Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 декабря 2010 г. N 19090
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 23 ноября 2010 г. N 360
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 19 НОЯБРЯ 2009 Г. N 403
В целях совершенствования нормативных правовых актов Министерства юстиции Российской Федерации приказываю:
1. Внести в Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 декабря 2009 г., регистрационный N 15675) (в редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 8 апреля 2010 г. N 81 "О внесении изменений в Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 N 403" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 апреля 2010 г., регистрационный N 16977)) изменения согласно приложению.
2. Приказ вступает в силу с 1 января 2011 г.
Министр
А.В.КОНОВАЛОВ
решением правления Федеральной
нотариальной палаты
от 9 сентября 2010 г. Протокол N 10/10
Приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
от 23.11.2010 N 360
ИЗМЕНЕНИЯ, ВНОСИМЫЕ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 19 НОЯБРЯ 2009 Г. N 403 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА"
В Правилах нотариального делопроизводства, утвержденных Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 декабря 2009 г., регистрационный N 15675) (в редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 8 апреля 2010 г. N 81 "О внесении изменений в Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 N 403" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 апреля 2010 г., регистрационный N 16977)):
пункты 7 и 13 дополнить новым абзацем вторым следующего содержания:
"наименование нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой);";
абзац второй пункта 21 дополнить словами ", которая может быть оформлена в виде отдельного документа или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа";
в пункте 38:
после слова "передается" дополнить словами "для уничтожения";
дополнить новым абзацем следующего содержания:
"Срок передачи печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации не должен превышать тридцати дней с момента наступления событий, указанных в настоящем пункте.";
в пункте 41:
абзац первый после слов "должность нотариуса;" дополнить словами "наименование нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (на документах нотариуса, занимающегося частной практикой);";
абзац третий после слов "для совершения нотариальных действий" дополнить словами "нотариусом, занимающимся частной практикой";
пункт 42 изложить в следующей редакции:
"42. Бланки, предназначенные для совершения нотариальных действий, не использованные или испорченные нотариусом, занимающимся частной практикой, передаются в нотариальную палату, а нотариусом государственной нотариальной конторы - в территориальный орган по акту, составленному в двух экземплярах (приложение N 8).";
абзац второй пункта 44 после слов "незаполненных мест штампа" дополнить словами "в том числе";
в пункте 47:
в абзаце втором слова "в одном экземпляре" заменить словами "в двух экземплярах";
в абзаце третьем слова "приказом территориального органа, согласованного с нотариальной палатой" заменить словами "уполномоченным должностным лицом нотариальной палаты";
дополнить новым абзацем следующего содержания:
"Один экземпляр утвержденной номенклатуры возвращается нотариусу, а второй остается на хранении соответственно в нотариальной палате или в территориальном органе. Копия номенклатуры нотариуса, занимающегося частной практикой, в десятидневный срок с момента утверждения направляется нотариальной палатой в территориальный орган.";
абзац первый пункта 53 дополнить словами: "нотариуса, занимающегося частной практикой, или государственной нотариальной конторы";
пункт 54 дополнить новым абзацем следующего содержания:
"Не могут быть переходящими реестр для регистрации нотариальных действий нотариуса и номенклатура дел нотариуса.";
пункт 56 изложить в следующей редакции:
"56. По окончании года номенклатура дел закрывается итоговой записью о количестве и категориях дел, находящихся в производстве нотариуса (приложение N 10), являющейся самостоятельным документом, первый экземпляр которой подшивается к номенклатуре, второй направляется нотариусом соответственно в территориальный орган или нотариальную палату. Копия итоговой записи о количестве и категориях дел, находящихся в производстве нотариуса, занимающегося частной практикой, направляется в территориальный орган.";
абзац седьмой пункта 60 исключить;
абзац первый пункта 66 изложить в следующей редакции:
"66. При заведении дело помещается в обложку (приложение N 11) (дела постоянного хранения помещаются в твердую обложку), производится нумерация листов (карандашом в правом верхнем углу листа).";
пункт 70 изложить в следующей редакции:
"70. При частичном оформлении дела осуществляются пересистематизация документов, нумерация листов (карандашом в правом верхнем углу листа). Дело прошивается, составляется лист-заверитель дела. Внутренняя опись документов дела может не составляться.";
из пункта 77 слова ", и экспертной комиссией" исключить;
в пункте 79:
второе предложение абзаца первого изложить в следующей редакции: "Лист-заверитель и внутренняя опись не нумеруются.";
из первого предложения абзаца четвертого слова "неучтенные листы, пропущенные номера листов" исключить;
первое предложение абзаца второго пункта 81 после слов "внутренней описи" дополнить словами "по специальной форме";
в пункте 84 слова "По окончании" заменить словами "В течение двух месяцев после окончания";
в абзаце втором пункта 85 слово "итоговая" исключить;
пункт 87 изложить в следующей редакции:
"87. Описи в двух экземплярах представляются для утверждения нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату, а государственной нотариальной конторой - в территориальный орган в течение двух месяцев по окончании календарного года.
Один экземпляр утвержденной описи возвращается нотариусу, а второй остается на хранении соответственно в нотариальной палате или в территориальном органе.";
в пункте 89 слова "членами экспертной комиссии" заменить словами "нотариальной палатой или территориальным органом";
пункт 96 изложить в следующей редакции:
"96. В случае возвращения нотариусу ранее изъятых из его дел документов они вновь помещаются в дело, из которого изымаются их копии. Протокол выемки, определение (запрос) суда, иные документы, на основании которых производилось изъятие, подшиваются нотариусом в номенклатурное дело "Документы, на основании которых производилось изъятие документов или выдача информации о совершенных нотариальных действиях". Документы в деле вновь прошиваются.";
пункт 97 исключить;
в пункте 98:
слова "(далее - книги)" заменить словами "(далее - также книги)";
дополнить новым абзацем следующего содержания:
"Выдача книг нотариусам, занимающимся частной практикой, регистрируется в нотариальной палате, нотариусам, работающим в государственной нотариальной конторе, - в территориальном органе, при этом на книге проставляются дата выдачи книги и ее регистрационный номер.";
пункт 99 дополнить новым предложением следующего содержания:
"В случае прекращения полномочий нотариуса, сформировавшего дела и книги, они подлежат временному хранению у нотариуса, которому дела переданы в соответствии с настоящими Правилами.";
в пункте 103 после слов "в соответствующий архив" дополнить словами "по описи (приложение N 15)";
в абзаце шестом пункта 106 слова "по описи (приложение N 15)" исключить;
в пункте 109:
слова "пункт 68 Правил" заменить словами "пункт 71 Правил";
дополнить новым абзацем следующего содержания:
"Реестры, книги, журналы, не использованные нотариусом, занимающимся частной практикой, передаются в нотариальную палату, а нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе, - в территориальный орган.";
пункт 111 изложить в следующей редакции:
"111. Дела вносятся в акт по разделам: "Нотариальные реестры, книги, журналы", "Наследственные дела", "Иные номенклатурные дела".";
в пункте 114:
из абзаца первого слова "и территориального органа" исключить;
абзац второй дополнить новым предложением следующего содержания:
"Копия утвержденного акта о передаче дел нотариусу, занимающемуся частной практикой, в трехдневный срок с момента утверждения направляется нотариальной палатой в территориальный орган.";
первое предложение абзаца второго пункта 125 после слов "На личном приеме" дополнить словом "подлинные";
пункт 126 изложить в следующей редакции:
"126. Возврат подлинного документа заявителю производится под расписку (приложение N 6), которая может быть оформлена в виде отдельного документа, помещаемого в дело, или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа.";
из пункта 136 слово "также" исключить;
подпункт "а" пункта 140 дополнить абзацем шестым следующего содержания:
"иные заявления (в хронологическом порядке);";
пункт 148 исключить;
пункт 165 дополнить новым абзацем следующего содержания:
"После регистрации депозитной операции в Книге учета депозитных операций данные о лице, на чье имя в депозит нотариуса внесены деньги или ценные бумаги, вносятся в алфавитную книгу учета кредиторов (приложение N 33).";
в пункте 168 слова "и дело готовится для временного хранения" исключить;
пункт 175 дополнить новыми абзацами следующего содержания:
"Одновременное ведение двух и более реестров по одному виду нотариальных действий (за исключением реестров для регистрации копий документов) не допускается.
