МИНИСТЕРСТВО ВНЕШНИХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 1 августа 1996 г. N 426
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ВНЕШНЕТОРГОВЫХ КОНТРАКТОВ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЦЕЛЯХ ДАЛЬНЕЙШЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ ВАЛЮТНОГО КОНТРОЛЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВНЕШНЕТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
В связи с утверждением "Порядка учета внешнеторговых контрактов в целях валютного контроля", разработанного в соответствии с требованиями пункта 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 1996 г. N 300 "О признании утратившими силу некоторых решений Правительства Российской Федерации по вопросу о регистрации контрактов при экспорте товаров", приказываю:
1. Ввести в действие "Порядок учета внешнеторговых контрактов в целях валютного контроля" (Приложение 1) с 1 октября 1996 года.
2. Утвердить "Инструкцию о порядке оформления сертификатов учета внешнеторговых контрактов в Российской Федерации в целях валютного контроля" (Приложение 2).
3. Управлениям Уполномоченных МВЭС России в регионах, Департаменту регулирования внешнеэкономической деятельности (Сухопаров Д.И.), Административному департаменту (Кошель В.Л.) в работе по учету внешнеторговых контрактов в МВЭС России руководствоваться указанными "Порядком учета внешнеторговых контрактов в целях валютного контроля" и "Инструкцией о порядке оформления сертификатов учета внешнеторговых контрактов в Российской Федерации в целях валютного контроля".
Допускать возможность отказа при обращении участника внешнеторговой деятельности с заявлением для получения письменного подтверждения обоснованности недополучения или задержки поступления валютной выручки - при экспорте или товаров - при импорте в тех случаях, когда внешнеторговый контракт или изменения и дополнения к нему не прошли учет в МВЭС России.
4. Объединению "ИнформВЭС" (Голяков В.Г.) в срок до 15 сентября 1996 г. обеспечить разработку программного обеспечения для оформления документов - Сертификатов учета внешнеторговых контрактов и ведения базы данных об учтенных внешнеторговых контрактах в МВЭС России в соответствии с требованиями частного технического задания, утвержденного Департаментом регулирования внешнеэкономической деятельности (Сухопаров Д.И.).
5. Объединению "ИнформВЭС" (Голяков В.Г.) совместно с Департаментом поддержки промышленного экспорта и координации внешнеэкономической деятельности (Спасский В.В.) и Департаментом регулирования внешнеэкономической деятельности (Сухопаров Д.И.) организовать передачу программного обеспечения и его эксплуатацию в Управлениях Уполномоченных МВЭС России в регионах в срок до 1 октября 1996 года.
6. Департаменту поддержки промышленного экспорта и координации внешнеэкономической деятельности (Спасский В.В.), Департаменту регулирования внешнеэкономической деятельности (Сухопаров Д.И.), Административному департаменту (Кошель В.Л.), Департаменту экономики и информации (Илингин И.К.), Департаменту многостороннего экономического сотрудничества (Томберг Р.Г.), Валютно - финансовому департаменту (Шевченко В.А.), Департаменту экономического сотрудничества со странами Европы и Северной Америки (Захматов Н.И.), Департаменту экономического сотрудничества со странами Азии, Тихоокеанского региона, Африки и Латинской Америки (Бухаров И.И.), Договорно - правовому управлению (Сизов С.Л.), Всероссийскому научно - исследовательскому конъюнктурному институту (Орешкин В.А.), Объединению "ИнформВЭС" (Голяков В.Г.) по запросам Уполномоченных МВЭС России в регионах предоставлять в оперативном порядке информацию по регулированию внешнеэкономической деятельности, внешнеэкономическим связям, валютному контролю за внешнеторговыми операциями, уровню цен на товары и порядку осуществления платежей, требованиям в отношении обязательных реквизитов и формы внешнеторговых контрактов и другим вопросам, связанным с выполнением возложенных на них настоящим Приказом задач.
7. Объединению "ИнформВЭС" (Голяков В.Г.) совместно с Валютно - финансовым департаментом (Шевченко В.А.) и Всероссийским научно - исследовательским конъюнктурным институтом (Орешкин В.А.) обеспечить регулярный сбор и автоматизированную систематизацию данных по динамике изменения курса валют различных стран мира к американскому доллару по котировкам Центробанка России в интересах валютного контроля за внешнеторговыми операциями.
8. Валютно - финансовому департаменту (Шевченко В.А.), Управлению бухгалтерского учета и отчетности (Тульнов В.Н.) совместно с Объединением "ИнформВЭС" (Голяков В.Г.) и Департаментом поддержки промышленного экспорта и координации внешнеэкономической деятельности (Спасский В.В.) определить суммарные затраты и источники финансирования работ, предусмотренных пунктами 4 и 5 настоящего Приказа.
9. Ввести в действие "Инструкцию о порядке оформления сертификатов учета внешнеторговых контрактов в Российской Федерации в целях валютного контроля" с 1 октября 1996 г.
Приказ по МВЭС России от 8 сентября 1994 г. N 465 и пункт 3 Приказа по МВЭС России от 25 апреля 1996 г. N 247 признать утратившими силу с 1 октября 1996 года.
10. Отделу стратегического анализа (Деминов Ю.Д.) обеспечить освещение данного Приказа в средствах массовой информации со дня его подписания.
11. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Сарафанова М.А.
Министр внешних экономических
связей Российской Федерации
О.ДАВЫДОВ
Приложение 1
к Приказу по МВЭС России
от 1 августа 1996 г. N 426
Утверждаю
Министр внешних экономических
связей Российской Федерации
О.Д.ДАВЫДОВ
2 июля 1996 г.
ПОРЯДОК УЧЕТА
ВНЕШНЕТОРГОВЫХ КОНТРАКТОВ В ЦЕЛЯХ ВАЛЮТНОГО КОНТРОЛЯ
Нижеследующий Порядок учета внешнеторговых контрактов в целях валютного контроля устанавливается в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 1996 г. N 300 "О признании утратившими силу некоторых решений Правительства Российской Федерации по вопросу о регистрации контрактов при экспорте товаров", а также с учетом требований Закона Российской Федерации от 9 октября 1992 г. N 3615-1 "О валютном регулировании и валютном контроле", Федерального закона от 13 октября 1995 г. N 157-ФЗ "О государственном регулировании внешнеторговой деятельности", Указов Президента Российской Федерации от 21 ноября 1995 г. N 1163 "О первоочередных мерах по усилению системы валютного контроля в Российской Федерации" и от 6 марта 1995 г. N 245 "Об основных принципах осуществления внешнеторговой деятельности в Российской Федерации", Постановлений Правительства Российской Федерации от 6 марта 1993 г. N 205 "Об усилении валютного и экспортного контроля и развития валютного рынка", от 28 февраля 1996 г. N 206 "О мерах по усилению и развитию валютного контроля в Российской Федерации".
1. Положения данного Порядка учета внешнеторговых контрактов распространяются на всех участников внешнеторговой деятельности, независимо от форм их собственности, принадлежности и места регистрации.
2. Процедура учета внешнеторговых контрактов носит рекомендательный для участников внешнеторговой деятельности характер, охватывает экспорт и импорт товаров (работ, услуг) по всей их номенклатуре, за исключением товаров, экспорт и импорт которых осуществляется по лицензиям или особым порядком, распространяется на все виды внешнеторговых контрактов, сумма которых превышает 50 тыс. американских долларов, а также изменения и дополнения к ним и осуществляется Министерством внешних экономических связей Российской Федерации через своих Уполномоченных в регионах России.
Учет внешнеторговых контрактов проводится в целях валютного контроля при проведении экспортных и импортных внешнеторговых операций и направлен на оказание практической помощи участникам внешнеторговой деятельности информационно - консультационного плана в интересах повышения качества оформления самих контрактов, повышения уровня защиты интересов российских участников внешнеторговой деятельности.
Факт учета внешнеторгового контракта в МВЭС России подтверждается сертификатом учета (далее Сертификат).
Сертификат оформляется на специально защищенной бумаге по установленной форме.
В случае подписания дополнений, приложений или новых спецификаций к контракту оформляется соответствующее дополнение к Сертификату.
Форма Сертификата и дополнений к нему, а также Инструкция о порядке оформления Сертификатов учета внешнеторговых контрактов в Российской Федерации (далее Инструкция) разрабатываются и утверждаются МВЭС России.
Сертификат (в случае его наличия) представляется участником внешнеторговой деятельности по требованию органов и агентов валютного контроля в связи с выполнением ими своих функций при осуществлении валютного контроля (в том числе в процессе таможенного контроля), а также в МВЭС России при подготовке экспертных заключений, выполняемых в целях валютного контроля.
3. Для учета внешнеторгового контракта в МВЭС России участник внешнеторговой деятельности представляет в Управление Уполномоченного МВЭС России в любом удобном для него регионе заявление по установленной форме (Приложение 1 к Порядку). К заявлению прилагаются оригинал экспортного или импортного контракта (изменений и/или дополнений к контракту) и его копия, скрепленная и заверенная печатью руководителя организации экспортера / импортера, копия(и) договора(ов) комиссии или купли - продажи, заверенная в установленном порядке, если участник внешнеторговой деятельности не является владельцем товара, копия справки Госкомстата России, а также заявление на Сертификат учета контракта. Если оригинал контракта на русском языке отсутствует, то к копии контракта должен прилагаться скрепленный и заверенный печатью организации экспортера / импортера перевод.
Все поступившие от заявителя документы регистрируются в Журнале.
Копии представленных документов подшиваются в дело контракта, а оригинал контракта после его учета в МВЭС России возвращается его владельцу.
На основании представленных документов Уполномоченный выдает участнику внешнеторговой деятельности один экземпляр Сертификата, заверенный его подписью и печатью.
4. Оформление Сертификатов в МВЭС России осуществляется за плату в размере, установленном Минфином России за выдачу лицензий и оформление сертификатов.
5. При рассмотрении заявлений Уполномоченные МВЭС России в случае необходимости выдают участникам внешнеэкономической деятельности рекомендации в письменной форме, направленные на улучшение контрактов, в соответствии с Рекомендациями по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов.
Рекомендации заверяются подписью и печатью соответствующего Уполномоченного МВЭС России в регионе. Оригиналы Рекомендаций передаются заявителям, а их копии остаются у Уполномоченных МВЭС России в регионах.
Заявителю может быть отказано в учете контракта в МВЭС России в случае, если в окончательно оформленном контракте не будут учтены рекомендации, выданные Уполномоченным МВЭС России. Данное решение может быть обжаловано заявителем в соответствии с действующим законодательством.
6. Сертификат или мотивированный отказ в учете контракта в письменной форме направляется заявителю не позднее 21 рабочего дня, начиная со дня поступления заявления к Уполномоченному МВЭС России в регионе.
В случае запроса у участника внешнеторговой деятельности дополнительной информации срок учета контракта продлевается, но не более чем на 4 рабочих дня с даты поступления к Уполномоченному МВЭС России в регионе запрашиваемой информации.
7. Министерство внешних экономических связей Российской Федерации осуществляет ведение банка данных об учтенных в МВЭС России внешнеторговых контрактах на экспорт и импорт товаров. При этом состав учитываемых данных определяется Инструкцией.
В случае необходимости в интересах валютного контроля за внешнеторговыми операциями и решения задачи, заданной Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 февраля 1996 г. N 206 "О мерах по усилению и развитию валютного контроля в Российской Федерации" (пункт 6), между ВЭК России, МВЭС России, Банком России и ГТК России осуществляется межведомственный информационный обмен в соответствии с двусторонними соглашениями на некоммерческой основе.
Согласовано
Заместитель Министра
ВЭС России
М.А.САРАФАНОВ
18 июня 1996 г.
Заместитель Руководителя
ВЭК России
А.В.СОБОЛЕВ
6 июня 1996 г.
Первый заместитель
Председателя Банка России
А.А.ХАНДРУЕВ
26 июня 1996 г.
Заместитель Председателя
ГТК России
В.А.МАКСИМЦЕВ
18 июня 1996 г.
Приложение 1
к Порядку учета внешнеторговых
контрактов в целях валютного
контроля
ОБРАЗЕЦ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА
ОБ УЧЕТЕ ВНЕШНЕТОРГОВОГО КОНТРАКТА В МИНИСТЕРСТВЕ ВНЕШНИХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЦЕЛЯХ ВАЛЮТНОГО КОНТРОЛЯ
Уполномоченному МВЭС России в _________________________ (наименование региона) ___________________________ (Ф.И.О.) Прошу учесть в МВЭС России прилагаемый контракт от ________ N _______________ на экспорт (импорт) ____________________________ (код(ы) товара(ов) по ТН ВЭД) Приложения: 1. Контракт от _____ N _____ - на ____ листах. 2. Изменения (дополнения) к контракту от __________________ N __________ - на ____ листах. 3. Договор(ы) комиссии или сделки купли - продажи от _____ N __________ - на ____ листах. 4. Справка Госкомстата России - на ____ листах. 5. Заявление на Сертификат учета контракта - на ____ листах. Наименование должности руководителя организации - экспортера / импортера. Подпись (Фамилия И.О.) Печать Дата подачи заявления
Печать Дата подачи заявления
Приложение 2
к Приказу по МВЭС России
от 1 августа 1996 г. N 426
Утверждаю
Заместитель Министра внешних
экономических связей
Российской Федерации
М.А.САРАФАНОВ
29 июля 1996 г.
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СЕРТИФИКАТОВ УЧЕТА ВНЕШНЕТОРГОВЫХ КОНТРАКТОВ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЦЕЛЯХ ВАЛЮТНОГО КОНТРОЛЯ
Данная Инструкция разработана в соответствии с требованиями Порядка учета внешнеторговых контрактов с целью валютного контроля, согласованного с ВЭК России, Центробанком России, ГТК России и утвержденного Министром внешних экономических связей Российской Федерации.
Инструкция предназначена для российских участников внешнеторговой деятельности (далее Заявителей) и Уполномоченных МВЭС России в регионах (далее Уполномоченных).
Инструкция определяет порядок оформления и выдачи документа "Сертификат учета контракта" (далее Сертификат) (Приложение 1а).
2. Порядок приема заявлений на получение Сертификата учета контракта
Для получения Сертификата Заявитель направляет подписанное его руководством и заверенное печатью сопроводительное письмо по прилагаемой форме (Приложение 2а) в адрес Уполномоченного МВЭС любого удобного для Заявителя региона России.
К письму должны быть приложены:
один экземпляр заявления на Сертификат учета контракта (далее Заявления на Сертификат) (Приложение 3а) с заполненными в соответствии с требованиями раздела 3 настоящей Инструкции реквизитами 1 - 21. Уполномоченный обязан зарегистрировать принятое заявление в специальном Журнале регистрации с присвоением ему соответствующего учетного номера;
оригинал подписанного внешнеторгового контракта (изменения и/или дополнения к контракту) и его копия, скрепленная, заверенная печатью и подписью руководителя организации - Заявителя ("Копия верна", должность, дата, подпись, печать);
справка Госкомстата Российской Федерации.
Если оригинал контракта на русском языке отсутствует, то к копии контракта должен прилагаться скрепленный и заверенный Заявителем перевод ("Перевод верен", должность, дата, подпись, печать Заявителя).
В случае, если Заявитель не является владельцем товара, им представляются копии договора (договоров) комиссии или купли - продажи, заверенные в установленном порядке.
Оригиналы документов возвращаются Заявителю одновременно с выдачей ему Сертификата или с уведомлением об отказе в учете.
3. Правила заполнения Заявления на Сертификат учета контракта Заявителем
Заявление на Сертификат заполняется на печатающем устройстве ЭВМ или пишущей машинке в строгом соответствии с установленной формой (Приложение 3а), с обязательным заполнением всех необходимых реквизитов и без исправлений. Сокращения слов в случае необходимости должны соответствовать требованиям ГОСТа 6.10.1-80.
При заполнении Заявления на Сертификат учета контракта наименования реквизитов и их коды там, где это необходимо, должны указываться по классификаторам технико - экономической информации (ОК ТЭИ).
Коды реквизитов, если они есть, располагаются в строго определенных местах, границы которых выделены знаком "I".
В зависимости от характера внешнеторговой операции, предусмотренной контрактом, в правом верхнем углу бланка Заявления на Сертификат подчеркивается или печатается слово "Экспорт" или "Импорт".
