Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558

"Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
Редакция от 16.02.2016 — Документ утратил силу, см. «Приказ Минкультуры РФ от 17.12.2019 N 1964»
Показать изменения

Зарегистрировано в Минюсте РФ 8 сентября 2010 г. N 18380

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 25 августа 2010 г. N 558

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"

(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 16.02.2016 N 403)

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, N 43, ст. 4169; 11.12.2006, N 50, ст. 5280; 03.12.2007, N 49, ст. 6079; 19.05.2008, N 20, ст. 2253), а также подпунктом 5.2.9 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2008 N 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 02.06.2007, N 22, ст. 2583; 20.10.2008, N 42, ст. 4825; 17.11.2008, N 46, ст. 5337; 19.01.2009, N 3, ст. 378; 09.02.2009, N 6, ст. 738; 22.06.2009, N 25, ст. 3063), приказываю:

В связи с утратой силы Постановления Правительства РФ от 29.05.2008 N 406, следует руководствоваться принятым взамен Постановлением Правительства РФ от 20.07.2011 N 590

1. Утвердить прилагаемый "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

2. Настоящий Приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.

Врио Министра
А.Е.БУСЫГИН

Приложение
к Приказу Министерства культуры
Российской Федерации
от 25 августа 2010 г. N 558

СОГЛАСОВАНО
Решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
от 15 сентября 2009 г.

ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 16.02.2016 N 403)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (далее в тексте - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2008, N 20, ст. 2253), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.

1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее в тексте - организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.

1.3. Перечень состоит из 12 разделов:

- раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями;

- разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность;

- раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций;

- раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций;

- раздел 7 включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;

- раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении;

- раздел 9 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей;

- раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций;

- раздел 11 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе, социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга;

- раздел 12 содержит документы, отражающие организацию деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений).

1.4. Перечень имеет 4 графы.

В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

В графе N 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.

В графе N 3 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

В графе N 4 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.

1.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

II. ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Номер статьи Вид документа Срок хранения документа <*> Примечания
1 2 3 4

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Руководство

1 Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях Пост. До минования надобности (1) (1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
2 Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных нормативных правовых актов;   (1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
  документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До минования надобности (1)  
3 Регистры нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; муниципальных нормативных правовых актов; документы по их ведению Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в регистрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
4 Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке Пост.  
5 Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению Пост. (1) (1) По оперативным, непрофильным для данной организации, вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
6 Поручения вышестоящих организаций; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению Пост. (1) (1) По оперативным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
7 Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1) 5 л. ЭПК (1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа
8 Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления Пост.  
9 Государственный реестр муниципальных образований Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
10 Свидетельства о включении муниципальных образований в Государственный реестр муниципальных образований Пост.  
11 Регистрационное дело муниципального образования (сведения, представленные для включения муниципального образования в государственный реестр, копии устава муниципального образования, копии свидетельства о государственной регистрации устава муниципального образования, информация, относящаяся к конкретному муниципальному образованию) Пост.  
12 Уставы муниципальных образований Пост.  
13 Соглашения по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований Пост.  
14 Документы (конкурсные заявки, доверенности) на создание особых экономических зон Пост.  
15 Документы (конкурсные заявки, доверенности) на создание особых экономических зон, не прошедшие конкурсный отбор 3 г. (1) (1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел и судебных разбирательств - сохраняются до вынесения окончательного решения
16 Соглашения, дополнительные соглашения о создании особых экономических зон Пост.  
17 Реестр резидентов особых экономических зон Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
18 Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:   (1) Присланные для сведения - до минования надобности (2) Оперативных
  а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации, заседаний органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, заседаний правительств субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления Пост. (1) совещаний - 5 л. ЭПК (3) При сложной структуре организации (структура в структуре) - 5 л. ЭПК (4) Бюллетени голосования - до прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения - ЭПК
  б) коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (организаций) (коллегии, совета, дирекции, правления и др.) Пост. <**> (1) Пост. <**> (1)
  в) контрольных (ревизионных) органов организации (организаций) (советов, комиссий и др.)    
  г) по координации определенных видов деятельности Пост. <**> (1)  
  д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (организаций) (комитетов, комиссий, советов и др.) Пост. <**> (1)  
  е) совещаний у руководителя организации (2) Пост. (1)  
  ж) собраний трудовых коллективов организации Пост. <**> (1)  
  з) собраний структурных подразделений организации 5 л. (3)  
  и) общих собраний акционеров, пайщиков Пост. <**> (4)  
  к) собраний, сходов граждан Пост. <**> (1)  
  л) публичных слушаний Пост. (1)  
19 Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:   (1) Присланные для сведения - до минования надобности
  а) по основной (профильной) деятельности Пост. <**> (1)
  б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда) 75 л. (2) ЭПК (2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.
  в) по административно-хозяйственным вопросам 5 л.  
20 Проекты приказов, распоряжений; документы к ним 1 г.  
21 Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений 5 л. ЭПК  
22 Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:   (1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
  а) по месту проведения Пост. <**>  
  б) в других организациях До минования надобности (1)  
23 Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний Пост.  
24 Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний 5 л. ЭПК  
25 Стандарты качества предоставляемых (бюджетных) услуг:   (1) После замены новыми
  а) по месту разработки Пост.  
  б) в других организациях 3 г. (1)  
26 Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг 5 л. ЭПК  
27 Правила, инструкции, регламенты:   (1) После замены новыми
  а) по месту разработки и/или утверждения Пост. <**>
  б) в других организациях 3 г. (1)  
28 Рекомендации:   (1) После замены новыми
  а) по месту разработки и/или утверждения (согласования) Пост. <**>
  б) в других организациях 3 г. (1)  
29 Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке 5 л. ЭПК  
30 Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке 5 л. ЭПК  
31 Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций 5 л. ЭПК  
32 Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности 5 л. ЭПК  
33 Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности 5 л. ЭПК  
34 Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности 5 л. ЭПК  
35 Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности 5 л. ЭПК  

