ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИИ
ПРИКАЗ
от 31 августа 1999 г. N 168
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ СИСТЕМЫ РОСЛЕСХОЗА
В целях дальнейшего совершенствования первичной учетной документации и в соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 N 835 "О первичных учетных документах" приказываю:
В связи с утратой силы Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ, следует руководствоваться принятым взамен Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ
1. Утвердить прилагаемые специализированные внутриведомственные формы первичной учетной документации и указания по их применению и заполнению для внедрения в организациях системы Федеральной службы лесного хозяйства России с 1 января 2000 года:
N ЛП-1 "Наряд на отпуск лесопродукции";
N ЛП-2 "Реестр нарядов на отпуск лесопродукции";
N ЛП-3 "Акт приемки - сдачи лесопродукции";
N ЛП-4 "Ордер на отпуск лесопродукции";
N ЛП-5, N ЛП-6 "Спецификация - накладная на отправку лесопродукции железной дорогой - водным путем";
N ЛП-7 "Акт на изменение качества продукции";
N ЛП-8 "Журнал учета лесопродукции и материалов";
N ЛП-9 "Распоряжение на отпуск новогодних елок";
N ЛП-10 "Квитанция на отпуск новогодних елок";
N ЛП-11 "Сведения о движении лесопродукции";
N ЛП-12 "Отчет о движении лесопродукции";
N ЛП-13 "Дневник приемки работ";
N Т-55 "Наряд - акт на выполнение работ";
N МБ-10 "Арматурная карточка учета выдачи форменного обмундирования".
2. С введением в действие специализированных внутриведомственных форм первичной учетной документации отменить ранее действующие формы: ЛП-1, ЛП-2, ЛП-3, ЛП-4, ЛП-5, ЛП-6, ЛП-7, ЛП-8, ЛП-9, ЛП-10, ЛП-11, ЛП-12, ЛП-13, ЛП-14, Т-55, М-36, введенные в действие Приказом Государственного комитета СССР по лесному хозяйству от 13.01.77 N 3.
Первый заместитель Руководителя
Федеральной службы
Б.К.ФИЛИМОНОВ
Приложение
к Приказу Федеральной службы
лесного хозяйства России
от 31 августа 1999 г. N 168
УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Наряд на отпуск лесопродукции (форма N ЛП-1)
Наряд выписывается организацией в одном экземпляре и после регистрации в Реестре нарядов на отпуск лесопродукции (форма N ЛП-2) передается подразделению. Служит основанием для оформления ордера на отпуск лесопродукции (форма N ЛП-4).
Реестр нарядов на отпуск лесопродукции (форма N ЛП-2)
Применяется для регистрации нарядов и для контроля за отпуском лесопродукции. Реестр ведется лицом, на которое возложено оформление нарядов.
Акт приемки - сдачи лесопродукции (форма N ЛП-3)
Применяется при предварительной сдаче лесопродукции получателю и выписывается в двух экземплярах, из которых один остается у организации или подразделения, а второй - выдается получателю.
Акт составляется на основании распоряжения руководителя подразделения и служит основанием для выписки ордера на отпуск лесопродукции.
Ордер на отпуск лесопродукции (форма N ЛП-4)
Ордер выписывается лесничеством в 4-х экземплярах на основании наряда организации на отпуск лесопродукции (форма N ЛП-1). Первый экземпляр выдается леснику (мастеру), второй - получателю, третий - прикладывается к отчету о движении лесопродукции - организации и четвертый - остается в лесничестве.
Отпуск лесопродукции производится под расписку получателя о получении лесопродукции с указанием на оборотной стороне формы даты, наименования и количества.
Одновременно лесник (мастер) или материально ответственное лицо производит запись об отпуске лесопродукции на ордере - дубликате получателя.
Если отпуск лесопродукции производится частично, то записи производятся по частичному отпуску. Ордер является расходным оправдательным документом на отпуск лесопродукции.
После полной сдачи лесопродукции лесник (мастер) передает в подразделение ордер вместе со сведениями о движении лесопродукции. Ордер является бланком строгой отчетности. Ордер на отпуск лесопродукции выписывается после предварительной ее приемки и оплаты по акту приемки - сдачи лесопродукции (форма N ЛП-3).
Спецификация - накладная на отправку лесопродукции железной дорогой - водным путем (форма N ЛП-5 и ЛП-6)
Применяется для учета лесопродукции (большого и малого формата), отгружаемой железнодорожным вагоном или баржей. Вместе с копией накладной железной дороги или водного транспорта сертификация - накладная служит основанием для выписки счета получателю за отгруженную продукцию. Подписывается ответственным лицом за отпуск лесопродукции.