Реквизит 1. "Организация - заявитель и ее адрес"
Указывается полное официальное наименование российского предприятия (организации) - экспортера / импортера и его код в соответствии с Общероссийским классификатором "Предприятия и организации" (ОКПО), полные юридический и почтовый адреса, а также контактные телефоны, факс и телекс.
Реквизит 2. "Покупатель / продавец и его адрес"
Указывается полное официальное наименование организации - иностранного партнера, его почтовый адрес, а также контактные телефоны, факс и телекс (при наличии).
Реквизит 3. "Контракт N, дата, срок действия"
Указывается номер регистрируемого контракта и дата его подписания, а также срок действия контракта.
Дата указывается следующим образом:
ДД. ММ. ГГ,
где:
ДД - день (два символа);
ММ - месяц (два символа);
ГГ - год (два символа).
Между каждыми двумя символами ставится точка.Реквизит 4. "Банк заявителя и его юридический и почтовый адреса, номер счета"
Указывается полное наименование банка (филиала банка), в котором Заявитель оформляет паспорт сделки, код ОКПО банка, а также его полные юридический и почтовый адреса.
Кроме того, указываются номер транзитного (при экспорте) или текущего (при импорте) валютного счета Заявителя, через который осуществляются платежи по данному контракту.
Реквизит 5. "Страна покупателя / продавца"
Указывается полное наименование страны иностранного партнера с указанием ее трехзначного кода в соответствии с международным классификатором "Страны мира", используемым для целей таможенного оформления (далее код страны).
Реквизит 6. "Характер сделки"
Указывается наименование сделки и ее цифровой код в соответствии с классификатором "Характер сделки" (приложение N 7 к Инструкции о порядке заполнения грузовой таможенной декларации, утвержденной Приказом ГТК России от 25 апреля 1994 г. N 162) (см. табл. 1).
КЛАССИФИКАТОР ХАРАКТЕРА СДЕЛКИ
----T------------------------------------------------------------¬ ¦Код¦ Наименование ¦ +---+------------------------------------------------------------+ ¦01 ¦Перемещение товаров с расчетами в валюте Российской¦ ¦ ¦Федерации. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ Расчеты на свободно конвертируемую валюту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦21 ¦Перемещение товаров с расчетом в СКВ (кроме государственного¦ ¦ ¦кредита и погашения государственного кредита). ¦ ¦23 ¦Перемещение товаров по государственному кредиту. ¦ ¦26 ¦Перемещение товаров в погашение государственного кредита. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Расчеты по клирингам ¦
¦ ¦ ¦ ¦31 ¦Перемещение товаров с расчетом в клиринговой валюте (кроме¦ ¦ ¦государственного кредита и погашения государственного¦ ¦ ¦кредита). ¦ ¦33 ¦Перемещение товаров по государственному кредиту. ¦ ¦36 ¦Перемещение товаров в погашение государственного кредита. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Расчеты в замкнутой валюте ¦
¦ ¦ ¦ ¦41 ¦Перемещение товаров с расчетом в замкнутой валюте (кроме¦ ¦ ¦государственного кредита). ¦ ¦43 ¦Перемещение товаров по государственному кредиту. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Перемещение товаров по прочим коммерческим операциям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦51 ¦Перемещение товаров в порядке прямого товарообмена¦
¦ ¦(бартерные сделки). ¦ ¦52 ¦Перемещение товаров в счет предоставленных работ и услуг. ¦ ¦54 ¦Перемещение газа за транзит по территории других стран. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Перемещение товаров в счет обязательств по соглашениям о ¦ ¦ ¦ сотрудничестве в строительстве предприятий и объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦71 ¦Перемещение товаров в счет компенсационных обязательств с¦
¦ ¦расчетом в клиринговой валюте. ¦ ¦72 ¦Перемещение товаров в счет обязательств России и стран СНГ. ¦ ¦75 ¦Перемещение товаров в счет обязательств СССР и членов СЭВ в¦ ¦ ¦строительстве предприятий. ¦ ¦78 ¦Перемещение товаров в счет компенсационных обязательств с¦ ¦ ¦расчетом в СКВ. ¦ ¦80 ¦Прочее. ¦ L---+-------------------------------------------------------------
Реквизит 7. "Базис поставки"
Указываются сокращенное наименование базиса поставки в соответствии с их классификацией по условиям поставки товаров в международной торговле ("ИНКОТЕРМС-90") (табл. 2).
КЛАССИФИКАТОР УСЛОВИЙ ПОСТАВОК
------------T------------------------------------------T---------¬ ¦ Код ¦ Наименование условия поставки ¦Сокр. ¦ +-----T-----+ ¦наимено- ¦ ¦цифр.¦букв.¦ ¦вание <*>¦ +-----+-----+------------------------------------------+---------+ ¦ 1 ¦EXW ¦С завода ¦ ЕХВ ¦
¦ 2 ¦FCA ¦Франко перевозчик ¦ ФСА ¦ ¦ 3 ¦FAS ¦Свободно вдоль борта судна ¦ ФАС ¦ ¦ 4 ¦FOB ¦Свободно на борту судна ¦ ФОБ ¦ ¦ 5 ¦CFR ¦Стоимость и фрахт ¦ СФР ¦ ¦ 6 ¦CIF ¦Стоимость, страхование и фрахт ¦ СИФ ¦ ¦ 7 ¦CPT ¦Перевозка оплачена до ___ ¦ СПТ ¦ ¦ 8 ¦CIP ¦Перевозка и страхование оплачены до ___ ¦ СИП ¦ ¦ 9 ¦DAF ¦Поставка до границы ¦ ДАФ ¦
¦10 ¦DES ¦Поставка с судна ¦ ДЕС ¦ ¦11 ¦DEQ ¦Поставка с пристани ¦ ДЕК ¦ ¦12 ¦DDU ¦Поставка без оплаты пошлины ¦ ДДУ ¦ ¦13 ¦DDP ¦Поставка с оплатой пошлины ¦ ДДП ¦ L-----+-----+------------------------------------------+----------
<*> Рекомендуемые для использования.
