Приказ о назначении лица, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

Работодатель может поручить вести табель учета рабочего времени любому сотруднику, например, специалисту отдела кадров или бухгалтеру. Главное - получить от него согласие на выполнение такой работы. Эту обязанность нужно зафиксировать в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему или должностной инструкции, если ссылка на нее есть в трудовом договоре (ответ на сайте онлайнинспекция.рф от 09.02.2023).
В небольших компаниях табель ведет обычно один сотрудник. Крупные организации предпочитают назначать ответственных в каждом структурном подразделении. Если у компании есть обособленные подразделения, можно назначить ответственных в каждом из них или поручить ведение табеля одному сотруднику в головной организации (ответ на сайте онлайнинспекция.рф от 20.04.2017).
Оформлять приказ о назначении ответственного сотрудника необязательно. Должность сотрудника, который ведет табель, можно закрепить в ЛНА работодателя, например, в Положении о табельном учете рабочего времени. На практике такой приказ обычно составляют в свободной форме.
Примерная форма приказа - ниже.
   
  полное наименование работодателя  
     
  сокращенное наименование
(при наличии)
 

Приказ

"___" _________ _______ г.   N  
дата составления приказа     номер приказа
       
  место составления приказа    

О назначении лица, ответственного за ведение

табеля учета рабочего времени

В связи с необходимостью ведения табельного учета времени, фактически отработанного каждым работником   ,
  наименование работодателя  

на основании ч. 4 ст. 91 ТК РФ, приказываю:

1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени в                              
                                                          .
наименование работодателя   должность ответственного   ФИО ответственного  
Если ответственных лиц несколько - например, по одному в каждом структурном подразделении организации, - пункт 1 приказа может быть таким:
"1. Назначить ответственными за ведение табеля учета рабочего времени в                                
                            наименование работодателя  
следующих лиц:                                              
- в                                                         ;
  наименование структурного
подразделения
  должность ответственного   ФИО ответственного  
- в                                                         ;
  наименование структурного
подразделения
  должность ответственного   ФИО ответственного  
- в                                                         ."
  наименование структурного
подразделения
  должность ответственного   ФИО ответственного  
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на                                    
                        должность контролирующего лица
                  (вариант: оставляю за собой).                          
ФИО контролирующего лица                                          
    /  
должность руководителя   подпись   фамилия, инициалы

Лист ознакомления

с приказом от "___" _________ 20____ г. N ____
"О назначении лица, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени"

N
п/п
Ф. И. О. Должность,
структурное
подразделение
Подпись Дата
ознакомления
Примечания