Приложение N 11
к пп. 3.6, 3.15 Правил
__________________________________________________________________ (наименование организации) __________________________________________________________________ (название архива организации) КНИГА учета поступления и выбытия дел, документов Том N ______________ Начат ______________ Окончен ____________ Формат A3 (297 x 420 мм)
Продолжение приложения N 11
к пп. 3.6, 3.15 Правил
<*> В графе указывается вид носителя (БН - документы на бумажном носителе, ЭД - электронные документы). Итого в ____ году поступило _____________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) в том числе: на бумажном носителе _______________________________, (цифрами и прописью) электронных _____________________________________________________, (цифрами и прописью) аудиодокументов _________________________________________________, (цифрами и прописью) видеодокументов _________________________________________________. (цифрами и прописью) показываются раздельно итоговые данные по графам 8, 9, 10, 14 книги; выбыло __________________________________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) в том числе: на бумажном носителе _______________________________, (цифрами и прописью) электронных _____________________________________________________, (цифрами и прописью) аудиодокументов _________________________________________________, (цифрами и прописью) видеодокументов _________________________________________________. (цифрами и прописью) показываются раздельно итоговые данные по графам 11, 12, 13, 15.
Наименование
должности лица, составившего итоговую
годовую запись Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности руководителя архива Подпись Расшифровка подписи (лица, ответственного
за архив) Дата Формат A3 (297 x 420 мм)