Приказ ГТК РФ от 31.03.2004 N 400

"О совершенствовании порядка учета и контроля распределения и использования бланков паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств таможенными органами"
Редакция от 31.03.2004 — Документ утратил силу, см. «Приказ ФТС РФ от 11.08.2011 N 1645»
Показать изменения

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 31 марта 2004 г. N 400

О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ ПАСПОРТОВ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И ПАСПОРТОВ ШАССИ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ ТАМОЖЕННЫМИ ОРГАНАМИ

В целях совершенствования порядка учета бланков паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств таможенными органами и отчетности таможенных органов по использованию указанных бланков приказываю:

1. Утвердить:

а) Порядок учета и контроля распределения и использования бланков паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств (далее - Порядок) (приложение 1);

б) Регламент сбора и обработки информации о распределении и использовании бланков паспортов транспортных средств (ПТС) и паспортов шасси транспортных средств (ПШТС) в таможенных органах с применением средств автоматизированной обработки данных (далее - Регламент) (приложение 2).

2. Начальникам региональных таможенных управлений и таможен:

а) взять под личный контроль работу по учету бланков ПТС и ПШТС в соответствии с Порядком;

б) обеспечить заключение договоров о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации с должностными лицами, имеющими в соответствии с Порядком доступ к бланкам ПТС и ПШТС;

в) включить в должностные инструкции должностных лиц, имеющих в соответствии с Порядком доступ к бланкам ПТС и ПШТС, положения об ответственности за несоблюдение требований по обеспечению сохранности данных бланков в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Главному управлению спецтехники и автоматизации таможенных технологий (Л.М.Ухлинов) и специализированному государственному учреждению "Главный научно-информационный вычислительный центр ГТК России" (С.Л.Гусев) обеспечить в месячный срок доработку программных средств, используемых для реализации Порядка и Регламента, в целях формирования, ведения, передачи и обработки данных:

а) о распределении и учете бланков ПТС и ПШТС в таможенных органах с учетом их распределения по структурным подразделениям таможенных органов, осуществляющим таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств с оформлением ПТС и ПШТС;

б) об использовании в таможенных органах бланков ПТС и ПШТС.

4. Признать утратившим силу приказ ГТК России от 10.10.2002 N 1088 "Об утверждении Порядка учета и отчетности таможенных органов по бланкам паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств".

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель Комитета
действительный
государственный советник
таможенной службы
Российской Федерации
М.В.ВАНИН

Приложение 1
к приказу ГТК России
от 31.03.2004 N 400

ПОРЯДОК
УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ ПАСПОРТОВ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И ПАСПОРТОВ ШАССИ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок учета и контроля распределения и использования бланков паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств (далее - Порядок) определяет технологический процесс учета и контроля распределения и использования бланков паспортов транспортных средств (ПТС) и паспортов шасси транспортных средств (ПШТС) в таможенных органах.

2. Порядок применяется с учетом следующего.

В процессе эксплуатации автоматизированной подсистемы учета бланков ПТС и ПШТС (АПС) бланкам ПТС и ПШТС могут присваиваться следующие статусы:

оформленный бланк - бланк ПТС и ПШТС, заполненный таможенным органом в процессе таможенного оформления и таможенного контроля транспортных средств в соответствии с установленным порядком;

утраченный бланк - бланк ПТС и ПШТС, в отношении которого установлен факт его утраты;

испорченный бланк - бланк ПТС и ПШТС, пришедший в негодность, состояние которого не позволяет использовать его в процессе таможенного оформления и таможенного контроля транспортных средств;

аннулированный бланк - бланк ПТС и ПШТС, ранее оформленный в процессе таможенного оформления и таможенного контроля транспортных средств, впоследствии аннулированный таможенным органом в соответствии с установленным порядком.

Подразделением, осуществляющим учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС, является:

на уровне ГТК России - Главное управление федеральных таможенных доходов ГТК России (ГУФТД);

на уровне регионального таможенного управления (РТУ) - отдел организации взимания таможенных платежей службы федеральных таможенных доходов;

на уровне таможни - отдел федеральных таможенных доходов и учета денежных средств;

на уровне таможенного поста и отдела таможенного оформления и таможенного контроля таможни (далее - таможенные посты) - отдел (отделение) таможенного оформления и таможенного контроля.

3. В соответствии с Порядком отдельные функции по осуществлению учета и контроля бланков ПТС и ПШТС возложены на финансово-бухгалтерские службы РТУ, отделы бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможен.

