__________________________________________________________________
наименование и реквизиты организации-работодателя
(далее - Организация или Работодатель)
Данная должностная инструкция составлена на основе п. 1 разд. I
"Квалификационного справочника должностей руководителей,
специалистов и других служащих", утв. Постановлением Минтруда
России от 21.08.1998 N 37, профессионального стандарта
"Бухгалтер", утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н, и
является примерной. |
УТВЕРЖДАЮ
"__" ___________ 20__ г.
_______________________
должность, ФИО, подпись
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
(далее - Работник)
Данная должностная инструкция регулирует:
• квалификационные требования к Работнику по должности;
• функциональные обязанности Работника;
• права и обязанности Работника;
• порядок поощрения и привлечения к ответственности Работника;
• порядок внесения изменений и дополнений в должностную инструкцию.
Порядок назначения и освобождения от должности,
общие требования по должности
1. Должность относится к категории руководителей (руководящему
составу) и входит в состав
__________________________________________________________________
наименование управления, службы, отдела, группы
в составе Организации (далее - подразделение)
2. Работник назначается и освобождается от должности приказом
генерального директора Организации по представлению
_____________________.
должность
3. К Работнику предъявляются следующие квалификационные
требования:
а) по образованию и стажу работы по специальности:
иметь высшее образование по направлению "Экономика и
управление" и стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского
учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с
аудиторской деятельностью, не менее ________ лет из последних
___________ календарных лет работы, либо
иметь высшее образование по иному направлению и стаж работы,
связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением
бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской
деятельностью, не менее _________________ лет из последних
____________ календарных лет работы, либо
иметь среднее профессиональное образование по направлению
"Экономика и управление" и стаж работы, связанной с ведением
бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой)
отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее _______ лет
из последних _______ календарных лет работы;
______________________________________________________________;
иной уровень образования, если требуется
б) иметь стаж руководящей работы не менее __________ лет из
последних ________ календарных лет работы;
в) знать:
- законодательство РФ о бухгалтерском учете, о налогах и сборах,
об аудиторской деятельности, официальном статистическом учете,
архивном деле, в области социального и медицинского страхования,
пенсионного обеспечения, а также гражданское, таможенное,
трудовое, валютное, бюджетное законодательство, законодательство о
противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации
(отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию
терроризма, законодательство о порядке изъятия бухгалтерских
документов, об ответственности за непредставление или
представление недостоверной отчетности; отраслевое
законодательство в сфере деятельности организации; практику
применения этого законодательства;
- судебную практику по вопросам бухгалтерского учета и
налогообложения;
- основы экономики, технологии, организации производства и
управления в организации;
- методы финансового анализа и финансовых вычислений;
- порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам
связи;
- современные технологии автоматизированной обработки информации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления
процессом формирования информации в системе бухгалтерского учета;
- основы информатики и вычислительной техники; порядок работы с
компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, с
информационными и справочно-правовыми системами;
- правила защиты информации;
- особенности структуры и деятельности Организации;
- локальные нормативные акты Организации;
- _______________________________________________________________;
иные дополнительные знания, если требуется, например,
международные стандарты финансовой отчетности или международные
стандарты финансовой отчетности для общественного сектора
г) ______________________________________________________________.
иные дополнительные требования, если требуется
Должностные обязанности
4. Работник обязан:
4.1. Соблюдать положения:
- законодательства РФ, подзаконных актов, регулирующих сферу
должностных обязанностей Работника;
- коллективного договора Организации (при его наличии);
- устава Организации;
- данной должностной инструкции и трудового договора с Работником;
- правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных
нормативных актов Организации, в том числе по бухгалтерскому учету
(учетной политики организации и т. д.)
4.2. Руководить подразделением, согласовывать прием на работу,
увольнение и перемещение работников подразделения, организовывать
по мере необходимости повышение квалификации и аттестацию
работников подразделения.
4.3. Организовывать работу по постановке и ведению бухгалтерского
учета Организации.
4.4. Формировать учетную политику Организации, исходя из специфики
условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой
принадлежности и других особенностей ее деятельности.
4.5. Организовывать работу по подготовке и утверждению рабочего
плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и
аналитические счета, форм первичных учетных документов,
применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней
бухгалтерской отчетности.
4.6. Обеспечивать порядок проведения инвентаризации и оценки
имущества и обязательств Организации, документальное подтверждение
их наличия, состояния и оценки.
4.7. Организовывать систему внутреннего контроля за правильностью
оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка
документооборота, технологии обработки учетной информации и ее
защиты от несанкционированного доступа.
4.8. Обеспечивать формирование информационной системы
бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями
бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого
учета, предоставление необходимой бухгалтерской информации
внутренним и внешним пользователям.
4.9. Организовывать работу по ведению регистров бухгалтерского
учета на основе применения современных информационных технологий,
прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет
расходов, учету имущества, обязательств, основных средств,
материально-производственных запасов, денежных средств,
финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства
и обращения, продажи продукции / выполнения работ / оказания
услуг, финансовых результатов деятельности Организации.
4.10. Обеспечивать своевременное и точное отражение на счетах
бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов,
формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
4.11. Контролировать соблюдение порядка оформления первичных
учетных документов.
4.12. Организовывать информационное обеспечение управленческого
учета, учет затрат на производство, составление калькуляций
себестоимости продукции/работ/услуг, учет по центрам
ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней
управленческой отчетности.
4.13. Обеспечивать своевременное перечисление налогов, сборов,
пошлин, страховых взносов, платежей в кредитные организации,
средств на финансирование капитальных вложений, своевременное
погашение задолженностей по кредитам и займам, перечисление пеней
и штрафов.