Реквизит 8. "Банк покупателя / продавца и его адрес, номер счета"
Указываются полные наименование и почтовый адрес банка иностранного партнера, а также номер его счета в этом банке, через который осуществляются расчеты по данному контракту.
Реквизит 9. "Условия платежа"
Указывается код применяемой формы расчетов за экспортируемый / импортируемый товар в соответствии с условиями контракта, согласно приведенному ниже Классификатору (табл. 3).
КЛАССИФИКАТОР УСЛОВИЙ ПЛАТЕЖА
-------------------------------T---¬
¦ Форма расчетов ¦Код¦
+------------------------------+---+
¦Аккредитив ¦ 10¦
¦Инкассо ¦ 20¦
¦Перевод ¦ 30¦
¦Аккредитив / инкассо ¦ 40¦
¦Аккредитив / перевод ¦ 50¦
¦Инкассо / перевод ¦ 60¦
¦Аккредитив / инкассо / перевод¦ 70¦
L------------------------------+----Реквизит 10. "Владелец товара и его адрес"
Указывается наименование и код ОКПО владельца товара, его полный юридический и почтовый адрес. Для иностранного владельца товара код ОКПО и юридический адрес не указываются.
Реквизит 11. "Договор N, дата, срок действия"
Указывается номер, дата, срок действия договора комиссии или купли - продажи. Если владельцев товара несколько, то оформляется перечень договоров комиссии и (или) купли - продажи в произвольной форме, заверенной Заявителем. В этом случае в полях реквизитов 10 и 11 делается запись "СМ. ПЕРЕЧЕНЬ".
Реквизит 12. "Страна происхождения"
Указывается полное наименование страны происхождения товара(ов) с указанием кода страны.
Реквизит 13. "Страна назначения"
Указывается полное наименование страны назначения с указанием кода страны. Если в контракте несколько стран назначения, то в поле реквизита 13 делается запись "В соответствии с пунктом (дополнением, приложением) ... контракта".
Реквизит 14. "Код товара по ТН ВЭД, наименование и характеристика товара"
Указывается девятизначный код товара по ТН ВЭД, его полное наименование в строгом соответствии с ТН ВЭД и приводится его описание, необходимое для однозначной классификации товара.
Реквизит 15. "Единица измерения"
Указывается сокращенное наименование единиц измерения (основных или дополнительных) в соответствии с ТН ВЭД.
Реквизит 16. "Количество"
Указывается количество товара в предусмотренных в реквизите 15 единицах измерения.
Указывается сокращенное буквенное наименование валюты, в которой по условиям контракта предполагается поступление валютной выручки от экспорта товаров или оплата импортируемого товара, согласно Общесоюзному классификатору валют, утвержденному Постановлением Госкомстандарта СССР от 22.03.84 N 158 с учетом дополнений, внесенных Банком России письмом от 21.01.94 N 73.
Реквизит 18. "Цена за единицу"
Приводится цена единицы товара, указанной в реквизите 15, в валюте платежа на дату подписания контракта.
Реквизит 19. "Стоимость"
Указывается стоимостная характеристика товара в валюте платежа на дату подписания контракта.
В случае, когда полей, выделенных для реквизитов 14, 15, 16, 17, 18 и 19, недостаточно для всего перечня товаров, предусмотренных контрактом, к Заявлению на Сертификат добавляется необходимое число листов, аналогичных листу 2 Заявления на Сертификат.
Реквизит 20. "Особые отметки"
Используется по мере необходимости. В поле этого реквизита также заносятся номера и даты всех дополнений и изменений к контракту, подписанных на момент учета контракта.
Реквизит 21. "Ф.И.О. руководителя организации - заявителя, должность, подпись, печать и дата"
Ставится подпись руководителя организации - заявителя, заверенная печатью с указанием его Ф.И.О., должности и даты оформления заявления.
4. Порядок рассмотрения Заявления на выдачу Сертификата
Уполномоченный должен удостовериться в наличии всех необходимых документов и правильности их оформления, представленных Заявителем.
В течение срока, не превышающего установленного, проводится экспертиза представленного Заявителем внешнеторгового контракта и принимается решение об учете контракта или о необходимости его корректировки. В первом случае Заявителю выдается один экземпляр Сертификата, заверенного подписью и печатью Уполномоченного, а во втором - рекомендации, направленные на улучшение контракта, в письменной форме заверенные подписью и печатью Уполномоченного.
Рекомендации могут относиться: к форме внешнеторгового контракта; к цене или формуле цены биржевых товаров; к условиям платежа и расчета; к прочим условиям и обязательствам сделки купли - продажи.
Сертификат или конкретные рекомендации по улучшению контракта направляются Заявителю Уполномоченным не позднее 21 рабочего дня с даты регистрации Уполномоченным Заявления на выдачу Сертификата.
