| Используйте эту форму в ситуации, когда планируете сократить численность или штат работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Эта форма применяется также в случае исключения из штатного расписания одной должности и включении в него другой, поскольку такая ситуация не является изменением организационных или технологических условий труда (Определение ВС РФ от 16.05.2014 N 5-КГ14-14). В ТК РФ не определено, чем сокращение численности отличается от сокращения штата. Поскольку эти понятия разграничены, их значения не идентичны. Исходя из толкования Определения КС РФ от 15.07.2008 N 413-О-О, апелляционного определения Самарского областного суда от 25.03.2013 по делу N 33-2767/2013, можно сделать вывод, что: - сокращение численности - это уменьшение численного состава работников по должности (профессии), которая сама по себе сохраняется в штатном расписании; - сокращение штата - это полное исключение из штатного расписания должности (профессии). Процедура увольнения работников в обоих случаях одна и та же. Первый этап этой процедуры - издание приказа о сокращении численности или штата работников. Закон не устанавливает требования к содержанию этого приказа. В приказе необходимо указать процедуру, которую вы проводите. При этом обратите внимание, что сокращение численности и штата можно провести одновременно (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года). Рекомендуем при составлении приказа также указать, с чем связана проводимая процедура, поскольку безосновательное расторжение трудового договора недопустимо. Если работник попытается оспорить увольнение в суде, прописанная в приказе причина сокращения поможет вам доказать его реальный характер (Определение ВС РФ от 03.12.2007 N 19-В07-34). Приказом вводится новое штатное расписание либо вносятся изменения в действующее. При этом в приказе указываются сокращаемые штатные должности, определяются должностные лица, ответственные за проведение сокращения (п. 1 Памятки ГИТ о порядке увольнения в связи с сокращением численности или штата от 01.06.2018). |
Приказ
| Будьте внимательны, указывая даты в приказе. Чтобы провести процедуру сокращения, вам необходимо предусмотреть сроки предупреждения сотрудников, установленные: - ч. 2 ст. 180 ТК РФ (2 месяца) - общий срок в случае увольнения в связи с сокращением численности или штата; - ч. 2 ст. 292 ТК РФ (3 календарных дня) - для работников, которые заключили трудовой договор на срок до двух месяцев; - ч. 2 ст. 296 ТК РФ (3 календарных дня) - для работников, которые заняты на сезонных работах; - ч. 2 ст. 307 ТК РФ (срок предупреждения может быть предусмотрен трудовым договором) - для сотрудников работодателя-физического лица. Укажите дату сокращения "с запасом". |
- подготовить перечень сокращаемых сотрудников, имеющих преимущественное право оставления на работе вплоть до дня сокращения (вариант: организовать создание комиссии для определения преимущественного права оставления на работе в срок до "___" ______________ _____ г.);
- до дня увольнения письменно под подпись предлагать каждому работнику другие вакантные должности (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которые работник может занимать с учетом своего состояния здоровья, в соответствии с ч. 2 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ, и письменно фиксировать отказ от вакантных должностей;
- организовать перевод сотрудников, согласившихся занять вакантные должности в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ;
- в письменной форме уведомить о сокращении орган службы занятости в соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1;
| Если в организации есть профсоюз, пропишите такой пункт: - в письменной форме уведомить о предстоящем сокращении выборный орган первичной профсоюзной организации и обеспечить получения его мотивированного мнения об увольнении его членов в соответствии со ст. 82, 373 ТК РФ (при наличии такого органа в организации); |
- подготовить приказы об увольнении работников, которые не согласились занять вакантные должности по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ или для которых отсутствуют вакантные должности.