| Работодатель вправе самостоятельно разработать форму книги или журнала по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее. При этом в ней необходимо учитывать (п. 40 Порядка, утв. Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 N 320н): - трудовые книжки, принятые от сотрудников при их поступлении на работу; - новые трудовые книжки и вкладыши в нее, которые работодатель выдает сотрудникам, с указанием их серии и номера (ответ на сайте онлайнинспекция.рф от 25.08.2021). Книга или журнал должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации или ИП, а также печатью организации, если она есть. Обратите внимание, что руководитель вправе делегировать полномочия по подписанию книги или журнала (письмо Роструда от 04.04.2023 N ПГ/05385-6-1). Также при заполнении книги или журнала следует учитывать такие особенности: - Если в книге пропущены записи о внесении трудовых книжек, то необходимо заполнить пробелы путем продолжения последовательности и сохранения нумерации уже существующих записей. Также нужно указать причины нарушения хронологического порядка (разъяснения на сайте онлайнинспекция.рф). - Если все сотрудники перешли на электронные трудовые книжки, а все бумажные трудовые книжки, учтенные в книге, выданы работникам на руки, можно прекратить вести книгу и передать ее на архивное хранение. Для этого лицо, ответственное за учет и хранение трудовых книжек, делает на обложке книги отметку о прекращении ее ведения (дата первой записи, дата последней записи, срок и место хранения книги). На последнем заполненном листе необходимо сделать итоговую заверительную надпись "всего … записей на … листах" и поставить штамп отдела кадров, если он есть (разъяснения на сайте онлайнинспекция.рф). - Если у сотрудника трудовая книжка с вкладышем, необходимо указывать серии и номера не только трудовой книжки, но и вкладыша в нее (ответ на сайте онлайнинспекция.рф от 20.12.2021). |