СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 8 сентября 2006 г. N 90
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 25 МАЯ 2004 Г. N 76
В связи со вступлением в силу Указа Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О реестре должностей федеральной государственной гражданской службы" и в целях более полного отражения в ведомственной статистической отчетности сведений о штатной и фактической численности федеральных судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемые формы N В4.1.1, В4.1.2, В4.2.1, В4.2.2, В4.3 и Методические рекомендации по заполнению указанных форм в новой редакции.
2. Формы N В4.1, В4.2 и В4.3, утвержденные Приказом Судебного департамента от 25 мая 2004 г. N 76 "О введении Табеля форм ведомственной отчетности в федеральных судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации", признать утратившими силу.
3. Управлению делами (Миряшев С.В.) в установленном порядке учесть изменения, вносимые в Приказ Судебного департамента от 25 мая 2004 г. N 76.
Генеральный директор
А.В.ГУСЕВ
УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 8 сентября 2006 г. N 90
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ И ПЕРЕСЫЛКЕ ФОРМ ВЕДОМСТВЕННОЙ ОТЧЕТНОСТИ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ФОРМЫ N В4.1.1, В4.1.2, В4.2.1, В4.2.2 И В4.3)
1. Общие положения
Данные Методические рекомендации определяют порядок заполнения и представления форм N В4.1.1, В4.1.2, В4.2.1, В4.2.2 и В4.3 ведомственной отчетности в Управление государственной службы и кадрового обеспечения.
Форма N В4.1.1 представляется верховными судами республик, краевыми, областными и равными им судами, форма N В4.1.2 представляется окружными (флотскими) военными судами, N В4.2.1, В4.2.2 и В4.3 управлениями (отделами) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.
Форма В4.1.1 "Сведения о штатной и фактической численности верховного суда республики, краевого суда, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа".
Форма В4.1.2 "Сведения о штатной и фактической численности окружного (флотского) военного суда".
Форма В4.2.1 "Сведения о штатной и фактической численности районных судов".
Форма В4.2.2 "Сведения о штатной и фактической численности гарнизонных военных судов".
Форма В4.3 "Сведения о штатной и фактической численности управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации".
Формы В4.1.1, В4.1.2, В4.2.1, В4.2.2 и В4.3 направляются в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
2. Требования, предъявляемые к составлению отчета
Формы В4.1.1, В4.1.2, В4.2.1, В4.2.2 и В4.3 заполняются как на бумажном носителе, так и в электронном виде, строго в программном шаблоне приложения Microsoft Excel, утвержденном Судебным департаментом (располагается на FTP-сервере Судебного департамента). Форма в электронном виде должна полностью соответствовать форме на бумажном носителе. Форма заполняется шрифтом Times New Roman 12 размера, цифровые значения в ячейках заполняются шрифтом Times New Roman 12 размера. Выделение цветом не допускается.
Обязательны для заполнения следующие поля форм: наименование верховного суда республики, краевого, областного и равного ему суда, окружного (флотского) военного суда, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, представляющего отчет; период, за который представляется отчет; подпись и расшифровка подписи председателя соответствующего суда либо подпись и расшифровка подписи начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации; дата заполнения; фамилия и телефон лица, ответственного за составление отчета.
Все поля формы обязательны для заполнения. Если в ячейке значение нулевое, в этой ячейке проставляется ноль. Заполнение ячеек формы текстовыми и другими нецифровыми значениями (например, #. -. /. *) не допускается. Использование пробелов для центрирования цифрового значения в ячейке не допускается.
При заполнении формы следует строго соблюдать имеющиеся контрольные равенства. Контрольные равенства описаны в содержательной части Методических рекомендаций.
Если при заполнении формы требуется внести пояснения и дополнения, они могут вноситься в графе "Примечание".
3. Заполнение форм В4.1.1, В4.1.2, В4.2.1, В4.2.2, В4.3
В графе "штатная численность" указывается численность должностей, определяемая штатным расписанием; в графе "фактическая численность" - количество фактически замещенных должностей согласно штатному расписанию. В отчетах учитывается одна фактически замещенная должность в случае назначения государственного служащего на должность, ранее замещаемую отсутствующим гражданским служащим (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения денежного содержания и пр.). В разделе "Судьи" в графе "фактическая численность" учитываются судьи, назначенные указами Президента Российской Федерации. В формах В4.1.2 и В4.2.2 указывается отдельно численность военных и гражданских служащих.
Контрольные равенства
Для формы В4.1.1
Значения строки 32 "Всего" должны соответствовать сумме значений строк 5, 24 и 31 (отдельно штатная численность и фактическая численность).
Для формы В4.1.2
Значения строки 32 "Всего" должны соответствовать сумме значений строк 5, 24 и 31 (отдельно штатная численность военных и гражданских служащих и фактическая численность военных и гражданских служащих).
Для формы В4.2.1
Значения строки 29 "Всего" должны соответствовать сумме значений строк 4, 21 и 28 (отдельно штатная численность и фактическая численность).
Для формы В4.2.2
Значения строки 29 "Всего" должны соответствовать сумме значений строк 4, 21 и 28 (отдельно штатная численность военных и гражданских служащих и фактическая численность военных и гражданских служащих).
Для формы В4.3
Значения строки 29 "Всего" должны соответствовать сумме значений строк 22 и 28 (отдельно штатная численность и фактическая численность).
4. Требования, предъявляемые к отправке отчетов
Отчет составляется, заполняется, отправляется как в электронном виде, так и на бумажном носителе таким образом, чтобы он был получен отделом государственной службы и организационно-штатной работы Управления государственной службы и кадрового обеспечения не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Составленный отчет в электронном виде отправляется как вложение отдельного файла. Название файла отчета рекомендуется формировать в соответствии с письмом Судебного департамента от 25 ноября 2004 г. N СД-АП/3314. В поле "Тема" электронного сообщения указать: Форма N В4.1.1 (для областных и равных им судов); В4.1.2 (для окружных (флотских) военных судов; В4.2.1 (для районных судов); В4.2.2 (для гарнизонных военных судов) и В4.3 (для управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации), а также наименование отправителя. При этом указывается наименование верховного суда республики, краевого, областного и равного ему суда или управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации. Не допускается сокращение наименования субъекта Российской Федерации. Допускается архивация файла отчета с использованием программы архиватора "zip". Замена файла отчета, созданного в формате электронного редактора таблиц Microsoft Excel, на файлы, созданные в иных редакторах, сканированные изображения и т.п. не допускается. Дополнение электронного сообщения файлами других отчетов не допускается. При необходимости сопроводительная информация может указываться в теме сообщения.
Ответственным за сбор данных является главный специалист отдела государственной службы и организационно-штатной работы Управления государственной службы и кадрового обеспечения Батманова Н.Ф., контактный телефон: 684-84-41, в электронном виде формы направляется по адресу электронной почты: Batmanova@cdep.ru.