МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 28 марта 2008 г. N 139
О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(в ред. Приказов Министра обороны РФ от 26.04.2010 N 418, от 06.05.2010 N 466, от 20.09.2013 N 670, от 13.11.2020 N 601)
Приказ и Приложение N 1 включены в систему отдельным документом.
Приложение N 2
к Приказу Министра обороны
Российской Федерации
2008 года N 139
ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
N п/п | Номер формы | Код формы | Наименование формы |
1 | 2 | 3 | 4 |
Раздел I. - Утратил силу. | |||
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601) | |||
II. МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ | |||
13 | М-2 | 0315001 | Доверенность |
14 | М-2а | 0315002 | Доверенность |
15 Пункт утратил силу. | |||
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601) | |||
16 | М-8 | 0315005 | Лимитно-заборная карта |
17 - 26. Пункты утратили силу. | |||
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601) | |||
27 | 5-МЗ | Квитанция на прием вещей и ценностей от больного | |
III. СРЕДСТВА УЧРЕЖДЕНИЯ | |||
28 | КО-1 | 0310001 | Приходный кассовый ордер |
29 | КО-2 | 0310002 | Расходный кассовый ордер |
30 | КО-3 | 0310003 | Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов |
31 | - | 0504045 | Книга учета бланков строгой отчетности |
32 | - | 0504047 | Реестр депонированных сумм |
33 | - | 0504056 | Реестр учета ценных бумаг |
34 | - | 0504064 | Журнал регистрации бюджетных обязательств |
35 | - | 0504501 | Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам |
36 | 10 | 0504510 | Квитанция |
37 | - | 0504816 | Акт о списании бланков строгой отчетности |
38 | - | 0510033 | Заявка на получение наличных денег |
39 | - | 0512095 | Акт приемки-передачи кассовых и фактических расходов при реорганизации бюджетных учреждений |
40 | - | - | Акт приемки-передачи принятых на учет бюджетных обязательств при реорганизации бюджетных учреждений |
41 | 17-МЗ | - | Ордер на прием денег и денежных документов от больного на хранение |
IV. РАСЧЕТЫ | |||
42 | - | 0504048 | Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий |
43 | - | 0504049 | Авансовый отчет |
44 | - | 0504051 | Карточка учета средств и расчетов |
45 | - | 0504057 | Карточка учета выданных ссуд (кредитов) |
46 | - | 0504417 | Карточка-справка |
47 | - | 0504421 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы |
48 | - | 0504425 | Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях |
49 | - | 0504608 | Табель учета посещаемости детей |
Раздел V. - Утратил силу. | |||
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601) | |||
Раздел VI. - Утратил силу. | |||
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601) | |||
VII. ЖУРНАЛЫ ОПЕРАЦИЙ | |||
66 | - | 0504071 | Журнал операций N 1 по счету "Касса" |
67 | - | 0504071 | Журнал операций N 2 с безналичными денежными средствами |
68 | - | 0504071 | Журнал операций N 3 расчетов с подотчетными лицами |
69 | - | 0504071 | Журнал операций N 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками |
70 | - | 0504071 | Журнал операций N 5 расчетов с дебиторами по доходам |
71 | - | 0504071 | Журнал операций N 6 расчетов по оплате труда |
72 | - | 0504071 | Журнал операций N 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов |
73 | - | 0504071 | Журнал операций N 12 по прочим операциям |
Форма N ОС-1 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма N ОС-3 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма N ОС-14 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма N ОС-15 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма N ОС-16 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма N ОС-1а - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма N ОС-1б - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма N ОС-2 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504033 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504034 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504035 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504144 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Типовая межотраслевая форма N М-2
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 30.10.1997 N 71а
Оборотная сторона формы N М-2 по ОКУД 0315001
Пояснение к форме
Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица воинской части при получении нефинансовых активов.
Типовая межотраслевая форма N М-2а
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 30.10.1997 N 71а
Оборотная сторона формы N М-2а по ОКУД 0315002
Пояснение к форме
Доверенность применяется воинскими частями, у которых получение нефинансовых активов по доверенности носит массовый характер.