4. Размещение заказа на изготовление бланков ПТС и ПШТС осуществляет подразделение ГТК России, ответственное за обеспечение таможенных органов бланками ПТС и ПШТС, на основании заявки подразделения, осуществляющего учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России.

5. Получение бланков ПТС и ПШТС от изготовителя и их хранение на уровне РТУ и таможен, непосредственно подчиненных ГТК России, осуществляют:

таможня, непосредственно подчиненная ГТК России, осуществляющая функции материально-технического снабжения, - для таможен, непосредственно подчиненных ГТК России;

тыловые таможни или подразделения РТУ, осуществляющие функции материально-технического снабжения.

6. Получение бланков и их хранение на уровне таможни осуществляет отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможни.

7. При получении бланков ПТС и ПШТС таможенные органы производят их приемку по количеству и качеству в соответствии с порядком, установленным Инструкцией о порядке формирования заказов на бланки паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств, их изготовления и доставки в таможенные органы, утвержденной приказом ГТК России от 06.06.2003 N 630.

8. Бухгалтерский учет бланков ПТС и ПШТС осуществляет финансово-бухгалтерская служба РТУ и отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможни в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.99 N 107н (зарегистрирован Минюстом России 28.01.2000, peг. N 2064).

9. Бланки в таможенных органах хранятся в опечатываемых металлических шкафах, расположенных в помещениях, оснащенных пожарно-охранной сигнализацией и находящихся на контроле у дежурного по таможенному органу.

10. ГНИВЦ ГТК России, информационно-технические службы РТУ и информационно-технические отделы (отделения) таможен осуществляют:

поддержку эксплуатации АПС;

архивирование, а в случае необходимости - восстановление баз данных АПС;

передачу (прием) информационных сообщений, формируемых в процессе функционирования АПС;

загрузку данных из штатных программных средств Единой автоматизированной информационной системы ГТК России (ЕАИС), применяемых для оформления ПТС и ПШТС в процессе проведения таможенного оформления и таможенного контроля транспортных средств.

11. Перечень операций по приему и передаче информации в АПС, перечень таможенных органов, осуществляющих данные операции, а также сроки их проведения определяются Регламентом сбора и обработки информации о распределении и использовании бланков ПТС и ПШТС в таможенных органах с применением средств автоматизированной обработки данных.

II. Учет и контроль распределения бланков ПТС и ПШТС

12. Подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России, па основании анализа данных АПС по распределению и использованию бланков ПТС и ПШТС ежегодно формирует сводный план распределения бланков ПТС и ПШТС в соответствии с Инструкцией о порядке формирования заказов на бланки паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств, их изготовления и доставки в таможенные органы, утвержденной приказом ГТК России от 06.06.2003 N 630, и не позднее 15 ноября года, предшествующего году распределения бланков, направляет в подразделение ГТК России, ответственное за обеспечение таможенных органов бланками ПТС и ПШТС, заявку на их изготовление с указанием количественного распределения заказываемых бланков по РТУ и таможням, непосредственно подчиненным ГТК России, по форме N 1 (приложение 1 к Порядку).

13. После исполнения заказа на изготовление бланков ПТС и ПШТС подразделение ГТК России, ответственное за обеспечение таможенных органов бланками ПТС и ПШТС, организовывает их отправку в:

таможню, непосредственно подчиненную ГТК России, осуществляющую функции материально-технического снабжения, - для таможен, непосредственно подчиненных ГТК России;

тыловые таможни или подразделения РТУ, осуществляющие функции материально-технического снабжения.

14. После исполнения заказа на изготовление бланков ПТС и ПШТС подразделение ГТК России, ответственное за обеспечение таможенных органов бланками ПТС и ПШТС, направляет в подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России, сведения об изготовленных и направленных изготовителем в адрес таможенных органов бланках по форме N 2 (приложение 2 к Порядку).

15. На основании полученных из подразделения ГТК России, ответственного за обеспечение таможенных органов бланками ПТС и ПШТС, сведений по форме N 2 подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России, осуществляет ввод в АПС данных о распределении бланков по РТУ и таможням, непосредственно подчиненным ГТК России. После проверки введенных в АПС данных уполномоченное должностное лицо подразделения, осуществляющего учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России, осуществляет в АПС регистрацию реестра распределения бланков ПТС и ПШТС. После регистрации реестров распределения бланков ПТС и ПШТС подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России, информирует РТУ по форме N 2а (приложение 3 к Порядку) о подчиненных РТУ таможнях, в которые должны быть распределены бланки, и о количестве распределяемых бланков.

