МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 13 декабря 1993 г. N 121
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Во исполнение Постановления Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 г. N 745 (п. 2) утвердить формы документов строгой отчетности, которые могут использоваться гостиничными хозяйствами при расчетах с населением для учета наличных денежных средств, разработанные и представленные Комитетом Российской Федерации по муниципальному хозяйству:
1. N 1-Г "Анкета"
2. N 2-Г "Журнал регистрации иностранных граждан"
3. N 3-Г "Счет"
5. N 4-Г "Карта гостя"
6. N 5-Г "Кассовый отчет"
7. N 7-Г "Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету"
8. N 8-Г "Квитанция о возврате денег"
9. N 9-Г "Акт о порче имущества гостиницы"
10. N 10-Г "Заявка на бронирование мест"
11. N 11-Г "Автостоянка"
12. N 12-Г "Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг"
13. N 13-Г "Квитанция на прием вещей в камеру хранения"
Заместитель Министра финансов
Российской Федерации
С.В.АЛЕКСАШЕНКО
КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО МУНИЦИПАЛЬНОМУ ХОЗЯЙСТВУ
УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ДЛЯ ГОСТИНИЦ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ
Формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 "Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники", могут применяться до 01.12.2008, если иное не предусмотрено абз. 3 п. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359. После 01.12.2008 формы бланков строгой отчетности применяются в соответствии с Информационным письмом Минфина РФ от 22.08.2008.
Общие положения
Формы первичного учета применяются в гостиницах независимо от форм собственности.
К формам даны краткие указания по их применению и заполнению с тем, чтобы было обеспечено единство методологии и системы показателей в учетной документации, которая охватывает вопросы учета услуг и расчетов по ним.
Формы применять в учетной практике без каких-либо изменений и дополнений.
ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ДЛЯ ГОСТИНИЦ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
АНКЕТА (форма N 1-Г)
Граждане, прибывшие в командировку, на совещания, конференции, сборы, а также лица, перечисленные в п.4 Инструкции о порядке регистрации граждан в гостиницах (ГУОПП МВД СССР, 1984 г.), заполняют анкету в одном экземпляре, остальные - в двух.
После проверки личные документы возвращаются владельцам.
Для хранения анкет и работы с ними в администраторской должны быть две картотеки: в первой хранятся анкеты на проживающих в гостинице, во второй - на лиц, выбывших из гостиницы в течение месяца.
Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН (форма N 2-Г)
Заполняется дежурным администратором или работником бюро обслуживания на основании паспорта и визы.
СЧЕТ (формы N N 3-Г, 3-ГМ)
Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги, при отсутствии специальных талонов.
Счет выписывается в трех экземплярах: первый - выдается проживающему, второй экземпляр счета вместе с "Кассовым отчетом" (ф. N 5-Г) ежедневно сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальных кармашках, расставленных по числам оплаты, в контрольной картотеке.
При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.
Работник бухгалтерии сверяет формы NN 3-Г, 3-Гм с формой N 1-Г.
Счета являются бланками строгой отчетности.
КАРТА ГОСТЯ (форма N 4-Г)
Дает право поселившемуся на получение ключа от номера и внеочередное обслуживание в предприятиях общественного питания, бытового обслуживания и связи, расположенные в гостинице.
На числовой сетке Карты гостя отмечается период оплаты.
При выезде гостя этажный персонал делает отметку с указанием даты и часа освобождения номера (места), наименования и количества мест багажа. В вестибюле Карта гостя сдается в администраторскую.
КАССОВЫЙ ОТЧЕТ (форма N 5-Г)
Составляется в двух экземплярах работником, осуществляющим расчеты с проживающими. Первый экземпляр вместе со счетами (ф. N 3-Г) или контрольной кассовой лентой (при механизированном расчете) ежедневно сдается в бухгалтерию, второй сохраняется у подотчетного лица.
Работник бухгалтерии сверяет форму N 5-Г с формами 3-Г, 3-Гм.
РАСЧЕТЫ ОПЛАТЫ ЗА БРОНИРОВАНИЕ И ПРОЖИВАНИЕ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ (форма N 7-Г)
Ведется дежурным администратором или портье в 2-х экземплярах. Окончательный итог подводится после выезда проживающих и служит основанием к оплате счета, предъявляемого предприятию, организации.
