Приложение
к Инструкции об учете
библиотечного фонда
(Приложение
к Приказу Минкультуры РФ
от 2 декабря 1998 г. N 590)
ФОРМА АКТА О ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ В БИБЛИОТЕКУ Акт N ___ Настоящий акт составлен "__" __________ 20__ г. __________________________________________________________________ (фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих __________________________________________________________________ в составлении акта) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ о приеме в библиотеку ____________________________________________ (вид документа и от кого получено) __________________________________________________________________ в количестве __________ экземпляров на общую сумму _______________ __________________________________________________________________ (повторить сумму прописью) Список книг (или других документов) прилагается. Подписи ____________________ (руководителя) ____________________________ (сотрудника) ____________________________ (лица, сдавшего книги или другие документы) Список книг или других документов к акту N _____*
* При небольшом количестве принимаемых книг (других документов) перечень включается в текст самого акта.
ФОРМА АКТА О ПОСТУПЛЕНИИ ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ В БИБЛИОТЕКУ Акт N ______ Настоящий акт составлен "__" __________ 20__ г. __________________________________________________________________ (фамилии, имена, отчества, должности лиц, __________________________________________________________________ участвующих в составлении акта) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ в том, что за 20__ г. в __________________________________________ (наименование структурного подразделения библиотеки) поступило _________________ экземпляров журналов, комплектов газет (ненужное зачеркнуть) Подписи: * ________________________ ________________________ ________________________ ________________________
* Акт подписывается руководителем структурного подразделения библиотеки.
ФОРМА АКТА О НЕДОСТАЧЕ ДОКУМЕНТОВ В ПОСТУПИВШЕЙ ПАРТИИ Акт N _______ "__" _____________ 20__ Г. Настоящий акт составлен __________________________________________ (фамилии, имена, отчества лиц, участвующих __________________________________________________________________ в составлении акта) в том, что при приеме партии книг (или других документов), полученных от ____________________________________________________ (наименование учреждения, от которого получены книги __________________________________________________________________ или другие документы) __________________________________________________________________ по _____________________________ N ________________ от 20__ г. Обнаружено: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Подписи:
ФОРМА АКТА ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА ДОКУМЕНТОВ ДЛИТЕЛЬНОГО ХРАНЕНИЯ Рассмотрено на комиссии Утверждаю по сохранности фондов Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт) от "__" _________ 20__ г. от "__" _________ 20__ г. Акт N ______ "__" _________ 20__ Г. Настоящий акт составлен _________________________________________ (фамилии, имена, отчества лиц, участвующих _________________________________________________________________ в составлении акта) _________________________________________________________________ об исключении из фонда __________________________________________ (наименование структурного подразделения библиотеки) "______" экземпляров ____________________________________________ (указать вид документа) на сумму ___________ руб. По причине ____________________________ (указать причину исключения) Список выбывших _________________________________________________ (указать вид документа) на "___" _________ листах прилагается. Список по акту N ________
ФОРМА АКТА ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА ДОКУМЕНТОВ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ Рассмотрено на комиссии Утверждаю по сохранности фондов Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт) от "__" _________ 20__ г. от "__" _________ 20__ г. Акт N ______ "__" _________ 20__ Г. Настоящий акт составлен __________________________________________ (фамилии, имена, отчества, должности лиц, __________________________________________________________________ участвующих в составлении акта) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ об исключении из фонда ___________________________________________ (указать вид документа) "___" экземпляров ________________________________________________ (указать вид документа) временного хранения ______________________________________________ в количестве ________ экз. По причине ____________________________ (указать причину исключения) Члены комиссии:
ФОРМА АКТА ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ИЗ ФОНДА УТЕРЯННЫХ ЧИТАТЕЛЯМИ ДОКУМЕНТОВ И ПРИЕМЕ В ФОНД ДОКУМЕНТОВ, ПРИЗНАННЫХ РАВНОЦЕННЫМИ Рассмотрено на комиссии Утверждаю по сохранности фондов Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт) от "__" _________ 20__ г. от "__" _________ 20__ г. Акт N ______ "__" _________ 20__ Г. Настоящий акт составлен __________________________________________ (фамилии, имена, отчества и должности лиц, __________________________________________________________________ участвующих в составлении акта) __________________________________________________________________ об исключении из библиотечного фонда _____________________________ (наименование библиотеки или ее подразделения) __________ экз. книг (других документов) на сумму ________________ по причине утери читателями и приеме взамен их _________ экз. Книг (других документов) на сумму _____________________________________ Список книг (других документов) прилагается. Подписи: Список изданий и других документов к акту N _______
ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ОДНОЙ БИБЛИОТЕКИ В ДРУГУЮ В ПОРЯДКЕ КНИГООБМЕНА Рассмотрено на комиссии Утверждаю по сохранности фондов Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт) от "__" _________ 20__ г. от "__" _________ 20__ г. Акт N ______ "__" _________ 20__ Г. Составлен настоящий акт в том, что _______________________________ (наименование передающей библиотеки) передала в _______________________________________________________ (наименование библиотеки-получателя) приняла документы, отобранные представителем библиотеки __________ __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) на основании доверенности N ____ от ______________________________ в количестве _____________________________________________________ книг ________________ экз., АВД ____________________________ экз., журналов ________________ экз., газет ________________ комплектов. Общей стоимостью _________________________________________________ (прописью), в том числе стоимость документов, состоящих на бухгалтерском учете ______________________________________________ (прописью) Согласно прилагаемому списку документы сдал ______________________ (подпись) принял _________________________ (подпись) Список к акту N _______
ФОРМА АКТА О ПРОВЕРКЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА Рассмотрено на комиссии Утверждаю по сохранности фондов Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт) от "__" _________ 20__ г. от "__" _________ 20__ г. Акт N ______ "__" _________ 20__ Г. Мы, нижеподписавшиеся, председатель комиссии по проверке _________ __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) и члены комиссии*(1) _____________________________________________ (фамилии, имена, отчества и должности) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ составили настоящий акт в том, что нами в период с "__" __________ по "__" ___________ 20__ г. была проведена проверка библиотечного фонда ____________________________________________________________
(наименование библиотеки или ее структурного подразделения) путем ____________________________________________________________ (указать способ проверки) Проверены следующие документы: а) Акт предыдущей проверки фонда от _______________________________ б) Книги суммарного учета библиотечного фонда _____________________ в) Формы индивидуального учета (указать какие) ____________________ г) Акты списания (исключения) книг и других документов между предыдущей и настоящей проверками _________________________________ д) Документы, удостоверяющие выдачу книг и других документов читателям _________________________________________________________ е) ж) В результате проверки документов и сверки контрольных талонов*(2) с формами индивидуального учета установлено: 1. По учетным документам числится: ___________ экз. книг ________________________________________ АВД 2. Имеется в наличии: ___________ экз. книг ________________________________________ АВД 3. Недостает*(3): ___________ экз. книг ________________________________________ АВД на общую сумму __________ руб. ______________________________ коп. (сумма прописью) __________________________________________________________________ Список недостающих книг, АВД и других документов прилагается к Акту. 4. Из выданных читателям до 20___ г. книг не возвращено _____ экз. до 20___ г. _______________ экз. 5. Обнаружено неучтенных в формах индивидуального учета _____ экз. 6. Выводы комиссии по проверке (о ведении учета, состоянии учетных документов, о недостающих документах, о задержанных книгах и т.п.) 7. Предложения комиссии: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Подписи: Председатель комиссии ________________ Члены комиссии _______________________ _______________________
*(1) В состав комиссии должны входить ответственные за сохранность проверяемого фонда, бухгалтер или финансист. *(2) Если иные методы проверки, то указать какие. *(3) К акту необходимо приложить Заключение комиссии по сохранности фондов.