Приложение
к Инструкции об учете
библиотечного фонда
(Приложение
к Приказу Минкультуры РФ
от 2 декабря 1998 г. N 590)
ФОРМА АКТА О ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ В БИБЛИОТЕКУ
Акт N ___
Настоящий акт составлен "__" __________ 20__ г.
__________________________________________________________________
(фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих
__________________________________________________________________
в составлении акта)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
о приеме в библиотеку ____________________________________________
(вид документа и от кого получено)
__________________________________________________________________
в количестве __________ экземпляров на общую сумму _______________
__________________________________________________________________
(повторить сумму прописью)
Список книг (или других документов) прилагается.
Подписи ____________________
(руководителя)
____________________________
(сотрудника)
____________________________
(лица, сдавшего книги или
другие документы)
Список книг или других документов к акту N _____*
* При небольшом количестве принимаемых книг (других документов) перечень включается в текст самого акта.
ФОРМА АКТА О ПОСТУПЛЕНИИ
ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ В БИБЛИОТЕКУ
Акт N ______
Настоящий акт составлен "__" __________ 20__ г.
__________________________________________________________________
(фамилии, имена, отчества, должности лиц,
__________________________________________________________________
участвующих в составлении акта)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
в том, что за 20__ г. в __________________________________________
(наименование структурного подразделения
библиотеки)
поступило _________________ экземпляров журналов, комплектов газет
(ненужное зачеркнуть)
Подписи: * ________________________
________________________
________________________
________________________
* Акт подписывается руководителем структурного подразделения
библиотеки.
ФОРМА АКТА О НЕДОСТАЧЕ ДОКУМЕНТОВ
В ПОСТУПИВШЕЙ ПАРТИИ
Акт N _______
"__" _____________ 20__ Г.
Настоящий акт составлен __________________________________________
(фамилии, имена, отчества лиц, участвующих
__________________________________________________________________
в составлении акта)
в том, что при приеме партии книг (или других документов),
полученных от ____________________________________________________
(наименование учреждения, от которого получены книги
__________________________________________________________________
или другие документы)
__________________________________________________________________
по _____________________________ N ________________ от 20__ г.
Обнаружено:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Подписи:
ФОРМА АКТА ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
ДОКУМЕНТОВ ДЛИТЕЛЬНОГО ХРАНЕНИЯ
Рассмотрено на комиссии Утверждаю
по сохранности фондов
Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт)
от "__" _________ 20__ г. от "__" _________ 20__ г.
Акт N ______
"__" _________ 20__ Г.
Настоящий акт составлен _________________________________________
(фамилии, имена, отчества лиц, участвующих
_________________________________________________________________
в составлении акта)
_________________________________________________________________
об исключении из фонда __________________________________________
(наименование структурного подразделения
библиотеки)
"______" экземпляров ____________________________________________
(указать вид документа)
на сумму ___________ руб. По причине ____________________________
(указать причину исключения)
Список выбывших _________________________________________________
(указать вид документа)
на "___" _________ листах прилагается.
Список по акту N ________
ФОРМА АКТА ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
ДОКУМЕНТОВ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ
Рассмотрено на комиссии Утверждаю
по сохранности фондов
Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт)
от "__" _________ 20__ г. от "__" _________ 20__ г.
Акт N ______
"__" _________ 20__ Г.
Настоящий акт составлен __________________________________________
(фамилии, имена, отчества, должности лиц,
__________________________________________________________________
участвующих в составлении акта)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
об исключении из фонда ___________________________________________
(указать вид документа)
"___" экземпляров ________________________________________________
(указать вид документа)
временного хранения ______________________________________________
в количестве ________ экз. По причине ____________________________
(указать причину исключения)
Члены комиссии:
ФОРМА АКТА ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ИЗ ФОНДА
УТЕРЯННЫХ ЧИТАТЕЛЯМИ ДОКУМЕНТОВ И ПРИЕМЕ В ФОНД
ДОКУМЕНТОВ, ПРИЗНАННЫХ РАВНОЦЕННЫМИ
Рассмотрено на комиссии Утверждаю
по сохранности фондов
Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт)
от "__" _________ 20__ г. от "__" _________ 20__ г.
