Зарегистрировано в Минюсте РФ 5 марта 2003 г. N 4250
РОССИЙСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
ПРИКАЗ
от 25 февраля 2003 г. N 26
О ПРАВИЛАХ СОСТАВЛЕНИЯ, ПОДАЧИ И РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВКИ НА ОФИЦИАЛЬНУЮ РЕГИСТРАЦИЮ ТОПОЛОГИИ ИНТЕГРАЛЬНОЙ МИКРОСХЕМЫ
В целях приведения содержания нормативных правовых актов Роспатента в соответствие с Федеральным законом от 9 июля 2002 г. N 82-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации "О правовой охране топологий интегральных микросхем", а также в целях дальнейшего совершенствования правовой охраны топологий интегральных микросхем приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Правила составления, подачи и рассмотрения заявки на официальную регистрацию топологии интегральной микросхемы.
2. Считать утратившими силу Правила составления, подачи и рассмотрения заявки на официальную регистрацию топологии интегральной микросхемы, утвержденные Приказом РосАПО от 5 марта 1993 г. N 8п (регистрационный номер Минюста России N 182 от 17 марта 1993 г.).
Генеральный директор
А.Д.КОРЧАГИН
ПРАВИЛА
СОСТАВЛЕНИЯ, ПОДАЧИ И РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВКИ НА ОФИЦИАЛЬНУЮ РЕГИСТРАЦИЮ ТОПОЛОГИИ ИНТЕГРАЛЬНОЙ МИКРОСХЕМЫ
Настоящие Правила составления, подачи и рассмотрения заявки на официальную регистрацию топологии интегральной микросхемы (далее - Правила) изданы в соответствии со статьей 9 Закона Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. N 3526-1 "О правовой охране топологий интегральных микросхем" (с изменениями и дополнениями, внесенными Федеральным законом от 09.07.2002 N 82-ФЗ, опубликованным в Собрании законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2786) (далее - Закон).
Глава I. Составление и подача заявки на официальную регистрацию топологии интегральной микросхемы
1. Правом на подачу заявки на регистрацию в соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона обладает автор топологии или иной правообладатель (далее - заявитель), являющиеся физическими или юридическими лицами Российской Федерации. В соответствии со статьей 13 иностранные физические и юридические лица пользуются правами, предусмотренными Законом, наравне с физическими и юридическими лицами Российской Федерации в силу международных договоров Российской Федерации или на основе принципа взаимности.
2. Заявка на регистрацию подается непосредственно или направляется почтой в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности. Заявка на регистрацию может представляться по факсу с последующим представлением ее оригиналов с соблюдением нижеуказанных требований.
Оригинал заявки на регистрацию, переданной по факсу, должен быть представлен в течение одного месяца с даты поступления ее по факсу вместе с сопроводительным письмом, идентифицирующим документы, поступившие ранее по факсу.
Если оригинал документа поступил по истечении указанного срока или документ, поступивший по факсу, не идентичен представленному оригиналу, документ считается поступившим на дату поступления оригинала, а содержание поступившего по факсу документа в дальнейшем во внимание не принимается.
До представления оригинала документ, переданный по факсу, считается непоступившим.
Если какой-то документ или его часть, поступившие по факсу, не читаемы или часть документа не получена, соответствующий документ или его часть считаются поступившими на дату поступления оригинала.
3. Заявка на регистрацию может быть подана самим заявителем либо через своего представителя.
4. В случае, если имело место использование топологии интегральной микросхемы (далее - топология ИМС) в целях получения прибыли, заявка на регистрацию, в соответствии с пунктом 2 статьи 9 Закона, может быть подана в срок, не превышающий двух лет с даты первого использования этой топологии в указанных целях.
Федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности отказывает в регистрации топологии в случае несоблюдения заявителем указанного в абзаце первом настоящего пункта срока.
Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается первый следующий за ним рабочий день. Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, срок истекает в последний день этого месяца.
