Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования архива

Редакция от 13.02.2002 — Действует
Приложение N 2
к п. п. 3.2.6, 6.2.4.2
Формат A3 (420 х 297)
Кому представляется
 
(наименование и адрес
 
 СВЕДЕНИЯ
получателя)
 о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования архива на 1 декабря 20__ года
Кем представляется
 
(наименование и адрес
 
отчитывающейся организации)
1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы управленческую документацию
Показатели
Код стр.
Всего
Из них имеют
согласованные с архивными учреждениями
помещения для хранения документов
штатных работников
полностью подготовили документы к передаче на постоянное хранение (утвердили описи на ЭПК архивного учреждения)
номенклатуры дел
инструкции по делопроизводству
А
Б
1
2
3
4
5
6
Общее количество организаций
101
 
 
 
 
 
 
В т.ч. количество негосударственных организаций
102
 
 
 
 
 
 
Количество организаций профиля комплектования госархивов (всего)
103
 
 
 
 
 
 
В т.ч. количество негосударственных организаций профиля комплектования госархивов
104
 
 
 
 
 
 
Количество организаций профиля комплектования районных, городских архивов (всего)
105
 
 
 
 
 
 
В т.ч. количество негосударственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов
106
 
 
 
 
 
 
Количество объединенных ведомственных архивов
107
 
 
 
 
 
 
Количество архивов по личному составу при администрациях
108
 
 
 
 
 
 
Примечания. 1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101 - 106, 201 - 206.
2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему Федеральной архивной службы.
3. В сведения строк 207 - 208 включаются данные о документах только организаций - списков источников комплектования государственных, районных и городских архивов.
2. Сведения об управленческой документации
Показатели
Код стр.
Документы постоянного хранения
Документы по личному составу
Образуется в год дел постоянного хранения
всего единиц хранения
крайние даты
из них внесены в описи, утвержденные ЭПК арх. учр.
крайние даты
хранится сверх установленного срока
всего ед. хранения
из них внесены в описи, согласованные ЭПК
начальная
конечная
начальная
конечная
А
Б
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Во всех организациях
201
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В т.ч. в негосударственных организациях
202
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В организациях профиля комплектования госархива (всего)
203
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В т.ч. в негосударственных организациях профиля комплектования госархива
204
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В организациях профиля комплектования районных, городских архивов (всего)
205
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В т.ч. в негосударственных организациях профиля комплектования районных, городских архивов
206
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В объединенных ведомственных архивах
207
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В архивах документов по личному составу при администрациях
208
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Сведения об организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов научно - технической документацией
Показатели
Код стр.
Количество организаций
Количество единиц хранения (томов, папок) <*>
всего
имеющих помещения для хранения документов
имеющих штатных работников архива
всего
крайние даты
из них внесено в описи, утвержденные ЭПК арх. учр.
крайние даты
хранится сверх уста- новленного срока
начальная
конечная
начальная
конечная
А
Б
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Организации
301
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В том числе негосударственные организации
302
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
<*> Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата A4 равняется 1 папке.
4. Сведения о кинофотофонодокументах
Виды организаций
Код стр.
Количество организаций, состоящих на учете в архивных учреждениях
Количество единиц хранения
всего
из них имеют
всего
крайние даты
из них внесено в описи, утвержденные ЭПК архивного учреждения
хранится сверх установлен- ного срока
помещения для хранения документов
штатных работников
начальная
конечная
всего
крайние даты
начальная
конечная
А
Б
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Организации, хранящие кинодокументы (всего)
401
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В т.ч. негосударственные организации, хранящие кинодокументы
402
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Организации, хранящие фотодокументы (всего)
403
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В т.ч. негосударственные организации, хранящие фотодокументы
404
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Организации, хранящие фонодокументы (всего)
405
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В т.ч. негосударственные организации, хранящие фонодокументы
406
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Организации, хранящие видеозаписи (всего)
407
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В т.ч. негосударственные организации, хранящие видеозаписи
408
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов *
Код строки
Количество организаций
Показатели
Код стр.
Количество единиц хранения
Всего
Из них имеют
Всего
Крайние даты
Из них внесено в описи, книги учета и описания
Крайние даты
Помещения для хранения документов
Штатных работников
Начальная
Конечная
Начальная
Конечная
А
1
2
3
А
Б
1
2
3
4
5
6
501
 
 
 
Научно-техническая документация
502
 
 
 
 
 
 
"__" _____________ 20__ г.
Кинодокументы
503
 
 
 
 
 
 
Фотодокументы
504
 
 
 
 
 
 
 
 Руководитель
Фонодокументы
505
 
 
 
 
 
 
 
Видеозаписи
506
 
 
 
 
 
 
Фамилия и телефон исполнителя
Документы на машинных носителях
507
 
 
 
 
 
 
 
 
* Заполняется только Росархивом.