Форма N М-7 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Типовая межотраслевая форма N М-8
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 30.10.1997 N 71а
ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА N _______
Оборотная сторона формы N М-8 по ОКУД 0315005
Пояснения к форме
1. Лимитно-заборная карта применяется для оформления выдачи материальных запасов со склада воинской части в подразделения при наличии лимитов на выдачу материальных запасов и при условии систематической их выдачи.
2. Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материальных запасов (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается подразделению - потребителю материальных запасов, второй - складу воинской части.
3. Отпуск материальных запасов осуществляется складом воинской части при предъявлении представителем подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.
4. Начальник склада (заведующий складом, кладовщик) отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных материальных запасов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материальных запасов. Сдача складом воинской части лимитно-заборных карт в финансовый орган производится после использования лимита по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053). При этом в лимитно-заборной карте подразделения расписывается начальник склада (заведующий складом, кладовщик), а в лимитно-заборной карте склада - представитель подразделения.
5. Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.
Форма N М-11 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма N М-15 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504037 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504038 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504039 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504041 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504044 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504202 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504203 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504210 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минздрава СССР
от 30.12.1987 N 1337
СОГЛАСОВАНА
с Минфином СССР
23.12.1987 N 41-31
КВИТАНЦИЯ N _____
НА ПРИЕМ ВЕЩЕЙ И ЦЕННОСТЕЙ ОТ БОЛЬНОГО
___________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
ПОСТУПИВШЕГО НА ЛЕЧЕНИЕ "__" __________ 20__ Г.
Пояснения к форме
1. Квитанция применяется для учета вещей, документов и ценностей, принятых на хранение от больного, поступившего в военно-медицинское учреждение (медицинскую часть, подразделение).
2. Бланки квитанций нумеруются типографским способом, принимаются на учет и хранятся как бланки строгой отчетности.
3. Квитанции на прием вещей, ценностей и документов выписываются каждая отдельно в трех экземплярах дежурной медицинской сестрой приемного отделения в присутствии больного или сопровождающего его лица. Первый экземпляр квитанции передается вместе с вещами, ценностями и документами лицу, материально ответственному за их хранение, второй - прилагается к медицинской книжке (истории болезни) или вручается больному, третий - остается в квитанционной книжке.
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.1998 N 88
Пояснения к форме
1. Приходный кассовый ордер применяется для оформления поступления наличных денежных средств в кассу воинской части как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.
Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником финансового органа, подписывается начальником финансового органа (должностным лицом, на это уполномоченным).
2. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается начальником финансового органа (должностным лицом, на это уполномоченным) и бухгалтером по кассовым операциям (кассиром), заверяется печатью (штампом) бухгалтера по кассовым операциям (кассира), регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма по ОКУД 0310003) и выдается на руки сдавшему наличные денежные средства, а приходный кассовый ордер остается в кассе воинской части.
3. В приходном кассовом ордере и квитанции к нему:
в строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции;
в строке "В том числе" указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись "без налога (НДС)".
4. В приходном кассовом ордере в строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные учетные документы с указанием их номеров и дат составления. В графе "Кредит, код структурного подразделения" указывается код структурного подразделения, на которое приходуются наличные денежные средства.
Унифицированная форма N КО-2
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.1998 N 88
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
Пояснения к форме
1. Расходный кассовый ордер применяется для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы воинской части как в условиях ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником финансового органа, подписывается командиром воинской части и начальником финансового органа или должностными лицами, на это уполномоченными, и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма по ОКУД 0310003).
2. В расходном кассовом ордере в строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции, а в строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные учетные документы с указанием их номеров и дат составления.
Унифицированная форма N КО-3
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.1998 N 88
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
20__ г.
Пояснения к форме
1. Журнал применяется для регистрации финансовым органом воинской части приходных и расходных кассовых ордеров (формы по ОКУД 0310001, 0310002) или заменяющих их документов (расчетно-платежных (платежных) ведомостей, заявлений на выдачу аванса и др.) до передачи в кассу воинской части.
Расходные кассовые ордера, оформленные на расчетно-платежных (платежных) ведомостях, на выплату денежного довольствия (заработной платы) и иных выплат, установленных законодательством Российской Федерации, регистрируются после их выдачи.
2. Приходные и расходные кассовые ордера, оформленные на прием и выдачу денежных документов, регистрируются в журнале отдельно от операций по денежным средствам.
КНИГА УЧЕТА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Пояснения к форме
1. В книге ведется аналитический учет бланков строгой отчетности по видам, сериям и номерам (по санаторно-курортным путевкам (путевкам) Министерства обороны по количеству дней лечения (пребывания) с указанием даты их получения (выдачи), условной цены (по бланкам трудовых книжек и вкладышей к ним - дополнительно по цене приобретения) и количества.
2. На каждое материально ответственное лицо (бухгалтера по кассовым операциям (кассира), должностное лицо штаба воинской части или кадрового органа), которым бланки строгой отчетности передаются для использования в установленном порядке, в книге открываются отдельные страницы.
3. На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода.
РЕЕСТР ДЕПОНИРОВАННЫХ СУММ
Пояснения к форме
1. При наличии в расчетно-платежной (платежной) ведомости невыплаченных сумм денежного довольствия (заработной платы, иных выплат, установленных законодательством Российской Федерации) составляется реестр депонированных сумм (далее именуется - реестр) с внесением в него каждого лица, не получившего денежное довольствие (заработную плату, иные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации).
2. Реестр заполняется бухгалтером по кассовым операциям (кассиром) на основании расчетно-платежной (платежной) ведомости, в которой против фамилии лиц, не получивших денежное довольствие (заработную плату, иные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации), следует поставить штамп или сделать отметку от руки "Депонировано".
РЕЕСТР УЧЕТА ЦЕННЫХ БУМАГ
Пояснение к форме
Реестр применяется для аналитического учета операций с финансовыми вложениями в акции и иные формы участия в капитале, в облигации, векселя и иные ценные бумаги, кроме акций, а также операций по переоценке ценных бумаг.
При этом в реестре указываются: порядковый номер, наименование операции, дата, номер и серия ценной бумаги; сумма входящего остатка по первоначальной и номинальной стоимости; сумма выбытия по цене реализации и по первоначальной стоимости; сумма разницы между ценой реализации и первоначальной стоимостью; сумма поступлений по первоначальной и номинальной стоимости; сумма остатка на конец периода соответственно по первоначальной и номинальной стоимости. Суммы отражаются в рублях и в иностранной валюте.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
Пояснения к форме
1. Журнал применяется в воинской части для учета бюджетных обязательств текущего финансового года. В журнале указывается основание для принятия обязательства (наименование, дата и номер документа), номер счета бюджетного учета и сумма (в рублях), дата постановки бюджетного обязательства на учет и дата снятия с бюджетного учета.
2. По окончании текущего финансового года в случае, если неисполненные бюджетные обязательства планируются к исполнению за счет лимитов бюджетных обязательств следующего финансового года, они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии журнала в следующем финансовом году в объеме, запланированном к исполнению в следующем финансовом году.
Выдать | руб. | ||
(сумма прописью) | |||
Руководитель учреждения | |||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||
Главный бухгалтер | |||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||
"__" ___________ 20__ г. |
ВЕДОМОСТЬ НА ВЫДАЧУ ДЕНЕГ ИЗ КАССЫ ПОДОТЧЕТНЫМ ЛИЦАМ
Пояснения к форме
1. Ведомость применяется при выдаче наличных денежных средств на расходы, связанные со служебными командировками, из кассы воинской части в подотчет нескольким лицам в течение одного дня.
2. Каждая законченная ведомость оформляется как расходный кассовый ордер (форма по ОКУД 0310002).
Пояснение к форме
Квитанция является бланком строгой отчетности и применяется для оформления приема наличных денежных средств бухгалтером по кассовым операциям (кассиром) или уполномоченными в установленном порядке должностными лицами от юридических и физических лиц в том случае, когда не применяются контрольно-кассовые машины.