16. После получения бланков от изготовителя:

таможня, непосредственно подчиненная ГТК России, осуществляющая функции материально-технического снабжения, выдает в соответствии с порядком, установленным для распределения бланков строгой отчетности, бланки ПТС и ПШТС в таможни, непосредственно подчиненные ГТК России, и направляет в адрес данных таможен и подразделения, осуществляющего учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России, сведения о фактически полученных по форме N 3 (приложение 4 к Порядку), испорченных - по форме N 3а (приложение 5 к Порядку) и утраченных - по форме N 3б (приложение 6 к Порядку) бланках;

тыловые таможни или подразделения РТУ, осуществляющие функции материально-технического снабжения, направляют в подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, сведения о фактически полученных бланках по форме N 3, испорченных - по форме N 3а и утраченных - по форме N 3б.

17. Подразделением, осуществляющим учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, осуществляется сверка сведений о фактически полученных, испорченных и утраченных бланках (формы N 3, N 3а, N 3б) с данными реестра распределения бланков ПТС и ПШТС, содержащимися в АПС. Результаты данной сверки фиксируются в АПС посредством ввода в АПС данных о фактически полученных, испорченных и утраченных бланках. В случае выявления в процессе сверки расхождений подразделением, отвечающим за учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, выясняются их причины и принимаются меры по их устранению.

18. Подразделением, осуществляющим учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, осуществляется распределение фактически полученных бланков по подчиненным данному РТУ таможням на основании формы N 2а и ввод в АПС данных о распределении бланков по таможням, подчиненным данному РТУ.

19. Подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, по результатам распределения бланков по таможням, подчиненным данному РТУ, формирует и направляет в соответствующую тыловую таможню или подразделение РТУ, осуществляющее функции материально-технического снабжения, предписание на выдачу бланков ПТС и ПШТС таможням, подчиненным данному РТУ, но форме N 4 (приложение 7 к Порядку).

20. Тыловая таможня или подразделение РТУ, осуществляющее функции материально-технического снабжения, выдает согласно порядку, установленному для распределения бланков строгой отчетности, бланки ПТС и ПШТС в таможни, подчиненные данному РТУ, на основании предписания на выдачу бланков ПТС и ПШТС таможням (форма N 4) и направляет в подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, сведения о выдаче бланков таможенным органам по форме N 5 (приложение 8 к Порядку).

21. После получения сведений о выдаче бланков таможенным органам по форме N 5 подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, осуществляет ввод в АПС данных о номерах и датах накладных по распределенным и выданным таможням, подчиненным данному РТУ, бланкам. После проверки введенных в АПС данных уполномоченное должностное лицо подразделения, осуществляющего учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне РТУ, осуществляет в АПС регистрацию введенных данных реестра распределения бланков ПТС и ПШТС.

22. Подразделением, осуществляющим учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне таможни, производится сверка фактически полученных, испорченных и утраченных бланков с данными реестра распределения бланков ПТС и ПШТС, содержащимися в АПС. Результаты данной сверки фиксируются в АПС посредством ввода в АПС данных о фактически полученных, испорченных и утраченных бланках. Данные по фактически полученным, испорченным и утраченным бланкам ПТС и ПШТС для проведения сверки представляются отделом бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможни. В случае выявления в процессе сверки расхождений подразделением, осуществляющим учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне таможни, выясняются их причины и принимаются меры по их устранению.

23. Подразделением, осуществляющим учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне таможни, осуществляется распределение фактически полученных бланков по таможенным постам и ввод в АПС данных о таком распределении.

По результатам распределения бланков по таможенным постам подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне таможни, формирует и направляет в отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможни предписание на выдачу бланков таможенным постам по форме N 4 (приложение 7 к Порядку).

24. После проверки введенных в АПС данных о распределенных бланках уполномоченное должностное лицо подразделения, осуществляющего учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне таможни, осуществляет в АПС регистрацию введенных данных реестра распределения бланков ПТС и ПШТС.

25. Отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможни выдает в соответствии с порядком, установленным для распределения бланков строгой отчетности, бланки ПТС и ПШТС начальникам таможенных постов или лицам, их замещающим, на основании предписания на выдачу бланков таможенным постам (форма N 4) и осуществляет ввод в АПС данных о номерах и датах накладных по распределенным и выданным таможенным постам бланкам.