КВИТАНЦИЯ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕГ (форма N 8-Г)
Заполняется при оформлении возврата денег проживающему, досрочно выезжающему из гостиницы.
Выписываются работником гостиницы в одном экземпляре.
Сдается в бухгалтерию вместе с "Кассовым отчетом" (ф. N 5-Г). При оформлении возврата на первом и третьем экземплярах счета (ф. N 3-Г) или на первом и втором (ф. N 3-Гм) делается отметка о произведенном возврате.
Работник бухгалтерии сверяет идентичность подписи гостя в ф. N 8-Г с подписью в ф. N 1-Г, после чего анкета возвращается в администраторскую.
АКТ О ПОРЧЕ ИМУЩЕСТВА ГОСТИНИЦЫ (форма N 9-Г)
Акт составляется работниками гостиницы в трех экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй - материально-ответственному лицу, в подотчете которого находится имущество гостиницы, третий выдается на руки плательщику.
ЗАЯВКИ НА БРОНИРОВАНИЕ МЕСТ (форма N 10-Г)
Заявка заполняется предприятиями (организациями), регистрируется в специальном журнале "П" по следующей форме:
Для оперативного учета проживающих на этаже поэтажный персонал (при наличии службы портье - портье) заполняет журнал по форме:
Заявки на бронирование мест по телеграммам, телефонным звонкам, письмам регистрируются в журнале "И" по следующей форме:
ОБОРУДОВАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОТЕКИ СЧЕТОВ
Для хранения счетов контрольная картотека укомплектовывается кармашками, количество которых должно соответствовать количеству мест в гостинице с учетом временно используемых дополнительных мест.
Кармашки со счетами в контрольной картотеке размещаются по датам оплаты.
КВИТАНЦИЯ "АВТОСТОЯНКА" (форма N 11-Г)
Составляется на автостоянках гостиничного комплекса при приеме и выдаче автотранспорта, выписывается в 2-х экземплярах: 1-й сдается в бухгалтерию, 2-ой выдается на руки плательщику. Является бланком строгой отчетности.
КВИТАНЦИЯ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЛАТНЫХ УСЛУГ (форма N 12-Г)
Выписывается на дополнительные услуги, предоставляемые гостиницей (заказ билетов в аэропорт, оплата услуг переводчика, предоставление чая, кофе по желанию проживающего).
Составляется в 2-х экземплярах: 1-ый представляется в бухгалтерию, 2-ой - плательщику. Является бланком строгой отчетности.
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 1-Г АНКЕТА 1. Фамилия _________________ Комната N _________________ 2. Имя _____________________ Индекс поселения __________ 3. Отчество ________________ Прибыл ____________________ (дата, часы) Выбыл ____________________ (дата, часы) 4. Дата рождения " " _________________________________ 19 г. 5. Место рождения Область, край, республика __________ ____________________________________ район ______________________________ город (селение) ____________________
_______________________________________________________________ 6. Паспорт серии ____________ N ________ выдан ___________________ (когда)
_______________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел, выдавшего документ) 7. Адрес постоянного места жительства ____________________________
_______________________________________________________________
8. Цель приезда __________________________________________________
(если в командировку, указать N удостоверения,
кем выдано, когда)
9. Срок проживания до ____________________________________________
10. Продление проживания _________________________________________
11. С памяткой о правилах пожарной безопасности ознакомлен.
Подпись _______________________________
(лица, прибывшего в гостиницу)
Оборотная сторона Ф. N 1-Г
Поселена(а) "__"_________________________________________19 ___ г.
город (селение) __________________________________________________
гостиница ________________________________________________________
На дополнительное место в номере согласен(на) ____________________
(подпись лица,
прибывшего в
гостиницу)
Согласен(на) на проживание в номере с оплатой
всех мест ________________________________________________________
(подпись лица, прибывшего в гостиницу)
Подпись ответственного лица ______________________________________
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В ГОСТИНИЦЕ
ЗА 19 __ Г. __________________________
Гостиница __________________________
и т.д. до конца с оборотом без титульного заголовка.
