Анкета мониторинга использования документов Архивного фонда Российской Федерации

                                                         (Образец)
 
                             АНКЕТА
              МОНИТОРИНГА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
              АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                   НА 01.01...., ХРАНЯЩИХСЯ В
         _______________________________________________
              название федерального архива, музея,
            библиотеки, научно-отраслевого архива РАН
 
1. <1> Количество читальных залов, их спецификация _______
2. * Количество посадочных мест для пользователей _______
3. Количество просмотровых аппаратов _______
4. * Наличие множительной техники (да, нет)
5. Число исследователей:

    * всего (тыс. чел.) ______, в т.ч.

    открытый читальный зал _______

    закрытый читальный зал _______
6. Число уникальных посетителей WEB-страницы ________
7. * Количество посещений читального зала в год (в среднем):

    всего _______

    открытый _______

    закрытый _______

    * в день (в среднем):

    всего _______

    открытый _______

    закрытый _______
8. * Количество пользователей по категориям:
8.1. российские _______,

    в т.ч. Москва и Санкт-Петербург _______

    зарубежные ______,

    в т.ч. Прибалтика _______

    стран СНГ _______
8.2. ученые _______

    представители органов государственной власти _______

    представители учреждений, организаций, предприятий _______

    представители общественных организаций  (в  т.ч.  религиозных)
_______

    представители коммерческих структур _______

    студенты _______

    школьники _______

    частные исследователи _______
9. Количество обращений к:

    каталогам _______

    базам данных _______
10. * Количество отказов в выдаче:

    ед. хр. _______

    печатных изданий, из НБ _______

    микроформ _______
11. * Причины отказов в выдаче (нужное подчеркнуть):

    плохое физическое состояние

    наличие конфиденциальной информации

    выдача другому пользователю

    выдача во временное пользование

    использование в плановой работе сотрудников архива

    иное (указать) ________
12. * Количество отказов в изготовлении копий (документов) _____
13. * Причины отказов в изготовлении копий (нужное подчеркнуть):

    плохое физическое состояние

    сшивка листов в переплет

    неформатные документы

    уникальные документы

    конфиденциальная информация

    иное (указать) _______
14. Количество заявителей,  обратившихся  в  приемную  (справочный
стол) архива _______
15. Число проведенных массовых информационных мероприятий:

    всего _______, в т.ч.

    экскурсии ________

    лекции ________

    дни открытых дверей _______

    школьные уроки _______

    иное (указать) _______
16. Наличие  выставочного  зала  (экспозиционного  помещения) (да,
нет)
17. Наличие выставочного оборудования, обеспечивающего сохранность
документов при экспонировании (да, нет)
18. Количество проведенных выставок:

    в качестве головной организации        всего
                                     -----------------
                                     в т.ч. за рубежом
                                           всего

    с участием архива                -----------------
                                     в т.ч. за рубежом
19. Количество посетителей выставок _______
20. Участие в конференциях, совещаниях, семинарах, круглых столах:

    всего _______, в т.ч.

    международных _______
21. Заключено договоров по информационному  обеспечению  (сборники
документов, информационные материалы, копирование и др.):

    всего _______, в т.ч.

    с юридическими лицами _______

    с физическими лицами _______

    с иностранными партнерами _______

    с отечественными партнерами _______
22. Подготовлено по договорам:

    тематических перечней _______

    обзоров _______

    генеалогических запросов _______

    копий архивных документов _______

    иное (указать) _______
23. Количество   сборников   документов,   подготовленных   и   не
обеспеченных издательской базой _______
24. Количество  грантов,  полученных  от  российских  и зарубежных
фондов:

    всего ______, в т.ч.

    на подготовку  сборников  документов  и  иных   информационных
продуктов _______

    на издание сборников документов и др. _______

    на проведение     информационных     мероприятий    (выставка,
конференция и др.) _______
25. Участие в международных проектах и программах:
количество проектов (программ)             всего
                                     -----------------
                                     в т.ч. завершенных
26. Подготовлено  в  соответствии  с  международными  договорами и
соглашениями:

    сборников документов _______

    выставок _______

    баз данных                   всего
                           ------------------
                           объем в Мегабайтах

    конференций _______

    изготовлено копий архивных документов _______

    иное (указать) _______
 

    <*> Музеи,  библиотеки, научно-отраслевые архивы РАН заполняют
только позиции, отмеченные символом (*).