АКТ N _______
О СПИСАНИИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
назначенная приказом (распоряжением) от "__" __________ 20__ г. N ________, составила настоящий акт о том, что за период с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г. подлежат списанию:
Пояснение к форме
Акт применяется для списания бланков строгой отчетности:
а) подлежащих брошюрованию в книжки (квитанции, денежные и другие аттестаты, билеты и абонементы, воинские перевозочные документы, другие), с оформлением акта после ревизии финансово-экономической и хозяйственной деятельности воинской части. Уничтожение корешков бланков строгой отчетности по истечении установленных сроков их хранения (не менее 5 лет) осуществляется с оформлением акта, в котором вместо слов "подлежат списанию" указывается "подлежат уничтожению". В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки строгой отчетности;
б) подлежащих выдаче непосредственно их получателям (дипломы, бланки удостоверений, трудовых книжек и вкладышей в них, талонов технического осмотра, государственных жилищных сертификатов, другие), с оформлением акта по мере необходимости на основании документов, подтверждающих передачу бланков их получателям. Списание с бюджетного учета и уничтожение испорченных при заполнении или в иных случаях бланков строгой отчетности осуществляется комиссией воинской части в установленном порядке с оформлением акта.
ЗАЯВКА N _______
НА ПОЛУЧЕНИЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ
Наличные деньги в сумме ________________________ на основании денежного чека серия ____________________ номер ______________ дата _________________ доверяем получить работнику:
Оборотная сторона формы по КФД 0510033
Денежный чек: серия ____ номер ______ дата __________
Направление использования наличных денежных средств по денежному чеку
<1> Уполномоченными подразделениями не заполняется.
<2> Заполняется только уполномоченными подразделениями.
Пояснения к форме
1. Заявка на получение наличных денег (далее именуется - заявка) представляется воинской частью - получателем средств (далее именуется - получатель средств) в орган казначейства накануне дня получения наличных денежных средств в двух экземплярах.
Одновременно с заявкой получатель средств представляет в орган казначейства денежный чек, оформленный отдельно на каждую заявку. Заявка представляется получателем средств в форме электронного документа с применением электронной цифровой подписи (далее именуется - электронный вид) при наличии электронного документооборота между получателем средств и органом казначейства в соответствии с договором об обмене электронными документами либо на бумажном носителе с одновременным представлением информации в электронном виде без электронной цифровой подписи (далее именуется - бумажный носитель). Если заявка представляется получателем средств на бумажном носителе, то, в порядке исключения, она может быть представлена получателем средств по факсимильной связи накануне дня получения наличных денежных средств с последующим представлением ее на бумажном носителе вместе с денежным чеком в день получения наличных денежных средств.
2. В заявке указываются показатели бюджетной классификации Российской Федерации, соответствующие целям получения наличных денежных средств по данному денежному чеку, и суммы.
В заявке с номером лицевого счета для учета операций со средствами во временном распоряжении показатели бюджетной классификации Российской Федерации не указываются.
УТВЕРЖДЕН
письмом Минфина России
от 07.04.2004 N 03-01-01/11-125
АКТ
ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ КАССОВЫХ И ФАКТИЧЕСКИХ РАСХОДОВ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
Пояснения к форме
1. Акт применяется для передачи кассовых и фактических расходов при реорганизации воинских частей.
2. Акт составляется передающей воинской частью на основании данных бюджетного учета.
УТВЕРЖДЕН
письмом Федерального казначейства
от 07.09.2005 N 42-7.1-01/5.1-260
АКТ
ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ПРИНЯТЫХ НА УЧЕТ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
Пояснения к форме
1. Акт применяется для передачи принятых на учет бюджетных обязательств при реорганизации воинских частей.
2. Акт составляется передающей воинской частью на основании данных бюджетного учета.
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минздрава СССР
от 30.12.1987 N 1337
СОГЛАСОВАНА
с Минфином СССР
23.12.1987 N 41-31
Пояснения к форме
1. Ордер применяется для приема наличных денежных средств и денежных документов, принятых от больных на хранение.
2. Ордер выписывается дежурной медицинской сестрой в одном экземпляре, квитанция к ордеру выдается больному. Прием наличных денежных средств и денежных документов от больного на хранение оформляется отдельными ордерами.
3. В ордер вписывается количество принятых наличных денежных средств и денежных документов, указываются серия, номер, год выпуска и стоимость денежного документа цифрами и общая сумма прописью.
4. Передача из приемного отделения в кассу наличных денежных средств и денежных документов, принятых от больного на хранение, оформляется квитанцией (форма по ОКУД 0504510) в установленном порядке.
КНИГА АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА ДЕПОНИРОВАННОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ДЕНЕЖНОГО ДОВОЛЬСТВИЯ И СТИПЕНДИЙ
Пояснения к форме
1. Книга применяется для учета депонированных сумм по денежному довольствию, заработной плате и иным выплатам, установленным законодательством Российской Федерации.
Записи в книге производятся по каждому депоненту, при необходимости - с указанием структурного подразделения.
В соответствующих графах 3 - 5 должны быть указаны месяц и год, в котором образовалась депонентская задолженность, номера расчетно-платежных (платежных) ведомостей и суммы, а в графах 7 - 19 - против фамилии депонента записывается номер расходного кассового ордера (форма по ОКУД 0310002) и выплаченная сумма.
2. В конце месяца в книге подсчитываются итоги по графам 5, 8 - 19 и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.
УТВЕРЖДАЮ | ||||
Отчет в сумме | ||||
(прописью) | ||||
Руководитель учреждения | ||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | |||
"__" ____________ 20__ г. |
Приложение: ___________________ документов Отчет проверен. К утверждению в на _______ листах.
Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода
линия отреза
2-я страница формы по ОКУД 0504049
Пояснения к форме
1. Авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне и заполняют графы 1 - 6 на оборотной стороне авансового отчета о фактически израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
2. В финансовом органе авансовые отчеты проверяются на предмет правильности оформления и наличия документов, целевого расходования средств и заполняются графы 7 - 10 оборотной стороны авансового отчета, содержащие сведения о расходах, принимаемых финансовым органом к учету. Проверенные авансовые отчеты утверждаются командиром воинской части.
3. Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублях по курсу Банка России. Погашение суммы задолженности в иностранной валюте подотчетными лицами и отражение этой суммы в авансовом отчете в рублевом эквиваленте производится по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета командиром воинской части.
4. Суммы полученного аванса приводятся с указанием даты получения и кодов соответствующих аналитических счетов бюджетного учета.
КАРТОЧКА N ______
УЧЕТА СРЕДСТВ И РАСЧЕТОВ
Пояснения к форме
1. Карточка применяется для аналитического учета бухгалтерских операций с финансовыми активами и обязательствами в разрезе счетов бюджетного учета (при необходимости в разрезе дебиторов и кредиторов): по движению денежных средств, находящихся на счетах воинских частей; по движению денежных документов; расчетов с юридическими и физическими лицами; расчетов с поставщиками по выданным авансам, за поставленные материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги); расчетов с дебиторами по доходам; расчетов с подотчетными лицами; расчетов по суммам выявленных недостач и хищений материальных ценностей и иного имущества; расчетов по удержаниям из денежного довольствия (заработной платы) и иных выплат, установленных законодательством Российской Федерации; расчетов по оплате пенсий, пособий и иных социальных выплат, переплат пенсий и пособий, возникших вследствие неправильного применения законодательства Российской Федерации о пенсиях и пособиях, а также в иных случаях, предусмотренных Руководством о финансовом обеспечении и особенностях бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации.
2. Карточка открывается записями сумм остатков на начало года. Текущие записи производятся не позднее следующего дня после совершения операции.
3. В конце месяца в карточке подсчитываются итоги по остаткам.
КАРТОЧКА УЧЕТА ВЫДАННЫХ ССУД (КРЕДИТОВ)
Раздел I. Погашение ссуд (кредитов)
2-я страница формы по ОКУД 0504057
Раздел II. Проценты (штрафы, пени) за пользование ссудой (кредитом)
Пояснения к форме
1. В карточке, открытой каждому получателю, учитывается движение и задолженность по выданным из бюджета кредитам, ссудам, а также по процентам за пользование ссудами (кредитами), начисленным штрафам, пеням. Карточка заполняется по мере совершения операций в рублях и в иностранной валюте.
