходованных при техническом обслуживании и ремонте вооружения и военной техники.

2. Расшифровка является приложением к акту о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230).

3. Достоверность сведений о пробеге (наработке), проведенном техническом обслуживании и ремонте заверяется подписью должностного лица, ведающего эксплуатацией соответствующих вооружения и военной техники.

РАСШИФРОВКА О РАСХОДЕ ОХЛАЖДАЮЩЕЙ ЖИДКОСТИ

    Коды
  Форма N 33 по ОКУД 6002233
  за ______ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
N п/п Марка машины Номер машины Количество дней эксплуатации Емкость системы охлаждения, л Долив охлаждающей жидкости
израсходовано, л положено по норме израсходовано сверх нормы, л
проценты литры
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
    Итого            
Основание:      
       
Количество дней эксплуатации машин подтверждаю

 
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Председатель комиссии  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Члены комиссии:  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
"__" ________ 20__ г.  
   
Материально ответственное лицо  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
"__" ________ 20__ г.  

Пояснения к форме

1. Расшифровка применяется для оформления списания низкозамерзающей охлаждающей жидкости, израсходованной на долив в систему охлаждения при эксплуатации вооружения и военной техники.

2. Расшифровка является приложением к акту о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230).

3. Достоверность сведений о количестве дней эксплуатации заверяется подписью должностного лица, ведающего эксплуатацией соответствующих вооружения и военной техники.

РАСШИФРОВКА О РАСХОДЕ ГОРЮЧЕГО И СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

    Коды
  Форма N 63 по ОКУД 6002234
  за ______ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
N п/п Марка машины, агрегата, тип воздушного судна Номер машины, агрегата, бортовой номер Пробег за месяц, км, наработка, ч, мин. Остаток на начало месяца Получено за месяц Израсходовано Положено по норме Экономия (+), израсходовано сверх установленной нормы (-) Остаток на конец месяца
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
    Итого              
Основание:      
       
Пробег (наработку) машин (агрегатов, воздушных судов) подтверждаю

 
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Председатель комиссии  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Члены комиссии:  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
"__" ________ 20__ г.  
   
Материально ответственное лицо  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
"__" ________ 20__ г.  

Пояснения к форме

1. Расшифровка применяется для оформления списания горючего с подразделения.

2. Расшифровка является приложением к акту о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230).

3. Достоверность сведений о пробеге (наработке) заверяется подписью должностного лица, ведающего эксплуатацией соответствующих вооружения и военной техники.

4. Количество горючего, указанное в графах с 5 по 10, должно соответствовать соответствующим записям в книге учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002216), в книге учета работы агрегата и расхода материальных запасов (форма по ОКУД 6002230) и в книге учета работы воздушных судов и расхода топлива (форма по ОКУД 6002231).

ЗАДАНИЕ НА ПОЛЕТ N __________

    Коды
  Форма N 72 по ОКУД 6002235
  от "__" _______________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Стартовое время
  Дата, время начало  
  конец  
  Подпись АДС  
Командиру экипажа     в составе экипажа:  
помощника командира        
штурмана        
бортового техника (инженера)        
бортового оператора N 1        
бортового оператора N 2        
другие члены экипажа        
на       бортовой N ____ (максимальный полетный вес ___ т)
  (тип воздушного судна)    
выполнить        
    (указать количество полетов, номера упражнений КБП, цель полета)
Маршрут полета        
Дополнения и изменения задания (чьим распоряжением)  
Расчетная продолжительность полета _____. Горючего _____ кг на __ ч __ мин.

Полеты разрешаю:

Время суток Высота облачности не ниже, м Полетная видимость не менее, км Скорость ветра у земли не более, м/с
для взлета для посадки для взлета для посадки для взлета для посадки
Днем            
Ночью            

Готовность экипажа и знание режимов полета по маршруту проверил.

Командир воинской части  
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

"__" __________ 20__ г.

Оборотная сторона формы N 72 по ОКУД 6002235

Разрешение на вылет   Другие отметки
Дата Маршрут полета Высота (эшелон) полета Время и отметка АДС при перелетах    
         
         
         
         

Сведения по наличию и расходованию горючего и смазочных материалов

Наименование горючего и смазочных материалов Единица измерения Наличие перед вылетом (газовкой, опроб. двиг., реглам. раб.) Заправлено перед вылетом (газовкой, опроб. двиг., реглам. раб.) Слито перед вылетом (газовкой, опроб. двиг., реглам. раб.) Наличие перед запуском Израсходовано за полет (газовку, опроб. двиг., реглам. раб.) Заправлено после полета (газовки, опроб. двиг., реглам. раб.) Наличие после полета (газовки, опроб. двиг., реглам. раб.) Наработка, ч, мин. Положено израсходовать с учетом надбавок Экономия Израсходовано сверх установленной нормы Применяемые надбавки к основной норме
количество номер документа количество номер документа количество номер документа земля воздух ВСУ
                                     
                                     
                                     

(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Донесение о выполнении задания

Дата Аэродромы взлета и посадки Время суток Номер упражнения Фактическая погода Время Количество полетов Налет Применение посадочных систем Перевезено
при взлете при посадке взлета посадки общий в закрытой кабине в СМУ название системы количество грузов людей
всего в облаках заходов посадок при минимуме
взлетов посадок
                                       
                                       
                                       
Днем                        
Ночью                        
Итого                        
Пилотирование воздушного судна помощником командира экипажа днем                        
ночью                        

Пилотирование воздушного судна помощником командира экипажа: днем ________, ночью ______.

Израсходовано: топлива _____ кг, масла ____ кг, спирта ____ кг.

Командир экипажа (летчик)  
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Штурман экипажа  
  (воинское знание, подпись, инициал имени, фамилия)
Оценка за упражнения, выполненные в комплексе  
Оценка выполнения задания  
Командир воинской части  
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

"__" __________ 20__ г.

КАРТОЧКА N ___________
УЧЕТА КАПИТАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ

  Коды
Форма N 34 по ОКУД 6002301
  Дата открытия  
  Дата закрытия  
  по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    

Раздел ____ Подраздел ___ Целевая статья расходов ___ Вид расходов ________ КОСГУ <1> ______

Шифр объекта Наименование и местонахождение объекта Исполнитель работ
     
     
     
Сводная смета Изменение сметы Проектно-изыскательские работы
Титульный список на 20__ г. Договор
Дата поступления         дата поступления, входящий номер сумма по титулу номер и дата, входящий номер сумма, руб., коп.
Входящий номер         всего в том числе стоимость этапов работ
Дата утверждения        
Кем утверждена        
Дата проверки наличия проектно-сметной документации                    
           
Полная сметная стоимость         Строительно-монтажные работы
в том числе по структуре затрат:         Титульный список на 20__ г.
проектно-изыскательские работы         дата поступления, входящий номер сумма по титулу, руб., коп. ввод в действие
всего в том числе мощностей основных фондов срок ввода (месяц, год)
строительно-монтажные работы
строительно-монтажных работ оборудования
стоимость оборудования, требующего монтажа
стоимость оборудования, не требующего монтажа
инструмент и инвентарь                      
                       
          Договор    
          номер и дата, входящий номер сумма, руб., коп.  
          всего в том числе стоимость этапов работ
         
                 
                 

<1> Классификация операций сектора государственного управления.

Оборотная сторона формы N 34 по ОКУД 6002301

Дата записи Номер журнала операций Номер корреспондирующего счета (по кредиту) в дебет счета 10601310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства" Наименование, номер и дата первичного учетного документа Увеличение капитальных вложений в основные средства, руб., коп. (дебет счета 10601310) Итого затрат по объекту, руб., коп. Уменьшение капитальных вложений в основные средства, руб., коп. (кредит счета 10601410) Итого, руб., коп.
проектно- изыскательские работы строительно- монтажные работы стоимость оборудования, требующего монтажа стоимость оборудования, не требующего монтажа инструмент и инвентарь, предусмотренные сметами   прочие затраты стоимость затрат по введенному объекту стоимость затрат по незавершенному объекту, переданному в установленном порядке  
всего в том числе
       
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Итого затрат на начало года                                
                                       
                                       
                                       
Карточку заполнил  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" __________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Карточка применяется для аналитического учета затрат на капитальное строительство (достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию) (далее именуется - строительство) заказчиками-застройщиками, а также при необходимости для оперативного учета отделами (группами) финансирования капитального строительства, финансовыми органами распорядителя средств затрат на капитальное строительство.

2. Карточка ведется по каждому объекту строительства.

3. Титульная сторона карточки заполняется на основании данных из объектных смет и сводных смет строек, договоров, внутрипостроечных титульных списков и др.

На оборотной стороне карточки указываются:

в графах 5 - 11 - затраты на строительство. При этом состав капитальных затрат по указанным графам должен соответствовать перечню затрат, приведенному в объектных сметах и сводных сметах строек;

в графе 11 - сумма граф с 12 по 15;

в графах 12 - 15 - прочие капитальные затраты, предусмотренные договором строительного подряда и проектно-сметной документацией;

в графе 16 - сумма граф с 5 по 11;

в графе 20 - разница между суммами, указанными в графе 16 и в графах с 17 по 19.

4. В случае если у заказчика-застройщика имеются прочие (общеплощадочные) затраты, относящиеся к нескольким объектам, их учет ведется в отдельной карточке по каждой строительной площадке. Распределение общеплощадочных затрат по объектам строительства производится внутри каждой площадки в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.

5. Учет затрат в карточках ведется нарастающим итогом с начала строительства до ввода объекта в действие.

Карточка открывается на финансовый год (в каждый последующий год заполнение карточки начинается переносом остатков (затрат с начала строительства) на начало года). Ежемесячно в карточке выводятся итоги за месяц (при наличии операций) и с начала строительства.

6. Аналитический учет оборудования, инструмента и инвентаря, списанных на объект строительства, ведется в ведомости (является приложением к карточке и хранится вместе с ней) следующей формы:

Приложение
к карточке N ___

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ОБОРУДОВАНИЯ, ИНСТРУМЕНТА И ИНВЕНТАРЯ, СПИСАННЫХ НА ОБЪЕКТ

Наименование оборудования, инструмента и инвентаря Единица измерения Списано на объект Принято в эксплуатацию Возвращено
наименование, номер и дата первичного учетного документа количество цена, руб., коп. сумма, руб., коп. наименование, номер и дата первичного учетного документа количество цена, руб., коп. сумма, руб., коп. наименование, номер и дата первичного учетного документа количество цена, руб., коп. сумма, руб., коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                           
                           
                           
Исполнитель  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ___________ 20__ г.

Унифицированная форма N КО-5

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.1998 N 88

  Коды
  Форма по ОКУД 0310005
  по ОКПО  
(организация)    
     
(структурное подразделение)    

КНИГА
УЧЕТА ПРИНЯТЫХ И ВЫДАННЫХ КАССИРОМ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
20__ г.

_________________________________________________
(фамилия, имя, отчество кассира)

По данному образцу печатать все четные
страницы книги по форме N КО-5 по ОКУД 0310005

Дата Остаток наличных денег у кассира на начало дня, руб., коп. Выдано бухгалтеру по кассовым операциям (кассиру) (сумма цифрами и прописью), руб., коп. Деньги получены. Подпись кассира Получено за день по приходным операциям, руб., коп.
1 2 3 4 5
         
         
         

По данному образцу печатать все нечетные
страницы книги по форме N КО-5 по ОКУД 0310005

Сдано кассиром старшему кассиру, руб., коп. Деньги и оплаченные документы получены. Подпись старшего кассира Остаток наличных денег на конец дня, руб., коп.
наличными деньгами оплаченными документами всего (сумма цифрами и прописью)
6 7 8 9 10
         
         
         

Последний лист формы N КО-5 по ОКУД 0310005

Список бухгалтеров по кассовым операциям (кассиров) (должностных лиц, назначенных раздатчиками)
N п/п Структурное подразделение Фамилия, имя, отчество Номер и дата приказа о назначении Образец подписи
1 2 3 4 5
         
         
         

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета наличных денежных средств, выданных бухгалтером по кассовым операциям (кассиром) из кассы воинской части другим бухгалтерам по кассовым операциям (кассирам) или должностным лицам, назначенным раздатчиками, с которыми в установленном порядке заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, а также для учета возврата наличных денежных средств и кассовых документов по произведенным операциям.

2. Оплаченные бухгалтерами по кассовым операциям (кассирами) или должностными лицами, назначенными раздатчиками, расчетно-платежные (платежные) ведомости записываются в кассовую книгу (форма по ОКУД 0504514) по мере их представления, но не позднее установленного 3-дневного расчетного периода.

3. В конце книги приводится список бухгалтеров по кассовым операциям (кассиров), а также должностных лиц, назначенных раздатчиками приказом командира воинской части. Выдача наличных денежных средств иным должностным лицам не разрешается.

КАССОВАЯ КНИГА

  КОДЫ
      0504514
  за __________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
В этой книге пронумеровано и прошнуровано
(_______)   листов
  прописью  
Руководитель учреждения      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" _____________ 20__ г.    
М.П.    
Касса за "__" ______ 20__ г. Форма 0504514 лист    
                 
N п/п N документа От кого получено или кому выдано N корреспондирующего счета По бюджету По внебюджетным средствам  
приход расход приход расход  
1 2 3 4 5 6 7 8  
    Остаток на начало дня     X   X  
                 
                 
                 
Перенос          
                 

Форма 0504514, с. с. 2, 4, 6, 8 и т.д.

л
и
н
и
я

о
т
р
е
з
а
N п/п N документа От кого получено или кому выдано N корреспондирующего счета По бюджету По внебюджетным средствам
приход расход приход расход
1 2 3 4 5 6 7 8
    С переноса          
               
               
               
    Итого за день        
      Остаток на конец дня   X   X
      в том числе на зарплату   X   X
Общий остаток денежных средств в кассе на конец дня  
           
Кассир          
  (подпись)   (расшифровка подписи)
Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве    
          (прописью)
приходных и   расходных получил    
  (прописью)        
Главный бухгалтер        
    (подпись)   (расшифровка подписи)

Касса за "__" ______ 20__ г. Форма 0504514 лист    
                 
N п/п N документа От кого получено или кому выдано N корреспондирующего счета По бюджету По внебюджетным средствам  
приход расход приход расход  
1 2 3 4 5 6 7 8  
    Остаток на начало дня     X   X  
                 
                 
                 
                 
    Перенос            

Форма 0504514, с. с. 3, 5, 7 и т.д.