4.14. Контролировать расходование фонда оплаты труда, правильность
расчетов по оплате труда работников, проведение инвентаризаций,
порядок ведения бухгалтерского учета, отчетности, проведение
документальных ревизий в подразделениях организации.
4.15. Участвовать в проведении финансового анализа и формировании
налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и
отчетности, в организации внутреннего аудита.
4.16. Готовить предложения генеральному директору Организации,
направленные на улучшение результатов финансовой деятельности
Организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.
4.17. Обеспечивать соблюдение финансовой и кассовой дисциплины,
смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета
недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
4.18. Участвовать в оформлении документов по недостачам,
незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных
ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих
материалов в следственные и судебные органы.
4.19. Обеспечивать составление отчета об исполнении бюджетов
денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой
бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в
установленном порядке в соответствующие органы.
4.20. Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов и сдачу их
в установленном порядке в архив.
4.21. Оказывать методическую помощь руководителям других
подразделений и другим работникам Организации по вопросам
бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной
деятельности.
4.22. ___________________________________________________________.
иные дополнительные обязанности, если требуется
4.23. Работник подчиняется непосредственно генеральному директору
Организации и обязан выполнять его устные и письменные приказы и
распоряжения.
4.24. В период временного отсутствия Работника его обязанности
исполняются в порядке совмещения ________________________________.
должность, например заместитель
главного бухгалтера
Права Работника
5. Работник при осуществлении своих должностных обязанностей имеет
право:
5.1 Взаимодействовать с другими подразделениями и работниками
Работодателя для решения оперативных вопросов, входящих в предмет
его должностных обязанностей. Требовать от них предоставления
документов по вопросам, входящим в предмет его должностных
обязанностей.
5.2 Представлять на рассмотрение своего непосредственного
руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
5.3 Требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей.
5.4 Знакомиться с документами, относящимися к своей деятельности,
а также с проектами решений руководителя Организации и своего
непосредственного руководителя, касающимися его деятельности.
5.5 Предоставлять разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим
в его должностные обязанности.
5.6 Повышать свою квалификацию, в том числе по направлению (по
решению и за счет) Работодателя.
Основания поощрения и привлечения Работника к ответственности
6. Работник может быть поощрен в формах, предусмотренных правилами
внутреннего трудового распорядка, по следующим основаниям:
внедренное в работе Организации новое и полезное предложение
Работника по организации работы и управления Организацией
(рационализаторское предложение);
успешное выполнение особо важных либо срочных заданий
Работодателя, в том числе на условиях сверхурочной работы;
иные основания, предусмотренные коллективным договором,
правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными
нормативными актами Работодателя или трудовым договором;
______________________________________________________________.
выбрать нужное из перечисленного
и/или указать иное в пустой графе
Поощрение Работника по вышеуказанным основаниям производится при
условии отсутствия у него неснятых либо непогашенных
дисциплинарных взысканий.
7. Работник несет следующие виды ответственности, предусмотренные
законодательством:
• Дисциплинарную - за грубые нарушения должностных обязанностей,
предусмотренные п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, и иные нарушения
должностных обязанностей, предусмотренные п. 8 настоящей
должностной инструкции.
• Материальную - за прямой действительный ущерб, причиненный
Работодателю, в размере, не превышающем среднего месячного
заработка либо полного размера ущерба, при наличии заключенного
договора о полной материальной ответственности.
• Уголовную, административную и гражданскую - за совершение
преступлений, административных правонарушений и
гражданско-правовых правонарушений при исполнении должностных
обязанностей.
8. Дисциплинарная ответственность (кроме увольнения по основаниям,
установленным п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) может быть применена к
Работнику по следующим основаниям, наличие которых зафиксировано
любым удобным работодателю способом:
В качестве такого способа может выступать аудио- либо видеозапись,
актирование (составление комиссионного акта за подписью нескольких
работников Организации), их совместное применение либо иной
способ, позволяющий достоверно подтвердить основание применения
дисциплинарной ответственности. |
невыполнение письменных и устных приказов и распоряжений
непосредственного руководителя, его вышестоящего руководителя или
руководителя Организации в установленный ими срок;
недостоверность сведений, содержащихся в отчетах/документах,
составление/представление которых возложено на Работника данной
должностной инструкцией;
применение дисциплинарных взысканий к непосредственным
подчиненным Работника за совершение ими дисциплинарных проступков,
совершение которых стало возможным по причине отсутствия контроля
или недостаточного контроля Работника за выполнением ими
должностных обязанностей;
нарушение действующего в Организации режима коммерческой тайны,
не повлекшее разглашения информации, отнесенной к коммерческой
тайне;
нарушение Работником требований охраны труда, если это
нарушение не повлекло за собой тяжких последствий (несчастный
случай на производстве, авария, катастрофа) либо не создало
реальной угрозы наступления таких последствий;
отсутствие на работе в установленное для Работника рабочее
время более ____ часов/минут (выбрать нужное) подряд либо более
______ в течение рабочего дня (смены) без уважительных причин;
______________________________________________________________.
выбрать нужное из перечисленного
и/или указать иное в пустой графе
Порядок внесения изменений и дополнений в должностную инструкцию
9. Настоящая должностная инструкция пересматривается или
дополняется по мере необходимости.
10. Изменения и дополнения в должностную инструкцию либо новая
редакция инструкции утверждаются приказом руководителя
Организации. Работник в обязательном порядке знакомится с
изменениями или дополнениями настоящей должностной инструкции либо
ее новой редакцией под роспись.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: