ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ХРАНЕНИЮ, ОТПУСКУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
ПРИКАЗ
от 18 августа 1999 г. N 201
О ПОРЯДКЕ ИСПОЛНЕНИЯ ПРИКАЗА ГОХРАНА РОССИИ ОТ 28 МАЯ 1999 Г. N 145
Во исполнение Приказа Гохрана России от 28 мая 1999 г. N 145 "О складских документах, выдаваемых Гохраном России" и в целях реализации внебюджетных программ, направленных на увеличение поступлений специальных (внебюджетных) средств Гохрана России за счет складского хранения ценностей, принимаемых от юридических лиц с выдачей в подтверждение принятия на хранение ценностей двойных складских свидетельств Гохрана России приказываю:
1. Утвердить:
типографский образец бланка двойных складских свидетельств Гохрана России - Приложение 1;
"Примерный договор складского хранения ценностей, принимаемых от юридических лиц, с выдачей в подтверждение принятия на хранение ценностей двойных складских свидетельств Гохрана России" - Приложение 2;
"Тарифы на услуги, оказываемые Гохраном России при складском хранении ценностей, с выдачей в подтверждение принятия на хранение ценностей двойных складских свидетельств Гохрана России" - Приложение 3;
"Инструкцию по работе с драгоценными металлами, принимаемыми на складское хранение, с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России" - Приложение 4;
"Инструкцию по ведению реестра учета двойных складских свидетельств Гохрана России" - Приложение 5;
"Инструкцию по бухгалтерскому учету операций с двойными складскими свидетельствами Гохрана России" - Приложение 6.
Приложение 1
к Приказу Гохрана России
от 18 августа 1999 г. N 201
| |||||||
Наименование | Единица | Количество | Качество в | Описание | Прочие | ||
|
ДВОЙНОЕ СКЛАДСКОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО ГОХРАНА РОССИИ | |||||||
Наименование | Единица | Количество | Качество в | Описание | Прочие | ||
Общая стоимостная оценка ценностей, установленная |
Приложение 2
к Приказу Гохрана России
от 18 августа 1999 г. N 201
ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР N _______ СКЛАДСКОГО ХРАНЕНИЯ ЦЕННОСТЕЙ, ПРИНИМАЕМЫХ ОТ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, С ВЫДАЧЕЙ В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРИНЯТИЯ НА ХРАНЕНИЕ ЦЕННОСТЕЙ ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ г. Москва "__" __________ ____ года Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации (Госфонд), хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации, именуемый в дальнейшем "Хранитель", в лице __________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.) действующего на основании ________________________________________ ______________________________________________, с одной стороны, и __________________________________________________________________ _________________________________________________________________, (наименование предприятия - владельца ценностей) именуемое в дальнейшем "Поклажедатель", в лице ___________________ _________________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.) действующего на основании _______________________________________, (Устава, Положения, доверенности) с другой стороны, а вместе в дальнейшем именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. По настоящему Договору Хранитель обязуется за вознаграждение хранить ценности, переданные ему Поклажедателем, и возвратить эти ценности в сохранности по окончании срока действия настоящего Договора. 1.2. Предметом настоящего Договора является хранение стандартных и мерных слитков драгоценных металлов (далее - ценности) российского производства, соответствующих установленным ГОСТам и техническим условиям Российской Федерации или иностранного производства, имеющих статус "Good Delivery" и соответствующих требованиям международных стандартов Лондонской Ассоциации участников рынка драгоценных металлов. 1.3. Общая стоимостная оценка ценностей, принятых на хранение, определяется по расчетной цене на драгоценные металлы на дату заключения настоящего Договора. Расчетная цена на драгоценные металлы определяется в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации в следующем размере: _______________ __________________________________________________________________ (цифрами и прописью) 1.4. Поклажедатель уплачивает Хранителю вознаграждение в размере _________________________________________________% годовых (цифрами и прописью) от стоимости ценностей, указанной в пункте 1.3 настоящего Договора с учетом срока хранения, указанного в Договоре. 