Письмо казначейства РФ от 28.12.2012 N 42-7.4-05/5.2-755

"О формах некоторых документов, утвержденных Приказом Минфина России от 31.12.2010 N 199Н"

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПИСЬМО
от 28 декабря 2012 г. N 42-7.4-05/5.2-755

Федеральное казначейство в целях организации работы территориальных органов Федерального казначейства при обеспечении организаций денежными средствами сообщает.

В настоящее время Министерством финансов Российской Федерации подготовлены изменения в приказ Минфина России от 31.12.2010 N 199н "Об утверждении правил обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства" (далее - проект Приказа).

Учитывая сроки регистрации нормативных правовых актов в Министерстве юстиции Российской Федерации, предполагаемый срок вступления в силу указанного проекта Приказа - январь 2013 года.

Вместе с тем, вносимые изменения затрагивают, в том числе, изменение визуального образа и содержательной части некоторых форм документов, утвержденных приказом Минфина России от 31.12.2010 N 199н "Об утверждении Правил обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства" (далее - Приказ N 199н).

В частности:

- "Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту";

- "Расшифровка суммы средств, перечисленных на счет органа Федерального казначейства N 40116 по картам";

- "Ведомость операций уполномоченного подразделения получателя средств бюджета с денежными средствами";

- "Ведомость операций уполномоченного подразделения неучастника бюджетного процесса с денежными средствами" (далее - Документы).

При этом применение вышеуказанных Документов не противоречит действующей редакции Приказа N 199н, поскольку внесенные в них изменения направлены на оптимизацию процесса функциональной деятельности территориальных органов Федерального казначейства.

В этой связи Федеральным казначейством выполнена соответствующая доработка и осуществлена реализация в прикладном программном обеспечении "Автоматизированная система Федерального казначейства" (далее - ППО) Документов.

В целях обеспечения территориальными органами Федерального казначейства с 1 января 2013 года мероприятий по обеспечению организаций денежными средствами с использованием банковских карт и денежных чеков на счетах 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям" Федеральное казначейство, до вступления в силу положений проекта Приказа, считает возможным применение реализованного в ППО функционала в части использования вышеуказанных Документов.

Р.Е.АРТЮХИН

Приложение N 1
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от ____________ N _____
"О внесении изменений
в приказ Министерства финансов
Российской Федерации
от 31 декабря 2010 г. N 199н"

"Приложение N 3
к Правилам обеспечения
наличными деньгами организаций,
лицевые счета которым открыты
в территориальных органах
Федерального казначейства,
утвержденным приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
от 31.12.2010 N 199н

ЗАЯВКА N    
НА ПОЛУЧЕНИЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ПЕРЕЧИСЛЯЕМЫХ НА КАРТУ
    КОДЫ
    Форма по КФД 0531844
  от "__" ______ 20__ г. Дата  
Наименование клиента   по Сводному реестру  
    ИНН  
    КПП  
    Номер лицевого счета  
Наименование органа Федерального казначейства   по КОФК  
    Учетный номер обязательства  
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
(с точностью до второго десятичного знака)    
Денежные средства в сумме    
     
перечислить на карту N    
полученную работником:  
  (должность, фамилия, имя, отчество)
N п/п Наименование вида средств Код по БК (код КОСГУ) Сумма Назначение платежа Примечание
1 2 3 4 5 6
           
           
           
           
           
Итого    
Руководитель          
(уполномоченное лицо)          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
Главный бухгалтер          
(уполномоченное лицо)          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" _____________ 20__ г.        

Приложение N 2
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от ____________ N _____
"О внесении изменений
в приказ Министерства финансов
Российской Федерации
от 31 декабря 2010 г. N 199н"

"Приложение N 4
к Правилам обеспечения
наличными деньгами организаций,
лицевые счета которым открыты
в территориальных органах
Федерального казначейства,
утвержденным приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
от 31.12.2010 N 199н

ВЕДОМОСТЬ ОПЕРАЦИЙ УПОЛНОМОЧЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПОЛУЧАТЕЛЯ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА С НАЛИЧНЫМИ ДЕНЬГАМИ

    Коды
    Форма по КФД 0531714
  за "__" ______ 20__ г. Дата  
Наименование органа Федерального казначейства   по КОФК  
Наименование уполномоченного подразделения      
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
(с точностью до второго десятичного знака)    
       
Остатки на начало дня  
средств бюджета  
средств во временном распоряжении  
N п/п Документ Поступило Списано за счет
номер дата средств бюджета средств во временном распоряжении средств бюджета средств во временном распоряжении
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
Сумма оборотов за день        
             
Остатки на конец дня
средств бюджета
средств во временном распоряжении
Ответственный исполнитель                
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)   (телефон)
"__" __________ 20__ г.              
              Номер страницы  
              Всего страниц  

Приложение N 3
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от ____________ N _____
"О внесении изменений
в приказ Министерства финансов
Российской Федерации
от 31 декабря 2010 г. N 199н"

"Приложение N 5
к Правилам обеспечения
наличными деньгами организаций,
лицевые счета которым открыты
в территориальных органах
Федерального казначейства,
утвержденным приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
от 31.12.2010 N 199н

ВЕДОМОСТЬ ОПЕРАЦИЙ УПОЛНОМОЧЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ НЕУЧАСТНИКА БЮДЖЕТНОГО ПРОЦЕССА С ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ

    Коды
    Форма по КФД 0531738
  за "__" ______ 20__ г. Дата  
Наименование органа Федерального казначейства   по КОФК  
Наименование уполномоченного подразделения      
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
(с точностью до второго десятичного знака)    
       
Остаток на начало дня  
N п/п Документ Поступило Списано
номер дата
1 2 3 4 5
         
         
         
       
Сумма оборотов за день    
           
Остаток на конец дня  
Ответственный исполнитель                
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)   (телефон)
"__" __________ 20__ г.              
              Номер страницы  
              Всего страниц  

Приложение N 5
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от ____________ N _____
"О внесении изменений
в приказ Министерства финансов
Российской Федерации
от 31 декабря 2010 г. N 199н"

"Приложение N 8
к Правилам обеспечения
наличными деньгами организаций,
лицевые счета которым открыты
в территориальных органах
Федерального казначейства,
утвержденным приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
от 31.12.2010 N 199н

РАСШИФРОВКА N    
СУММЫ СРЕДСТВ, ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ НА СЧЕТ ОРГАНА ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА N 40116 ПО КАРТАМ
    КОДЫ
    Форма по КФД 0531845
  за "__" ______ 20__ г. Дата  
Наименование органа Федерального казначейства   по КОФК  
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
(с точностью до второго десятичного знака)    
Денежные средства в сумме   перечисленные на счет N 40116
платежным поручением N   дата   зачислить на карты:
N п/п Номер карты Фамилия, имя, отчество Сумма
1 2 3 4
       
       
       
       
       
Итого    
Руководитель          
(уполномоченное лицо)          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
Главный бухгалтер          
(уполномоченное лицо)          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
"__" _____________ 20__ г.