2. В разделе I "Погашение ссуд (кредитов)" отражаются: целевое назначение выданной ссуды (кредита), категории задолженности; срок погашения выданной ссуды (кредита); остаток непогашенной ссуды (кредита) на начало текущего месяца; сумма выданной (перечисленной) ссуды (кредита) в течение месяца; суммы поступивших или зачтенных средств в погашение основной суммы долга в течение месяца, прочие операции (по списанию, реструктуризации, переоценке), выводится остаток непогашенной ссуды (кредита) на конец месяца.
3. В разделе II "Проценты (штрафы, пени) за пользование ссудой (кредитом)" отражаются: установленная ставка за пользование ссудой (кредитом); остаток на начало месяца начисленных процентов за пользование ссудой (кредитом), штрафов, пеней; превышение начисленных процентов, штрафов, пеней над уплаченными (по дебету); превышение уплаченных процентов за пользование ссудой (кредитом), штрафов, пеней за текущий месяц согласно заключенным договорам (по кредиту); суммы начисленных процентов за пользование ссудой (кредитом), штрафов, пеней за текущий месяц; дата, установленная для уплаты начисленных процентов, штрафов, пеней; сумма уплаченных (погашенных) процентов, штрафов, пеней в течение месяца.
КАРТОЧКА-СПРАВКА
Отметки о приеме на работу и переводах
2-я страница формы по ОКУД 0504417
3-я страница формы по ОКУД 0504417
4-я страница формы по ОКУД 0504417
Пояснения к форме
1. Карточка-справка применяется для отражения сведений о работнике (дата рождения, квалификация, категория, образование и другие), отметок о приеме на работу и переводах, об использовании отпусков и других сведений.
Кроме указанных сведений, ежемесячно отражаются количество отработанных дней, суммы начисленной заработной платы по видам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче. Карточка-справка является основанием для составления расчетно-платежной ведомости (форма по ОКУД 0504401).
2. В необходимых случаях карточка-справка может использоваться для получения сведений о суммах начисленной и выплаченной заработной платы по каждому получателю.
ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
2-я страница формы по ОКУД 0504421
3-я страница формы по ОКУД 0504421
Вкладной лист к форме по ОКУД 0504421
Оборотная сторона вкладного листа формы по ОКУД 0504421
Пояснения к форме
1. Табель применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.
2. Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по воинской части в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.).
3. Табель открывается ежемесячно за 2 - 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.
4. Записи в табель и исключение из табеля лиц гражданского персонала должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.
5. В табеле регистрируются только случаи отклонений. В верхней половине строчки на каждое лицо гражданского персонала, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.
В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.
Если у одного и того же лица гражданского персонала в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия лица гражданского персонала в табеле повторяется два раза.
6. В конце месяца лицом гражданского персонала, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.
7. Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в финансовый орган воинской части для проведения расчетов по соответствующим графам (41, 44, 46, 48, 50, 52), после утверждения табеля командиром воинской части он используется для составления расчетно-платежной ведомости (форма по ОКУД 0504401).
ЗАПИСКА-РАСЧЕТ N ________
ОБ ИСЧИСЛЕНИИ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА, УВОЛЬНЕНИИ И ДРУГИХ СЛУЧАЯХ
Заработная плата по месяцам
2-я страница формы по ОКУД 0504425
Начислено заработной платы
3-я страница формы по ОКУД 0504425
Удержано из заработной платы
Пояснения к форме
1. Записка-расчет применяется для расчета среднего заработка для определения сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Сведения о виде отпуска, дате начала и конца отпуска, его продолжительности, периоде, за который предоставляется отпуск, заполняются на основании приказа. Номер записки-расчета соответствует номеру приказа, являющегося основанием для предоставления отпуска.
3. В заголовочной части записки-расчета заполняются все необходимые реквизиты. Далее указывается, за какой период предоставляется отпуск и в каком периоде времени он будет предоставлен.