1.5. Вознаграждение за хранение уплачивается ____________________ __________________________________________________________________ (не позднее указанной даты; при востребовании ценностей; долями __________________________________________________________________ в течение определенного срока) 1.6. Характеристика места хранения: а) фактический адрес, по которому находятся ценности ____________ __________________________________________________________________ б) особые (специальные) условия _________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ в) время доступа Поклажедателя (или его представителя) в место хранения ценностей устанавливается по рабочим дням с ________ по ____________ московского времени. 2. Права и обязанности сторон 2.1. Поклажедатель передает Хранителю ценности в течение ________ дней с момента подписания настоящего Договора. 2.2. Хранитель обязан в двухдневный срок со дня принятия ценностей на хранение выдать Поклажедателю двойное складское свидетельство Гохрана России (далее - ДСС Гохрана России). ДСС Гохрана России состоит из двух частей - складского свидетельства (части А) и залогового свидетельства (варранта или части Б), которые могут быть отделены одно от другого. Порядок выдачи ДСС Гохрана России при приемке ценностей, а также осуществление Поклажедателем прав по ДСС Гохрана России регулируются "Положением о двойных складских свидетельствах Гохрана России". 2.3. Подписание Сторонами настоящего Договора означает их согласие с правами и обязанностями, вытекающими из Положения о двойных складских свидетельствах Гохрана России". 2.4. До выдачи ДСС Гохрана России факт принятия Хранителем ценностей от Поклажедателя подтверждается Актом приема ценностей (Приложение 1). 2.5. Хранитель обязан предпринимать все необходимые меры для соблюдения условий хранения ценностей с тем, чтобы обеспечить соответствие хранимых ценностей параметрам качества и количества, указанным в ДСС Гохрана России и в представленных Поклажедателем документах. 2.6. С передачей ДСС Гохрана России или его части права и обязанности Поклажедателя по настоящему Договору переходят к новому Держателю ДСС Гохрана России или его части в установленном законодательством порядке. 2.7. В случае необходимости Хранитель с уведомления и согласования Держателя ДСС Гохрана России обеспечивает дополнительные меры по обеспечению сохранности ценностей. Дополнительные и чрезвычайные расходы возмещаются Держателем ДСС в соответствии с п. 4.3 настоящего Договора. 3. Порядок приема и оценки качества принимаемых на хранение ценностей 3.1. Прием у Поклажедателя ценностей на хранение производится в соответствии с правилами, установленными в Гохране России, Инструкцией по работе с драгоценными металлами, принимаемыми на складское хранение, с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России и настоящим Договором. 3.2. Доставка ценностей в хранилище осуществляется на договорной основе Специальным транспортным управлением Гохрана России или другими специализированными транспортными организациями, имеющими соответствующее разрешение и руководствующимися специальными инструкциями. Перевозка ценностей может осуществляться силами Поклажедателя на ведомственном автотранспорте в сопровождении охраны. 3.3. После приема ценностей Хранитель производит осмотр ценностей и определяет их количество (число единиц или мест, либо меру - вес, объем), внешнее состояние и качество, осуществляет выборочную экспертизу с составлением Акта вскрытия и взвешивания ценностей (Приложение 2). При этом Хранитель по необходимости упаковывает ценности своими силами. 3.4. После принятия ценностей на хранение Хранитель во исполнение настоящего Договора передает Поклажедателю ДСС Гохрана России, оформленные в согласованном с Поклажедателем количестве. Передача ДСС Гохрана России происходит по Акту приема - передачи двойных складских свидетельств Гохрана России (Приложение 3) только против принятых на хранение ценностей, являющихся предметом настоящего Договора. 3.5. ДСС Гохрана России являются неотъемлемой частью прав, предоставленных Сторонам по настоящему Договору. В случае расхождения в текстах ДСС Гохрана России по сравнению с текстом настоящего Договора текст ДСС Гохрана России имеет преимущественное значение. 3.6. Качество передаваемых по настоящему Договору ценностей должно соответствовать требованиям _______________________________ (ссылка на отраслевые и __________________________________________________________________ государственные стандарты, технические условия) 3.7. Наряду с ценностями, помещенными на хранение, Поклажедатель обязан передать Хранителю документы, удостоверяющие качественные и количественные характеристики данных ценностей (спецификации, паспорта и сертификаты качества), либо заверенные выписки из указанных документов. Вышеперечисленные документы находятся в распоряжении лица, уполномоченного вести реестр ДСС Гохрана России в течение всего срока хранения ценностей. 