ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПИСЬМО
от 7 июля 2014 г. N 42-7.4-05/13.1-418
Федеральным казначейством в соответствии с Планом-графиком работ Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства по развитию официального сайта для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях (далее - Официальный сайт ГМУ), а также в целях исполнения положений приказа Минфина России от 23.09.2013 N 98н "О внесении изменений в отдельные нормативные правовые акты министерства финансов Российской Федерации" подготовлены изменения в текущую редакцию приказа Федерального казначейства от 15.02.2012 N 72 "Об утверждении требований к порядку формирования структурированной информации об учреждении и электронных копий документов, размещаемых на официальном сайте в сети Интернет" (далее - Приказ). В рамках подготовки проекта Приказа были внесены изменения в форму "Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ".
В связи с этим, Федеральное казначейство направляет уточняющие методические указания по заполнению формы "Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ", разработанную с учетом существующих технологий, реализованных в прикладном программном обеспечении Автоматизированной системы Федерального казначейства и Автоматизированной системы Официального сайта ГМУ.
Р.Е. Артюхин
ЗАЯВКА N _________
НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПЕРЕЧЕНЬ ГМУ
УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ "ЗАЯВКА НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПЕРЕЧЕНЬ ГМУ"
1.1. Заявка заполняется организацией, за исключением части "Отметка органа Федерального казначейства о регистрации Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ", которая заполняется органом Федерального казначейства по месту предоставления Заявки.
В наименовании формы документа указывается номер Заявки, присвоенный организацией, сформировавшей документ.
В заголовочной части формы документа указываются:
1) дата составления документа с отражением в кодовой зоне даты в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);
2) учетный номер ранее зарегистрированной в Федеральном казначействе Заявки - заполняется только в случае формирования Заявки при изменении реквизитов организации, содержащихся в ранее зарегистрированной Заявке, или при аннулировании полномочий организации, или при восстановлении ранее аннулированных полномочий организации;
3) по строке "Наименование организации" - полное (строго в соответствии с учредительным документом (уставом), положением о филиале (представительстве) с учетом регистра букв, буквы "е" и символа "N", наличия (отсутствия) пробелов, кавычек, скобок, знаков препинания и иных символов) и сокращенное (при наличии, строго в соответствии с учредительным документом (уставом), положением о филиале (представительстве) с учетом регистра букв, буквы "е" и символа "N", наличия (отсутствия) пробелов, кавычек, скобок, знаков препинания и иных символов) наименование организации, сформировавшей документ, или организации, за которую сформировало документ Федеральное казначейство, орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя, организация, являющаяся представителем учреждения. Вместо сокращенного наименования может быть указано не предусмотренное учредительным документом (уставом), положением о филиале (представительстве) краткое наименование, которое используется при оформлении платежных и иных документов в случаях, когда информация, подлежащая заполнению в обязательном порядке, имеет ограничения по числу символов (далее - краткое наименование). При отсутствии сокращенного либо краткого наименования в реквизите "краткое наименование" указывается полное наименование. При этом в кодовой зоне заголовочной части указываются:
для участника бюджетного процесса федерального бюджета - код по Сводному реестру участников бюджетного процесса;
в иных случаях - не заполняется;
ОГРН организации;
ИНН организации;
КПП организации;
код по ОКФС;
код по ОКОПФ;
код по ОКПО;
4) по строке "Тип организации" - наименование типа организации, сформировавшей документ, или организации, за которую сформировало документ Федеральное казначейство, орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя, организация, являющаяся представителем учреждения, в соответствии с перечнем типов организаций: "федеральный орган государственной власти, федеральный государственный орган, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, государственный орган субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, в том числе его территориальные органы", "бюджетное учреждение", "казенное учреждение", "автономное учреждение". При этом в кодовой зоне заголовочной части указывается код организации, исходя из следующей кодировки:
01 - "федеральный орган государственной власти, федеральный государственный орган, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, государственный орган субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, в том числе его территориальные органы";
03 - "бюджетное учреждение";
08 - "казенное учреждение";
10 - "автономное учреждение";
5) по строке "Сведения о руководителе учреждения":
для учреждения - фамилию, имя, отчество, наименование должности руководителя учреждения с отражением в кодовой зоне его ИНН (при наличии);
для обособленного структурного подразделения - фамилию, имя, отчество, наименование должности руководителя обособленного структурного подразделения с отражением в кодовой зоне его ИНН (при наличии);
в иных случаях - не заполняется;
6) по строке "Наименование бюджета" - наименование соответствующего бюджета публично-правового образования, в рамках которого была создана организация;
7) по строке "Наименование главного распорядителя бюджетных средств":
для участника бюджетного процесса - полное либо сокращенное (краткое) наименование главного распорядителя бюджетных средств;
для федеральных бюджетных учреждений - полное либо сокращенное (краткое) наименование федерального органа государственной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя;
для бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации (муниципальных бюджетных учреждений) - полное либо сокращенное (краткое) наименование финансового органа субъекта Российской Федерации (финансового органа муниципального образования);
в иных случаях - не заполняется;
8) по строке "Наименование распорядителя бюджетных средств":
для участника бюджетного процесса - полное либо сокращенное (краткое) наименование вышестоящего участника бюджетного процесса, в непосредственном ведении которого находится организация;
для обособленного структурного подразделения - полное либо сокращенное (краткое) наименование организации, создавшей обособленное структурное подразделение;
в иных случаях - не заполняется;
9) по строке "Наименование публично-правового образования":
для федеральных органов государственной власти, федеральных государственных орган, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, государственных органов субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления, в том числе их территориальных органов, казенных учреждений, бюджетных учреждений, автономных учреждений - наименование публично-правового образования, создавшего организацию, с отражением в кодовой зоне его кода по ОКТМО;
10) по строке "Финансовый орган" - полное либо сокращенное (краткое) наименование финансового органа субъекта Российской Федерации (муниципального образования); для федерального казенного учреждения, федерального бюджетного учреждения, автономного учреждения, созданного на базе имущества, находящегося в собственности Российской Федерации, федеральных органов государственной власти - не заполняется;
11) по строке "Орган Федерального казначейства" - полное наименование территориального органа Федерального казначейства по месту представления документа с отражением в кодовой зоне его кода по КОФК;
12) по строке "Специальные указания" - наименование специального указания с отражением в кодовой зоне заголовочной части кода специального указания.
Дополнительно в кодовой зоне заголовочной части документа указывается дата, с которой информация об организации, указанная в Заявке, должна быть введена в действие, но не ранее даты Заявки.
Табличная часть Заявки заполняется следующим образом.
В графе 1 указывается код основного вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее - код по ОКВЭД) организации, для которой сформирована Заявка. В случае наличия у организации нескольких кодов основных видов деятельности по ОКВЭД, коды указываются последовательно друг за другом и разделяются между собой точкой с запятой (";").
В графе 2 указывается код иного вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее - код по ОКВЭД) организации, для которой сформирована Заявка. В случае наличия у организации нескольких кодов иных видов деятельности по ОКВЭД, коды указываются последовательно друг за другом и разделяются между собой точкой с запятой (";"). В случае отсутствия у организации кодов иных видов деятельности - не заполняется.
В графе 3 указывается "да", если организация является федеральным органом государственной власти (органом государственной власти субъекта РФ, органом местного самоуправления), иначе указывается "нет".
В графах 4-8 указываются полномочия организации, при этом:
в графе 4 указывается "да", если организация является учреждением, иначе указывается "нет";
в графе 5 указывается "да", если организация является организацией, являющейся представителем учреждения, иначе указывается "нет";
в графе 6 указывается "да", если организация является контролирующим органом, иначе указывается "нет";
в графе 7 указывается "да", если организация является финансовым органом (указывается только в случае, если соответствующие сведения об организации получены из Сводного перечня заказчика), иначе указывается "нет";
в графе 8 указывается "да", если организация является органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, иначе указывается "нет".
В графе 9 указывается адрес местонахождения организации. При этом в графе 9 указываются последовательно расположенные друг за другом и разделенные между собой точкой с запятой (";") следующие показатели: код по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (далее - код по ОКТМО), почтовый индекс, субъект Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица, дом/корпус/строение, офис/квартира. В случае отсутствия какого-либо показателя, указывается прочерк "-".
Табличная часть Заявки не заполняется в случае представления документа для аннулирования полномочий.
В табличной части формы Заявки требуется указание полного наименования, ОГРН, ИНН, КПП каждого из органов, осуществляющих функции и полномочия учредителя учреждения.
В случае если финансирование организации осуществляется из нескольких бюджетов, то в табличной части формы Заявки требуется дополнительное (к указанному в заголовочной части формы документа) указание таких бюджетов. В случае если финансирование организации осуществляется только из бюджета публично-правового образования, являющегося учредителем организации, то дополнительное указание бюджета в табличной части формы Заявки не требуется.
Заявка заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) организации, сформировавшей документ, и дается расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов.
В строке "Ответственный исполнитель" проставляется подпись работника организации, ответственного за правильность формирования документа, с указанием должности, и дается расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов, номера телефона и даты формирования документа.
Отметка органа Федерального казначейства о регистрации Заявки заполняется в органе Федерального казначейства следующим образом:
указывается учетный номер (номер) Заявки, присвоенный Федеральным казначейством;
проставляются подпись работника органа Федерального казначейства, ответственного за прием и обработку документа, его должность, расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов, номер телефона;
указывается дата регистрации документа, присвоенная Федеральным казначейством.