л
и
н
и
я

о
т
р
е
з
а
N п/п N документа От кого получено или кому выдано N корреспондирующего счета По бюджету По внебюджетным средствам
приход расход приход расход
1 2 3 4 5 6 7 8
    С переноса          
               
               
               
    Итого за день        
      Остаток на конец дня   X   X
      в том числе на зарплату   X   X
Общий остаток денежных средств в кассе на конец дня  
           
Кассир          
  (подпись)   (расшифровка подписи)
Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве    
          (прописью)
приходных и   расходных получил    
  (прописью)        
Главный бухгалтер        
    (подпись)   (расшифровка подписи)

Пояснения к форме

1. Кассовая книга применяется для учета движения наличных денежных средств в рублях и иностранной валюте. При этом поступление и расходование наличной иностранной валюты ведется на отдельных листах кассовой книги по видам иностранных валют.

В кассовой книге ведется также учет движения денежных документов (на отдельных листах).

2. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной печатью, а при ее отсутствии - мастичной печатью, количество листов в ней заверено подписями командира воинской части и начальника финансового органа.

3. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом бухгалтера по кассовым операциям (кассира). Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями бухгалтера по кассовым операциям (кассира), а также начальника финансового органа или лица, его заменяющего.

Записи в кассовую книгу производятся бухгалтером по кассовым операциям (кассиром) сразу же после получения или выдачи наличных денежных средств по каждому ордеру (приходному кассовому (форма по ОКУД 0310001) и расходному кассовому (форма по ОКУД 0310002)) или другому заменяющему его документу.

4. При условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы "Вкладной лист кассовой книги". Одновременно с ней формируется машинограмма "Отчет кассира". Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.

Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года. В машинограмме "Вкладной лист кассовой книги" последним за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней машинограмме за календарный год - общее количество листов кассовой книги за год.

Бухгалтер по кассовым операциям (кассир) после формирования машинограмм "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира" обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать машинограмму "Отчет кассира" вместе с приходными и расходными кассовыми документами в финансовый орган под расписку в машинограмме "Вкладной лист кассовой книги".

В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" в течение года хранятся бухгалтером по кассовым операциям (кассиром) отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями командира воинской части и начальника финансового органа, и книга опечатывается сургучной печатью, а при ее отсутствии - мастичной печатью.

КАРТОЧКА N _____
УЧЕТА ОБЪЕМОВ БЮДЖЕТНЫХ АССИГНОВАНИЙ, ЛИМИТОВ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И ОБЪЕМОВ ФИНАНСИРОВАНИЯ РАСХОДОВ ГЛАВНОГО РАСПОРЯДИТЕЛЯ (РАСПОРЯДИТЕЛЯ) СРЕДСТВ

    Коды
  Форма N 35 по ОКУД 6002401
    Дата открытия  
    Дата закрытия  
Наименование главного распорядителя (распорядителя, получателя) средств   по ОКПО  
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
Раздел ___________ Подраздел ______________

1. Движение объемов бюджетных ассигнований с учетом текущих изменений ("+", "-")
(балансовый счет 150301000, бюджетная смета (форма по ОКУД 6001002))
ЦСР <1>                                 Итого утверждено
ВР <2>                                
КОСГУ <3>                                
ВКР <4>                                
Итого утверждено на начало текущего месяца                                  
Основание и дата утверждения                                
                               
                               
Итого утверждено за текущий месяц                                  
Итого утверждено с начала года                                  
2. Движение лимитов бюджетных обязательств с учетом текущих изменений ("+", "-")
(переданные/полученные) (балансовые счета 150101000, 150104000, 150105000)
ЦСР                                 Итого доведено
ВР                                
КОСГУ                                
ВКР                                
Итого доведено на начало текущего месяца                                  
Основание и дата доведения                                
                               
                               
Итого доведено за текущий месяц                                  
Итого доведено с начала года                                  
Остаток недополученных лимитов бюджетных обязательств                                  

2-я страница формы N 35 по ОКУД 6002401

3. Движение полученных объемов финансирования расходов (с учетом отозванного финансирования со знаком "-")
(забалансовые счета 54, 53/ балансовый счет 130404000)
Итого получено (отозвано)
Итого получено (отозвано) на начало текущего месяца   X X X X X X X X X X X X X X X  
Дата совершения операции   X X X X X X X X X X X X X X X  
  X X X X X X X X X X X X X X X  
  X X X X X X X X X X X X X X X  
Итого получено (отозвано) за текущий месяц   X X X X X X X X X X X X X X X  
Итого получено (отозвано) с начала года   X X X X X X X X X X X X X X X  
Остаток недополученных объемов финансирования расходов   X X X X X X X X X X X X X X X  
4. Движение переведенных объемов финансирования расходов (с учетом отозванного финансирования со знаком "-")
(балансовый счет 130404000)
Итого переведено (отозвано)
Итого переведено (отозвано) на начало текущего месяца   X X X X X X X X X X X X X X X  
Дата совершения операции   X X X X X X X X X X X X X X X  
  X X X X X X X X X X X X X X X  
  X X X X X X X X X X X X X X X  
Итого переведено (отозвано) за текущий месяц   X X X X X X X X X X X X X X X  
Итого переведено (отозвано) с начала года   X X X X X X X X X X X X X X X  
Остаток объемов финансирования расходов на счете   X X X X X X X X X X X X X X X  
Остаток недополученных объемов финансирования расходов   X X X X X X X X X X X X X X X  

<1> Целевая статья расходов.

<2> Вид расходов.

<3> Классификация операций сектора государственного управления.

<4> Внутриведомственная классификация расходов Министерства обороны Российской Федерации.

Карточку заполнил  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" _______________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Карточка применяется для аналитического учета объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов главным распорядителем (распорядителями) средств.

2. Карточка ведется по разделам и подразделам классификации расходов бюджетов Российской Федерации отдельно:

а) по утвержденным (полученным) главным распорядителем (распорядителем) средств объемам бюджетных ассигнований, лимитам бюджетных обязательств и объемам финансирования расходов (в том числе доведенным до финансируемых распорядителей (получателей) средств). При этом в карточке отражаются:

в разделе 1 - утвержденные объемы бюджетных ассигнований с учетом текущих изменений.

Раздел заполняется:

Департаментом финансового планирования и финансирования Министерства обороны (в соответствии с бюджетной росписью на соответствующий финансовый год) на основании полученного из Федерального казначейства казначейского уведомления (форма по КФД 0512040);

распорядителями средств - на основании утвержденных для них бюджетных смет (форма по ОКУД 6001002).

Данные строки "Итого утверждено с начала года" должны соответствовать сальдо соответствующих счетов аналитического учета счета 150301000 "Бюджетные ассигнования" (для Департамента финансового планирования и финансирования Министерства обороны);

в разделе 2 - утвержденные (полученные) лимиты бюджетных обязательств с учетом текущих изменений.

Данные строки "Итого доведено с начала года" должны соответствовать сальдо соответствующих счетов аналитического учета счета 150101000 "Утвержденные лимиты бюджетных обязательств" (для Департамента финансового планирования и финансирования Министерства обороны), счета 150105000 "Полученные лимиты бюджетных обязательств" (для распорядителей средств).

В строке "Остаток недополученных лимитов бюджетных обязательств" отражается разница между суммами, указанными в строке "Итого утверждено с начала года" (раздел 1) и строке "Итого доведено с начала года" (раздел 2);

в разделе 3 - полученные объемы финансирования расходов с учетом отозванного финансирования.

В указанном разделе заполняется только графа "Итого получено (отозвано)". Итоги выводятся за минусом отозванных объемов финансирования расходов.

Данные строки "Итого получено (отозвано) с начала года" должны соответствовать сальдо по забалансовым счетам 54 "Объемы финансирования расходов из бюджета главного распорядителя средств федерального бюджета" (для Департамента финансового планирования и финансирования Министерства обороны), 53 "Объемы финансирования расходов из бюджета распорядителя (получателя) средств федерального бюджета" (для распорядителей средств) или соответствующих счетов аналитического учета счета 130404000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств" (для иных получателей средств).

В строке "Остаток недополученных объемов финансирования расходов" отражается разница между суммами, указанными в строке "Итого доведено с начала года" (раздел 2) и строке "Итого получено (отозвано) с начала года" (раздел 3);

в разделе 4 - переведенные (отозванные) объемы финансирования расходов финансируемым распорядителям (получателям) средств.

В указанном разделе заполняется только графа "Итого переведено (отозвано)". Итоги выводятся за минусом отозванных объемов финансирования расходов.

В строке "Остаток объемов финансирования расходов на счете" отражается разница между суммами, указанными в строке "Итого получено (отозвано) с начала года" (раздел 3) и строке "Итого переведено (отозвано) с начала года" (раздел 4). Сумма в указанной строке должна соответствовать сальдо по забалансовому счету 51 "Операции с бюджетными средствами на лицевом счете главного распорядителя (распорядителя) средств федерального бюджета".

В строке "Остаток недополученных объемов финансирования расходов" отражается разница между суммами, указанными в строке "Итого доведено с начала года" (раздел 2) и строке "Итого переведено (отозвано) с начала года" (раздел 4);

б) по распределенным (доведенным) объемам бюджетных ассигнований, лимитам бюджетных обязательств и объемам финансирования расходов в разрезе каждого финансируемого распорядителя (получателя) средств. При этом в карточке отражаются:

в разделе 1 - утвержденные объемы бюджетных ассигнований с учетом текущих изменений.

Раздел заполняется на основании утвержденных для финансируемых распорядителей (получателей) бюджетных смет;

в разделе 2 - доведенные (отозванные) до финансируемых распорядителей (получателей) средств лимиты бюджетных обязательств с учетом текущих изменений.

Данные строки "Итого доведено с начала года" должны соответствовать сальдо соответствующих счетов аналитического учета счета 150104000 "Переданные лимиты бюджетных обязательств".

В строке "Остаток недополученных лимитов бюджетных обязательств" отражается разница между суммами, указанными в строке "Итого утверждено с начала года" (раздел 1) и строке "Итого доведено с начала года" (раздел 2);

раздел 3 по финансируемым распорядителям (получателям) средств не заполняется;

в разделе 4 - переведенные (отозванные) объемы финансирования расходов до финансируемых распорядителей (получателей) средств.

В указанном разделе заполняется только графа "Итого переведено (отозвано)". Итоги выводятся за минусом отозванных объемов финансирования расходов.

Строка "Остаток объемов финансирования расходов на счете" по финансируемым распорядителям (получателям) не заполняется.

В строке "Остаток недополученных объемов финансирования расходов" отражается разница между суммами, указанными в строке "Итого доведено с начала года" (раздел 2) и строке "Итого переведено (отозвано) с начала года" (раздел 4).

3. Итоги в карточке выводятся за месяц и с начала года.

КАРТОЧКА N ____
УЧЕТА ОБЪЕМОВ БЮДЖЕТНЫХ АССИГНОВАНИЙ, ЛИМИТОВ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И ОБЪЕМОВ ФИНАНСИРОВАНИЯ РАСХОДОВ, КАССОВЫХ И ФАКТИЧЕСКИХ РАСХОДОВ ПОЛУЧАТЕЛЯ

    Коды
  Форма N 40 по ОКУД 6002402
    Дата открытия  
    Дата закрытия  
Наименование получателя средств   по ОКПО  
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
Раздел ___________ Подраздел ______________
1. Движение объемов бюджетных ассигнований с учетом текущих изменений ("+", "-")
ЦСР <1>                                 Итого утверждено
ВР <2>                                
КОСГУ <3>                                
ВКР <4>                                
Итого утверждено на начало текущего месяца                                  
Основание и дата утверждения                                  
                                 
                                 
Итого утверждено за текущий месяц                                  
Итого утверждено с начала года                                  
2. Движение лимитов бюджетных обязательств с учетом текущих изменений ("+", "-")
(балансовый счет 150105000)
ЦСР                                 Итого доведено
ВР                                
КОСГУ                                
ВКР                                
Итого доведено на начало текущего месяца                                  
Основание и дата доведения                                  
                                 
                                 
Итого доведено за текущий месяц                                  
Итого доведено с начала года                                  
Остаток недополученных лимитов бюджетных обязательств                                  

2-я страница формы N 40 по ОКУД 6002402

3. Движение полученных объемов финансирования расходов (с учетом отозванного финансирования со знаком "-"
(забалансовый счет 53 / балансовый счет 130404000)
Итого получено (отозвано)
Итого получено (отозвано) на начало текущего месяца   X X X X X X X X X X X X X X X  
Дата совершения операции   X X X X X X X X X X X X X X X  
  X X X X X X X X X X X X X X X  
  X X X X X X X X X X X X X X X  
Итого получено (отозвано) за текущий месяц   X X X X X X X X X X X X X X X  
Итого получено (отозвано) с начала года   X X X X X X X X X X X X X X X  
Остаток недополученных объемов финансирования расходов   X X X X X X X X X X X X X X X  
4. Кассовые расходы (с учетом восстановленных расходов со знаком "-")
(балансовый счет 130405000 / забалансовый счет 18)
 
ЦСР                                 Итого кассовых расходов
ВР                                
КОСГУ                                
ВКР                                
Итого на начало текущего месяца                                  
Дата выписки органа казначейства (кредитной организации)                                  
                                 
                                 
Итого за текущий месяц                                  
Итого с начала года                                  
Остаток неиспользованных лимитов бюджетных обязательств                                  
Остаток объемов финансирования расходов   X X X X X X X X X X X X X X X  

3-я страница формы N 40 по ОКУД 6002402

5. Фактические расходы (с учетом восстановленных фактических расходов со знаком "-")
(балансовый счет 140101200)
ЦСР                                 Итого фактических расходов
ВР                                
КОСГУ                                
ВКР                                
Итого на начало текущего месяца                                  
Основание для записи                                  
                                 
                                 
Итого за текущий месяц                                  
Итого с начала года                                  

<1> Целевая статья расходов.

<2> Вид расходов.

<3> Классификация операций сектора государственного управления.

<4> Внутриведомственная классификация расходов Министерства обороны Российской Федерации.

Карточку заполнил  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" _______________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Карточка применяется для аналитического учета объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов, кассовых и фактических расходов воинской частью - получателем средств (в том числе распорядителем средств по лицевому счету получателя средств).

Карточка ведется по разделам и подразделам классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

2. В карточке отражаются:

в разделе 1 - утвержденные объемы бюджетных ассигнований на соответствующий финансовый год с учетом текущих изменений. Этот раздел заполняется на основании утвержденной для получателя средств бюджетной сметы (форма по ОКУД 6001002);

в разделе 2 - доведенные (отозванные) до получателя средств лимиты бюджетных обязательств.