5. Заявка на регистрацию не должна относиться к топологии, содержащей сведения, составляющие государственную, а также иную охраняемую законом тайну. Правообладатель несет ответственность за разглашение сведений о топологии, содержащей сведения, составляющие государственную, а также иную охраняемую законом тайну, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Заявка на регистрацию должна относиться к одной топологии.
Заявка на регистрацию топологии базового матричного кристалла может включать материалы, относящиеся как к топологии самого базового матричного кристалла, так и к топологии заказных интегральных микросхем, реализуемых на его основе.
7. В соответствии с пунктом 3 статьи 9 Закона заявка на регистрацию должна содержать:
- заявление на официальную регистрацию топологии ИМС с указанием правообладателя, а также автора, если он не отказался быть указанным в качестве такового, их местонахождения (местожительства), даты первого использования топологии в целях получения прибыли, если оно имело место;
- депонируемые материалы, идентифицирующие топологию, включая реферат;
- документ, подтверждающий уплату регистрационного сбора в установленном размере или основания для освобождения от уплаты регистрационного сбора, а также для уменьшения его размера.
В целях идентификации топологии, использованной в целях получения прибыли до даты подачи заявки на регистрацию, депонируемые материалы заявки на регистрацию должны дополнительно содержать образцы ИМС, включающие данную топологию, в том виде, в котором она была использована в целях получения прибыли, в количестве четырех штук.
8. Для ведения дел по регистрации топологии правообладатель может назначить представителя с выдачей ему соответствующей доверенности.
В случае представления доверенность приобщается к заявлению о регистрации топологии.
Доверенность на представительство может быть представлена как при подаче заявления, так и в процессе делопроизводства.
Если доверенность выдана на имя нескольких представителей заявителя, то дела по официальной регистрации топологии по заявке на регистрацию ведутся любым из них.
9. Производство в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности ведется на русском языке. К материалам, представленным заявителем на ином языке, должен быть приложен их перевод на русский язык, заверенный заявителем.
10. Материалы заявки на регистрацию (за исключением реферата) представляются в одном экземпляре.
Реферат, содержащий сведения, предназначенные для последующей публикации в официальном бюллетене федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности, представляется в 2 экземплярах.
11. Заявление представляется на типографском бланке или в виде компьютерной распечатки согласно образцам, приведенным в приложениях 1 и 2 к настоящим Правилам.
Дополнение к заявлению согласно образцу, приведенному в Приложении 2, используется при недостатке места для указания сведений в полном объеме в графах заявления согласно образцу, приведенному в Приложении 1, и/или для указания авторов, если их более одного.
Графы, расположенные над словом "заявление", предназначены для внесения реквизитов после поступления заявки на регистрацию в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности и заявителем не заполняются.
12. Заполненное заявление должно содержать все необходимые в нем сведения, касающиеся регистрируемой топологии. В тех случаях, когда сведения по какой-то из граф заявления или дополнения к нему отсутствуют или ответ при заполнении этой графы предполагается отрицательным, она заполняется путем указания в ней слова: "отсутствует" или "нет".
13. Заявление и дополнение к нему подписываются заявителем или его представителем.
При подаче заявки на регистрацию от двух и более заявителей заявление и дополнение к нему подписываются каждым из них или их представителем.
14. Заполнение граф заявления:
а) В графе 1 приводятся сведения обо всех заявителях:
полное официальное наименование юридического лица (согласно учредительному документу) или фамилия, имя и отчество (если оно имеется) физического лица, причем фамилия указывается перед именем, а также сведения об общем количестве заявителей.
При недостатке места в графе 1 сведения о заявителях могут быть дополнительно указаны согласно образцу РП/Доп.
б) В графе 2, заполняемой в случае, если заявитель является юридическим лицом или состав заявителей не соответствует составу авторов, проставляется знак "X" перед соответствующим основанием возникновения прав на заявленную топологию из числа указанных в данной графе.
