ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
ПРИКАЗ
от 16 июля 2010 г. N 482
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБРАЗЦА ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В целях реализации частей 1, 3 статьи 22, а также части 4 статьи 25 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, (ч. I) ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716, N 52 (ч. I), ст. 6439; Российская газета, 2010, 1 июля) приказываю:
1. При направлении уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных рекомендуется использовать следующий образец (приложение N 1).
2. Утвердить Рекомендации по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (приложение N 2).
3. Приказы Федеральной службы по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций от 17 июля 2008 г. N 08 "Об утверждении образца формы уведомления об обработке персональных данных" и от 18 февраля 2009 г. N 42 "О внесении изменений в Приказ Россвязькомнадзора от 17 июля 2008 г. N 08 "Об утверждении образца формы уведомления об обработке персональных данных" не применять.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Р.В. Шередина.
Руководитель
С.К.СИТНИКОВ
Приложение N 1
к Приказу Федеральной службы
по надзору в сфере связи,
информационных технологий
и массовых коммуникаций
от 16 июля 2010 г. N 482
Руководителю Управления Федеральной
службы по надзору в сфере связи,
информационных технологий
и массовых коммуникаций по
___________________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
об обработке (о намерении осуществлять обработку)
персональных данных
__________________________________________________________________
(полное (сокращенное) наименование, фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________
(адрес местонахождения, почтовый адрес оператора)
руководствуясь:
__________________________________________________________________
(правовое основание обработки персональных данных)
с целью:
__________________________________________________________________
(цель обработки персональных данных)
осуществляет обработку:
__________________________________________________________________
(категории персональных данных)
принадлежащих:
__________________________________________________________________
(категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются)
Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: __________________________________________________________________ (перечень действий с персональными данными, общее описание __________________________________________________________________ используемых оператором способов обработки персональных данных, __________________________________________________________________
описание мер, которые оператор обязуется осуществлять при
обработке персональных данных, по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке)
Дата начала обработки персональных данных: ___________________
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: __________________________________________________________________ ____________ ____________________________ (должность) (подпись) расшифровка подписи "__" __________ 20__ г.
Приложение N 2
к Приказу Федеральной службы
по надзору в сфере связи,
информационных технологий
и массовых коммуникаций
от 16 июля 2010 г. N 482
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ОБРАЗЦА ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ (О НАМЕРЕНИИ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ ОБРАБОТКУ) ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Настоящие Рекомендации разработаны в целях установления единых принципов и порядка заполнения уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (далее - Уведомление).
2. Уведомление оформляется на бланке оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и направляется в территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее - территориальный орган Роскомнадзора).
3. Уведомление должно быть направлено в письменной форме и подписано уполномоченным лицом или направлено в электронной форме и подписано электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. В поле "наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора" указывается:
4.1. Для юридических лиц (операторов):
полное наименование с указанием организационно-правовой формы и сокращенное наименование юридического лица (оператора), осуществляющего обработку персональных данных;
наименование филиала(ов) (представительства(в)) юридического лица (оператора), осуществляющего обработку персональных данных <*>;
<*> Для юридических лиц с филиальной структурой указывается список субъектов Российской Федерации (с указанием кода субъекта - согласно справочнику "Коды регионов", утвержденному Приказом ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17.11.2000, регистрационный номер 8507)), на территории которых находятся филиалы (представительства) юридического лица и (или) где оператором производится обработка персональных данных. Уведомление направляется юридическим лицом в соответствующее территориальное управление Роскомнадзора по месту своего нахождения с указанием всех имеющихся филиалов (представительств).
место нахождения <*>;
<*> Указывается место нахождения юридического лица в соответствии с учредительными документами и свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, а также место нахождения филиала(ов) (представительств) юридического лица, контактная информация.
Для организаций, учреждений, имеющих филиалы (представительства), указываются юридический и фактический адрес (как юридического лица, так и его филиалов и представительств), где осуществляется непосредственная обработка персональных данных (все действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных). При этом, необходимо уточнить - обработка персональных данных осуществляется только юридическим лицом (формирование центральной информационной системы) и (или) филиалами (представительствами).
индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
4.2. Для физических лиц:
фамилия, имя, отчество физического лица (оператора);
местонахождение <*>;
<*> Указывается местонахождение физического лица в соответствии со свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе, почтовый адрес, контактная информация.
