Приказ Минфина РФ от 01.09.99 N 61Н

"Об утверждении форм отчетности о расходах на содержание управленческого персонала по организациям, финансируемым за счет средств федерального бюджета, средств бюджетов субъектов Российской Федерации и средств местных бюджетов и о расходах на содержание органов государственной власти и органов местного самоуправления"
Редакция от 01.09.1999 — Документ утратил силу, см. «Приказ Минфина РФ от 27.08.2001 N 67Н»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 1 сентября 1999 г. N 61н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ О РАСХОДАХ НА СОДЕРЖАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА ПО ОРГАНИЗАЦИЯМ, ФИНАНСИРУЕМЫМ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА, СРЕДСТВ БЮДЖЕТОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И СРЕДСТВ МЕСТНЫХ БЮДЖЕТОВ И О РАСХОДАХ НА СОДЕРЖАНИЕ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

В целях обеспечения мониторинга расходов на содержание управленческого персонала, динамики его численности по организациям, финансируемым за счет средств федерального бюджета, средств бюджетов субъектов Российской Федерации и средств местных бюджетов, включая органы государственной власти и иные государственные органы, образованные в соответствии с Конституцией Российской Федерации, и органы местного самоуправления, приказываю:

1. Утвердить формы отчетности:

14-бюдж "Отчет о расходах на содержание управленческого персонала по организациям, финансируемым за счет средств федерального бюджета, средств бюджетов субъектов Российской Федерации и средств местных бюджетов" (приложение N 1);

14-св "Сводный отчет о расходах на содержание управленческого персонала по организациям, финансируемым за счет средств федерального бюджета, средств бюджетов субъектов Российской Федерации и средств местных бюджетов" (приложение N 2);

14бюдж - краткая "Отчет о расходах на содержание органов государственной власти и органов местного самоуправления" (приложение N 3);

14св - краткая "Сводный отчет о расходах на содержание органов государственной власти и органов местного самоуправления" (приложение N 4).

2. Установить, что:

формы 14-бюдж и 14-св представляются всеми организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, средств бюджетов субъектов Российской Федерации и средств местных бюджетов;

формы 14бюдж - краткая и 14св - краткая представляются только органами государственной власти и иными государственными органами, образованными в соответствии с Конституцией Российской Федерации, органами местного самоуправления, в которых соответственно введена федеральная государственная служба, государственная служба субъектов Российской Федерации, муниципальная служба.

3. Ввести в действие формы 14-бюдж и 14-св начиная с отчета за 1999 год, формы 14бюдж - краткая и 14св - краткая - с отчета за I полугодие 2000 года.

4. Департаменту финансирования государственного аппарата (Ламм Р.Б.) в двухмесячный срок подготовить:

проект указаний о порядке заполнения и представления отчетности по формам, утвержденным пунктом 1 настоящего Приказа;

предложения о внесении изменений в нормативные правовые акты Министерства финансов Российской Федерации, вытекающие из настоящего Приказа.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра финансов Российской Федерации Бушмина Е.В.

Министр
М.М.КАСЬЯНОВ

По заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 17.09.99 N 7513-ЭР указанный Приказ не нуждается в государственной регистрации.

Приложение N 1
к Приказу Министерства
финансов Российской Федерации
от 01.09.1999 N 61н

ОТЧЕТ
О РАСХОДАХ НА СОДЕРЖАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА ПО ОРГАНИЗАЦИЯМ, ФИНАНСИРУЕМЫМ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА, СРЕДСТВ БЮДЖЕТОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И СРЕДСТВ МЕСТНЫХ БЮДЖЕТОВ

КОДЫ
Форма 14-бюдж по ОКУД 0503071
За _____ год Дата
Организация по ОКПО
Периодичность: годовая по ОКУД 02
Раздел и подраздел по ФКР
Единица измерения: расходы - рубль по ОКЕИ 383
численность - единица по ОКЕИ 642