26. Начальник таможенного поста или лицо, его замещающее, в соответствии с порядком, установленным для распределения бланков строгой отчетности, выдает бланки должностным лицам таможенного поста, осуществляющим таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств, в должностные обязанности которых входит оформление ПТС или ПШТС. После выдачи бланков должностное лицо, уполномоченное начальником таможенного поста или лицом, его замещающим, вводит в АПС данные о выдаче бланков.

27. При выдаче бланков должностным лицам, осуществляющим таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств, в должностные обязанности которых входит оформление ПТС или ПШТС, производится распечатка страниц журнала учета выданных должностным лицам таможенного поста бланков ПТС и ПШТС по форме N 6 (приложение 9 к Порядку). Страницы журнала должны быть пронумерованы, скреплены гербовой печатью и подписаны начальником таможенного поста или лицом, его замещающим.

28. Учет и контроль распределения бланков ПТС и ПШТС на всех уровнях (ГТК России, РТУ, таможня, таможенный пост) осуществляются средствами АПС. При обнаружении расхождений между данными о распределении бланков в АПС и данными о фактическом распределении бланков подразделения, осуществляющие учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС, незамедлительно принимают меры по выявлению причин и устранению обнаруженных расхождений.

III. Учет и контроль использования бланков ПТС и ПШТС

29. Оформление ПТС или ПШТС при проведении таможенного оформления и таможенного контроля транспортных средств допускается только с использованием штатных программных средств ЕАИС.

30. Информация об оформленных в процессе таможенного оформления и таможенного контроля транспортных средств бланках ПТС и ПШТС выгружается должностным лицом, уполномоченным начальником таможенного поста или лицом, его замещающим, из штатных программных средств ЕАИС для последующей загрузки в АПС.

31. Должностное лицо таможенного поста, получившее бланки ПТС и ПШТС в соответствии с п. 26 Порядка, осуществляет в соответствии с порядком, установленным для бланков строгой отчетности, возврат неиспользованных, аннулированных и испорченных бланков ПТС и ПШТС начальнику таможенного поста или лицу, его замещающему.

32. При возврате неиспользованных бланков ПТС и ПШТС должностное лицо, уполномоченное начальником таможенного поста или лицом, его замещающим, вводит в АПС данные о возврате неиспользованных бланков.

При возврате аннулированных и испорченных бланков ПТС и ПШТС должностное лицо, уполномоченное начальником таможенного поста или лицом, его замещающим, вводит в АПС данные об аннулированных и испорченных бланках, присваивая им соответствующие статусы.

33. Аннулированные и испорченные -бланки ПТС и ПШТС подлежат уничтожению в соответствии с порядком уничтожения документов строгой отчетности с оформлением соответствующего акта.

Уничтожение аннулированных и испорченных бланков ПТС и ПШТС производится в соответствии с Инструкцией о порядке формирования заказов на бланки паспортов транспортных средств и паспортов шасси транспортных средств, их изготовления и доставки в таможенные органы, утвержденной приказом ГТК России от 06.06.2003 N 630, с учетом следующих особенностей.

Уничтожение аннулированных и испорченных бланков ПТС и ПШТС производит РТУ, которому подчинена таможня, производящая таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств. Таможни, непосредственно подчиненные ГТК России, производят уничтожение аннулированных, и испорченных бланков самостоятельно.

Уничтожение бланков ПТС и ПШТС производится на основании решения комиссии, которая создается в соответствии с приказом РТУ (таможни, непосредственно подчиненной ГТК России) в составе не менее 3-х человек, в который в обязательном порядке входит представитель службы собственной безопасности РТУ (для таможен, непосредственно подчиненных ГТК России -представитель Управления собственной безопасности ГТК России).

После уничтожения бланков ПТС и ПШТС комиссия составляет акт об уничтожении бланков, который подписывают все присутствующие члены комиссии сразу после уничтожения бланков. Копия акта в течение 2-х рабочих дней направляется в таможенный орган, которым данным бланкам был присвоен статус аннулированных или испорченных. Данным таможенным органом номер и дата акта об уничтожении бланков вводятся в АПС.

34. При обнаружении факта утраты бланков ПТС и ПШТС начальник РТУ (таможни) или лицо, его замещающее, принимает меры по проведению служебной проверки по факту утраты бланков, а также незамедлительному информированию органа внутренних дел в случаях, если имеются основания полагать, что утрата бланков является следствием их хищения.

