ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО АККРЕДИТАЦИИ
ПРИКАЗ
от 31 июля 2012 г. N 2709
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО ПОРЯДКА ВЫДАЧИ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ, БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ К СЕРТИФИКАТАМ СООТВЕТСТВИЯ, ОФОРМЛЕННЫХ ПО ЕДИНОЙ ФОРМЕ
В соответствии с пунктом 5.1.5 постановления Правительства Российской Федерации от 17 октября 2011 г. N 845 "О Федеральной службе по аккредитации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 43, ст. 6079, 2012, N 27, ст. 3766) приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Временный порядок выдачи бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия, оформленных по единой форме (далее - Порядок).
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Руководителя Федеральной службы по аккредитации С.В. Мигина.
Руководитель
С.В.ШИПОВ
Утверждено
приказом Федеральной службы
по аккредитации
от 31 июля 2012 г. N 2709
ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК ВЫДАЧИ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ, БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ К СЕРТИФИКАТАМ СООТВЕТСТВИЯ, ОФОРМЛЕННЫХ ПО ЕДИНОЙ ФОРМЕ
1. Настоящий Временный порядок выдачи бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия, оформленных по единой форме (далее - Порядок), регулирует правоотношения, связанные с выдачей бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия, оформленных по единой форме (далее - бланки), а также порядок отчетности об их использовании.
2. Право на получение бланков имеют аккредитованные в Единой национальной системе аккредитации органы по сертификации, находящиеся в государственном реестре аккредитованных органов и включенные в национальную часть Единого реестра органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза.
3. Выдача бланков осуществляется Управлением аккредитации в секторах экономики, в области обеспечения единства измерений и менеджмента качества Федеральной службы по аккредитации (далее - Управление аккредитации) уполномоченному лицу органа по сертификации на основе соответствующей заявки на получение бланков по форме, приведенной в приложении 1 к настоящему Порядку (далее - Заявка на бланки).
4. Вместе с Заявкой на бланки в Управление аккредитации орган по сертификации представляет отчет об использовании бланков по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему Порядку, с приложением испорченных бланков, бланков сертификатов соответствия, действие которых прекращено, и акта об их списании в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка.
Орган по сертификации вправе обратиться с новой Заявкой на бланки в случае, если количество бланков, имеющееся в распоряжении органа по сертификации (остаток бланков), не превышает 20% от числа бланков, полученных по предыдущим Заявкам на бланки.
5. Заявка на бланки вместе с документами, предусмотренными пунктом 4 настоящего Порядка, проходят предварительное согласование в Управлении делами Федеральной службы по аккредитации. Условием согласования заявки является передача органом по сертификации на сервер Федеральной службы по аккредитации информации о выданных, прекративших действие за отчетный период сертификатах соответствия, оформленных по единой форме, и приложений к ним в электронном виде в формате автоматизированной системы не позднее чем за сутки до начала согласования, а также передачи в Управление аккредитации испорченных бланков.
6. Испорченные бланки сдаются органом по сертификации в Управление аккредитации в сброшюрованном виде в порядке возрастания номеров с актом о списании испорченных бланков (далее - Акт) в двух экземплярах по форме, приведенной в приложении 3 к настоящему Порядку. Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем органа по сертификации, в составе не менее трех человек. В акте перечисляются испорченные бланки и их номера в порядке возрастания. Акт подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем органа по сертификации и заверяется печатью органа по сертификации.
7. Управление аккредитации выдает бланки в количестве, указанном в Заявке на бланки, но не более количества бланков, необходимого органу по сертификации для осуществления деятельности в течение шести месяцев. Количество бланков, необходимое органу по сертификации для осуществления деятельности в течение шести месяцев, определяется на основании результатов деятельности за аналогичный предшествующий период. В случае, если бланки выдаются впервые, то количество выдаваемых бланков не должно превышать 100 (сто) штук.
Росаккредитация вправе изменить предусмотренное настоящим пунктом количество выдаваемых органу по сертификации бланков в зависимости от результатов использования ранее полученных бланков органом по сертификации.
8. Управление аккредитации обязано заменить бланки, если они имеют дефекты изготовления, исключающие их применение. Орган по сертификации составляет акт об обнаружении бланков с дефектами, который представляется в Управление аккредитации, вместе с бланками при их замене.
9. Использование вновь полученных бланков возможно только после использования ранее полученных бланков (остатка бланков).
10. Руководитель органа по сертификации обеспечивает надлежащий учет, хранение, выдачу и использование бланков по месту нахождения органа по сертификации, соответствующему адресу (адресам), указанным в реестре в соответствии с правилами хранения документов строгой отчетности. В органе по сертификации должен быть утвержден Порядок использования бланков.
11. Обо всех случаях утери бланка орган по сертификации должен в трехдневный срок проинформировать Росаккредитацию, заинтересованные органы и организации (Федеральную таможенную службу, контрагентов и т.п.) с указанием номера бланка. При информировании Росаккредитации руководитель органа по сертификации обязан также сообщить об обстоятельствах утери бланка, лицах, виновных и привлеченных к ответственности, а также о мерах организационного характера, направленных на исключение утери бланков. Сведения об утерянных бланках оформляются в форме акта согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
В случае обнаружения бланка, считавшегося утерянным, он подлежит в течение трех дней направлению в Управление аккредитации для уничтожения.
12. Росаккредитация в трехдневный срок публикует информацию обо всех случаях утери бланков на официальном сайте в сети Интернет.
