Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

Редакция от 13.02.2002 — Действует
Приложение N 13
к п. п. 4.4.1.9, 5.5.2
Формат A4 (210 x 297)
 
(название государственного архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
 
 N
 
 Директор
 
(дата) (название
о необнаружении документов,
 
пути розыска которых исчерпаны государственного архива)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N
 
В результате
 
 установлено отсутствие в
фонде перечисленных ниже документов. Предпринятые архивом меры по розыску положительных
результатов не дали,в связи с чем считаем возможным снять с учета:
Номер описи
Номер ед. хр.
Заголовок ед. хр.
Крайние даты
Количество листов (время звучания, метраж)
Предполагаемые причины отсутствия
1
2
3
4
5
6
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Итого
 
 ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими делами:
 
 
 
 
Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи
Заведующий хранилищем Подпись Расшифровка подписи
Главный хранитель Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника
Подпись Расшифровка подписи
Дата