Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139

"О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации" (приложение N 2)
Редакция от 13.11.2020 — Действует с 13.11.2020
Показать изменения

МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 28 марта 2008 г. N 139

О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(в ред. Приказов Министра обороны РФ от 26.04.2010 N 418, от 06.05.2010 N 466, от 20.09.2013 N 670, от 13.11.2020 N 601)

Приказ и Приложение N 1 включены в систему отдельным документом.

Приложение N 2
к Приказу Министра обороны
Российской Федерации
2008 года N 139

ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

N п/п Номер формы Код формы Наименование формы
1 2 3 4
Раздел I. - Утратил силу.
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
II. МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ
13 М-2 0315001 Доверенность
14 М-2а 0315002 Доверенность
15 Пункт утратил силу.
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
16 М-8 0315005 Лимитно-заборная карта
17 - 26. Пункты утратили силу.
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
27 5-МЗ   Квитанция на прием вещей и ценностей от больного
III. СРЕДСТВА УЧРЕЖДЕНИЯ
28 КО-1 0310001 Приходный кассовый ордер
29 КО-2 0310002 Расходный кассовый ордер
30 КО-3 0310003 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
31 - 0504045 Книга учета бланков строгой отчетности
32 - 0504047 Реестр депонированных сумм
33 - 0504056 Реестр учета ценных бумаг
34 - 0504064 Журнал регистрации бюджетных обязательств
35 - 0504501 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам
36 10 0504510 Квитанция
37 - 0504816 Акт о списании бланков строгой отчетности
38 - 0510033 Заявка на получение наличных денег
39 - 0512095 Акт приемки-передачи кассовых и фактических расходов при реорганизации бюджетных учреждений
40 - - Акт приемки-передачи принятых на учет бюджетных обязательств при реорганизации бюджетных учреждений
41 17-МЗ - Ордер на прием денег и денежных документов от больного на хранение
IV. РАСЧЕТЫ
42 - 0504048 Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий
43 - 0504049 Авансовый отчет
44 - 0504051 Карточка учета средств и расчетов
45 - 0504057 Карточка учета выданных ссуд (кредитов)
46 - 0504417 Карточка-справка
47 - 0504421 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
48 - 0504425 Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях
49 - 0504608 Табель учета посещаемости детей
Раздел V. - Утратил силу.
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Раздел VI. - Утратил силу.
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
VII. ЖУРНАЛЫ ОПЕРАЦИЙ
66 - 0504071 Журнал операций N 1 по счету "Касса"
67 - 0504071 Журнал операций N 2 с безналичными денежными средствами
68 - 0504071 Журнал операций N 3 расчетов с подотчетными лицами
69 - 0504071 Журнал операций N 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками
70 - 0504071 Журнал операций N 5 расчетов с дебиторами по доходам
71 - 0504071 Журнал операций N 6 расчетов по оплате труда
72 - 0504071 Журнал операций N 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов
73 - 0504071 Журнал операций N 12 по прочим операциям

Форма N ОС-1 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма N ОС-3 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма N ОС-14 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма N ОС-15 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма N ОС-16 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма N ОС-1а - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма N ОС-1б - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма N ОС-2 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504033 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504034 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504035 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504144 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Типовая межотраслевая форма N М-2

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 30.10.1997 N 71а

                          Коды
                  Форма по ОКУД 0315001
                  Организация   по ОКПО  
                             
                  ДОВЕРЕННОСТЬ N ________  
Номер доверенности Дата выдачи Срок действия Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность Расписка в получении доверенности   л
и
н
и
я

о
т
р
е
з
а
       
    Дата выдачи "__" _________ 20__ г.    
    Доверенность действительна по "__" _________ 20__ г.    
               
    (наименование потребителя и его адрес)
               
1 2 3 4 5     (наименование плательщика и его адрес)
              Счет N   в      
          (наименование банка)
    Доверенность выдана        
Поставщик Номер и дата наряда (заменяющего наряд документа) или извещения Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения         (должность)
               
    (фамилия, имя, отчество)
    Паспорт серия ___________ N ____________
    Кем выдан  
    Дата выдачи "__" ___________ 20__ г.
6 7 8     На получение от        
              (наименование поставщика)
    материальных ценностей по      
          (наименование, номер и дата документа)

Оборотная сторона формы N М-2 по ОКУД 0315001

Номер по порядку Материальные ценности Единица измерения Количество (прописью)
       
       
       
Подпись лица, получившего доверенность, удостоверяем      
         
Руководитель        
  (подпись)   (расшифровка подписи)
М.П.        
         
Главный бухгалтер        
  (подпись)   (расшифровка подписи)

Пояснение к форме

Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица воинской части при получении нефинансовых активов.

Типовая межотраслевая форма N М-2а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 30.10.1997 N 71а

        Коды
Форма по ОКУД 0315002
Организация   по ОКПО  
           
ДОВЕРЕННОСТЬ N ________  
     
Дата выдачи "__" _________ 20__ г.    
Доверенность действительна по "__" _________ 20__ г.    
           
(наименование потребителя и его адрес)
           
(наименование плательщика и его адрес)
Счет N   в      
      (наименование банка)
Доверенность выдана        
    (должность)
           
(фамилия, имя, отчество)
Паспорт серия ___________ N ____________
Кем выдан  
Дата выдачи "__" ___________ 20__ г.
На получение от        
    (наименование поставщика)
материальных ценностей по      
      (наименование, номер и дата документа)
           

Оборотная сторона формы N М-2а по ОКУД 0315002

Номер по порядку Материальные ценности Единица измерения Количество (прописью)
1 2 3 4
       
       
       
Подпись лица, получившего доверенность, удостоверяем      
         
Руководитель        
  (подпись)   (расшифровка подписи)
М.П.        
         
Главный бухгалтер        
  (подпись)   (расшифровка подписи)

Пояснение к форме

Доверенность применяется воинскими частями, у которых получение нефинансовых активов по доверенности носит массовый характер.

Форма N М-7 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Типовая межотраслевая форма N М-8

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 30.10.1997 N 71а

ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА N _______

    Коды
  Форма по ОКУД 0315005
Организация   по ОКПО  
Дата составления Код вида операции Вид деятельности Отправитель Получатель Корреспондирующий счет Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)
структурное подразделение структурное подразделение счет, субсчет код аналитического учета
               
Материальные ценности Единица измерения
наименование, сорт, размер, марка номенклатурный номер код наименование
       
Лимит ____________ Порядковый номер по складской картотеке __________ Всего отпущено с учетом возврата Цена, руб., коп. Сумма без учета НДС, руб., коп.
     
Отпущено Дата Количество Остаток лимита Подпись заведующего складом или получателя
         
         
         

Оборотная сторона формы N М-8 по ОКУД 0315005

Дата Количество Остаток лимита Подпись заведующего складом или получателя
Отпущено        
       
       
       
       
Возвращено        
       
       
       
       
Руководитель подразделения, установившего лимит          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Руководитель подразделения, получившего материальные ценности          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Заведующий складом          
  (подпись)   (расшифровка подписи)    

"__" _______ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Лимитно-заборная карта применяется для оформления выдачи материальных запасов со склада воинской части в подразделения при наличии лимитов на выдачу материальных запасов и при условии систематической их выдачи.

2. Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материальных запасов (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается подразделению - потребителю материальных запасов, второй - складу воинской части.

3. Отпуск материальных запасов осуществляется складом воинской части при предъявлении представителем подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

4. Начальник склада (заведующий складом, кладовщик) отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных материальных запасов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материальных запасов. Сдача складом воинской части лимитно-заборных карт в финансовый орган производится после использования лимита по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053). При этом в лимитно-заборной карте подразделения расписывается начальник склада (заведующий складом, кладовщик), а в лимитно-заборной карте склада - представитель подразделения.

5. Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

Форма N М-11 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма N М-15 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504037 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504038 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504039 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504041 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504044 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504202 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504203 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504210 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма N 5-М3

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минздрава СССР
от 30.12.1987 N 1337

СОГЛАСОВАНА
с Минфином СССР
23.12.1987 N 41-31

(наименование учреждения)
 
(наименование отделения)

КВИТАНЦИЯ N _____
НА ПРИЕМ ВЕЩЕЙ И ЦЕННОСТЕЙ ОТ БОЛЬНОГО
___________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
ПОСТУПИВШЕГО НА ЛЕЧЕНИЕ "__" __________ 20__ Г.

N п/п Наименование вещей (ценностей) Характеристика Количество
       
       
       
Вещи (ценности), перечисленные в описи
Сдал          
  (подпись больного или сопровождающего)   (расшифровка подписи)
Принял          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Перечисленные в описи вещи (ценности) на ответственное хранение
Принял          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Вещи (ценности) получил полностью
           
(подпись больного или лица, получившего вещи (ценности) для вручения больному)   (расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Квитанция применяется для учета вещей, документов и ценностей, принятых на хранение от больного, поступившего в военно-медицинское учреждение (медицинскую часть, подразделение).

2. Бланки квитанций нумеруются типографским способом, принимаются на учет и хранятся как бланки строгой отчетности.

3. Квитанции на прием вещей, ценностей и документов выписываются каждая отдельно в трех экземплярах дежурной медицинской сестрой приемного отделения в присутствии больного или сопровождающего его лица. Первый экземпляр квитанции передается вместе с вещами, ценностями и документами лицу, материально ответственному за их хранение, второй - прилагается к медицинской книжке (истории болезни) или вручается больному, третий - остается в квитанционной книжке.

Унифицированная форма N КО-1

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.1998 N 88

                             
                          (организация)
                               
                Коды       КВИТАНЦИЯ
                      к приходному кассовому
ордеру N ____
        Форма по ОКУД 0310001      
                      от "__" _______ 20__ г.
  по ОКПО         Принято от  
(организация)       Л        
          и   Основание:    
(структурное подразделение)       н        
                      и        
                      я        
                          Сумма   руб. ____ коп.
                            (цифрами)  
          Номер документа Дата составления            
            о   (прописью)
                т        
            р   __________ руб. _________ коп.
ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР             е   В том числе    
                      з        
                      а   "__" __________ 20__ г.
Дебет Кредит Сумма, руб., коп. Код целевого назначения              
      М.П. (штампа)
  код структурного подразделения корреспондирующий счет, субсчет код аналитического учета            
      Главный бухгалтер  
          (подпись)
         
                      (расшифровка подписи)
      Кассир    
                            (подпись)
                               
Принято от                       (расшифровка подписи)
Основание:                            
           
Сумма                            
    (прописью)            
        руб.         коп.            
В том числе                            
Приложение:                            
                               
Главный бухгалтер                          
      (подпись)   (расшифровка подписи)            
                               
Получил кассир                          
      (подпись)   (расшифровка подписи)            
                               

Пояснения к форме

1. Приходный кассовый ордер применяется для оформления поступления наличных денежных средств в кассу воинской части как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.

Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником финансового органа, подписывается начальником финансового органа (должностным лицом, на это уполномоченным).

2. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается начальником финансового органа (должностным лицом, на это уполномоченным) и бухгалтером по кассовым операциям (кассиром), заверяется печатью (штампом) бухгалтера по кассовым операциям (кассира), регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма по ОКУД 0310003) и выдается на руки сдавшему наличные денежные средства, а приходный кассовый ордер остается в кассе воинской части.

3. В приходном кассовом ордере и квитанции к нему:

в строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции;

в строке "В том числе" указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись "без налога (НДС)".

4. В приходном кассовом ордере в строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные учетные документы с указанием их номеров и дат составления. В графе "Кредит, код структурного подразделения" указывается код структурного подразделения, на которое приходуются наличные денежные средства.

Унифицированная форма N КО-2

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.1998 N 88

  Коды
Форма по ОКУД 0310002
  по ОКПО  
(организация)  
     
(структурное подразделение)  
Номер документа Дата составления
   

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

Дебет Кредит Сумма, руб., коп. Код целевого назначения  
  код структурного подразделения корреспондирующий счет, субсчет код аналитического учета
               
Выдать        
  (фамилия, имя, отчество)
Основание:  
Сумма  
  (прописью)
    руб.   коп.
Приложение:  

Руководитель организации          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер          
      (подпись)   (расшифровка подписи)

Получил        
"__" ____________ 20__ г. Подпись    
По        
  (наименование, номер, дата и место выдачи документа,
         
удостоверяющего личность получателя)
Выдал кассир      
  (подпись)   (расшифровка подписи)

Пояснения к форме

1. Расходный кассовый ордер применяется для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы воинской части как в условиях ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником финансового органа, подписывается командиром воинской части и начальником финансового органа или должностными лицами, на это уполномоченными, и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма по ОКУД 0310003).

2. В расходном кассовом ордере в строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции, а в строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные учетные документы с указанием их номеров и дат составления.

Унифицированная форма N КО-3

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.1998 N 88

  Коды
Форма по ОКУД 0310003
  по ОКПО  
(организация)    
     
(структурное подразделение)    

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
20__ г.

   
(должность)   (фамилия, имя, отчество)
Приходный документ Сумма, руб., коп. Примечание Расходный документ Сумма, руб., коп. Примечание
дата номер дата номер
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               

Пояснения к форме

1. Журнал применяется для регистрации финансовым органом воинской части приходных и расходных кассовых ордеров (формы по ОКУД 0310001, 0310002) или заменяющих их документов (расчетно-платежных (платежных) ведомостей, заявлений на выдачу аванса и др.) до передачи в кассу воинской части.

Расходные кассовые ордера, оформленные на расчетно-платежных (платежных) ведомостях, на выплату денежного довольствия (заработной платы) и иных выплат, установленных законодательством Российской Федерации, регистрируются после их выдачи.

2. Приходные и расходные кассовые ордера, оформленные на прием и выдачу денежных документов, регистрируются в журнале отдельно от операций по денежным средствам.

КНИГА УЧЕТА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

        Коды
      Форма по ОКУД 0504045
        Дата открытия  
        Дата закрытия  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
     
Условная цена за единицу, руб.   1,00   Номер счета  
           
Наименование формы строгой отчетности   Код формы  
Дата От кого получено или кому отпущено Основание (наименование документа, номер и дата) Приход Расход (списание) Остаток
число месяц год количество серия и номер бланка (вкладыша) количество серия и номер бланка (вкладыша) подпись лица, получившего бланки количество серия и номер бланка (вкладыша)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
        Итого   X   X X   X

Пояснения к форме

1. В книге ведется аналитический учет бланков строгой отчетности по видам, сериям и номерам (по санаторно-курортным путевкам (путевкам) Министерства обороны по количеству дней лечения (пребывания) с указанием даты их получения (выдачи), условной цены (по бланкам трудовых книжек и вкладышей к ним - дополнительно по цене приобретения) и количества.

2. На каждое материально ответственное лицо (бухгалтера по кассовым операциям (кассира), должностное лицо штаба воинской части или кадрового органа), которым бланки строгой отчетности передаются для использования в установленном порядке, в книге открываются отдельные страницы.

3. На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода.

РЕЕСТР ДЕПОНИРОВАННЫХ СУММ

    Коды
  Форма по ОКУД 0504047
  от "__" __________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
Дебет счета     Кредит счета  
Структурное подразделение Номер платежной ведомости Фамилия, имя, отчество Табельный номер Сумма
1 2 3 4 5
         
         
      Итого  
Главный бухгалтер      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
       
Кассир      
  (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" ____________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. При наличии в расчетно-платежной (платежной) ведомости невыплаченных сумм денежного довольствия (заработной платы, иных выплат, установленных законодательством Российской Федерации) составляется реестр депонированных сумм (далее именуется - реестр) с внесением в него каждого лица, не получившего денежное довольствие (заработную плату, иные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации).

2. Реестр заполняется бухгалтером по кассовым операциям (кассиром) на основании расчетно-платежной (платежной) ведомости, в которой против фамилии лиц, не получивших денежное довольствие (заработную плату, иные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации), следует поставить штамп или сделать отметку от руки "Депонировано".

РЕЕСТР УЧЕТА ЦЕННЫХ БУМАГ

      Коды
      Форма по ОКУД 0504056
Учреждение     по ОКПО  
Структурное подразделение        
Наименование ценной бумаги        
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
        по ОКВ  
  (наименование валюты)    
        Номер счета  
N п/п Операция Номер и серия ценной бумаги Остаток на 1 ___ 20__ г. Поступило Разница между ценой реализации и первоначальной стоимостью (+; -) Выбыло Остаток на 1 ___ 20_ г.
наименование дата первоначальная стоимость номинальная стоимость первоначальная стоимость номинальная стоимость цена реализации первоначальная стоимость первоначальная стоимость номинальная стоимость
в рублях в валюте в рублях в валюте в рублях в валюте в рублях в валюте в рублях в валюте в рублях в валюте в рублях в валюте в рублях в валюте
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
                                         
                                         
                                         
      Итого                                  
Начальник отдела         Главный бухгалтер        
  (подпись)   (расшифровка подписи)         (подпись)   (расшифровка подписи)
                     
"__" _________ 20__ г.       Исполнитель          
            (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Пояснение к форме

Реестр применяется для аналитического учета операций с финансовыми вложениями в акции и иные формы участия в капитале, в облигации, векселя и иные ценные бумаги, кроме акций, а также операций по переоценке ценных бумаг.

При этом в реестре указываются: порядковый номер, наименование операции, дата, номер и серия ценной бумаги; сумма входящего остатка по первоначальной и номинальной стоимости; сумма выбытия по цене реализации и по первоначальной стоимости; сумма разницы между ценой реализации и первоначальной стоимостью; сумма поступлений по первоначальной и номинальной стоимости; сумма остатка на конец периода соответственно по первоначальной и номинальной стоимости. Суммы отражаются в рублях и в иностранной валюте.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

    Коды
  Форма по ОКУД 0504064
    Дата открытия  
    Дата закрытия  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
Документ Номер счета бюджетного учета Сумма Дата Примечание
наименование дата номер постановки на учет снятия с учета
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
Исполнитель          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Журнал применяется в воинской части для учета бюджетных обязательств текущего финансового года. В журнале указывается основание для принятия обязательства (наименование, дата и номер документа), номер счета бюджетного учета и сумма (в рублях), дата постановки бюджетного обязательства на учет и дата снятия с бюджетного учета.

2. По окончании текущего финансового года в случае, если неисполненные бюджетные обязательства планируются к исполнению за счет лимитов бюджетных обязательств следующего финансового года, они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии журнала в следующем финансовом году в объеме, запланированном к исполнению в следующем финансовом году.

Выдать   руб.
  (сумма прописью)  
Руководитель учреждения      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.      

ВЕДОМОСТЬ НА ВЫДАЧУ ДЕНЕГ ИЗ КАССЫ ПОДОТЧЕТНЫМ ЛИЦАМ

    Коды
  Форма по ОКУД 0504501
  за ________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Главный распорядитель (распорядитель)   по ППП  
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
Кредит счета "Касса"   Дебет счета "Расчеты с подотчетными лицами"   Расходный кассовый ордер N   Дата  
Фамилия, имя, отчество подотчетного лица Наименование учреждения, структурного подразделения Номер счета по дебету Сумма Сумма прописью Расписка в получении Дополнительные признаки
1 2 3 4 5 6 7
             
             
    Итого        
Сумма прописью  

Исполнитель          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Кассир          
      (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Ведомость применяется при выдаче наличных денежных средств на расходы, связанные со служебными командировками, из кассы воинской части в подотчет нескольким лицам в течение одного дня.

2. Каждая законченная ведомость оформляется как расходный кассовый ордер (форма по ОКУД 0310002).

КВИТАНЦИЯ N 000000* Серия _________   Коды
          Форма 10 по ОКУД 0504510
  "__" __________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Принято от  
  (фамилия, имя, отчество)
В уплату  
  (вид продукции, услуги)
Источник финансирования  
Сумма      
  (прописью)
  руб.     коп.    
Получил          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Уплатил   "__" __________ 20__ г.
  (подпись)      
М.П.          

КОПИЯ КВИТАНЦИИ N 000000* Серия _________   Коды
          Форма 10 по ОКУД 0504510
  "__" __________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Принято от  
  (фамилия, имя, отчество)
В уплату  
  (вид продукции, услуги)
Источник финансирования  
Сумма        
  (прописью)
  руб.   коп.    
Получил          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Уплатил   "__" __________ 20__ г.
  (подпись)      
М.П.          

КОРЕШОК КВИТАНЦИИ N 000000* Серия _________   Коды
          Форма 10 по ОКУД 0504510
  "__" __________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Принято от  
  (фамилия, имя, отчество)
В уплату  
  (вид продукции, услуги)
Источник финансирования  
Сумма      
  (прописью)
  руб.     коп.    
Получил          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Уплатил   "__" __________ 20__ г.
  (подпись)      
М.П.          

Пояснение к форме

Квитанция является бланком строгой отчетности и применяется для оформления приема наличных денежных средств бухгалтером по кассовым операциям (кассиром) или уполномоченными в установленном порядке должностными лицами от юридических и физических лиц в том случае, когда не применяются контрольно-кассовые машины.

