Акты о приеме (исключении) документов в библиотеку, проверке библиотечного фонда

Редакция от 02.12.1998 — Документ не действует


Приложение
к Инструкции об учете
библиотечного фонда
(Приложение
к Приказу Минкультуры РФ
от 2 декабря 1998 г. N 590)

            ФОРМА АКТА О ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ В БИБЛИОТЕКУ
 
                             Акт N ___
 
Настоящий акт составлен "__" __________ 20__ г.
__________________________________________________________________
  (фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих
__________________________________________________________________
                    в составлении акта)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
о приеме в библиотеку ____________________________________________
                        (вид документа и от кого получено)
__________________________________________________________________
в количестве __________ экземпляров на общую сумму _______________
__________________________________________________________________
                 (повторить сумму прописью)
 
Список книг (или других документов) прилагается.
 
                                      Подписи ____________________
                                                    (руководителя)
                                      ____________________________
                                                      (сотрудника)
                                      ____________________________
                                         (лица, сдавшего книги или
                                                 другие документы)
 
         Список книг или других документов к акту N _____*
 
N п/п 
Автор, заглавие книги или 
вид документа
Цена 
Кол-во экз. 
Сумма 
 
 
руб. 
коп. 
 
 
 
 
 
 
 
 

  * При небольшом количестве принимаемых книг (других документов) 
перечень включается в текст самого акта.
 
 

                     ФОРМА АКТА О ПОСТУПЛЕНИИ
                ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ В БИБЛИОТЕКУ
 
                            Акт N ______
 
Настоящий акт составлен "__" __________ 20__ г.
__________________________________________________________________
         (фамилии, имена, отчества, должности лиц,
__________________________________________________________________
              участвующих в составлении акта)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
в том, что за 20__ г. в __________________________________________
                       (наименование структурного подразделения
                                      библиотеки)
поступило _________________ экземпляров журналов, комплектов газет
                          (ненужное зачеркнуть)
 
                             Подписи:  *  ________________________
                                          ________________________
                                          ________________________
                                          ________________________
 

* Акт подписывается руководителем структурного подразделения библиотеки.    
                 ФОРМА АКТА О НЕДОСТАЧЕ ДОКУМЕНТОВ
                       В ПОСТУПИВШЕЙ ПАРТИИ
 
                           Акт N _______
                     "__" _____________ 20__ Г.
 
Настоящий акт составлен __________________________________________
                     (фамилии, имена, отчества лиц, участвующих
__________________________________________________________________
                    в составлении акта)
в том,  что  при  приеме  партии  книг  (или  других  документов),
полученных от ____________________________________________________
           (наименование учреждения, от которого получены книги
__________________________________________________________________
                   или другие документы)
__________________________________________________________________
по _____________________________ N ________________ от 20__ г.
Обнаружено:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
 
                          Подписи:
 
 

          ФОРМА АКТА ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
                  ДОКУМЕНТОВ ДЛИТЕЛЬНОГО ХРАНЕНИЯ
 
Рассмотрено на комиссии                              Утверждаю
по сохранности фондов
 
Протокол N ____________       (подпись лица, утвердившего акт)
от "__" _________ 20__ г.            от "__" _________ 20__ г.
 
                            Акт N ______
                       "__" _________ 20__ Г.
 
Настоящий акт составлен _________________________________________
                     (фамилии, имена, отчества лиц, участвующих
_________________________________________________________________
                    в составлении акта)
_________________________________________________________________
об исключении из фонда __________________________________________
                     (наименование структурного подразделения
                                    библиотеки)
"______" экземпляров ____________________________________________
                            (указать вид документа)
на сумму ___________ руб. По причине ____________________________
                                  (указать причину исключения)
Список выбывших _________________________________________________
                          (указать вид документа)
на "___" _________ листах прилагается.
 
                     Список по акту N ________
 
N 
п/п
Инвентарный 
номер
Автор и 
заглавие,
год
издания
Цена
Коэффициент 
переоценки
Количество 
экземпляров
Стоимость
 
 
 
руб. 
коп. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Члены комиссии: 
 
 

 

                ФОРМА АКТА ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
                        ДОКУМЕНТОВ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ
 
 
Рассмотрено на комиссии                              Утверждаю
по сохранности фондов
 
Протокол N ____________       (подпись лица, утвердившего акт)
от "__" _________ 20__ г.            от "__" _________ 20__ г.
 
                            Акт N ______
                       "__" _________ 20__ Г.
 
Настоящий акт составлен __________________________________________
                     (фамилии,  имена, отчества, должности лиц,
__________________________________________________________________
              участвующих в составлении акта)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
об исключении из фонда ___________________________________________
                              (указать вид документа)
"___" экземпляров ________________________________________________
                              (указать вид документа)
временного хранения ______________________________________________
в количестве ________ экз. По причине ____________________________
                                   (указать причину исключения)
 
Члены комиссии:
 
 

                 ФОРМА АКТА ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ИЗ ФОНДА
          УТЕРЯННЫХ ЧИТАТЕЛЯМИ ДОКУМЕНТОВ И ПРИЕМЕ В ФОНД
                ДОКУМЕНТОВ, ПРИЗНАННЫХ РАВНОЦЕННЫМИ
 
Рассмотрено на комиссии                              Утверждаю
по сохранности фондов
 
Протокол N ____________       (подпись лица, утвердившего акт)
от "__" _________ 20__ г.            от "__" _________ 20__ г.
 