13. При приостановлении, прекращении действия аттестата аккредитации орган по сертификации обязан в течение пяти рабочих дней с даты подписания приказа о приостановлении, прекращении действия аттестата аккредитации отчитаться о полученных бланках всех видов. Неиспользованные бланки подлежат возврату по акту в Управление аккредитации.
Бланки подлежат возврату органу по сертификации и случае возобновления действия аттестата аккредитации.
Приложение 1
К Временному порядку выдачи
бланков сертификатов соответствия,
бланков приложений к сертификатам
соответствия, оформленных
по единой форме
Руководителю Федеральной службы по аккредитации С.В.Шипову Исх. N ____________________ "__" ______________ 20__ г. ЗАЯВКА НА ВЫДАЧУ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ (БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ К СЕРТИФИКАТАМ СООТВЕТСТВИЯ), ОФОРМЛЕННЫХ ПО ЕДИНОЙ ФОРМЕ Просим принять заказ на бланки ___________________________________ (наименование бланков) _______________________________ в количестве _____________________ Наименование органа по сертификации ______________________________ __________________________________________________________________ Регистрационный номер и дата регистрации _________________________ Полный почтовый адрес ____________________________________________ __________________________________________________________________ Данные об использовании ранее полученных бланков После получения бланков по предыдущей заявке в органе по сертификации имелось в наличии ______ бланков (было получено _____ бланков, остаток составлял ______ бланков). Из них: выдано документов на ____ бланках, испорчено ____ бланков, утрачено ____ бланков, имеется в наличии (новый остаток) ____ бланков. Количество сертификатов соответствия, действие которых прекращено, выданных до получения бланков по предыдущей заявке _______ шт. Руководитель органа по сертификации _________ __________________ подпись инициалы, фамилия М.П. Главный бухгалтер ___________ ______________________ подпись инициалы, фамилия
Приложение 2
К Временному порядку выдачи
бланков сертификатов соответствия,
бланков приложений к сертификатам
соответствия, оформленных
по единой форме
Руководителю Федеральной службы по аккредитации С.В.Шипову ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ (БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ К СЕРТИФИКАТАМ СООТВЕТСТВИЯ), ОФОРМЛЕННЫХ ПО ЕДИНОЙ ФОРМЕ с "__" __________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г. Наименование органа по сертификации, регистрационный номер и дата регистрации ______________________________________________________ __________________________________________________________________ 1. Имелось в наличии бланков __________ шт., в том числе: (кол-во) остаток бланков ________ шт. получено ________ шт. (кол-во) (кол-во) номера бланков номера бланков .............. .............. .............. .............. 2. Использование бланков: а) Выдано ________ шт., в том числе: (кол-во) из остатка бланков _______ шт. из полученных бланков _______ шт. (кол-во) (кол-во) номера бланков номера бланков .............. .............. .............. .............. б) Испорчено ________ шт., в том числе: (кол-во) из остатка бланков _______ шт. из полученных бланков _______ шт. (кол-во) (кол-во) номера бланков номера бланков .............. .............. .............. .............. в) Утрачено ________ шт., в том числе: (кол-во) из остатка бланков _______ шт. из полученных бланков _______ шт. (кол-во) (кол-во) 3. Имеется в наличии бланков на "__" _______ 20__ г. _________ шт. номера бланков .............. .............. 4. Прекращено действие сертификатов соответствия, выданных до "__" ______________ 20__ г. ______ шт. номера бланков .............. .............. 5. Сведения об утраченных бланках. (Сведения об утраченных бланках должны включать информацию об обстоятельствах утраты бланка, лицах, виновных и привлеченных к ответственности, а также о мерах организационного характера, направленных на исключение утраты бланков.) 6. Сведения, приведенные в настоящем отчете, подтверждаются информацией о выданных сертификатах соответствия и приложениях к ним, переданной в электронном виде на сервер Росаккредитации, испорченными бланками в количестве ___________ штук и актом о списании испорченных бланков. 7. Заявляемое количество бланков _________ штук. Руководитель органа по сертификации ________________ _______________________ личная подпись инициалы, фамилия М.П.
Приложение 3
К Временному порядку выдачи
бланков сертификатов соответствия,
бланков приложений к сертификатам
соответствия, оформленных
по единой форме
УТВЕРЖДАЮ Руководитель ________________________ наименование ________________________ органа по сертификации М.П. ______________ _________________ личная подпись инициалы, фамилия "__" ___________ 20__ г. АКТ О СПИСАНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ __________________________________ (вид бланков) Акт составлен комиссией в составе: Председатель комиссии ____________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Члены комиссии ___________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) __________________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) __________________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) назначенной ______________________________________________________ (наименование, номер и дата документа)
Выводы и предложения комиссии: ___________________________________ __________________________________________________________________ Председатель комиссии: ____________________ _______________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) Члены комиссии: ____________________ _______________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) ____________________ _______________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) "__" _____________ 20__ г.
Приложение 4
К Временному порядку выдачи
бланков сертификатов соответствия,
бланков приложений к сертификатам
соответствия, оформленных
по единой форме
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ________________________
наименование
________________________
органа по сертификации
М.П. ______________ _________________
личная подпись инициалы, фамилия
"__" ___________ 20__ г.
АКТ
ОБ УТЕРЯННЫХ БЛАНКАХ
__________________________________
(вид бланков)
Акт составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии ____________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии ___________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
__________________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
__________________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
назначенной ______________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)
Выводы и предложения комиссии: ___________________________________ __________________________________________________________________ Председатель комиссии: ____________________ _______________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) Члены комиссии: ____________________ _______________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) ____________________ _______________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) "__" _____________ 20__ г.