Уведомление о привлечении к сверхурочной работе

Работодатель вправе привлечь сотрудника к сверхурочной работе:
- если получил его письменное согласие на это - в случаях, перечисленных в ч. 2 ст. 99 ТК РФ;
- без такого согласия - в случаях, перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ;
- при наличии письменного согласия и при условии, если медзаключение это не запрещает, - для некоторых сотрудников, которые указаны в ч. 5 ст. 99 ТК РФ;
- с письменного согласия сотрудника и с учетом мнения профсоюза, если он есть, - во всех прочих случаях.
Привлекать к сверхурочной работе допустимо некоторых сотрудников, которые перечислены в ч. 5 ст. 99 ТК РФ, но их необходимо ознакомить с правом отказаться от такой работы. Нельзя привлекать к сверхурочной работе ни при каких условиях беременных женщин, несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, работников, заключивших ученический договор.
Согласие на привлечение к сверхурочной работе можно оформить в бумажной или электронной форме (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований за IV квартал 2019 г., утв. Рострудом, ответ на сайте онлайнинспекция.рф от 25.04.2023):
- отдельным документом от каждого сотрудника;
- единым подписным листом на всех работников;
- отметкой на приказе о привлечении к сверхурочной работе.
При этом нельзя включать такое согласие в обязанности сотрудника по трудовому договору (ответ на сайте онлайнинспекция.рф от 18.11.2021).
В согласии прописывают характер работы, ее объем, продолжительность, место и время проведения (разъяснения на сайте онлайнинспекция.рф).
Согласие нужно получать каждый раз перед привлечением к сверхурочной работе до начала выполнения работ, но конкретный срок сообщения сотруднику о том, что его привлекают к такой работе, не установлен (ответы на сайте онлайнинспекция.рф от 13.07.2023, от 18.11.2021).
Примерную форму уведомления о привлечении к сверхурочной работе с отметкой о согласии сотрудника смотрите ниже.
                                                         
                                    должность, структурное подразделение
                                                           
                                    Ф.И.О. работника
                                                           
                                    от                      
                                      наименование работодателя
                                                           
                                    ИНН         ОГРН (ОГРНИП)        
                                    Адрес:                    
                                                           
                                    Телефон:                    
                                    e-mail:                    

Исх. N _____ от "__" __________ 20___ г.

Уведомление
о привлечении к сверхурочной работе

в лице  
наименование работодателя   должность, Ф.И.О. ответственного лица
в связи с производственной необходимостью    
  описать причины привлечения к сверхурочной работе

уведомляет вас о необходимости выполнения работы сверхурочно "___" __________ 20 ___ г. в период с ___:____ до ___:___ по адресу: __________________________________________________.

Дополнительно сообщаем, что согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Просим уведомить о вашем согласии или несогласии на привлечение к сверхурочной работы путем проставления соответствующей отметки в настоящем уведомлении.

Необходимо включить дополнительный пункт, если сотрудник относится к одной из следующих категорий:
- инвалид;
- женщина с ребенком до трех лет;
- мать или отец, который воспитывает ребенка до 14 лет без супруга;
- опекун ребенка до 14 лет;
- родитель ребенка до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
- работник с тремя и более детьми до 18 лет вплоть до достижения младшим из них 14 лет.		  
Пункт может быть таким: "Уведомляем вас, что вы в соответствии с ч. 5 ст. 99 ТК РФ имеете право отказаться от сверхурочной работы, поскольку   ".
  основание отказа от сверхурочной работы  
    /  
должность руководителя   подпись   Ф.И.О.
         
Уведомление получил:     /  
    подпись   Ф.И.О.
        "___" __________ 20___ г.
На привлечение к сверхурочной работе               .               /              
              согласен/не согласен       подпись   Ф.И.О.
Необходимо включить дополнительный пункт, если сотрудник относится к одной из категорий из ч. 5 ст. 99 ТК РФ:
С правом отказаться от сверхурочной работы ознакомлен:           /              
                                  подпись   Ф.И.О.