1. РАСХОДЫ

Наименование показателя Код строки Утверждено (предусмотрено) по смете на год Фактически за год
1 2 3 4
Расходы на содержание управленческого персонала - всего (сумма строк 020 + 030 + 040) 010
в том числе: оплата труда (110100) 020 Х
из нее: все виды премий 021 Х
материальная помощь 022 Х
служебные командировки (110420) 030
прочие расходы 040
В строке 020 учтены расходы на оплату труда государственных (муниципальных) служащих (денежное содержание) <*> 200
Расходы на содержание служебных легковых автомобилей - всего 050
из них: оплата труда водителей (110100) 060 Х
выплата компенсации работникам за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок (110550) 070
наем служебных легковых автомобилей (110550) 080
Расходы на содержание персонала по охране и обслуживанию зданий, занимаемых органом государственной власти (органом местного самоуправления), организацией, созданной для осуществления управленческих или иных функций некоммерческого характера - всего <**> 090
из них оплата труда (110100) 100 Х
Расходы на содержание работников, не относящихся к управленческому персоналу (кроме расходов, отраженных по строкам 050 и 090) - всего <**> 110
из них оплата труда (110100) 111 Х
Всего расходов (сумма строк 010 + 050 + 090 + 110) <**> 115

2. ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ

Наименование показателя Код строки Фактически замещено штатных единиц за отчетный период
1 2 4
Работники управленческого персонала 120
Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено
2 3 4
Количество должностей работников управленческого персонала по состоянию на 31 декабря 121
Фактически замещено штатных единиц за отчетный период
2 4
В строке 120 учтена численность государственных (муниципальных) служащих <*> 124
Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено
2 3 4
В строке 121 учтена численность государственных (муниципальных) служащих <*> 125
Фактическая среднесписочная численность за отчетный период
2 4
Водители и другие работники, обслуживающие служебные легковые автомобили 130
в том числе водители, обслуживающие служебные легковые автомобили 131
Фактически замещено штатных единиц за отчетный период
2 4
Персонал по охране и обслуживанию зданий, занимаемых органом государственной власти (органом местного самоуправления), иной организацией, созданной для осуществления управленческих или иных функций некоммерческого характера <**> 140
Количество должностей персонала по охране и обслуживанию зданий, занимаемых органом государственной власти (органом местного самоуправления), иной организацией, созданной для осуществления управленческих или иных функций некоммерческого характера, по состоянию на 31 декабря <**> Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено
2 3 4
141
Фактически замещено штатных единиц за отчетный период
2 4
Работники, не относящиеся к управленческому персоналу (кроме работников, показанных в строках 130 и 140) <**> 150
Количество должностей работников, не относящихся к управленческому персоналу (кроме работников, показанных в строках 130 и 141) по состоянию на 31 декабря <**> Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено
2 3 4
151
Фактически замещено штатных единиц за отчетный период
2 4
Общая численность работников (сумма строк 120 + 130 + 140 + 150) <**> 155

СПРАВКА

Наименование показателя Код строки Фактически
1 2 4
Среднесписочная численность всех работников организации за год, чел. 170
В строке 020 числится расходов на оплату труда работников, не состоящих в штате 180
Расходы на служебные командировки работников, не относящихся к управленческому персоналу 190
В строке 200 - денежное содержание государственных (муниципальных) служащих по категориям: <*> категории "А" 201
категории "Б" 202
категории "В" 203
из них по группам: высшие 204
главные 205
ведущие 206
старшие 207
младшие 208
в строке 124 - фактически замещено в среднем за год в строке 125 - по штату на 31 декабря
2 3 4
В численности работников управленческого персонала учтено должностей государственных (муниципальных) служащих по категориям: <*> категории "А" 209
категории "Б" 210
категории "В" 211
из них по группам: высшие 212
главные 213
ведущие 214
старшие 215
младшие 216
Фактически на 31 декабря В среднем за год
2 3 4
Количество служебных легковых автомобилей: состоящих на балансе организации 217
арендованных у других организаций по договорам 218

<*> Заполняют органы государственной власти и иные государственные органы, образованные в соответствии с Конституцией Российской Федерации, органы местного самоуправления, в которых соответственно введена федеральная государственная служба, государственная служба субъектов Российской Федерации, муниципальная служба.