3.8. Держатель любых частей ДСС Гохрана России либо лицо, которое в силу договорных отношений с ним намеревается приобрести у него любое из этих свидетельств, вправе потребовать у Хранителя ознакомиться с содержанием документов, удостоверяющих качественные и количественные характеристики хранимых ценностей. 4. Условия производства расчетов 4.1. Поклажедатель производит оплату услуг по Договору по счету, выписанному Хранителем, путем перечисления указанных средств на расчетный счет Хранителя. 4.2. Срок действия счета, выставляемого Хранителем, составляет _________ банковских дня со дня выписки счета. В течение данного времени денежные средства должны быть зачислены на расчетный счет Хранителя. 4.3. Держатель ДСС Гохрана России по отдельному счету возмещает произведенные Хранителем дополнительные и чрезвычайные расходы по хранению ценностей. 5. Изменение условий хранения ценностей 5.1. В случае, когда для обеспечения сохранности ценностей требуется изменить условия их хранения, Хранитель вправе принять требуемые меры самостоятельно и уведомить Поклажедателя о принятых мерах, если потребовалось существенно изменить условия хранения ценностей, являющихся предметом настоящего Договора. 6. Порядок востребования и выдачи ценностей из хранилища 6.1. Выдача ценностей из хранилища держателю ДСС Гохрана России производится в соответствии с правилами, установленными в Гохране России, Инструкцией по работе с драгоценными металлами, принимаемыми на складское хранение, с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России и настоящим Договором. 6.2. Уполномоченный представитель держателя ДСС Гохрана России обязан лично прибыть либо до истечения срока настоящего Договора, либо немедленно по истечении срока хранения в место нахождения Хранителя и обратиться с письменным заявлением на получение ценностей из хранилища. Уполномоченный представитель держателя ДСС Гохрана России либо его частей вправе востребовать ценности в любой день до истечения срока хранения ценностей (за исключением срока хранения ценностей "до востребования"), указанного в ДСС Гохрана России. Хранитель обязан удовлетворить требования держателя по выдаче ценностей без возмещения держателю оплаченных расходов по хранению ценностей за неиспользованный срок хранения. 6.3. Ценности выдаются в срок, необходимый Хранителю для оформления всей сопроводительной документации и для подготовки ценностей к выдаче. 6.4. Вывоз ценностей из хранилища осуществляется на договорной основе Специальным транспортным управлением Гохрана России или другими специализированными транспортными организациями, имеющими соответствующее разрешение и руководствующимися специальными инструкциями. Перевозка ценностей может осуществляться силами Поклажедателя на ведомственном автотранспорте в сопровождении охраны. 6.5. Выдача ценностей производится Хранителем в обмен на обе части ДСС Гохрана России либо в обмен на товарораспорядительную часть - складское свидетельство (часть А) и документ об исполнении обязательства (подтверждение кредитора или внесение депозита нотариата) по залоговому свидетельству (варранту, части Б). 6.6. Выдача ценностей оформляется Актом выдачи ценностей (Приложение 4). Выдача ценностей сопровождается оформлением товаросопроводительных документов (спецификаций и иных документов, указанных в пункте 3.7 настоящего Договора) в соответствии с требованиями действующего законодательства и правилами, установленными в Гохране России. 6.7. При отсутствии заявления Поклажедателя считается, поскольку не доказано иное, что ценности возвращены Хранителем в соответствии с условиями настоящего Договора в необходимом количестве и надлежащего качества. 6.8. Возврат ценностей, являющихся предметом настоящего Договора, может производиться частями. При этом в обмен на первоначальные ДСС Гохрана России Поклажедателю выдаются новые ДСС Гохрана России на ценности, оставшиеся в хранилище. 6.9. Если по истечении срока хранения держатель ДСС Гохрана России не востребовал ценности из хранилища, Хранитель направляет ему письменное предупреждение (с уведомлением) о намерении Хранителя распорядиться ценностями. Распоряжение ценностями осуществляется Хранителем по истечении 30 дней со дня получения держателем ДСС Гохрана России предупреждения от Хранителя. 