В таблице "Количество расчетных дней" следует указать количество дней основного, дополнительного или (в свободной графе) иного вида отпуска.
Таблица "Заработная плата по месяцам" заполняется на основании карточки-справки (форма по ОКУД 0504417). Данная таблица заполняется, если расчетный период при исчислении среднего заработка составляет 12 месяцев. Сумма годового заработка и количество фактически отработанных дней за год из графы "Всего за год" переносится на страницу 2 строки 04 "Итого за расчетные месяцы" в соответствующие графы.
В таблице для расчета начисленной заработной платы строки 01, 02, 03 заполняются, когда расчетный период составляет 3 месяца. Количество отработанных дней и сумма начисленной заработной платы в данном расчетном периоде заполняются на основании карточки-справки с учетом положений, установленных законодательством о труде.
Показатели "дни" и "сумма" в строке 04 равны сумме показателей в строках 01, 02, 03 соответствующих граф.
Показатель "Средний заработок месячный" в строке 05 определяется путем деления суммы в строке 04 "Итого за расчетные месяцы" на 12 месяцев или на 3 месяца (в зависимости от продолжительности расчетного периода).
Показатель "Средний заработок дневной" в строке 06 определяется путем деления суммы в строке 04 на количество дней в строке 04 соответствующих граф.
Сумма за отпуск за текущий месяц в строке 07 и за будущий месяц в строке 08 определяется путем умножения среднего дневного заработка, указанного в строке 06 графы 9, на количество дней отпуска, приходящихся соответственно на текущий и будущий месяцы.
Сумма в строке 09 "Итого за отпуск" должна быть равна сумме строк 07 и 08.
В строке 10 "Заработная плата за текущий месяц" отражается заработная плата за фактически отработанное время в текущем месяце до наступления отпуска на основании карточки-справки.
Показатели в графе 9 "Всего" определяются путем суммирования граф 4, 6, 8 по каждой строке (01 - 11).
В таблице для расчета "Удержано из заработной платы" сумма налога на доходы (графы 3 - 5) определяется путем умножения суммы со страницы 2 в строке 11 "Всего начислено" за минусом установленных налоговых вычетов на ставку налога отдельно по каждому виду источника.
Показатели граф 6 - 9 "Другие удержания" и графы 10 "Выплаченная заработная плата" заполняются на основании карточки-справки.
Сумма в графе 11 "Всего" равна сумме граф 3 - 10.
Сумма к выплате определяется как разность графы 9 в строке 11 на странице 2 "Всего начислено" и графы 11 в строке 01 на странице 3 "Удержано из заработной платы".
ТАБЕЛЬ УЧЕТА ПОСЕЩАЕМОСТИ ДЕТЕЙ
Пояснение к форме
Табель служит для учета посещаемости детей в детских дошкольных учреждениях для последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях. Табель заполняется на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком детского дошкольного учреждения в табеле не отмечаются, дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой "Н", выходные дни - буквой "В". Табель подписывается воспитателем и руководителем детского дошкольного учреждения.
Форма N ИНВ-2 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма N ИНВ-8 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма N ИНВ-8а - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма N ИНВ-23 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма N ИНВ-24 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма N ИНВ-25 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504082 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504083 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504089 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504091 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504092 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504036 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504053 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504054 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504055 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Форма 0504072 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)
Пояснения к форме
Для всех журналов операций
1. Журналы операций формируются на основании единой формы, в которую записываются дата, номер и наименование создаваемого документа.
2. Журналы операций открываются перенесением остатков на начало месяца, в них отражаются обороты за весь месяц, выводятся остатки на конец месяца и формируются обороты для переноса в главную книгу (форма по ОКУД 0504072).
3. При заполнении журналов операций N 3 расчетов с подотчетными лицами (форма по ОКУД 0504071), N 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками (форма по ОКУД 0504071), N 5 расчетов с дебиторами по доходам (форма по ОКУД 0504071) в случае если аналитический учет ведется в карточке учета средств и расчетов (форма по ОКУД 0504051), графы 6 и 7 и графы 11 и 12 могут не заполняться.