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 3-Г Гостиница ________________________________________________________ Город ____________________________________________________________
СЧЕТ N ___000000________ от "___" ___________________ 19 __ г.
Гр. ______________________ Индекс поселения ______________________
(Ф.И.О., страна)
N комнаты _________________________ Заезд ____________________
(дата, часы)
N корпуса _________________________
Итого получено по счету: ____________________________________
_____________________________________________________________
(сумма прописью)
Дежурный администратор ___________________________________________
(оператор механизированного (подпись)
расчета)
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 3-Гм
Гостиница ________________________________________________________
(адрес)
СЧЕТ N ______ 000 000 ____________ Комната ________________
Фамилия, И.О. ____________________________________________________
Страна ___________________________________________________________
Организация ______________________________________________________
Заезд ____________________________________________________________
Выезд ____________________________________________________________
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 4-Г
Гостиница ________________________________________________________
Адрес ____________________________________________________________
Телефон __________________________________________________________
Проезд ___________________________________________________________
__________________________________________________________________
КАРТА ГОСТЯ N
ДНИ МЕСЯЦ 1 17 I 2 18 II 3 19 Фамилия, И.О. _______________ III 4 20 Номер _______________________ IV 5 21 V 6 22 Ключ от номера выдается при предъявлении VI Карты гостя 7 23 VII 8 24 VIII 9 25 Проживающий имеет право на внеочередное IX 10 26 обслуживание в предприятиях общественного X 11 27 питания, бытового обслуживания и связи, XI 12 28 расположенных в гостинице XII 13 29 14 30 15 31 16
Администратор _______________________________________________
(подпись)
Нижеследующая надпись печатается на обороте вверху
ПРОПУСК
НА ВЫНОС ВЕЩЕЙ
Количество мест _______________________________
Наименование вещей ____________________________
Дата и час ____________________________________
Подпись _______________________________________
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 5-Г
Гостиница ________________________________________________________
КАССОВЫЙ ОТЧЕТ
__________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, ответственного за расчет)
за " __ " ______ ____________________ 19 __ г.
ИТОГО: __________________ По актам за порчу имущества ______________________________________ (сумма) Возврат __________________________________________________________ (койко-суток) (сумма) Всего ____________________________________________________________ (сумма прописью) Разница в тарифах _________________________ руб. ____________ коп. __________________________________________________________________ (сумма прописью) Подпись ответственного за расчет
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 7-Г
Гостиница ________________________________________________________
РАСЧЕТ ОПЛАТЫ ЗА БРОНИРОВАНИЕ И ПРОЖИВАНИЕ
ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ
Наименование организации _________________________________________
по брони N _______________________________________________________
Предоставлено мест _______________________________________________
Срок проживания с __________ по ___________________
Дата и период заезда ______________________________
Дата и период выезда ______________________________
" ___ " ____________________________ 19 __ г.
Печатается с оборотом без титульного заголовка Сумма за бронь, опоздание, проживание __________________________ , в т.ч. от брони в %, всего к/с ___________________________________ Дежурный администратор ____________________ (подпись)
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 8-Г Гостиница ________________________________________________________ Комната __________________________________________________________ КВИТАНЦИЯ N __________________ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕГ К СЧЕТУ N ___________________________ Гр. _____________________________________________________________, (Фамилия, Имя, Отчество) проживавшему(ей) ______________ по _____________________________ (дата, часы) (дата, часы) Возвращено за: а) проживание __________________________, ________________________ (кол-во, койко-суток) (сумма) Всего _______________ руб. __________________ коп. __________________________________________________________________ (сумма прописью) "___ " ______________________19 _________ г. Получил __________________________ (подпись) Выдал ____________________________ (подпись)
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 9-Г
Гостиница ________________________________________________________
АКТ N _______________
О ПОРЧЕ ИМУЩЕСТВА ГОСТИНИЦЫ
ОТ " __ " ____________________ 19 ___ Г.
Обнаружено следующее : Гр. _______________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Всего на сумму: __________________________________________________
Подписи работников гостиницы: ____________________________________
____________________________________
____________________________________
(подпись лица, причинившего ущерб)
С гр. ______________________________ Получено: ___________________
(Фамилия, Имя, Отчество) (сумма прописью)
Принял: __________________________________________________________
(Должность, Фамилия, Имя, Отчество) (подпись)
Испорченные вещи _________________________________________________
получены _________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество) (подпись)
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 10-Г
Штамп организации с указанием
адреса, номера телефона, даты
и номера документа Рег. N ___________________
Начальнику управления, директору
объединения гостиничного
хозяйства (гостиницы)
" ____________________ "
т.______________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество)
ЗАЯВКА
НА БРОНИРОВАНИЕ МЕСТ
Просим разместить в гостинице " ____________________ " ______
человек:
(Фамилия, Имя, Отчество, должность, категория номера)
1. _______________________________________________________________
2. _______________________________________________________________
3. _______________________________________________________________
4. _______________________________________________________________
5. _______________________________________________________________
6. _______________________________________________________________
7. _______________________________________________________________
8. _______________________________________________________________
9. _______________________________________________________________
10. ______________________________________________________________
(для иностранных граждан указывается гражданство; к заявке на
размещение более 10 человек прилагается отдельный список)
Заезд " __ " ________ 19 г. в период _________________________
(0-12 час. или 12-24 час.)
Выезд " __ " ________ 19 г. в период _________________________
(0-12 час. или 12-24 час.)
Цель приезда и вид оплаты _______________________________________
(командировка, отдых, проездом, по
безналичному, за наличный расчет)
__________________________________________________________________
Оплату стоимости бронирования, проживания, доплату за опоздание гарантируем. Наш р/с N _____________________________ в _____________ отд. банка
Должность распорядителя кредитов ____________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
Главный бухгалтер ___________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Начальник управления, директор
объединения гостиничного хозяйства
(гостиницы) _________________________________ (подпись) (Ф.И.О.) " __ " __________________ 19 __ г.
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 11-Г ГОСТИНИЧНЫЙ КОМПЛЕКС АВТОСТОЯНКА Квитанция N ________________________ серия N _____________________ На прием и выдачу автотранспорта: Выдана гр. ______________________________________________________, (Ф.И.О.) проживающему _____________________________________________________ Марка а/т _____________________________ цвет ____________________ гос. номер _______________________________________________________ Прием " ___ " __________________ 19 ___ г. ч. ______ мин. _______ Выдача " ___ " __________________ 19 ___ г. ч. ______ мин. ______ Время стоянки ___________________ Оплата _________________ руб., налог в бюджет _______________ руб. Итого: _____________________ руб. Подпись кассира ___________________ охранника ____________________
Примечание. За материальные ценности, находящиеся в салоне автомобиля, щетки, очистители и зеркала администрация гостиницы ответственности не несет.
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 12-Г Гостиница ________________________________________________________ КВИТАНЦИЯ N ____________________ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЛАТНЫХ УСЛУГ Вид услуг ________________________________________________________ __________________________________________________________________ Сумма ____________________________________________________________ Дата _____________________________________________________________
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 13-Г Гостиница _____________________ Гостиница ______________________ КОРЕШОК КВИТАНЦИИ N _____ КОПИЯ КВИТАНЦИИ N _____ НА ПРИЕМ ВЕЩЕЙ В КАМЕРУ ХРАНЕНИЯ НА ПРИЕМ ВЕЩЕЙ В КАМЕРУ ХРАНЕНИЯ От (Ф.И.О.) ____________________ От (Ф.И.О.) ____________________ Количество мест ________________ Количество мест ________________ Наименование ___________________ Наименование ___________________ ________________________________ ________________________________ Принял кладовщик кам. хранения Принял кладовщик кам. хранения " " _______________ 199 г. " " _______________ 199 г. Гостиница _______________________ КВИТАНЦИЯ N _____ НА ПРИЕМ ВЕЩЕЙ В КАМЕРУ ХРАНЕНИЯ От (Ф.И.О.) _____________________ Количество мест _________________ Наименование ____________________ _________________________________ Принял кладовщик кам. хранения " " _______________ 199 г.