Данная форма введена документом:
ПРИКАЗ Росархива от 11.03.97 N 11
Данное приложение другого формата содержится в следующем файле:
| Приложение 5 | ||||||
| к Регламенту Государственного учета | ||||||
| документов Архивного фонда РФ | ||||||
| Кому представляется | ||||||
наименование и
адрес |
||||||
получателя |
||||||
| Кем представляется | ||||||
наименование и
адрес |
||||||
отчитывающейся организации |
||||||
| ПАСПОРТ ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ ДОКУМЕНТЫ ОТРАСЛЕВОГО ФОНДА | ||||||
название
отраслевого фонда |
||||||
| НА 1 ДЕКАБРЯ ____ ГОДА | ||||||
| 1. Сведения о хранилищах | ||||||
Код
строки |
Количество
хранилищ |
Площадь
хранилищ |
Степень
загруженности (%) |
|||
А |
1 |
2 |
3 |
|||
101 |
||||||
| 2. Сведения о документах | ||||||
Показатели |
Код строки |
Кол-во единиц
хранения |
Крайние
даты |
Кол-во баз
данных |
Объем записанной
информации (Мб) |
|
начальная |
конечная |
|||||
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Научно-техническая документация |
201 |
|||||
Фотодокументы *** |
202 |
|||||
Документы на машинных носителях |
203 |
|||||
Другие документы |
204 |
|||||
| *** В строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и отпечатанных позитивов | ||||||
| 3. Кадры | ||||||
Код строки |
Количество штатных
работников |
|||||
А |
1 |
|||||
301 |
||||||
| Условия хранения документов (нужное подчеркнуть) | ||||||
| Хранилище: сухое, сырое, светлое, темное, специально построенное, приспособленное, нет | ||||||
| Отопление: центральное, печное, отсутствует | ||||||
| Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные | ||||||
| Сигнализация: пожарная: есть, нет охранная: есть, нет | ||||||
| Читальный зал: есть, нет | ||||||
| Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается | ||||||
| Руководитель организации, предприятия | Расшифровка подписи | |||||
подпись |
||||||
| "__" _____________ ____ г. | ||||||
фамилия, и.о.
исполнителя |
||||||