4. Журналы операций подписываются начальником финансового органа и исполнителем, составившим журнал операций.
Журнал операций N 1 по счету "Касса" (форма по ОКУД 0504071)
1. Применяется для учета движения наличных денежных средств в кассе воинской части.
2. Записи в журнале операций производятся ежедневно на основании кассового отчета бухгалтера по кассовым операциям (кассира) по видам валют.
Журнал операций N 2 с безналичными денежными средствами (форма по ОКУД 0504071)
1. Применяется для отражения движения средств по счетам 020100000 "Денежные средства учреждения" (за исключением счетов 020104000 "Касса" и 020105000 "Денежные документы"), 020400000 "Финансовые вложения", 021003000 "Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств", 030401000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение", соответствующим счетам аналитического учета счетов 030404000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств" и 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов".
2. Учет операций по движению денежных средств в иностранных валютах ведется в валюте Российской Федерации по курсу Банка России на дату совершения операций в иностранной валюте. Переоценка денежных средств в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций в иностранной валюте и на отчетную дату.
3. Записи в журнале операций производятся на основании ежедневных выписок по лицевому счету (счету), открытому в органе казначейства (кредитной организации), с приложенными к ним первичными учетными документами.
4. Журнал операций составляется по каждому лицевому счету (счету), открытому в органе казначейства (кредитной организации).
Журнал операций N 3 расчетов с подотчетными лицами (форма по ОКУД 0504071)
1. Применяется для отражения движения средств по счету 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" на основании авансовых отчетов (форма по ОКУД 0504049), приходных (расходных) кассовых ордеров (формы по ОКУД 0310001, 0310002). В каждой строке графы 4 записываются фамилия подотчетного лица, суммы выданного аванса, произведенного расхода, поступившего остатка неиспользованного аванса.
2. При отражении сумм в иностранной валюте следующей строкой показывается сумма в валюте Российской Федерации, при этом в графе 4 производится запись: "в рублевом эквиваленте".
Журнал операций N 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками (форма по ОКУД 0504071)
1. Журнал операций формируется по поставщикам и подрядчикам и применяется для учета производимых с ними расчетов. Журнал операций составляется на основании платежных документов, первичных учетных документов на получение материальных ценностей (счетов на оплату, актов приема-сдачи выполненных работ, оказанных услуг).
2. В графе 4 записываются наименования поставщиков и подрядчиков.
Журнал операций N 5 расчетов с дебиторами по доходам (форма по ОКУД 0504071)
1. Применяется для учета операций по начислению доходов администраторами поступлений в бюджеты Российской Федерации на основании первичных учетных документов по начислению и поступлению доходов, расчетам, предоставляемым органом казначейства.
2. В графе 4 указывается наименование дебитора: наименование учреждения (организации) - для юридического лица; фамилия, имя, отчество - для физического лица.
Журнал операций N 6 расчетов по оплате труда (форма по ОКУД 0504071)
1. Журнал операций составляется на основании свода расчетно-платежных (платежных) ведомостей на выплату денежного довольствия (заработной платы) и иных выплат, установленных законодательством Российской Федерации.
2. Своды ведомостей по операциям за счет средств федерального бюджета составляются отдельно от операций со средствами, полученными из внебюджетных источников.
Журнал операций N 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504071)
1. Применяется для учета:
операций по выбытию и перемещению объектов основных средств, нематериальных и непроизведенных активов;
операций по отражению сумм начисленной за месяц амортизации (по основным средствам и нематериальным активам);
операций по выбытию из эксплуатации и перемещению внутри воинской части материальных запасов;
операций по счету 010600000 "Вложения в нефинансовые активы";
операций по счету 010700000 "Нефинансовые активы в пути".
Записи производятся на основании соответствующих первичных учетных документов.
2. В графе 4 указываются фамилия, имя, отчество материально ответственного лица (наименование воинской части или организации, не относящейся к Министерству обороны).
Журнал операций N 12 по прочим операциям (форма по ОКУД 0504071)
Применяется для учета операций с денежными документами, а также по прочим операциям, не отраженным в журналах операций N 1 - 11.