7. Ответственность сторон 7.1. Хранитель обеспечивает полную сохранность принятых на хранение ценностей. В случае утраты ценностей Хранитель возмещает в течение 5 (пяти) дней со дня получения заявления Поклажедателя стоимость утраченных ценностей, рассчитанную в соответствии с пунктом 1.3 настоящего Договора. 7.2. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 7.3. В случае неоплаты Поклажедателем услуг по Договору Хранитель вправе удерживать у себя часть ценностей в стоимостной оценке, не превышающей размер причитающегося вознаграждения, до согласованного момента возмещения задолженности по оплате вознаграждения Поклажедателем или лицом, на то уполномоченным. В противном случае эта часть ценностей в бесспорном порядке остается у Хранителя на правах его собственности с последующим зачислением их в Госфонд. 8. Услуги, предоставляемые хранителем дополнительно к предмету договора 8.1. Хранитель держателя складского или залогового свидетельства дополнительно к предоставляемым по настоящему Договору услугам может безвозмездно осуществлять в пределах своей компетенции следующие операции: оформление бланков и выдача ДСС Гохрана России; ведение реестра учета ДСС Гохрана России и их частей; подготовка и предоставление выписок из реестра учета о состоянии лицевого счета владельцев ДСС Гохрана России или их частей; предоставление справок об учете и движении ДСС Гохрана России или их частей по реестру учета; выдача справок об операциях владельцев ДСС Гохрана России или их частей по реестру учета; выдача справок о наличии в реестре учета фактического количества ДСС Гохрана России или их частей; внесение изменений в реестр учета: - при передаче прав собственности на ДСС Гохрана России или их части; - при передаче ДСС Гохрана России или их частей в доверительное управление; - при передаче залоговой части ДСС Гохрана России (варранта) в залог; - при блокировании (прекращении блокирования) прав собственности на ДСС Гохрана России или их части; - при внесении записей о конвертации в отношении ДСС Гохрана России или их частей, принадлежащих отдельному владельцу, в другие активы; прочие операции с ДСС Гохрана России или их частями. 9. Порядок разрешения споров 9.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть в процессе исполнения Сторонами обязательств, принятых на себя по настоящему Договору, будут разрешаться путем переговоров. Все споры и разногласия, по которым Стороны не придут к взаимному соглашению, будут передаваться на рассмотрение в Арбитражный суд города Москвы. 10. Обстоятельства непреодолимой силы 10.1. Стороны не несут ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение явилось следствием наступивших независимо от воли Сторон обстоятельств непреодолимой силы, таких как: наводнение, пожар, землетрясение и другие стихийные бедствия, военные действия, всеобщая забастовка, гражданские или национальные волнения, решения органов государственной власти и суда, непосредственно повлиявших на исполнение настоящего Договора, а также иных непреодолимых при данной ситуации обстоятельств и их последствий. 10.2. Если любое из перечисленных в пункте 10.1 настоящего Договора обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательств в срок, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства. 10.3. Стороны обязаны немедленно (в любом случае не позднее 5 дней) в письменной форме уведомить другую сторону о наступлении форс - мажорных обстоятельств и предполагаемом сроке их действия и прекращения. Причем, по требованию другой стороны должен быть представлен документ, удостоверяющий о наступлении подобных обстоятельств, выданный Торговой палатой или компетентным государственным органом. 11. Заключительные положения 11.1. Срок действия Договора: начало действия Договора с момента подписания; окончание _______________________________________________. 11.2. Принятые Хранителем от Поклажедателя на хранение ценности остаются собственностью Поклажедателя. 11.3. Договор может быть изменен или расторгнут по взаимному соглашению Сторон и в иных, предусмотренных законодательством России, случаях. 11.4. Все условия настоящего Договора являются конфиденциальными и не подлежат разглашению. 11.5. Все изменения и дополнения настоящего Договора действительны при условии составления их в письменной форме, подписания уполномоченными представителями обеих Сторон и признания их неотъемлемыми частями настоящего Договора. 11.6. Недействительны любые изменения и дополнения к настоящему Договору, если они затрагивают права и обязанности Сторон, составляющие содержание выданных ДСС Гохрана России. 11.7. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются нормами гражданского законодательства Российской Федерации. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны. 12. Адреса и банковские реквизиты сторон 12.1. Хранитель: Россия, 121170, г. Москва, улица 1812 года, 14. Факс 742-89-66 __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 12.2. Поклажедатель: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ПОДПИСИ СТОРОН: за Хранителя за Поклажедателя /_______________/_____________ /_______________/_____________ М.П. М.П. /_______________/_____________ /_______________/_____________
