Приложение N 2
к Приказу Росархива
от 20 мая 2003 г. N 45
ДОГОВОР
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ВЫСТАВКИ
В ВЫСТАВОЧНОМ ЗАЛЕ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ
N ____________
Москва "__" _________ 200_ г.
Государственное учреждение "Государственный архив Российской Федерации", именуемый в дальнейшем "ГА РФ", в лице директора ___________, действующего на основании Положения, с одной стороны, и ________________________________________, именуемый в дальнейшем "Организатор", в лице директора _________________, действующего на основании Положения (Устава), с другой стороны, а вместе именуемые сторонами, заключили настоящий Договор о следующем. 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Подготовка и проведение выставки _______________________, именуемой в дальнейшем "Выставка".
1.2. Выставка проводится в помещениях Выставочного зала федеральных государственных архивов, именуемого в дальнейшем "Выставочный зал" (залы N _____________).
1.3. Срок проведения выставки (включая монтаж и демонтаж) с ____________ по ___________ 200_ г.
1.4. Срок приема экспонатов выставки с _________ по __________ 200_ г.
1.5. Срок монтажа выставки с ___________ по __________ 200_ г.
1.6. Дата открытия выставки _____________ 200_ г.
1.7. Срок демонтажа, включая возврат экспонатов выставки с ____________ по ___________ 200_ г.
1.8. Режим работы выставки для посетителей:
с _______ часов до _________ часов
Выходные дни _________________
1.9. Изменения вышеуказанных сроков оформляются дополнительным соглашением, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.10. Условия участия других архивов, музеев и иных
юридических лиц в организации и проведении "Выставки" регулируются
соответствующими договорами между "Организатором" и его
партнерами.
2. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ
2.1. Стороны договорились о нижеследующем:
2.1.1. После распаковки экспонатов выставки уполномоченные представители "Организатора" в присутствии уполномоченных представителей "ГА РФ" и Выставочного зала производят проверку наличия и состояния сохранности, особенностей оформления и физического состояния документов и музейных предметов, именуемых в дальнейшем "Экспонаты".
2.1.2. Результаты проверки фиксируются в "Акте выдачи документов во временное пользование" в соответствии с требованиями Основных правил работы государственных архивов Российской Федерации (приложение N 22). На особо ценные документы или документы, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии, составляется лист описания сохранности документа, являющийся неотъемлемой частью акта выдачи документов во временное пользование.
2.1.3. Аналогичная процедура производится после окончания срока экспонирования выставки перед проведением упаковки экспонатов, предназначенных к транспортировке "Организатором".
2.1.4. Данный "Акт" является неотъемлемой частью настоящего Договора.
2.1.5. Данный "Акт" служит доказательством состояния сохранности экспонатов выставки при передаче их от "Организатора" "ГА РФ" и ответственному хранителю Выставочного зала и возврате их от "ГА РФ" и ответственного хранителя Выставочного зала "Организатору".
2.1.6. В случае установления факта повреждения экспоната уполномоченные представители "Организатора", "ГА РФ" и ответственный хранитель Выставочного зала составляют и подписывают Акт о повреждении экспоната, в котором фиксируются обстоятельства и причины, приведшие к повреждению экспоната; информация о данном факте немедленно представляется в Росархив.
2.1.7. В случае установления факта хищения экспонатов стороны действуют в соответствии с требованиями Основных правил работы государственных архивов Российской Федерации и нормативных актов Министерства культуры Российской Федерации.
2.1.8. Допуск в помещения Выставочного зала представителей "Организатора" в период монтажно-демонтажных работ производится на основании списка, заверенного директором Выставочного зала, в котором указываются лица, ответственные за сохранность экспонатов, соблюдение пожарной безопасности и охраны труда.
2.1.9. Максимальный состав экскурсионной группы или иной
группы посетителей, которая находится в помещении Выставочного
зала, не должен превышать 20 человек.
3. ОБЯЗАННОСТИ "ОРГАНИЗАТОРА"
3.1. "Организатор" принимает на себя следующие обязательства:
3.1.1. Разрабатывает концепцию и тематический план выставки.
