Положение о порядке ведения Государственного реестра контрольно кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации

УТВЕРЖДЕНО
решением Государственной
межведомственной экспертной комиссии
по контрольно - кассовым машинам
Протокол от 22 октября 1993 г. N 3

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(в ред. Протоколов Государственной комиссии N 5 от 02.12.93, N 1/17-95 от 23.01.95, N 6/22-95 от 16.08.95, N 4/36-97 от 30.06.97, N 6/65-2001 от 27.11.2001, от 18.04.2002 N 2/67-2002)

1. Общие положения

1.1. Государственный реестр контрольно - кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации (далее - Государственный реестр), формируется и ведется Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно - кассовым машинам (далее - Государственная комиссия) в соответствии с Законом Российской Федерации "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" и Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 9 сентября 1993 г. N 903 "О Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно - кассовым машинам".

1.2. Государственный реестр (по форме - согласно приложению) представляет собой совокупность сведений о моделях контрольно - кассовых машин, допущенных к использованию на территории Российской Федерации, имеющих одну или несколько версий.

1.3. Формирование Государственного реестра осуществляется на основании:

данных, представленных заявителем;

заключений и сертификатов органов, производящих экспертизу и сертификацию моделей контрольно - кассовых машин;

заключений организаций, производящих по решению Государственной комиссии экспертизу технических и функциональных характеристик моделей контрольно - кассовых машин в соответствии с техническими требованиями к контрольно - кассовым машинам;

протоколов рассмотрения на заседаниях Государственной комиссии вопроса о включении моделей контрольно - кассовых машин в Государственный реестр.

Ведение Государственного реестра означает включение или исключение по решению Государственной комиссии из этого реестра сведений о моделях контрольно - кассовых машин с указанием их версий или внесение изменений в указанные сведения.

Включение в Государственный реестр означает внесение по решению Государственной комиссии в этот реестр наименования модели контрольно - кассовой машины, данных о ее версии (версиях) и иных сведений, установленных настоящим Положением.

Исключение из Государственного реестра означает принятие Государственной комиссией решения об исключении модели контрольно - кассовой машины из Государственного реестра. При этом допускается исключение отдельных версий указанной модели контрольно - кассовой машины.

Внесение изменений в Государственный реестр означает изменение по решению Государственной комиссии сведений о модели (версии модели) контрольно - кассовой машины, содержащихся в этом реестре. (в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 N 2/67-2002)

2. Условия внесения контрольно - кассовых машин в Государственный реестр

2.1. При рассмотрении вопроса о внесении модели контрольно - кассовой машины в Государственный реестр Государственная комиссия учитывает:

соответствие представленной модели контрольно - кассовой машины техническим требованиям к электронным контрольно - кассовым машинам для осуществления денежных расчетов с населением, требованиям настоящего Положения;

реализацию в представленной модели возможности функционирования электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), подтвержденную заключением ФАПСИ;

соответствие представленной модели контрольно - кассовой машины требованиям ГОСТ 23411-84, а также другим ГОСТам, подтвержденное сертификатами Госстандарта России;

рекомендации, содержащиеся в заключениях организаций, производящих по решению Государственной комиссии экспертизу технических и функциональных характеристик контрольно - кассовых машин;

степень оснащенности предприятий сферы торговли и услуг моделями контрольно - кассовых машин аналогичного типа;

возможность адаптации модели контрольно - кассовой машины к изменяющимся требованиям по учету денежной выручки и исчислению налогов;

наличие технической документации на русском языке, входящей в комплект поставки контрольно - кассовой машины, а также исполнения на русском языке обозначений на корпусе, клавиатуре и выводимой на печать и индикацию информации;

целевое назначение конкретных моделей контрольно - кассовых машин (версий моделей) в соответствии с Классификатором контрольно - кассовых машин;

наличие технического обслуживания моделей контрольно - кассовых машин конкретного типа на территории Российской Федерации. (в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 N 2/67-2002)

3. Порядок внесения контрольно - кассовых машин в Государственный реестр

3.1. Модели контрольно - кассовых машин с указанием их версий вносятся в Государственный реестр на основании решения Государственной комиссии.

Решения Комиссии считаются принятыми, если за них проголосовало большинство членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании.

3.2. Модели контрольно - кассовых машин с указанием их версий вносятся в Государственный реестр на срок, устанавливаемый Государственной комиссией, но не более чем на пять лет.

Указанный срок может быть продлен решением Государственной комиссии при условии соблюдения процедуры внесения изменений в Государственный реестр и последующей публикации об этом в печати.

Ходатайства о продлении срока внесения в Государственный реестр контрольно - кассовой машины принимаются от заинтересованных лиц не позднее чем за шесть месяцев до окончания указанного срока.

В связи с истечением установленного срока нахождения контрольно - кассовой машины в Государственном реестре, но не позднее чем за три месяца до истечения этого срока, Государственная комиссия принимает решение об исключении контрольно - кассовой машины из Государственного реестра по истечении срока или принимает решение о продлении указанного срока.

В случае исключения модели (версии модели) контрольно - кассовой машины из Государственного реестра для машин этой модели (версии модели) устанавливается предельный срок их использования при осуществлении денежных расчетов с населением, продолжительность которого определяется Государственной комиссией с учетом применения установленного Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 августа 1994 г. N 967 и письмом Министерства экономики Российской Федерации от 15 июня 1995 г. N СИ-253/061-255 механизма ускоренной амортизации контрольно - кассовых машин, но не более пяти лет для каждой машины, считая с даты ее выпуска. Контрольно - кассовая машина, предельный срок использования которой истек, подлежит замене на контрольно - кассовую машину, включенную в Государственный реестр.

3.3. В качестве инициатора (заявителя) внесения модели контрольно - кассовой машины в Государственный реестр могут выступать:

отечественные и зарубежные предприятия - производители контрольно - кассовых машин;

юридические и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица физические лица, занимающиеся импортом и сбытом контрольно - кассовых машин.

3.4. Для внесения модели (версии модели) контрольно - кассовой машины в Государственный реестр заявитель обращается в Государственную комиссию с письмом, в котором должны содержаться следующие сведения:

наименование заявителя, его адрес и телефон;

наименование модели с указанием ее версий и сфер применения контрольно - кассовой машины;

наименование, адрес и телефон предприятия - производителя (при условии выпуска изделия в Российской Федерации) контрольно - кассовой машины;

цель включения модели (версии модели) контрольно - кассовой машины в Государственный реестр (производство, поставка, сбыт контрольно - кассовых машин и т.д.);

другие сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

К заявлению должны быть приложены:

образцы формируемых чеков;

фотография или рекламный проспект с фотографией образца контрольно - кассовой машины;

технический паспорт (иной документ), содержащий подробное описание технических и функциональных характеристик модели контрольно - кассовой машины и гарантийные обязательства;

эксплуатационная документация (руководство пользователя, инструкция налогового инспектора);

документы, подтверждающие обязательства заявителя производить или осуществлять поставки контрольно - кассовых машин;

документы, подтверждающие обязательства заявителя на поставку запасных частей к контрольно - кассовым машинам, обучение персонала, сервисное обслуживание;

ведомость версий модели контрольно - кассовой машины;

методика освидетельствования контрольно - кассовой машины на соответствие ее эталонной версии;

инструкция по замене фискальной памяти;

инструкция по установке ЭКЛЗ.

Допускается представление документов, подтверждающих возможности заявителя производить (поставлять) контрольно - кассовые машины, обеспечивать сервисное и иное обслуживание после проведения сертификации и технической экспертизы на соответствие их техническим требованиям.

Письмо и прилагаемые к нему материалы (далее - ходатайство) должны быть составлены на русском языке и оформлены надлежащим образом.

Ходатайства о включении модели (версии модели) контрольно - кассовой машины в Государственный реестр направляются по адресу: 103381, г. Москва, ул. Неглинная, д. 23, Государственная межведомственная экспертная комиссия по контрольно - кассовым машинам. (в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 N 2/67-2002)

3.5. Рассмотрение вопроса о включении модели (версии модели) контрольно - кассовой машины в Государственный реестр производится в следующем порядке.

Ходатайства рассматриваются по мере их поступления. По результатам предварительного рассмотрения Государственная комиссия принимает следующие решения:

об отказе в дальнейшем рассмотрении вопроса о внесении модели (версии модели) контрольно - кассовой машины в Государственный реестр;

о предоставлении заявителем недостающих материалов;

о необходимости проведения испытаний на соответствие модели контрольно - кассовой машины техническим требованиям к контрольно - кассовым машинам, а также проверки реализации в модели возможности функционирования ЭКЛЗ и сертификации модели в Госстандарте России.

О принятом Государственной комиссией решении сообщается заявителю в десятидневный срок с даты принятия решения.

Модели контрольно - кассовых машин, ходатайства по которым не имеют всех предусмотренных настоящим Положением материалов, к сертификации и экспертизам не допускаются.

Модели контрольно - кассовых машин, рассмотренные ранее и не включенные в Государственный реестр, вновь не рассматриваются и отклоняются на основании ранее принятого решения, если в них не устранены недостатки, отмеченные в этом решении.

Получив выписку из протокола заседания Государственной комиссии о необходимости проведения экспертиз и сертификации, заявитель обращается:

для проведения экспертизы технических и функциональных характеристик контрольно - кассовой машины - в экспертную организацию, указанную Государственной комиссией;

для решения вопроса проверки реализации в модели возможности функционирования ЭКЛЗ - в ФАПСИ (103031, г. Москва, Уланский пер., д. 16);

при наличии положительных заключений экспертной организации и ФАПСИ по вопросу сертификации модели заявитель обращается в Госстандарт России (г. Москва, Ленинский проспект, д. 9).

Заключение сертификационной организации, сертификат, а также заключение организации, выписка из заключения ФАПСИ, производившей экспертизу, в месячный срок с даты обращения к ним заявителя, представляются в Государственную комиссию.

Окончательное решение вопроса о включении модели (версии модели) контрольно - кассовой машины в Государственный реестр выносится Государственной комиссией после получения ею всех материалов, упомянутых в п. 3 настоящего Положения.

На модель контрольно - кассовой машины (или пакет прикладных программ к активной системной контрольно - кассовой машине) должно быть получено заключение соответствующего министерства или ведомства, если ее (его) применение предполагается при осуществлении денежных расчетов с населением на предприятиях и в организациях:

транспорта,

почтовой связи,

электросвязи сети связи общего пользования,

при торговле нефтепродуктами;

при торговле газовым топливом.

Модель контрольно - кассовой машины с указанием ее версий, допущенная Государственной комиссией к использованию в Российской Федерации, вносится в Государственный реестр, о чем публикуется сообщение в печати.

Заявитель в обязательном порядке представляет в Лабораторию эталонных образцов контрольно - кассовых машин при Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно - кассовым машинам по контрольно - кассовым машинам эталонный образец модели (версии модели), прошедший испытания на соответствие техническим требованиям по ходатайству заявителя контрольно - кассовой машины, включенной в Государственный реестр контрольно - кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации. (в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 N 2/67-2002)

Приложение

МОДЕЛИ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН, ДОПУЩЕННЫЕ К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