Подразделения, осуществляющие учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС, по месту обнаружения утраты бланков обязаны:

- незамедлительно информировать о фактах утраты бланков подразделения ГИБДД МВД России, расположенные в их регионах деятельности, а также подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России;

- вносить информацию об утраченных бланках в АПС, присваивая им соответствующий статус;

- направлять сведения об утраченных бланках ПТС и ПШТС по форме N 7 (приложение 10 к Порядку) подразделениям, осуществляющим учет и контроль распределения и использования бланков на вышестоящем и нижестоящих уровнях таможенных органов;

- готовить материалы для организации служебной проверки по факту утраты бланков.

35. Утраченные бланки ПТС и ПШТС подлежат списанию с оформлением соответствующего акта. Номер и дата акта вводят в АПС подразделения, осуществляющие учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС по месту их утраты.

36. Учет и контроль использования бланков ПТС и ПШТС на всех уровнях (ГТК России, РТУ, таможня, таможенный пост) осуществляются средствами АПС. При обнаружении расхождений между данными об использовании бланков в АПС и данными о фактическом использовании бланков подразделения, осуществляющие учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС, незамедлительно принимают меры по выявлению причин и устранению обнаруженных расхождений.

37. Бланки ПТС и ПШТС подлежат обязательной ежегодной инвентаризации в соответствии с порядком, установленным Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.1999 N 107н (зарегистрирован Минюстом России 28.01.2000, peг. N 2064), и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49.

В состав инвентаризационной комиссии в обязательном порядке входит представитель подразделения, осуществляющего учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС.

Результаты инвентаризации представляются РТУ (по подчиненным таможням) и таможнями, непосредственно подчиненными ГТК России, в подразделение, осуществляющее учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на уровне ГТК России, до 1 февраля года, следующего за отчетным.

IV. Заключительные положения

38. Подразделения, осуществляющие учет и контроль распределения и использования бланков ПТС и ПШТС на всех уровнях (ГТК России, РТУ, таможня, таможенный пост), первого числа каждого месяца формируют и распечатывают с использованием средств АПС данные о состоянии бланков по форме N 8 (приложение 11 к Порядку) отдельно по каждому типу бланков, которые подписывает начальник указанного подразделения и которые подлежат хранению в делах данного подразделения.

Начальник Главного управления
федеральных таможенных доходов
генерал-лейтенант таможенной службы
Э.А.САФАРОВ

Приложение 1
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 1

ЗАЯВКА
НА РАЗМЕЩЕНИЕ ЗАКАЗА НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ БЛАНКОВ ПТС И ПШТС ДЛЯ РЕГИОНАЛЬНЫХ ТАМОЖЕННЫХ УПРАВЛЕНИЙ И ТАМОЖЕН, НЕПОСРЕДСТВЕННО ПОДЧИНЕННЫХ ГТК РОССИИ

N п/п Таможенный орган <*> Тип бланков (ПТС/ПШТС) Код бланков Кол-во бланков
Код Наименование
1          
2          
3          

<*> Указывается региональное таможенное управление или таможня, непосредственно подчиненная ГТК России

       
(должность)   (подпись)   (инициалы и фамилия )

Приложение 2
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 2

СВЕДЕНИЯ
ОБ ИЗГОТОВЛЕННЫХ И НАПРАВЛЕННЫХ ИЗГОТОВИТЕЛЕМ В АДРЕС ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ БЛАНКАХ ПТС И ПШТС

N п/п Направлено в адрес таможенного органа<*> Тип бланков (ПТС/ПШТС) Бланки Накладная По заявке таможенного органа<**>
Код Наименование Код Серия Номера Кол-во Номер Дата Код Наименование
с по
1                        
2                        
3                        

<*> Указывается региональное таможенное управление (РТУ)/тыловая таможня или таможня, непосредственно подчиненная ГТК России, осуществляющая функции материально-технического снабжения

<**> Указывается РТУ или таможня, непосредственно подчиненная ГТК России

       
(должность)   (подпись)   (инициалы и фамилия )

Приложение 3
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 2а

СВЕДЕНИЯ
О РАСПРЕДЕЛЕНИИ БЛАНКОВ ПТС И ПШТС В ТАМОЖЕННЫЕ ОРГАНЫ, ПОДЧИНЕННЫЕ _______ ТАМОЖЕННОМУ УПРАВЛЕНИЮ

N п/п Таможенный орган Тип бланков (ПТС/ПШТС) Выдаваемые бланки
Код Наименование Код Серия Номера Кол-во
с по
1                
2                
2                