<**> Заполняют органы государственной власти и иные государственные органы, образованные в соответствии с Конституцией Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации, созданные в соответствии со статьей 120 ГК РФ для осуществления управленческих или иных функций некоммерческого характера.

Руководитель Главный бухгалтер
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" ______________ 19__ г.

Приложение N 2
к Приказу Министерства
финансов Российской Федерации
от 01.09.1999 N 61н

СВОДНЫЙ ОТЧЕТ
О РАСХОДАХ НА СОДЕРЖАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА ПО ОРГАНИЗАЦИЯМ, ФИНАНСИРУЕМЫМ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА, СРЕДСТВ БЮДЖЕТОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И СРЕДСТВ МЕСТНЫХ БЮДЖЕТОВ

КОДЫ
Форма 14-св по ОКУД 0503074
За _____ год Дата
Организация по ОКПО
Периодичность: годовая по ОКУД 02
Единица измерения: расходы - рублей по ОКЕИ 384
численность - единица по ОКЕИ 642

1. РАСХОДЫ

Наименование показателя Код строки ВСЕГО В том числе по разделам, подразделам расходов бюджетов Российской Федерации и видам организаций
Утверждено (предусмотрено) по смете на год Фактически за год Утверждено (предусмотрено) по смете на год Фактически за год Утверждено (предусмотрено) по смете на год Фактически за год Утверждено (предусмотрено) по смете на год Фактически за год Утверждено (предусмотрено) по смете на год Фактически за год
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Расходы на содержание управленческого персонала - всего (сумма строк 020 + 030 + 040) 010
в том числе: оплата труда (110100) 020 Х Х Х Х Х
из нее: все виды премий 021 Х Х Х Х Х
материальная помощь 022 Х Х Х Х Х
служебные командировки (110420) 030
прочие расходы 040
В строке 020 учтены расходы на оплату труда государственных (муниципальных) служащих (денежное содержание) <*> 200
Расходы на содержание служебных легковых автомобилей - всего 050
в том числе: оплата труда водителей (110100) 060 Х Х Х Х Х
выплата компенсации работникам за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок (110550) 070
наем служебных легковых автомобилей (110550) 080
Расходы на содержание персонала по охране и обслуживанию зданий, занимаемых органами государственной власти (органами местного самоуправления), организациями, созданными для осуществления управленческих или иных функций некоммерческого характера - всего <**> 090
из них оплата труда (110100) 100 Х Х Х Х Х
Расходы на содержание работников, не относящихся к управленческому персоналу (кроме расходов, отраженных по строкам 050 и 090) - всего <**> 110
из них оплата труда (110100) 111 Х Х Х Х Х
Всего расходов (сумма строк 010 + 050 + 090 + 110) <**> 115

2. ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ

Наименование показателя Код строки ВСЕГО В том числе по разделам, подразделам расходов бюджетов Российской Федерации и видам организаций
Фактически замещено штатных единиц за отчетный период
1 2 4 6 8 10 12
Работники управленческого персонала 120
Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Количество должностей работников управленческого персонала по состоянию на 31 декабря 121
Фактически замещено штатных единиц за отчетный период
2 4 6 8 10 12
В строке 120 учтена численность государственных (муниципальных) служащих <*> 124
Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
В строке 121 учтена численность государственных (муниципальных) служащих <*> 125
Фактически замещено штатных единиц за отчетный период
2 4 6 8 10 12
Водители и другие работники, обслуживающие служебные легковые автомобили 130
в том числе водители, обслуживающие служебные легковые автомобили 131
Фактически замещено штатных единиц за отчетный период
2 4 6 8 10 12
Персонал по охране и обслуживанию зданий, занимаемых органами государственной власти (органами местного самоуправления), иными организациями, созданными для осуществления управленческих или иных функций некоммерческого характера <**> 140
Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Количество должностей персонала по охране и обслуживанию зданий, занимаемых органами государственной власти (органами местного самоуправления), иными организациями, созданными для осуществления управленческих или иных функций некоммерческого характера, по состоянию на 31 декабря <**> 141
Фактически замещено штатных единиц за отчетный период
2 4 6 8 10 12
Работники, не относящиеся к управленческому персоналу (кроме работников, показанных в строках 130 и 140) <**> 150
Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено Утверждено в штатном расписании Из них фактически замещено
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Количество должностей работников, не относящихся к управленческому персоналу (кроме работников, показанных в строках 130 и 141) по состоянию на 31 декабря <**> 151
Фактически замещено штатных единиц за отчетный период
2 4 6 8 10 12
Общая численность работников (сумма строк 120 + 130 + 140 + 150) <**> 155