При запросе у Заявителя дополнительной информации срок рассмотрения Заявления исчисляется с даты поступления этой информации Уполномоченному и составляет не более 4 рабочих дней. Такой же срок отводится на завершение рассмотрения Заявления, начиная с даты поступления к Уполномоченному письменного уведомления Заявителя о характере учета выданных ему рекомендаций по контракту, с документальным подтверждением этого учета, в случае принятия всех или части рекомендаций.
5. Правила оформления и выдачи Сертификата
Уполномоченный оформляет Сертификат по унифицированной форме (Приложение 1а) на персональных компьютерах на специальной защищенной бумаге с использованием только программного обеспечения, разработанного МВЭС России.
Реквизиты 1 - 9 Сертификата заполняются аналогично их заполнению в Заявлении на Сертификат, изложенному в разделе 3 данной Инструкции. При этом в реквизите 1 не указывается юридический адрес.
Реквизиты 10 - 15 Сертификата заполняются аналогично соответствующим реквизитам 14 - 19 Заявления на Сертификат.
В случае, когда полей, выделенных для реквизитов 10, 11, 12, 13, 14 и 15, недостаточно для всего перечня товаров, предусмотренных контрактом, то после последних записей в них делается ссылка "Далее см. приложение к Сертификату" и оформляется приложение к Сертификату на обычной бумаге (Приложение 4).
Заполняется из поля реквизита 20 Заявления на Сертификат.
Реквизит 17. "Ф.И.О. Уполномоченного МВЭС РФ, выдавшего Сертификат, подпись, печать и дата"
Ставится подпись, заверенная печатью Уполномоченного МВЭС России, выдавшего Сертификат, с указанием его Ф.И.О., должности и даты подписания.
Сертификату учета контракта присваивается номер, содержащий 16 знаков, который формируется следующим образом:
1 - 8 цифры - код ОКПО организации - Заявителя;
9 цифра - последняя цифра текущего года;
10 - 12 цифры - номер печати Уполномоченного, которой заверяется Сертификат;
13 - 16 цифры - номер регистрации Заявления в Управлении Уполномоченного в порядке возрастания с начала календарного года.
В зависимости от характера внешнеторговой операции, предусмотренной учитываемым контрактом, в правом верхнем углу бланка Сертификата печатается слово "Экспорт" или "Импорт".
Оформленный Сертификат выдается представителю Заявителя, имеющему соответствующую доверенность под роспись в журнале выдачи Сертификатов, после представления платежного поручения с отметкой банка об оплате Сертификата по установленной форме.
Если в контракте не будут учтены рекомендации, выданные Уполномоченным, то Заявителю может быть отказано в учете контракта в МВЭС России или выдан Сертификат, но с замечаниями к контракту. В последнем случае в поле реквизита 16 "Особые отметки" Сертификата делается запись "Сертификат выдан с замечаниями к контракту. СМ. ПЕРЕЧЕНЬ" и к Сертификату прилагается перечень замечаний, в письменной форме на обычной бумаге, заверенных подписью и печатью Уполномоченного.
При отказе в учете контракта Уполномоченный обязан уведомить об этом Заявителя в письменной форме с указанием причин отказа.
6. Правила оформления Дополнений к Сертификату
При изменении условий контракта, требующих внесения изменений в реквизиты Заявления на Сертификат (за исключением реквизитов 10 и 11), должно оформляться дополнение к Сертификату (далее Дополнение к Сертификату) по форме, представленной в Приложении 1б к данной Инструкции.
Порядок оформления Дополнения к Сертификату аналогичен порядку, предусмотренному данной Инструкцией для оформления Сертификата.
В этом случае Заявитель также направляет подписанное его руководством и заверенное печатью сопроводительное письмо по прилагаемой форме (Приложение 2б) в адрес Уполномоченного того региона, у которого он оформил Сертификат на свой контракт.
К письму должны быть приложены:
один экземпляр заявления на Дополнение N ___ к Сертификату учета контракта N ____ (далее Заявление на Дополнение к Сертификату) (Приложение 3б) с заполненными в соответствии с требованиями раздела 3 настоящей Инструкции полями только тех реквизитов, которые претерпели изменения;
оригинал изменения и/или дополнения к контракту и их копии, скрепленные, заверенные печатью и подписью руководителя организации - Заявителя ("Копия верна", должность, дата, подпись, печать);
оригинал Сертификата учета контракта N ___.
При оформлении Дополнения к Сертификату заполняются поля только тех реквизитов, которые претерпели изменения. В случае необходимости в поле реквизита 16 "Особые отметки" указываются прочие изменения в контракте, приведенные в Заявлении на Дополнение к Сертификату.
В поле реквизита 16 "Особые отметки" самого Сертификата при этом с помощью печатной машинки делается следующая запись: "Сертификат оформлен с дополнением N ___".
Если Заявителем не будут учтены рекомендации, выданные Уполномоченным по изменениям (дополнениям) к контракту, то в поле реквизита 16 "Особые отметки" Сертификата с помощью печатной машинки делается запись "Сертификат выдан с замечаниями к контракту. СМ. ПЕРЕЧЕНЬ" и к Сертификату прилагается перечень замечаний, заверенный подписью и печатью Уполномоченного и оформленный в письменной форме на обычной бумаге.
7. Порядок формирования и ведения банка данных об учтенных в МВЭС России внешнеторговых контрактах
Ведение банка данных об учтенных в МВЭС России внешнеторговых контрактах на экспорт и импорт товаров осуществляется Департаментом регулирования внешнеэкономической деятельности (ДРВЭД).