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.      

АКТ N _______
О СПИСАНИИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

      Коды
      Форма по ОКУД 0504816
  от "__" ______________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Материально ответственное лицо      
Дебет счета   Кредит счета  
Комиссия в составе    
  (должности, фамилии, имена, отчества)  
   
 
 
  ,

назначенная приказом (распоряжением) от "__" __________ 20__ г. N ________, составила настоящий акт о том, что за период с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г. подлежат списанию:

Бланк строгой отчетности Причина списания Дата уничтожения (сжигания)
номер серия
1 2 3 4
       
       
       
Председатель комиссии          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" ______________ 20__ г.

Пояснение к форме

Акт применяется для списания бланков строгой отчетности:

а) подлежащих брошюрованию в книжки (квитанции, денежные и другие аттестаты, билеты и абонементы, воинские перевозочные документы, другие), с оформлением акта после ревизии финансово-экономической и хозяйственной деятельности воинской части. Уничтожение корешков бланков строгой отчетности по истечении установленных сроков их хранения (не менее 5 лет) осуществляется с оформлением акта, в котором вместо слов "подлежат списанию" указывается "подлежат уничтожению". В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки строгой отчетности;

б) подлежащих выдаче непосредственно их получателям (дипломы, бланки удостоверений, трудовых книжек и вкладышей в них, талонов технического осмотра, государственных жилищных сертификатов, другие), с оформлением акта по мере необходимости на основании документов, подтверждающих передачу бланков их получателям. Списание с бюджетного учета и уничтожение испорченных при заполнении или в иных случаях бланков строгой отчетности осуществляется комиссией воинской части в установленном порядке с оформлением акта.

ЗАЯВКА N _______
НА ПОЛУЧЕНИЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ

    Коды
    Форма по КФД 0510033
  от "__" __________ 20__ г. Дата  
Наименование клиента   по ОКПО  
    ИНН  
    Номер лицевого счета  
Наименование органа Федерального казначейства   по КОФК  
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383

Наличные деньги в сумме ________________________ на основании денежного чека серия ____________________ номер ______________ дата _________________ доверяем получить работнику:

 
(должность, фамилия, имя, отчество)
Документ, удостоверяющий личность:   N ___________________________.
  (наименование документа)  
Выдан   "__" _____________ 20__ г.
Руководитель      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер      
  (подпись)   (расшифровка подписи)

Оборотная сторона формы по КФД 0510033

Денежный чек: серия ____ номер ______ дата __________

Направление использования наличных денежных средств по денежному чеку

N п/п Коды бюджетной классификации Российской Федерации <1> Сумма
1 2 3
     
     
  Итого  
Сумма прописью  
Специальное указание <2>  
  (за счет бюджетных средств, внебюджетных средств или средств во временном распоряжении)

Исполнитель          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" ___________ 20__ г.

<1> Уполномоченными подразделениями не заполняется.

<2> Заполняется только уполномоченными подразделениями.

Пояснения к форме

1. Заявка на получение наличных денег (далее именуется - заявка) представляется воинской частью - получателем средств (далее именуется - получатель средств) в орган казначейства накануне дня получения наличных денежных средств в двух экземплярах.

Одновременно с заявкой получатель средств представляет в орган казначейства денежный чек, оформленный отдельно на каждую заявку. Заявка представляется получателем средств в форме электронного документа с применением электронной цифровой подписи (далее именуется - электронный вид) при наличии электронного документооборота между получателем средств и органом казначейства в соответствии с договором об обмене электронными документами либо на бумажном носителе с одновременным представлением информации в электронном виде без электронной цифровой подписи (далее именуется - бумажный носитель). Если заявка представляется получателем средств на бумажном носителе, то, в порядке исключения, она может быть представлена получателем средств по факсимильной связи накануне дня получения наличных денежных средств с последующим представлением ее на бумажном носителе вместе с денежным чеком в день получения наличных денежных средств.

2. В заявке указываются показатели бюджетной классификации Российской Федерации, соответствующие целям получения наличных денежных средств по данному денежному чеку, и суммы.

В заявке с номером лицевого счета для учета операций со средствами во временном распоряжении показатели бюджетной классификации Российской Федерации не указываются.

УТВЕРЖДЕН
письмом Минфина России
от 07.04.2004 N 03-01-01/11-125

АКТ
ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ КАССОВЫХ И ФАКТИЧЕСКИХ РАСХОДОВ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

    Коды
  Форма по КФД 0512095
  от "__" _________ 20__ г. Дата  
Учреждение, принимающее расходы   по РПБС  
Учреждение, передающее расходы   по РПБС  
Наименование органа Федерального казначейства по месту открытия лицевого счета учреждения, принимающего расходы   по КОФК  
Наименование органа Федерального казначейства по месту открытия лицевого счета учреждения, передающего расходы   по КОФК  
Единица измерения: руб. (с точностью до второго десятичного знака) по ОКЕИ 383
Основание для передачи обязательств:  
   

Коды расходов, передаваемых учреждением (по счету) Коды расходов, принимаемых учреждением к учету Остаток на начало года Кассовые расходы Фактические расходы
по ППП по ФКР по КЦСР по КВР по ЭКР по ППП по ФКР по КЦСР по КВР по ЭКР
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                Итого        
Передающая сторона:         Принимающая сторона:      
Руководитель учреждения         Руководитель учреждения      
  (подпись)   (расшифровка подписи)     (подпись)   (расшифровка подписи)
                 
Главный бухгалтер         Главный бухгалтер      
  (подпись)   (расшифровка подписи)     (подпись)   (расшифровка подписи)
                 
"__" ___________ 20__ г.       "__" ___________ 20__ г.    

Пояснения к форме

1. Акт применяется для передачи кассовых и фактических расходов при реорганизации воинских частей.

2. Акт составляется передающей воинской частью на основании данных бюджетного учета.

УТВЕРЖДЕН
письмом Федерального казначейства
от 07.09.2005 N 42-7.1-01/5.1-260

АКТ
ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ПРИНЯТЫХ НА УЧЕТ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

    Коды
  Форма по КФД  
  от "__" ___________ 20__ г. Дата  
Учреждение, принимающее расходы   по РПБС  
Учреждение, передающее расходы   по РПБС  
Наименование органа Федерального казначейства по месту открытия лицевого счета учреждения, принимающего расходы   по КОФК  
Наименование органа Федерального казначейства по месту открытия лицевого счета учреждения, передающего расходы   по КОФК  
Единица измерения: руб. (с точностью до второго десятичного знака) по ОКЕИ 383
Основание для передачи обязательств:  
   

Коды расходов, передаваемых учреждением (по счету) Коды расходов, принимаемых учреждением к учету Принятые на учет бюджетные обязательства с начала года
по ППП по ФКР по КЦСР по КВР по ЭКР по ППП по ФКР по КЦСР по КВР по ЭКР учтено исполнено
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                  Итого    
Передающая сторона:         Принимающая сторона:      
Руководитель учреждения         Руководитель учреждения      
  (подпись)   (расшифровка подписи)     (подпись)   (расшифровка подписи)
                 
Главный бухгалтер         Главный бухгалтер      
  (подпись)   (расшифровка подписи)     (подпись)   (расшифровка подписи)
                 
"__" ___________ 20__ г.         "__" ___________ 20__ г.      