Данные строки "Итого доведено с начала года" должны соответствовать сальдо соответствующих счетов аналитического учета счета 150105000 "Полученные лимиты бюджетных обязательств".

В строке "Остаток недополученных лимитов бюджетных обязательств" отражается разница между суммами, указанными в строке "Итого утверждено с начала года" (раздел 1) и строке "Итого доведено с начала года" (раздел 2);

в разделе 3 - доведенные (отозванные) до получателя средств объемы финансирования расходов.

В этом разделе заполняется только графа "Итого получено (отозвано)". Итоги выводятся за минусом отозванных объемов финансирования.

Данные строки "Итого получено (отозвано) с начала года" должны соответствовать сальдо по забалансовому счету 53 "Объемы финансирования расходов из бюджета распорядителя (получателя) средств федерального бюджета" или соответствующих счетов аналитического учета счета 130404000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств".

В строке "Остаток недополученных объемов финансирования расходов" отражается разница между суммами, указанными в строке "Итого доведено с начала года" (раздел 2) и строке "Итого получено (отозвано) с начала года" (раздел 3);

в разделе 4 - произведенные получателем средств в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств кассовые расходы (с учетом восстановленных). Восстановление кассовых расходов производится по тем кодам классификации расходов бюджетов Российской Федерации и кодам внутриведомственной классификации расходов Министерства обороны, по которым был ранее произведен расход. Итоги в указанном разделе выводятся за минусом восстановленных кассовых расходов.

В строке "Остаток неиспользованных лимитов бюджетных обязательств" отражается разница между суммами, указанными в строке "Итого доведено с начала года" (раздел 2) и строке "Итого с начала года" (раздел 4).

В строке "Остаток объемов финансирования расходов" отражается разница между суммами, указанными в строке "Итого получено (отозвано) с начала года" (раздел 3) и строке "Итого с начала года" (раздел 4). Сумма в указанной строке должна соответствовать сальдо по забалансовому счету 52 "Операции с бюджетными средствами на лицевом счете получателя средств федерального бюджета" (счету 120101000 "Денежные средства учреждения на банковских счетах");

в разделе 5 - произведенные получателем средств фактические расходы (с учетом восстановленных расходов).

3. Итоги в карточке выводятся за месяц и с начала года.

КАРТОЧКА N ________
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

    Коды
  Форма N 41 по ОКУД 6002403
    Дата открытия  
    Дата закрытия  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
1. Поступление наличных денежных средств в кассу (балансовый счет 020104510)
Дата и основание поступления наличных денежных средств Раздел                                  
Подраздел                                  
ЦСР <1>                                  
ВР <2>                                  
КОСГУ <3>                                  
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
Итого поступило на конец текущего месяца                                  
2. Выбытие наличных денежных средств из кассы (балансовый счет 020104610)
Дата и основание выбытия наличных денежных средств Раздел                                  
Подраздел                                  
ЦСР                                  
ВР                                  
КОСГУ                                  
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
Итого выбыло на конец текущего месяца                                  

2-я страница формы N 41 по ОКУД 6002403

3. Остаток наличных денежных средств в кассе
Дата остатка наличных денежных средств Раздел                                  
Подраздел                                  
ЦСР                                  
ВР                                  
КОСГУ                                  
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
Остаток средств на конец текущего месяца                                  

<1> Целевая статья расходов.

<2> Вид расходов.

<3> Классификация операций сектора государственного управления.

Карточку заполнил  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" _______________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Карточка применяется для аналитического учета движения наличных денежных средств в кассе воинской части.

2. Карточка ведется в разрезе классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

3. Записи в карточке ведутся по мере совершения операций по поступлению и (или) выбытию наличных денежных средств с обязательным отражением их остатка на соответствующую дату.

  Разрешается выдать  
  Командир    
    (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
  Начальник финансового органа  
      (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ВЫДАЧУ АВАНСА N ______

  Коды
  Форма N 30 по ОКУД 6002404
  от "__" _________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)  
Прошу Вашего разрешения на выдачу мне аванса по  
          (ЦСР, ВР, КОСГУ)
на          
  (надобность, на которую испрашивается аванс)
в сумме ___________ руб. ______ коп. и по  
      (ЦСР, ВР, КОСГУ)
на          
  (надобность, на которую испрашивается аванс)
в сумме _________________ руб. ___________________ коп. со сроком погашения "__" _________ 20__ г.
           
           
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
           
Деньги в сумме        
    (прописью)
____________________ руб. _________ коп. получил
           
           
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
           
"__" ___________ 20__ г.
по          
  (наименование, номер, дата и место выдачи документа,
           
удостоверяющего личность получателя)

Пояснения к форме

1. Заявление применяется для оформления выдачи наличных денежных средств (за исключением наличных денежных средств на командировочные расходы) из кассы воинской части под отчет.

2. Заявление составляется в одном экземпляре должностным лицом, истребующим аванс, подписывается командиром воинской части, начальником финансового органа или должностными лицами, на это уполномоченными, и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма по ОКУД 0310003). Расходный кассовый ордер (форма по ОКУД 0310002) в данном случае не выписывается.

3. В заявлении указывается, за счет каких кодов классификации расходов бюджетов Российской Федерации, на какие надобности и срок испрашиваются подотчетные суммы лицом, поименованным в приказе командира воинской части о подотчетных лицах на соответствующий год.

  Коды
Форма N 47 по ОКУД 6002405
  по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    

КНИГА УЧЕТА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ЦЕННОСТЕЙ, ПРИНАДЛЕЖАЩИХ БОЛЬНЫМ, НАХОДЯЩИМСЯ НА ЛЕЧЕНИИ

Начата "__" ___________ 20__ г.
Окончена "__" ___________ 20__ г.

Воинское звание, фамилия, имя, отчество больного Номер страницы книги
начальной последующей
1 2 3
     
     
     
(воинское звание, фамилия, имя, отчество больного)

Дата записи Наименование, дата и номер документа Наличные денежные средства и денежные документы, руб., коп. Ценности
наличные денежные средства денежные документы наименование (описание) ценностей принято выдано остаток
принято выдано остаток наименование, серия, номер, стоимость принято выдано остаток
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         
                         

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета в военно-медицинских учреждениях, медицинских частях и подразделениях (далее именуются - медицинские учреждения) наличных денежных средств, денежных документов и ценностей, принадлежащих больным, находящимся на лечении.

Книга ведется в финансовом органе медицинского учреждения.

2. На каждого больного, сдавшего наличные денежные средства, денежные документы и ценности, в книге отводится одна или несколько страниц.

3. Начальник финансового органа обязан не реже одного раза в месяц сверять записи в книге с соответствующими записями в регистрах бюджетного учета.

4. Все листы в книге нумеруются. Количество листов указывается на последнем листе и заверяется подписями руководителя медицинского учреждения и начальника финансового органа.

По окончании года выведенные в книге итоги оборотов за год заверяются подписью начальника финансового органа.

РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ _____

В кассу для оплаты в срок             Коды
с "__" _______ 20__ г. по "__" _______ 20__ г.             0504401
в сумме   руб.     за _______ 20__ г.   Дата  
        Учреждение     по ОКПО  
        Структурное подразделение        
Руководитель учреждения                  
      (подпись)   (расшифровка подписи)           383
Главный бухгалтер         Единица измерения: руб.   по ОКЕИ
  (подпись)   (расшифровка подписи)        
Дебет счета   Кредит счета     Расходный кассовый ордер N     Дата  
N п/п Табельный номер Занимаемая должность Начислено Удержано и зачтено Сумма к выдаче Расписка в получении Фамилия, имя, отчество
                 
пособия по временной нетрудоспособности пособия по уходу за ребенком всего начислено заработная плата налог на доходы физических лиц страховой пенсионный взнос     всего удержано
дни болезни сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
                                         
                                         
                                         
    Итого                                    
Сумма к выдаче  
  (прописью)

Гражданский персонал, поименованный в расчетно-платежной ведомости, соответствует списочной численности и штату (штатному расписанию) военного учреждения.

       
(должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Составил             Проверил          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)     (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" ___________ 20__ г.

Деньги в сумме   по ведомости выдал
  (цифрами и прописью)  
       
(должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" ______________ 20__ г.

По настоящей ведомости: выдано   , не выдано   , депонировано  
Кассир      
  (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" _______________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Расчетно-платежная ведомость (далее именуется - ведомость) применяется для отражения: начисления заработной платы, причитающейся лицам гражданского персонала в течение месяца и в окончательный расчет; удержанных из заработной платы налогов и других сумм.

2. Основанием для заполнения ведомости являются:

утвержденные в установленном порядке штат воинской части или штатное расписание;

нормы и порядок обеспечения заработной платой лиц гражданского персонала;

приказы о назначении (перемещении, увольнении) на должности лиц гражданского персонала;

табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма по ОКУД 0504421);

записки-расчеты об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (форма по ОКУД 0504425);

иные документы, связанные с расчетами по заработной плате.

Документами для начисления заработной платы лицам, не состоящим в штате воинской части, работающим по договорам и разовым заказам, являются договоры, акты выполненных работ.

3. До начала выплаты заработной платы указанная ведомость передается начальнику штаба или другому должностному лицу, осуществляющему учет лиц гражданского персонала воинской части (в том числе обслуживаемой), для проверки соответствия записанных в ведомости должностей штату (штатному расписанию) и списочной численности лиц гражданского персонала.

Ведомость подписывается исполнителем и должностным лицом, ее проверившим.

Разрешение на выплату заработной платы оформляется подписями командира воинской части и начальника финансового органа.

4. В конце ведомости бухгалтер по кассовым операциям (кассир) должен сделать запись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по ведомости и заверить запись своей подписью. Если деньги выдавались не бухгалтером по кассовым операциям (кассиром), а другим должностным лицом (раздатчиком), то в ведомости за подписью указанного лица делается запись:

"Деньги в сумме   по ведомости выдал".
  (цифрами и прописью)  

5. В ЦФЭО расчетно-платежная ведомость составляется раздельно на каждую обслуживаемую воинскую часть. Разрешение на выплату заработной платы оформляется подписями командира воинской части, при которой создан ЦФЭО, и начальника финансового органа.

В кассу для оплаты в срок
с "__" ______ 20__ г. по "__" ______ 20__ г.
в сумме   руб.
     
Руководитель      
      (подпись)   (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер      
  (подпись)   (расшифровка подписи)

ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ___

      Коды
    Форма по ОКУД 0504403
за _____________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Единица измерения: руб.   по ОКЕИ 383
Дебет счета   Кредит счета   Расходный кассовый ордер N   Дата  
N п/п Фамилия, имя, отчество Табельный номер Сумма Расписка в получении
1 2 3 4 5
         
         
         
    Итого    
Сумма к выдаче  
  (прописью)

Составил          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Проверил          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
      "__" _______________ 20__ г.    
Деньги в сумме   по ведомости выдал
  (цифрами и прописью)  
       
(должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" ______________ 20__ г.

По настоящей ведомости:

выдано   , не выдано   , депонировано  
Кассир      
  (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" ______________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Платежная ведомость (далее именуется - ведомость) применяется в тех случаях, когда разовые расчеты по денежному довольствию (заработной плате), при уходе военнослужащих (лиц гражданского персонала) в отпуск, при увольнении или в других случаях не совпадают с составлением общего расчета, то есть в межрасчетный период.

2. Порядок оформления ведомости аналогичен порядку, предусмотренному для расчетно-платежной ведомости (форма по ОКУД 0504401).

В кассу для оплаты в срок
с "__" ______ 20__ г. по "__" ______ 20__ г.
в сумме   руб.
  (прописью)  
Командир      
      (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Начальник финансового органа      
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____
НА ВЫПЛАТУ ДЕНЕЖНОГО ДОВОЛЬСТВИЯ ВОЕННОСЛУЖАЩИМ, ПРОХОДЯЩИМ ВОЕННУЮ СЛУЖБУ ПО КОНТРАКТУ

    Коды
  Форма N 13 по ОКУД 6002501
  за ______ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383

Штат N ____________

Расходный кассовый ордер N     Дата  
N п/п Должность Воинское звание Выслуга лет (для выплаты процентной надбавки за выслугу лет) Размер надбавки за выслугу лет (в процентах) Начислено Удержано Сумма к выдаче Расписка в получении Фамилия, инициалы
оклады денежного содержания месячные дополнительные выплаты единовременные дополнительные выплаты всего налог на доходы физических лиц           всего
                                 
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
                                                                 
                                                                 
                                                                 
        Итого                                                        
Сумма к выдаче  
  (прописью)

Личный состав, поименованный в расчетно-платежной ведомости, соответствует списочному составу и штату (штатному расписанию) воинской части

(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Составил     Проверил  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)     (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ______________ 20__ г.

Деньги в сумме   по ведомости выдал
  (цифрами и прописью)  
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ______________ 20__ г.

По настоящей ведомости:

выдано   , депонировано  
  (сумма прописью)   (сумма прописью)
Бухгалтер по кассовым операциям (кассир)  
  (подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ______________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Расчетно-платежная ведомость (далее именуется - ведомость) применяется для отражения: начисления денежного довольствия, причитающегося военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (далее именуются - военнослужащие), в течение месяца и в окончательный расчет; удержанных из денежного довольствия налогов и других сумм.

2. Основанием для заполнения ведомости являются:

утвержденные в установленном порядке штат воинской части или штатное расписание;

нормы и порядок обеспечения денежным довольствием военнослужащих;

приказы о назначении (перемещении, увольнении) на воинские должности военнослужащих;

денежные аттестаты зачисляемых на денежное довольствие военнослужащих, выданные по прежнему месту военной службы;

иные документы, связанные с расчетами по денежному довольствию.

3. До начала выплаты денежного довольствия ведомость передается начальнику штаба или другому должностному лицу, осуществляющему учет личного состава воинской части (в том числе обслуживаемой), для проверки соответствия записанных в ведомости должностей штату и списку личного состава. О результатах проверки в ведомости делается отметка за подписью указанного лица.

Ведомость подписывается исполнителем и должностным лицом, ее проверившим.

Разрешение на выплату денежного довольствия оформляется подписями командира воинской части и начальника финансового органа.