Акт N ______
"__" _________ 20__ Г.
Настоящий акт составлен __________________________________________
(фамилии, имена, отчества и должности лиц,
__________________________________________________________________
участвующих в составлении акта)
__________________________________________________________________
об исключении из библиотечного фонда _____________________________
(наименование библиотеки или
ее подразделения)
__________ экз. книг (других документов) на сумму ________________
по причине утери читателями и приеме взамен их _________ экз. Книг
(других документов) на сумму _____________________________________
Список книг (других документов) прилагается.
Подписи:
Список изданий и других документов к акту N _______
ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ОДНОЙ БИБЛИОТЕКИ В ДРУГУЮ В ПОРЯДКЕ КНИГООБМЕНА Рассмотрено на комиссии Утверждаю по сохранности фондов Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт) от "__" _________ 20__ г. от "__" _________ 20__ г. Акт N ______ "__" _________ 20__ Г. Составлен настоящий акт в том, что _______________________________ (наименование передающей библиотеки) передала в _______________________________________________________ (наименование библиотеки-получателя) приняла документы, отобранные представителем библиотеки __________ __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) на основании доверенности N ____ от ______________________________ в количестве _____________________________________________________ книг ________________ экз., АВД ____________________________ экз., журналов ________________ экз., газет ________________ комплектов. Общей стоимостью _________________________________________________ (прописью), в том числе стоимость документов, состоящих на бухгалтерском учете ______________________________________________ (прописью) Согласно прилагаемому списку документы сдал ______________________ (подпись) принял _________________________ (подпись) Список к акту N _______
ФОРМА АКТА О ПРОВЕРКЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА Рассмотрено на комиссии Утверждаю по сохранности фондов Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт) от "__" _________ 20__ г. от "__" _________ 20__ г. Акт N ______ "__" _________ 20__ Г. Мы, нижеподписавшиеся, председатель комиссии по проверке _________ __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) и члены комиссии*(1) _____________________________________________ (фамилии, имена, отчества и должности) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ составили настоящий акт в том, что нами в период с "__" __________ по "__" ___________ 20__ г. была проведена проверка библиотечного фонда ____________________________________________________________
(наименование библиотеки или ее структурного подразделения) путем ____________________________________________________________ (указать способ проверки) Проверены следующие документы: а) Акт предыдущей проверки фонда от _______________________________ б) Книги суммарного учета библиотечного фонда _____________________ в) Формы индивидуального учета (указать какие) ____________________ г) Акты списания (исключения) книг и других документов между предыдущей и настоящей проверками _________________________________ д) Документы, удостоверяющие выдачу книг и других документов читателям _________________________________________________________ е) ж) В результате проверки документов и сверки контрольных талонов*(2) с формами индивидуального учета установлено: 1. По учетным документам числится: ___________ экз. книг ________________________________________ АВД 2. Имеется в наличии: ___________ экз. книг ________________________________________ АВД 3. Недостает*(3): ___________ экз. книг ________________________________________ АВД на общую сумму __________ руб. ______________________________ коп. (сумма прописью) __________________________________________________________________ Список недостающих книг, АВД и других документов прилагается к Акту. 4. Из выданных читателям до 20___ г. книг не возвращено _____ экз. до 20___ г. _______________ экз. 5. Обнаружено неучтенных в формах индивидуального учета _____ экз. 6. Выводы комиссии по проверке (о ведении учета, состоянии учетных документов, о недостающих документах, о задержанных книгах и т.п.) 7. Предложения комиссии: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Подписи: Председатель комиссии ________________ Члены комиссии _______________________ _______________________
*(1) В состав комиссии должны входить ответственные за сохранность проверяемого фонда, бухгалтер или финансист. *(2) Если иные методы проверки, то указать какие. *(3) К акту необходимо приложить Заключение комиссии по сохранности фондов.