Выписывается в четырех экземплярах, из которых: - первый вместе с накладной железной дороги или водного транспорта направляется с отгруженной лесопродукцией, второй экземпляр вместе со счетом - получателю, третий - представляется с отчетом подразделения о движении лесопродукции, четвертый - остается у отправителя.
Акт на изменение качества продукции (форма N ЛП-7)
Применяется для перевода деловой древесины в дрова, ликвидной лесопродукции в неликвидную и неликвидной в ликвидную, а также на списание разницы между кубатурой хлыстов и сортиментов, полученной после разделки хлыстов. Составляется акт комиссией, назначаемой руководителем организации. При переводе продукции из ликвидной в неликвидную акт выписывается в двух экземплярах, а при переводе из деловой древесины в дрова - в трех экземплярах, из которых один направляется на утверждение вышестоящей организации.
Журнал учета лесопродукции и материалов (форма N ЛП-8)
Применяется для учета продукции и материалов по подразделению в целом, по местам ее нахождения и по подотчетным лицам. Учет лесопродукции и материалов в книге ведется по количеству и сумме, а по подотчетным лицам только по количеству.
Распоряжение на отпуск новогодних елок (форма N ЛП-9)
Применяется материально ответственными лицами для учета новогодних елок и служит основанием для их отпуска.
Квитанция на отпуск новогодних елок (форма N ЛП-10)
Квитанция служит документом на право вывозки получателем елок в день их получения. Квитанция выписывается в одном экземпляре и выдается на руки получателю.
Квитанция является бланком строгой отчетности.
Сведения о движении лесопродукции (форма N ЛП-11)
Сведения составляются лесником (мастером) в двух экземплярах, один из которых сдается в лесничество с приложенными к нему документами, а второй - остается у лесника (мастера).
В сведениях показывается движение лесопродукции по каждому кварталу. Предназначается для сверки остатков лесопродукции на конец отчетного месяца с записями в учете.
Секвестрованная древесина показывается отдельно.
Отчет о движении лесопродукции (форма N ЛП-12)
Применяется для отражения в учете операций по движению лесопродукции. Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию лесхоза, второй экземпляр остается у подотчетного лица. Документ оформляется подписями работников, ответственных за учет лесопродукции.
Дневник приемки работ (форма N ЛП-13)
Применяется для оформления работ по заготовке, переработке, передвижению лесопродукции, а также разделки хлыстов на сортименты.
Дневник ведется мастером, лесником (техником) и представляется в бухгалтерию для проверки с нарядами - актами.
Наряд - акт на выполнение работ (форма N Т-55)
Применяется на всех видах работ, составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в подразделении, другой - передается в бухгалтерию организации.
Наряд - акт на выполнение работ является основанием для начисления заработной платы, оприходования лесопродукции и списания сырья, израсходованного на переработку.
Арматурная карточка учета выдачи форменного обмундирования (форма N МБ-10)
Применяется для учета выданного форменного обмундирования и является документом по учету обеспеченности им личного состава.
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-1
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
НАРЯД N _____ НА ОТПУСК ЛЕСОПРОДУКЦИИ ОТ "___" ____________ Г. Организация ______________________________________________________ Структурное подразделение ________________________________________ Наряд действителен по "___" _______________ г. Основание ________________________________________________________ Наименование получателя __________________________________________
Руководитель _____________ ______________ ______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер ______________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи) Инженер ______________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи)
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-2
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
РЕЕСТР
НАРЯДОВ НА ОТПУСК ЛЕСОПРОДУКЦИИ
НА ПЕРИОД С __________ ПО __________
Организация ______________________________________________________
Реестр заполнил _____________ ___________ ______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) "___" _____________ г.
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-3
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
Организация ______________________________________________________ Структурное подразделение ________________________________________ АКТ N ________ ПРИЕМКИ - СДАЧИ ЛЕСОПРОДУКЦИИ "___" ______________ Г.
