Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Если сотрудник получил доступ к персональным данным других работников при исполнении своих трудовых обязанностей и разгласил их, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора и увольнения (ст. 192 ТК РФ, пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Сотрудник вправе оспорить увольнение по этому основанию. Чтобы подтвердить обоснованность увольнения, работодателю потребуется доказать комплекс фактов (см. "Дисциплинарная и материальная ответственность за нарушение законодательства о персональных данных"). Среди них - факт того, что сотрудник обязался не разглашать персональные данные (п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). Такую обязанность стороны могут зафиксировать в отдельном документе - обязательстве о соблюдении конфиденциальности (неразглашении) персональных данных (определение Седьмого КСОЮ от 01.07.2021 по делу N 88-8488/2021). Пример такого документа смотрите ниже.

Обязательство
о неразглашении персональных данных работников

   
  наименование оператора (работодателя)  
Я,                                                         ,
  Ф.И.О. работника полностью  
паспорт     N           , выдан "___" _____________ ______ г.                            
    серия   номер     дата выдачи   кем выдан  
                                , код подразделения                   ,
понимаю, что при исполнении трудовых обязанностей я осуществляю обработку персональных данных работников                       ,
                                    наименование оператора (работодателя)  
в том числе их                                                     .
      действия, которые совершаются с персональными данными
(например, сбор, запись, систематизация, хранение, передача, и т. д.)		  

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных работников, во исполнение положений гл. 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" обязуюсь:

- Соблюдать положения законодательства о персональных данных, в том числе принципы и условия обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

- Соблюдать локальные нормативные акты    
  наименование оператора (работодателя)  
в области обработки и защиты персональных данных, в том числе    
    ;
перечислить все локальные нормативные акты оператора (работодателя), которые должен
соблюдать работник (например, положение об обработке персональных данных работников,
политика в отношении обработки персональных данных, положение о защите персональных данных
работников, и т. п.)		  
- Не передавать и не разглашать третьим лицам персональные данные работников    
    ,
наименование оператора (работодателя)  

за исключением случаев и (или) при отсутствии условий, предусмотренных законодательством о персональных данных. В частности, не передавать и не разглашать третьим лицам следующие сведения:

•   ;
•   ;
•   .
  перечислить персональные данные, которые будет обрабатывать работник,
указать документы, в которых могут содержаться персональные данные работников		  

Я предупрежден(-а), что за нарушение законодательства о персональных данных и локальных нормативных актов   , определяющих
  наименование оператора (работодателя)  

правовой режим обработки и защиты персональных данных работников, я несу ответственность, предусмотренную ст. 90 ТК РФ.

Я подтверждаю, что ознакомлен(-а) с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, а именно:

- с   ;
-   ;
-   .
  перечислить все локальные нормативные акты оператора (работодателя), с которыми должен
быть ознакомлен работник в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ		  
    /  
должность работника   подпись   Ф.И.О.
        "___" _________________ 20___ г.
        дата подписания документа