СПРАВКА

Наименование показателя Код строки ВСЕГО В том числе по разделам, подразделам расходов бюджетов Российской Федерации и видам органов государственной власти и местного самоуправления
фактически
1 2 4 6 8 10 12
Число организаций 160
Среднесписочная численность всех работников организаций за год, чел. 170
В строке 020 числится расходов на оплату труда работников, не состоящих в штате 180
Расходы на служебные командировки работников, не относящихся к управленческому персоналу 190
В строке 200 - денежное содержание государственных (муниципальных) служащих по категориям: <*> категории "А" 201
категории "Б" 202
категории "В" 203
из них по группам: высшие 204
главные 205
ведущие 206
старшие 207
младшие 208
в строке 124 - фактически замещено в среднем за год в строке 125 - по штату на 31 декабря в строке 124 - фактически замещено в среднем за год в строке 125 - по штату на 31 декабря в строке 124 - фактически замещено в среднем за год в строке 125 - по штату на 31 декабря в строке 124 - фактически замещено в среднем за год в строке 125 - по штату на 31 декабря в строке 124 - фактически замещено в среднем за год в строке 125 - по штату на 31 декабря
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
В численности работников управленческого персонала учтено должностей государственных (муниципальных) служащих по категориям: <*> категории "А" 209
категории "Б" 210
категории "В" 211
из них по группам: высшие 212
главные 213
ведущие 214
старшие 215
младшие 216
Фактически на 31 декабря В среднем за год Фактически на 31 декабря В среднем за год Фактически на 31 декабря В среднем за год Фактически на 31 декабря В среднем за год Фактически на 31 декабря В среднем за год
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Количество служебных легковых автомобилей: состоящих на балансе организаций 217
арендованных у других организаций по договорам 218

<*> Заполняют органы государственной власти и иные государственные органы, образованные в соответствии с Конституцией Российской Федерации, органы местного самоуправления, в которых соответственно введена федеральная государственная служба, государственная служба субъектов Российской Федерации, муниципальная служба.

<**> Заполняют органы государственной власти и иные государственные органы, образованные в соответствии с Конституцией Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации, созданные в соответствии со статьей 120 ГК РФ для осуществления управленческих или иных функций некоммерческого характера.

Руководитель Главный бухгалтер
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" ______________ 19__ г.

Приложение N 3
к Приказу Министерства
финансов Российской Федерации
от 01.09.1999 N 61н

ОТЧЕТ
О РАСХОДАХ НА СОДЕРЖАНИЕ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ <*>

КОДЫ
Форма 14-бюдж краткая по ОКУД 0503085
За 1 _____ 200 _ г. Дата
Организация по ОКПО
Периодичность: на 1 июля, 1 октября по ОКУД 07
Раздел и подраздел по ФКР
Единица измерения: расходы - рубль по ОКЕИ 383
численность - единица по ОКЕИ 642

1. РАСХОДЫ

Наименование показателя Код строки Утверждено (предусмотрено) по смете на год Фактически за отчетный период
1 2 3 4
Всего расходов на содержание органа государственной власти (органа местного самоуправления) 115
из них на оплату труда государственных (муниципальных) служащих (денежное содержание) 200

2. ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ

Наименование показателя Код строки Фактически замещено штатных единиц за отчетный период
1 2 4
Общая численность работников органа государственной власти (органа местного самоуправления) 155
из них численность государственных (муниципальных) служащих 156