4. В конце ведомости бухгалтер по кассовым операциям (кассир) должен сделать запись о фактически выплаченной сумме и о депонированной сумме денежного довольствия, сверить эти суммы с общим итогом по ведомости и заверить запись своей подписью. Если деньги выдавались не бухгалтером по кассовым операциям (кассиром), а другим должностным лицом (раздатчиком), то в ведомости за подписью указанного лица делается запись:

"Деньги в сумме   по ведомости выдал".
  (цифрами и прописью)  

5. В ЦФЭО расчетно-платежная ведомость составляется раздельно на каждую обслуживаемую воинскую часть. Разрешение на выплату денежного довольствия оформляется подписями командира воинской части, при которой создан ЦФЭО, и начальника финансового органа.

В кассу для оплаты в срок
с "__" ______ 20__ г. по "__" ______ 20__ г.
в сумме      
  (прописью)
Командир    
    (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Начальник финансового органа    
    (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____
НА ВЫПЛАТУ ДЕНЕЖНОГО ДОВОЛЬСТВИЯ ВОЕННОСЛУЖАЩИМ, ПРОХОДЯЩИМ ВОЕННУЮ СЛУЖБУ ПО ПРИЗЫВУ, И ИНЫХ ВЫПЛАТ ВОЕННОСЛУЖАЩИМ

    Коды
  Форма N 14 по ОКУД 6002502
  за ______ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
Расходный кассовый ордер N     Дата  
(вид выплаты)
N п/п Должность Воинское звание Тарифный разряд Начислено Удержано Сумма к выдаче Расписка в получении Фамилия, инициалы
          всего       всего
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
                                 
                                 
                                 
      Итого                          
Сумма к выдаче  
  (прописью)

Личный состав, поименованный в расчетно-платежной ведомости, соответствует списочному составу и штату (штатному расписанию) воинской части <1>.

(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Составил     Проверил  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)     (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
Деньги в сумме   по ведомости выдал
  (цифрами и прописью)  
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ______________ 20__ г.

По настоящей ведомости:

выдано   ,
  (сумма прописью)  
депонировано    
  (сумма прописью)  
Бухгалтер по кассовым операциям (кассир)  
  (подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ______________ 20__ г.

<1> Указанная запись производится только при выплате денежного довольствия военнослужащим, проходящим военную службу по призыву.

Пояснения к форме

1. Расчетно-платежная ведомость (далее именуется - ведомость) применяется для отражения: начисления денежного довольствия, причитающегося военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, в течение месяца и в окончательный расчет; иных выплат военнослужащим (продовольственно-путевых денег, денежной компенсации взамен вещевого имущества, денежной компенсации на санаторно-курортное лечение, денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений, выплаты на обзаведение имуществом первой необходимости и др.); удержанных налогов и других сумм.

2. Порядок оформления ведомости аналогичен порядку, предусмотренному для расчетно-платежной ведомости на выплату денежного довольствия военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (форма по ОКУД 6002501).

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО   Исключен(а) из списков
N ________   с "__" ________________ 20__ г.
Начальник финансового органа   Приказ от "__" ______ 20__ г. N ____
     
(подпись)    
"__" ___________ 20__ г.    

КАРТОЧКА ЛИЦЕВОГО СЧЕТА ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО

    Коды
  Форма N 18 по ОКУД 6002503
    Дата открытия  
    Дата закрытия  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      
Фамилия, имя, отчество      

Штат N ___________

Воинское звание Занимаемая должность Оклад по воинскому званию Оклад по воинской должности (ОВД) Дата и номер приказа Выслуга лет для выплаты процентной надбавки за выслугу лет на "__" ____________ 20__ г.
лет ___ месяцев ___ дней __
тарифный разряд установлен ОВД увеличение ОВД ОВД с увеличением о назначении на должность о вступлении в должность
     
Выслуга лет для выплаты процентной надбавки за службу в отдаленной местности "__" ____ 20__ г.
лет ___ месяцев ___ дней __
Районный коэффициент ______
                     
                     
                     
                     
Основание для начисления месячных дополнительных выплат:      
           
а) за особые условия службы приказ от "__" ___ 20__ г. N ___ в размере __% приказ от "__" ___ 20__ г. N ___ в размере __%      
        Присвоено очередное
б) за сложность и напряженность приказ от "__" ___ 20__ г. N ___ в размере __% приказ от "__" ___ 20__ г. N ___ в размере __%   воинское звание  
                  приказом  
                  от "__" _____ 20__ г. N ___
                       
в) денежное вознаграждение за классную квалификацию присвоен __ класс приказ от "__" _____ 20__ г. N ______ подтвержден __ класс приказ от "__" __ 20__ г. N ______      
присвоен __ класс приказ от "__" _____ 20__ г. N ______ подтвержден __ класс приказ от "__" __ 20__ г. N ______      
                       
г) за секретность приказ от "__" ___ 20__ г. N ___ в размере __% приказ от "__" ___ 20__ г. N ___ в размере __%      
                       
д)                   Сведения по исполнительным листам:
                   
Основание для начисления единовременных дополнительных выплат:      
           
а) материальная помощь приказ от "__" ___ 20__ г. N ___ в сумме _____ приказ от "__" ___ 20__ г. N ___ в сумме _____      
           
б) ЕДВ по итогам года приказ от "__" ___ 20__ г. N ___ в сумме _____ приказ от "__" ___ 20__ г. N ___ в сумме _____      
               
в) квартальная премия от "__" _______ 20__ г. N ___ __% от "__" ______ 20__ г. N ___ __% от "__" _______ 20__ г. N ___ __% от "__" ______ 20__ г. N ___ __%      
  от "__" _______ 20__ г. N ___ __% от "__" ______ 20__ г. N ___ __% от "__" _______ 20__ г. N ___ __% от "__" ______ 20__ г. N ___ __%   Прибыл из в/ч ______, денежный аттестат от "__" _____ 20__ г. N ___
                   
г) единовременное пособие при увольнении приказ от "__" ____ 20__ г. N __ в размере ___ ОДС и доп. ___ ОДС. Всего ___ ОДС в сумме ____   Оклад по воинской должности _______
                  Денежным довольствием удовлетворен по "__" ______ 20__ г.
                   
д)                      
                       
Основание для начисления иных выплат:      
                       
а) подъемное пособие Откуда прибыл ______________ На в/сл р/в N ___ в сумме ___ На семью р/в N ___ в сумме _______      
      Дата прибытия ____________________      
                       
б) денежная компенсация на СКЛ приказ от "__" ___ 20__ г. N ___ в сумме _____ Состав семьи: жена __________________      
приказ от "__" ___ 20__ г. N ___ в сумме _____   дети: __________ (ч., м. и г.р.)   Прочие сведения:  
                   
                     
в) выплата на обзаведение имуществом первой необходимости приказ от "__" ___ 20__ г. N ___ в сумме _____            
                   
                       
г)                      

Оборотная сторона формы N 18 по ОКУД 6002503

Платежный период Номер раздаточной ведомости Выслуга лет (для выплаты процентной надбавки за выслугу лет) Размер надбавки за выслугу лет (в процентах) Начислено Удержано Сумма к выдаче
оклад денежного содержания месячные дополнительные выплаты единовременные дополнительные выплаты всего налог на доходы физических лиц             всего
                                 
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
                                                             
                                                             
                                                             
Составил  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Пояснения к форме

1. Карточка применяется для отражения различных сведений, послуживших основанием для начисления денежного довольствия и иных выплат, установленных законодательством Российской Федерации, военнослужащему, об изменениях служебного положения, об удержаниях из денежного довольствия и других сведений.

Кроме указанных сведений ежемесячно отражаются суммы начисленного денежного довольствия по видам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче.

2. В необходимых случаях карточка может использоваться для получения сведений о суммах начисленного и выплаченного денежного довольствия и иных выплат, установленных законодательством Российской Федерации, по каждому получателю.

3. Карточка-справка является основанием для составления расчетно-платежной ведомости (форма по ОКУД 6002501).

УТВЕРЖДАЮ  
Расход в сумме  
  (прописью)
   
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ___________ 20__ г.

АВАНСОВАЯ ТЕТРАДЬ НАЧАЛЬНИКА
________________________________________________
(воинского эшелона, команды с указанием их номера)

    Коды
  Форма N 32 по ОКУД 6002504
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      

Начата "__" ____________ 20__ г.
Окончена "__" ___________ 20__ г.

N п/п Число, месяц и год Приход (на какую надобность и по какому коду экономической классификации расходов) Сумма, руб., коп. N п/п Число, месяц и год Расход (на что и по каким документам израсходованы деньги) Сумма, руб., коп.
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
    Всего       Всего  
               
            Остаток  
Приложение: документы на ___ листах.  
начальник воинского эшелона (команды)  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Тетрадь и документы к ней проверил  
Начальник финансового органа  
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ___________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Авансовая тетрадь применяется для выдачи денежных средств под отчет военнослужащим, командируемым в качестве начальников воинских эшелонов (команд по сопровождению грузов). Авансовая тетрадь выдается начальнику воинского эшелона (команды) и при расчетах по возвращении из командировки заменяет авансовый отчет.

2. Авансовая тетрадь изготовляется двухсторонне: с левой стороны - для записи прихода, с правой стороны - для записи расхода наличных денежных средств.

Авансовая тетрадь должна быть пронумерована, прошнурована, опечатана гербовой сургучной печатью и заверена подписями командира воинской части и начальника финансового органа.

3. Выданная под отчет сумма записывается в авансовую тетрадь цифрами и прописью и заверяется подписями командира воинской части и начальника финансового органа и гербовой печатью воинской части.

4. Начальник воинского эшелона (команды) в течение трех дней после возвращения из командировки подводит итоги в авансовой тетради и после проверки ее начальником финансового органа утверждает у командира воинской части произведенный расход.

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ (СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ) N ____
БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ И ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ

    Коды
  Форма по ОКУД 0504086
  от "__" __________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Вид документа      
  (бланки строгой отчетности, денежные документы)    
       
Материально ответственное лицо      
Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации: номер     дата  
           
Место проведения инвентаризации          
           
    Дата начала инвентаризации  
           
    Дата окончания инвентаризации  
РАСПИСКА  
  (оформляется до начала инвентаризации)  
     
  К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на мою ответственность, оприходованы.  
     
  Материально ответственное лицо            
    (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)  
               
  "__" ___________ 20__ г.          

2-я страница формы по ОКУД 0504086

N п/п Бланк строгой отчетности, денежный документ Единица измерения Фактическое наличие По данным бюджетного учета
наименование код серия номер(а) цена, руб., коп. количество сумма, руб., коп. серия номер(а) цена, руб., коп. количество сумма, руб., коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                           
                           
                           
  Итого     X X X    

3-я страница формы по ОКУД 0504086

Результаты инвентаризации
недостача излишки
серия номер(а) цена, руб., коп. количество сумма, руб., коп. серия номер(а) цена, руб., коп. количество сумма, руб., коп.
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
                   
                   
                   
X X X     X X X    

4-я страница формы по ОКУД 0504086

Итого по описи:    
а) количество порядковых номеров    
  (прописью)
б) общее количество единиц фактически    
  (прописью)
в) на сумму фактически   руб. ___ коп.
  (прописью)  
     
Заключение комиссии:    
     
     
     
     
Председатель комиссии          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" _________ 20__ г.

Все бланки строгой отчетности, а также денежные документы, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N __ по N __, комиссией проверены в моем присутствии и внесены в настоящую опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею.

Бланки строгой отчетности и денежные документы, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" _____________ 20__ г.

Объяснение причин излишков или недостач:  
   
   
   
Материально ответственное лицо          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" _____________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Инвентаризационная опись (далее именуется - опись) применяется для отражения результатов инвентаризации бланков строгой отчетности и денежных документов в воинской части. В описи путем сопоставления фактического наличия с данными бюджетного учета выявляются расхождения.

2. Опись составляется по видам бланков строгой отчетности и денежных документов и материально ответственным лицам с указанием места проведения инвентаризации, распиской материально ответственного лица.

3. В описи отражаются: наименование и код бланков строгой отчетности; единица измерения; сведения о фактическом наличии (цена, количество); сведения по данным бюджетного учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам - количество и сумма).

4. Опись составляется в двух экземплярах, подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. Один экземпляр описи передается в финансовый орган воинской части, второй - остается у материально ответственного лица.

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ (СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ) N __
ПО ОБЪЕКТАМ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ

    Коды
  Форма по ОКУД 0504087
  на "__" __________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
    Номер счета  
           
Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации: номер     дата  
           
Место проведения инвентаризации          
           
    Дата начала инвентаризации  
           
    Дата окончания инвентаризации  
РАСПИСКА  
  (оформляется до начала инвентаризации)  
     
  К началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и никаких неоприходованных или списанных в расход ценностей не имеется.  
     
  Материально ответственное лицо            
    (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)  
               
  "__" ___________ 20__ г.          

2-я страница формы по ОКУД 0504087

N п/п Нефинансовые активы Наименование, дата и номер документа, подтверждающего принятие объекта на ответственное хранение (в аренду) Год выпуска (постройки, приобретения) Номер Единица измерения Цена, руб., коп. Фактическое наличие По данным бюджетного учета Результаты инвентаризации Примечание
недостача излишки
наименование код инвентарный заводской паспорта (документа о регистрации) количество сумма, руб., коп. количество сумма, руб., коп. количество сумма, руб., коп. количество сумма, руб., коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
                                     
                                     
                                     
Итого по странице:    
а) количество порядковых номеров    
  (прописью)
б) общее количество единиц фактически    
  (прописью)
в) на сумму фактически   руб. ___ коп.
  (прописью)  

3-я страница формы по ОКУД 0504087

Итого по описи:    
а) количество порядковых номеров    
  (прописью)
б) общее количество единиц фактически    
  (прописью)
в) на сумму фактически   руб. ___ коп.
  (прописью)  
     
Заключение комиссии:    
     
     
     
     
Председатель комиссии          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" _________ 20__ г.

Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N ___ по N ___, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в настоящую опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею.

Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" _____________ 20__ г.

Объяснение причин излишков или недостач:  
   
   
   
Материально ответственное лицо          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" _____________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Инвентаризационная опись (далее именуется - опись) применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации объектов нефинансовых активов.

2. В описи путем сопоставления фактического наличия с данными бюджетного учета выявляются расхождения.

3. Опись составляется по материально ответственным лицам с указанием места проведения инвентаризации, распиской материально ответственного лица.

4. В описи отражаются: наименование и код объекта учета; наименование, дата и номер документа, подтверждающего принятие объекта на ответственное хранение (в аренду), - только в отношении нефинансовых активов, принятых на ответственное хранение или арендованных (забалансовые счета N 01 "Арендованные основные средства" или N 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение" соответственно); год выпуска (постройки, приобретения); инвентарный, заводской номер и номер паспорта (документа о регистрации); единица измерения; цена; сведения о фактическом наличии (количество, сумма); сведения по данным бюджетного учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам - количество и сумма).

5. В графе 3 описи код объекта учета указывается в соответствии с Классификатором вооружения, военной техники и других материальных средств Министерства обороны Российской Федерации.

6. В том случае, если за материально ответственными лицами числятся основные средства и другие активы, в описи выделяются следующие разделы:

основные средства;

нематериальные активы;

материальные запасы.

7. При проведении инвентаризации нематериальных активов графы 3, 7 - 9 описи не заполняются. При этом в графах 2, 4, 5 указываются:

в графе 2 - наименование нематериальных активов;

в графе 4 - наименование, дата и номер документа, подтверждающего права военного учреждения на нематериальные активы;

в графе 5 - дата постановки на бюджетный учет.

8. При проведении инвентаризации материальных запасов графы 5, 6, 8 описи не заполняются. При этом в графах 2, 4, 7 указываются:

в графе 2 - наименование материальных запасов;

в графе 4 - сведения о материальных запасах, принятых на ответственное хранение (забалансовый счет N 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение");

в графе 7 - сведения о материальных запасах, имеющих заводской номер.

9. При проведении инвентаризации нефинансовых активов в случае их поступления, а также отпуска во время ее проведения составляются отдельные описи под наименованием "Нефинансовые активы, поступившие во время инвентаризации" и "Нефинансовые активы, отпущенные во время инвентаризации" соответственно.

10. При автоматизированной обработке данных по учету опись выдается комиссии на бумажном и электронном носителях информации с заполненными графами с 1 по 10.

11. Опись составляется в двух экземплярах, подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. Один экземпляр описи передается в финансовый орган воинской части, второй - остается у материально ответственного лица.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр описи высылается в адрес арендодателя.

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.    

АКТ N ___
О РЕЗУЛЬТАТАХ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

    Коды
  Форма по ОКУД 0504835
  от "__" ______ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Комиссия в составе    
  (должности, фамилии, имена, отчества)  
     
   
   
   
    ,

назначенная приказом (распоряжением) от "__" ______________________ 20__ г. N __, составила настоящий акт о том, что за период с "__" _________ 20__ г. по "__" _______ 20__ г. была проведена инвентаризация

  ,
(нефинансовые активы, финансовые активы, расчеты)  
находящихся на ответственном хранении у    
    .
(должность, фамилия, имя, отчество материально ответственного лица)  

На основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей)

N ____ от "__" _______ 20__ г.

N ____ от "__" _______ 20__ г.

N ____ от "__" _______ 20__ г.

N ____ от "__" _______ 20__ г.

N ____ от "__" _______ 20__ г.

была составлена ведомость расхождений и установлено следующее:

 
 
 
 

2-я страница формы по ОКУД 0504835

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации N ___ от "__" _________ 20__ г. на ___ листах прилагается.

Председатель комиссии          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" _________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Акт составляется комиссией, назначенной приказом командира воинской части. Основанием для составления акта является ведомость расхождений по результатам инвентаризации (форма по ОКУД 0504092).

2. В акте указываются номера и даты инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), на основании которых составлена ведомость расхождений по результатам инвентаризации, и отражаются: наименование объекта инвентаризации, единица измерения, количество, номер счета бюджетного учета, стоимость за единицу, недостача по дебету и кредиту, отнесенная за счет военного учреждения, за счет виновных лиц, оприходование излишков по дебету и по кредиту.

3. Акт подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии.

ВЕДОМОСТЬ N _____
ЗАМЕРА ГОРЮЧЕГО В БАКАХ МАШИН

    Коды
  Форма N 61 по ОКУД 6002601
  на "__" _____ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
(наименование горючего)
Марка машины (агрегата) Номер машины (агрегата) Номер последнего путевого листа (рабочего листа агрегата) Единица измерения Числится по путевому листу (рабочему листу агрегата) Фактически оказалось Излишек Недостача
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
Председатель комиссии  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Члены комиссии:  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Материально ответственное лицо  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" _________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Ведомость применяется для учета в ходе проведения инвентаризации имущества и обязательств результатов замера фактического наличия горючего в баках машин (агрегатов), а также в канистрах и бочках, находящихся при машинах (агрегатах).

Ведомость применяется и в других случаях проверки горючего.

2. Ведомость составляется в двух экземплярах, подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр ведомости является приложением к инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504087) (данные ведомости используются для заполнения описи), второй - остается у материально ответственного лица.

ВЕДОМОСТЬ N _____
ИЗМЕРЕНИЙ КОЛИЧЕСТВА ГОРЮЧЕГО И СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПРИ СНЯТИИ ОСТАТКОВ

    Коды
  Форма N 43 по ОКУД 6002602
  на "__" _____ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
N п/п Наименование продукта Номер и тип резервуара, топливозаправщика Высота налива, мм Трубопровод Объем продукта, л Плотность продукта, г/см3 Температура продукта Масса продукта, кг
всего воды продукта длина, м диаметр, мм вместимость 1 м длины, м3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         
Председатель комиссии  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Члены комиссии:  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Материально ответственное лицо  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" _________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Ведомость применяется для учета в ходе проведения инвентаризации имущества и обязательств результатов замера фактического наличия горючего в резервуарах, автоцистернах, трубопроводах, бочках, канистрах, находящихся на складе горючего, в пункте заправки и в других местах хранения, по каждому материально ответственному лицу.

Ведомость применяется и в других случаях проверки горючего.

2. Ведомость составляется в двух экземплярах, подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр ведомости является приложением к инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504087) (данные ведомости используются для заполнения описи), второй - остается у материально ответственного лица.

ВЕДОМОСТЬ N ___
ВЗВЕШИВАНИЯ ТАРНЫХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

    Коды
  Форма N 44 по ОКУД 6002603
  на "__" _________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
N п/п Наименование материальных запасов Вид тары Количество тары Брутто Тара Нетто
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
Председатель комиссии  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Члены комиссии:  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Материально ответственное лицо  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ____________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Ведомость применяется для учета в ходе проведения инвентаризации имущества и обязательств результатов замера фактического наличия тарных материальных запасов, находящихся на складе (в хранилище) и в других местах хранения, по каждому материально ответственному лицу.

Ведомость применяется и в других случаях проверки тарных материальных запасов.

2. Ведомость составляется в двух экземплярах, подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр ведомости является приложением к инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504087) (данные ведомости используются для заполнения описи), второй - остается у материально ответственного лица.

АКТ N ___
РЕВИЗИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ЦЕННЫХ БУМАГ И ДРУГИХ ЦЕННОСТЕЙ, ХРАНЯЩИХСЯ В КАССЕ

    Коды
  Форма N 52 по ОКУД 6002604
  от "__" ____________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      
Материально ответственное лицо      
Единица измерения: руб. по ОКЕИ  
Место проведения ревизии      

РАСПИСКА

К началу проведения ревизии все приходные и расходные документы на наличные денежные средства, ценные бумаги и другие ценности сданы в финансовый орган и все наличные денежные средства, ценные бумаги и другие ценности, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

На основании приказа (командировочного удостоверения)

(наименование воинской части)

от "__" _______________ 20__ г. N ___ произведена ревизия наличных денежных средств, ценных бумаг и других ценностей, хранящихся в кассе, по состоянию на "__" _________ 20__ г.

При ревизии установлено следующее:

1) наличных денежных средств в сумме ______ руб._____ коп., в том числе (указать покупюрную разбивку);

2) почтовых марок на сумму ______ руб.______ коп., в том числе (указать серию, количество, нарицательную стоимость и общую сумму);

3) ценных бумаг на сумму _______ руб._______ коп., в том числе (указать наименование ценных бумаг, номер, количество, номинальную стоимость, общую сумму);

4) ценных подарков на сумму _____ руб.______ коп., в том числе (указать наименования, количество, цену и общую сумму);

5)____________________________ руб. _________________ коп., в том числе

Итого фактическое наличие ___________ руб._____коп.

(прописью)

По учетным данным _______ руб.______ коп.

(прописью)

Результаты ревизии:

1) наличных денежных средств излишек _________________ руб._______ коп. или недостача _________ руб.____ коп.;

2) почтовых марок излишек ____________ руб. ________ коп. или недостача ________ руб.____ коп.;

3) ценных бумаг излишек ______________ руб. ________ коп. или недостача ________ руб.____ коп.;

4) ценных подарков излишек ___________ руб. ________ коп. или недостача ________ руб.____ коп.;

5) _______________ излишек ___________ руб. ________ коп. или недостача ________ руб.____ коп.

Последние номера кассовых ордеров: приходного N ______________________; расходного N ______.

Председатель комиссии  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Члены комиссии:  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Подтверждаю, что наличные денежные средства, ценные бумаги и другие ценности, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ____________ 20__ г.

Объяснение причин излишков или недостач:  
   
   
   
Материально ответственное лицо ___________________________________________________
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Решение командира воинской части  
   
   
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ____________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Акт применяется для отражения результатов ревизии (проверки, инвентаризации) фактического наличия наличных денежных средств, ценных бумаг и других ценностей, находящихся в кассе воинской части.

2. Акт составляется:

а) при приеме и сдаче дел и должности начальника финансового органа - не менее чем в трех экземплярах. Два экземпляра акта прилагаются к акту приема и сдачи дел и должности начальника финансового органа, третий - остается у материально ответственного лица;

б) при проведении ревизии (проверки, инвентаризации) - не менее чем в двух экземплярах. Один экземпляр акта является приложением к акту ревизии (проверки) (при представлении акта ревизии (проверки) нескольким адресатам - акт составляется в необходимом количестве экземпляров), второй - остается у материально ответственного лица. При проведении инвентаризации акт является составной частью материалов по инвентаризации, при этом: один экземпляр акта остается в делах финансового органа, второй - у материально ответственного лица;

в) при смене материально ответственных лиц - в трех экземплярах. Один экземпляр акта - материально ответственному лицу, сдавшему наличные денежные средства, ценные бумаги и другие ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему наличные денежные средства, ценные бумаги и другие ценности, а третий - начальнику финансового органа.

3. В том случае, если в ходе ревизии (проверки, инвентаризации) кассы излишков и недостач наличных денежных средств, ценных бумаг и других ценностей, хранящихся в кассе, не выявлено, в строке "Результаты ревизии" делается следующая запись: "При ревизии (проверке, инвентаризации) кассы излишков и недостач наличных денежных средств, ценных бумаг и других ценностей, хранящихся в кассе, не выявлено".

РЕЕСТР КАРТОЧЕК

    Коды
  Форма по ОКУД 0504052
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Порядковый номер открытой карточки Наименование счета Номер счета Дата открытия карточки Расписка
в получении карточки и дата в приеме карточки и дата
1 2 3 4 5 6
           
           
           
Исполнитель          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" ____________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Реестр применяется для регистрации открываемых карточек аналитического учета (кроме карточек учета основных средств, нематериальных и непроизведенных активов).

2. Реестр ведется отдельно для каждого счета.

3. В ЦФЭО реестр ведется отдельно по каждой обслуживаемой воинской части.

ИЗВЕЩЕНИЕ N ______

          Коды
        Форма по ОКУД 0504805
    от "__" _________ 20__ г. Дата  
Учреждение (отправитель)   по ОКПО  
Учреждение (получатель)   по ОКПО  
             
По вашему счету N     за ______________ 20__ г. Дата  
             
произведены следующие записи: ж/о N     Дата  
Содержание записи Учреждение (отправитель) Учреждение (получатель)
номер счета сумма, руб., коп. номер счета сумма, руб., коп.
дебет кредит дебет кредит
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
    Итого   X X  

Приложение: ________________ документов.

Руководитель учреждения (отправителя)         Руководитель учреждения (получателя)      
  (подпись)   (расшифровка подписи)     (подпись)   (расшифровка подписи)
                 
М.П.         М.П.      
                 
Главный бухгалтер учреждения (отправителя)         Главный бухгалтер учреждения (получателя)      
  (подпись)   (расшифровка подписи)     (подпись)   (расшифровка подписи)
                 
"__" ___________ 20__ г.         "__" _____________ 20__ г.      

Пояснения к форме

1. Извещение используется при оформлении:

передачи нефинансовых активов: в порядке централизованного снабжения (материальных ценностей, оплаченных воинской частью (заказчиком) и отгруженных воинским частям - грузополучателям в порядке централизованного снабжения) и расчетов между воинскими частями (за исключением бланков строгой отчетности, материальных ценностей, записанных в аттестат военнослужащего (форма по ОКУД 6002211), отправленных в ремонт);

операций по централизованным расчетам (кроме централизованного снабжения материальными ценностями).

2. Извещение выписывается не менее чем в двух экземплярах (количество определяется графиком документооборота).

В графе 1 извещения указываются наименования, номера и даты первичных учетных документов (счетов, актов, требований-накладных, нарядов и других документов), на основании которых произведена передача нефинансовых активов и подтверждающих их стоимость, кем они выписаны; при передаче других активов (пассивов) - основание для передачи.

Каждый из экземпляров извещения подписывается командиром воинской части, начальником финансового органа и заверяется гербовой печатью воинской части - отправителя.

3. К первому экземпляру извещения прилагаются вторые экземпляры первичных учетных документов или их копии, которыми оформлялась передача нефинансовых активов, при условии, что они не выдавались воинской части - получателю при их получении.

СПРАВКА

    Коды
  Форма по ОКУД 0504833
  за ____________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
Наименование и основание проводимой операции Номер документа Дата Номер счета Сумма
по дебету по кредиту
1 2 3 4 5 6
           
           
           
Руководитель      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
       
Главный бухгалтер      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
Исполнитель          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.        

Пояснения к форме

1. Справка применяется для отражения совершаемых при исполнении федерального бюджета дополнительных операций, не требующих оформления первичных учетных документов.

2. Кроме того, на основании указанной справки производятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок в журнале операций или ином бухгалтерском документе. При этом исправления записываются способом "Красное сторно" и делается ссылка на номер и дату исправляемого документа, обоснование внесения исправлений.

3. На основании справки производятся записи в журнал операций N 12 по прочим операциям (форма по ОКУД 0504071).

  Коды
Форма N 53 по ОКУД 6002701
  по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    

КНИГА УЧЕТА НЕДОСТАЧ

Начата "__" _________ 20__ г.
Окончена "__" _________ 20__ г.