Информационные массивы банка формируются на основе данных обо всех взятых на учет Уполномоченными МВЭС России в регионах внешнеторговых контрактах. Эти данные, включая изменения и дополнения, внесенные в уже учтенные контракты, Уполномоченные обязаны ежедекадно передавать по телекоммуникационным каналам связи в ДРВЭД установленным порядком.
Информационные ресурсы по каждому внешнеторговому контракту содержат данные, представленные в реквизитах Заявления на Сертификат и Заявлениях на Дополнения к Сертификату.
Кроме того, они включают:
признак наличия в учтенном контракте замечаний;
признак внесения изменений и дополнений в контракт после его первоначального учета в МВЭС России;
признак наличия или отсутствия факта недополучения или задержки поступления валютной выручки - при экспорте или товара - при импорте по данному контракту;
другие служебные признаки.
СЕРТИФИКАТ УЧЕТА КОНТРАКТА N _____
--------------------T------T-------------------------------------¬ ¦1. Организация - заявитель¦ ЭКСПОРТ / ИМПОРТ ¦ ¦и ее адрес: +-------------------------------------+ ¦ ¦ 3. КОНТРАКТ N от "__" _____ ¦ +--------------------------+ ¦ ¦2. Покупатель / продавец и¦ ¦ ¦его адрес: ¦ ¦
¦ ¦ Срок действия с ________ по _______ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------T---------+ ¦ ¦ 4. Банк заявителя и его адрес, ¦ ¦ ¦ номер счета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------T------+ ¦
¦5. Страна покупателя / ¦ ¦ ¦продавца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------T------+-------------------------------------+ ¦6. Характер сделки ¦ 8. Банк покупателя / продавца ¦ ¦ ¦ и его адрес, номер счета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------------T------+ ¦ ¦7. Базис поставки ¦ ¦ ¦ +---------------------------T---------+ ¦ ¦ 9. Условия платежа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------T-------+----------T-------T--------T---------+
¦10. Код товара по ¦11. Ед.¦12. Кол-во¦13. Ва-¦14. Цена¦15. Стои-¦ ¦ТН ВЭД, наименова-¦изм. ¦ ¦люта ¦за ед. ¦мость ¦ ¦ние и хар-ка това-¦ ¦ ¦платежа¦ ¦ ¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------T-----------+-------+----------+-------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------T-------------------------------------+ ¦16. Особые отметки ¦17. Ф.И.О. Уполномоченного МВЭС РФ, ¦ ¦ ¦выдавшего Сертификат ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подпись и печать Дата¦ L--------------------------+--------------------------------------
Приложение 1б
к Инструкции
ДОПОЛНЕНИЕ N ____ К СЕРТИФИКАТУ УЧЕТА КОНТРАКТА N ____
---------------------T-----T-------------------------------------¬ ¦1. Организация - заявитель¦ ЭКСПОРТ / ИМПОРТ ¦ ¦и ее адрес: +-------------------------------------+ ¦ ¦ 3. КОНТРАКТ N от "__" _____¦ +--------------------------+ ¦ ¦2. Покупатель / продавец и¦ ¦ ¦его адрес: ¦ ¦
¦ ¦ Срок действия с ________ по _______ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------T-------+ ¦ ¦ 4. Банк заявителя и его адрес, ¦ ¦ ¦ номер счета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------T-----+ ¦
¦5. Страна покупателя / ¦ ¦ ¦продавца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------T-----+-------------------------------------+ ¦6. Характер сделки ¦ 8. Банк покупателя / продавца ¦ ¦ ¦ и его адрес, номер счета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +--------------------T-----+ ¦ ¦7. Базис поставки ¦ ¦ ¦ +---------------------------T---------+ ¦ ¦ 9. Условия платежа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------T-------+----------T-------T--------T---------+
¦10. Код товара по ¦11. Ед.¦12. Кол-во¦13. Ва-¦14. Цена¦15. Стои-¦ ¦ТН ВЭД, наименова-¦изм. ¦ ¦люта ¦за ед. ¦мость ¦ ¦ние и хар-ка това-¦ ¦ ¦платежа¦ ¦ ¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------T----------+-------+----------+-------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------T-------------------------------------+ ¦16. Особые отметки ¦17. Ф.И.О. Уполномоченного МВЭС РФ, ¦ ¦ ¦выдавшего Сертификат ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подпись и печать Дата¦ L--------------------------+--------------------------------------
ОБРАЗЕЦ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА
ОБ УЧЕТЕ ВНЕШНЕТОРГОВОГО КОНТРАКТА В МВЭС РОССИИ В ЦЕЛЯХ ВАЛЮТНОГО КОНТРОЛЯ
Уполномоченному МВЭС России
в _________________________
(наименование региона)
___________________________
(Ф.И.О.)
Прошу учесть в МВЭС России прилагаемый контракт от _____
N _____________ на экспорт (импорт) ______________________________
(код(ы) товара(ов) по ТН ВЭД)
Приложения: 1. Контракт от _____ N _____ - на ____ листах.
2. Изменения (дополнения) к контракту
от __________________ N __________ - на ____ листах.
3. Договор(ы) комиссии или сделки
купли - продажи от _____ N __________ - на ____ листах.
4. Справка Госкомстата России - на ____ листах.
5. Заявление на Сертификат учета контракта - на ____ листах.
Наименование должности руководителя организации - заявителя.
Подпись (Фамилия И.О.)
