МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИНФОРМАЦИЯ
ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ УЧЕТА ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ СОТРУДНИКОВ ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ, МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПРОТОКОЛА МИД РОССИИ
Представительства в течение трех рабочих дней со дня прибытия нового сотрудника и совместно проживающих с ним членов семьи (супругов, родителей главы семьи и детей) направляют в Департамент государственного протокола ноту, паспорт с визой (в случае отсутствия соглашения о безвизовом въезде) и отметкой о пересечении границы, 2 экземпляра уведомления о прибытии в место пребывания иностранных граждан на каждого человека. Уведомления заполняются с использованием технических средств (компьютера) на русском языке и подписываются главой представительства или лицом его замещающим. Внесение исправлений в уведомления не допускается. При предоставлении неполного перечня сведений и/или документов, МИД России возвращает направленные документы на доработку. В этом случае представительство обязано в течение трех рабочих дней со дня возврата ему документов принять меры по устранению всех недостатков.
Срок постановки на учет по месту пребывания иностранного гражданина в МИД России ограничивается сроком его командировки, визой (в случае отсутствия соглашения о безвизовом въезде) или сроком действия его паспорта. В подтверждение постановки иностранных граждан на учет по месту пребывания в их паспортах проставляются соответствующие отметки.
В случае продления срока командировки сотрудника или изменения его персональных данных, представительство направляет в ДГП ноту, паспорт и 2 уведомления о прибытии с обновленными данными, на основании которых в паспорт проставляется новая отметка о постановке на учет по месту пребывания и аннулируется предыдущая.
Для снятия с миграционного учета сотрудника представительство не менее чем за семь рабочих дней до окончательного отъезда сотрудника направляет в ДГП ноту, паспорт и 2 уведомления об убытии из места пребывания иностранных граждан.
Департамент обращает внимание на то, что в соответствии с действующим российским законодательством постановка и снятие с учета по месту пребывания является обязательным для всех иностранных граждан, и должно своевременно осуществляться представительством в случае прибытия и отъезда лиц, поставленных на учет при МИД России. При несоблюдении установленного порядка въезда и выезда из страны данным лицам может быть отказано в дальнейшем пребывании или въезде на территорию Российской Федерации.
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ УБЫТИИ ИЗ МЕСТА ПРЕБЫВАНИЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, УКАЗАННЫХ В ПУНКТЕ 1 ЧАСТИ 1 СТАТЬИ 13 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 18 ИЮЛЯ 2006 Г. N 109-ФЗ "О МИГРАЦИОННОМ УЧЕТЕ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
1. Фамилия _______________________________________________________________
2. Имя ___________________________________________________________________
3. Отчество (при наличии) __________________________________________________
4. Пол (м/ж)
5. Дата рождения "___" _____________ ____ г.
6. Гражданство/подданство__________________________________________________
7. Наименование принимающей стороны ______________________________________
8. Должность/статус (член семьи, гость) _______________________________________
9. Адрес места пребывания _________________________________________________
10. Вид паспорта (дипломатический, служебный или национальный) Серия _________
Номер ________ Дата выдачи "___" _______________ ____ г.
Срок действия "___" ______________ ____ г.
11. Дата убытия из места пребывания "___" ______________ ____ г.
Приложение: документы, прилагаемые к настоящему уведомлению
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИБЫТИИ В МЕСТО ПРЕБЫВАНИЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, УКАЗАННЫХ В ПУНКТЕ 1 ЧАСТИ 1 СТАТЬИ 13 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 18 ИЮЛЯ 2006 Г. N 109-ФЗ "О МИГРАЦИОННОМ УЧЕТЕ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
1. Фамилия _______________________________________________________________
2. Имя ___________________________________________________________________
3. Отчество (при наличии) __________________________________________________
4. Пол (м/ж)
5. Дата рождения "___" _____________ ____ г.
6. Гражданство/подданство_________________________________________________
7. Дата въезда ____________________________________________________________
8. Цель въезда ____________________________________________________________
9. Наименование принимающей стороны ______________________________________
10. Должность/статус (член семьи, гость) ______________________________________
11. Адрес места пребывания ________________________________________________
12. Вид паспорта (дипломатический, служебный или национальный) Серия _________
Номер ________ Дата выдачи "___" ____________ ____ г.
Срок действия "___" ____________ ____ г.
13. Заявленные сроки пребывания (проживания) в Российской Федерации
_______________________________________________________________________
Приложение: документы, прилагаемые к настоящему уведомлению