Приложение 1
к Договору хранения N ____
от "__" _________ ____ года
АКТ ПРИЕМА ЦЕННОСТЕЙ N ______ от "__" ____________ ____ г. Основание: распоряжение N ________ от "__" ______________ ____ г., Договор N ________ от "__" ______________ ____ г. Сопроводительные документы: ______________________________________ __________________________________________________________________ Упаковка: ________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Ценности приняты без вскрытия, проверки и взвешивания содержимого, в исправной упаковке. Количество мест: _____________ (_________________________________) Приняли: Сотрудники Гохрана России: /___________/_____________ М.П. /___________/_____________ Сдал(и): Представители /___________/_____________ М.П. ______________________ /___________/_____________ ______________________ Примечание: ______________________________________________________ ______________________________________________________ Приложение: ______________________________________________________ ______________________________________________________ ПРИЕМ УКАЗАННОЙ В АКТЕ ПРОДУКЦИИ ПОДТВЕРЖДАЕМ Начальник отдела N ____ /___________/_____________ М.П. Начальник отдела N ____ /___________/_____________ Отпечатано ... экз. 1 - ........; 2 - ......; 3 - .............; __________________________________________________________________ Исполнитель: ...........; Оператор: ...........; АРМ - ДМ Время - дата, канал N ...
Приложение 2
к Договору хранения N ____
от "__" _________ ____ года
АКТ ВСКРЫТИЯ И ВЗВЕШИВАНИЯ ЦЕННОСТЕЙ N __ от "__" _________ ____ г. Поклажедатель: ___________________________________________________ __________________________________________________________________ Ценности приняты по акту приема N _____ от "__" __________ ____ г. Сопроводительные документы: ______________________________________ При вскрытии, проверке и взвешивании оказалось: __________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Зачислено на счет: "Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение" Количество мест: _________________________________________________ Масса: ___________________________________________________________ Упаковка: ________________________________________________________ ________________________________________________________ Приняли: Сотрудники Гохрана России: /___________/_____________ М.П. /___________/_____________ Сдал(и): Представители /___________/_____________ М.П. ______________________ /___________/_____________ ______________________ Примечание: ______________________________________________________ ______________________________________________________ Приложение: ______________________________________________________ ______________________________________________________
ПРИЕМ И УПАКОВКУ УКАЗАННЫХ В АКТЕ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЕМ Начальник отдела N ____ /___________/_____________ М.П. Начальник отдела N ____ /___________/_____________ Отпечатано ... экз. 1 - ........; 2 - ......; 3 - .............; __________________________________________________________________ Исполнитель: ...........; Оператор: ...........; АРМ - ДМ Время - дата, канал N ...
Приложение 3
к Договору хранения N ____
от "__" _________ ____ года
АКТ ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ N ____ Серия - _________ от "__" ________ ____ г.
Мы, нижеподписавшиеся, от лица Поклажедателя _________________ и от лица Хранителя ______________________________________________ составили настоящий Акт в том, что Хранитель передал, а Поклажедатель принял от него двойные складские свидетельства Гохрана России:
Стоимостная оценка передаваемых двойных складских свидетельств Гохрана России устанавливается равной стоимостной оценке ценностей, являющихся обеспечением двойных складских свидетельств Гохрана России, в соответствии с п. 1.3 настоящего Договора. От лица Хранителя: ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________
М.П. От лица Поклажедателя: ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________
М.П.