Раздел I

УЧЕТ НЕДОСТАЧ, ХИЩЕНИЙ, УТРАТ, УНИЧТОЖЕНИЙ, ПОВРЕЖДЕНИЙ

(вид имущества)
Число, месяц и год Наименование и дата документа, в каком деле он находится; движение дела по недостаче Сумма ущерба, руб., коп. Принято решение
взыскать с виновных списать за счет федерального бюджета
сумма, руб., коп. книга N __, стр. сумма, руб., коп. номер акта, кем и когда утвержден
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             

Раздел II

УПЛАЧЕННЫЕ ШТРАФЫ

(вид штрафов)
Число, месяц и год Какой организации уплачено, по какому документу, основание За что уплачено Сумма штрафа, руб., коп. Принято решение
отнести на смету Министерства обороны взыскать с виновных
целевая статья, вид расходов КОСГУ <1> сумма, руб., коп. ж/о N __ сумма, руб., коп. карточка N __
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   

<1> Классификация операций сектора государственного управления.

Раздел III

УЧЕТ ПРОЧИХ ВИДОВ ПРИЧИНЕННОГО УЩЕРБА

(вид причиненного ущерба)
Число, месяц и год Какой организации уплачено, по какому документу, основание За что уплачено Сумма ущерба, руб., коп. Принято решение
отнести на смету Министерства обороны взыскать с виновных
целевая статья, вид расходов КОСГУ сумма, руб., коп. ж/о N __ сумма, руб., коп. карточка N __
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   

Пояснения к форме

1. Книга служит для учета всех выявленных в воинской части недостач, хищений, утрат, уничтожений, повреждений материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества (кроме недостач материальных запасов в пределах норм естественной убыли), других противоправных действий (бездействия) с ними, незаконных расходов денежных средств, переплат и неположенных выплат денежного довольствия (заработной платы), выявленных ревизиями и проверками, а также уплаченных штрафов, пеней, неустоек и других видов причиненного ущерба.

2. Книга учета недостач ведется начальником финансового органа и предъявляется на просмотр инспектирующим войсковое хозяйство комиссиям и должностным лицам.

3. В книге открываются три раздела: раздел I - для учета недостач, хищений, утрат, уничтожений, повреждений материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества, других противоправных действий (бездействия) с ними, раздел II - для учета штрафов, пени, неустоек и раздел III - для учета прочих видов причиненного ущерба: незаконного расходования или использования денежных средств и материальных ценностей, умышленных действий военнослужащих, повлекших затраты на лечение в военно-лечебных учреждениях (других учреждениях здравоохранения) военнослужащих, пострадавших в результате этих действий, а также других видов ущерба, предусмотренных Федеральным законом от 12 июля 1999 г. N 161-ФЗ "О материальной ответственности военнослужащих".

В разделе I книги учета недостач открываются отдельные лицевые счета по денежным средствам и по каждому виду материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества.

В разделе II книги учета недостач открываются отдельные лицевые счета по уплате штрафных санкций за:

нарушение условий перевозок - по всем видам транспорта (включая суммы штрафов за переадресовку грузов, хранение грузов на станциях железных дорог и в портах сверх установленного срока);

невозврат и несвоевременный возврат тары, такелажа и возврат их пониженной категорийности;

лесонарушения;

нарушение санитарных правил, нарушение (загрязнение) экологической среды;

нарушение договорных условий;

нарушение расчетной дисциплины (несвоевременная оплата счетов, необоснованный отказ от акцепта счетов, иные нарушения);

нарушение налогового законодательства;

прочие нарушения.

В разделе III книги недостач открываются отдельные лицевые счета на виды ущерба, не включенные в разделы I и II.

4. Записи в книгу учета недостач производятся на основании приказа командира воинской части.

О записи в книгу учета недостач начальник финансового органа производит за своей подписью отметку на копии приказа по воинской части: "Записано в книгу учета недостач, стр. N __".

В книге учета недостач ежеквартально выводятся итоги с начала года в графах 3, 4 и 6 раздела I и в графах 4, 7 и 9 разделов II и III.

По окончании года выведенные в книге учета недостач итоги оборотов за год заверяются подписями командира воинской части и начальника финансового органа.

В книге помещается оглавление открытых в них счетов с указанием номеров листов.

Все листы в книге учета недостач нумеруются. Количество листов указывается на последнем листе и заверяется подписями командира воинской части и начальника финансового органа.

  Коды
Форма N 48 по ОКУД 6002702
  по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    

КНИГА УЧЕТА РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ (ПОЛУЧАТЕЛЕЙ) СРЕДСТВ, СОСТОЯЩИХ НА ФИНАНСОВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ

Начата "__" _________ 20__ г.
Окончена "__" _________ 20__ г.

Раздел I

РАСПОРЯДИТЕЛИ СРЕДСТВ

Номер лицевого счета Наименование распорядителя средств, ИНН, ОГРН, КПП Банковские реквизиты Основание для зачисления на финансовое обеспечение Основание для снятия с финансового обеспечения
наименование обслуживающего территориального органа Федерального казначейства (кредитной организации) вид лицевого счета (счета) с какого числа приказ (дата и номер) с какого числа приказ (дата и номер)
           
номер лицевого счета (счета)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         

Раздел II

ПОЛУЧАТЕЛИ СРЕДСТВ

Номер лицевого счета Наименование получателя средств, ИНН, ОГРН, КПП Банковские реквизиты Основание для зачисления на финансовое обеспечение Основание для снятия с финансового обеспечения
наименование обслуживающего территориального органа Федерального казначейства (кредитной организации) вид лицевого счета (счета) с какого числа приказ (дата и номер) с какого числа приказ (дата и номер)
           
номер лицевого счета (счета)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         

Пояснения к форме

1. Книга применяется для регистрации распорядителей (получателей) средств, финансируемых главным распорядителем (распорядителем) средств, а также для обобщения информации об открытых лицевых счетах (счетах) в органах казначейства (кредитных организациях) и об основании для зачисления на финансовое обеспечение (снятия с финансового обеспечения) распорядителей (получателей) средств. Книга также ведется получателями средств в случае зачисления им на финансовое обеспечение других получателей средств.

2. В книге открываются два раздела: раздел I - для учета распорядителей и раздел II - для учета получателей средств.

Порядковые номера лицевых счетов распорядителей (получателей) средств указываются в порядке общей последовательности.

Записи в книгу производятся лично начальником финансового органа с соблюдением требований законодательства Российской Федерации по защите сведений, составляющих государственную тайну, на основании приказов должностных лиц, которым предоставлено право зачислять на финансовое обеспечение (снимать с финансового обеспечения), и донесений распорядителей (получателей) средств об открытых им лицевых счетах (счетах).

3. Все листы книги нумеруются. Количество листов указывается на последнем листе и заверяется подписью начальника финансового органа.

СПРАВКА О НАЛИЧИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПРИ ПРОВЕРКЕ КАССЫ

    Коды
  Форма N 54 по ОКУД 6002703
  на "__" __________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
1. Остаток наличных денежных средств по кассовой книге   ________ руб. __________ коп.
2. Выплачено по не проведенным по учету первичным учетным документам   ________ руб. __________ коп.
в том числе:      
расчетно-платежная (платежная) ведомость      
N ______________   ________ руб. __________ коп.
    ________ руб. __________ коп.
    ________ руб. __________ коп.
3. Остаток наличных денежных средств с учетом не проведенных по учету первичных учетных документов   ________ руб. __________ коп.
4. Фактическое наличие денежных средств   ________ руб. __________ коп.
в том числе:      
по 5000 руб. x..... штук - _____________   ________ руб.  
по 1000 руб. x..... штук - _____________   ________ руб.  
по 500 руб. x...... штук - _____________   ________ руб.  
по 100 руб. x...... штук - _____________   ________ руб.  
по 50 руб. x....... штук - _____________   ________ руб.  
по 10 руб. x....... штук - _____________   ________ руб.  
по 5 руб. x........ штук - _____________   ________ руб.  
по 2 руб. x........ штук - _____________   ________ руб.  
по 1 руб. x........ штук - _____________   ________ руб.  
Разменная монета   ________ руб. __________ коп.
Бухгалтер по кассовым операциям (кассир)  
  (подпись, инициал имени, фамилия)
Начальник финансового органа  
  (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Пояснения к форме

1. Справка составляется в одном экземпляре бухгалтером по кассовым операциям (кассиром) воинской части, заверяется его подписью и подписью начальника финансового органа.

2. Справка оформляется ежедневно, при условии осуществления кассовых операций в течение дня.

РЕЕСТР N ________
ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ

    Коды
  Форма N 56 по ОКУД 6002704
    Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Структурное подразделение      
N п/п Дата закупки Наименование закупленных работ и услуг Наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг ЦСР <1>, ВР <2>, КОСГУ <3> Количество Цена, руб., коп. Сумма, руб., коп.
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               

<1> Целевая статья расходов.

<2> Вид расходов.

<3> Классификация операций сектора государственного управления.

(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
 
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ___________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Реестр применяется для регистрации закупленных товаров, работ и услуг, приобретенных без заключения государственных контрактов.

2. Реестр ведется финансовым органом воинской части раздельно.

  Коды
Форма N 57 по ОКУД 6002705
  по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАЧИ РАЗРЕШЕНИЙ НА ОТКРЫТИЕ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ ПО УЧЕТУ СРЕДСТВ, ПОЛУЧЕННЫХ ОТ ПРИНОСЯЩЕЙ ДОХОД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Начат "__" _________ 20__ г.
Окончен "__" _________ 20__ г.

Раздел I

Разрешения (дополнения к разрешениям) полученные

N п/п Наименование документа, дата, номер Получено Уведомление об отзыве
    дата отметка о получении (доведении) дата номер причина отзыва
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             

Раздел II

Разрешения (дополнения к разрешениям) доведенные
___________________________________________________________________________
(наименование распорядителя (получателя) средств, л/с в ДФО, ИНН, КПП, код по РПБС)
___________________________________________________________________________
(наименование территориального органа Федерального казначейства, номер лицевого счета)

N п/п Наименование документа, дата, номер Получено Уведомление об отзыве
    дата отметка о получении (доведении) дата номер причина отзыва
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             

Пояснения к форме

1. Журнал применяется для регистрации распорядителями (получателями) средств разрешений на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от приносящей доход деятельности в территориальных органах Федерального казначейства (форма по КФД 0510003) (далее именуются - разрешения).

2. В журнале открываются два раздела: раздел I - для учета полученных разрешений (дополнений к разрешениям) и раздел II - для учета доведенных разрешений (дополнений к разрешениям) с выделением лицевых счетов на каждого финансируемого распорядителя (получателя) средств.

Записи в журнале производятся начальником финансового органа воинской части.

3. При получении разрешений (дополнений к разрешению) нарочно в графе 4 заполняются следующие реквизиты: "должность, фамилия и инициалы, подпись".

4. Все листы в журнале нумеруются. Количество листов указывается на последнем листе и заверяется подписью начальника финансового органа воинской части.

УТВЕРЖДАЮ
 
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ___________ 20__ г.
М.П.

АКТ N _____
О СПИСАНИИ УЩЕРБА, ПРИЧИНЕННОГО НЕДОСТАЧЕЙ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ И ИНОГО ИМУЩЕСТВА

    Коды
  Форма N 58 по ОКУД 6002706
  от "__" __________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Комиссия в составе    
  (должности, воинские звания, фамилии, имена, отчества)  
    ,

назначенная приказом от "__" ________ 20__ г. N _______, изучила материалы административного расследования (акта ревизии, проверки, иного документа) по факту недостачи, хищения, утраты, уничтожения, повреждения материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества, других противоправных действий (бездействия) с ними и установила следующее:

N п/п Наименование имущества, заводской номер, расходы по восстановлению Единица измерения Первоначальная (восстановительная), фактическая учетная стоимость, руб., коп. Остаточная стоимость, руб., коп. Количество Сумма ущерба, руб., коп. Причина ущерба
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
Итого    
Подлежит возмещению за счет виновных лиц    
Подлежит списанию за счет федерального бюджета    
Из общей суммы ущерба   руб. _______ коп.
  (прописью)  
подлежит возмещению за счет виновных лиц   руб. ______ коп.,
  (прописью)  
а остальная сумма   руб. _______ коп.
  (прописью)  

подлежит списанию за счет федерального бюджета.

Приложение:  
   
Председатель комиссии  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Члены комиссии:  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Заключение:    
  (наименование органа (службы))  
     
     

 
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
М.П.  

Пояснения к форме

1. Акт применяется для списания с баланса воинской части ущерба, причиненного недостачей, хищением, утратой, уничтожением, повреждением материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества, другими противоправными действиями (бездействием) с ними.

2. При составлении акта в его текстовой части должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемой операции, связанной со списанием материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества. Ненужные слова зачеркиваются.

3. Акт утверждается соответствующими должностными лицами в порядке, установленном в Министерстве обороны.

УТВЕРЖДАЮ
 
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ___________ 20__ г.
М.П.

АКТ N _____
О СПИСАНИИ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

    Коды
  Форма N 60 по ОКУД 6002707
  от "__" __________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Комиссия в составе    
  (должности, воинские звания, фамилии, имена, отчества)  
    ,

назначенная приказом от "__" ___________ 20__ г. N _________, произвела инвентаризацию дебиторской задолженности, подлежащей списанию:

Дата образования задолженности Наименование организации (фамилия, имя, отчество виновного лица) Причины образования задолженности Меры, принятые по отношению к должностным лицам, виновным в пропуске сроков исковой давности
1 2 3 4
       
       
       
Выводы и предложения:  
   
   
Приложение:  
   
Председатель комиссии  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
Члены комиссии:  
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Заключение:    
  (наименование органа (службы))  
     
     
 
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
М.П.  

Пояснения к форме

1. Акт применяется для списания с баланса воинской части дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания.

По указанному акту также списывается ущерб, подлежащий взысканию с виновных лиц.

2. Акт утверждается соответствующими должностными лицами в порядке, установленном в Министерстве обороны.

ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ N  
по ____________________________
    Коды
  Форма по ОКУД 6002801
  за ____________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
Документ Наименование показателя Содержание операции Остаток на начало периода Номер счета Сумма Остаток на конец периода
дата номер наименование по дебету по кредиту дебет кредит по дебету по кредиту
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
        Итого     X X      
Обороты для главной книги        
         
             
             
             
Количество листов приложений            
Главный бухгалтер        
      (подпись)   (расшифровка подписи)
Исполнитель          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" ____________ 20__ г.