1.2. Организационные основы управления

36 Единые Государственные реестры юридических лиц, индивидуальных предпринимателей Пост.  
37 Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица 15 л. (1) ЭПК (1) После прекращения деятельности. Решения - пост.
38 Документы (заявления, решения, статусные сведения индивидуального предпринимателя: гражданство, место жительства, сведения о регистрации, паспортные данные, справки, сведения, уведомления и др.) о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя 15 л. (1) ЭПК (1) После прекращения деятельности. Решения - пост.
39 Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей; уведомления на открытие филиалов, представительств Пост. <**>  
40 Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах 5 л.  
41 Единые государственные реестры; документы по их ведению (1) Пост. (2) (1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня. (2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
42 Государственные реестры; документы по их ведению (1) Пост. (2) (1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня. (2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
43 Опись объектов, подлежащих разграничению между Российской Федерацией и субъектом Российской Федерации, между субъектом Российской Федерации и муниципальным образованием Пост.  
44 Документы (описание границ, схемы, справки, переписка) по закреплению границ муниципальных образований Пост.  
45 Списки населенных пунктов:    
  а) по месту составления Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
46 Документы (решения, постановления, справки, сведения, переписка) об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам Пост.  
47 Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую Пост. <**>  
48 Переписка о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую 5 л. ЭПК  
49 Документы (протоколы, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации Пост. <**> (1) (1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве
50 Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные):   (1) После замены новыми
  а) по месту разработки и/или утверждения Пост. <**>  
  б) в других организациях 3 г. (1)  
51 Договоры о создании (учреждении) общества, изменения и дополнения к ним Пост. <**>  
52 Протоколы учредительных собраний негосударственных организаций; документы (справки, акты и др.) к ним Пост. <**>  
53 Списки учредителей (участников) негосударственных организаций Пост. <**>  
54 Административные регламенты государственных органов исполнительной власти Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления предоставления государственных, муниципальных услуг и исполнения государственных, муниципальных функций:   (1) После замены новыми
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях 3 г. (1)  
55 Положения о структурных подразделениях организации; о филиалах, представительствах:   (1) После замены новыми
  а) по месту разработки и утверждения Пост. <**>  
  б) в других организациях 3 г. (1)  
56 Положения о подразделениях (управлениях, отделах, секторах) в составе структурных подразделений:   (1) После замены новыми
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях 3 г. (1)  
57 Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:   (1) После замены новыми
  а) по месту разработки и/или утверждения Пост. <**>  
  б) в других организациях 3 г. (1)  
58 Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке 5 л. ЭПК  
59 Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации 5 л. (1) ЭПК (1) После завершения деятельности рабочих групп
60 Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности филиалам, представительствам 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия доверенности
61 Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации Пост. <**>  
62 Документы (перечень сведений, положения и др.) по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организации Пост. <**>  
63 Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации Пост. <**>  
64 Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
65 Проекты структур и схем организации управления 5 л. ЭПК  
66 Переписка о разработке структур и схем организации управления 3 г. (1) (1) После утверждения
61 Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления 5 л. ЭПК  
68 Социально-экономический паспорт административно-территориальной единицы, организации Пост.  
69 Технико-экономический паспорт предприятия (организации) 10 л. ЭПК  
70 Списки, перечни организаций, учреждений, предприятий ведомства:   (1) После замены новыми
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях 3 г. (1)  
71 Штатные расписания организации, изменения к ним:    
  а) по месту разработки и/или утверждения Пост. <**>  
  б) в других организациях 3 г.  
72 Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению 5 л. ЭПК  
73 Переписка по разработке и изменению штатных расписаний 3 г. (1) (1) После утверждения
74 Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) 75 л.  
75 Номенклатура должностей:   (1) После замены новой
  а) по месту разработки и утверждения Пост.
  б) в других организациях 3 г. (1)  
76 Расчеты лимита должностей 5 л. ЭПК  
77 Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):   (1) Индивидуальные работников - 75 л. (2) После замены новыми
  а) по месту разработки и/или утверждения Пост. <**> (1)
  б) в других организациях 3 г. (2)  
78 Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
79 Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:   (1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
  а) руководителя организации Пост. <**>
  б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации 5 л. (1)
80 Должностные регламенты (типовые) государственных и муниципальных служащих:   (1) Индивидуальные работников - 75 л.
  а) по месту разработки и утверждения Пост. (1) (2) После замены новыми
  б) в других организациях 3 г. (2)  
81 Кодексы профессиональной этики:    
  а) по месту разработки и/или утверждения Пост. <**>  
  б) в других организациях До замены новыми  
82 Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики 5 л. ЭПК  
83 Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации Пост.  
84 Переписка по организационным вопросам деятельности 5 л.  
85 Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности Пост. <**>  
86 Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации Пост. (1) (1) По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л.
87 Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации 5 л. ЭПК  
88 Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений 5 л. ЭПК  
89 Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности 5 л. ЭПК  
90 Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фоно-документы, видео-документы) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:    
  а) по месту проведения 5 л. ЭПК  
  б) в других организациях До минования надобности  
91 Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч 5 л. ЭПК  
92 Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных):   (1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост. в награжденных организациях
  а) по месту проведения Пост.
  б) в других организациях До минования надобности  
93 Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных) 5 л. ЭПК  
94 Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч Пост.  
95 Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видео-документы) по истории организации и ее подразделений Пост. <**>  
96 Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) (1) по лицензированию 5 л. (2) ЭПК (1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве
(2) После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии, - пост.
97 Лицензии, их дубликаты, заверенные копии Пост. <**>  
98 Сводные реестры лицензий Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
99 Реестр лицензий Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
100 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
101 Журналы регистрации выдачи лицензий Пост.  
102 Переписка по вопросам лицензирования 5 л. ЭПК  
103 Перечни видов лицензируемой деятельности: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях Пост. До замены новыми  
104 Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации 5 л. (1) ЭПК (1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - пост.
105 Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации Пост. <**>  
106 Реестры аттестатов, свидетельств об аккредитации Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
107 Положения об аккредитации организаций, осуществляющих аттестацию организаций:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
108 Журналы, книги регистрации выдачи аттестатов, свидетельств об аккредитации 5 л.  
109 Переписка по вопросам аттестации, аккредитации 5 л. ЭПК  
110 Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения) по сертификации 10 л. (1) ЭПК (1) У заявителя - 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата. Протоколы, решения - пост.
111 Сертификаты соответствия Пост. (1) (1) У заявителя - 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата
112 Единый реестр зарегистрированных систем добровольной сертификации Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
113 Единый реестр деклараций о соответствии Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
114 Договоры добровольного подтверждения соответствия 10 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
115 Перечень объектов, подлежащих сертификации:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новым  
116 Реестр выданных сертификатов соответствия Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
117 Переписка по вопросам сертификации 5 л. ЭПК  
118 Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним Пост.  
119 Генеральные доверенности на право управления имуществом Пост. <**>  
120 Документы (акты, протоколы, справки, заключения) по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций) Пост. <**>  
121 Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц (организаций) Пост.  
122 Документы (акты, решения) о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему Пост. <**>  
123 Договоры доверительного управления имуществом Пост. <**>  
124 Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации Пост.  
125 Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом) Пост. <**>  
126 Документы (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов предприятия и др.) о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) юридическим лицам Пост. <**>  
127 Переписка о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему 10 л. ЭПК  
128 Переписка о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации 10 л. ЭПК  
129 Переписка о продаже юридическим лицам имущественных комплексов Пост.  
130 Документы (программы, переписка, справки) по государственному мониторингу земель 5 л. ЭПК  
131 Документы (ходатайства, выписки из земельного кадастра, копии постановлений глав администраций, губернаторов и др.) о переводе земельных участков из одной категории в другую Пост.  
132 Заключения о возможности выкупа земельных участков Пост.  
133 Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и др.) по оформлению земельных участков в собственность Пост.  
134 Переписка по земельным вопросам 5 л. ЭПК  
135 Перечень (список) землепользователей Пост.  
136 Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств Пост.  
137 Документы (информации, сведения, отчеты, переписка и др.) об изъятии земельных участков, территорий для государственных, муниципальных нужд Пост.  
138 Документы (постановления, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра, переписка) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных, муниципальных нужд Пост.  
139 Документы (жалобы, судебные иски, переписка) по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества 5 л. (1) ЭПК (1) После вынесения окончательного решения
140 Документы (постановления, решения, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и др.) о приватизации Пост. <**> (1) (1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве
141 Программы, планы приватизации государственного и муниципального имущества Пост. (1) (1) Присланные для сведения - до минования надобности
142 Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия Пост. <**>  
143 Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия Пост. <**>  
144 Предложения государственных и муниципальных организаций (предприятий) о приватизации своего имущества в текущем году с обоснованием и расчетами Пост.  
145 Журнал регистрации дел по приватизации предприятий, организаций Пост.  
146 Информации о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъекта Российской Федерации, муниципального имущества 10 л. ЭПК  
147 Переписка по вопросам приватизации 5 л. ЭПК  
148 Реестры акционеров, выписки из реестров акционеров Пост. <**> (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
149 Реестры владельцев ценных бумаг Пост. <**> (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
150 Списки аффилированных лиц Пост. <**>  
151 Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров Пост. <**>  
152 Доверенности (копии доверенностей) (1) на участие в общем собрании акционеров Пост. <**> (1) При отсутствии подлинника
153 Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) о приеме-передаче акций (пакетов акций) Пост. <**>  
154 Добровольное предложение о приобретении более 30 процентов акций открытого общества с прилагаемыми документами 5 л. (1) (1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
155 Обязательное предложение о приобретении акций открытого общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции открытого общества с прилагаемыми документами 5 л. (1) (1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
156 Конкурирующее предложение в отношении соответствующих ценных бумаг с прилагаемыми документами 5 л. (1) (1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
157 Уведомление о праве требования выкупа ценных бумаг с прилагаемыми документами 5 л. (1) (1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
158 Требование о выкупе ценных бумаг с прилагаемыми документами 5 л. (1) (1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
159 Договоры о продаже-покупке акций Пост. <**>  
160 Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций Пост. <**>  
161 Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров Пост. <**>  
162 Положения о долевой собственности Пост. <**>  
163 Отчеты эмитента:   (1) При отсутствии отчета за I квартал - пост.
  а) за I квартал финансового (отчетного) года Пост.
  б) за II - IV кварталы финансового (отчетного) года 5 л. (1)  
164 Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и др.) по акционированию 5 л. ЭПК  
165 Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами Пост. <**>  
166 Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг 3 г. (1) (1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел и судебных разбирательств - сохраняется до выяснения окончательного решения
167 Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг (010 "О внесении изменений в сведения об организации"; 050 "Об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация"):    
  а) по месту составления Пост.  
  б) по месту представления 3 г.  
168 Документы (заявления должника, кредиторов, уполномоченного органа и документы к ним; отзыв должника на заявления о признании банкротом; уведомления; заключения о стоимости имущества, акты инвентаризации имущества; списки кредиторов; протоколы собраний кредиторов, комитетов кредиторов и документы к ним; решения; определения арбитражного суда; планы финансового оздоровления и графики погашения задолженности; планы внешнего управления; реестр требований кредиторов; договор с реестро-держателем; договор страхования ответственности на случай причинения ущерба лицам, участвующим в деле о банкротстве; отчеты организации-должника о погашении задолженности; мировые соглашения; переписка и др.) о банкротстве организации Пост. <**> (1) (1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве. По завершении работы документы передаются в фонде ликвидированной организации в соответствующий государственный, муниципальный архив
169 Единый государственный реестр саморегулируемых организаций арбитражных управляющих Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
170 Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, дипломов, трудовых книжек, справки) об организации деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих 15 л. (1) ЭПК (1) После прекращения деятельности
171 Отчеты арбитражных управляющих (временного управляющего, внешнего управляющего, конкурсного или административного управляющего); документы к ним Пост. <**>  
172 Документы (распоряжения, заявки, планы продаж, списки, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков, переписка) о продаже имущества организации-должника Пост. (1) <**> (1) Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и др.) - 5 л. ЭПК

1.3. Контроль

173 Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок организации:   (1) Для внутренних проверок организации - 5 л. ЭПК
  а) комплексных, тематических (по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности) Пост. (1)  
  б) структурных подразделений организации 5 л. ЭПК  
174 Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 402):    
  а) по месту проведения Пост.  
  б) в других организациях 5 л. ЭПК  
175 Переписка о проведении проверок и ревизий 5 л.  
176 Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений 5 л.  
177 Журналы, книги учета (регистрации) контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий 5 л.  
178 Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий 5 л. ЭПК  
179 Протокольные поручения Государственной Думы; документы (докладные записки, справки, информации, переписка) по их выполнению Пост.  
180 Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению Пост. (1) (1) Запросы и обращения депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления - 5 л. ЭПК
181 Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан Пост.  
182 Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 5 л. ЭПК  
183 Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению: а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции Пост. (1) В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
  б) личного характера 5 л. ЭПК  
  в) оперативного характера 5 л. (1)  

1.4. Правовое обеспечение деятельности

184 Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
185 Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания Пост. <**>  
186 Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам Пост.  
187 Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц 5 л. (1) ЭПК (1) После выдачи свидетельства о праве собственности
188 Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы (1), заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера 5 л. (2) ЭПК (1) Протоколы административных комиссий муниципальных образований - 3 г. (2) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост.
189 Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды 5 л. (1) (1) После вынесения решения
190 Переписка по вопросам правоохранительного характера 5 л. ЭПК  
191 Договоры, соглашения об оказании юридических услуг 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
192 Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов 5 л. ЭПК  
193 Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы 5 л. ЭПК  
194 Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч. о разъяснении законодательства 3 г.  
195 Картотеки, книги, журналы, базы данных регистрации арбитражных дел, претензий и исков 5 л. (1) (1) После вынесения последнего решения
196 Базы данных (справочные, полнотекстовые):   (1) По месту разработки и утверждения законодательных актов - пост.
  а) по законодательным актам До замены новыми (1)
  б) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации Пост. <**>
197 Книги записей юридических консультаций 3 г.  