3.1.2. Выявляет в соответствии с концепцией выставки и производит отбор экспонатов, составляет их перечень, представляя его на дискете Выставочному залу.
3.1.3. Проводит описание и аннотирование экспонатов.
3.1.4. Осуществляет в необходимых случаях копирование и изготовление муляжей экспонатов.
3.1.5. Проводит в необходимых случаях реставрацию, изготовление страховых копий экспонатов.
3.1.6. Обеспечивает специальную упаковку экспонатов, исключающую их повреждение при транспортировке.
3.1.7. Организует транспортировку экспонатов до помещений Выставочного зала (Москва, ул. Б. Пироговская, 17) и обратно, после окончания работы "Выставки".
3.1.8. Обеспечивает сопровождение экспонатов при транспортировке.
3.1.9. Обеспечивает подготовку материалов (исторической статьи, слайдов для иллюстраций или другое) для каталога и других информационных изданий (буклета, плаката и др.) выставки.
Обеспечивает организацию издания каталога, пригласительного билета и других информационных изданий (буклета, плаката и др.).
3.1.10. Представляет до "__" ___________ 200_ г. "Выставочному залу" текст пресс-релиза выставки, утвержденный в установленном порядке.
3.1.11. Предоставляет "ГА РФ" право одноразового воспроизведения изображений экспонатов или их фрагментов в рекламно-информационных изданиях, сети Интернет, средствах массовой информации в целях рекламы и информационной поддержки выставки.
3.1.12. Передает "ГА РФ" в лице ответственного хранителя "Выставочного зала" в установленном порядке на ответственное хранение экспонаты выставки в порядке, установленном пунктом 2 настоящего Договора.
3.1.13. Обеспечивает монтаж и демонтаж выставки, контролирует сохранность экспонатов во время их нахождения в помещениях "Выставочного зала".
3.1.14. Согласовывает до "__" _________ 200_ г. с "Выставочным залом" проект архитектурно-художественного оформления экспозиции, план расстановки выставочного оборудования.
3.1.15. Использует выставочные помещения и выставочное оборудование исключительно по предмету настоящего Договора.
3.1.16. Предоставляет право "Выставочному залу" в период проведения выставки организовывать в залах выставки мероприятия, не противоречащие концепции выставки и способствующие привлечению посетителей.
3.1.17. Обеспечивает по окончании монтажа выставки вывоз не включенных в экспозицию экспонатов, сделав отметку в актах выдачи документов во временное пользование, в отдельных случаях - упаковочной тары.
3.1.18. Соблюдает действующие в "ГА РФ" правила противопожарной безопасности, санитарно-гигиенического режима и нормы по охране труда.
3.1.19. Обеспечивает в соответствии с режимом работы выставки экскурсионное и консультационное обслуживание посетителей.
3.1.20. Возмещает затраты "ГА РФ" по устранению аварий, происшедших по вине "Организатора".
3.1.21. Возмещает стоимость причиненного ущерба в случае порчи оборудования "Выставочного зала", происшедшего по вине "Организатора".
3.1.22. Принимает на себя следующие финансовые расходы в соответствии со сметой, являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора:
- по созданию страховых и выставочных копий, муляжей экспонатов;
- по реставрации экспонатов;
- по переплетным работам, вызванным необходимостью расшивки дел при подготовке экспонатов к перемещению;
- по подготовке материалов каталога, других рекламно-информационных изданий выставки;
- по изданию каталога выставки и других рекламно-информационных материалов;
- по художественному оформлению выставки;
- по художественному оформлению наружной и внутренней рекламы;
- по оплате монтажа и демонтажа выставки;
- по оплате труда смотрителей, уборщиц, гардеробщиков;
- по охране выставки;
- по обеспечению звукоусиления на пресс-конференции и открытии
выставки.
4. ОБЯЗАННОСТИ "ГА РФ"
4.1. "ГА РФ" принимает на себя следующие обязательства:
4.1.2. Представляет для проведения выставки помещения Выставочного зала, оборудованные охранной и пожарной сигнализацией, обеспечивающей нормативные параметры экспонирования документов (температура воздуха 17 - 19 °C, при возможном среднесуточном колебании +/- 2 градуса, влажность воздуха - 50 - 55%, при возможном среднесуточном колебании +/- 2,5%, освещенность - не более 75 люкс), и находящиеся в зоне ответственности службы охраны.
