| Работодатель может поручить вести табель учета рабочего времени любому сотруднику, например, специалисту отдела кадров или бухгалтеру. Главное - получить от него согласие на выполнение такой работы. Эту обязанность нужно зафиксировать в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему или должностной инструкции, если ссылка на нее есть в трудовом договоре (ответ на сайте онлайнинспекция.рф от 09.02.2023). В небольших компаниях табель ведет обычно один сотрудник. Крупные организации предпочитают назначать ответственных в каждом структурном подразделении. Если у компании есть обособленные подразделения, можно назначить ответственных в каждом из них или поручить ведение табеля одному сотруднику в головной организации (ответ на сайте онлайнинспекция.рф от 20.04.2017). Оформлять приказ о назначении ответственного сотрудника необязательно. Должность сотрудника, который ведет табель, можно закрепить в ЛНА работодателя, например, в Положении о табельном учете рабочего времени. На практике такой приказ обычно составляют в свободной форме. Примерная форма приказа - ниже. |
Приказ
О назначении лица, ответственного за ведение
табеля учета рабочего времени
на основании ч. 4 ст. 91 ТК РФ, приказываю:
Лист ознакомления
с приказом от "___" _________ 20____ г. N ____
"О назначении лица, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени"