Зарегистрировано в Минюсте России 31 марта 2015 г. N 36641
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 4 марта 2015 г. N ММВ-7-6/93@
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ СЧЕТА-ФАКТУРЫ, ЖУРНАЛА УЧЕТА ПОЛУЧЕННЫХ И ВЫСТАВЛЕННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР, КНИГИ ПОКУПОК И КНИГИ ПРОДАЖ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЛИСТОВ КНИГИ ПОКУПОК И КНИГИ ПРОДАЖ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
(в ред. Приказов ФНС РФ от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@, от 13.04.2016 N ММВ-7-15/189@)
В соответствии с пунктом 9 статьи 169 части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2015, N 1, ст. 30) и на основании постановления Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 3, ст. 417; 2013, N 22, ст. 2826; N 44, ст. 5753; 2014, N 32, ст. 4508; N 50, ст. 7071) приказываю:
1. Утвердить:
Абзац второй. - Утратил силу. (в ред. Приказа ФНС РФ от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@)
Абзац третий. - Утратил силу. (в ред. Приказа ФНС РФ от 13.04.2016 N ММВ-7-15/189@)
формат журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме согласно приложению N 3 к настоящему приказу;
формат книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме согласно приложению N 4 к настоящему приказу;
формат дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме согласно приложению N 5 к настоящему приказу;
формат книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме согласно приложению N 6 к настоящему приказу;
формат дополнительного листа книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме согласно приложению N 7 к настоящему приказу.
2. Признать утратившим силу приказ ФНС России от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11.04.2012, регистрационный номер 23791; Российская газета, 2012, N 106).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего работу по созданию, развитию, сопровождению и эксплуатации автоматизированной информационной системы Федеральной налоговой службы.
Руководитель Федеральной
налоговой службы
М.В. МИШУСТИН
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. - Утратило силу. (в ред. Приказа ФНС РФ от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@)
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. - Утратило силу. (в ред. Приказа ФНС РФ от 13.04.2016 N ММВ-7-15/189@)
УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 4 марта 2015 г. N ММВ-7-6/93@
ФОРМАТ ЖУРНАЛА УЧЕТА ПОЛУЧЕННЫХ И ВЫСТАВЛЕННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР, ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ, В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1. Настоящий документ описывает требования к XML файлам (далее - файлам обмена) передачи сведений журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, форма которого утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость", с учетом требований Федерального закона от 21.07.2014 N 238-ФЗ "О внесении изменений в главу 21 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и статью 12 Федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям".
2. Настоящий формат (версия 5.02) разработан в соответствии с пунктом 9 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации.
II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид: KND_О_P_N1_GGGGMMDDN2, где:
KND - префикс, принимающий значение 1115104 в соответствии с Классификатором налоговой документации ФНС России (1115104 - Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость);
О - идентификатор отправителя - имеет вид:
для организаций - девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП организации); для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица);
Р - идентификатор получателя - налогового органа, для которого предназначен файл, четырехразрядный код налогового органа в соответствии с СОНО; GGGGMMDD - дата формирования файла;
GGGGMMDD - дата формирования файла;
N 1, N 2 - идентификационные номера файла (GUID).
Если документ состоит из нескольких файлов, N 1 одинаковый для всех файлов одного документа, N 2 уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу
Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>
Имя файла, содержащего схему файла обмена
Имя файла, содержащего XSD схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
ON_GUCHSFAKT_l_910_01_05_02_xx, где хх - номер версии схемы.
Расширение имени файла - xsd.
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы на рисунке 1 настоящего Формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.19 настоящего Формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
Наименование элемента. Приводится полное наименование элемента.
Сокращенное наименование элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML.
Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы.
Формат значения элемента. Формат значения элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде Т(n-к) или Т(=к), где n - минимальное количество знаков, к - максимальное количество знаков, символ
- разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-к). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид Т(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.K), где m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, к - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/TR/xmIschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат значения элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента.
Признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например: "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например: "НМ, ОКМ".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XSD схеме условий присутствия (отсутствия) элемента в файле обмена или к принимаемым значениям элемента. Например: "НУ", "ОКУ".
Дополнительная информация. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
XSD схема файла обмена в электронной форме приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.
Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена
Таблица 4.1
ФАЙЛ ОБМЕНА (ФАЙЛ)
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОЛУЧЕННЫХ И ВЫСТАВЛЕННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР, ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ (ДОКУМЕНТ)
СВЕДЕНИЯ О НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКЕ (СВНП)
СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ (СВЕДЮЛ)
СВЕДЕНИЯ ОБ ИНДИВИДУАЛЬНОМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕ (СВЕДИП)
СВЕДЕНИЯ ЧАСТИ 1 ВЫСТАВЛЕННЫЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ (СВЧ1)
Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
Номер по порядку (Графа 1) | НомПП | А | N(12) | О | НомПП >= 1 |
Дата выставления (Графа 2) | ДатаВыстСчФ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип> Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Номер счета-фактуры (Графа 4) | НомерСчФ | А | Т0-1000) | О | |
Дата счета-фактуры (Графа 4) | ДатаСчФ | А | Т(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип> Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Номер исправления счета-фактуры (Графа 5) | НомерИспрСчФ | А | N(3) | Н | НомерИспрСчФ >= 1 |
Дата исправления счеты-фактуры (Графа 5) | ДатаИспрСчФ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип> Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Номер корректировочного счета-фактуры (Графа 6) | НомерКСчФ | А | Т(1-1000) | Н | |
Дата корректировочного счета-фактуры (Графа 6) | ДатаКСчФ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип> Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Номер исправления корректировочного счета-фактуры (Графа 7) | НомерИспрКСчФ | А | N(3) | Н | НомерИспрКСчФ >= 1 |
Дата исправления корректировочного счета-фактуры (Графа 7) | ДатаИспрКСчФ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип> Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Наименование покупателя (Графа 8) | НаимПок | А | Т(1-1000) | О | |
ИНН покупателя - организации (Графа 9) | ИННЮЛ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ИННЮЛТип> Обязателен для налогоплательщиков НДС |
КПП покупателя (Графа 9) | КПП | А | Т(=9) | Н | Типовой элемент <КППТип> Обязателен для налогоплательщиков НДС |
ИНН покупателя - индивидуального предпринимателя (Графа 9) | ИННФЛ | А | Т(=12) | Н | Типовой элемент <ИННФЛТип> Обязателен для налогоплательщиков НДС |
Код валюты (Графа 13) | КодОКВ | А | Т(=3) | НК | Типовой элемент <ОКВТип> Код по Общероссийскому классификатору валют |
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав по счету-фактуре - всего (Графа 14) | СтТовУчНал Всего | А | N(19.2) | О | |
Код вида операции (Графа 3) | КодВидОпер | П | Т(=2) | ОКМ | Код вида операции по налогу на добавленную стоимость согласно приказу ФНС России от 14.02.2012 N ММВ-7-3/83@ "Об утверждении кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур" |
Сведения о посреднической деятельности, указываемые комиссионером (агентом), экспедитором, застройщиком (Графы 10,11,12) | СвПосредн | С | Н | Состав элемента представлен в табл. 4.7 | |
В том числе, сумма НДС по счету-фактуре (Графа 15) | ВтчСумНДС | С | Н | Типовой элемент <СумНДСТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.18 | |
Разница стоимости с учетом НДС по корректировочному счету-фактуре (Графы 16, 17) | РазнСтоимКСчФ | С | Н | Типовой элемент <РазнТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.16 | |
Разница НДС по корректировочному счету-фактуре (Графы 18,19) | РазнНДСКСчФ | С | Н | Типовой элемент <РазнНДСТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.17 |
СВЕДЕНИЯ О ПОСРЕДНИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, УКАЗЫВАЕМЫЕ КОМИССИОНЕРОМ (АГЕНТОМ), ЭКСПЕДИТОРОМ, ЗАСТРОЙЩИКОМ (ГРАФЫ 10, 11, 12)
СВЕДЕНИЯ ПОСРЕДНИКА-ОРГАНИЗАЦИИ (СВЕДЮЛ)
СВЕДЕНИЯ ПОСРЕДНИКА-ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ (СВЕДИП)
СВЕДЕНИЯ ЧАСТИ 2 ПОЛУЧЕННЫЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ (СВЧ2)
Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
Номер по порядку (Графа 1) | НомПП | А | N(12) | О | НомПП >= 1 |
Дата получения (Графа 2) | ДатаПолСчФ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип> Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Номер счета-фактуры (Графа 4) | НомерСчФ | А | Т(1-1000) | О | |
Дата счета-фактуры (Графа 4) | ДатаСчФ | А | Т(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип> Дата в Формате ДД.ММ.ГГГГ |
Номер исправления счета-фактуры (Графа 5) | НомерИспрСчФ | А | Т(1-256) | Н | |
Дата исправления счеты-фактуры (Графа 5) | ДатаИспрСчФ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип> Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Номер корректировочного счета-фактуры (Графа 6) | НомерКСчФ | А | Т(1-1000) | Н | |
Дата корректировочного счета-фактуры (Графа 6) | ДатаКСчФ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип> Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Номер исправления корректировочного счета-фактуры (Графа 7) | НомерИспрКСчФ | А | Т(1-256) | Н | |
Дата исправления корректировочного счета-фактуры (Графа 7) | ДатаИспрКСчФ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип> Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Наименование продавца (Графа 8) | НаимПрод | А | ТА-1000) | О | |
ИНН продавца - организации (Графа 9) | ИННЮЛ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ИННЮЛТип> Обязателен для налогоплательщиков НДС |
КПП продавца (Графа 9) | КПП | А | Т(=9) | Н | Типовой элемент <КППТип> Обязателен для налогоплательщиков НДС |
ИНН продавца - индивидуального предпринимателя (Графа 9) | ИННФЛ | А | Т(=12) | Н | Типовой элемент <ИННФЛТип> Обязателен для налогоплательщиков НДС |
Код валюты (Графа 13) | КодОКВ | А | Т(=3) | НК | Типовой элемент "ОКВТип> Код по Общероссийскому классификатору валют |
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав по счету-фактуре - всего (Графа 14) | СтТовУчНалВсего | А | N(19.2) | О | |
Код вида операции (Графа 3) | КодВидОпер | П | Т(=2) | ОМ | Код вида операции по налогу на добавленную стоимость согласно приказу ФНС России от 14.02.2012 N ММВ-7-3/83@ "Об утверждении кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур" |
Сведения о посреднической деятельности, указываемые комиссионером (агентом) (Графы 10, 11, 12) | СвПосредн | С | Н | Состав элемента представлен в табл. 4.11 | |
В том числе, сумма НДС по счету-фактуре (Графа 15) | ВтчСумНДС | С | Н | Типовой элемент <СумНДСТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.18 | |
Разница стоимости с учетом НДС по корректировочному счету-фактуре (Графы 16, 17) | РазнСтоимКСчФ | С | Н | Типовой элемент <РазнТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.16 | |
Разница НДС по корректировочному счету-фактуре (Графы 18, 19) | РазнНДСКСчФ | С | Н | Типовой элемент <РазнНДСТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.17 |
СВЕДЕНИЯ О ПОСРЕДНИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, УКАЗЫВАЕМЫЕ КОМИССИОНЕРОМ (АГЕНТОМ) (ГРАФЫ 10, 11, 12) (СВПОСРЕДН)
СВЕДЕНИЯ ПОСРЕДНИКА-ОРГАНИЗАЦИИ (СВЕДЮЛ)
СВЕДЕНИЯ ПОСРЕДНИКА-ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ (СВЕДИП)
СВЕДЕНИЯ О ЛИЦЕ, ПОДПИСЫВАЮЩЕМ ДОКУМЕНТ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ (ПОДПИСАНТ)
СВЕДЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЕ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА (СВПРЕД)
РАЗНИЦА СТОИМОСТИ/СУММЫ (УМЕНЬШЕНИЕ, УВЕЛИЧЕНИЕ) (РАЗНТИП)
РАЗНИЦА СУММЫ НДС (УМЕНЬШЕНИЕ, УВЕЛИЧЕНИЕ) (РАЗННДСТИП)
СУММА НДС (СУМНДСТИП)
ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА (ФИОТИП)
УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 4 марта 2015 г. N ММВ-7-6/93@
ФОРМАТ КНИГИ ПОКУПОК, ПРИМЕНЯЕМОЙ ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ, В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1. Настоящий документ описывает требования к XML файлам (далее - файлам обмена) передачи сведений книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, форма которой утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость", с учетом требований Федерального закона от 21.07.2014 N 238-ФЗ "О внесении изменений в главу 21 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и статью 12 Федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям".
2. Настоящий формат (версия 5.02) разработан в соответствии с пунктом 9 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации.
II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
KND_O_P_N1_GGGGMMDD_N2, где:
KND - префикс, принимающий значение 1115102 в соответствии с Классификатором налоговой документации ФНС России (1115102 - Книга покупок, применяемая при расчетах по налогу на добавленную стоимость);
О - идентификатор отправителя - имеет вид:
для организаций - девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП организации); для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица);
Р - идентификатор получателя - налогового органа, для которого предназначен файл, четырехразрядный код налогового органа в соответствии с СОНО;
GGGGMMDD - дата формирования файла;
N 1, N 2 - идентификационные номера файла (GUID).
Если документ состоит из нескольких файлов, N 1 одинаковый для всех файлов одного документа, N 2 уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу
Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>
Имя файла, содержащего схему файла обмена
Имя файла, содержащего XSD схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
ON_KNPOK_l_898_01_05_02_xx, где хх - номер версии схемы.
Расширение имени файла - xsd.
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы на рисунке 1 настоящего Формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.16 настоящего Формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
Наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <1>.
<1> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом Такая форма записи применяется в случае возможного присутствия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.
Сокращенное наименование элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML.
Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы.
Формат значения элемента. Формат значения элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде Т(n-к) или Т(=к), где n - минимальное количество знаков, к - максимальное количество знаков, символ
- разделитель, символ означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-к). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид Т(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.K), где m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, к - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат значения элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента.
Признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например: "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например: "НМ, ОКМ".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XSD схеме условий присутствия (отсутствия) элемента в файле обмена или к принимаемым значениям элемента. Например: "НУ", "ОКУ".
Дополнительная информация - указываются (поясняются) требования к данному элементу XML файла. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
XSD схема файла обмена в электронной форме приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.
Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена
Таблица 4.1
ФАЙЛ ОБМЕНА (ФАЙЛ)
КНИГА ПОКУПОК, ПРИМЕНЯЕМАЯ ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ (ДОКУМЕНТ)
СВЕДЕНИЯ О ПОКУПАТЕЛЕ (СВПОКУП)
СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ (СВЕДЮЛ)
СВЕДЕНИЯ ОБ ИНДИВИДУАЛЬНОМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕ (СВЕДИП)
СВЕДЕНИЯ О КНИГЕ ПОКУПОК (СВКНПОК)
СВЕДЕНИЯ О ПОКУПКЕ (СВПОКУПКА)
Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
Номер по порядку (Графа 1) | НомПП | А | N(12) | О | НомПП >= I |
Номер счета-фактуры продавца (Графа 3) | НомерСчФ | А | Т(1-1000) | О | |
Дата счета-фактуры продавца (Графа 3) | ДатаСчФ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Номер исправления счета-фактуры продавца (Графа 4) | НомИспрСчФ | А | N(3) | Н | НомИспрСчФ >= I |
Дата исправления счета-фактуры продавца (Графа 4) | ДатаИспрСчФ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Номер корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 5) | НомерКСчФ | А | Т(1-1000) | Н | |
Дата корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 5) | ДатаКСчФ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Номер исправления корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 6) | НомИспрКСчФ | А | N(3) | Н | НомИспрКСчФ >= I |
Дата исправления корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 6) | ДатаИспрКСчФ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Наименование продавца (Графа 9) | НаимПрод | А | Т(1-1000) | О | |
ИНН продавца - организации (Графа 10) | ИННЮЛ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ИННЮЛТип>. Обязателен при наличии |
КПП продавца (Графа 10) | КПП | А | Т(=9) | Н | Типовой элемент <КППТип> |
ИНН продавца - индивидуального предпринимателя (Графа 10) | ИННФЛ | А | Т(-12) | Н | Типовой элемент <ИННФЛТип>. Обязателен при наличии |
Код валюты (Графа 14) | КодОКВ | А | Т(=3) | НК | Типовой элемент <ОКВТип>. Код по Общероссийскому классификатору валют |
Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры (Графа 15) | СтТовУчНалВсего | А | N(19.2) | О | |
Код вида операции (Графа 2) | КодВидОпер | П | Т(=2) | ОКМ | Код вида операции по налогу на добавленную стоимость согласно приказу ФНС России от 14.02.2012 N ММВ-7-3/83@ "Об утверждении кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур" |
Сведения о документе, подтверждающем уплату налога (Графа 7) | СвДокУплНал | С | НМ | Состав элемента представлен в табл. 4.8 | |
Дата принятия на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав (Графа 8) | ДатаПринУчет | П | Т(=10) | НМ | Типовой элемент <ДатаТип> |
Сведения о посреднике, (комиссионере, агенте, экспедиторе, застройщике) (Графы 11.12) | СвПосредн | С | Н | Состав элемента представлен в табл. 4.9 | |
Номер таможенной декларации (Графа 13) | НомерТД | П | Т(0-29) | НМ | |
Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках (Графа 16) | СумНДСВыч | С | О | Типовой элемент <СумНДСТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.15 |
СВЕДЕНИЯ О ДОКУМЕНТЕ, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕМ УПЛАТУ НАЛОГА (ГРАФА 7) (СВДОКУПЛНАЛ)
СВЕДЕНИЯ О ПОСРЕДНИКЕ, (КОМИССИОНЕРЕ, АГЕНТЕ, ЭКСПЕДИТОРЕ, ЗАСТРОЙЩИКЕ) (ГРАФЫ 11, 12) (СВПОСПЕДН)
СВЕДЕНИЯ О ПОСРЕДНИКЕ-ОРГАНИЗАЦИИ (СВЕДЮЛ)
СВЕДЕНИИ О ПОСРЕДНИКЕ-ИНДИВИДУАЛЬНОМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕ (СВЕДИП)
СВЕДЕНИЯ О ЛИЦЕ, ПОДПИСЫВАЮЩЕМ ДОКУМЕНТ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ (ПОДПИСАНТ)
СВЕДЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЕ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА (СВПРЕД)
РЕКВИЗИТЫ ПО СТРОКЕ ВСЕГО (ИТОГО) (ВСЕГОТИП)
СУММА НДС (СУМНДСТИП)
ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА (ФИОТИП)
УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 4 марта 2015 г. N ММВ-7-6/93@
ФОРМАТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА КНИГИ ПОКУПОК, ПРИМЕНЯЕМОЙ ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ, В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1. Настоящий документ описывает требования к XML файлам (далее - файлам обмена) передачи сведений дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, форма которого утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость", с учетом требований Федерального закона от 21.07.2014 N 238-ФЗ "О внесении изменений в главу 21 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и статью 12 Федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям".
2. Настоящий формат (версия 5.02) разработан в соответствии с пунктом 9 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации.
II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
KND_О_P_N1_GGGGMMDD_N2, где:
KND - префикс, принимающий значение 1115105 в соответствии с Классификатором налоговой документации ФНС России (1115105 - Дополнительный лист книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость);
О - идентификатор отправителя - имеет вид:
для организаций - девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП организации); для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица);
Р - идентификатор получателя - налогового органа, для которого предназначен файл, четырехразрядный код налогового органа в соответствии с СОНО; GGGGMMDD - дата формирования файла;
GGGGMMDD - дата формирования файла;
N 1, N 2 - идентификационные номера файла (GUID).
Если документ состоит из нескольких файлов, N 1 одинаковый для всех файлов одного документа, N 2 уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу
Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>
Имя файла, содержащего схему файла обмена
Имя файла, содержащего XSD схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
ON_DOPLKNPOK_l_908_01_05_02_xx, где хх - номер версии схемы.
Расширение имени файла - xsd.
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы на рисунке 1 настоящего Формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.16 настоящего Формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
Наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <1>;
<1> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае возможного наличия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.
Сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы.
Формат значения элемента. Формат значения элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде Т(n-к) или Т(=к), где n - минимальное количество знаков, к - максимальное количество знаков, символ - разделитель, символ означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-к). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид Т(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.K), где m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, к - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат значения элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента.
Признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например: "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например: "НМ, ОКМ".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XSD схеме условий присутствия (отсутствия) элемента в файле обмена или к принимаемым значениям элемента. Например: "НУ", "ОКУ".
Дополнительная информация - указываются (поясняются) требования к данному элементу XML файла Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
XSD схема файла обмена в электронной форме приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.
Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена
Таблица 4.1
ФАЙЛ ОБМЕНА (ФАЙЛ)
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ КНИГИ ПОКУПОК, ПРИМЕНЯЕМОЙ ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ (ДОКУМЕНТ)
СВЕДЕНИЯ О ПОКУПАТЕЛЕ (СВПОКУП)
СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ (СВЕДЮЛ)
СВЕДЕНИЯ ОБ ИНДИВИДУАЛЬНОМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕ (СВЕДИП)
СВЕДЕНИЯ О ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ ЛИСТЕ КНИГИ ПОКУПОК (СВДОПЛКНПОК)
СВЕДЕНИЯ О ПОКУПКЕ (СВПОКУПКА)
Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
Номер по порядку (Графа 1) | НомПП | А | N(12) | О | НомПП >= 1 |
Номер счета-фактуры продавца (Графа 3) | НомерСчФ | А | Т(1-1000) | О | |
Дата счета-фактуры продавца (Графа 3) | ДатаСчФ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Номер исправления счета-фактуры продавца (Графа 4) | НомИспрСчФ | А | N(3) | Н | НомИспрСчФ >= 1 |
Дата исправления счета-фактуры продавца (Графа 4) | ДатаИспрСчФ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Номер корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 5) | НомерКСчФ | А | Т(1-1000) | Н | |
Дата корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 5) | ДатаКСчФ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в Формате ДД.ММ.ГГГГ |
Номер исправления корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 6) | НомИспрКСчФ | А | N(3) | Н | НомИспрКСчФ >= 1 |
Дата исправления корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 6) | ДатаИспрКСчФ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Наименование продавца (Графа 9) | НаимПрод | А | Т(1-1000) | О | |
ИНН продавца - организации (Графа 10) | ИННЮЛ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ИННЮЛТип>. Обязателен при наличии |
КПП продавца (Графа 10) | КПП | А | Т(-9) | Н | Типовой элемент <КППТип> |
ИНН продавца - индивидуального предпринимателя (Графа 10) | ИННФЛ | А | Т(=12) | Н | Типовой элемент <ИННФЛТип>. Обязателен при наличии |
Код валюты (Графа 14) | КодОКВ | А | Т(=3) | НК | Типовой элемент <ОКВТип>. Код по Общероссийскому классификатору валют |
Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры (Графа 15) | СтТовУчНал Всего | А | N(19.2) | О | |
Код вида операции (Графа 2) | КодВидОпер | П | Т(=2) | ОКМ | Код вида операции по налогу на добавленную стоимость согласно приказу ФНС России от 14.02.2012 N ММВ-7-3/83@ "Об утверждении кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур" |
Сведения о документе, подтверждающем уплату налога (Графа 7) | СвДокУплНал | С | НМ | Состав элемента представлен в табл. 4.8 | |
Дата принятия на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав (Графа 8) | ДатаПринУчет | П | Т(=10) | НМ | Типовой элемент <ДатаТип> |
Сведения о посреднике, (комиссионере, агенте, экспедиторе, застройщике) (Графы 11, 12) | СвПосредн | С | Н | Состав элемента представлен в табл. 4.9 | |
Номер таможенной декларации (Графа 13) | НомерТД | П | Т(0-29) | НМ | |
Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках (Графа 16) | СумНДСВыч | С | О | Типовой элемент <СумНДСТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.16 |
СВЕДЕНИЯ О ДОКУМЕНТЕ, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕГО УПЛАТУ НАЛОГА (ГРАФА 7) (СВДОКУПЛНАЛ)
СВЕДЕНИЯ О ПОСРЕДНИКЕ, (КОМИССИОНЕРЕ, АГЕНТЕ, ЭКСПЕДИТОРЕ, ЗАСТРОЙЩИКЕ) (ГРАФЫ 11, 12) (СВПОСРЕДН)
СВЕДЕНИЯ О ПОСРЕДНИКЕ-ОРГАНИЗАЦИИ (СВЕДЮЛ)
СВЕДЕНИЯ О ПОСРЕДНИКЕ-ИНДИВИДУАЛЬНОМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕ (СВЕДИП)
СВЕДЕНИЯ О ЛИЦЕ, ПОДПИСЫВАЮЩЕМ ДОКУМЕНТ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ (ПОДПИСАНТ)
СВЕДЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЕ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА (СВПРЕД)
СУММА НДС (СУМНДСТИП)
РЕКВИЗИТЫ ПО СТРОКЕ ВСЕГО (ИТОГО) (ВСЕГОТИП)
ФАМИЛИЯ, ИМЯ. ОТЧЕСТВО ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА (ФИОТИП)
УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 4 марта 2015 г. N ММВ-7-6/93@
ФОРМАТ КНИГИ ПРОДАЖ, ПРИМЕНЯЕМОЙ ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ, В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1. Настоящий документ описывает требования к XML файлам (далее - файлам обмена) передачи сведений книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, форма которой утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость", с учетом требований Федерального закона от 21.07.2014 N 238-ФЗ "О внесении изменений в главу 21 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и статью 12 Федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям".
2. Настоящий формат (версия 5.02) разработан в соответствии с пунктом 9 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации.
II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
KND_О_P_N1_GGGGMMDD_N2, где:
KND - префикс, принимающий значение 1115103 в соответствии с Классификатором налоговой документации ФНС России (1115103 - Книга продаж, применяемая при расчетах по налогу на добавленную стоимость);
О - идентификатор отправителя - имеет вид:
для организаций - девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП организации); для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица);
Р - идентификатор получателя - налогового органа, для которого предназначен файл, четырехразрядный код налогового органа в соответствии с СОНО; GGGGMMDD - дата формирования файла;
GGGGMMDD - дата формирования файла;
N 1, N 2 - идентификационные номера файла (GUID).
Если документ состоит из нескольких файлов, N 1 одинаковый для всех файлов одного документа, N 2 уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу
Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>
Имя файла, содержащего схему файла обмена
Имя файла, содержащего XSD схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
ON_KNPROD_l_899_01_05_02_xx, где хх - номер версии схемы.
Расширение имени файла - xsd.
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы на рисунке 1 настоящего Формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в Таблицах 4.1 - 4.15 настоящего Формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
Наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <1>;
<1> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае возможного наличия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.
Сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы.
Формат значения элемента. Формат значения элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде Т(n-к) или Т(=к), где n - минимальное количество знаков, к - максимальное количество знаков, символ - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-к). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид Т(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.K), где m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, к - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
1 В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае возможного наличия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат значения элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента.
Признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например: "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например: "НМ, ОКМ".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XSD схеме условий присутствия (отсутствия) элемента в файле обмена или к принимаемым значениям элемента. Например: "НУ", "ОКУ".
Дополнительная информация - указываются (поясняются) требования к данному элементу XML файла. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
XSD схема файла обмена в электронной форме приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.
Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена
Таблица 4.1
ФАЙЛ ОБМЕНА (ФАЙЛ)
КНИГА ПРОДАЖ (ДОКУМЕНТ)
СВЕДЕНИЯ О ПРОДАВЦЕ (СВПРОДАВ)
СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ (СВЕДЮЛ)
СВЕДЕНИЯ ОБ ИНДИВИДУАЛЬНОМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕ (СВЕДИП)
СВЕДЕНИЯ О КНИГЕ ПРОДАЖ (СВКИПРОД)
СВЕДЕНИЯ О ПРОДАЖЕ (СВПРОДАЖ)
Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
Номер по порядку (Графа 1) | НомПП | А | N(12) | О | НомПП >= 1 |
Номер счета-фактуры продавца (Графа 3) | НомерСчФ | А | Т(1-1 00) | О | |
Дата счета-фактуры продавца (Графа 3) | ДатаСчФ | А | Т(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Номер исправления счета-фактуры (Графа 4) | НомИспрСчФ | А | N(3) | Н | НомИспрСчФ >= 1 |
Дата исправления счета-фактуры (Графа 4) | ДатаИспрСчФ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Номер корректировочного счета-фактуры (Графа 5) | НомерКСчФ | А | Т(1-1000) | Н | |
Дата корректировочного счета-фактуры (Графа 5) | ДатаКСчФ | А | Т(-10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Номер исправления корректировочного счета-фактуры (Графа 6) | НомИспрКСчФ | А | N(3) | Н | НомИспрКСчФ >= 1 |
Дата исправления корректировочного счета-фактуры (Графа 6) | ДатаИспрКСчФ | А | Т(-10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Наименование покупателя (Графа 7) | НаимПок | А | Т(1-1000) | О | |
ИНН покупателя - организации (Графа 8) | ИННЮЛ | А | Т(-10) | Н | Типовой элемент <ИННЮЛТип>. Обязателен при наличии |
КПП покупателя (Графа 8) | КПП | А | Т(=9) | Н | Типовой элемент <КППТип> |
ИНН покупателя - индивидуального предпринимателя (Графа 8) | ИННФЛ | А | Т(-12) | Н | Типовой элемент <ИННФЛТип> Обязателен при наличии |
Код валюты (Графа 12) | КодОКВ | А | Т(-3) | НК | Типовой элемент <ОКВТип>. Код по Общероссийскому классификатору валют |
Стоимость продаж по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры (Графа 13а) | СтТовУчНалВсего | А | N(19.2) | Н | |
Стоимость продаж по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в рублях и копейках (Графа 136) | СтТовУчНалРубКоп | А | N(19.2) | Н | Обязателен при отсутствии СтПродОсвНДСРубКоп |
Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 18 процентов (Графа 14) | СтТовРубКоп18 | А | N(19.2) | Н | |
Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 10 процентов (Графа 15) | СтТовРубКопЮ | А | N(19.2) | Н | |
Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 0 процентов (Графа 16) | СтТовРубКопО | А | N(19.2) | Н | |
