ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
СЕРТИФИКАЦИЯ И АККРЕДИТАЦИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 марта 1998 г. N 12
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПО СЕРТИФИКАЦИИ "СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р. ФОРМЫ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В СИСТЕМЕ"
Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации постановляет:
Утвердить правила по сертификации "Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе" с введением их в действие одновременно с введением в действие Положения о Системе сертификации ГОСТ Р в соответствии с Постановлением Государственного комитета Российской Федерации от 17 марта 1998 г. N 11.
Председатель Госстандарта России
Г.П.ВОРОНИН
СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р
ФОРМЫ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В СИСТЕМЕ
1. Область применения
Настоящий документ распространяется на основные формы документов, применяемых при сертификации в Системе сертификации ГОСТ Р.
Настоящий документ устанавливает формы заявок и деклараций о соответствии, а также формы и правила заполнения сертификатов соответствия.
Наряду с указанными документами, в системах (порядках) сертификации однородной продукции (услуг, работ), в Регистре систем качества могут устанавливаться формы других необходимых документов, учитывающие специфику объектов сертификации и особенности их сертификации.
2. Нормативные ссылки
В настоящем документе приведены ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы"
ГОСТ Р 40.002-96 "Система сертификации ГОСТ Р. Регистр систем качества. Основные положения".
3. Общие положения
3.1. Заявку на проведение сертификации и декларацию о соответствии оформляют на листах формата А-4 по ГОСТ 9327-60. Заявка и декларация подписываются руководителем организации (индивидуальным предпринимателем) и заверяются печатью организации - заявителя.
Формы заявок на проведение сертификации продукции, услуги (работы), системы качества, производства приведены в приложении А. Формы декларации о соответствии при сертификации продукции, услуги (работы) - в приложении Б.
3.2. Сертификаты соответствия и приложения к ним оформляют на официальных пронумерованных бланках, защищенных от подделок.
Бланки сертификатов являются документами строгой отчетности и выдаются органам по сертификации Госстандартом России в установленном порядке.
Формы сертификатов на продукцию, услугу (работу) (при обязательной и добровольной сертификации), а также правила их заполнения приведены в приложении В.
Сертификаты вида "Одобрение типа транспортного средства" оформляют в соответствии с требованиями документа "Правила по проведению работ в Системе сертификации механических транспортных средств и прицепов".
Формы сертификатов на системы качества и производства, а также правила их заполнения установлены ГОСТ Р 40.002-96.
____________________________________ наименование органа по сертификации, ____________________________________ адрес ЗАЯВКА НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р __________________________________________________________________
наименование организации - изготовителя, продавца (далее - __________________________________________________________________ заявитель), __________________________________________________________________ код ОКПО или номер регистрационного документа __________________________________________________________________ индивидуального предпринимателя Юридический адрес ________________________________________________ __________________________________________________________________ Банковские реквизиты _____________________________________________ __________________________________________________________________ Телефон _________________ Факс ______________ Телекс _____________ в лице ___________________________________________________________ фамилия, имя, отчество руководителя просит провести _____________________________________ сертификацию обязательную (добровольную) продукции ________________________________________________________ наименование продукции, __________________________________________________________________ код ОК 005 (ОКП) и (или) ТН ВЭД СНГ, __________________________________________________________________ серийный выпуск, или партия определенного размера, или единица _________________________________________________________________, продукции выпускаемой <*> по _______________________________________________ наименование и обозначение __________________________________________________________________ документации изготовителя (стандарт, ТУ, КД, образец - эталон) на соответствие требованиям ______________________________________ наименование и обозначение ____________________________ по схеме ____________________________ нормативных документов номер схемы сертификации Заявитель обязуется выполнять правила сертификации. Дополнительные сведения __________________________________________ __________________________________________________________________ Руководитель организации ________________ _______________________ подпись инициалы, фамилия Главный бухгалтер ________________ _______________________ подпись инициалы, фамилия М.П. Дата --------------------------------
<*> Если заявителем является продавец, то после слова
"выпускаемой" записывается "изготовителем _______________________"
наименование изготовителя
далее по тексту.
ФОРМА ЗАЯВКИ НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ УСЛУГИ (РАБОТЫ)
____________________________________
наименование органа по сертификации,
____________________________________
адрес
ЗАЯВКА
НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ УСЛУГИ (РАБОТЫ)
В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р
__________________________________________________________________
наименование организации - исполнителя,
__________________________________________________________________
индивидуального предпринимателя (далее - заявителя), __________________________________________________________________ код ОКПО или номер регистрационного документа __________________________________________________________________ индивидуального предпринимателя Юридический (фактический) адрес __________________________________ __________________________________________________________________ Телефон _________________ Факс ______________ Телекс _____________ Банковские реквизиты _____________________________________________ __________________________________________________________________ в лице ___________________________________________________________ фамилия, имя, отчество руководителя просит провести _____________________________________ сертификацию обязательную (добровольную) услуги (работы) __________________________________________________ наименование группы (подгруппы, вида) услуги (работы), _________________________________________________________________, код ОК 002 (ОКУН) и др. оказываемой по ___________________________________________________ наименование и обозначение документации __________________________________________________________________ исполнителя (стандарт и др.) на соответствие требованиям ______________________________________ наименование и обозначение _________________________ по схеме _______________________________
нормативных документов номер схемы сертификации Заявитель обязуется выполнять правила сертификации. Дополнительные сведения __________________________________________ __________________________________________________________________ Руководитель организации ________________ _______________________ подпись инициалы, фамилия Главный бухгалтер ________________ _______________________ подпись инициалы, фамилия М.П. Дата
ФОРМА ЗАЯВКИ НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ СИСТЕМЫ КАЧЕСТВА
____________________________________
наименование органа по сертификации,
____________________________________
адрес
Технический центр Регистра
систем качества
___________________________________
адрес
ЗАЯВКА
НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ СИСТЕМЫ КАЧЕСТВА
В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р
__________________________________________________________________
наименование организации - заявителя,
__________________________________________________________________
код ОКПО
Юридический адрес ________________________________________________
__________________________________________________________________
Телефон _________________ Факс ______________ Телекс _____________
Банковские реквизиты _____________________________________________
__________________________________________________________________
в лице ___________________________________________________________
фамилия, имя, отчество руководителя
просит провести сертификацию системы качества применительно к
продукции (услуге) _______________________________________________
наименование продукции (услуги),
__________________________________________________________________
код ОК 005 (ОКУН и др.) продукции (услуги)
на соответствие требованиям стандарта ____________________________
наименование и обозначение стандарта
Данные о внедрении системы качества ______________________________
номер и дата распорядительного
__________________________________________________________________
документа, наименование системы сертификации <*>,
__________________________________________________________________
наименование органа по сертификации систем качества <*>,
__________________________________________________________________
номер и дата выдачи сертификата <*>,
__________________________________________________________________
обозначение документации изготовителя (исполнителя), __________________________________________________________________ по которой выпускается продукция (услуга), __________________________________________________________________ (стандарты, ТУ, КД и др.) Данные о сертификате производства <*> ____________________________ наименование системы __________________________________________________________________
сертификации, наименование органа по сертификации, __________________________________________________________________ номер и дата выдачи сертификата Общие сведения об организации ____________________________________ общая численность работающих, __________________________________________________________________
численность работающих на производстве продукции,
__________________________________________________________________
на которую распространяется система качества
Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.
Дополнительные сведения __________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Приложения:
1. Перечень организаций - основных потребителей продукции (услуг).
2. Данные организации - разработчика продукции.
__________________________________________________________________
наименование организации - разработчика
Руководитель организации ________________ _______________________
подпись инициалы, фамилия
Главный бухгалтер ________________ _______________________
подпись инициалы, фамилия
М.П. Дата
--------------------------------
<*> Заполняют при наличии ранее выданного сертификата.
ФОРМА ЗАЯВКИ НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА
____________________________________
наименование органа по сертификации,
____________________________________
адрес
Технический центр Регистра
систем качества
___________________________________
адрес
ЗАЯВКА
НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА В СИСТЕМЕ
СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р
__________________________________________________________________
наименование организации - заявителя,
__________________________________________________________________
код ОКПО
Юридический адрес ________________________________________________
__________________________________________________________________
Телефон _________________ Факс ______________ Телекс _____________
Банковские реквизиты _____________________________________________
__________________________________________________________________
в лице ___________________________________________________________
фамилия, имя, отчество руководителя
просит провести сертификацию производства продукции ______________
наименование продукции,
__________________________________________________________________
код ОК 005 (ОКП),
__________________________________________________________________
обозначения стандартов и ТУ, по которым выпускается продукция
на соответствие элементам системы качества стандарта ГОСТ Р
ИСО 9002 (пп. 4.8 - 4.16 и п. 4.20.2).
Данные о сертификате соответствия системы качества <*> ___________
наименование
__________________________________________________________________
системы сертификации,
__________________________________________________________________
наименование органа по сертификации систем качества,
__________________________________________________________________
номер и дата выдачи сертификата
Данные о сертификате соответствия производства <*> _______________
наименование системы
__________________________________________________________________
сертификации, наименование органа по сертификации, __________________________________________________________________ номер и дата выдачи сертификата Общие сведения об организации ____________________________________ общая численность работающих, __________________________________________________________________
численность работающих на производстве продукции,
__________________________________________________________________
на которую распространяется данная заявка
Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.
Дополнительные сведения __________________________________________
__________________________________________________________________
Руководитель организации ________________ _______________________
подпись инициалы, фамилия
Главный бухгалтер ________________ _______________________
подпись инициалы, фамилия
М.П. Дата
--------------------------------
<*> Заполняют при наличии ранее выданного сертификата.Приложение Б
(обязательное)
ФОРМА ДЕКЛАРАЦИИ О СООТВЕТСТВИИ ПРОДУКЦИИ ДЕКЛАРАЦИЯ О СООТВЕТСТВИИ __________________________________________________________________ наименование организации - изготовителя, продавца (далее - __________________________________________________________________ заявитель), код ОКПО или номер регистрационного документа __________________________________________________________________ индивидуального предпринимателя __________________________________________________________________ Юридический адрес ________________________________________________ __________________________________________________________________ Телефон _________________ Факс ______________ Телекс _____________ в лице ___________________________________________________________
фамилия, имя, отчество руководителя организации (продавца) __________________________________________________________________ заявляет, что продукция __________________________________________ наименование продукции, _________________________________________________________________, тип, марка, код ОК 005 (ОКП) и (или) ТН ВЭД СНГ выпускаемая <*> по _______________________________________________ наименование и обозначение __________________________________________________________________ документации изготовителя (стандарт, ТУ, КД, образец - эталон), __________________________________________________________________
серийный выпуск, или партия определенного размера, или _________________________________________________________________, единица продукции соответствует требованиям ________________________________________ наименование и обозначение __________________________________________________________________ нормативного документа, номера пунктов <**> Дополнительные сведения __________________________________________ документы, подтверждающие соответствие продукции __________________________________________________________________ требованиям нормативных документов Руководитель организации ________________ _______________________ подпись инициалы, фамилия М.П. Дата
--------------------------------
<*> Если заявителем является продавец, то после слова "выпускаемая" записывается "изготовителем _______________ ___________________________" далее по тексту. наименование изготовителя
<**> Если декларацией о соответствии подтверждаются не все требования, то указываются номера пунктов нормативного документа. ФОРМА ДЕКЛАРАЦИИ О СООТВЕТСТВИИ УСЛУГИ (РАБОТЫ) ДЕКЛАРАЦИЯ О СООТВЕТСТВИИ __________________________________________________________________ наименование организации - исполнителя, индивидуального __________________________________________________________________ предпринимателя (далее - заявитель), код ОКПО или номер __________________________________________________________________ регистрационного документа индивидуального предпринимателя __________________________________________________________________ Юридический (фактический) адрес __________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Телефон _________________ Факс ______________ Телекс _____________ в лице ___________________________________________________________ фамилия, имя, отчество руководителя __________________________________________________________________ заявляет, что услуга (работа) ___________________________________, наименование услуги (работы) оказываемая (выполняемая) по _____________________________________ наименование и обозначение документации _________________________________________________________________, на оказание (выполнение) услуги (работы) соответствует требованиям ________________________________________ наименование и обозначение __________________________________________________________________ нормативных документов, номера пунктов <*> Дополнительные сведения __________________________________________ документы, подтверждающие соответствие __________________________________________________________________ требованиям нормативных документов Руководитель организации ________________ _______________________ подпись инициалы, фамилия М.П. Дата
--------------------------------
<*> Если декларацией о соответствии подтверждаются не все требования, то указываются номера пунктов нормативного документа.
ФОРМА
СЕРТИФИКАТА СООТВЕТСТВИЯ ПРИ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ
ФОРМА
СЕРТИФИКАТА СООТВЕТСТВИЯ ПРИ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ
ФОРМА
ПРИЛОЖЕНИЯ К СЕРТИФИКАТУ СООТВЕТСТВИЯ НА ПРОДУКЦИЮ
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ
БЛАНКА СЕРТИФИКАТА СООТВЕТСТВИЯ НА ПРОДУКЦИЮ
Позиция 1 - регистрационный номер сертификата соответствия на продукцию составляется следующим образом:
Код типа объекта сертификации:
A - партия (единичное изделие), сертифицированная на соответствие обязательным требованиям;
B - серийно выпускаемая продукция, сертифицированная на соответствие обязательным требованиям;
C - партия (единичное изделие), сертифицированная на соответствие требованиям нормативных документов;
H - серийно выпускаемая продукция, сертифицированная на соответствие требованиям нормативных документов;
E - транспортное средство, на которое выдается одобрение типа транспортного средства.
Позиция 2 - срок действия сертификата устанавливается в соответствии с правилами и порядками сертификации однородной продукции. Даты записываются следующим образом: число и месяц - двумя арабскими цифрами, разделенными точками, год - четырьмя арабскими цифрами. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в Государственном реестре. При сертификации партий или единичного изделия вторая дата не проставляется.
Позиция 3. Здесь приводятся регистрационный номер органа по сертификации - по Государственному реестру, его наименование - в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами), адрес (строчными буквами), телефон и факс.
Позиция 4. Здесь указываются наименование, тип, вид, марка продукции, обозначение стандарта, технических условий или иного документа, по которому она выпускается (для импортной продукции ссылка на документ необязательна). Далее указывают: "серийный выпуск", или "партия", или "единичное изделие". Для партии и единичного изделия приводят номер и размер партии или номер изделия, номер и дату выдачи накладной, договора (контракта), документа о качестве и т.п. Здесь же дается ссылка на имеющееся приложение записью "см. приложение".
Позиция 5 - код продукции (6 разрядов с пробелом после первых двух) по Общероссийскому классификатору продукции.
Позиция 6 - обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация. Если продукция сертифицирована не на все требования нормативного(ых) документа(ов), то указывают разделы или пункты, содержащие подтверждаемые требования.
Позиция 7 - 9-разрядный код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности (заполняется обязательно для импортируемой и экспортируемой продукции).
Позиция 8 - наименование, адрес организации - изготовителя (индивидуального предпринимателя).
Позиция 9 - наименование, адрес, телефон, факс юридического лица, которому выдан сертификат соответствия.
Позиция 10 - документы, на основании которых органом по сертификации выдан сертификат, например:
протокол испытаний с указанием номера и даты выдачи, наименования и регистрационного номера аккредитованной лаборатории в Государственном реестре;
документы (гигиеническое заключение, ветеринарное свидетельство, сертификат пожарной безопасности и др.), выданные органами и службами федеральных органов исполнительной власти, с указанием наименования органа или службы, адреса, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;
документы других органов по сертификации и испытательных лабораторий с указанием наименования, адреса, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;
декларация о соответствии с указанием номера и даты ее принятия.
