Опись предоставленных аудиторской организации электронных документов (информации) кредитной организацией (ее филиалом)

(приложение 4 к Указанию ЦБ РФ от 30.11.2014 N 3463-У)
Редакция от 13.09.2017 — Действует с 06.10.2017
Примечание:

Данная форма вступила в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования Указания ЦБ РФ от 30.11.2014 N 3463-У

Приложение 4
к Указанию Банка России
от 30 ноября 2014 года N 3463-У
"Об особенностях организации
и проведения проверок кредитных
организаций (их филиалов)
аудиторскими организациями
по поручению Совета директоров
Банка России"
(в ред. Указания ЦБ РФ от 13.09.2017 N 4524-У)

                                ОПИСЬ
        ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ АУДИТОРСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННЫХ
   ДОКУМЕНТОВ (ИНФОРМАЦИИ) КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ (ЕЕ ФИЛИАЛОМ)
 
                                            РУКОВОДИТЕЛЮ ИЛИ ЧЛЕНУ
                                            ГРУППЫ АУДИТОРОВ
                               ОПИСЬ
              ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ АУДИТОРСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
                ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ИНФОРМАЦИИ)
                    от ____ __________ 20__ г.
 
__________________________________________________________________
  (полное фирменное наименование кредитной организации; основной
   государственный регистрационный номер кредитной организации:
 регистрационный номер кредитной организации; полное наименование
       и порядковый номер филиала кредитной организации) <1>
Настоящим предоставляем опись электронных документов (информации).
 
N п/п
  Наименование 
(описание)
электронного
документа
(информации) <2>
 Состав файлов 
электронного
документа
(информации) <3>
     Название и 
версия программного
обеспечения <4>
  1
       2
       3
         4
 
 
 
 
 
Хэш-код    для    каждого    файла,    указанного    в   графе   3
настоящей  таблицы,  или  для  архивного  файла, содержащего файлы
электронного      документа     (информации),     полученный     в
результате     вычисления     хэш-функции,     реализованной     в
соответствии  с  ГОСТ  Р  34.11-2012  "Информационная  технология.
Криптографическая защита информации. Функция хэширования" ________
<5>.
Проверка   предоставленных  файлов  программным  средством  защиты
от воздействия вредоносного кода _________________________________
                          (название и версия программного средства
                                             защиты)
с  использованием  актуальной  по  состоянию  на __ ______ 20__ г.
сигнатурной  базы  не  выявила  признаков присутствия вредоносного
кода.
 
Руководитель
кредитной организации (ее филиала) <6>  _____________ (Ф.И.О.)
                                          (подпись)
Главный бухгалтер
кредитной организации (ее филиала) <7>  _____________ (Ф.И.О.)
                                          (подпись)
                           м.п. кредитной организации (ее филиала)
                                     (при ее наличии)
___ ________ 20__ г.
 
Сверка  описи электронных документов (информации), предоставленных
кредитной  организацией (ее филиалом), с заявкой на предоставление
документов  (информации)  и  предоставленными  файлами произведена
<8>.
 
Ответственный работник
кредитной организации (ее филиала) <9>   ___________ (Ф.И.О.)
                                          (подпись)
Руководитель
или член группы аудиторов    ____________ (Ф.И.О.)
                              (подпись)

<1> Для проверки зарубежных филиала и представительства уполномоченного банка, зарубежной дочерней кредитной организации уполномоченного банка, кредитной организации - участника банковской группы и банковского холдинга указываются необходимые сведения в соответствии с требованиями законодательства страны пребывания. <2> В соответствии с заявкой на предоставление документов (информации) указывается наименование (описание) каждого предоставленного электронного документа (информации), в том числе период, за который он (она) подготовлен (подготовлена). <3> Для каждого электронного документа (информации) указывается состав соответствующих ему (ей) файлов (с указанием имени и типа каждого файла, в том числе входящего в архивный файл). <4> Указываются названия и версии программного обеспечения, необходимого для воспроизведения предоставленных файлов, а также обозначение кодировки (кодовой страницы), использованной для представления текстовой информации. <5> Используется хэш-код длиной 256 бит. В целях визуализации всех символов хэш-кода он преобразуется в шестнадцатеричную систему счисления. Для каждого электронного документа (информации) указываются номер по порядку в таблице, состав соответствующих ему (ей) файлов (с указанием имени и типа каждого файла) или имя и тип архивного файла, содержащего данные файлы, а также хэш-код для каждого указанного файла, полученный в результате вычисления хэш-функции, реализованной в соответствии с национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 34.11-2012 "Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хэширования", утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 7 августа 2012 года N 216-ст "Об утверждении национального стандарта" (М., ФГУП "Стандартинформ", 2013). Имя архивного файла формируется в соответствии с требованиями к формату имен помещенных в него файлов электронного документа (информации). <6> Указывается должность руководителя кредитной организации (ее филиала). <7> Указывается должность главного бухгалтера кредитной организации (ее филиала). <8> Для удостоверения факта предоставления рабочей группе электронных документов (информации) в присутствии руководителя рабочей группы или члена рабочей группы осуществляется сверка описи электронных документов (информации), предоставленных кредитной организацией (ее филиалом): с заявкой на предоставление документов (информации) на соответствие наименования (описания) каждого электронного документа (информации), а также на соответствие сведений о его (ее) составе и форматах представления, включая сверку файлов предоставленных электронных документов (информации) с соответствующими расшифровками (описаниями форматов); с соответствующими ей предоставленными файлами на совпадение их состава, а также на идентичность указанного в описи и непосредственно вычисленного хэш-кода для каждого файла. <9> Указывается должность ответственного работника кредитной организации (ее филиала).