Работодатель вправе разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам (абз. 6 ст. 88 ТК РФ). Эти лица вправе получать только те персональные данные работников, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
Чтобы исполнить это требование, работодатель издает приказ об утверждении перечня лиц, имеющих доступ к персональным данным. Пример такого приказа смотрите ниже. |
| | |
| | полное наименование работодателя | |
| | | |
| | сокращенное наименование
(при наличии) | |
Приказ
| "___" _________ _______ г. | | N | |
| дата составления приказа | | | номер приказа |
| | | | |
| | место составления приказа | | |
Об утверждении перечня лиц, имеющих доступ
к персональным данным работников
В целях выполнения обязанностей, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", руководствуясь абз. 6 ст. 88 ТК РФ,
приказываю:
| 1. Определить перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным работников | | , в составе: |
| | наименование оператора | |
| - | | | ; |
| | должность, ФИО руководителя оператора | |
| - Главный бухгалтер | | ; |
| | | ФИО главного бухгалтера оператора | |
| - Руководитель юридического отдела | | ; |
| | | ФИО руководителя юридического отдела оператора | |
| - Руководитель отдела кадров | | ; |
| | | ФИО руководителя отдела кадров оператора | |
| - | | | . |
| | иные лица, которым предоставляется доступ к персональным данным | |
| 2. | | | : |
| | должность, ФИО ответственного сотрудника | |
| - ознакомить сотрудников, имеющих доступ к персональным данным работников, с Положением об обработке и защите персональных данных работников и иными локальными нормативными актами |
| по вопросам обработки персональных данных в | | под подпись; |
| | наименование оператора | |
- получить от каждого сотрудника, имеющего доступ к персональным данным работников, письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников;
- предупредить сотрудников, имеющих доступ к персональным данным работников, об ответственности, наступающей за нарушение требований законодательства о персональных данных, в том числе за разглашение информации, составляющей персональные данные.
| 3. Возложить контроль за исполнением настоящего приказа на | | | |
| | , | | . |
| ФИО работника, контролирующего выполнение приказа | | должность работника | |
| | | / | |
| должность руководителя | | подпись | | фамилия, инициалы |
| С приказом ознакомлены: | | | | |
| | | | / | |
должность лица,
контролирующего выполнение приказа | | подпись | | фамилия, инициалы |
| | | | | "___" __________ ______ г. |
| | | | | дата ознакомления с приказом |
| | | | / | |
| должность ответственного работника | | подпись | | фамилия, инициалы |
| | | | | "___" __________ ______ г. |
| | | | | дата ознакомления с приказом |
| | | | / | |
| главный бухгалтер | | подпись | | фамилия, инициалы |
| | | | | "___" __________ ______ г. |
| | | | | дата ознакомления с приказом |
| | | | / | |
| руководитель юридического отдела | | подпись | | фамилия, инициалы |
| | | | | "___" __________ ______ г. |
| | | | | дата ознакомления с приказом |
| | | | / | |
| руководитель отдела кадров | | подпись | | фамилия, инициалы |
| | | | | "___" __________ ______ г. |
| | | | | дата ознакомления с приказом |