Позиция 11 - дополнительную информацию приводят при необходимости, определяемой органом по сертификации. К такой информации могут относиться внешние идентифицирующие признаки продукции (вид тары, упаковки, нанесенные на них сведения и т.п.), условия действия сертификата (при хранении, реализации), место нанесения знака соответствия, номер схемы сертификации и т.п.
Позиция 12 - подпись, инициалы, фамилия руководителя органа, выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего сертификацию, печать органа по сертификации.
Приложение к сертификату оформляют в соответствии с правилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.
Сертификат и приложение к нему выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются.
Цвет бланка сертификата соответствия при обязательной сертификации - желтый, при добровольной сертификации - голубой.
ФОРМА
СЕРТИФИКАТА СООТВЕТСТВИЯ ПРИ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ УСЛУГИ (РАБОТЫ)
ФОРМА
СЕРТИФИКАТА СООТВЕТСТВИЯ ПРИ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ УСЛУГИ (РАБОТЫ)
ФОРМА
ПРИЛОЖЕНИЯ К СЕРТИФИКАТУ СООТВЕТСТВИЯ НА УСЛУГИ (РАБОТЫ)
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ
БЛАНКА СЕРТИФИКАТА СООТВЕТСТВИЯ НА УСЛУГИ (РАБОТЫ)
Позиция 1 - регистрационный номер сертификата соответствия на услугу (работу) составляется следующим образом:
Код типа объекта сертификации:
У - услуга (работа), сертифицированная на соответствие обязательным требованиям;
М - услуга (работа), сертифицированная на соответствие требованиям нормативных документов.
Позиция 2 - срок действия сертификата устанавливается в соответствии с правилами сертификации однородных услуг (работ). Даты записываются следующим образом: число и месяц - двумя арабскими цифрами, разделенными точками, год - четырьмя арабскими цифрами. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в Государственном реестре.
Позиция 3. Здесь приводится регистрационный номер органа по сертификации - по Государственному реестру, его наименование - в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами), адрес (строчными буквами) и телефон.
Позиция 4 - наименование группы (подгруппы, вида) услуги (работы) в соответствии с ОК 002-93 (ОКУН) <*> прописными буквами. Здесь же дается ссылка на имеющееся приложение записью "см. приложение". В приложении указывают наименования услуг (работ), на которые распространяется действие сертификата соответствия.
Позиция 5 - классификационная часть кода услуги (работы) <*>. В случае выдачи сертификата на несколько наименований услуг (работ) в сертификате проставляется соответствующее количество кодов.
<*> 6 разрядов по Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93 (ОКУН).
Позиция 6 - обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация, с указанием разделов и пунктов, содержащих подтверждаемые требования.
Позиция 7 - наименование, юридический (фактический) адрес, телефон, факс, код ОКПО (номер регистрационного документа) организации - исполнителя или индивидуального предпринимателя.
Позиция 8 - документы, на основании которых орган по сертификации выдал сертификат, например:
акт сертификационной проверки с указанием наименования услуги (работы), наименования проверяемой организации, даты и номера документа;
акт оценки выполнения работ и оказания услуг (оценка мастерства, процесса, состояния производства, организации) с указанием даты и номера документа;
протокол проверки (испытаний) результата услуги (работы) с указанием наименования услуги (работы), даты выдачи и номера документа;
сертификат системы качества с указанием его номера, даты выдачи, срока действия и наименования органа, выдавшего сертификат;
декларация о соответствии с указанием номера и даты ее принятия.
В позиции 8 следует указать также номер схемы сертификации.
Позиция 9 - подпись, инициалы, фамилия руководителя органа, выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего сертификацию, печать органа по сертификации.
Приложение к сертификату оформляют в соответствии с правилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.
Сертификат и приложение к нему выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются.
Цвет бланка сертификата соответствия при обязательной сертификации - розовый, при добровольной сертификации - бежевый.