       
(должность)   (подпись)   (инициалы и фамилия )

Приложение 4
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 3

СВЕДЕНИЯ
О ФАКТИЧЕСКИ ПОЛУЧЕННЫХ БЛАНКАХ ПТС И ПШТС

N п/п По заявке таможенного органа<*> Тип бланков (ПТС/ПШТС) Фактически полученные бланки Накладная
Код Наименование Код Серия Номера Кол-во Номер Дата
с по
1                    
2                    
2                    

<*> Указывается региональное таможенное управление (РТУ), если сведения представляются тыловой таможней или подразделением РТУ, осуществляющим функции материально-технического снабжения; указывается таможня, непосредственно подчиненная ГТК России, если сведения представляются таможней, непосредственно подчиненной ГТК России, осуществляющей функции материально-технического снабжения

       
(должность)   (подпись)   (инициалы и фамилия )

Приложение 5
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 3а

СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКАХ ПТС И ПШТС

N п/п По заявке таможенного органа<*> Тип бланков (ПТС/ПШТС) Фактически полученные бланки Акт об уничтожении
Код Наименование Код Серия Номера Кол-во Номер Дата
с по
1                    
2                    
2                    

<*> Указывается региональное таможенное управление (РТУ), если сведения представляются тыловой таможней или подразделением РТУ, осуществляющим функции материально-технического снабжения; указывается таможня, непосредственно подчиненная ГТК России, если сведения представляются таможней, непосредственно подчиненной ГТК России, осуществляющей функции материально-технического снабжения

       
(должность)   (подпись)   (инициалы и фамилия )

Приложение 6
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 3б

СВЕДЕНИЯ
ОБ УТРАЧЕННЫХ БЛАНКАХ ПТС И ПШТС

N п/п По заявке таможенного органа<*> Тип бланков (ПТС/ПШТС) Утраченные бланки Акт на списание
Код Наименование Код Серия Номера Кол-во Номер Дата
с по
1                    
2                    
2                    

<*> Указывается региональное таможенное управление (РТУ), если сведения представляются тыловой таможней или подразделением РТУ, осуществляющим функции материально-технического снабжения; указывается таможня, непосредственно подчиненная ГТК России, если сведения представляются таможней, непосредственно подчиненной ГТК России, осуществляющей функции материально-технического снабжения

       
(должность)   (подпись)   (инициалы и фамилия )

Приложение 7
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 4

ПРЕДПИСАНИЕ
НА ВЫДАЧУ БЛАНКОВ ПТС И ПШТС ТАМОЖЕННЫМ ОРГАНАМ

N п/п Таможенный код Тип бланков (ПТС/ПШТС) Выдаваемые бланки
Код Наименование Код Серия Номера Кол-во
с по
1                
2                
2                

       
(должность)   (подпись)   (инициалы и фамилия )

Приложение 8
к Порядку учета и контроля распределения и
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 5

СВЕДЕНИЯ
О ВЫДАЧЕ БЛАНКОВ ПТС И ПШТС ТАМОЖЕННЫМ ОРГАНАМ

N п/п Таможенный код Тип бланков (ПТС/ПШТС) Выдаваемые бланки Накладная
Код Наименование Код Серия Номера Кол-во Номер Дата
с по
1                    
2                    
2                    

       
(должность)   (подпись)   (инициалы и фамилия )

Примечание:

Графа "Накладная" заполняется тыловой таможней или подразделением регионального таможенного управления, осуществляющим функции материально-технического снабжения

Приложение 9
к Порядку учета и контроля распределения
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 6

ЖУРНАЛ
УЧЕТА БЛАНКОВ ПТС И ПШТС, ВЫДАННЫХ ДОЛЖНОСТНЫМ ЛИЦАМ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ТАМОЖНИ

За период с____________ по___________

Код и наименование таможенного органа: _____ ____________________

N п/п Код Серия Номера Дата выдачи Фамилия, имя, отчество Номер личной номерной печати (ЛНП) Код таможенного органа на оттиске ЛНП Примечание
      с по          
1                  
2                  
3                  
       
(должность)   (подпись)   (инициалы и фамилия )

Приложение 10
к Порядку учета и контроля распределения :
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 7

