| 2. Сведения об управленческой документации | |||||||||||
Показатели |
Код стр. |
Документы
постоянного хранения |
Документы
по личному составу |
Образуется в год дел постоянного хранения |
|||||||
Всего единиц хранения |
Крайние
даты |
Из них внесены в описи, утверж- денные ЭПК арх.
учр. |
Крайние
даты |
Хранятся сверх установленного срока |
|||||||
Начальная |
Конечная |
Начальная |
Конечная |
Всего ед. хранения |
Из них внесены в описи, согласованные ЭПК |
||||||
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Во всех организациях |
201 |
||||||||||
В негосударственных организациях |
202 |
||||||||||
В организациях профиля комплектования госархивов
(всего) |
203 |
||||||||||
В негосударственных организациях профиля комплектования
госархивов |
204 |
||||||||||
В организациях профиля комплектования районных , городских
архивов (всего) |
205 |
||||||||||
В негосударственных организациях профиля комплектования
районных, городских архивов |
206 |
||||||||||
В объединенных ведомственных архивах |
207 |
||||||||||
В архивах документов по личному составу при администрациях |
208 |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
||
| 3. Сведения об организациях-источниках комплектования государственных, районных, городских архивов научно-технической документацией. | |||||||||||
Показатели |
Код стр. |
Количество
организаций |
Количество
единиц хранения (томов, папок)**** |
||||||||
Всего |
Имеющих
помещения для хранения док-тов |
Имеющих
штатных работников |
Всего |
Крайние
даты |
Из них внесены в описи, утверж- денные ЭПК арх.
учр. |
Крайние
даты |
Хранится сверх установ- ленного срока |
||||
Начальная |
Конечная |
Начальная |
Конечная |
||||||||
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Организации |
301 |
||||||||||
В том числе негосударственные организации |
302 |
||||||||||
| **** Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата A4 = 1 папке | |||||||||||
| 4. Сведения о кинофотофонодокументах | |||||||||||
Виды организаций |
Код стр. |
Количество
организаций, состоящих на учете архивных учреждений |
Количество
единиц хранения |
||||||||
Всего |
Из
них имеют |
Всего |
Крайние
даты |
Из
них внесено в описи, утвержденные ЭПК архивного учреждения |
Хранится сверх установ- ленного срока |
||||||
помещения для хранения док-тов |
штатных
работников |
Начальная |
Конечная |
Всего |
Крайние
даты |
||||||
Началь- ная |
Конеч-ная |
||||||||||
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Организации, хранящие кинодокументы (всего) |
401 |
||||||||||
Негосударственные организации, хранящие кинодокументы |
402 |
||||||||||
Организации, хранящие фотодокументы (всего) |
403 |
||||||||||
Негосударственные организации, хранящие фотодокументы |
404 |
||||||||||
Организации, хранящие фонодокументы (всего) |
405 |
||||||||||
Негосударственные организации, хранящие фонодокументы |
406 |
||||||||||
Организации, хранящие видеозаписи (всего) |
407 |
||||||||||
Негосударственные организации, хранящие видеозаписи |
408 |
||||||||||
| 5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов ***** | |||||||||||
| ***** Заполняется только Росархивом | |||||||||||
Код строки |
Количество
организаций |
||||||||||
Всего |
Из
них имеют |
||||||||||
помещения для хранения
док-тов |
штатных работников |
||||||||||
А |
1 |
2 |
3 |
||||||||
501 |
|||||||||||
Показатели |
Код строки |
Количество единиц хранения |
|||||||||
Всего |
Крайние даты |
Из них внесено в описи, книги
учета и описания |
Крайние даты |
||||||||
Началь- ная |
Конеч- ная |
Началь- ная |
Конеч- ная |
||||||||
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
||||
Научно-техническая документация |
502 |
||||||||||
Кинодокументы |
503 |
||||||||||
Фотодокументы |
504 |
||||||||||
Фонодокументы |
505 |
||||||||||
Видеозаписи |
506 |
||||||||||
Документы на машинных носителях |
507 |
||||||||||
| "__" _________ ____ г. | Руководитель | ||||||||||
фамилия и
телефон исполнителя |
|||||||||||