Пояснения к форме

Для всех журналов операций

1. Журналы операций формируются на основании единой формы, в которую записываются дата, номер и наименование создаваемого документа.

2. Журналы операций открываются перенесением остатков на начало месяца, в них отражаются обороты за весь месяц, выводятся остатки на конец месяца и формируются обороты для переноса в главную книгу (форма по ОКУД 0504072).

3. Журналы операций подписываются начальником финансового органа и исполнителем, составившим журнал операций.

Журнал операций N 8 расчетов по недостачам (форма по ОКУД 6002801)

1. Применяется для учета выявленных в воинской части недостач, хищений, утрат, уничтожений, повреждений материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества, незаконных расходов денежных средств, в том числе переплат и неположенных выплат денежного довольствия (заработной платы), а также уплаченных штрафов, пени, неустоек и прочих видов причиненного ущерба.

2. В графе 4 указываются фамилия, имя, отчество материально ответственного или виновного лица.

Журнал операций N 9 по учету централизованного снабжения и расчетов между воинскими частями (форма по ОКУД 6002801)

Применяется для учета операций в порядке централизованного снабжения (материальных ценностей, оплаченных воинской частью (заказчиком) и отгруженных воинским частям-грузополучателям в порядке централизованного снабжения) и расчетов между воинскими частями (по передаваемым нефинансовым активам).

Журнал операций N 10 по учету санкционирования расходов (форма по ОКУД 6002801)

Применяется для отражения движения средств по счетам 050100000 "Лимиты бюджетных обязательств", 050201000 "Принятые бюджетные обязательства текущего года" и 050301000 "Бюджетные ассигнования".

Журнал операций N 11 по учету на забалансовых счетах (форма по ОКУД 6002801)

Применяется для учета движения материальных ценностей, не принадлежащих воинским частям и временно находящихся в их пользовании или распоряжении (арендованных объектов основных средств; материальных ценностей, принятых на ответственное хранение или в переработку; имущества физических лиц), бланков строгой отчетности и иных активов, списанных в установленном порядке с балансового учета на забалансовый, для учета операций с денежными средствами на лицевых счетах (счетах) в органах казначейства (кредитных организациях) и иных операций.

При незначительном количестве операций по забалансовым счетам допускается их группировка в одном журнале операций.

РАСЧЕТ
ВЫСЛУГИ ЛЕТ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО НА ПЕНСИЮ

    Коды
  Форма N 78 по ОКУД 6003001
  на "__" __________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
(воинское звание, фамилия, имя и отчество)
Число, месяц и год рождения                
                 
    Годы Месяцы Дни     Годы Месяцы Дни
1. Календарный срок службы Итого       б) один месяц службы за __ месяца Итого      
           
           
Итого       Итого      
           
           
Итого       Итого      
           
           
Итого       Итого      
           
           
Всего       Итого      
     
     
2. Время обучения в гражданских учебных заведениях до 5 лет - один год за 6 месяцев Итого       Всего      
     
      Срок, зачисляемый в выслугу      
Итого      
     
      в) один месяц службы за ____ месяца Итого      
Всего            
     
Срок, зачисляемый в выслугу       Итого      
     
     
3. Периоды службы, зачисляемые на льготных условиях:
а) один месяц службы за __ месяца
Итого       Итого      
           
           
Итого       Итого      
           
           
Итого       Итого      
           
           
Итого       Всего      
     
      Срок, зачисляемый в выслугу      
Всего      
Срок, зачисляемый в выслугу       Общая выслуга      
Количество полных лет выслуги на пенсию
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Пояснения к форме

1. Расчет выслуги лет военнослужащего на пенсию (далее именуется - расчет) является документом, подтверждающим выслугу лет на пенсию военнослужащему, представляемому к увольнению с военной службы.

2. Расчет составляется в двух экземплярах соответствующим финансовым органом, подписывается его начальником и заверяется гербовой мастичной печатью. Первый экземпляр расчета передается в соответствующее управление (отдел) кадров для приобщения к первому экземпляру личного дела, на основании которого составлен расчет, а второй - остается в делах финансового органа, составившего расчет.

3. В расчете указываются периоды воинской службы и другой деятельности, засчитываемые в выслугу лет в календарном исчислении, и отдельно на условиях, установленных пунктом 2 Постановления Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. N 941 "О порядке исчисления выслуги лет, назначения и выплаты пенсий, компенсаций и пособий лицам, проходившим военную службу в качестве офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы или по контракту в качестве солдат, матросов, сержантов и старшин либо службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семьям в Российской Федерации", либо на соответствующих льготных условиях, а также общая выслуга лет на пенсию.

РАСЧЕТ
ОБЩЕГО ТРУДОВОГО СТАЖА НА ПЕНСИЮ

    Коды
  Форма N 79 по ОКУД 6003002
  на "__" __________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
(воинское звание, фамилия, имя и отчество)
Число, месяц и год рождения                
                   
  Годы Месяцы Дни   Годы Месяцы Дни
1. Периоды военной службы Итого         Итого      
           
           
Итого       Итого      
           
           
Итого       Итого      
           
           
Итого       Итого      
           
           
Срок военной службы       Итого      
2. Стаж работы в гражданских учреждениях, на предприятиях и в организациях Итого      
           
           
Итого       Итого      
           
           
Итого       Итого      
           
           
Итого       Итого      
           
           
Итого       Всего в гражданских учреждениях, на предприятиях и организациях      
     
     
          Общий трудовой стаж      
        Количество полных лет стажа на пенсию      
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Пояснения к форме

1. Расчет общего трудового стажа на пенсию (далее именуется - расчет) является документом, подтверждающим общий трудовой стаж на пенсию военнослужащему, представляемому к увольнению и имеющему право на пенсию, назначаемую в соответствии с пунктом "б" статьи 13 Закона Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. N 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей".

2. Расчет составляется в двух экземплярах соответствующим финансовым органом, подписывается его начальником и заверяется гербовой мастичной печатью. Первый экземпляр расчета передается в соответствующее управление (отдел) кадров для приобщения к первому экземпляру личного дела, на основании которого составлен расчет, а второй - остается в делах финансового органа, составившего расчет.

3. В расчете указываются все календарные периоды военной службы и отдельно календарные периоды работы, учебы и иные периоды, включаемые в общий трудовой стаж в порядке, предусмотренном статьей 30 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации".

Пенсионное дело ________________

РАСЧЕТ
НА ПЕНСИЮ ЗА ВЫСЛУГУ ЛЕТ (ПО ИНВАЛИДНОСТИ)

    Коды
  Форма N 80 по ОКУД 6003003
  на "__" __________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
(должность, воинское звание, фамилия, имя и отчество)
Дата и место рождения  
Дата увольнения  
Причина  
Пенсия назначена с  
За выслугу лет: общая __________, календарная ________, льготная __________
По инвалидности ____________ группы
Причина инвалидности  
Участие в Великой Отечественной войне, в боевых действиях        
                   
                   
                   
                   
Участие в ликвидации последствий аварии на ЧАЭС (подразделениях особого риска)
                   
                   
                   
Трудовая деятельность  
Нуждается в постоянном постороннем уходе  

Оклады денежного содержания, из которых исчислена пенсия

Тарифный разряд Оклад по воинской должности, руб., коп. Оклад по воинскому званию, руб., коп. Размер надбавки за выслугу лет (в процентах) Процентная надбавка за выслугу лет, руб., коп. Всего, руб., коп.
           
           
           
Основной размер пенсии _______%    
Увеличение, надбавки и повышения    
     
     
     
Сумма пенсии в месяц    
     
(цифрами и прописью)
Компенсации к пенсии    
     
     
Выплачивается в месяц (с компенсациями)  
     
(цифрами и прописью)
 
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
М.П.  
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Домашний адрес получателя пенсии:    
Удостоверения выданы: пенсионное серия _____________ N ____________________
  на льготы серия _____________ N ____________________

Высылка в отделения Сберегательного банка Российской Федерации разрешений и поручений:

N п/п Дата высылки Серия и номер поручения/ разрешения Срок действия Сумма, руб., коп. Отделение Сбербанка России Дата возврата
начало конец
               
               
               
               

Пояснения к форме

1. Расчет на пенсию за выслугу лет (по инвалидности) (далее именуется - расчет) составляется при назначении пенсии уволенному с военной службы военнослужащему и является документом, определяющим вид пенсии, ее норму и размер.

2. При изменении условий, влияющих на размер пенсии (изменение группы или причины инвалидности, уточнение выслуги лет, оклада денежного содержания и в других случаях), соответствующие записи об этом производятся на обратной стороне расчета с пометкой "Перерасчет пенсии".

3. Если пенсионер перешел на другой вид пенсии (например, с пенсии за выслугу лет на пенсию по инвалидности или наоборот), то составляется новый расчет.

4. Расчет, а также записи, сделанные при изменении условий, влияющих на размер пенсии, подписываются начальником центра (отдела) социального обеспечения или уполномоченными письменным распоряжением военного комиссара должностными лицами и исполнителем, составившим расчет, и заверяются гербовой мастичной печатью военного комиссариата субъекта Российской Федерации.

Пенсионное дело ________________

РАСЧЕТ
НА ПЕНСИЮ ПО СЛУЧАЮ ПОТЕРИ КОРМИЛЬЦА

    Коды
  Форма N 81 по ОКУД 6003004
  на "__" __________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
(должность, воинское звание, фамилия, имя и отчество)
Дата и место рождения  
Дата смерти  
Причина смерти  
Пенсия назначена с  
Участие в Великой Отечественной войне, в боевых действиях        
                   
                   
Награды                  
Участие в ликвидации последствий аварии на ЧАЭС (подразделениях особого риска)
                   
                   

Оклады денежного содержания, из которых исчислена пенсия

Тарифный разряд Оклад по воинской должности, руб., коп. Оклад по воинскому званию, руб., коп. Размер надбавки за выслугу лет (в процентах) Процентная надбавка за выслугу лет, руб., коп. Всего, руб., коп.
           
           
           
Основной размер пенсии _______%    
Увеличение, надбавки и повышения    
     
Сумма пенсии в месяц    
     
(цифрами и прописью)
Компенсации к пенсии    
     
Выплачивается в месяц (с компенсациями)  
     
(цифрами и прописью)

Члены семьи, которым назначены пенсия:

Фамилии, имя, отчество иждивенца Степень родства Дата рождения Группа инвалидности Срок иждивенчества Трудовая деятельность ЧАЭС Выплата другими органами Состоит на иждивении Вид иждивения Право на уход
                     
                     
                     
 
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
М.П.  
   
  (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Домашний адрес получателя пенсии:    
Удостоверения выданы: пенсионное серия _____________ N ____________________
  на льготы серия _____________ N ____________________

ЕДП в размере ____________ выплачено поручением серия _________ N _________

Высылка в отделения Сберегательного банка Российской Федерации разрешений и поручений:

N п/п Дата высылки Серия и номер поручения/ разрешения Срок действия Сумма, руб., коп. Отделение Сбербанка России Дата возврата
начало конец
               
               
               

Пояснения к форме

1. Расчет на пенсию по случаю потери кормильца (далее именуется - расчет) составляется при назначении пенсии членам семьи военнослужащего и является документом, определяющим вид пенсии, ее норму и размер.

2. При изменении условий, влияющих на размер пенсии (изменение состава семьи, уточнение выслуги лет, оклада денежного содержания и в других случаях), соответствующие записи об этом производятся на оборотной стороне расчета с пометкой "Перерасчет пенсии".

3. Расчет, а также записи, сделанные при изменении условий, влияющих на размер пенсии, подписываются начальником центра (отдела) социального обеспечения или уполномоченными письменным распоряжением военного комиссара должностными лицами и исполнителем, составившим расчет, и заверяются гербовой мастичной печатью военного комиссариата субъекта Российской Федерации.

РЕЕСТР ПЕНСИОННЫХ ДЕЛ

    Коды
  Форма N 82 по ОКУД 6003005
  за "__" __________ 20__ г. Дата  
    по ОКПО  
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)    
Номер пенсионного дела Дата регистрации пенсионного дела Фамилия, имя и отчество военнослужащего, а по пенсионным делам членов семьи - также фамилия, имя и отчество получателя пенсии Из какого военного комиссариата поступило дело Номер пенсионных дел, по которым выплачивается пенсия за этого же военнослужащего Отметка о прекращении выплаты пенсии, пересылке дела Вид пенсии Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               

Пояснения к форме

1. Реестр пенсионных дел (далее именуется - реестр) применяется для регистрации пенсионных дел по мере их оформления с присвоением им номера и буквенного обозначения в порядке, установленном Департаментом социальных гарантий Министерства обороны.

2. В реестре регистрируются также пенсионные дела, поступившие из других военных комиссариатов субъектов Российской Федерации, в том числе и те, по которым выплата пенсии прекращена.

3. На первое число каждого месяца в реестре указывается общее количество зарегистрированных за истекший месяц вновь заведенных и восстановленных пенсионных дел, а также действующих пенсионных дел, поступивших из других военных комиссариатов субъектов Российской Федерации, с разбивкой по видам пенсий. Эти данные заверяются подписью должностного лица, ответственного за содержащиеся в реестре данные.

 
  Герб РФ
   
   
  МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ
  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
   
   
  ПЕНСИОННОЕ
  УДОСТОВЕРЕНИЕ
   
   
   
          Пенсия назначена с ".." ..... 20.. г. за выслугу ......... лет (по инвалидности, по случаю потери кормильца) в соответствии с законодательством Российской Федерации о пенсионном обеспечении военнослужащих.  
  (наименование военного комиссариата)        
               
               
  УДОСТОВЕРЕНИЕ серия ГФ N 00001        
               
  Место
  Фамилия ..................            
  для
  Имя ..........................            
  фотографии   Отчество ..................            
    Воинское звание .......       М.П. Военный комиссар  
      Дата рождения .........            
              ".." ........ 20.. г.    
  М.П.                
              Пенсионное дело N __________  
  Личная подпись .................            
                   
    ПАМЯТКА
ОТМЕТКИ О ПРАВЕ НА ЛЬГОТЫ   1. Военнослужащим, имеющим при увольнении в запас (отставку) одновременно право на различные государственные пенсии, назначается одна пенсия по их выбору.
      2. При изменении места жительства (переезд в другой район, область и т.п.) пенсионер сообщает об этом в военный комиссариат.
М.П. Военный комиссар   3. О всех изменениях, влияющих на размер выплачиваемой пенсии либо лишающих права на пенсию, пенсионер обязан своевременно сообщить в отделение Сбербанка России или в военный комиссариат.
     