Печать Дата подачи заявления
ОБРАЗЕЦ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА
ОБ УЧЕТЕ ИЗМЕНЕНИЙ И/ИЛИ ДОПОЛНЕНИЙ К ВНЕШНЕТОРГОВОМУ КОНТРАКТУ В МВЭС РОССИИ В ЦЕЛЯХ ВАЛЮТНОГО КОНТРОЛЯ
Уполномоченному МВЭС России
в _________________________
(наименование региона)
___________________________
(Ф.И.О.)
Прошу учесть в МВЭС России дополнения (изменения) к контракту
от _____ N _______________
Приложения: 1. Изменения (дополнения) к контракту
от __________________ N __________ - на ____ листах.
2. Заявление на дополнение N ________
к Сертификату учета контракта N _______ - на ____ листах.
3. Сертификат учета контракта N _______ - на ____ листах.
Наименование должности руководителя организации - заявителя.
Подпись (Фамилия И.О.)
Печать Дата подачи заявления
Лист N 1
ЗАЯВЛЕНИЕ
НА СЕРТИФИКАТ УЧЕТА КОНТРАКТА
---------------------T-----T-------------------------------------¬ ¦1. Организация - заявитель¦ ЭКСПОРТ / ИМПОРТ ¦ ¦и ее юридический и +-------------------------------------+ ¦почтовый адреса ¦3. КОНТРАКТ N от "__" _____ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Срок действия с ________ по _______ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+----------------------------T--------+ ¦2. Покупатель / продавец и¦4. Банк заявителя и его юридический и¦ ¦его адрес: ¦почтовый адреса, номер счета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------T-----+ ¦ ¦5. Страна покупателя / ¦ ¦ ¦продавца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------T-----+-------------------------------------+ ¦6. Характер сделки ¦8. Банк покупателя / продавца ¦ ¦ ¦и его адрес, номер счета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------T-----+ ¦ ¦7. Базис поставки ¦ ¦ ¦ +----------------------------T--------+
¦ ¦9. Условия платежа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------T-----+-------------------------------------+ ¦10. Владелец товара и его ¦11. ¦ ¦адрес ¦Договор N __ от "__" _____ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Срок действия с ________ по ________ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------T-----+----------------------------T--------+ ¦12. Страна происхождения ¦13. Страна назначения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------------+-------------------------------------- Лист N 2 -------------------T-------T----------T-------T--------T---------¬ ¦14. Код товара по ¦15. Ед.¦16. Кол-во¦17. Ва-¦18. Цена¦19. Стои-¦ ¦ТН ВЭД, наименова-¦изм. ¦ ¦люта ¦за ед. ¦мость ¦ ¦ние и хар-ка това-¦ ¦ ¦платежа¦ ¦ ¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----T------------+-------+----------+-------+--------+---------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------T-------------------------------------+
¦20. Особые отметки ¦21. Ф.И.О. руководителя организации -¦ ¦ ¦заявителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Должность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подпись и печать Дата¦ L--------------------------+--------------------------------------
ЗАЯВЛЕНИЕ НА ДОПОЛНЕНИЕ N ______
К СЕРТИФИКАТУ УЧЕТА КОНТРАКТА N ______
-----------------------T---T-------------------------------------¬ ¦1. Организация - заявитель¦ ЭКСПОРТ / ИМПОРТ ¦ ¦и ее юридический и +-------------------------------------+ ¦почтовый адреса ¦3. КОНТРАКТ N от "__" _____ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Срок действия с ________ по ________ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------------------------------T------+ ¦2. Покупатель / продавец и¦4. Банк заявителя и его юридический и¦ ¦его адрес: ¦почтовый адреса, номер счета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------T---+ ¦ ¦5. Страна покупателя / ¦ ¦ ¦продавца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +----------------------T---+-------------------------------------+ ¦6. Характер сделки ¦8. Банк покупателя / продавца ¦ ¦ ¦и его адрес, номер счета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------T---+ ¦ ¦7. Базис поставки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------------T------+ ¦ ¦9. Условия платежа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------T---+-------------------------------------+ ¦10. Владелец товара и его ¦11. ¦ ¦адрес ¦Договор N __ от "__" _____ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Срок действия с ________ по ________ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------T---+------------------------------T------+ ¦12. Страна происхождения ¦13. Страна назначения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------------------+-------------------------------------- Лист N 2 -------------------T-------T----------T-------T--------T---------¬ ¦14. Код товара по ¦15. Ед.¦16. Кол-во¦17. Ва-¦18. Цена¦19. Стои-¦ ¦ТН ВЭД, наименова-¦изм. ¦ ¦люта ¦за ед. ¦мость ¦ ¦ние и хар-ка това-¦ ¦ ¦платежа¦ ¦ ¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------T----------+-------+----------+-------+--------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------T-------------------------------------+ ¦20. Особые отметки ¦21. Ф.И.О. руководителя организации -¦ ¦ ¦заявителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Должность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подпись и печать Дата¦
L--------------------------+--------------------------------------
ПРИЛОЖЕНИЕ
К СЕРТИФИКАТУ УЧЕТА КОНТРАКТА N _____
-------------------T-------T----------T-------T--------T---------¬ ¦10. Код товара по ¦11. Ед.¦12. Кол-во¦13. Ва-¦14. Цена¦15. Стои-¦ ¦ТН ВЭД, наименова-¦изм. ¦ ¦люта ¦за ед. ¦мость ¦ ¦ние и хар-ка това-¦ ¦ ¦платежа¦ ¦ ¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------T----------+-------+----------+-------+--------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------T-------------------------------------+ ¦16. Особые отметки ¦17. Ф.И.О. Уполномоченного МВЭС РФ, ¦ ¦ ¦выдавшего сертификат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подпись и печать Дата¦
L--------------------------+--------------------------------------