Зарегистрировано в Минюсте РФ 5 октября 2010 г. N 18621
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
N 248
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
N 395
ПРИКАЗ
от 13 июля 2010 года
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ ПЕРЕПИСНЫХ ЛИСТОВ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПЕРЕПИСИ 2006 ГОДА
Во исполнение подпункта "г" пункта 5 Постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 2005 г. N 651 "Об организации Всероссийской сельскохозяйственной переписи" (Собрание законодательства Российской Федерации от 7 ноября 2005 г. N 45, ст. 4619) приказываем:
1. Установить, что переписные листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года на бумажных носителях и в электронном виде по завершении их автоматизированной обработки хранятся в Федеральной службе государственной статистики (Росстате), ее территориальных органах (ТОГС) и Главном межрегиональном центре обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики (ГМЦ Росстата).
Переписные листы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года хранятся в том же порядке, в каком они были скомплектованы для подготовки к автоматизированной обработке по массивам. Переписные листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года хранятся в соответствии со сроками хранения согласно Приложению к настоящему Приказу.
2. Осуществлять хранение электронных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года следующим образом:
- один экземпляр электронных документов хранится в ГМЦ Росстата до проведения следующей сельскохозяйственной переписи;
- два экземпляра электронных документов с программным обеспечением для просмотра переписных листов передаются до 1 июля 2010 года на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ).
3. Хранение переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года осуществляется в условиях, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, предотвращения их утраты, хищения, подделки или иного искажения.
Руководитель Федеральной службы
государственной статистики
А.Е.СУРИНОВ
Министр культуры
Российской Федерации
А.А.АВДЕЕВ
Приложение
к совместному Приказу
Росстата и Минкультуры России
от 13 июля 2010 г. N 248/395
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПЕРЕПИСИ 2006 ГОДА С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
| N N п/п | Вид документа | Срок хранения |
| 1. | Нормативные и правовые акты, решения коллегий и совещаний Росстата, межведомственных рабочих групп по организации и проведению ВСХП 2006 г., переписных комиссий территориальных органов Росстата | постоянно |
| 2. | Методологические и методические документы по подготовке и проведению ВСХП 2006 г. | постоянно |
| 3. | Организационные планы проведения ВСХП 2006 г. | постоянно |
| 4. | Календарные планы работ по подготовке и проведению ВСХП 2006 г. | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи |
| 5. | Планы мероприятий по организации и проведению информационно-разъяснительной работы | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи <*> |
| 6. | Отчет Росстата, отчеты территориальных органов Росстата о подготовке и проведении ВСХП 2006 г. | постоянно |
| 7. | Отчеты координаторов, уполномоченных по вопросам переписи, утвержденные списки лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах ВСХП 2006 г. | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи <*> |
| 8. | Докладные записки сотрудников Росстата и его территориальных органов о результатах командировок по оказанию помощи на местах по вопросам подготовки и проведения ВСХП 2006 г. и обработки ее материалов | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи <*> |
| 9. | Переписка Росстата по вопросам подготовки и проведения ВСХП 2006 г. | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи <*> |
| 10. | Цифровые карты-схемы (карта-схема 1) по административным районам Российской Федерации, цифровые карты-схемы (карта-схема 2) по административным районам Российской Федерации в картографических проекциях, оптимальных для конкретных территорий, схематические карты районов, планы городских поселений и сельских населенных пунктов | в территориальных органах Росстата до проведения следующей сельскохозяйственной переписи |
| 11. | Списки объектов ВСХП 2006 г. | на бумажном носителе - до проведения следующей сельскохозяйственной переписи, на электронном носителе - постоянно в территориальных органах Росстата |
| 12. | Перечень кодов нормативно-справочной информации (НСИ), кодов муниципальных образований и административно-территориальных единиц | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи |
| 13. | Порядок и программа обучения лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах ВСХП 2006 г., вопросам проведения ВСХП 2006 г. | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи |
| 14. | Мастер-диск мультимедийной обучающей программы по изучению инструкции по заполнению переписных листов объектов ВСХП 2006 г. для временных переписных работников | постоянно |
| 15. | Образцы информационно-рекламной продукции по проведению ВСХП 2006 г. | постоянно |
| 16. | Подборка публикаций средств массовой информации, кино-, фоно- и фотодокументы о подготовке, проведении и результатах ВСХП 2006 г. | постоянно |
| 17. | Материалы социологических исследований и опросов населения по проведению ВСХП 2006 г. | постоянно |
| 18. | Статистические данные с предварительными итогами ВСХП 2006 г. | 1 год после официального опубликования окончательных итогов ВСХП 2006 г. |
| 19. | Окончательные итоги ВСХП 2006 г. по Российской Федерации, субъектам Российской Федерации, муниципальным образованиям | постоянно |
| 20. | Первичные электронные документы переписных листов ВСХП 2006 г. | постоянно |
| 21. | Переписные листы ВСХП 2006 г. | 1 год после официального опубликования окончательных итогов ВСХП 2006 г. (в краткой форме) |
| 22. | Заполненные записные книжки регистраторов, переписчиков | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи |
| 23. | Заполненные записные книжки инструкторов, координаторов, уполномоченных по вопросам переписи | 3 года |
| 24. | Заполненные сводные ведомости по инструкторским, координаторским и районным участкам | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи |
| 25. | Программное обеспечение автоматизированной системы обработки материалов и получения итогов ВСХП 2006 г. | в соответствии с регламентом отраслевого фонда алгоритмов и программ (ОФАП) |
| 26. | Календарные планы-графики кодирования переписных листов и передачи их на автоматизированную обработку и графики отправки машинных носителей информации в ГМЦ Росстата | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи |
| 27. | Трудовые соглашения, связанные с подготовкой и проведением ВСХП 2006 г. | 75 лет |
| 28. | Расчеты тиражей переписной документации, перечни рассылки | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи |
| 29. | Учетные документы выполненных работ, оказанных услуг в ходе осуществления субъектами Российской Федерации полномочий по подготовке и проведению ВСХП 2006 г. | 5 лет |
| 30. | Платежные и иные документы по выполняемым работам (услугам) в рамках подготовки и проведения ВСХП 2006 г., а также по перечислению субъектам Российской Федерации субвенций на осуществление полномочий по подготовке и проведению ВСХП 2006 г. (отчеты об осуществлении полномочий органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации по подготовке и проведению ВСХП 2006 г., заявки на перечисление субвенций, сметы расходов на выполнение полномочий органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации по подготовке и проведению ВСХП 2006 г.) | 5 лет |
<*> Указанные документы по истечении установленных сроков их хранения подлежат экспертизе и отбору для постоянного хранения.