Место составления акта ___________________________________________ Поставщик ________________________________________________________ (наименование, адрес, номер телефона) Представитель ___________________ __________________________ (должность) (Ф.И.О.) Получатель _______________________________________________________ (наименование, адрес, номер телефона) Представитель ___________________ __________________________ (должность) (Ф.И.О.) Отпуск разрешается в срок до "__" _____________ _______ г. На основании наряда N _________ от ____________ _______ г. Руководитель подразделения ___________ _________ ______________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Место нахождения лесопродукции согласно спецификации _____________ __________________________________________________________________
Всего поставлено ____________________________________ наименований (прописью) на сумму ____________________ руб. _________ коп., в том числе НДС (прописью) _____________ руб. __________ коп. Срок оплаты лесопродукции ___________ дней после приемки. Вывозка производится после оплаты стоимости лесопродукции. Отпустил ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Получил ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) по доверенности N _________ от "__" ______________ _______ г. Оценку произвел ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Обратная сторона формы N ЛП-3 СПЕЦИФИКАЦИЯ
Получатель ______________ ___________ ________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Поставщик ______________ ___________ ________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-4
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
ОРДЕР N ____________ НА ОТПУСК ЛЕСОПРОДУКЦИИ "___" _______________ Г. Организация ______________________________________________________ Лесник обхода N __________________________________________________ мастер __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) По наряду от "__" __________ ____ г. N _____ из квартала N _______ Получатель _______________________________________________________ (наименование, адрес, номер телефона) Представитель ___________________ ________________________ (должность) (фамилия, имя, отчество) Платежный документ _______________________________________________ (дата, номер)
Количество _______________________________________________________ (прописью) Срок вывозки _________________ г. Начальник (лесничий) _________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи) Бухгалтер _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Ордер получил _______________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Оборотная сторона формы N ЛП-4 ОТМЕТКИ О ВЫВОЗКЕ ЛЕСОПРОДУКЦИИ
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-5
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
СПЕЦИФИКАЦИЯ - НАКЛАДНАЯ N ______ ОТ "___" _______ Г.
НА ОТПРАВКУ ЛЕСОПРОДУКЦИИ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГОЙ
-----------------
ВОДНЫМ ПУТЕМ
Организация ______________________________________________________
Грузоотправитель _________________________________________________
(наименование, адрес, номер телефона)
Станция (пристань) отправления ___________________________________
Грузополучатель __________________________________________________
(наименование, адрес, номер телефона)
Станция (пристань) назначения _________ Жел.-дор. ветка __________
Род (вид) вагона (баржи) ______________ Длина вагона _____________
Грузоподъемность ______ т Вес груза ______ т Вагон (баржа) N _____
Жел.-дор. (водная) накладная N ___________________________________
Стоимость тарифа (фрахта) __________ руб. _______ коп.
ГОСТ N ________________
Примечание _______________________________________________________ Ответственный за правильный замер и маркировку _____________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Ответственный за отпуск __________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) "___" __________ г.
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-6
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
СПЕЦИФИКАЦИЯ - НАКЛАДНАЯ N ______ ОТ "___" _________ Г.
на отправку лесопродукции железной дорогой
----------------
водным путем
Организация ______________________________________________________
Грузоотправитель _________________________________________________
(наименование, адрес, номер телефона)
Станция (пристань) отправления ___________________________________
Грузополучатель __________________________________________________
(наименование, адрес, номер телефона)
Станция (пристань) назначения _________ Жел.-дор. ветка __________
Род (вид) вагона (баржи) ______________ Длина вагона _____________
Грузоподъемность ______ т Вес груза ______ т Вагон (баржа) N _____
Жел.-дор. (водная) накладная N ___________________________________
Стоимость тарифа (фрахта) __________ руб. _______ коп.
ГОСТ N ________________
Примечание _______________________________________________________ Ответственный за правильный замер и маркировку _____________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Начальник _____________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) "___" __________ г.
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-7
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
АКТ N _______ ОТ "___" ____________ Г.
НА ИЗМЕНЕНИЕ КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ
Утверждаю
_______________________________
(должность)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" __________ г.
Организация ______________________________________________________
Структурное подразделение ________________________________________
Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) от "___" __________
______ г. N ___________________, произвела осмотр лесопродукции
и установила следующее:
Заключение комиссии: _____________________________________________ __________________________________________________________________ Приложение. Перечень прилагаемых документов ______________________ Комиссия в составе: Председатель комиссии ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Образец обложки
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-8
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
ЖУРНАЛ УЧЕТА ЛЕСОПРОДУКЦИИ И МАТЕРИАЛОВ С ____________ ПО ______________ Организация ______________________________________________________ Структурное подразделение ________________________________________ Наименование лесопродукции _______________________________________ (порода, сортимент)
По данному образцу печатать все нечетные страницы журнала по форме N ЛП-8. Руководитель подразделения ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) "___" ___________ г.
