Для организации и проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) работодатель образует комиссию и утверждает график проведения СОУТ. Это необходимо для того, чтобы распределить полномочия и зоны ответственности при проведении СОУТ, а также обеспечить контроль за своевременным выполнением всех мероприятий (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ, далее - Закона N 426-ФЗ). Подробнее о том, какие нюансы должен учитывать работодатель при проведении СОУТ, читайте в статье "Как провести специальную оценку условий труда: от создания комиссии до измерений вредных факторов".
Образец приказа об утверждении графика проведения СОУТ смотрите ниже. Обратите внимание, что ответственные лица в графике указаны приблизительно, каждая организация вправе корректировать положения под свои особенности. |
| | |
| | полное наименование работодателя | |
| | | |
| | сокращенное наименование
(при наличии) | |
Приказ
| "___" _________ _______ г. | | N | |
| дата составления приказа | | | номер приказа |
| | | | |
| | место составления приказа | | |
Об утверждении графика проведения
специальной оценки условий труда
В целях исполнения требований ст. 214 ТК РФ, в соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", а также в связи с изданием Приказа от "___" _____________ 20___ г. N ____ "О проведении специальной оценки условий труда и формировании комиссии по ее проведению"
приказываю:
1. Утвердить график проведения плановой (вариант: внеплановой) специальной оценки условий труда в __________________ согласно Приложению N 1 к приказу.
наименование работодателя
2. Начальнику отдела охраны труда (вариант: любой другой сотрудник, уполномоченный работодателем) в срок до "___" __________________ 20 ____ г. ознакомить с настоящим приказом председателя и членов комиссии по проведению специальной оценки условий труда, а также других заинтересованных лиц.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
| | | / | |
| должность руководителя | | подпись | | фамилия, инициалы |
Лист ознакомления
с приказом от "___" _________ 20____ г. N ____
"Об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда"
| N п/п | Ф.И.О. | Должность,
структурное
подразделение | Подпись | Дата
ознакомления | Примечания |
| | | | | | |
| | | | | | |
Приложение N 1
к приказу об утверждении графика проведения
специальной оценки условий труда
График проведения специальной оценки условий труда
в _____________________________________
наименование работодателя
| N п/п | Наименование этапа | Сроки выполнения | Ответственные лица |
| 1 | Формирование и утверждение перечня рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда (СОУТ), с указанием аналогичных рабочих мест | ___.___.20___ | Члены комиссии по проведению СОУТ, руководители структурных подразделений |
| 2 | Заключение договора на оказание услуг по проведению СОУТ со специализированной организацией (вариант: проведение аукциона среди организаций, предоставляющих услуги по проведению СОУТ, заключение контракта на проведение СОУТ с организацией-победителем) | ___.___.20___ | Руководитель юридического отдела (вариант: руководитель контрактного отдела) |
| 3 | Составление списков рабочих мест, на которых потенциально вредные и (или) опасные производственные факторы подлежат (не подлежат) идентификации | Сроки определяются договором (вариант: контрактом) | Члены комиссии по проведению СОУТ, эксперты организации, проводящей СОУТ |
| 4 | Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов | Сроки определяются договором (вариант: контрактом) | Эксперты организации, проводящей СОУТ |
| 5 | Формирование итогового перечня вредных и (или) опасных производственных факторов, подлежащих исследованиям и измерениям | Сроки определяются договором (вариант: контрактом) | Члены комиссии по проведению СОУТ, эксперты организации, проводящей СОУТ |
| 6 | Проведение исследований и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов, подлежащих исследованиям и измерениям | Сроки определяются договором (вариант: контрактом) | Организация, проводящая СОУТ |
| 7 | Оформление результатов проведения СОУТ и составление отчета о проведении СОУТ | Сроки определяются договором (вариант: контрактом) | Организация, проводящая СОУТ |
| 8 | Рассмотрение и утверждение отдельных разделов отчета о проведении СОУТ | Сроки определяются договором (вариант: контрактом) | Члены комиссии по проведению СОУТ, организация, проводящая СОУТ |
| 9 | Подписание и утверждение отчета о проведении СОУТ | Сроки определяются договором (вариант: контрактом), но не позднее чем через 30 календарных дней со дня направления отчета организацией, проводящей СОУТ, работодателю | Председатель и члены комиссии по проведению СОУТ |
| 10 <1> | Издание приказа о завершении СОУТ | ___.___.20___ | Руководитель организации |
| 11 | Уведомление организации, проводившей СОУТ, об утверждении отчета о проведении СОУТ. Направление в адрес организации, проводившей СОУТ, копии утвержденного отчета о проведении СОУТ | Сроки определяются договором (вариант: контрактом), но не позднее чем через 3 рабочих дня со дня утверждения отчета о проведении СОУТ | Руководитель организации |
| 12 | Передача сведений о результатах проведения СОУТ в ФГИС учета результатов проведения СОУТ | Сроки определяются договором (вариант: контрактом), но не позднее чем через 10 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ | Организация, проводящая СОУТ |
| 13 | Уведомление организации-заказчика СОУТ о внесении сведений о результатах проведения СОУТ в ФГИС учета результатов проведения СОУТ | Сроки определяются договором (вариант: контрактом), но не позднее чем через 3 рабочих дня со дня внесения сведений в ФГИС учета результатов проведения СОУТ | Организация, проводящая СОУТ |
| 14 | Ознакомление работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под подпись | Не позднее чем через 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ | Руководитель организации, руководители структурных подразделений |
| 15 | Размещение на официальном сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сводных данных о результатах проведения СОУТ | Не позднее чем через 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ | Руководитель организации, начальник отдела охраны труда |
| 16 | Оформление и подача декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в ГИТ | Не позднее чем через 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ в ФГИС | Руководитель организации, начальник отдела охраны труда |
| Примечание 1. Издание приказа о завершении СОУТ - субсидиарный этап. Закон не обязывает работодателя издавать его. Организация вправе сделать это по собственному желанию (ответ на сайте онлайнинспекция.рф от 23.12.2014). |