Паспорт архива

Редакция от 11.03.1997 — Действует

Приложение 1

Наименование и адрес получателя
Кем представляется
		наименование и адрес

отчитывающейся организации

Паспорт
		(название архива)
архива на 1 января .... г.

1. Состав и объем архивных документов

Показатели	Код строки	Кол-во фондов	Количество ед. хр.				Количество ед. хр. принятых на временное хранение
			Всего	в том числе
			Всего	внесенных в описи	секретных*	учтенных особо ценных
А	Б	1	2	3	4	5	6
Док-ты на бум. основе. Всего:	101
в т.ч.: Управленческая документация	102
Док-ты личного происхождения	103				Х
НТД	104
Документы по личному составу	105					Х
Кинодокументы	106
Фотодокументы	107
Фонодокументы	108
Видеофонограммы	109
МЧД	110
Микроформы на правах подлинников	111				Х
Итого:	112

Примечания.

Показатели	Код строки	Количество ед. учета
Показатели	Код строки	Всего			в том числе внесенных в описи
А	Б	2			3
Кинодокументы	106
Фонодокументы	108
Видеофонограммы	109
МЧД	110

Микроформы на правах подлинников (кадров)	111

Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов)	103

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели		Код строки	Количество ед. хр.			Объем страхового фонда
Показатели		Код строки	скопированных для страхового фонда		имеющих фонд поль-зования	Кол-во кадров негатива	Кол-во ед. хр. страхового фонда
А		Б		1	2	3	4
Док-ты на бум. основе. Всего:		201
в т.ч.: Управленческая документация		202
Док-ты личного происхождения		203
НТД		204
Документы по л/с		205		Х		Х	Х
Кинодокументы		206				Х
Фотодокументы		207				Х
Фонодокументы		208				Х
Видеофонограммы		209				Х
МЧД		210				Х
Микроформы на правах подлинников		211
Итого:		212

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

Показатели	Код стр.	Кол-во описей (книг учета и описания)		Закаталогизировано				Создано баз данных о составе и содержании документов
				Кол-во фондов	Кол-во ед. хр. ед. уч.	Кол-во составленных карточек
		Всего	из них в полном комплекте			Всего	из них включенных в каталоги	Кол-во БД	Информ. объем (в МБайт )
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Док-тов на бум. основе. Всего:	301
в т.ч.: Управленческая документация	302
Док-ты личного происхождения	303
НТД	304
Документы по л/с	305
Кинодокументы	306
Фотодокументы	307
Фонодокументы	308
Видеофонограммы	309
МЧД	310
Микроформы на правах подлинников	311
Итого:	312

3.2. Справочно-информационные издания:

Показатели							Код строки	Количество
А							Б	1
Изданные справочники. Всего:							314
в т.ч.: Путеводители, краткие справочники по фондам							315
Других типов							316
По административно - территориальному делению							317
По истории учреждений							318

* Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД

4. Состав и объем научно-справочной библиотеки

Показатели							Код строки	Количество
А							Б	1
Книги и брошюры							401
Газеты							402
Журналы							403
Др. виды печатной продукции							404

5. Условия хранения документов

Показатели							Код строки	Количество
А							Б	1
Зданий (помещения)архива. Всего:							501
в т.ч.: специальные							502
приспособленные							503
Протяженность стеллажных полок (в пог. м.). Всего:							504
в т.ч. металлических							505
деревянных							506
смешанных							507
Степень загруженности (в %)							508
Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная							509
пожарная							510
Закартонировано ед. хр.							511

Руководитель
	подпись				расшифровка подписи
"__" _________________ 20__ г.

фамилия и телефон исполнителя