СПРАВКА

Наименование показателя Код строки Фактически
1 2 4
В расходах на содержание органа государственной власти (органа местного самоуправления) по строке 115 учтены: оплата труда работников управленческого персонала 180
из них: материальная помощь 181
оплата труда работников, не состоящих в штате 182
В строке 200 - денежное содержание государственных (муниципальных) служащих категории "В" 190
из нее по группам: высшие 191
главные 192
ведущие 193
старшие 194
младшие 195
Фактически замещено за отчетный период
2 4
В общей численности работников органа государственной власти (органа местного самоуправления) по строке 155 учтены работники управленческого персонала 210
В строке 156 - численность государственных (муниципальных) служащих категории "В" 211
из нее по группам: высшие 212
главные 213
ведущие 214
старшие 215
младшие 216

<*> Заполняют органы государственной власти и иные государственные органы, образованные в соответствии с Конституцией Российской Федерации, органы местного самоуправления, в которых соответственно введена федеральная государственная служба, государственная служба субъектов Российской Федерации, муниципальная служба.

Руководитель Главный бухгалтер
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" ______________ 19__ г.

Приложение N 4
к Приказу Министерства
финансов Российской Федерации
от 01.09.1999 N 61н

СВОДНЫЙ ОТЧЕТ
О РАСХОДАХ НА СОДЕРЖАНИЕ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ <*>

КОДЫ
Форма 14св- краткая по ОКУД 0503086
За 1 _____ 200 _ г. Дата
Организация по ОКПО
Периодичность: на 1 июля, 1 октября по ОКУД 07
Единица измерения: расходы - тысяча рублей по ОКЕИ 384
численность - единица по ОКЕИ 642

1. РАСХОДЫ

Наименование показателя Код строки ВСЕГО В том числе по разделам, подразделам расходов бюджетов Российской Федерации и видам организаций
Утверждено (предусмотрено) по смете на год Фактически за отчетный период Утверждено (предусмотрено) по смете на год Фактически за отчетный период Утверждено (предусмотрено) по смете на год Фактически за отчетный период Утверждено (предусмотрено) по смете на год Фактически за отчетный период Утверждено (предусмотрено) по смете на год Фактически за отчетный период
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Всего расходов на содержание органов государственной власти и органов местного самоуправления 115
из них на оплату труда государственных (муниципальных) служащих (денежное содержание) 200

2. ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ

Наименование показателя Код строки ВСЕГО В том числе по разделам, подразделам расходов бюджетов Российской Федерации и видам организаций
Фактически замещено штатных единиц за отчетный период
1 2 4 6 8 10 12
Общая численность работников органов государственной власти и органов местного самоуправления 155
из них численность государственных (муниципальных) служащих 156

СПРАВКА

Наименование показателя Код строки ВСЕГО В том числе по разделам, подразделам расходов бюджетов Российской Федерации и видам органов государственной власти и местного самоуправления
фактически
1 2 4 6 8 10 12
В расходах на содержание органов государственной власти и органов местного самоуправления по строке 115 учтены: оплата труда работников управленческого персонала 180
из них: материальная помощь 181
оплата труда работников, не состоящих в штате 182
В строке 200 - денежное содержание государственных (муниципальных) служащих категории "В" 190
из нее по группам: высшие 191
главные 192
ведущие 193
старшие 194
младшие 195
Фактически замещено за отчетный период
2 4 6 8 10 12
В общей численности работников органов государственной власти и органов местного самоуправления по строке 155 учтены работники управленческого персонала 210
В строке 156 - численность государственных (муниципальных) служащих категории "В" 211
из нее по группам: высшие 212
главные 213
ведущие 214
старшие 215
младшие 216

<*> Заполняют органы государственной власти и иные государственные органы, образованные в соответствии с Конституцией Российской Федерации, органы местного самоуправления, в которых соответственно введена федеральная государственная служба, государственная служба субъектов Российской Федерации, муниципальная служба.

Руководитель Главный бухгалтер
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" ______________ 19__ г.