ПРИМЕР АВАНСОВОГО ОТЧЕТА СОТРУДНИКА
Унифицированная форма N АО-1
УТВЕРЖДЕНА Постановлением Госкомстата России
от 01.08.2001 N 55
| | Код |
| | Форма по ОКУД | 0302001 |
| Общество с ограниченной ответственностью "Инвест" | по ОКПО | 12345678 |
| (наименование организации) | | |
| | | | | УТВЕРЖДАЮ |
| | | | | | Отчет в сумме | |
| | | | | | 31800 | руб. | 0 | коп. |
| | | Номер | Дата | | Руководитель | Генеральный директор |
| АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ | | 5 | 17.04.2023 | | | | (должность) |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | Майоров | | Майоров В.И. |
| | | | | | (подпись) | | (расшифровка подписи) |
| | | | | | Код |
| Структурное подразделение | Отдел продаж | | 0005 |
| Подотчетное лицо | Иванова М.Ю. | Табельный номер | | 0014 |
| | (фамилия, инициалы) | | | | |
| Профессия (должность) | Менеджер по развитию бизнеса | | Назначение аванса | | командировочные расходы |
| | | | | | | |
| Наименование показателя | Сумма, руб. коп. | | Бухгалтерская запись |
| Предыдущий | остаток | 0 | | дебет | кредит |
| аванс | перерасход | | | счет, субсчет | сумма, руб. коп. | счет, субсчет | сумма, руб. коп. |
| Получен аванс | 1. из кассы РКО N 12 от 10.04.2023 | 32 000 | 44 | 28 466,66 | 71 | 28 466,66 |
| 1а. в валюте (справочно) | | | 19 | 3 333,34 | 71 | 3 333,34 |
| 2. | | | | | |
| | | | | | |
| Итого получено | 32 000 | | | | |
| Израсходовано | 31 800 | | | | |
| | Остаток | 200 | | | | | |
| | Перерасход | | | | | | |
| Приложение | 3 | документов на | 3 | листах | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Отчет проверен. К утверждению в сумме | тридцать одна тысяча восемьсот | руб. | 0 | коп. ( | 31800 | руб. | 0 | коп.) | | | | | |
| | | | | | | | (сумма прописью) | | | | | | | | | | | | | | |
| Главный бухгалтер | Киселева | | Киселева В.В. |
| | (подпись) | | (расшифровка подписи) |
| Бухгалтер | Налимова | | Налимова А.А. |
| | (подпись) | | (расшифровка подписи) |
| Остаток внесен | в сумме | 200 | руб. | | коп. | по кассовому ордеру N | 15 | от " | 17 | " | апреля | 20 | 23 | г. | |
| Перерасход выдан | | | | | | | | | | | | | | | |
| |
| Бухгалтер (кассир) | Налимова | | Налимова А.А. | " | 17 | " | апреля | 20 | 23 | г. | |
| | (подпись) | | (расшифровка подписи) | |
линия отреза
| Расписка. | Принят к проверке от | Ивановой М.Ю. | авансовый отчет N | 5 | от " | 17 | " | апреля | 20 | 23 | г. |
| | на сумму | тридцать одна тысяча восемьсот | руб. | 0 | коп., | количество документов | 3 | на | 3 | листах | | | |
| | | (прописью) | | | | | | | | | | | |
| Бухгалтер | Налимова | | Налимова А.А. | " | 17 | " | апреля | 20 | 23 | г. | |
| | (подпись) | | (расшифровка подписи) | |
Оборотная сторона формы N АО-1
| Номер по порядку | Документ, подтверждающий производственные расходы | Наименование документа (расхода) | Сумма расхода | Дебет счета, субсчета |
| по отчету | принятая к учету |
| дата | номер | в руб. коп. | в валюте | в руб. коп. | в валюте |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1 | | | суточные | 2 800,00 | | 2 800,00 | | 44 |
| 2 | 11.04.2023 | 123456789 | электронный авиабилет | 8 333,33 | | 8 333,33 | | 44 |
| 1 666,67 | | 1 666,67 | | 19 |
| 3 | 13.04.2023 | 123 | счет проживание | 9 000,00 | | 9 000,00 | | 44 |
| 4 | 14.04.2023 | 123456789 | электронный авиабилет | 8 333,33 | | 8 333,33 | | 44 |
| 1 666,67 | | 1 666,67 | | 19 |
| | | | Итого | 31 800,00 | | 31 800,00 | | |
| Подотчетное лицо | Иванова | | Иванова М.Ю. | |
| | (подпись) | | (расшифровка подписи) | |