СВЕДЕНИЯ
ОБ УТРАЧЕННЫХ БЛАНКАХ ПТС И ПШТС

За период с____________ по___________

Код и наименование таможенного органа: _____ ____________________

п/п Тип бланков (ПТС/ПШТС) Код Серия Номер Дата установки статуса "утраченный бланк" Примечание
1            
2            
3            

       
(должность)   (подпись)   (инициалы и фамилия )

Приложение 11
к Порядку учета и контроля распределения :
использования бланков ПТС и ПШТС

Форма N 8

ДАННЫЕ
О СОСТОЯНИИ БЛАНКОВ ПТС И ПШТС

За период с____________ по___________

Таможенный орган Количество бланков
Код Наименование Полученных Зарегистрированных Распределенных Оформленных Аннулированных Испорченных Утраченных Зарегистрированных, находящихся на хранении
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
       
(должность)   (подпись)   (инициалы и фамилия )

Приложение 2
к приказу ГТК России
от 31.03.2004 N 400

РЕГЛАМЕНТ
СБОРА И ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ О РАСПРЕДЕЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ ПАСПОРТОВ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ (ПТС) И ПАСПОРТОВ ШАССИ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ (ПШТС) В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ С ПРИМЕНЕНИЕМ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

N п/п Наименование выполняемой операции Наименование создаваемого документа Исполнитель операции Срок выполнения
1 2 3 4 5
1. Формирование сводного плана распределения бланков ПТС и ПШТС в соответствии с п. 12 Порядка учета и контроля распределения и использования бланков ПТС и ПШТС (далее -Порядок) и подготовка реестра распределения бланков ПТС и ПШТС Заявка на размещение заказа на изготовление бланков ПТС и ПШТС с указанием количественного распределения заказываемых бланков по региональным таможенным управлениям (РТУ) и таможням, непосредственно подчиненным ГТК России, по форме N 1 Главное управление федеральных таможенных доходов (ГУФТД) До 15 ноября и далее по мере необходимости
2. Отправка в ГУФТД сведений о направленных в таможенные органы бланках ПТС и ПШТС в соответствии с п. 14 Порядка Сведения о направленных в таможенные органы бланках ПТС и ПШТС по форме N2 Главное управление тылового обеспечения (ГУТО) В течение одного дня с момента отправки бланков в таможенные органы
3. Осуществление ввода данных о распределении бланков ПТС и ПШТС в автоматизированную подсистему "Учет бланков ПТС и ПШТС" (далее АПС) на основании - данных, указанных в форме N 2 в соответствии с п. 15 Порядка   ГУФТД В течение четырех часов с момента получения данных по форме N 2
4. Регистрация данных введенного в АПС реестра распределения бланков ПТС и ПШТС в соответствии с и. 15 Порядка Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУ ГУФТД В течение одного часа с момента ввода реестра распределения бланков ПТС и ПШТС в АПС
6. Осуществление средствами АПС автоматической обработки данных реестра распределения бланков ПТС и ПШТС, поступивших с уровня ГТК России, и их загрузки в соответствующие информационные массивы АПС   РТУ По мере приема сообщений АПС с уровня ГТК России
6. Осуществление сверки фактически поступивших бланков с данными реестра распределения бланков ПТС и ПШТС, содержащимися в АПС, в соответствии с п. 17 Порядка Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня ГТК России Реестр рассогласования для уровня ГТК России РТУ В течение одного дня с момента фактическою поступления бланков
7. Осуществление ввода в АПС данных об испорченных и утраченных бланках в соответствии с п. 17 Порядка Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня ГТК России РТУ В течение четырех часов с момента обнаружения испорченных бланков и одного часа с момента обнаружения факта утраты бланков
8. Осуществление средствами АПС автоматической обработки сообщений АПС, содержащих данные различных реестров   ГНИВЦ ГТК России По мере приема сообщений АПС с уровня РТУ
9. Ввод данных о распределении бланков по подчиненным таможням в АПС в соответствии с п. 18 Порядка   РТУ В течение четырех часов с момента завершения процесса распределения бланков по подчиненным таможням
10. Регистрация данных введенного в АПС реестра распределения бланков ПТС и ПШТС по подчиненным таможням в соответствии с п.21 Порядка Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня ГТК России Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня таможни РТУ В течение одного часа с момента ввода реестра распределения бланков ПТС и ПШТС но подчиненным таможням в АПС
11. Осуществление средствами АПС автоматической обработки данных реестра распределения бланков ПТС и ПШТС по таможням, поступивших с уровня РТУ, и их загрузки в соответствующие информационные массивы АПС   Таможни По мере приема сообщений АПС на данном уровне