Каждому нотариальному действию, внесенному в реестр, присваивается индивидуальный регистрационный номер, который состоит из номера реестра и порядкового номера нотариального действия, присвоенного ему в соответствии с регистрацией в данном реестре согласно пункту 180 Правил. Например, 2Д-1037, где 2Д - порядковый номер реестра для регистрации доверенностей; 1037 - порядковый номер конкретной доверенности в соответствии с регистрацией в данном реестре.";
абзац второй пункта 180 исключить;
пункт 182 дополнить новым абзацем следующего содержания:
"Если одно лицо обратилось за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, данные, названные в абзацах первом и втором настоящего пункта, могут быть указаны в графе 3 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного лица. При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого лица, допускается указание в графе 3 реестра слов "он (она) же".";
в пункте 183:
в абзаце первом слова "в пункте 8 настоящего порядка" заменить словами "в пункте 182 Правил";
дополнить новым абзацем следующего содержания:
"Если одно лицо обратилось за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, данные, названные в абзацах первом и втором настоящего пункта, могут быть указаны в графе 4 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного лица. При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого лица, допускается указание в графе 4 реестра слов "то же".";
абзац пятый пункта 184 после слов "3 копии свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским ЗАГСом г. Воронежа, на 2 страницах" дополнить словом "каждая";
в пункте 186 абзацы второй и третий исключить;
в пункте 200 слова "пятнадцати дней" заменить словами "тридцати дней";
в приложении N 1 к Правилам нотариального делопроизводства таблицу дополнить новой графой 7 "Индекс дела, в котором находится документ";
в приложении N 2 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в приложении N 3 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в приложении N 7 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в приложении N 8 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в приложении N 9 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в приложении N 10 к Правилам нотариального делопроизводства:
перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в заголовке слово "начатых" заменить словами "находящихся в производстве";
в таблице:
после строки
дополнить новой строкой следующего содержания:
в приложении N 11 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в таблице в приложении N 14 к Правилам нотариального делопроизводства:
графу 5 считать графой 6;
дополнить новой графой 5 "N п/п в реестре";
в приложении N 15 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в приложении N 16 к Правилам нотариального делопроизводства:
перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в таблице название графы 4 изложить в следующей редакции:
"Номер тома (части тома)";
графу 7 исключить;
графу 8 считать графой 7;
в приложении N 17 к Правилам нотариального делопроизводства:
перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в таблице название графы 4 изложить в следующей редакции: "Номер тома (части тома)";
в приложении N 19 к Правилам нотариального делопроизводства:
перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
слова:
в приложении N 20 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в приложении N 21 к Правилам нотариального делопроизводства слова "Петров Г.И.", "Иванов А.Ф.", "Сидорова А.Г." соответственно заменить словами "Петров Геннадий Иванович", "Иванов Александр Федорович", "Сидорова Александра Георгиевна";
в приложении N 25 к Правилам нотариального делопроизводства:
перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
слова "К имуществу" исключить;
слово "умершего(ей)" заменить словом "умерший(ая)";
в приложении N 29 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами "нотариального округа" дополнить словами "нотариальной палаты и";
в приложении N 31 к Правилам нотариального делопроизводства:
в таблице название графы 4 изложить в следующей редакции:
"Данные о лице, внесшем депозит";
в абзаце девятом пояснения слова "наличие оснований для получения внесенных в депозит денег и ценных бумаг" заменить словами "право лица на получение внесенных в депозит денег и ценных бумаг либо наличие оснований для их возврата";
дополнить новым приложением N 33 следующего содержания:
"Приложение N 33
к Правилам нотариального
делопроизводства
Образец
АЛФАВИТНАЯ КНИГА УЧЕТА КРЕДИТОРОВ
в графу 1 вписываются фамилия, имя, отчество (для физических лиц) или наименование (для юридических лиц) лица, в пользу которого в депозит нотариуса внесены деньги или ценные бумаги;
в графе 2 проставляется номер, за которым в реестре для регистрации нотариальных действий зарегистрирован прием в депозит нотариуса денег или ценных бумаг.".