Данная форма введена документом:
"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Приказом Росархива от 13.02.2002 N 16)
Данное приложение другого формата содержится в следующем файле:
Приложение N 39 | ||||||||||
к п. п. 5.4.1.1, 5.5.1 | ||||||||||
Формат A3 (420 x 297) | ||||||||||
(название государственного архива) | ||||||||||
СВЕДЕНИЯ | ||||||||||
об изменениях в составе и объеме фондов на 01.01.____ г. | ||||||||||
N п/п |
Номер фонда |
Название фонда |
Поступило |
Выбыло |
Общее количество ед. хр. в фонде на 01.01.____
г. |
Имеющих страховые копии ед. хр. |
Примечание <*> |
|||
название описи, аннотация документов |
годы |
название описи, аннотация документов |
годы |
внесенных в описи ед. хр. |
не описанных ед. хр. / документов |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
Итого: | За | поступило | фондов, | ед. хр. / документов / листов | ||||||
выбыло | фондов, | ед. хр. / документов / листов | ||||||||
созданы страховые копии на | ед. хр. | |||||||||
На 01.01. | г. в архиве по списку фондов числятся с N | по N | ||||||||
номеров фондов, в том числе: | ||||||||||
номеров, числящихся в наличии | фондов | ед. хр. / документов / листов; | ||||||||
номеров фондов, переданных и объединенных (документы которых использовались и номер занимать нельзя) | ||||||||||
утраченных | фондов | |||||||||
свободных номеров | ||||||||||
Директор | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||
Дата | ||||||||||