Протокол очередного (внеочередного) общего собрания ООО

Эта форма отражает, как заполнять протокол общего собрания, которое проводили в форме заседания, то есть очно (п. 1 ст. 181.2 ГК РФ, ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, далее - Закон об ООО).

Протокол общего собрания участников
Общества с ограниченной ответственностью
"________________________________"
фирменное наименование ООО

г. ____________________ "___" _____________ 20__ г.

Адрес места проведения общего собрания: _______________________________________

Если заседание проводили с дистанционным участием, указывают способ дистанционного участия участников (пп. 1 п. 4 ст. 181.2 ГК РФ). В уставе можно предусмотреть заседание с дистанционным участием без определения места его проведения. В таком случае сведения об этом указывают вместо адреса места проведения заседания (пп. 2 п. 1 ст. 38.2 Закона об ООО).
Если проводилось заочное голосование, потребуется закрепить дату окончания приема бюллетеней и способ их отправки.

Начало проведения общего собрания ____ ч ____ мин

Окончание проведения общего собрания ____ ч ____ мин

Форма проведения общего собрания: ___________________________.

Если проводят очередное общее собрание участников ООО, в число обязательных вопросов повестки дня должны входить вопросы утверждения годового отчета ООО и утверждения результатов его деятельности, в том числе годового бухгалтерского баланса (ст. 34 Закона об ООО). По общему правилу, такое собрание должно проводиться не реже одного раза в год, а также не ранее чем через два и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года. В 2020 году из-за пандемии коронавируса действовало особое правило: очередное общее собрание участников ООО проводилось не ранее чем через два и не позднее чем через девять месяцев после окончания финансового года (пп. 2 п. 4 ст. 12 Федерального закона от 07.04.2020 N 115-ФЗ).

Вид общего собрания: ________________________________ (очередное или внеочередное)

Участники общего собрания:

1)                                                         ;
  Ф.И.О., паспортные данные - для физлица  
2)                                                          
  фирменное наименование учредителя, его ОГРН, ИНН, КПП - для юрлица  
в лице                       , действующего на основании                       .
    Ф.И.О., паспортные данные           устава / доверенности  
Если голосование на заседании совмещалось с заочным голосованием, необходимо заполнить такую часть:  
Лица, направившие заполненные бюллетени, содержащие сведения о голосовании:  
1)                                                         ;
  ФИО, паспортные данные - для физлица  
2)                                                          
  фирменное наименование, ОГРН, ИНН, КПП - для юрлица  
в лице                       , действующего на основании                       .
    ФИО, паспортные данные           устава или доверенности, ее реквизиты  

Общее количество голосов участников Общества: ___.

Количество голосов участников, участвовавших на общем собрании: ___, что составляет ___% от общего числа голосов Общества. Кворум для принятия решений имеется.

На практике есть две разные точки зрения по поводу того, нужно ли включать в раздел "Вопросы повестки дня" протокола вопросы избрания председательствующего, а также секретаря общего собрания участников ООО - если функции секретаря по пункту 1 статьи 38.2 Закона об ООО не выполняют председатель совета директоров (наблюдательного совета), руководитель ООО или назначенный внутренним документом ООО корпоративный секретарь:
1. Их обязательно включают в вопросы повестки дня.
2. Эти вопросы как организационно-процедурные в раздел "Вопросы повестки дня" не включают, их решают отдельно до оглашения вопросов повестки дня председательствующим и голосования по ним. Поэтому в протоколе общего собрания достаточно указать избранного председательствующего и секретаря общего собрания. В законе и судебной практике четкого ответа на вопрос, какая из этих точек зрения правильная, нет.
Эта форма составлена исходя из второй точки зрения, но если в протоколе вопросы избрания председательствующего и секретаря включают в вопросы повестки дня, они должны быть в повестке дня изначально - на этапе уведомления участников ООО о месте, времени проведения общего собрания и повестке дня. Исключением по подпункту 1 пункта 1 статьи 181.5 ГК РФ и пункту 6 статьи 37 Закона об ООО, когда допустимо голосовать по вопросам, не входящим в изначально согласованную повестку дня, будет только ситуация, когда в заседании ООО участвуют все его участники.