Пояснения к форме

1. Акт применяется для передачи принятых на учет бюджетных обязательств при реорганизации воинских частей.

2. Акт составляется передающей воинской частью на основании данных бюджетного учета.

Форма N 17-МЗ

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минздрава СССР
от 30.12.1987 N 1337

СОГЛАСОВАНА
с Минфином СССР
23.12.1987 N 41-31

                   
          Л          
          и          
          н          
          и          
(наименование учреждения)   я   (наименование учреждения)
                     
ОРДЕР N _________       КВИТАНЦИЯ
от "__" _________ 20__ г.       к ордеру N _____
на прием денег и денежных
документов от больного на хранение
  о   на прием денег и денежных
документов от больного на хранение
  т  
          р          
Номер истории болезни:       е   Номер истории болезни:
Принято от         з          
          а   Принято от  
                     
               
  руб.   коп.        
               
(сумма прописью)        
Сдал               руб.   коп.
  (подпись)   (расшифровка подписи)            
Принял             (сумма прописью)
  (должность)   (подпись)       "__" __________ 20__ г.
              Сдал      
(расшифровка подписи)         (подпись)
Принял кассир                    
              (расшифровка подписи)
(подпись)   (расшифровка подписи)       Принял      
Номер приходного кассового ордера:              
        (должность)   (подпись)
                     
"__" ___________ 20__ г.       (расшифровка подписи)

Пояснения к форме

1. Ордер применяется для приема наличных денежных средств и денежных документов, принятых от больных на хранение.

2. Ордер выписывается дежурной медицинской сестрой в одном экземпляре, квитанция к ордеру выдается больному. Прием наличных денежных средств и денежных документов от больного на хранение оформляется отдельными ордерами.

3. В ордер вписывается количество принятых наличных денежных средств и денежных документов, указываются серия, номер, год выпуска и стоимость денежного документа цифрами и общая сумма прописью.

4. Передача из приемного отделения в кассу наличных денежных средств и денежных документов, принятых от больного на хранение, оформляется квитанцией (форма по ОКУД 0504510) в установленном порядке.

КНИГА АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА ДЕПОНИРОВАННОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ДЕНЕЖНОГО ДОВОЛЬСТВИЯ И СТИПЕНДИЙ

    Коды
    Форма по ОКУД 0504048
    Дата открытия  
    Дата закрытия  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
Табельный номер Фамилия, имя, отчество Отнесено на счет депонентов (кредит) Выплачено (дебет)
месяц, год платежная ведомость сумма номер счета бюджетного учета номер расходного кассового ордера январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
                                     
                                     
Итого за месяц                              
Итого с начала года                              

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета депонированных сумм по денежному довольствию, заработной плате и иным выплатам, установленным законодательством Российской Федерации.

Записи в книге производятся по каждому депоненту, при необходимости - с указанием структурного подразделения.

В соответствующих графах 3 - 5 должны быть указаны месяц и год, в котором образовалась депонентская задолженность, номера расчетно-платежных (платежных) ведомостей и суммы, а в графах 7 - 19 - против фамилии депонента записывается номер расходного кассового ордера (форма по ОКУД 0310002) и выплаченная сумма.

2. В конце месяца в книге подсчитываются итоги по графам 5, 8 - 19 и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.

УТВЕРЖДАЮ
Отчет в сумме  
 
(прописью)
Руководитель учреждения      
    (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N  
    Коды
    Форма по ОКУД 0504049
  от "__" ________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Подотчетное лицо   Табельный номер  
Должность     Назначение аванса  
Наименование показателя Сумма   Бухгалтерская запись Сумма, руб., коп.
в руб., коп. в валюте   дебет кредит
Предыдущий аванс:       1 2 3
остаток            
перерасход            
Получен аванс            
             
             
Итого получено            
Израсходовано            
Остаток            
Перерасход            
          Итого  

Приложение: ___________________ документов Отчет проверен. К утверждению в на _______ листах.

Целесообразность произведенных расходов сумме, руб., коп. подтверждаю  
        Главный бухгалтер      
Руководитель структурного           (подпись)   (расшифровка подписи)
подразделения         Бухгалтер      
  (подпись)   (расшифровка подписи)     (подпись)   (расшифровка подписи)

Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода

Номер счета бюджетного учета Внесение остатка Выдача перерасхода Кассовый ордер
в руб., коп. в валюте в руб., коп. в валюте номер дата
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
Бухгалтер-кассир          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

от "__" __________ 20__ г.


линия отреза

Расписка. Принят к проверке от      
    (фамилия, имя, отчество подотчетного лица)
             
  авансовый отчет: номер     дата  
             
  на сумму, руб., коп.  
           
  количество документов      
Бухгалтер      
  (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г.

2-я страница формы по ОКУД 0504049

N п/п Документ Кому, за что и по какому документу уплачено Сумма расхода Бухгалтерская запись
дата номер по отчету принятая к учету дебет кредит
в руб., коп. в валюте в руб., коп. в валюте
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
Израсходовано, всего, руб., коп.            
Остаток, руб., коп.            
Перерасход, руб., коп.            
Подотчетное лицо      
  (подпись)   (расшифровка подписи)

Пояснения к форме

1. Авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне и заполняют графы 1 - 6 на оборотной стороне авансового отчета о фактически израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

2. В финансовом органе авансовые отчеты проверяются на предмет правильности оформления и наличия документов, целевого расходования средств и заполняются графы 7 - 10 оборотной стороны авансового отчета, содержащие сведения о расходах, принимаемых финансовым органом к учету. Проверенные авансовые отчеты утверждаются командиром воинской части.

3. Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублях по курсу Банка России. Погашение суммы задолженности в иностранной валюте подотчетными лицами и отражение этой суммы в авансовом отчете в рублевом эквиваленте производится по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета командиром воинской части.

4. Суммы полученного аванса приводятся с указанием даты получения и кодов соответствующих аналитических счетов бюджетного учета.

КАРТОЧКА N ______
УЧЕТА СРЕДСТВ И РАСЧЕТОВ

    Коды
  Форма по ОКУД 0504051
  за ____________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Наименование дебитора (кредитора)   по ОКПО  
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
Номер счета  
Дата Номер ж/о Содержание операции Сумма Остаток
по дебету по кредиту по дебету по кредиту
1 2 3 4 5 6 7
             
             
    Итого        
Исполнитель          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Карточка применяется для аналитического учета бухгалтерских операций с финансовыми активами и обязательствами в разрезе счетов бюджетного учета (при необходимости в разрезе дебиторов и кредиторов): по движению денежных средств, находящихся на счетах воинских частей; по движению денежных документов; расчетов с юридическими и физическими лицами; расчетов с поставщиками по выданным авансам, за поставленные материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги); расчетов с дебиторами по доходам; расчетов с подотчетными лицами; расчетов по суммам выявленных недостач и хищений материальных ценностей и иного имущества; расчетов по удержаниям из денежного довольствия (заработной платы) и иных выплат, установленных законодательством Российской Федерации; расчетов по оплате пенсий, пособий и иных социальных выплат, переплат пенсий и пособий, возникших вследствие неправильного применения законодательства Российской Федерации о пенсиях и пособиях, а также в иных случаях, предусмотренных Руководством о финансовом обеспечении и особенностях бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации.