4.1.3. Обеспечивает безопасность и нормативные условия хранения экспонатов в помещениях выставки.
4.1.4. Обеспечивает ежедневный контроль за наличием и физическим состоянием экспонатов.
4.1.5. Обеспечивает выполнение специальных требований "Организатора" в случае экспонирования уникальных документов и материалов, содержащих драгоценные металлы.
4.1.6. Предоставляет экспозиционное оборудование - витрины, стенды (или указать другое), закрывающиеся на время экспонирования.
4.1.7. Обеспечивает меры по безопасности и сохранности экспонатов выставки на период распаковки, монтажа, экспонирования, демонтажа и упаковки экспонатов.
4.1.8. Принимает экспонаты на ответственное хранение по актам в порядке, установленном пунктом 2 настоящего Договора.
Использует полученное от "Организатора" выставочное оборудование и материалы с целью дальнейшего применения в выставочной работе.
4.1.9. Осуществляет совместно с представителями "Организатора" монтаж и демонтаж экспозиции.
4.1.10. Использует предоставленные "Организатором" экспонаты только в целях реализации настоящего Договора, не передает их полностью или частично третьей стороне в целях экспонирования или любого другого возможного по форме использования.
4.1.11. Информирует незамедлительно "Организатора" о случае повреждения экспонатов, не проводя никаких реставрационных работ, кроме первоочередных профилактических мер, оперативно согласованных с "Организатором".
4.1.12. Обеспечивает по требованию "Организатора" возврат поврежденных экспонатов.
4.1.13. Возмещает все расходы, связанные с реставрацией экспонатов в случае выявления их повреждений, вызванных нарушением режимов хранения и экспонирования. Решение о выборе места реставрации принимается сторонами по договоренности.
4.1.14. Информирует немедленно Росархив и "Организатора" о случае хищения или утраты экспонатов.
4.1.15. Принимает необходимые меры по устранению аварий систем жизнеобеспечения "ГА РФ", информируя о данных фактах "Организатора".
Обеспечивает изготовление этикетажа, наружной и внутренней рекламы.
4.1.16. Обеспечивает проведение пресс-конференции.
4.1.17. Обеспечивает информационную поддержку выставки.
4.1.18. Обеспечивает проведение церемонии открытия выставки.
4.1.19. Предоставляет "Организатору" экземпляр отчета о проведении выставки. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего
Договора стороны несут ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
6.1. Разногласия и споры, возникающие в процессе выполнения Договора, решаются путем переговоров между сторонами. В случае невозможности решения конфликтных ситуаций путем переговоров они могут быть решены в арбитражном или судебном порядке по месту подписания Договора. Решения арбитражного суда являются окончательными и обязательными для обеих сторон. 7. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА
7.1. При наступлении обстоятельств полной или частичной невозможности исполнения любой из сторон обязательств по настоящему Договору, а именно стихийных бедствий, крупных аварий, военных действий или вооруженных конфликтов, блокады, изменений законодательства или других непредвиденных, не зависящих от сторон обстоятельств, срок исполнения обязательств по Договору приостанавливается или отодвигается на время, в течение которого будут действовать такие обстоятельства или их последствия.
7.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору в случае наступления форс-мажорных обстоятельств, если такие обстоятельства или их последствия будут продолжаться более трех месяцев, за исключением обязательств по обеспечению безопасности, сохранности и возврату экспонатов к месту их постоянного хранения.
7.3. При наступлении форс-мажорных обстоятельств "ГА РФ" обязан оперативно согласовать с "Организатором" меры по защите и возвращению предоставленных экспонатов. 8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его
подписания обеими сторонами и действует до полного выполнения ими
всех условий и обязательств (или указывается конкретный срок).
9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
9.1. Передача прав и обязанностей сторон, оговоренных в настоящем Договоре, третьей стороне не допускается.
9.2. К организации и проведению выставки по согласованию сторон могут привлекаться третьи лица и организации.
9.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего Договора.
9.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, причем
каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ПОДПИСИ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ЛИЦ, ПЕЧАТИ