                            Акт N ______
                       "__" _________ 20__ Г.
 
Настоящий акт составлен __________________________________________
                     (фамилии, имена, отчества и должности лиц,
__________________________________________________________________
              участвующих в составлении акта)
__________________________________________________________________
об исключении из библиотечного фонда _____________________________
                                   (наименование библиотеки или
                                              ее подразделения)
__________ экз. книг (других документов) на сумму ________________
по причине утери читателями и приеме взамен их _________ экз. Книг
(других документов) на сумму _____________________________________
Список книг (других документов) прилагается.
 
                              Подписи:
 
        Список изданий и других документов к акту N _______
 
Утеряны читателями 
Заменены 
 
Инв. 
N
Автор, 
заглавие,
год
издания
документа
Цена 
Инв. N 
Автор, 
заглавие,
год
издания
документа
Цена 
Фамилия 
читателя
 
 
руб.
коп.
 
 
руб.
коп.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

               ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ   
         ИЗ ОДНОЙ БИБЛИОТЕКИ В ДРУГУЮ В ПОРЯДКЕ КНИГООБМЕНА
 
Рассмотрено на комиссии                              Утверждаю
по сохранности фондов
 
Протокол N ____________       (подпись лица, утвердившего акт)
от "__" _________ 20__ г.            от "__" _________ 20__ г.
 
                            Акт N ______
                       "__" _________ 20__ Г.
 
Составлен настоящий акт в том, что _______________________________
                           (наименование передающей библиотеки)
передала в _______________________________________________________
                (наименование библиотеки-получателя)
приняла документы, отобранные представителем библиотеки __________
__________________________________________________________________
                  (фамилия, имя, отчество)
на основании доверенности N ____ от ______________________________
в количестве _____________________________________________________
книг ________________ экз., АВД ____________________________ экз.,
журналов ________________ экз., газет ________________ комплектов.
Общей стоимостью _________________________________________________
(прописью), в  том   числе   стоимость  документов,  состоящих  на
бухгалтерском учете ______________________________________________
                                  (прописью)
Согласно прилагаемому списку документы сдал ______________________
                                                 (подпись)
                                  принял _________________________
                                                 (подпись)
 
                      Список к акту N _______
 
N 
п/п
Автор, 
заглавие
Место и 
год
издания
Количество 
экземпляр
Цена 
Коэффициент 
переоценки
Стоимость
 
 
 
 
руб.
коп.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

             ФОРМА АКТА О ПРОВЕРКЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
 
Рассмотрено на комиссии                              Утверждаю
по сохранности фондов
 
Протокол N ____________       (подпись лица, утвердившего акт)
от "__" _________ 20__ г.            от "__" _________ 20__ г.
 
                            Акт N ______
                       "__" _________ 20__ Г.
 
Мы, нижеподписавшиеся, председатель комиссии по проверке _________
__________________________________________________________________
                  (фамилия, имя, отчество)
и члены комиссии*(1) _____________________________________________
                     (фамилии, имена, отчества и должности)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
составили настоящий акт в том, что нами в период с "__" __________
по "__" ___________ 20__ г. была  проведена проверка библиотечного
фонда ____________________________________________________________
   (наименование библиотеки или ее структурного подразделения)
путем ____________________________________________________________
                   (указать способ проверки)
 
 
Проверены следующие документы:
а) Акт предыдущей проверки фонда от _______________________________
б) Книги суммарного учета библиотечного фонда _____________________
в) Формы индивидуального учета (указать какие) ____________________
г) Акты  списания  (исключения)  книг  и  других  документов между
предыдущей и настоящей проверками _________________________________
д) Документы,  удостоверяющие  выдачу  книг  и  других  документов
читателям _________________________________________________________
е)
ж)
 
В результате проверки документов и сверки контрольных талонов*(2)
с формами индивидуального учета установлено:
 
 
1. По учетным документам числится:
___________ экз. книг ________________________________________ АВД
2. Имеется в наличии:
___________ экз. книг ________________________________________ АВД
3. Недостает*(3):
 
___________ экз. книг ________________________________________ АВД
на общую сумму __________ руб. ______________________________ коп.
                                    (сумма прописью)
__________________________________________________________________
 
Список недостающих книг, АВД и других документов прилагается к Акту.
4. Из выданных читателям до 20___ г. книг не возвращено _____ экз. 
до 20___ г. _______________ экз.
5. Обнаружено неучтенных в формах индивидуального учета _____ экз.
6.  Выводы  комиссии  по  проверке  (о  ведении  учета, состоянии 
учетных документов, о недостающих документах, о задержанных книгах 
и т.п.)
7. Предложения комиссии:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
 
                             Подписи:
                             Председатель комиссии ________________
                             Члены комиссии _______________________
                                            _______________________
 

*(1) В состав комиссии должны входить ответственные за сохранность проверяемого фонда, бухгалтер или финансист. *(2) Если иные методы проверки, то указать какие. *(3) К акту необходимо приложить Заключение комиссии по сохранности фондов.