Сумма НДС по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 18 процентов (Графа 17) | СумНДСРубКоп18 | А | N(19.2) | Н | |
Сумма НДС по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 10 процентов (Графа 18) | СумНДСРубКоШО | А | N(19.2) | Н | |
Стоимость продаж, освобождаемых от налога, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках (Графа 19) | СтПродОсвНДСРубКоп | А | N(19.2) | Н | Обязателен при отсутствии СтТовУчНалРубКоп |
Код вида операции (Графа 2) | КодВидОпер | П | Т(=2) | ОКМ | Код вида операции по налогу на добавленную стоимость согласно приказу ФНС России от 14.02.2012 N ММВ-7- 3/83@ "Об утверждении кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур" |
Сведения о посреднике (комиссионере, агенте) (Графы 9,10) | СвПосредн | С | Н | Состав элемента представлен в табл. 4.8 | |
Сведения о документе, подтверждающем оплату (Графа 11) | СвДокПдтвОпл | С | НМ | Состав элемента представлен в табл. 4.11 |
СВЕДЕНИЯ О ПОСРЕДНИКЕ (КОМИССИОНЕРЕ, АГЕНТЕ) (ГРАФЫ 9, 10) (СВПОСРЕДН)
СВЕДЕНИЯ О ПОСРЕДНИКЕ-ОРГАНИЗАЦИИ (СВЕДЮЛ)
СВЕДЕНИЯ О ПОСРЕДНИКЕ-ИНДИВИДУАЛЬНОМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕ (СВЕДИП)
СВЕДЕНИЯ О ДОКУМЕНТЕ, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕМ ОПЛАТУ (ГРАФА 11) (СВДОКПДТВОПЛ)
СВЕДЕНИЯ О ЛИЦЕ, ПОДПИСЫВАЮЩЕМ ДОКУМЕНТ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ (ПОДПИСАНТ)
СВЕДЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЕ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА (СВПРЕД)
РЕКВИЗИТЫ ПО СТРОКЕ ВСЕГО (ИТОГО) (ВСЕГОТИП)
ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА (ФИОТИП)
УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 4 марта 2015 г. N ММВ-7-6/93@
ФОРМАТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА КНИГИ ПРОДАЖ, ПРИМЕНЯЕМОЙ ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ, В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1. Настоящий документ описывает требования к XML файлам (далее - файлам обмена) передачи сведений дополнительного листа книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, форма которого утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость", с учетом требований Федерального закона от 21.07.2014 N 238-ФЗ "О внесении изменений в главу 21 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и статью 12 Федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям".
2. Настоящий формат (версия 5.02) разработан в соответствии с пунктом 9 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации.
II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
KND_О_P_N1_GGGGMMDD_N2, где:
KND - префикс, принимающий значение 1115106 в соответствии с Классификатором налоговой документации ФНС России (1115106 - Дополнительный лист книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость);
О - идентификатор отправителя - имеет вид:
для организаций - девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП организации); для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица);
Р - идентификатор получателя - налогового органа, для которого предназначен файл, четырехразрядный код налогового органа в соответствии с СОНО; GGGGMMDD - дата формирования файла;
GGGGMMDD - дата формирования файла;
N 1, N 2 - идентификационные номера файла (GUID).
Если документ состоит из нескольких файлов, N 1 одинаковый для всех файлов одного документа, N 2 уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу
Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
<?xml version ="1.0" encoding windows-1251"?>
Имя файла, содержащего схему файла обмена
Имя файла, содержащего XSD схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
ON_DOPLKNPROD_ 1_909_01 _05_02_хх, где хх - номер версии схемы.
Расширение имени файла - xsd.
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы на рисунке 1 настоящего Формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.15 настоящего Формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
Наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <1>;
<1> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае возможного наличия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.
Сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы.
Формат значения элемента. Формат значения элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде Т(n-к) или Т(=к), где n - минимальное количество знаков, к - максимальное количество знаков, символ - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-к). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид Т(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.K), где m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, к - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной
1 В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае возможного наличия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.
части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат значения элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента.
Признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например: "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например: "НМ, ОКМ".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XSD схеме условий присутствия (отсутствия) элемента в файле обмена или к принимаемым значениям элемента. Например: "НУ", "ОКУ".
Дополнительная информация - указываются (поясняются) требования к данному элементу XML файла. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
XSD схема файла обмена в электронной форме приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.
Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена
Таблица 4.1
ФАЙЛ ОБМЕНА (ФАЙЛ)
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ КНИГИ ПРОДАЖ, ПРИМЕНЯЕМОЙ ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ (ДОКУМЕНТ)
СВЕДЕНИЯ О ПРОДАВЦЕ (СВПРОДАВ)
СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ (СВЕДЮЛ)
СВЕДЕНИЯ ОБ ИНДИВИДУАЛЬНОМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕ (СВЕДИП)
СВЕДЕНИЯ О ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ ЛИСТЕ КНИГИ ПРОДАЖ (СВДОПЛКНПРОД)
СВЕДЕНИЯ О ПРОДАЖЕ (СВПРОДАЖ)
Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
Номер по порядку (Графа 1) | НомПП | А | N(12) | О | НомПП >= 1 |
Номер счета-фактуры продавца (Графа 3) | НомерСчФ | А | Т( 1-1000) | О | |
Дата счета-фактуры продавца (Графа 3) | ДатаСчФ | А | Т(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Номер исправления счета-фактуры (Графа 4) | НомИспрСчФ | А | N(3) | Н | НомИспрСчФ >= 1 |
Дата исправления счета-фактуры продавца (Графа 4) | ДатаИслрСчФ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТил>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Номер корректировочного счета-фактуры (Графа 5) | НомерКСчФ | А | Т(1-1000) | Н | |
Дата корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 5) | ДатаКСчФ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Номер исправления корректировочного счета-фактуры (Графа 6) | НомИспрКСчФ | А | N(3) | Н | НомИспрКСчФ >= 1 |
Дата исправления корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 6) | ДатаИспрКСчФ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Наименование покупателя (Графа 7) | НаимПок | А | Т(1-1000) | О | |
ИНН покупателя - организации (Графа 8) | ИННЮЛ | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ИННЮЛТип>. Обязателен при наличии |
КПП покупателя (Графа 8) | КПП | А | Т(=9) | Н | Типовой элемент <КППТип> |
ИНН покупателя - индивидуального предпринимателя (Графа 8) | ИННФЛ | А | Т(=12) | Н | Типовой элемент <ИННФЛТип>. Обязателен при наличии |
Код валюты (Графа 12) | КодОКВ | А | Т(=3) | НК | Типовой элемент <ОКВТип>. Код по Общероссийскому классификатору валют |
Стоимость продаж по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры (Графа 13а) | СтТовУчНалВсего | А | N(19.2) | Н | |
Стоимость продаж по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в рублях и копейках (Графа 136) | СтТоаУчНалРубКоп | А | N(19.2) | Н | Обязателен при отсутствии СтПродОсвНДС РубКоп |
Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 1В процентов (Графа 14) | СтТовРубКоп18 | А | N(19.2) | Н | |
Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 10 процентов (Графа 15) | СтТовРубКоп10 | А | N(19.2) | Н | |
Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 0 процентов (Графа 16) | СтТовРубКоп0 | А | N(19.2) | Н | |
Сумма НДС по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 18 процентов (Графа 17) | СумНДСРубКоп18 | А | N(19.2) | Н | |
Сумма НДС по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 10 процентов (Графа 18) | СумНДСРубКоШО | А | N(19.2) | Н | |
Стоимость продаж, освобождаемых от налога, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках (Графа 19) | СтПродОсвНДСРубКоп | А | N(19.2) | Н | Обязателен при отсутствии СтТовУчНалРубКоп |
Код вида операции (Графа 2) | КодВидОпер | П | Т(=2) | ОКМ | Код вида операции по налогу на добавленную стоимость согласно приказу ФНС России от 14.02.2012 N ММВ-7- 3/83@ "Об утверждении кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур" |
Сведения о посреднике (комиссионере, агенте) (Графы 9,10) | СвПоередн | С | Н | Состав элемента представлен в табл. 4.8 | |
Сведения о документе, подтверждающем оплату (Графа 11) | СвДокПдтвОпл | С | НМ | Состав элемента представлен в табл. 4.11 |
СВЕДЕНИЯ О ПОСРЕДНИКЕ (КОМИССИОНЕРЕ, АГЕНТЕ) (ГРАФЫ 9, 10) (СВПОЕРЕДН)
СВЕДЕНИЯ О ПОСРЕДНИКЕ-ОРГАНИЗАЦИИ (СВЕДЮЛ)
СВЕДЕНИЯ О ПОСРЕДНИКЕ-ИНДИВИДУАЛЬНОМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕ (СВЕДИП)
СВЕДЕНИЯ О ДОКУМЕНТЕ, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕМ ОПЛАТУ (ГРАФА 11) (СВДОКПДТВОПЛ)
СВЕДЕНИЯ О ЛИЦЕ, ПОДПИСЫВАЮЩЕМ ДОКУМЕНТ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ (ПОДПИСАНТ)
СВЕДЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЕ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА (СВПРЕД)
РЕКВИЗИТЫ ПО СТРОКЕ ВСЕГО (ИТОГО) (ВСЕГОТИП)
ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА (ФИОТИП)