2. Карточка открывается записями сумм остатков на начало года. Текущие записи производятся не позднее следующего дня после совершения операции.

3. В конце месяца в карточке подсчитываются итоги по остаткам.

КАРТОЧКА УЧЕТА ВЫДАННЫХ ССУД (КРЕДИТОВ)

      Коды
  Форма по ОКУД 0504057
  на ____________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Получатель      
Вид ссуды (кредита)      
Единица измерения: руб.   по ОКЕИ 383
      по ОКВ  
(наименование валюты)      

Раздел I. Погашение ссуд (кредитов)

Целевое назначение ссуды (кредита) Документ (основание для выдачи ссуды (кредита)) Срок погашения ссуды (кредита) Остаток на начало месяца (дебет) Выдано Погашено Прочие операции Остаток на конец месяца (дебет)
номер счета   номер счета   номер счета  
в рублях в валюте дата, номер документа сумма дата, номер документа сумма дата, номер документа сумма в рублях в валюте
наименование дата номер в рублях в валюте в рублях в валюте в рублях в валюте
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
                                   
                                   
                                   
        Итого     X     X     Х        

2-я страница формы по ОКУД 0504057

Раздел II. Проценты (штрафы, пени) за пользование ссудой (кредитом)

Документ (основание для выдачи ссуды (кредита)) Номер счета Установленный процент, % Остаток на начало месяца Начислено Уплачено Остаток на конец месяца
по дебету по кредиту по дебету по кредиту
в рублях в валюте в рублях в валюте в рублях в валюте дата уплаты номер документа в рублях в валюте в рублях в валюте в рублях в валюте
наименование дата номер
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
                                     
                                     
                                     
  Итого             X X            
Начальник отдела         Главный бухгалтер      
  (подпись)   (расшифровка подписи)     (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г. Исполнитель          
    (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Пояснения к форме

1. В карточке, открытой каждому получателю, учитывается движение и задолженность по выданным из бюджета кредитам, ссудам, а также по процентам за пользование ссудами (кредитами), начисленным штрафам, пеням. Карточка заполняется по мере совершения операций в рублях и в иностранной валюте.

2. В разделе I "Погашение ссуд (кредитов)" отражаются: целевое назначение выданной ссуды (кредита), категории задолженности; срок погашения выданной ссуды (кредита); остаток непогашенной ссуды (кредита) на начало текущего месяца; сумма выданной (перечисленной) ссуды (кредита) в течение месяца; суммы поступивших или зачтенных средств в погашение основной суммы долга в течение месяца, прочие операции (по списанию, реструктуризации, переоценке), выводится остаток непогашенной ссуды (кредита) на конец месяца.

3. В разделе II "Проценты (штрафы, пени) за пользование ссудой (кредитом)" отражаются: установленная ставка за пользование ссудой (кредитом); остаток на начало месяца начисленных процентов за пользование ссудой (кредитом), штрафов, пеней; превышение начисленных процентов, штрафов, пеней над уплаченными (по дебету); превышение уплаченных процентов за пользование ссудой (кредитом), штрафов, пеней за текущий месяц согласно заключенным договорам (по кредиту); суммы начисленных процентов за пользование ссудой (кредитом), штрафов, пеней за текущий месяц; дата, установленная для уплаты начисленных процентов, штрафов, пеней; сумма уплаченных (погашенных) процентов, штрафов, пеней в течение месяца.

КАРТОЧКА-СПРАВКА

    Коды
    Форма по ОКУД 0504417
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Фамилия, имя, отчество   Табельный номер  
Дата рождения Квалификация, категория Образование Знание или ученая степень Стаж работы Основной оклад (ставка) Количество Группа инвалидности Дата выхода на пенсию
детей иждивенцев
                   

Отметки о приеме на работу и переводах

Приказ Наименование подразделения Должность Заработная плата Виды и суммы постоянных начислений заработной платы, надбавок, доплат и т.д.
дата номер                
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         
Сведения об использовании отпусков Виды и суммы постоянных удержаний
приказ за период начало и конец количество дней документ (основание) вид удержания дата первого удержания дата последнего удержания размер удержания, руб., коп. в пользу кого удержано адрес (расчетный счет)
дата номер наименование дата и номер
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         

2-я страница формы по ОКУД 0504417

Наименование показателя Код строки Январь Февраль Март Апрель Май Июнь
    итого     итого     итого     итого     итого     итого
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Отработано дней 01                                    
Всего начислено 02                                    
в том числе по видам: 03                                    
  04                                    
  05                                    
  06                                    
  07                                    
  08                                    
  09                                    
  10                                    
  11                                    
  12                                    
  13                                    
  14                                    
Всего удержано 15                                    
в том числе по видам: 16                                    
  17                                    
  18                                    
  19                                    
  20                                    
  21                                    
  22                                    
  23                                    
Сумма к выдаче 24                                    

3-я страница формы по ОКУД 0504417

Наименование показателя Код строки Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь
    итого     итого     итого     итого     итого     итого
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Отработано дней 25                                    
Всего начислено 26                                    
в том числе по видам: 27                                    
  28                                    
  29                                    
  30                                    
  31                                    
  32                                    
  33                                    
  34                                    
  35                                    
  36                                    
Всего удержано 37                                    
в том числе по видам: 38                                    
  39                                    
  40                                    
  41                                    
  42                                    
  43                                    
  44                                    
  45                                    
Сумма к выдаче 46                                    
Исполнитель           "__" ___________ 20__ г.
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)  

4-я страница формы по ОКУД 0504417

МЕСТО ДЛЯ ПОДКЛЕЙКИ РАСЧЕТНЫХ ЛИСТОВ

Пояснения к форме

1. Карточка-справка применяется для отражения сведений о работнике (дата рождения, квалификация, категория, образование и другие), отметок о приеме на работу и переводах, об использовании отпусков и других сведений.

Кроме указанных сведений, ежемесячно отражаются количество отработанных дней, суммы начисленной заработной платы по видам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче. Карточка-справка является основанием для составления расчетно-платежной ведомости (форма по ОКУД 0504401).

2. В необходимых случаях карточка-справка может использоваться для получения сведений о суммах начисленной и выплаченной заработной платы по каждому получателю.

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.    

ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

      Коды
    Форма по ОКУД 0504421
  за "__" _______ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
       
Количество рабочих дней в месяце     Номер счета  
       
       
Условные обозначения:
Наименование показателя Код   Наименование показателя Код
Выходные и праздничные дни В   Неявки с разрешения администрации А
Работа в ночное время Н   Выходные по учебе ВУ
Выполнение гособязанностей Г   Отпуск по учебе ОУ
Очередные и дополнительные отпуска О   Замещение в 1 - 3 классах ЗН
Нетрудоспособность Б   Замещение в группах продленного дня ЗП
Отпуск в связи с родами Р   Замещение в 4 - 11 классах ЗС
Часы сверхурочной работы С   Работа в праздничные дни РП
Прогулы П   Фактически отработанные часы Ф
Командировки К   Дни явок Я

2-я страница формы по ОКУД 0504421

N п/п Фамилия, имя, отчество Должность (предмет) Числа месяца
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
                                                                   
                                                               
                                                                   
                                                               
                                                                   
                                                               

3-я страница формы по ОКУД 0504421

Дни (часы) явок Категория Табельный номер Стоимость 1-го дня (часа), руб., коп. Сторно начислений Вид оплаты
налогоплательщика персонала вид оплаты сумма, руб., коп. дни (часы) неявок          
часы сумма, руб., коп. часы сумма, руб., коп. часы сумма, руб., коп. часы сумма, руб., коп. часы сумма, руб., коп.
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
                                   
                               
                                   
                               
                                   
                               

Вкладной лист к форме по ОКУД 0504421

Дни (часы) неявок Категория Табельный номер Стоимость 1-го дня (часа), руб., коп. Сторно начислений Вид оплаты
налогоплательщика персонала вид оплаты сумма, руб., коп. дни (часы) неявок          
часы сумма, руб., коп. часы сумма, руб., коп. часы сумма, руб., коп. часы сумма, руб., коп. часы сумма, руб., коп.
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
                                   
                               
                                   
                               
                                   
                               

Оборотная сторона вкладного листа формы по ОКУД 0504421

N п/п Фамилия, имя, отчество Должность (предмет) Числа месяца
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
                                                                   
                                                               
                                                                   
                                                               
                                                                   
                                                               
Исполнитель           "__" ___________ 20__ г.
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)  

Пояснения к форме

1. Табель применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.

2. Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по воинской части в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.).

3. Табель открывается ежемесячно за 2 - 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

4. Записи в табель и исключение из табеля лиц гражданского персонала должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

5. В табеле регистрируются только случаи отклонений. В верхней половине строчки на каждое лицо гражданского персонала, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.

В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.

Если у одного и того же лица гражданского персонала в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия лица гражданского персонала в табеле повторяется два раза.

6. В конце месяца лицом гражданского персонала, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.

7. Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в финансовый орган воинской части для проведения расчетов по соответствующим графам (41, 44, 46, 48, 50, 52), после утверждения табеля командиром воинской части он используется для составления расчетно-платежной ведомости (форма по ОКУД 0504401).

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ N ________
ОБ ИСЧИСЛЕНИИ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА, УВОЛЬНЕНИИ И ДРУГИХ СЛУЧАЯХ

        Коды
        Форма по ОКУД 0504425
от "__" _________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Главный распорядитель (распорядитель)   по ППП  
Фамилия, имя, отчество   Табельный номер  
Вид отпуска (увольнения и др. случаев)      
Основание:      
Единица измерения: руб.   по ОКЕИ 383
Отпуск предоставлен за период с   по     Количество расчетных дней
          Основного отпуска Дополнительного отпуска   Всего
Отпуск предоставляется (увольняется) с   по    
       
                 
                 

Заработная плата по месяцам

Год                         Всего за год
Месяцы                          
Кол-во дней                          
Сумма - всего                          
Главный бухгалтер      
  (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" _______________ 20__ г.

2-я страница формы по ОКУД 0504425

Начислено заработной платы

Наименование показателя Код строки Заработная плата по видам источников Всего
номер счета       номер счета       номер счета      
                 
                 
дни   сумма   дни   сумма   дни   сумма  
1 2 3   4   6   7   9   10   12
Месяцы:                            
  01                          
  02                          
  03                          
Итого за расчетные месяцы 04                          
Средний заработок:                            
месячный 05 Х       Х       Х        
дневной 06 Х       Х       Х        
Сумма за отпуск за текущий месяц (наименование) 07                          
Сумма за отпуск за будущий месяц (наименование) 08                          
Итого за отпуск 09                          
Зарплата за текущий месяц (наименование) 10                          
Всего начислено (сумма строк 09 и 10) 11                          

3-я страница формы по ОКУД 0504425

Удержано из заработной платы

Наименование показателя Код строки Налог на доходы физических лиц по видам источников Другие удержания Выплаченная заработная плата Всего
             
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Удержания 01                  
К выплате   руб.   коп. по платежной ведомости (расходному ордеру) N ______ от "__" ____________ 20__ г.
Дебет счета   Кредит счета  
Исполнитель           Проверил руководитель группы учета      
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Пояснения к форме

1. Записка-расчет применяется для расчета среднего заработка для определения сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Сведения о виде отпуска, дате начала и конца отпуска, его продолжительности, периоде, за который предоставляется отпуск, заполняются на основании приказа. Номер записки-расчета соответствует номеру приказа, являющегося основанием для предоставления отпуска.

3. В заголовочной части записки-расчета заполняются все необходимые реквизиты. Далее указывается, за какой период предоставляется отпуск и в каком периоде времени он будет предоставлен.

В таблице "Количество расчетных дней" следует указать количество дней основного, дополнительного или (в свободной графе) иного вида отпуска.

Таблица "Заработная плата по месяцам" заполняется на основании карточки-справки (форма по ОКУД 0504417). Данная таблица заполняется, если расчетный период при исчислении среднего заработка составляет 12 месяцев. Сумма годового заработка и количество фактически отработанных дней за год из графы "Всего за год" переносится на страницу 2 строки 04 "Итого за расчетные месяцы" в соответствующие графы.

В таблице для расчета начисленной заработной платы строки 01, 02, 03 заполняются, когда расчетный период составляет 3 месяца. Количество отработанных дней и сумма начисленной заработной платы в данном расчетном периоде заполняются на основании карточки-справки с учетом положений, установленных законодательством о труде.

Показатели "дни" и "сумма" в строке 04 равны сумме показателей в строках 01, 02, 03 соответствующих граф.

Показатель "Средний заработок месячный" в строке 05 определяется путем деления суммы в строке 04 "Итого за расчетные месяцы" на 12 месяцев или на 3 месяца (в зависимости от продолжительности расчетного периода).

Показатель "Средний заработок дневной" в строке 06 определяется путем деления суммы в строке 04 на количество дней в строке 04 соответствующих граф.

Сумма за отпуск за текущий месяц в строке 07 и за будущий месяц в строке 08 определяется путем умножения среднего дневного заработка, указанного в строке 06 графы 9, на количество дней отпуска, приходящихся соответственно на текущий и будущий месяцы.

Сумма в строке 09 "Итого за отпуск" должна быть равна сумме строк 07 и 08.

В строке 10 "Заработная плата за текущий месяц" отражается заработная плата за фактически отработанное время в текущем месяце до наступления отпуска на основании карточки-справки.

Показатели в графе 9 "Всего" определяются путем суммирования граф 4, 6, 8 по каждой строке (01 - 11).

В таблице для расчета "Удержано из заработной платы" сумма налога на доходы (графы 3 - 5) определяется путем умножения суммы со страницы 2 в строке 11 "Всего начислено" за минусом установленных налоговых вычетов на ставку налога отдельно по каждому виду источника.