в) В графе 3 указывается название интегральной микросхемы с заявленной топологией.
г) В графе 4 указывается альтернативное название интегральной микросхемы с заявленной топологией (если таковое имело место до подачи заявки на регистрацию этой топологии).
д) В графе 5 указывается число, месяц, год и наименование страны первого использования топологии в целях получения прибыли (если такое имело место).
е) В графе 6, заполняемой в случае изменения заявителя, указывается полное официальное наименование юридического лица (согласно учредительному документу) или фамилия, имя и отчество (если оно имеется) физического лица, причем фамилия указывается перед именем, а также местонахождение (местожительство) первоначального правообладателя, включая официальное наименование страны, а также номера телефона, телекса, факса (если они имеются).
ж) В графе 7 указывается количество авторов. В случае, если авторы (или хотя бы один из авторов) отказались быть упомянутыми в качестве таковых, проставляется знак "X" в соответствующем поле данной графы.
з) В графе 7А указываются сведения об авторе, включающие его фамилию, имя и отчество (если оно имеется); число, месяц и год его рождения; местожительство и телефон (если он имеется); краткое описание творческого вклада автора при создании заявленной топологии; подпись автора, подтверждающая достоверность сведений, приведенных в графе 7А, и расшифровка подписи автора.
и) В графе 8 знаком "X" отмечаются сведения о содержащихся в заявке материалах.
к) В графе 9 приводятся адрес для переписки, имя или наименование адресата, которые должны удовлетворять обычным требованиям быстрой почтовой доставки, и номера телефона, телекса, факса (если они имеются).
В качестве адреса для переписки могут быть указаны адрес местонахождения в Российской Федерации заявителя - юридического лица или адрес местожительства заявителя - физического лица, постоянно проживающего в Российской Федерации, либо адрес местонахождения представителя заявителя или иной адрес на территории Российской Федерации.
л) В графе 10 приводятся по желанию заявителя его контактные реквизиты для представления третьим лицам (телефон, факс, телекс, адрес электронной почты, почтовый адрес и др.).
м) В последней графе проставляется подпись заявителя или его представителя. Подписи в графе должны быть расшифрованы с указанием фамилии и инициалов подписавшего лица.
От имени юридического лица заявление подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это в установленном порядке, с указанием его должности, подпись скрепляется печатью юридического лица.
15. На регистрацию представляются материалы, обеспечивающие однозначную идентификацию регистрируемой топологии, включая реферат.
16. В целях идентификации топологии депонируемые материалы заявки на регистрацию должны содержать:
полный комплект одного из следующих видов визуально воспринимаемых материалов, отображающих каждый слой топологии:
а) фотографии или копии (на бумажных носителях) фотошаблонов;
б) сборочный топологический чертеж с соответствующей спецификацией;
в) послойные топологические чертежи;
г) фотографии каждого слоя топологии, зафиксированной в ИМС;
реферат, содержащий следующие сведения, предназначенные для последующей публикации в официальном бюллетене:
а) фамилию, имя и отчество (если оно имеется) каждого автора в последовательности, указанной в заявлении и дополнении к нему, если автор не отказался быть упомянутым в качестве такового;
б) фамилию, имя и отчество (если оно имеется) или наименование правообладателя. Если в качестве правообладателя выступают два и более лица, приводятся фамилия и инициалы или наименование каждого из них в последовательности, указанной в заявлении и дополнении к нему;
в) наименование ИМС (так, как оно указано в заявлении);
г) аннотацию, в которой раскрывается область применения, назначение или функции ИМС и вид применяемой для изготовления ИМС технологии;
д) сведения о дате первого использования топологии в целях получения прибыли и об основных технических характеристиках образца ИМС (если таковое имело место).
Объем текста аннотации, как правило, не должен превышать 700 печатных знаков.
17. В визуально воспринимаемых материалах изображения должны быть представлены в масштабе не менее 20:1.
