ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 ноября 2002 г. N 824
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ ПЕРЕПИСНЫХ ЛИСТОВ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ ПЕРЕПИСИ НАСЕЛЕНИЯ 2002 ГОДА
В соответствии с пунктом 4 статьи 7 Федерального закона "О Всероссийской переписи населения" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 4, ст. 252) Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке и сроках хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года.
2. Государственному комитету Российской Федерации по статистике осуществлять расходы на хранение переписных листов и подготовку к передаче на постоянное хранение иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года в пределах бюджетных ассигнований, предусматриваемых в федеральном бюджете на проведение статистических обследований и переписей.
3. Федеральной архивной службе России совместно с Государственным комитетом Российской Федерации по статистике обеспечить выполнение настоящего постановления.
Председатель Правительства
Российской Федерации
М.КАСЬЯНОВ
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 14 ноября 2002 г.
N 824
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ И СРОКАХ ХРАНЕНИЯ ПЕРЕПИСНЫХ ЛИСТОВ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ ПЕРЕПИСИ НАСЕЛЕНИЯ 2002 ГОДА
1. Настоящее Положение устанавливает порядок и сроки хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года.
2. Переписные листы Всероссийской переписи населения 2002 года по завершении их автоматизированной обработки хранятся в территориальных органах Государственного комитета Российской Федерации по статистике, включая Главный межрегиональный центр указанного Комитета (в том же порядке, в каком они были скомплектованы для подготовки к автоматизированной обработке по массивам), в течение одного года с момента официального опубликования итогов Всероссийской переписи населения 2002 года и подлежат уничтожению в установленном порядке.
3. Переписные листы Всероссийской переписи населения 2002 года, заполненные за пределами Российской Федерации, хранятся в Главном межрегиональном центре Государственного комитета Российской Федерации по статистике в течение одного года с момента официального опубликования итогов Всероссийской переписи населения 2002 года и подлежат уничтожению в установленном порядке.
4. Хранение графических образов переписных листов Всероссийской переписи населения 2002 года на машинном носителе осуществляется следующим образом:
один экземпляр хранится в Государственном комитете Российской Федерации по статистике в установленном порядке до проведения следующей переписи населения;
второй экземпляр с программным обеспечением передается до 1 января 2004 года на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.
5. Хранение документов Всероссийской переписи населения 2002 года, предусмотренных перечнем согласно приложению, осуществляется Государственным комитетом Российской Федерации по статистике и его территориальными органами в течение установленных в перечне сроков и в соответствии с правилами хранения архивных документов.
Порядок оформления этих документов в целях последующего их хранения определяется Федеральной архивной службой России совместно с Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.
Приложение
к Положению о порядке и сроках
хранения переписных листов и иных
документов Всероссийской переписи
населения 2002 года
ПЕРЕЧЕНЬ
ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ ПЕРЕПИСИ НАСЕЛЕНИЯ 2002 ГОДА
| | Срок хранения |
| 1. | Нормативные и правовые акты и решения коллегий, переписных комиссий Госкомстата России и его территориальных органов | постоянно |
| 2. | Методические документы, связанные с организацией и проведением Всероссийской переписи населения 2002 года | постоянно |
| 3. | Организационные планы проведения Всероссийской переписи населения 2002 года | постоянно |
| 4. | Схематические карты районов, планы городских поселений и сельских населенных пунктов | постоянно |
| 5. | Программа информационно-разъяснительной работы, образцы информационно-рекламной продукции по проведению Всероссийской переписи населения 2002 года | постоянно |
| 6. | Подборки публикаций средств массовой информации, кино-, фото- и фонодокументы о подготовке, проведении и результатах Всероссийской переписи населения 2002 года | постоянно |
| 7. | Материалы социологических исследований и опросов населения по проведению Всероссийской переписи населения 2002 года | постоянно |
| 8. | Статистические данные с итогами Всероссийской переписи населения 2002 года по субъектам Российской Федерации | постоянно |
| 9. | Программное обеспечение автоматизированной системы "Контроль хода подготовки, проведения и обработки материалов Всероссийской переписи населения 2002 года" | постоянно |
| 10. | Отчет Госкомстата России, отчеты территориальных органов Госкомстата России о подготовке и проведении Всероссийской переписи населения 2002 года | постоянно |
| 11. | Календарные планы работ по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2002 года | до проведения следующей переписи населения |
| 12. | Методика и расчеты тиражей переписной документации и ее рассылки | до проведения следующей переписи населения |
| 13. | Заполненные списки домов и населенных пунктов | до проведения следующей переписи населения |
| 14. | Программы и учебные планы по проведению инструктажа с руководящими работниками и специалистами органов государственной статистики по вопросам проведения Всероссийской переписи населения 2002 года | до проведения следующей переписи населения* |
| 15. | Специальные обучающие программы на видео-кассетах и машинных носителях информации | до проведения следующей переписи населения* |
| 16. | Заполненные записные книжки переписчиков, сводные ведомости по инструкторским и переписным участкам, районам, городам, а также записные книжки инструкторов-контролеров и заведующих переписными участками, в которых заполнен раздел "Замечания и предложения" | до проведения следующей переписи населения* |
| 17. | Отчеты заведующих переписными участками, уполномоченных по вопросам Всероссийской переписи населения 2002 года, утвержденные списки лиц, привлекаемых к работе по сбору сведений о населении | до проведения следующей переписи населения |
| 18. | Акты приемки материалов Всероссийской переписи населения 2002 года | до проведения следующей переписи населения |
| 19. | Докладные записки, информация территориальных органов Госкомстата России по вопросам подготовки, проведения Всероссийской переписи населения 2002 года и обработки ее материалов | до проведения следующей переписи населения* |
| 20. | Отчеты и докладные записки сотрудников Госкомстата России и его территориальных органов о результатах командировок по оказанию помощи на местах по вопросам подготовки и проведения Всероссийской переписи населения 2002 года и обработки ее материалов, а также материалы по обмену опытом | до проведения следующей переписи населения* |
| 21. | Перечень кодов и кодов массивов административно-территориальных единиц | до проведения следующей переписи населения |
| 22. | Календарные планы-графики кодирования переписных листов и передачи их на автоматизированную обработку и графики отправки машинных носителей информации в Главный межрегиональный центр Госкомстата России | до проведения следующей переписи населения |
| 23. | Переписка Госкомстата России по вопросам подготовки и проведения Всероссийской переписи населения 2002 года | до проведения следующей переписи населения* |
| 24. | Финансовые документы по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2002 года | до проведения следующей переписи населения |
| 25. | Документы по материально-техническому обеспечению подготовки и проведения Всероссийской переписи населения 2002 года | до проведения следующей переписи населения |
| 26. | Трудовые соглашения, связанные с подготовкой и проведением Всероссийской переписи населения 2002 года | 5 лет |
| 27. | Статистические данные с предварительными итогами Всероссийской переписи населения 2002 года | не менее 1 года с даты подведения итогов переписи |
| 28. | Переписка с издательствами и типографиями по вопросам издания и рассылки документов Всероссийской переписи населения 2002 года | 1 год |
* Указанные документы по истечении установленных сроков их хранения подлежат экспертизе и отбору для постоянного хранения.