Как правильно внести исправления в счет-фактуру

В соответствии с п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 172 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг) сумм НДС к вычету.

Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 137 не могут являться основанием для принятия сумм налога к вычету или возмещению (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Вносить изменения в финансовый документ необходимо в тех случаях, когда допущены существенные ошибки. Например, если неправильно указаны адрес, ИНН покупателя или продавца, не отражена ставка НДС или отражена неверно при указании цены (тарифа) или стоимости товаров (работ, услуг), т.е. данная неточность препятствует налоговым органам идентифицировать покупателя, и ошибка в счете-фактуре является основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС.

Обращаем внимание, что в случае доставки товаров обособленному подразделению организации-покупателя в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» отображается наименование и адрес соответствующего обособленного подразделения, а в строке 6 «Покупатель» и 6а «Адрес» счета-фактуры указываются данные головной организации, в строке 6б «ИНН/КПП покупателя» указывается КПП соответствующего обособленного подразделения.

Кроме того, не нужно исправлять счет-фактуру, если стоимость отгруженных товаров (работ, услуг) изменилась не из-за ошибки, а по согласованию сторон. В таких случаях продавец должен выставить корректировочный счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ). При этом должны быть оформлены документы, подтверждающие согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости товаров (работ, услуг). Если таких документов нет, внесите исправления в первоначальный счет-фактуру (Письмо Минфина России от 15.01.2020 № 03-07-09/1289).

УФНС России по Калининградской области напоминает, что счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе или в электронной форме. А электронные счета-фактуры - это цифровые документы, представляющие собой электронный аналог традиционных бумажных счетов-фактур, которые направляются и принимаются с помощью операторов электронного документооборота и значительно упрощают процесс обмена информацией между компаниями и контрагентами.

Электронный документооборот обладает рядом преимуществ:

экономия на печати и транспортировке бумажных документов, услугах курьеров;
сокращение числа ошибок, вызванных человеческим фактором, соответственно, трудозатрат на их исправление;
моментальная гарантированная доставка документов.

Официальный источник: ФНС РФ (www.nalog.ru)