Председательствующим общего собрания избран: _________________________________.

Секретарь общего собрания: ____________________________________________________.

Подсчет голосов произведен: ___________________________________________________.

Вопросы повестки дня:

1. ____________________________________________________________________________.

2. ____________________________________________________________________________.

3. ____________________________________________________________________________.

1. Участники по первому вопросу повестки дня слушали                                          
                                                          .
Ф.И.О., паспортные данные  
Основные положения выступления:                                         .
На голосование поставили следующий вопрос:                                         .

Количество голосов, которыми обладали участники Общества по вопросу: ___.

Голосовали: "за" - 100% голосов;
Голосовали: "за" - _____ человек, что соответствует ____ % голосов;
        "против" - ______ человек, что соответствует ____ % голосов;                          
        "воздержались" ________ человек, что соответствует ____ % голосов.                          
оставить нужное

Лица, голосовавшие против принятия решения собрания и потребовавшие внести запись об этом в протокол:

отсутствуют;                                          
  .
  Ф.И.О. участника  
  оставить нужное
Решение не принято.
По вопросу повестки дня проголосовали "за" ____% голосов от общего количества голосов участников. Согласно п. ____ устава Общества, такого количества голосов достаточно для принятия решения. Решение принято.
  оставить нужное

Решили: __________________________________.

2. Участники по второму вопросу повестки дня слушали                                          
                                                          .
Ф.И.О., паспортные данные  
Основные положения выступления:                                         .
На голосование поставили следующий вопрос:                                         .

Количество голосов, которыми обладали участники Общества по вопросу: ___.

Голосовали: "за" - 100% голосов;
Голосовали: "за" - _____ человек, что соответствует ____ % голосов;
        "против" - ______ человек, что соответствует ____ % голосов;                          
        "воздержались" ________ человек, что соответствует ____ % голосов.                          
оставить нужное

Лица, голосовавшие против принятия решения собрания и потребовавшие внести запись об этом в протокол:

отсутствуют;                                          
  .
  Ф.И.О. участника  
  оставить нужное
Решение не принято.
По вопросу повестки дня проголосовали "за" ____% голосов от общего количества голосов участников. Согласно п. _____ устава Общества, такого количества голосов достаточно для принятия решения. Решение принято.
  оставить нужное

Решили: __________________________________.

3. Участники по третьему вопросу повестки дня слушали                                          
                                                          .
Ф.И.О., паспортные данные  
Основные положения выступления:                                         .
На голосование поставили следующий вопрос:                                         .

Количество голосов, которыми обладали участники Общества по вопросу: ___.

Голосовали: "за" - 100% голосов;
Голосовали: "за" - _____ человек, что соответствует ____ % голосов;
        "против" - ______ человек, что соответствует ____ % голосов;                          
        "воздержались" ________ человек, что соответствует ____ % голосов.                          
оставить нужное

Лица, голосовавшие против принятия решения собрания и потребовавшие внести запись об этом в протокол:

отсутствуют;                                          
  .
  Ф.И.О. участника  
  оставить нужное
Решение не принято.
По вопросу повестки дня проголосовали "за" ___% голосов от общего количества голосов участников. Согласно п. ____ устава Общества, такого количества голосов достаточно для принятия решения. Решение принято.
  оставить нужное

Решили: __________________________________.

Список вопросов, которые не ставились на голосование:

1. ____________________________________________________________________________.

2. ____________________________________________________________________________.

3. ____________________________________________________________________________.

Подписи:

При проведении заседания (очного голосования) протокол подписывают председательствующий и секретарь. Если решение принято на заочном голосовании, протокол подписывает лицо, которое осуществляет функции единоличного исполнительного органа общества (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ, п. 1 ст. 38.2 Закона об ООО). Устав может предусматривать иной порядок подписания протокола.
Председательствующий общего собрания    
  подпись  
Секретарь общего собрания    
  подпись  

Подписи участников общего собрания:

1.        
      подпись  
2.        
      подпись