18. Графические изображения топологических чертежей выполняются на гладкой белой бумаге. Формат листов должен быть 210 х 297 мм. Если размеры листов превышают указанные выше размеры, то листы представляются в сложенном виде.
Топологические чертежи выполняются по правилам изготовления технических чертежей.
19. Изображения на фотографиях должны быть контрастными.
20. На всех экземплярах чертежей и фотографий должен быть указан масштаб изображений.
21. Все документы оформляются таким образом, чтобы было возможно их непосредственное воспроизведение в неограниченном количестве копий.
22. Документы заявки на регистрацию выполняются на прочной, белой, гладкой, неблестящей бумаге.
23. Каждый документ начинается на отдельном листе. Листы имеют формат 210 х 297 мм. Минимальный размер полей на листах документов заявки выполняется, мм:
верхнее - 20,
правое и нижнее - 20,
левое - 25.
24. В каждом документе заявки на регистрацию второй и последующие листы нумеруются арабскими цифрами.
25. Документы печатаются прямым шрифтом черного цвета без подчеркивания. Текст реферата печатается через 1,5 интервала с высотой заглавных букв не менее 2,1 мм.
Глава II. Ведение дел по заявке на официальную регистрацию топологии с федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности
26. Переписка ведется заявителем или его представителем, уполномоченным на это, по каждой заявке на регистрацию в отдельности.
Материалы, направляемые после подачи заявки на регистрацию, должны содержать ее номер и быть подписаны заявителем или его представителем.
Материалы, не содержащие номера заявки на регистрацию, возвращаются без рассмотрения, если номер не удается установить косвенным образом.
27. Материалы, направляемые в процессе производства по заявке на регистрацию, представляются в сроки, установленные настоящими Правилами. Если срок выражен словосочетанием "в течение (не позднее) (до истечения)... с даты", его исчисление начинается со дня, следующего за указанной датой. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается первый следующий за ним рабочий день. Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, срок истекает в последний день этого месяца.
Срок для направления материалов в процессе производства по заявке на регистрацию считается соблюденным, если в последний день срока указанные материалы представлены в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности до момента прекращения соответствующих операций по их приему.
28. Материалы, представленные в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности с недостатками оформления, затрудняющими их прочтение, а также материалы, представленные лицами, не являющимися заявителем или его представителем, возвращаются без рассмотрения.
Глава III. Внесение дополнений, уточнений и исправлений в документы заявки на регистрацию
29. Заявитель вправе дополнять, уточнять или исправлять материалы заявки на регистрацию путем подачи ходатайства в период рассмотрения заявки на регистрацию до публикации сведений в официальном бюллетене федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности.
Дополнение, уточнение и исправление материалов заявки на регистрацию осуществляется путем подачи заявителем, как правило, соответствующих заменяющих листов.
Заявитель уведомляется о поступлении ходатайства о внесении изменений в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности и о результатах его рассмотрения.
К ходатайству прилагается документ об уплате регистрационного сбора за внесение изменений в материалы заявки на регистрацию.
При непредставлении документа об уплате регистрационного сбора или несоответствии суммы уплаченного регистрационного сбора установленным размерам дополнительные материалы к рассмотрению не принимаются, о чем заявитель уведомляется.
30. При изменении наименования заявителя - юридического лица или фамилии (имени, отчества) заявителя - физического лица представляется документ, подтверждающий эти изменения.
31. Представленные заявителем дополнительные материалы рассматриваются в соответствии с пунктами с 43 по 48 настоящих Правил.
32. Заявитель (его представитель) может знакомиться с поданной им заявкой на регистрацию и документами, относящимися к ней, как непосредственно в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности, согласовав предварительно дату и время ознакомления, так и путем запроса копии заявки на регистрацию, относящихся к ней документов или их частей.
33. Рассмотрение вопросов, связанных с заявкой на регистрацию, с участием заявителя (его представителя) проводится, как правило, при возникновении необходимости в получении федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности дополнительных разъяснений относительно заявленной топологии и в целях уяснения позиций федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности и заявителя по вопросу соответствия заявленной топологии условиям официальной регистрации.
Такое рассмотрение проводится по предложению федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности или по просьбе заявителя после того, как обе стороны ознакомлены с этими вопросами. Вопросы федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности могут быть изложены в запросе, в котором дополнительно сообщается о целесообразности встречи, вопросы заявителя - в просьбе о ее проведении.
В случае запроса ответ на него представляется заявителем в двухмесячный срок независимо от того, намерен ли заявитель принять участие в рассмотрении заявки на регистрацию.
Дата и время рассмотрения заявки на регистрацию предварительно согласовываются. В случае изменения обстоятельств сторона, не имеющая возможности участвовать в рассмотрении заявки на регистрацию в назначенное время, немедленно извещает об этом другую сторону.
Если федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности или заявитель считают совместное рассмотрение заявки на регистрацию преждевременным или нецелесообразным, предложение федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности или просьба заявителя могут быть отклонены.
При прибытии заявителя или его представителя в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности без предварительного согласования в удовлетворении его просьбы о рассмотрении заявки на регистрацию с его участием может быть отказано.
Рассмотрение заявки на регистрацию с участием заявителя осуществляется путем переговоров.
По результатам переговоров составляется протокол в двух экземплярах, содержащий сведения об участниках, доводы и предложения, приводимые сторонами, и выводы о дальнейшем делопроизводстве.
Протокол подписывается всеми участниками рассмотрения.
Один экземпляр приобщается к материалам заявки на регистрацию, другой - передается заявителю (его представителю).
При отсутствии согласия по обсуждаемым вопросам в протоколе могут быть зафиксированы особые мнения участников рассмотрения. Экземпляр протокола, передаваемый заявителю (его представителю), содержащий соответствующие выводы, может заменить уведомление о прекращении производства (в случае отказа от регистрации) или запрос федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности, что оформляется соответствующей записью в нем.
Протокол может заменять ответ заявителя на запрос федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности (если при этом не нарушаются установленные сроки для представления ответа). В этом случае в протокол вносится соответствующая запись.
34. Материалы по запросу должны быть представлены в установленный федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности срок, который не может составлять менее двух месяцев с даты получения запроса заявителем.
35. Указанный в пункте 34 настоящих Правил срок представления заявителем запрашиваемых материалов может быть продлен не более чем на 12 месяцев по просьбе заявителя, выраженной в письменном виде.
36. Просьба о продлении срока представляется в течение двух месяцев с даты получения заявителем запроса.
37. О продлении срока представления запрашиваемых материалов заявитель уведомляется.
38. Продление срока представления запрашиваемых материалов не производится, если просьба подана с нарушением установленных сроков.
В этих случаях заявитель уведомляется об отказе в удовлетворении его просьбы.
39. Срок представления запрашиваемых материалов, пропущенный заявителем, может быть восстановлен при соблюдении следующих условий.
а) Ходатайство о восстановлении пропущенного срока представляется заявителем в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности одновременно с запрашиваемыми материалами по истечении пропущенного срока при условии подтверждения уважительных причин. Федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности вправе запросить документальное подтверждение наличия указанных причин.
б) Вместе с ходатайством представляется документ, подтверждающий уплату соответствующего регистрационного сбора в установленном размере. Такой документ может быть представлен также в течение двух месяцев с даты получения заявителем уведомления о его отсутствии или несоответствии уплаченной суммы установленному размеру регистрационного сбора.
в) При непредставлении документа, подтверждающего уплату регистрационного сбора в установленном размере в указанный срок, ходатайство считается неподанным, о чем заявитель уведомляется.
г) О восстановлении пропущенного срока заявитель уведомляется.
Если установлено, что не соблюдено хотя бы одно из требований, указанных в подпункте а), ходатайство не удовлетворяется, о чем заявитель уведомляется.
40. Заявитель вправе отозвать заявку на регистрацию топологии.
Заявка может быть отозвана по просьбе заявителя на любом этапе ее рассмотрения, но не позднее даты регистрации топологии.
Заявка считается отозванной с даты направления заявителю уведомления о принятии этого заявления к сведению.
41. По отозванной заявке юридически значимые действия совершены быть более не могут (рассмотрение такой заявки на регистрацию не проводится, официальная регистрация соответствующей топологии не производится).
42. Просьба заявителя считать недействительным его заявление об отзыве заявки, поступившая после направления заявителю уведомления о принятии этого заявления к сведению, не является основанием для отмены указанных в пункте 41 настоящих Правил результатов отзыва заявки на регистрацию.
Глава IV. Рассмотрение заявки на официальную регистрацию топологии в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности
43. Поступившей заявке на регистрацию, поданной на русском языке и содержащей документ, подтверждающий уплату регистрационных сборов в установленном размере, присваивается десятизначный входящий номер федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности (первые четыре цифры обозначают год подачи заявки на регистрацию, пятая и шестая цифры - код объекта интеллектуальной собственности, четыре остальные цифры - порядковый номер заявки на регистрацию в серии данного года).
Поданная заявка на регистрацию, которой присвоен входящий номер, возврату не подлежит.
44. Рассмотрение заявки на регистрацию в целях проверки наличия необходимых документов и их соответствия установленным требованиям осуществляется в двухмесячный срок с даты поступления заявки на регистрацию, оформленной в соответствии с настоящими Правилами.
45. Задачей рассмотрения заявки на регистрацию топологии является проверка содержания заявки на регистрацию, наличия необходимых документов, а также их соответствия установленным Законом и настоящими Правилами требованиям.
46. По результатам упомянутой в пункте 45 настоящих Правил проверки заявителю направляется либо уведомление о принятии заявки на регистрацию, либо запрос отсутствующих или исправленных материалов заявки на регистрацию.
47. Если в процессе рассмотрения заявки на регистрацию топологии установлено, что заявка на регистрацию оформлена с нарушением требований к ее документам, установленных Законом и/или настоящими Правилами, заявителю направляется запрос с указанием выявленных нарушений и предложением представить недостающие или исправленные сведения и/или документы в течение двух месяцев с даты его получения заявителем.
Если представленный заявителем ответ не содержит в полной мере запрошенных сведений и/или документов, ему может быть направлен повторный запрос.
Повторный запрос может быть направлен также в том случае, когда представленный заявителем ответ содержит противоречивые сведения.
В случае непредставления заявителем ответа на запрос в установленный срок и непредставления в этот срок просьбы о его продлении заявка на регистрацию топологии считается отозванной. Регистрация топологии не осуществляется, о чем заявитель уведомляется по истечении четырех месяцев с даты направления запроса.
48. При поступлении дополнительных материалов, представленных заявителем по запросу, проверяется соблюдение заявителем установленных сроков их представления.
Указанные материалы должны быть представлены в течение двух месяцев с даты получения заявителем запроса.
При проверке соблюдения заявителем установленных сроков следует руководствоваться пунктом 34 настоящих Правил.
Если заявитель нарушил установленный срок и не представил просьбу о его продлении в соответствии с пунктами с 35 по 38 настоящих Правил или оставил запрос без ответа, заявка на регистрацию считается отозванной, о чем заявителю направляется соответствующее уведомление.
49. При положительном результате упомянутой в пункте 45 настоящих Правил проверки (в том числе и после представления правообладателем исправленных и/или отсутствующих материалов как по запросу, так и по своей инициативе) топология интегральной микросхемы вносится в Реестр топологий интегральных микросхем, правообладателю направляется уведомление об официальной регистрации и выдается свидетельство об официальной регистрации.
50. В соответствии с пунктом 4 статьи 9 Закона федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности публикует сведения об официальной регистрации топологии в своем официальном бюллетене.