данные документа, удостоверяющего личность, дата его выдачи, наименование органа, выдавшего документ;
индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
4.3. Для государственных, муниципальных органов (операторов):
полное и сокращенное наименование государственного, муниципального органа;
наименование территориального(ых) органа(ов), осуществляющего(их) обработку персональных данных;
местонахождение <*>;
<*> Указывается местонахождение государственного, муниципального органа в соответствии с учредительными документами и свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, контактная информация.
индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
При указании наименования (фамилии, имени, отчества), адреса оператора, а также направления деятельности рекомендуется использовать также ссылки на код(ы) классификаторов (ОКВЭД, ОКПО, ОКОГУ, ОКОП, ОКФС).
5. В поле "цель обработки персональных данных" указываются как цели обработки персональных данных (а также их соответствие полномочиям оператора) (примечание N 1).
Примечание N 1. Под "целью обработки персональных данных" понимаются, как цели, указанные в учредительных документах оператора, так и цели, фактически осуществляемой оператором деятельности по обработке персональных данных.
6. В поле "категории персональных данных" указываются все категории персональных данных, подлежащих обработке:
6.1. Персональные данные (любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основе такой информации физическому лицу, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы, и другие категории персональных данных, обрабатываемые оператором, не указанные в настоящем пункте).
6.2. Специальные категории персональных данных (расовая принадлежность, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные убеждения, философские убеждения, состояние здоровья, состояние интимной жизни).
6.3. Биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность).
7. В поле "категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются" указываются категории субъектов (физических лиц) и виды отношений с субъектами (физическими лицами), персональные данные которых обрабатываются (например: работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором), физические лица (абонент, пассажир, заемщик, вкладчик, страхователь, заказчик и др.) (субъекты), состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (оператором) и др.).
8. В поле "правовое основание обработки персональных данных" указываются:
Федеральный закон, постановление Правительства Российской Федерации, иной нормативно-правовой акт, закрепляющий основание и порядок обработки персональных данных (примечание N 2);
Примечание N 2. Указываются не только соответствующие статьи Федерального закона "О персональных данных", но и статьи иного нормативно-правового акта, регулирующие осуществляемый вид деятельности и касающиеся обработки персональных данных (например: ст. ст. 85 - 90 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. 85.1 Воздушного кодекса Российской Федерации, ст. 12 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" и др.).
Номер, дату выдачи и наименование лицензии на осуществляемый вид деятельности, с указанием лицензионных условий, закрепляющих запрет на передачу персональных данных третьим лицам без согласия в письменной форме субъекта персональных данных (примечание N 3).
Примечание N 3. Номер лицензии и пункт лицензионных условий, закрепляющий запрет на передачу персональных данных (или информации, касающейся физических лиц), отражается только при наличии лицензии и (или) соответствующего пункта лицензионных условий.
9. В поле "перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных" указываются действия, совершаемые оператором с персональными данными, а также описание используемых оператором способов обработки персональных данных:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- исключительно автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по сети или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных (примечание N 4).
Примечание N 4. При автоматизированной обработке персональных данных либо смешанной обработке необходимо указать, передается ли полученная в ходе обработки персональных данных информация по внутренней сети юридического лица (информация, доступна лишь для строго определенных сотрудников юридического лица) либо информация передается с использованием сети общего пользования Интернет либо без передачи полученной информации.
10. В поле "описание мер, которые оператор обязуется осуществлять при обработке персональных данных, по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке" указываются:
а) класс информационной системы персональных данных оператора (пункт 14 Приказа ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13.02.2008 N 55/86/20 "Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных";
б) организационные и технические меры, применяемые для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных.
В случае использования оператором, осуществляющим обработку персональных данных, шифровальных (криптографических) средств указываются следующие сведения:
а) наименование, регистрационные номера и производителей используемых криптографических средств;
б) уровень криптографической защиты персональных данных;
в) уровень специальной защиты от утечки по каналам побочных излучений и наводок;
г) уровень защиты от несанкционированного доступа.
Предоставление данной информации осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных руководством 8 Центра Федеральной службы безопасности Российской Федерации 21 февраля 2008 г. N 149/5-144.
11. В поле "дата начала обработки персональных данных" указывается конкретная дата начала совершения действий с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение использования, распространение (в том числе передачу), обезличивания блокирование, уничтожение персональных данных (фактическая дата начала обработки персональных данных).
12. В поле "срок или условие прекращения обработки персональных данных указывается конкретная дата или основание (условие), наступление которого повлечет прекращение обработки персональных данных.