Показатели граф 6 - 9 "Другие удержания" и графы 10 "Выплаченная заработная плата" заполняются на основании карточки-справки.

Сумма в графе 11 "Всего" равна сумме граф 3 - 10.

Сумма к выплате определяется как разность графы 9 в строке 11 на странице 2 "Всего начислено" и графы 11 в строке 01 на странице 3 "Удержано из заработной платы".

ТАБЕЛЬ УЧЕТА ПОСЕЩАЕМОСТИ ДЕТЕЙ

    Коды
  Форма по ОКУД 0504608
  за ___________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Вид расчета      
Режим работы      
Фамилия, имя ребенка Номер счета Плата по ставке Дни посещения Пропущено дней Дни посещения, подлежащие оплате Причины непосещения (основание)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
всего в том числе засчитываемых
                                                                           
                                                                           
                                                                           
Всего отсутствует детей                                                                      
Руководитель учреждения      
  (подпись)   (расшифровка подписи)
Воспитатель       "__" ________ 20__ г.
  (подпись)   (расшифровка подписи)  

Пояснение к форме

Табель служит для учета посещаемости детей в детских дошкольных учреждениях для последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях. Табель заполняется на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком детского дошкольного учреждения в табеле не отмечаются, дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой "Н", выходные дни - буквой "В". Табель подписывается воспитателем и руководителем детского дошкольного учреждения.

Форма N ИНВ-2 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма N ИНВ-8 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма N ИНВ-8а - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма N ИНВ-23 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма N ИНВ-24 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма N ИНВ-25 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504082 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504083 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504089 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504091 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504092 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504036 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504053 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504054 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504055 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504072 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ N  
ПО ________________________________

    Коды
  Форма по ОКУД 0504071
  за ______________ 20__ г. Дата  
Учреждение   по ОКПО  
Структурное подразделение      
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
Документ Наименование показателя Содержание операции Остаток на начало периода Номер счета Сумма Остаток на конец периода
дата номер наименование по дебету по кредиту дебет кредит по дебету по кредиту
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
Итого     X X      
Обороты для главной книги      
         
         
Количество листов приложений          
Главный бухгалтер         Исполнитель          
  (подпись)   (расшифровка подписи)     (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" ___________ 20__ г.

Пояснения к форме

Для всех журналов операций

1. Журналы операций формируются на основании единой формы, в которую записываются дата, номер и наименование создаваемого документа.

2. Журналы операций открываются перенесением остатков на начало месяца, в них отражаются обороты за весь месяц, выводятся остатки на конец месяца и формируются обороты для переноса в главную книгу (форма по ОКУД 0504072).

3. При заполнении журналов операций N 3 расчетов с подотчетными лицами (форма по ОКУД 0504071), N 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками (форма по ОКУД 0504071), N 5 расчетов с дебиторами по доходам (форма по ОКУД 0504071) в случае если аналитический учет ведется в карточке учета средств и расчетов (форма по ОКУД 0504051), графы 6 и 7 и графы 11 и 12 могут не заполняться.

4. Журналы операций подписываются начальником финансового органа и исполнителем, составившим журнал операций.

Журнал операций N 1 по счету "Касса" (форма по ОКУД 0504071)

1. Применяется для учета движения наличных денежных средств в кассе воинской части.

2. Записи в журнале операций производятся ежедневно на основании кассового отчета бухгалтера по кассовым операциям (кассира) по видам валют.

Журнал операций N 2 с безналичными денежными средствами (форма по ОКУД 0504071)

1. Применяется для отражения движения средств по счетам 020100000 "Денежные средства учреждения" (за исключением счетов 020104000 "Касса" и 020105000 "Денежные документы"), 020400000 "Финансовые вложения", 021003000 "Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств", 030401000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение", соответствующим счетам аналитического учета счетов 030404000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств" и 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов".

2. Учет операций по движению денежных средств в иностранных валютах ведется в валюте Российской Федерации по курсу Банка России на дату совершения операций в иностранной валюте. Переоценка денежных средств в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций в иностранной валюте и на отчетную дату.

3. Записи в журнале операций производятся на основании ежедневных выписок по лицевому счету (счету), открытому в органе казначейства (кредитной организации), с приложенными к ним первичными учетными документами.

4. Журнал операций составляется по каждому лицевому счету (счету), открытому в органе казначейства (кредитной организации).

Журнал операций N 3 расчетов с подотчетными лицами (форма по ОКУД 0504071)

1. Применяется для отражения движения средств по счету 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" на основании авансовых отчетов (форма по ОКУД 0504049), приходных (расходных) кассовых ордеров (формы по ОКУД 0310001, 0310002). В каждой строке графы 4 записываются фамилия подотчетного лица, суммы выданного аванса, произведенного расхода, поступившего остатка неиспользованного аванса.

2. При отражении сумм в иностранной валюте следующей строкой показывается сумма в валюте Российской Федерации, при этом в графе 4 производится запись: "в рублевом эквиваленте".

Журнал операций N 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками (форма по ОКУД 0504071)

1. Журнал операций формируется по поставщикам и подрядчикам и применяется для учета производимых с ними расчетов. Журнал операций составляется на основании платежных документов, первичных учетных документов на получение материальных ценностей (счетов на оплату, актов приема-сдачи выполненных работ, оказанных услуг).

2. В графе 4 записываются наименования поставщиков и подрядчиков.

Журнал операций N 5 расчетов с дебиторами по доходам (форма по ОКУД 0504071)

1. Применяется для учета операций по начислению доходов администраторами поступлений в бюджеты Российской Федерации на основании первичных учетных документов по начислению и поступлению доходов, расчетам, предоставляемым органом казначейства.

2. В графе 4 указывается наименование дебитора: наименование учреждения (организации) - для юридического лица; фамилия, имя, отчество - для физического лица.

Журнал операций N 6 расчетов по оплате труда (форма по ОКУД 0504071)

1. Журнал операций составляется на основании свода расчетно-платежных (платежных) ведомостей на выплату денежного довольствия (заработной платы) и иных выплат, установленных законодательством Российской Федерации.

2. Своды ведомостей по операциям за счет средств федерального бюджета составляются отдельно от операций со средствами, полученными из внебюджетных источников.

Журнал операций N 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504071)

1. Применяется для учета:

операций по выбытию и перемещению объектов основных средств, нематериальных и непроизведенных активов;

операций по отражению сумм начисленной за месяц амортизации (по основным средствам и нематериальным активам);

операций по выбытию из эксплуатации и перемещению внутри воинской части материальных запасов;

операций по счету 010600000 "Вложения в нефинансовые активы";

операций по счету 010700000 "Нефинансовые активы в пути".

Записи производятся на основании соответствующих первичных учетных документов.

2. В графе 4 указываются фамилия, имя, отчество материально ответственного лица (наименование воинской части или организации, не относящейся к Министерству обороны).

Журнал операций N 12 по прочим операциям (форма по ОКУД 0504071)

Применяется для учета операций с денежными документами, а также по прочим операциям, не отраженным в журналах операций N 1 - 11.