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-9
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
РАСПОРЯЖЕНИЕ N _________ "___" _______
НА ОТПУСК НОВОГОДНИХ ЕЛОК
Организация ______________________________________________________
Структурное подразделение ________________________________________
Действительно по "__" ________________ ______ г.
Леснику
------- _____________________________________________
мастеру (фамилия, имя, отчество)
На основании _____________________________________________________
по оплате стоимости произведите отпуск новогодних елок
Руководитель подразделения ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Бухгалтер _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) По распоряжению отпущено:
Лесник ------ _________ _____________________ мастер (подпись) (расшифровка подписи) "___" _______________ г.
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-10
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
КВИТАНЦИЯ N _____ "___" ____________
НА ОТПУСК НОВОГОДНИХ ЕЛОК
Организация ______________________________________________________
Структурное подразделение ________________________________________
М.П. Итого оплачено ________ штук на сумму _____ руб. ____ коп. Отпустил _____________ _____________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Оборотная сторона формы N ЛП-10 Служит документом на право вывозки новогодних елок из леса в день их отпуска
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-11
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
СВЕДЕНИЯ
О ДВИЖЕНИИ ЛЕСОПРОДУКЦИИ N ____ "___" __________ Г.
Организация ______________________________________________________
Структурное подразделение ________________________________________
Лесник обхода N __________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Мастер ___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Кроме того, имеется секвестрованной древесины ____________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Лесник (мастер) ___________ ___________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Сведения проверил бухгалтер ___________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) "___" ___________ г.
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-12
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
ОТЧЕТ
О ДВИЖЕНИИ ЛЕСОПРОДУКЦИИ N ____
ЗА ________________ Г.
Организация ______________________________________________________
Структурное подразделение ________________________________________
Приложение _______________________________________________________ Лесничий _________ ____________ Бухгалтер _________ ____________ (подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка подписи) подписи) "___" ____________ г.
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-13
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
ДНЕВНИК ПРИЕМКИ РАБОТ N _____ "___" ____________ Г. С _____________ ПО ________________ Организация ______________________________________________________ Структурное подразделение ________________________________________ Бригадир _________________________________________________________ Члены бригады ____________________________________________________ Вид работы _______________________________________________________ Лесорубочный билет N _____________________________________________
Всего ___________ шт. ______________ куб. м Принял _______________ ________________ ______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Сдал _______________ ________________ ______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Печатается с оборотом без заголовочной части.
Специализированная
внутриведомственная
форма N Т-55
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
Утверждаю
_______________________________
(должность)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" _____________ г.
НАРЯД - АКТ N ______ "___" ___________ Г.
НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ
Место работы ____________ Лесорубочный билет _____________________ Средний объем хлыста ______________________________________ куб. м Лесосеки ________________ Вид дороги ______ Расстояние ___________ Вид механизма ____________________________________________________ Наименование Плановая выработка Начало работы ____________ г. мероприятия _____________ на механизм в смену _____________ куб. м Условия труда ____________________________________________________ Задание на Вид рубки __________________________ месяц _______________ куб. м Дневник приемки работ N _____________ Окончание работы ________ Проверено. Заказчики: ___________________________________________ ___________________________________________ "__" ______________________________________ ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Наряд выдан _____________ _____________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Выполненную работу сдал _________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) К исполнению принял _________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Нормировщик _________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________________________________________________ (оценка качества произведенных работ и продукции) Работу принял _________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Оборотная сторона формы N Т-55 ТАБЕЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Количество дней, разряд или коэффициент рабочим объявлены. Стоимость коэффициента ____________ руб. ____________ коп. Ответственный за ведение табеля ___________ _________ ____________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Расчет составил ___________ _________ _________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Подлежит оприходованию следующая лесопродукция:
Принял на ответственное __________________________ _______________ хранение (дата, должность, подпись) (расшифровка подписи)
Специализированная
внутриведомственная
форма N МБ-10
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
АРМАТУРНАЯ КАРТОЧКА N _______ "___" ___________ Г. УЧЕТА ВЫДАЧИ ФИРМЕННОГО ОБМУНДИРОВАНИЯ Организация ______________________________________________________ Структурное подразделение ________________________________________ Фамилия, имя, отчество ________________, должность _______________ Приказ о назначении на должность от "__" ______________ N ________ Размер: одежды ____; рост ____; головного убора _____; обуви _____