12. Осуществление сверки фактически поступивших бланков с данными реестра распределения бланков ПТС на ПШТС по таможням, содержащимися в АПС, в соответствии с п.22 Порядка Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУ
Реестр рассогласования для уровня РТУ		 Таможни В течение одного рабочего дня с момента фактического поступления бланков
13. Осуществление ввода в АПС данных об испорченных и утраченных бланках в соответствии с п.22 Порядка Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУ Таможни В течение четырех часов с момента обнаружения испорченных бланков и одного часа с момента обнаружения факта утраты бланков
14. Осуществление средствами АПС автоматической обработки сообщений АПС, содержащих данные различных реестров   РТУ По мере приема сообщений АПС на данном уровне
15. Ввод данных о распределении бланков по подчиненным таможенным постам в АПС в соответствии с п.23 Порядка   Таможни В течение четырех часов с момента завершения процесса распределения бланков по подчиненным таможенным постам
16. Регистрация данных введенного в АПС реестра распределения бланков ПТС и ПШТС по подчиненным таможенным постам в соответствии с п.24 Порядка Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУ Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня таможенных постов Таможни В течение одного часа с момента ввода реестра распределения бланков ПТС и ПШТС по подчиненным таможенным постам в АПС
17. Осуществление ввода в АПС данных о фактах выдачи бланков должностным лицам, осуществляющим таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня таможни Таможенные посты. отделы таможенного оформления и таможенного контроля таможен (таможенные посты) После выдачи бланков должностным лицам. осуществляющим таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств
18. Осуществление выгрузки данных об оформленных бланках из соответствующих программных средств для последующей их загрузки в АПС Обменный файл для АПС Таможенные посты По окончании рабочей смены должностного лика, осуществляющего таможенное оформление н таможенный контроль транспортных средств
19. Осуществление загрузки в АПС данных об оформленных бланках, ранее выгруженных из соответствующих программных средств Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня таможни
Реестр использованных, но не распределенных бланков ПТС и ПШТС для уровня таможни
Реестр повторно использованных бланков ПТС и ПШТС для уровня таможни		 Таможенные посты По мере представления обменного файла для АПС
20. Осуществление ввода в АПС данных об испорченных бланках Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС РТУ, таможни, таможенные посты В течение одного рабочего дня с момента установления факта порчи бланка
21. Осуществление ввода в АПС данных об аннулированных бланках Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУ Таможенные посты В течение четырех часов с момента факта аннулирования бланков
22. Осуществление ввода в АПС данных об утраченных бланках Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС РТУ, таможни, таможенные посты В течение одного рабочего дня с момента установления факта утраты бланка
23. Осуществление ввода в АПС данных о фактах возврата неиспользованных бланков Реестр распределения бланков ПТС и ПШТС для уровня РТУ Таможенные посты По факту возврата бланков должностными лицами, осуществляющими таможенное оформление и таможенный контроль транспортных средств
24. Осуществление средствами АПС автоматической обработки сообщений АПС, содержащих данные различных реестров   Таможни, таможенные посты По мере приема сообщений АПС на данном уровне
25. Передача информационных сообщений в формате XML на вышестоящий/ нижестоящий уровень   ГНИВЦ ГТК России, РТУ, таможни, таможенные посты Не позднее двух часов с момента формирования сообщений в формате XML для вышестоящего/ нижестоящего уровня
26. Формирование реестра уничтоженных бланков ПТС и ПШТС Реестр уничтоженных бланков ПТС и ПШТС Таможенный орган, в котором был зарегистрирован факт аннулирования или порчи бланка Не позднее одного рабочего дня с момента получения реквизитов акта уничтожения бланков
27. Формирование реестра утраченных бланков ПТС и ПШТС Реестр утраченных бланков ПТС и ПШТС Таможенный орган, в котором был зарегистрирован факт утраты бланков Не позднее одного рабочего дня с момента получения реквизитов акта списания бланков
28. Подготовка данных о состоянии бланков по форме N 8 Данные по форме N 8 ГУФТД, РТУ, таможни, таможенные посты Ежемесячно

Начальник Главного управления
федеральных таможенных доходов
генерал-лейтенант таможенной службы
Э.А.САФАРОВ