Приложение N 24
к пп. 4.11, 4.31 Правил
Наименование организации Фонд N _____________ ОПИСЬ N ________________ электронных дел, документов ___________________________
<*> Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения. В данный раздел описи внесено _______________________________ дел, (цифрами и прописью) с N ______________________ по N _________________________________. объемом ________________________________ Мб. Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*>
<*> При наличии ЭК структурного подразделения. Наименование должности Протокол ЭК структурного руководителя службы ДОУ подразделения Подпись Расшифровка от __________ N ________ Подписи Дата
Продолжение приложения N 24
к пп. 4.11, 4.31 Правил
Передал ______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к
(цифрами и прописью) документам, объемом _________________________________ Мб. Наименование должности работника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Принял _______________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и _____________________________________ регистрационно-контрольных (цифрами и прописью) картотек к документам, объемом _______________________________ Мб. Наименование должности работника архива Подпись Расшифровка подписи Дата Формат A4 (210 x 297 мм)
Продолжение приложения N 24
к пп. 4.11, 4.31 Правил
ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ________________ электронных дел, документов _____________________________________ Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела: <*>
<*> Составляется на каждое электронное дело. N ед. хр. по описи ____________________ Индекс дела ______________ Заголовок дела ___________________________________________________