Уведомление об изменении условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

Если работодатель не может сохранить условия трудового договора из-за изменений организационных или технологических условий труда, он должен письменно уведомить об этом сотрудника. Только в таком случае работодатель вправе изменить условия трудового договора (ст. 74 ТК РФ).
К изменениям организационных или технологических условий труда относятся:
- изменения в технике и технологии производства (ст. 74 ТК РФ);
- структурная реорганизация производства (ст. 74 ТК РФ);
- изменения по результатам спецоценки условий труда (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ; п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Уведомление необходимо направить:
- не позднее чем за 2 месяца до изменения условий - для работодателя - организации;
- не менее чем за 14 календарных дней - для работодателя - физического лица (ст. 306 ТК РФ);
- не менее чем за 7 календарных дней - для работодателя - религиозной организации (ст. 344 ТК РФ).
Важно помнить, что работодатель не вправе изменять трудовую функцию сотрудника, и изменения условий договора не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.
   
  наименование работодателя  
"___" _________ _______ г.    
дата направления уведомления   должность работника, которому
направляется уведомление
     
    фамилия, имя, отчество работника

Уведомление об изменении условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

В соответствии с ч. 2 - 4 ст. 74 ТК РФ уведомляем Вас о том, что с "____" ______________ _____ г.
  дата, с которой будут
действовать изменения
условий трудового договора
изменяются условия трудового договора от "___" _______________ _____ г. N ____________ по причине  
            реквизиты трудового договора                                  
                                                          ,
причина изменений условий трудового договора: укажите формулировку из ст. 74 ТК РФ (например,
"изменения организационных условий труда" или "изменения технологических условий труда")
 
а именно                                                       .
    детализируйте причины, укажите, в чем выразились изменения организационных или
технологических условий труда
 
С указанной даты п. _____________ трудового договора от "___" ______________ _____ г. N _______  
    пункт, в который
вносятся изменения
    реквизиты трудового договора                                  
излагается в следующей редакции:    
                                                          .
подробно укажите характер изменения условий трудового договора (например, как именно изменяются
условия оплаты труда)
 
Если изменения предполагают введение режима неполного рабочего дня, смены и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев, в уведомление можно включить следующие положения:
С "___" ___________ _____ г. по "___" ___________ _____ г. Ваш режим работы:
 
срок, на который изменяется режим труда (срок не может
превышать шесть месяцев, если изменение режима необходимо для
предотвращения массового увольнения)
   
-     ;
-     ;
-     .
  новые условия режима рабочего времени  
       
В соответствии с ч. 3 ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени Ваш труд будет оплачиваться пропорционально отработанному времени (вариант: в зависимости от выполненного объема работ).
В случае Вашего несогласия с указанными изменениями работодатель готов предложить Вам другую работу в должности (по профессии)    
    .
вакантная должность или работа, соответствующие квалификации работника, либо вакантная
нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которые работник сможет выполнять с
учетом его состояния здоровья
 

При отказе от предложенной работы трудовой договор будет прекращен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (вариант: в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в случае, если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели).

Если работник не согласен с изменениями, необходимо в письменной форме предложить ему:
- все вакансии, которые имеются у работодателя в той же местности;
- все вакансии в других местностях, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При этом это должна быть вакантная должность или работа, которые соответствуют квалификации сотрудника, либо вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа.

Просим Вас сообщить о принятом решении "___" __________ _____ г.

Срок ответа на уведомление законодательно не установлен, однако требовать немедленного ответа не стоит - работнику нужно дать возможность обдумать свое решение. Оптимально предоставить сотруднику на это два месяца, вплоть до дня, с которого начинают действовать изменения условий трудового договора.
Руководитель работодателя     /  
(директор, генеральный директор
индивидуальный предприниматель)
  подпись   фамилия, инициалы
В уведомление можно добавить графы с отметкой работника о получении, а также о согласии или несогласии с новыми условиями трудового договора. Тогда получать согласие работника отдельным документом не нужно. Это также послужит доказательством, что сотрудник получил уведомление, и подтвердит его согласие. Напоминаем, что отметка в уведомлении о согласии с изменениями не освобождает работодателя от обязанности заключить с сотрудником соответствующее дополнительное соглашение. Графы могут выглядеть так:

Уведомление получил "___" __________ ______ г.     /  
  дата получения уведомления   подпись
работника
  фамилия, инициалы
работника
С предлагаемыми изменениями согласен / не согласен     /  
(нужное подчеркнуть)   подпись
работника
  фамилия, инициалы
работника