".." ..... 20.. г.  
      4. По всем вопросам, связанным с исчислением и выплатой пенсии, пенсионеру следует обращаться в военный комиссариат.

Пояснения к форме

1. Пенсионное удостоверение является документом, удостоверяющим принадлежность пенсионера к Министерству обороны, а также вид и размер назначенной ему пенсии. Пенсионные удостоверения выдаются всем пенсионерам при назначении им пенсий.

2. В пенсионных удостоверениях пенсионеров из числа офицеров, уволенных с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на воинской службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями, общая продолжительность военной службы которых в льготном исчислении составляет 20 лет и более, а при общей продолжительности военной службы 25 лет и более вне зависимости от основания увольнения, а также прапорщиков и мичманов, уволенных с военной службы по достижении ими предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями, общая продолжительность военной службы которых составляет 20 лет и более, в разделе "Отметки о праве на льготы" производится запись (проставляется штамп): "В соответствии с пунктом 5 статьи 16 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" за пенсионером и его семьей сохраняется право на медицинскую помощь в военно-медицинских учреждениях и ежегодное (не более одного раза в год) санаторно-курортное лечение и организованный отдых в санаториях, домах отдыха, пансионатах, детских оздоровительных лагерях, на туристских базах Министерства обороны Российской Федерации".

В пенсионных удостоверениях при необходимости производятся записи о праве пенсионеров и на другие льготы.

3. В случае утраты пенсионером пенсионного удостоверения новое удостоверение (дубликат) может быть выдано в установленном порядке с разрешения военного комиссара субъекта Российской Федерации. О выдаче дубликата указывается в расчете на пенсию за выслугу лет (по инвалидности) (форма по ОКУД 6003003) либо в расчете на пенсию по случаю потери кормильца (форма по ОКУД 6003004), а также производится запись на титульном листе дубликата: "Взамен утраченного удостоверения серия ______ N _______".

        МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ          
      РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ      
КОРЕШОК           Регистрационный
номер документа
   
РАЗРЕШЕНИЯ     (орган, назначающий пенсию)        
        отделение Сберегательного     Лицевой счет
пенсионера
   
серия _____ N ______     банка Российской Федерации N          
      Адрес:       Разрешение
главного бухгалтера
(начальника отдела)
на выплату пенсии
 
Форма N 84 по ОКУД 6003007     РАЗРЕШЕНИЕ серия _________ N _______      
             
      Форма N 84 по ОКУД 6003007      
Разрешение выписано
для выплаты пенсии
по пенсионному делу
N ______
           
    На выплату пенсии          
      (фамилия, имя, отчество)     ПЕНСИОННОЕ ДЕЛО N ______
           
"__" ______ 20__ г.     Адрес
пенсионера:
        На срок с "__" _______ 20__ г.
                по "__" _______ 20__ г.
Исполнитель       Вид пенсии: за выслугу ________ лет;      
        по __ группе инвалидности;     В размере    
        по случаю потери кормильца       (прописью)
        (ненужное зачеркнуть)     __________ руб. ______ коп. в месяц
      ЗАЯВЛЕНИЕ-ОБЯЗАТЕЛЬСТВО     (________ руб. ______ коп.)
      ПОЛУЧАТЕЛЯ ПЕНСИИ      
      Прошу причитающуюся мне пенсию     УСЛОВИЯ ВЫПЛАТЫ ПЕНСИИ
             
      (выплачивать наличными)      
      переводить во вклад на счет N ______ в филиале N _____ отделения Сберегательного банка Российской Федерации N ______.      
           
           
           
      Порядок выплаты пенсии мне известен. О всех изменениях, влияющих на размер выплачиваемой мне пенсии или лишающих меня права на пенсию, я немедленно сообщу в отделение Сберегательного банка Российской Федерации.      
           
           
           
           
          Руководитель  
           
      Подпись пенсионера       М.П.
          (разборчиво)      
            Начальник центра (отдела)
социального обеспечения
 
      "__" __________ 20__ г.      
             
      Удержания          
        (на основании какого документа, за что, сумма)      
             
             
             
      (подпись работника отделения Сберегательного банка Российской Федерации)      
           
          "__" ___________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Разрешение служит основанием для выплаты пенсии отделением Сберегательного банка Российской Федерации. При выписке разрешения на выплату пенсии ошибки и исправления (даже оговоренные) не допускаются.

2. Во всех случаях назначения (возобновления), продления выплаты пенсий, а также при их перерасчете разрешение выписывается на весь срок выплаты пенсионеру пенсии в назначенном размере, а именно:

а) на пенсионеров, которым назначена пенсия за выслугу лет (кроме случаев, указанных в абзаце втором настоящего подпункта), - пожизненно.

При назначении пенсии за выслугу лет с установленной для неработающих пенсионеров надбавкой на состоящих на их иждивении членов семьи, не достигших 18-летнего возраста (проходящих обучение в образовательных учреждениях с отрывом от производства - 23(25)-летнего возраста) или признанных инвалидами на определенный срок, разрешение выписывается по последний день месяца, в котором члену семьи исполнится 18 (23, 25) лет, или по последний день месяца окончания обучения или срока инвалидности члена семьи. Если пенсия за выслугу лет назначена с надбавкой на уход за пенсионером в связи с установлением ему инвалидности I группы или инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности III степени на определенный срок, разрешение выписывается до окончания срока его инвалидности либо срока ограничения способности к трудовой деятельности;

б) на пенсионеров, которым назначена пенсия по инвалидности, установленной бессрочно, - пожизненно, а на пенсионеров, признанных инвалидами на определенный срок, - по последний день месяца окончания срока инвалидности, если нет других причин для ограничения срока.

При назначении пенсии по инвалидности с установленной для неработающих инвалидов I или II группы надбавкой на состоящих на их иждивении членов семьи, не достигших 18-летнего возраста (проходящих обучение в образовательных учреждениях с отрывом от производства - 23(25)-летнего возраста) или признанных инвалидами на определенный срок, разрешение выписывается по последний день месяца, в котором члену семьи исполнится 18 (23, 25) лет, или по последний день месяца окончания срока обучения или срока инвалидности члена семьи, но не долее чем до дня, по который установлена инвалидность самому пенсионеру;

в) на пенсионеров, которым назначена пенсия по случаю потери кормильца:

при назначении пенсии членам семьи умершего военнослужащего, которые достигли пенсионного возраста либо признаны инвалидами бессрочно, - пожизненно;

при назначении пенсии детям, братьям, сестрам и внукам умершего военнослужащего, не достигшим 18-летнего возраста и не являющимся инвалидами, - по последний день месяца, в котором старшему из них исполнится 18 лет;

при назначении пенсии учащимся детям, братьям, сестрам и внукам умершего военнослужащего, достигшим 18 лет, проходящим обучение в образовательных учреждениях с отрывом от производства и не являющимся инвалидами, - по последний день месяца, в котором заканчивается старшим из них учеба в соответствующем учебном заведении, но не долее месяца, в котором ему исполнится 23 (25) лет;

при назначении пенсий членам семьи умершего военнослужащего, признанным инвалидами на определенный срок, - по последний день месяца окончания срока инвалидности;

при назначении пенсии супругу или другому члену семьи умершего военнослужащего в связи с уходом за детьми, не достигшими 8(14)-летнего возраста, - по последний день месяца, в котором младшему из этих детей исполнится 8 (14) лет, либо поступления супруга или другого члена семьи на работу (при уходе за ребенком до достижения им 14-летнего возраста);

г) на лиц, получающих социальное пособие, - по день окончания выплаты указанного пособия.

3. Заполнение разрешения производится с соблюдением следующих условий:

а) при необходимости выплаты пенсии за прошлое время начальный срок выплаты по разрешению может устанавливаться не более чем за пять месяцев, предшествующих дню подписи разрешения. Если срок выплаты пенсии за прошлое время превышает пять месяцев, разрешение выписывается с первого числа следующего за текущим месяца, а на причитающуюся сумму пенсии за прошлое время выписывается поручение на единовременную выплату;

б) в разделе "УСЛОВИЯ ВЫПЛАТЫ ПЕНСИИ" указываются условия, с соблюдением которых отделение Сберегательного банка Российской Федерации должно выплачивать пенсию данному пенсионеру (о выплате пенсии на учащихся детей, братьев, сестер и внуков старше 18 лет, с надбавкой на нетрудоспособных членов семьи, ежемесячных удержаниях в погашение излишне полученных пенсионером сумм пенсии и т.д.).

В этом же разделе производится запись о переводе пенсии по почте в случаях, когда пенсионер в связи с престарелым возрастом, болезнью или в силу физических недостатков не может оформить и представить в отделение Сберегательного банка Российской Федерации заявление о переводе пенсии по почте (при этом указывается размер включенной в состав пенсии надбавки на уход за пенсионером), а также если пенсионер, которому пенсия исчислена с этой надбавкой, является плательщиком алиментов;

в) при нахождении пенсионера по приговору суда в учреждении, исполняющем уголовные наказания в виде лишения свободы, в разрешении на выплату пенсии указывается: "Пенсию переводить на лицевой счет пенсионера в _______ (указываются наименование и реквизиты соответствующего учреждения)";

г) разрешение для выплаты пенсии, причитающейся пенсионеру, признанному недееспособным, не находящемуся в психиатрическом лечебном учреждении, выписывается на имя опекуна. В случае нахождения пенсионера, признанного недееспособным, в психиатрическом лечебном учреждении разрешение выписывается на имя опекуна, если совместно с опекуном проживают члены семьи пенсионера, состоящие на его иждивении, либо сам опекун относится к числу таких членов семьи или является одним из родителей (усыновителей) пенсионера. При этом в разделе "УСЛОВИЯ ВЫПЛАТЫ ПЕНСИИ" указываются фамилия, имя и отчество пенсионера, находящегося под опекой. В случае отсутствия опекуна разрешение выписывается на имя находящегося в психиатрическом лечебном учреждении пенсионера с указанием в разделе "УСЛОВИЯ ВЫПЛАТЫ ПЕНСИИ" о перечислении пенсии на вклад на его имя в отделении Сберегательного банка Российской Федерации;

д) при наличии решения суда об ограничении пенсионера в дееспособности и установлении над ним попечительства разрешение может быть выписано на имя попечителя.

4. О высылке разрешения в отделение Сберегательного банка Российской Федерации производится соответствующая запись в расчете на пенсию за выслугу лет (по инвалидности) (форма по ОКУД 6003003) либо расчете на пенсию по случаю потери кормильца (форма по ОКУД 6003004) и учетной карточке пенсионера.

5. В случае непоступления в отделение Сберегательного банка Российской Федерации высланного военным комиссариатом субъекта Российской Федерации разрешения (что подтверждается документом за подписями управляющего и главного бухгалтера отделения Сберегательного банка Российской Федерации) по указанию военного комиссара выписывается дубликат разрешения. В правом верхнем углу дубликата указывается: "Дубликат взамен утраченного разрешения серия ___ N ___". О высылке дубликата отмечается в расчете на пенсию за выслугу лет (по инвалидности) (форма по ОКУД 6003003) либо расчете на пенсию по случаю потери кормильца (форма по ОКУД 6003004) и учетной карточке пенсионера.

        МИНИСТЕРСТВО
ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
           
      N ___
регистр.
журн. отд.
Сбербанка
России
      N ___
регистр.
журн. отд.
Сбербанка
России
     
                 
                   
(наименование органа, поручающего выплату)       (наименование органа, поручающего выплату)       (наименование органа, поручающего выплату)
           
Серия Л   N 0600001     Серия Л     N 0600001     Серия Л     N 0600001
КОРЕШОК     ПОРУЧЕНИЕ     ИЗВЕЩЕНИЕ
поручения на единовременную выплату     на единовременную выплату     к поручению на единовременную выплату
                         
Форма N 86 по ОКУД 6003008     Форма N 86 по ОКУД 6003008     Форма N 86 по ОКУД 6003008
                         
на _______ руб. ______ коп.     на ______ руб. ______ коп.     на ______ руб. ______ коп.
По пенсионному делу N       По пенсионному делу N       По пенсионному делу N  
  отделение Сбербанка России         отделение Сбербанка России         отделение Сбербанка России
г. ___________     г. ___________     г. ___________
      Код классификации расходов
бюджетов Российской Федерации
             
                   
                         
ПОРУЧАЕТСЯ ВЫПЛАТИТЬ     ПРОШУ ВЫПЛАТИТЬ     ВЫПЛАЧЕНО
Кому         Кому           Кому      
  (фамилия, имя, отчество)       (фамилия, имя, отчество)       (фамилия, имя, отчество)
Что         Что           Что      
  (пенсия, пособие, компенсация и др.)       (пенсия, пособие, компенсация и др.)       (пенсия, пособие, компенсация и др.)
         
Сумма         Сумма           Сумма      
  (прописью)       (прописью)       (прописью)
                         
"__" ________ 20__ г.     "__" ________ 20__ г.     "__" ________ 20__ г.
Руководитель       Руководитель         Главный бухгалтер отделения
Сбербанка России
 
                   
      М.П.                  
Начальник центра (отдела)
социального обеспечения
      Начальник центра (отдела)
социального обеспечения
      М.П.  
            Контролер (инспектор)  
                             

Пояснения к форме

1. Поручение на единовременную выплату (далее именуется - поручение) служит для разовых выплат пенсий (доплаты пенсий, выплаты пособий, компенсаций, дополнительного материального обеспечения и др.) пенсионерам отделением Сберегательного банка Российской Федерации.

2. В поручении указывается причитающаяся пенсионеру сумма пенсии, а в отношении пенсионеров, с которых производятся удержания излишне полученных сумм пенсии, - за вычетом этих удержаний. Другие удержания из единовременно выплачиваемой пенсионеру суммы пенсии (например, алименты) производятся отделением Сберегательного банка Российской Федерации в установленном порядке.

3. Поручение вместе с извещением к нему высылается в отделение Сберегательного банка Российской Федерации заказным письмом или доставляется нарочным. О высылке поручения производится отметка в расчете на пенсию за выслугу лет (по инвалидности) (форма по ОКУД 6003003) либо расчете на пенсию по случаю потери кормильца (форма по ОКУД 6003004).

4. В случае непоступления в отделение Сберегательного банка Российской Федерации высланного поручения розыск его и выписка дубликата поручения производятся в порядке, предусмотренном для выписки дубликатов разрешений на выплату пенсий (форма по ОКУД 6003007).