Как правильно сообщить в налоговый орган о создании обособленного подразделения

УФНС России по Белгородской области напоминает, что обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Обособленное подразделение признается таковым вне зависимости от того, указано оно в уставе или внутренних документах фирмы и какими полномочиями обладает. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации обо всех обособленных подразделениях организации, созданных на территории Российской Федерации (за исключением филиалов и представительств) и изменениях в ранее сообщенные в налоговый орган сведения о таких обособленных подразделениях:

в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения российской организации;
в течение трех дней со дня изменения соответствующего сведения об обособленном подразделении российской организации.

При создании обособленного подразделения необходимо указать адрес его места нахождения в сообщении, которое подаётся в налоговый орган по форме № С-09-3-1.

При заполнении сведений об адресе обособленного подразделения нужно указывать следующие адресообразующие элементы:

субъект РФ;
муниципальный район, муниципальный округ, городской округ или внутригородская территория (для городов федерального значения) в составе субъекта РФ, федеральной территории;
городское или сельское поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородской район городского округа (за исключением объектов адресации, расположенных на федеральных территориях);
населённый пункт (город, деревня, село и прочее);
элемент планировочной структуры;
элемент улично-дорожной сети;
здание/сооружение. В поле «тип» — сокращённое наименование типа элемента объекта адресации, в поле «номер» — номер соответствующего типа элемента объекта адресации;
помещение в пределах здания, сооружения. В поле «тип» — сокращённое наименование типа элемента объекта адресации, в поле «номер» — номер соответствующего типа элемента объекта адресации;
помещение в пределах квартиры. В поле «тип» — сокращённое наименование типа элемента объекта адресации, в поле «номер» — номер соответствующего элемента объекта адресации.

Согласно Правилам присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19.11.2014 №1221, присвоение объектам адресации адресов и аннулирование таких адресов осуществляются уполномоченными органами по собственной инициативе или на основании заявлений физических или юридических лиц.

Обращаем внимание, что если при заполнении формы № С-09-3-1 выявляется, что адрес обособленного подразделения отсутствует в Государственном адресном реестре (далее – ГАР), собственник или правообладатель объекта должен подать в орган местного самоуправления заявление о присвоении адреса или его аннулировании.

Таким образом, сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях подлежит направлению в налоговый орган только при наличии адреса обособленного подразделения в ГАР.

Официальный источник: ФНС РФ (www.nalog.ru)