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

198 Перечни документов:    
  а) по месту разработки и/или утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
199 Типовые и примерные номенклатуры дел:    
  а) по месту разработки и/или утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
200 Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов:   (1) Структурных подразделений - до замены новыми и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
  а) по месту разработки и/или утверждения Пост. (1)
  б) в других организациях До замены новыми
201 Табель форм документов, применяемых в организации:    
  а) по месту составления Пост.  
  б) в других организациях До замены новым  
202 Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения 3 г. (1) (1) После утверждения
203 Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения 1 г. (1) (1) После снятия с контроля
204 Списки адресов обязательной рассылки документов 3 г. (1) (1) После замены новыми
205 Переписка о нарушении правил пересылки документов 1 г.  
206 Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности 3 г.  
207 Планы мероприятий по охране коммерческой тайны в организации 5 л. (1) (1) После замены новыми
208 Документы (списки, заявки, заключения) по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации 5 л. (1) (1) После снятия с учета
209 Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной и коммерческой тайны) 5 л. (1) (1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям
210 Целевые программы, концепции информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним Пост.  
211 Паспорта информатизации организации Пост.  
212 Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий 5 л. ЭПК  
213 Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой 5 л.  
214 Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота 5 л. ЭПК  
215 Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
216 Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения 5 л. ЭПК  
217 Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств 5 л.  
218 Программные продукты (комплексы) Пост. <**>  
219 Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации:   (1) После замены новыми
  а) по месту разработки и/или утверждения Пост. <**>  
  б) в других организациях 3 г. (1)  
220 Базы данных информационных систем В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу  
221 Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети 3 г. (1) (1) После замены новыми
222 Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
223 Договоры, соглашения об информационном обмене 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора, соглашения
224 Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации 10 л. ЭПК  
225 Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники 5 л.  
226 Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации 3 г. (1) (1) После замены новыми
227 Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию До замены новыми  
228 Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией 5 л.  
229 Перечни работ по резервному копированию информации 10 л. ЭПК  
230 Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией 5 л.  
231 Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов 5 л.  
232 Сертификаты ключа подписи Пост. <**> (1) (1)В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключей подписей
233 Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи 15 л. (1) ЭПК (1) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности
234 Единый государственный реестр сертификатов ключей подписи Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
235 Реестры сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
236 Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров:   (1) После замены новыми
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях 5 л. (1)  
237 Договоры между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи 15 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
238 Переписка о сертификатах ключа подписи 15 л. ЭПК  
239 Реестры должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
240 Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа подписи от организаций Пост.  
241 Документы (заявки и уведомления о регистрации и о внесении изменений в реестр; табели отношений должностей и видов документов, подписываемых с помощью электронной цифровой подписи) о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа подписи 15 л. (1) (1) После исключения уполномоченного лица организации - владельца сертификата ключа подписи из реестра
242 Заявления на подтверждение электронной цифровой подписи в электронном документе и электронной цифровой подписи уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра 5 л. ЭПК  
243 Соглашения между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи 15 л. ЭПК  
244 Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи Пост.  
245 Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи 15 л. ЭПК  
246 Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом) Пост. (1) (1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
247 Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета Пост. (1) (1)В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
248 Описи дел (1):   (1) Структурных подразделений - 3 г. после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи
(2) Неутвержденные - до минования надобности
(3) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации
(4) После уничтожения дел
  а) постоянного хранения (утвержденные) Пост. <**> (2)
  б) по личному составу Пост. (3)
  в) временного хранения 3 г. (4)
249 Топографические указатели 1 г. (1) (1) После замены новыми
250 Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами 10 л. ЭПК  
251 Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование 3 г. (1) (1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 л. ЭПК
252 Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов 5 л.  
253 Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним 5 л.  
254 Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства (1) 5 л. (2) ЭПК (1) Договоры депозитарного хранения документов, договоры приема-передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве - пост. (2) После истечения срока действия договора
255 Заключения государственного, муниципального архива о составе документов приватизируемой организации; ликвидируемой организации Пост.  
256 Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела 5 л. ЭПК  
257 Отчеты, справки об объеме документооборота в организации 1 г.  
258 Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:   (1) Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.
  а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности Пост. <**> (1)
  б) распорядительных документов по личному составу (2) 75 л. (1)
  в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности 5 л.
  г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью 5 л.
  д) контроля исполнения документов 3 г.
  е) обращений граждан 5 л.
  ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры 3 г.
  з) фотофонодокументов, видео-документов 3 г. (1)
  и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов 1 г.
259 Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета:   (1) После возвращения всех дел
  а) приема посетителей 3 г.
  б) рассылки документов 2 г.  
  в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях 3 г.  
  г) бланков строгой отчетности 3 г.  
  д) машинописных, компьютерных, копировальных работ 1 г.  
  е) выдачи дел во временное пользование 3 г. (1)  
  ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности 1 г.  
260 Книги, журналы учета:   (1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии)
  а) электронных носителей 5 л. (1)
  б) выдачи электронных дисков 5 л. (1)
  в) паролей 5 л. (2)
  г) ключевых носителей 5 л. (3)
  д) сертификатов электронных цифровых подписей 5 л. (3) (2) После замены пароля
  е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации 5 л. (3) После замены ключа
  ж) копирования баз данных До минования надобности  
  з) технических средств защиты 5 л. (1)  
261 Книги, журналы учета:   (1) После снятия грифа ограничения
  а) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера 3 г. (1)
  б) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера До минования надобности  

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Прогнозирование

262 Целевые программы (федеральные, региональные, муниципальные, отраслевые), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности:    
  а) по месту разработки и/или утверждения Пост.  
  б) в других организациях До минования надобности  
263 Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке 10 л. ЭПК  
264 Переписка о разработке целевых программ 5 л. ЭПК  
265 Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ Пост.  
266 Переписка о ходе выполнения целевых программ 5 л. ЭПК  
267 Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организации Пост. <**>  
268 Концепции развития организации Пост. <**>  
269 Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним 10 л. ЭПК  

2.2. Текущее планирование

270 Планы экономического и социального развития организации:    
  а) по месту разработки и/или утверждения Пост.  
  б) в других организациях До минования надобности  
271 Бизнес-планы; документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты) к ним Пост.  
272 Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг 5 л. (1) ЭПК (1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост. <**>
273 Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики - календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации:   (1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост. <**>
  а) в организации - заказчике 5 л. (1) ЭПК  
  б) в других организациях 5 л.  
274 Положения о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг организации Пост.  
275 Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации 5 л.  
276 Журналы регистрации протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг 5 л.  
277 Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг 5 л.  
278 Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен 5 л.  
279 Реестры государственных, муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
280 Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов Пост. <**> (1) (1) По отклоненным заявкам - 5 л. ЭПК
281 Положения (регламенты) конкурсных комиссий - Экспертных советов на право получения грантов Пост.  
282 Представления на кандидатов для избрания в состав Экспертных советов на право получения грантов; документы к ним Пост.  
283 Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов 5 л.  
284 Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов 5 л.  
285 Годовые планы организации:   (1) В других организациях - до минования надобности
  а) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности Пост. (1)
  б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности 5 л.  
286 Проекты планов организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним 5 л. ЭПК  
287 Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные руководством организации Пост.  
288 Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений До минования надобности  
289 Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию 5 л.  
290 Годовые планы работы структурных подразделений организации 5 л.(1) (1) При отсутствии годовых планов работы организации - пост.
291 Индивидуальные планы работников 1 г.  
292 Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов 5 л.  
293 Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов 5 л. ЭПК  
294 Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации:   (1) При отсутствии годовых - пост.
  а) перспективных, годовых Пост.  
  б) полугодовых, квартальных 5 л. (1)  
295 Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации 5 л. ЭПК  
296 Переписка по вопросам планирования 5 л.  

2.3. Ценообразование

297 Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги:   (1) После замены новыми
  а) по месту разработки и/или утверждения Пост.  
  б) в других организациях 3 г. (1)  
298 Справки, расчеты по прогнозированию цен 5 л.  
299 Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен и их корректировке:   (1) После замены новыми
  а) по месту разработки Пост.  
  б) в других организациях 3 г. (1)  
300 Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально-технических ресурсов 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия соглашения
301 Протоколы согласования цен на имущество, продукцию и услуги 5 л. ЭПК  
302 Протоколы заседаний тиражно-калькуляционной комиссии 5 л.  
303 Переписка по вопросам ценообразования 5 л. ЭПК  
304 Переписка о разработке, применении и изменении тарифов 5 л. ЭПК  
305 Переписка с иностранными организациями о тарифах 15 л. ЭПК  

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.1. Финансирование, кредитование

306 Бюджетное послание Президента Российской Федерации:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До минования надобности  
307 Бюджетная классификация Российской Федерации:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новой  
308 Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новой  
309 Бюджетная смета бюджетного учреждения:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новой  
310 Лимиты бюджетных обязательств:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
311 Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
312 Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
313 Финансовые планы перспективные:    
  а) по месту разработки и/или утверждения Пост. До минования  
  б) в других организациях надобности  
314 Планы (бюджеты) организации:   (1) В других организациях - до минования надобности
  - финансовый (баланс доходов и расходов);  
  - финансирования и кредитования;  
  - валютный;   (2) При отсутствии годовых - пост.
  - материальных балансов;  
  - капитальных вложений;   (3) При отсутствии годовых и квартальных - пост.
  - по труду и заработной плате;  
  - прибыли;  
  - образования, распределения и использования фондов организации;  
  - накопления и расходования оборотных средств и др.:    
  а) сводные годовые Пост. (1)  
  б) годовые Пост. (1)  
  в) квартальные 5 л. (2)  
  г) месячные 1 г. (3)  
315 Проекты планов (бюджетов) организации 5 л.  
316 Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов 5 л.  
317 Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
318 Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента:   (1) При отсутствии годовых - пост.
  а) годовые Пост.  
  б) квартальные 5 л. (1)  
319 Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) 5 л. ЭПК  
320 Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности Пост.  
321 Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний 5 л.  
322 Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним 5 л.  
323 Переписка об экономических нормативах 5 л.  
324 Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры:    
  а) по месту разработки и/или утверждения Пост.  
  б) в других организациях До минования надобности  
325 Сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения, по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:   (1) Административно-хозяйственных расходов - 5 л.
  а) годовые Пост. (1)  
  б) квартальные 5 л.  
326 Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности 5 л. ЭПК  
327 Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации:   (1) В других организациях - до минования надобности
  - финансового;  
  - финансирования и кредитования;   (2) При отсутствии годовых - пост.
  - валютного;  
  - материальных балансов;   (3) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
  - капитальных вложений;  
  - по труду и заработной плате;  
  - прибыли;  
  - образования, распределения и использования фондов организации;    
  - накопления и расходования оборотных средств и др.:    
  а) сводные годовые Пост. (1)  
  б) годовые Пост. (1)  
  в) квартальные 5 л. (2)  
  г) месячные 1 г. (3)  
328 Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок федеральными государственными унитарными предприятиями, подведомственными федеральным органам исполнительной власти 5 л. ЭПК  
329 Отчеты по государственным, муниципальным заказам (контрактам):    
  а) по месту проведения аукциона или конкурса Пост.  
  б) в представляющей организации 5 л.  
330 Сведения о заключенных государственных, муниципальных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов Пост.  
331 Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды 5 л.  
332 Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины 5 л. ЭПК  
333 Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании 5 л. ЭПК  
334 Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций 5 л.  
335 Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов 5 л.  
336 Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов 3 г.  
337 Договоры банковского счета 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
338 Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения 1 г.  
339 Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по вопросам кредитования 5 л. ЭПК  
340 Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств 5 л. (1) ЭПК (1) После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям
341 Переписка о размещении акций, вкладов 5 л.  
342 Переписка о начислении дивидендов 5 л.  
343 Заявки на получение кредитов 1 г. (1) (1) После погашения кредитов
344 Переписка о нормах обязательных резервов 5 л.  
345 Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций 5 л.  
346 Сводные ведомости по открытым кредитам Пост.  
347 Сведения о расходовании кредитов:    
  а) годовые Пост.  
  б) квартальные 3 г.  
  в) месячные 1 г.  
348 Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах 5 л.  
349 Кассовые планы:    
  а) годовые 5 л.  
  б) квартальные 3 г.  
  в) месячные 1 г.  
350 Отчеты по кассовым планам 5 л.  

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

351 Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):   (1) При отсутствии годовых - пост. (2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
  а) сводная годовая (консолидированная) Пост. <**>  
  б) годовая Пост.  
  в) квартальная 5 л. (1)  
  г) месячная 1 г. (2)  
352 Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):   (1) При отсутствии годовых - пост. (2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
  а) годовая Пост. <**>
  б) квартальная 5 л. (1)
  в) месячная 1 г. (2)
353 Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним Пост. <**>  
354 Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности 5 л. ЭПК  
355 Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности Пост.  
356 Отчеты об исполнении смет:   (1) При отсутствии годовых - пост.
  а) сводные годовые Пост.
  б) годовые Пост.  
  в) квартальные 5 л. (1)  
357 Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:    
  а) годовые Пост.  
  б) полугодовые, квартальные 5 л.  
358 Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам Пост. <**>  
359 Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности 5 л.  
360 Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) 5 л.  
361 Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.) 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
362 Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
363 Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До минования надобности  
364 Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий 5 л.  
365 Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного или муниципального контракта 5 л. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
366 Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями 5 л. (1) (1) После проведения взаиморасчета
367 Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах 1 г.  
368 Счета-фактуры 4 г.  
369 Документы (счета, справки, переписка) по финансовым вопросам благотворительной деятельности 5 л. ЭПК  
370 Переписка о сроках и размере арендной платы 5 л.  
371 Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа) 5 л. ЭПК  
372 Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами Пост.  
373 Отчеты о платежах и поступлениях валюты:   (1) При отсутствии годовых - пост.
  а) сводные годовые Пост. (2) При отсутствии годовых и квартальных - пост.
  б) годовые Пост.
  в) квартальные 3 г. (1)
  г) месячные 1 г. (2)
374 Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей 10 л. (1) (1) После закрытия счета
375 Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки 5 л.  
376 Отчеты по драгоценным металлам 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
377 Гарантийные письма 5 л. (1) (1) После окончания срока гарантии
378 Переписка о выдаче и возврате ссуд 5 л. (1) (1) После погашения ссуды
379 Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности 5 л. ЭПК  
380 Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов 5 л. (1) (1) После замены новыми
381 Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах Пост. <**>  
382 Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним 5 л. ЭПК  
383 Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новым  
384 Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам 5 л. ЭПК  
385 Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг 5 л.  
386 Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями 5 л. (1) (1) После погашения налогов
387 Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей 5 л.  
388 Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства 5 л.  
389 Реестры расчета земельного налога 5 л.  
390 Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:   (1) При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за IV квартал - пост.
  а) годовые Пост.
  б) квартальные 5 л. (1)
391 Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию Пост.  
392 Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов 5 л. ЭПК  
393 Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу 5 л. (1) (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
394 Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ) 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
395 Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование 5 л. (1) (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
396 Сведения о доходах физических лиц 5 л. (1) (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
397 Реестры сведений о доходах физических лиц 75 л.  
398 Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов 5 л. ЭПК  
399 Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам 5 л. ЭПК  
400 Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период 5 л.  
401 Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения Пост.  
402 Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч. проверке кассы, правильности взимания налогов и др. 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
403 Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
404 Стандарты, методики проведения аудита:    
  а) по месту разработки Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
405 Планы аудита (общие):    
  а) по месту разработки и/или утверждения Пост.  
  б) в других организациях До минования надобности  
406 Программы аудита (общие):    
  а) по месту разработки и/или утверждения Пост.  
  б) в других организациях До минования надобности  
407 Договоры оказания аудиторских услуг 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
408 Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности 5 л. (1) ЭПК (1) При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - пост.
409 Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах 5 л.  
410 Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях 5 л. ЭПК  
411 Положения об оплате труда и премировании работников:   (1) После замены новыми
  а) по месту разработки и/или утверждения Пост. <**>  
  б) в других организациях 5 л. (1)  
412 Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат 5 л. (2) (1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л. (2) При условии проведения проверки (ревизии)
413 Лицевые карточки, счета работников 75 л. ЭПК  
414 Переписка о выплате заработной платы 5 л.  
415 Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи 5 л.  
416 Исполнительные листы работников (исполнительные документы) До минования надобности (1) (1) Не менее 5 л.
417 Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков До минования надобности (1) (1) Не менее 5 л.
418 Лицевые счета акционеров 5 л. (1) (1) После перехода права собственности на акции. При условии проведения проверки (ревизии)
419 Ведомости на выдачу дивидендов 75 л.  
420 Ведомости на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках 25 л. (1) (1) После выплаты компенсации
421 Государственный реестр государственного имущества, составляющего государственную казну Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
422 Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества Пост.  
423 Реестры балансодержателей недвижимого имущества Российской Федерации Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
424 Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации Пост.  
425 Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе Пост. <**>  
426 Документы (предписания, акты, судебные иски, переписка) о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения 15 л. (1) ЭПК (1) После вынесения окончательного судебного решения
427 Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств Пост. <**> (1) (1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии)
428 Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий Пост. <**>  
429 Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации Пост. <**>  
430 Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества 10 л. (1) ЭПК (1) После продажи
431 Документы (справки, акты, сведения, решения и др.) о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан (жертв политических репрессий) Пост. <**>  
432 Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) Пост. <**>  
433 Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц Пост.  
434 Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) 5 л.  
435 Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
436 Договоры, соглашения (1) 5 л. (2) ЭПК (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора, соглашения
437 Протоколы разногласий по договорам 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
438 Завещания Пост. <**>  
439 Договоры дарения Пост. <**>  
440 Договоры подряда с юридическими лицами 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
441 Договоры проката 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
442 Договоры ренты Пост. <**>  
443 Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
444 Договоры-поручения 5 л. ЭПК (1) (1) После истечения срока действия договора
445 Договоры найма 5 л. (1) (1) После истечения срока действий договора
446 Договоры мены 5 л. (1) (1) После истечения срока действий договора
447 Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
448 Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
449 Договоры по лизингу имущества организации Пост. <**>  
450 Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации Пост.  
451 Договоры по залогу имущества организации 10 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества - пост.
452 Документы (расчеты стоимости имущества, акты, переписка) по залогу имущества организации 10 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества - пост.
453 Паспорта сделок Пост. <**> В кредитных организациях - 15 лет
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 16.02.2016 N 403)
454 Переписка по вопросам оказания платных услуг 5 л.  
455 Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора, соглашения
456 Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ: а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора, соглашения (2) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
  б) по трудовым договорам, договорам подряда 5 л. (2)  
  в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям 5 л. (1)  
457 Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица 5 л. (1) (1) После увольнения материально ответственного лица
458 Образцы подписей материально ответственных лиц До минования надобности (1) (1) Не менее 5 л.
459 Книги, журналы, карточки учета:   (1) При условии проведения проверки (ревизии)
  а) ценных бумаг Пост. <**>
  б) поступления валюты 5 л. (1)
  в) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в т.ч. акций Пост. <**> (2) После окончания срока действия договора, контракта, соглашения
  г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами 5 л. (2)
  д) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств 5 л. (3) (3) После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии)
  е) договоров, актов о приеме-передаче имущества Пост. <**>
  ж) расчетов с организациями 5 л. (4)
  з) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) 5 л. (4) (4) При условии проведения проверки (ревизии)
  и) погашенных векселей на уплату налогов 5 л. (5) (5) После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии)
  к) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость 5 л. (6) (6) С даты последней записи. При условии проведения проверки (ревизии)
  л) хозяйственного имущества (материальных ценностей) 5 л. (4)
  м) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.) 5 л. (4)
  н) подотчетных лиц 5 л.  
  о) исполнительных листов 5 л.  
  п) сумм доходов и подоходного налога работников 5 л.  
  р) депонированной заработной платы 5 л. (4)  
  с) депонентов по депозитным суммам 5 л.  
  т) доверенностей 5 л. (4)  
  у) учета покупок; учета продаж 4 г.  
460 Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности:   (1) После замены новыми
  а) по месту разработки и/или утверждения Пост.  
  б) в других организациях 3 г. (1)  
461 Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности 5 л.  
462 Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
463 Заказы на бланки документов учета и отчетности 1 г.  

4.2. Статистический учет и отчетность

464 Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов:   (1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.
  а) сводные годовые и с большей периодичностью Пост. <**>
  б) годовые и с большей периодичностью Пост.  
  в) полугодовые 5 л. (1)  
  г) квартальные 5 л. (1)  
  д) месячные 1 г. (2)  
465 Отчеты филиалов, представительств, дочерних предприятий:   (1) При отсутствии годовых - пост.
  а) сводные годовые Пост. (2) годовых, квартальных - пост.
  б) годовые Пост.
  в) квартальные 5 л. (1)
  г) месячные 1 г. (2)  
466 Отчеты руководителей организаций о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и представителей интересов Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ, представляемые в федеральные органы исполнительной власти, государственных унитарных предприятий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований Пост.  
467 Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:   (1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.
  а) сводные годовые и с большей периодичностью Пост.
  б) годовые и с большей периодичностью Пост.
  в) полугодовые 5 л. (1)
  г) квартальные 5 л. (1)
  д) месячные 1 г. (2)  
  е) единовременные Пост.  
468 Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации Пост.  
469 Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:    
  а) сводные годовые и с большей периодичностью 5 л.  
  б) годовые и с большей периодичностью 5 л.  
  в) полугодовые 5 л.  
  г) квартальные 3 г.  
  д) месячные 1 г.  
  е) единовременные 1 г.  
470 Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ 5 л. ЭПК  
471 Отчеты о выполнении заказов (государственных, муниципальных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:    
  а) годовые Пост.  
  б) квартальные 5 л.  
472 Отчеты о выполнении грантов Пост.  
473 Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений 5 л.  
474 Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений До минования надобности  
475 Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации 5 л. (1) (1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - пост.
476 Индивидуальные отчеты работников 1 г.  
477 Журналы учета передаваемых статистических данных 5 л.  
478 Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности 1 г.  
479 Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности 5 л.  
480 Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  

5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ

5.1. Организация связей

481 Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация Пост. <**>  
482 Распорядительные документы международных организаций, членом которых является организация Пост. <**>  
483 Переписка об участии в деятельности международных организаций 5 л. ЭПК  
484 Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений) Пост.  
485 Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения) Пост.  
486 Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями Пост. <**>  
487 Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций 5 л. ЭПК  
488 Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров) 5 л. ЭПК  
489 Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных и российских организаций Пост.  
490 Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций 5 л. ЭПК  
491 Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций 5 л.  

5.2. Осуществление связей

492 Контракты, договоры, соглашения, договоры - намерения об экономических, научных, культурных и иных связях; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним Пост. <**>  
493 Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информации, расчеты, переписка) о подготовке контрактов, договоров, соглашений 10 л. (1) ЭПК (1) О предоставлении научно-технической помощи зарубежными организациями - пост.
494 Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества Пост.  
495 Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов об экономических, научных, культурных и иных связях организации Пост. <**>  
496 Программы (прогнозы, планы) экономических, научных, культурных и иных связей:    
  а) по месту разработки Пост.  
  б) в других организациях До минования надобности  
497 Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества 10 л. ЭПК  
498 Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества 5 л. ЭПК  
499 Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества Пост.  
500 Документы (программы, планы, отчеты) об инновационной деятельности организации Пост.  
501 Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов) Пост. <**>  
502 Переписка с зарубежными организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности 15 л. ЭПК  
503 Переписка с российскими организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности 5 л. ЭПК  
504 Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об экономическом, научно-техническом, культурном и иных видах сотрудничества 5 л. ЭПК  
505 Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам Пост.  
506 Документы (заключения, справки, технико-экономические обоснования) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов 10 л. ЭПК  
507 Переписка об экспортных и импортных поставках:    
  а) с зарубежными организациями 15 л. ЭПК  
  б) с вышестоящими организациями 10 л. ЭПК  
  в) с другими организациями 5 л. ЭПК  
508 Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
509 Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом 5 л. ЭПК  
510 Контракты на обучение, стажировку иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом 5 л. (1) ЭПК (1) После окончания срока действия контракта

6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг

511 Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности, маркетинге 5 л. ЭПК  
512 Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинге 5 л.  
513 Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации: а) по месту разработки б) в других организациях Пост. До минования надобности  
514 Информационные обзоры (доклады) До минования надобности  
515 Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации 5 л. ЭПК  
516 Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации 5 л. ЭПК  
517 Программы маркетинговых исследований организации Пост.  
518 Документы (сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения) о маркетинговых исследованиях 5 л. ЭПК  
519 Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах До минования надобности  
520 Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации 3 г.  
521 Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:    
  а) на материалы, изданные за рубежом 3 г.  
  б) на материалы, изданные в Российской Федерации 1 г.  
522 Переводы информационных статей из иностранных изданий До минования надобности  
523 Переписка о переводе иностранной литературы 1 г.  
524 Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов 1 г.  
525 Книги, журналы регистрации научно-технической информации 5 л.  
526 Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации 3 г.  
527 Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных До минования надобности  
528 Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
529 Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу 1 г. (1) (1) После получения подписной литературы
530 Акты проверки справочно-информационных служб организации 1 г. (1) (1) После следующей проверки
531 Акты списания книг и периодических изданий 10 л. (1) (1) После проверки справочно-информационных служб организации
532 Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации До ликвидации справочно-информационных служб организации  
533 Договоры об информационном обслуживании 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
534 Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации 3 г.  

6.2. Распространение информации, реклама

535 Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):    
  а) по месту разработки До ликвидации организации  
  б) в других организациях До минования надобности  
536 Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видео-документы по научно-технической информации До минования надобности (1) (1) Фотофонодокументы, видео-документы - 5 л. ЭПК
537 Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях Пост.  
538 Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации 5 л. ЭПК  
539 Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках Пост. <**>  
540 Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций 5 л. ЭПК  
541 Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий 5 л. ЭПК  
542 Журналы учета проведения экскурсий по выставкам 3 г.  
543 Переписка о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий 5 л.  
544 Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора (контракта)
545 Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы 3 г.  
546 Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видео-документы, информации) по рекламной деятельности организации До минования надобности  
547 Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам ее деятельности 5 л. ЭПК  
548 Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, "www" страницы в Интернете) об оперативной рекламной деятельности До минования надобности  
549 Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио- и телепередач, выпуске кино-информации 3 г. (1) (1) С зарубежными странами - 5 л. ЭПК
550 Переписка о тираже издания 1 г.  
551 Переписка об охране авторских прав 5 л. ЭПК  
552 Заявки организации на издание литературы 3 г.  
553 Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности организации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте 5 л. ЭПК  
554 Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном сайте 3 г. (1) (1) После замены новыми
555 Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видео-документы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой 5 л. ЭПК  
556 Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на Интернет-сайте организации 5 л. ЭПК  
557 Переписка об учете, движении и использовании информации 5 л.  
558 Переписка об оперативной рекламной деятельности 3 г.  
559 Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции 5 л.  
560 Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий 1 г.  

7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

7.1. Организация труда и служебной деятельности

561 Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников 5 л. ЭПК  
562 Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников 5 л. ЭПК  
563 Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан 5 л. ЭПК  
564 Переписка по вопросам трудоустройства 5 л.  
565 Направления, уведомления на/о трудоустройство/е 3 г.  
566 Предложения органов власти субъектов Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации Пост.  
567 Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации 5 л. ЭПК  
568 Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда 5 л. ЭПК  
569 Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления Пост.  
570 Перечни профессий:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До минования надобности  
571 Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
572 Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников:    
  а) по месту разработки и/или утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
573 Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий 5 л. ЭПК  
574 Журналы учета работников, совмещающих профессии До минования надобности (1) (1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 75 л.
575 Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда 5 л. ЭПК  
576 Коллективные договоры Пост. <**> (1) (1) Присланные для сведения - до минования надобности
577 Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения Пост.  
578 Переписка о ходе заключения коллективных договоров 3 г.  
579 Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора Пост.  
580 Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора 5 л. ЭПК  
581 Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника 5 л. ЭПК  
582 Документы (решения, перечень разногласий, предложения, информации) по забастовочному движению Пост. <**>  
583 Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю 5 л. (1) ЭПК (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
584 Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров 5 л. ЭПК  
585 Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени 3 г.  
586 Табели (графики), журналы учета рабочего времени 5 л. (1) (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
587 Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда 3 г.  

7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

588 Типовые нормативы по труду:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
589 Нормы выработки и расценок (1):   (1) Временные
  а) по месту разработки и утверждения Пост. нормы выработки и расценок - 3 г.
  б) в других организациях До замены новыми после замены новыми
590 Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок 5 л. ЭПК  
591 Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До минования надобности  
592 Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок 5 л.  
593 Тарификационные ведомости (списки) 75 л.  
594 Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания 5 л. ЭПК  
595 Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы 5 л. ЭПК  
596 Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий 5 л. ЭПК  
597 Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы 5 л.  
598 Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
599 Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности 75 л.  
600 Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников 5 л.  
601 Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения 5 л.  

7.3. Охрана труда

602 Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда 45 л. (1) ЭПК (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
603 Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 л. ЭПК  
604 Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий Пост.  
605 Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 л. ЭПК  
606 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Пост.  
607 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 л. ЭПК  
608 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 л.  
609 Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 л. ЭПК  
610 Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 л. ЭПК  
611 Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18летнего возраста:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новым  
612 Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новым  
613 Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 л.  
614 Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов Пост. <**>  
615 Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий 75 л.  
616 Правила по охране труда работающих инвалидов:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
617 Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда 75 л. ЭПК  
618 Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций 5 л. ЭПК  
619 Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций До замены новыми  
620 Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
621 Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций 5 л. ЭПК  
622 Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 75 л. ЭПК  
623 Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л.
624 Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности 5 л.  
625 Протоколы аттестации по технике безопасности 5 л.  
626 Журналы, книги учета:    
  а) профилактических работ по технике безопасности 10 л.  
  б) инструктажа по технике безопасности 10 л.  
  в) проведения аттестации по технике безопасности 5 л.  
627 Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности 5 л. ЭПК  
628 Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 5 л.  
629 Сведения об авариях и несчастных случаях 5 л. (1) ЭПК (1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, - пост. <**>
630 Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Пост. <**>  
631 Переписка об авариях и несчастных случаях 5 л. ЭПК  
632 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:   (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост. <**>
  а) по месту происшествия 75 л. (1) ЭПК
  б) в других организациях 5 л.
633 Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 75 л. ЭПК  
634 Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 10 л. ЭПК  
635 Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению 5 л. ЭПК  
636 Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 л. ЭПК  
637 Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием 3 г. (1) (1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.
638 Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:   (1) После замены новыми
  а) по месту составления и утверждения Пост.  
  б) в других организациях 3 г. (1)  
639 Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания 1 г.  
640 Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 5 л. ЭПК  
641 Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации 5 л. ЭПК  
642 Журналы учета исполнения постановлений о штрафах 3 г. (1) (1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
643 Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил 3 г.  
644 Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий 3 г.  
645 Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
646 Переписка о проведении медицинских осмотров работников 5 л.  
647 Анкеты обследования условий труда работников 5 л. ЭПК  

8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

648 Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами Пост.  
649 Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников 5 л. ЭПК  
650 Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников 5 л.  
651 Переписка о переводе работников в другие организации 3 г.  
652 Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием 5 л. ЭПК  
653 Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год Пост.  
654 Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел 75 л.  
655 Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников:   (1) После замены новыми
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях 3 г. (1)  
656 Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)(1):   (1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве
  а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания Пост. <**>
  б) работников, в т.ч. государственных гражданских и муниципальных служащих 75 л. ЭПК  
657 Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел 75 л. ЭПК  
658 Личные карточки работников, в т.ч. временных работников 75 л. ЭПК  
659 Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом 75 л.  
660 Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел 75 л. ЭПК  
661 Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел 5 л. ЭПК  
662 Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников 75 л. ЭПК  
663 Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу 3 г.  
664 Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) До востребования (1) (1) Невостребованные - 75 л.
665 Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел 5 л.  
666 Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных 75 л. ЭПК  
667 Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу 75 л.  
668 Командировочные удостоверения 5 л. (1) (1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, - 75 л.
669 Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников 5 л. ЭПК (1) (1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
670 Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60-ти лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним Пост.  
671 Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел 75 л. ЭПК  
672 Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей 3 г. (1) (1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
673 Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва 3 г.  
674 Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы 5 л. ЭПК  
675 Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников 5 л. ЭПК  
676 Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок 5 л. (1) (1) При отсутствии приказов - 75 л. ЭПК
677 Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок 5 л.  
678 Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских и муниципальных служащих и урегулированию конфликтов Пост.  
679 Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов 5 л. (1) ЭПК (1) После урегулирования конфликта
680 Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов Пост.  
681 Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими 5 л. ЭПК  
682 Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих Пост.  
683 Журналы регистрации: а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений 5 л.  
  б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими 5 л.  
  в) служебных проверок государственных гражданских служащих и муниципальных служащих Пост.  
  г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов 5 л.  
684 Реестры федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащих Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
685 Списки:   (1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
  а) членов руководящих и исполнительных органов организации Пост. <**>
  б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий Пост. <**>  
  в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий Пост. <**>  
  г) работников 75 л.  
  д) прошедших аттестацию 5 л.  
  е) подлежащих воинскому учету 3 г.  
  ж) кандидатов на выдвижение по должности До замены новыми  
  з) получающих персональные ставки, оклады 10 л. (1)  
  и) обучающихся без отрыва от производства 5 л.  
  к) работников, ушедших на пенсию л) лиц, выезжающих за границу 5 л. 5 л.  
686 Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним 3 г.  
687 Переписка об оформлении командировок 5 л. (1) (1) Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
688 Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации 5 л.  
689 Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз 5 л.  
690 Переписка по воинскому учету работников 3 г.  
691 Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе 5 л.  
692 Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе 5 л.  
693 Графики предоставления отпусков 1 г.  
694 Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 3 г.  
695 Книги, журналы, карточки учета:   (1) После увольнения
(2) В зарубежные командировки - 10 л.
  а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников 75 л.
  б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений 75 л.
  в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним 75 л.  
  г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним 5 л.  
  д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 5 л.  
  е) лиц, подлежащих воинскому учету 3 г. (1)  
  ж)отпусков 3 г.  
  з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован 5 л. (2)  
  и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации 75 л.  
  к) выдачи командировочных удостоверений 5 л.  
  л) выдачи общегражданских и заграничных паспортов 5 л.  

8.2. Установление квалификации работников

696 Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним 15 л. (1) ЭПК (1) На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда - 75 л. ЭПК
697 Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел 75 л.  
698 Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел 75 л. ЭПК  
699 Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении 5 л. ЭПК  
700 Квалификационные требования:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
701 Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников:    
  а) по месту разработки Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
702 Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах 5 л.  
703 Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий 5 л.  
704 Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала 75 л. ЭПК  
705 Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов 5 л.  
706 Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории 5 л.  
707 Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов 1 г.  

8.3. Повышение квалификации работников

708 Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации 5 л. ЭПК  
709 Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников организации 5 л.  
710 Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые):    
  а) по месту разработки Пост.  
  б) в других организациях До минования надобности  
711 Учебные планы, программы, задания:    
  а) по месту разработки Пост.  
  б) в других организациях До минования надобности  
712 Учебно-методические пособия: а) по месту разработки б) в других организациях Пост. До минования надобности  
713 Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий 5 л. ЭПК  
714 Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов 1 г. (1) (1) После замены новыми
715 Стенограммы лекций преподавателей 10 л. ЭПК  
716 Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 1 г.  
717 Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 3 г.  
718 Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературы, учебными фильмами 3 г.  
719 Планы повышения квалификации работников:    
  а) по месту составления и утверждения 5 л.  
  б) в других организациях До минования надобности  
720 Отчеты о выполнении планов повышении квалификации работников 5 л.  
721 Договоры о повышении квалификации работников 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
722 Графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 3 г.  
723 Журналы учета занятий учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 1 г.  
724 Книги учета контрольных работ 3 г.  
725 Книги, журналы учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 1 г.  
726 Ведомости учета часов работы преподавателей 5 л. (1) (1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
727 Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов 3 г. (1) (1) После замены новыми
728 Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, зачетов 1 г.  
729 Документы (представления, списки характеристики, переписка) о начислении стипендий учащимся работникам 5 л.  
730 Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении практики и стажировки слушателей 5 л. ЭПК  
731 Документы (планы, сведения, переписка) об организации и проведении учебно-производственных экскурсий 1 г.  
732 Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 5 л. (1) (1) После окончания обучения
733 Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющих повышение квалификации работников 5 л.  
734 Журналы регистрации выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 5 л.  

8.4. Награждение

735 Документы (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий:    
  а) в награждающих организациях Пост.  
  б) в представляющих организациях 75 л. ЭПК  
736 Журналы учета выдачи государственных, муниципальных и ведомственных наград Пост.  
737 Государственные, муниципальные и ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными До востребования (1) (1) Невостребованные - 75 л.
738 Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями Пост.  
739 Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций 75 л. ЭПК  
740 Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним:    
  а) в награждающих организациях Пост.  
  б) в других организациях 75 л. ЭПК  
741 Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных Пост.  
742 Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий 5 л. ЭПК  
743 Протоколы вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград Пост.  
744 Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
745 Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград Пост.  
746 Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел 75 л.  
747 Книга Почета организации Пост. <**>  

9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

9.1. Снабжение деятельности

748 Особые условия поставки продукции и материалов:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
749 Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности 5 л.  
750 Списки поставщиков и потребителей 5 л.  
751 Реестры недобросовестных поставщиков товаров, исполнителей работ, услуг Пост. (1) (1)Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяются законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
752 Договоры контрактации 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
753 Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции 5 л.  
754 Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции 5 л.  
755 Комплектовочные ведомости 1 г.  
756 Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования 5 л. (1) (1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации
757 Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности) 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
758 Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям 5 л.  
759 Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования 5 л. ЭПК  
760 Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование 1 г. (1) (1) После истечения срока гарантии
761 Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования 5 л.  
762 Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции 5 л. (1) (1) При условии проведения проверок (ревизий)

9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей

763 Нормативы складских запасов 3 г. (1) (1) После замены новыми
764 Договоры хранения (складского хранения) 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
765 Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах 5 л. (1) (1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии)
766 Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах 5 л.  
767 Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
768 Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов 5 л.  
769 Книги учета и списания тары 1 г.  
770 Нормы естественной убыли, отходов продуктов:   (1) После замены новыми
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях 5 л. (1)  
771 Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества) 3 г.  
772 Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов 3 г.  

10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности

773 Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации 1 г. (1) (1) После замены новыми
774 Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка 1 г.  
775 Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле Пост. <**>  
776 Переписка об утверждении печатей и штампов 3 г.  
777 Журналы учета выдачи печатей и штампов 3 г.  
778 Акты уничтожения печатей и штампов 3 г. (1) (1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост. <**>
779 Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт 1 г.  
780 Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт 3 г.  
781 Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним 1 г.  
782 Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей 1 г.  
783 Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни 1 г.  
784 Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников 1 г.  
785 Списки, книги адресов и телефонов 1 г. (1) (1) После замены новыми

10.2. Эксплуатация зданий, помещений

786 Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность Пост.  
787 Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность 5 л. ЭПК  
788 Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность организации Пост. <**>  
789 Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые Пост.  
790 Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками Пост. <**>  
791 Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним Пост.  
792 Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков Пост. <**>  
793 Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества Пост. <**>  
794 Опись документов, представляемых на торги (аукцион, конкурс) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества:    
  а) по месту проведения Пост. <**>  
  б) в других организациях До ликвидации организации  
795 Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества Пост.  
796 Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества:   (1) После проведения торгов. У победителя торгов - до ликвидации организации
  а) по месту проведения Пост. <**>
  б) в других организациях 5 л. (1)
797 Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним Пост. <**>  
798 Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом Пост.  
799 Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом Пост. <**>  
800 Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду 5 л. ЭПК  
801 Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц Пост. <**>  
802 Паспорта зданий (1), сооружений (1) 5 л. (2) ЭПК (1) Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры и культуры - пост. <**>
(2) После ликвидации здания, сооружения
803 Паспорта оборудования 5 л. (1) ЭПК (1) После списания оборудования
804 Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия Пост.  
805 Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений 5 л. ЭПК  
806 Договоры о страховании зданий, сооружений 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
807 Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений 5 л. (1) (1) После истечения срока страхования
808 Планы размещения организации 3 г. (1) (1) После замены новыми
809 Переписка о предоставлении помещений организации 5 л. ЭПК  
810 Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией 5 л. ЭПК  
811 Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта 5 л. ЭПК  
812 Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний 5 л. (1) ЭПК (1) После перевыбора управляющей компании
813 Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии 3 г.  
814 Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений 3 г.  
815 Договоры энергоснабжения 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
816 Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении 3 г.  
817 Договоры коммунального обслуживания организации 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
818 Переписка о коммунальном обслуживании организации 1 г.  
819 Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий 3 г.  
820 Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений 3 г.  

10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

821 Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
822 Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта 5 л. ЭПК  
823 Договоры по автострахованию 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
824 Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами 3 г.  
825 Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах 3 г.  
826 Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
827 Переписка о перевозке грузов 3 г.  
828 Заявки на перевозку грузов 1 г.  
829 Нормативы загрузки транспортных средств 1 г. (1) (1) После замены новыми
830 Условия по перевозке грузов: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях Пост. До замены новыми  
831 Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий 10 л. (1) ЭПК (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
832 Переписка о безопасности движения различных видов транспорта 3 г.  
833 Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях 5 л.  
834 Журналы учета дорожно-транспортных происшествий 10 л. ЭПК  
835 Технические характеристики транспортных средств 1 г. (1) (1) После списания транспортных средств
836 Паспорта транспортных средств До списания транспортных средств  
837 Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств 3 г. (1) (1) После списания транспортных средств
838 Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств 3 г.  
839 Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств 1 г.  
840 Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей 1 г. (1) (1) После проведения проверки (ревизии)
841 Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию 1 г. (1) (1) После проведения проверки (ревизии)
842 Путевые листы 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда, - 75 л.
843 Журналы диспетчерские 3 г.  
844 Книги, журналы учета путевых листов 5 л.  
845 Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий 5 л.  
846 Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации 5 л. ЭПК  
847 Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи 5 л. ЭПК  
848 Переписка о состоянии внутренней связи 5 л.  
849 Разрешения на установку и использование средств связи 1 г. (1) (1) После окончания эксплуатации средств связи
850 Переписка с операторами сотовой связи об организации связи 5 л.  
851 Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
852 Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации 3 г.  
853 Схемы линий внутренней связи организации До замены новыми  
854 Акты ввода в эксплуатацию линий связи 1 г. (1) (1) После снятия линий связи
855 Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи 1 г. (1) (1) После устранения неполадок
856 Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта 3 г. (1) (1) После проведения ремонта
857 Журналы учета заявлений о повреждении средств связи 2 г.  
858 Картотеки, книги учета средств связи 5 л.  
859 Книги учета записи дежурных на телефонных станциях 1 г.  
860 Книги регистрации междугородных телефонных разговоров 1 г.  

10.4. Обеспечение безопасности организации

861 Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации 5 л. ЭПК  
862 Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 5 л. ЭПК  
863 Приказы начальника гражданской обороны объекта 5 л. ЭПК  
864 Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации До замены новыми  
865 Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна До замены новыми  
866 Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации 3 г.  
867 Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях 3 г. (1) (1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
868 Регистр опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции Пост.  
869 Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации Пост. <**>  
870 Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности 3 г.  
871 Отчеты о пожарах:   (1) При отсутствии годовых - пост.
  а) годовые Пост.
  б) квартальные 5 л. (1)  
872 Акты о пожарах 5 л. (1) ЭПК (1) С человеческими жертвами - пост.
873 Переписка о выявлении причин пожаров 5 л. ЭПК  
874 Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий 5 л.  
875 Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей 5 л. ЭПК  
876 Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий 5 л. ЭПК  
877 Журналы учета, списки формирований гражданской обороны 1 г. (1) (1) После замены новыми
878 Книги учета имущества подразделений гражданской обороны 5 л.  
879 Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря 3 г.  
880 Списки противопожарного оборудования и инвентаря 3 г. (1) (1) После замены новыми
881 Списки, графики дежурных по организациям 1 г.  
882 Списки эвакуируемых работников и членов их семей 1 г. (1) (1) После замены новыми
883 Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации 5 л. ЭПК  
884 Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них 5 л.  
885 Договоры об охранной деятельности 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
886 Схемы дислокации постов охраны 1 г. (1) (1) После замены новыми
887 Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны 3 г.  
888 Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств Пост. <**>  
889 Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия 5 л.  
890 Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации 5 л.  
891 Образцы подписей служебных удостоверений До минования надобности (1) (1) Не менее 5 л.
892 Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей 1 г.  
893 Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации 1 г.  

11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

11.1. Социальное страхование

894 Комплексные программы социальной защиты населения:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До минования надобности  
895 Переписка по вопросам государственного социального страхования 5 л.  
896 Листки нетрудоспособности 5 л.  
897 Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности 5 л.  
898 Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников 5 л.  
899 Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
900 Личные дела:   (1) После снятия получателя с учета
  а) получателей ежемесячной выплаты пенсий 5 л. (1)
  б) получателей социальной помощи, социального пособия 5 л. (1)  
  в) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием 5 л. (1)  
  г) реабилитированных граждан и лиц, пострадавших от политических репрессий Пост.  
  д) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем 75 л. ЭПК  
  е) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов 5 л. (1) ЭПК  
       
       
Позиции 900, 904 раздела 11 признаны недействующим, как предполагающие пятилетний срок хранения для документов по назначению и выплате денежных средств на детей, находящихся под опекой (попечительством), личных дел подопечных (Решение Верховного Суда РФ от 04.02.2015 N АКПИ14-1405)
       
       
901 Списки работников, уходящих на льготную пенсию 75 л.  
902 Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) До замены новыми  
903 Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации 5 л. ЭПК  
904 Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию 5 л.  
       
       
Позиции 900, 904 раздела 11 признаны недействующим, как предполагающие пятилетний срок хранения для документов по назначению и выплате денежных средств на детей, находящихся под опекой (попечительством), личных дел подопечных (Решение Верховного Суда РФ от 04.02.2015 N АКПИ14-1405)
       
       
905 Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица 75 л. ЭПК  
906 Переписка о назначении государственных пенсий и пособий 5 л. (1) (1) По льготным пенсиям - 10 л. ЭПК
907 Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест) 5 л.  
908 Журналы, книги учета:   (1) После последней записи
  а) выданных полисов медицинского страхования 3 г. (1)
  б) выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования 75 л.  
  в) выдачи удостоверений реабилитированным гражданам (жертвам политических репрессий) Пост.  
909 Договоры с медицинскими страховыми организациями 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
910 Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию 5 л.  
911 Медицинские полисы До замены новыми  
912 Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
913 Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников 3 г.  
914 Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей 3 г.  
915 Расходные ордера на санаторно-курортные путевки 3 г.  
916 Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок 3 г.  
917 Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря 1 г.  
918 Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря 1 г.  
919 Списки детей работников организации До замены новыми  
920 Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях 5 л.  
921 Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности Пост.  
922 Списки физических лиц, организаций - объектов благотворительности 5 л. ЭПК  
923 Переписка о благотворительной деятельности 5 л. ЭПК  

11.2. Жилищно-бытовые вопросы

924 Журналы регистрации жилого фонда Пост.  
925 Протоколы заседаний жилищной комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним Пост.  
926 Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам 5 л. (1) (1) После предоставления жилой площади
927 Книги учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма 10 л. (1) (1) После предоставления жилой площади
928 Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади 3 г. (1) (1) После предоставления жилой площади
929 Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников 5 л. (1) (1) После предоставления жилой площади
930 Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма 10 л. (1) (1) После предоставления жилого помещения
931 Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади 3 г. (1) (1) После освобождения служебного жилого помещения
932 Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
933 Книги регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади Пост.  
934 Реестры регистрации:    
  а) заявлений на приватизацию жилья Пост.  
  б) договоров на приватизацию жилья Пост.  
  в) выдачи договоров на приватизацию жилья Пост.  
935 Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью 5 л. ЭПК  
936 Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади 5 л. (1) (1) После окончания бронирования
937 Документы (заявления, справки, договоры, акты и др.) на приватизацию жилья Пост.  
938 Документы (заявления, копии свидетельств о рождении, постановления) по отчуждению жилой площади несовершеннолетних (продажа, обмен жилой площади) Пост.  
939 Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми 3 г. (1) (1) После достижения совершеннолетия
940 Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации Пост. <**>  
941 Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади 5 л. (1) (1) После снятия брони
942 Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади 5 л. (1) (1) После возвращения нанимателя
943 Договоры пожизненного содержания с иждивением Пост. <**>  
944 Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации 5 л. ЭПК  
945 Ордера на право пользования жилой площадью, корешки ордеров; договоры социального найма Пост.  
946 Книги учета выдачи ордеров на жилую площадь Пост.  
947 Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений 5 л. (1) (1) После освобождения жилой площади
948 Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги) Пост. (1) (1) Передаются на хранение в государственные, муниципальные архивы после сноса дома
949 Протоколы правления товариществ собственников жилья Пост. <**>  
950 Лицевые счета квартиросъемщиков 5 л. (1) (1) После замены новыми
951 Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
952 Документы (предписания, акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов 5 л. ЭПК  
953 Договоры управления многоквартирными домами 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
954 Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации 1 г.  
955 Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
956 Документы (копии справок, доверенностей), выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными организациями 3 г.  
957 Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников 3 г.  
958 Документы (докладные записки, справки, информации, переписка) о коллективном садоводстве и огородничестве 5 л. ЭПК  
959 Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ; документы (заявления, решения, представления) к ним 5 л. ЭПК  

11.3. Организация досуга

960 Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видео-документы) об организации досуга работников 5 л. ЭПК  
961 Документы (доклады, планы, схемы, карты, буклеты) по туристической инфраструктуре города, района 5 л. ЭПК  
962 Документы (постановления, решения, протоколы, положения, программы, сценарии) о проведении культурно-массовых, в т.ч. благотворительных, мероприятий Пост.  
963 Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, отчеты, переписка) о проведении культурно-массовых, в т.ч. благотворительных, мероприятий 5 л. ЭПК  
964 Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников 1 г.  
965 Документы (списки, переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества 5 л. ЭПК  
966 Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов 5 л. ЭПК  
967 Документы (справки, сводки, списки, программы, таблицы, протоколы, переписка) о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях 5 л. ЭПК  
968 Ведомости на выдачу спортивного инвентаря и спортивной формы 5 л.  
969 Документы (заявки, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом 3 г.  
970 Журналы учета, расписания работы секций, групп, кружков 1 г.  
971 Документы (анкеты, справки, списки) туристов, выезжающих в зарубежные страны 3 г.  
972 Переписка об организации зарубежных путешествий, туров 3 г.  

12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ И ИНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ)

12.1. Организация деятельности

973 Документы (протоколы, доклады, стенограммы, постановления, резолюции, перечни участников и др.) о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний, пленумов, бюро, советов и др. Пост. <**>  
974 Документы (докладные записки, справки, календарные планы, отчеты, переписка) об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий 5 л. ЭПК  
975 Документы (бюллетени голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства организации - объединения) о выборах руководящих органов общественной организации В течение срока полномочий  
976 Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес организации (объединения) Пост.  
977 Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены организации (объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов 3 г.  
978 Ведомости учета членских взносов и пожертвований 5 л. ЭПК  
979 Документы (акты, справки, отчеты, переписка) о получении и расходовании государственных субсидий Пост. <**>  
980 Документы (договоры, соглашения, переписка) о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами Пост. <**>  
981 Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств общественной организацией (объединением) 3 г.  
982 Учетные карточки членов общественной организации (объединения) До снятия с учета  
983 Перечень освобожденных должностей по общественной организации (объединению) Пост.  
984 Списки и карточки учета освобожденных работников общественной организации (объединения) 75 л.  
985 Книги, журналы учета выдачи членских билетов и учетных карточек 3 г.  
986 Образцы членских билетов Пост. <**>  
987 Эскизы символики и атрибутики Пост.  
988 Отчеты о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков 3 г.  

12.2. Осуществление деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений)

989 Документы (акты, докладные записки, программы, регламенты, протоколы, тексты выступлений, справки, переписка) об осуществлении основных направлений общественной деятельности 5 л. ЭПК  
990 Планы совместных действий организаций по реализации общественных начинаний Пост.  
991 Документы (планы мероприятий, отчеты, переписка) по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры и т.п.) общенационального и регионального уровня 5 л. ЭПК  
992 Документы (заявки, протоколы, программы, списки, обращения и др.) о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий Пост. <**>  
993 Совместные решения профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации Пост. <**>  
994 Документы (списки, переписка) об участии общественной организации (объединения) в проведении всероссийских и региональных выборов, референдумов, опросов Пост. <**>  
995 Документы (анкеты, инструкции, отчеты, аналитические справки, переписка) по социологическим опросам населения Пост.  
996 Документы (акты, докладные записки, справки) об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов 5 л. ЭПК  
997 Документы (протоколы, стенограммы, резолюции, постановления) руководящих органов общественной организации (объединения) - комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп Пост. <**>  
998 Документы (протоколы, сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий, секций, групп общественной организации (объединения) Пост.  
999 Документы (мандаты, подписные, опросные листы, информации, переписка и др.) о делегировании членов первичной организации (объединения) на общероссийские форумы 5 л.  
1000 Переписка о финансово-хозяйственной деятельности общественной организации (объединения) 5 л.  
1001 Документы (дневники работы, стенгазеты, бюллетени, молнии, плакаты, листки) о деятельности групп, секций общественной организации (объединения) 5 л. ЭПК  
1002 Графики дежурств членов добровольных обществ 1 г.  
1003 Информационные материалы (листовки, брошюры, листы, фотофонодокументы и видео-документы) о деятельности общественной организации (объединения) 5 л. ЭПК  

<*> Срок хранения "постоянно" (далее - Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года.

Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК") означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".

<**> Здесь и далее звездочки <**> означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

г. - год

л. - лет

Пост. - постоянно

ст. - статья

ЦЭК - центральная экспертная комиссия

ЦЭПК - центральная экспертно-проверочная комиссия

ЭК - экспертная комиссия

ЭПК - экспертно-проверочная комиссия