Приложение 4
к Договору хранения N ____
от "__" _________ ____ года
АКТ ВЫДАЧИ ЦЕННОСТЕЙ N ________ от "__" _________ ____ г. Основание: распоряжение N ________ от "__" ______________ ____ г., Договор N ________ от "__" ______________ ____ г. Получатель: ______________________________________________________ (наименование организации) Адрес: ___________________________________________________________
Оценка в руб.: ___________________________________________________ Оценка в USD: ____________________________________________________ Масса брутто: _________________________________________________ кг Ценности взвешены и упакованы в присутствии ______________________ согласно: ________________________________________________________ в ________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
(количество (прописью) деревянных ящиков / мешков и т.п.) опечатаны: _______________________________________________________ оттисками: _______________________________________________________ Ценности получил представитель /_____________/___________________ М.П. ______________________________ ______________________________ (наименование организации) При получении предъявлена доверенность N ___ от __________ ____ г. на имя __________________________________________________________, имеющего паспорт серии _______ N _______, выданный _______________ Выдали сотрудники ГОХРАНА России: /__________/______________ М.П. /__________/______________ Примечание: ______________________________________________________ ______________________________________________________ Приложение: ______________________________________________________ ______________________________________________________ ВЫДАЧУ УКАЗАННЫХ В АКТЕ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЕМ Начальник отдела N ____ /___________/_____________ М.П. Начальник отдела N ____ /___________/_____________ Отпечатано ... экз. 1 - ........; 2 - ......; 3 - .............; __________________________________________________________________ Исполнитель: ...........; Оператор: ...........; АРМ - ДМ Время - дата, канал N ...
Приложение 3
к Приказу Гохрана России
от 18 августа 1999 г. N 201
ТАРИФЫ
НА УСЛУГИ, ОКАЗЫВАЕМЫЕ ГОХРАНОМ РОССИИ ПРИ СКЛАДСКОМ ХРАНЕНИИ ЦЕННОСТЕЙ, С ВЫДАЧЕЙ В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРИНЯТИЯ НА ХРАНЕНИЕ ЦЕННОСТЕЙ ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ
1. Общие положения
1.1. Тарифы на услуги, оказываемые Гохраном России при складском хранении ценностей, с выдачей в подтверждение принятия на хранение ценностей двойных складских свидетельств Гохрана России (далее - ДСС Гохрана России) установлены в соответствии с Положением о Государственном учреждении по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11 декабря 1996 г. N 1941.
1.2. Настоящие тарифы возмещают расходы Гохрана России, возникающие при складском хранении ценностей, с выдачей в подтверждение принятия на хранение ценностей ДСС Гохрана России, связанные с:
приемом ценностей (перемещением, распаковкой, взвешиванием, переупаковкой ценностей);
хранением ценностей с обеспечением мер по сохранности ценностей в соответствии с установленным в Гохране России порядком;
выдачей ценностей (подготовкой к выдаче, перемещением, взвешиванием, переупаковкой ценностей);
оформлением бланков и выдачей ДСС Гохрана России;
ведением Реестра учета двойных складских свидетельств Гохрана России (далее - реестр учета);
подготовкой и предоставлением выписок из реестра учета со сведениями о состоянии лицевого счета владельцев ДСС Гохрана России или их частей;
предоставлением сведений об учете и движении ДСС Гохрана России или их частей по реестру учета;
выдачей сведений об операциях владельцев ДСС Гохрана России или их частей по реестру учета;
выдачей сведений о наличии в реестре учета фактического количества ДСС Гохрана России или их частей;
внесением изменений в реестр учета:
- при передаче прав собственности на ДСС Гохрана России или их части;
- при передаче ДСС Гохрана России или их частей в доверительное управление;
- при передаче залоговой части ДСС Гохрана России (варранта) в залог;
- при блокировании (прекращении блокирования) прав собственности на ДСС Гохрана России или их части;
- при внесении записей о конвертации в отношении ДСС Гохрана России или их частей, принадлежащих отдельному владельцу, в другие активы;
прочими операциями с ДСС Гохрана России или их частями.
1.3. Плата за услуги, оказываемые Гохраном России в части операций с ценностями, с выдачей в подтверждение принятия на хранение ценностей ДСС Гохрана России установлена в процентах от стоимости ценностей, принятых на хранение, из расчета годовых в зависимости от их массы в следующих размерах:
масса, кг проценты (включая НДС):
до 100 - 1,0
от 1001 и выше - 0,6.
Приложение 4
к Приказу Гохрана России
от 18 августа 1999 г. N 201
ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАБОТЕ С ДРАГОЦЕННЫМИ МЕТАЛЛАМИ, ПРИНИМАЕМЫМИ НА СКЛАДСКОЕ ХРАНЕНИЕ, С ВЫДАЧЕЙ ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция устанавливает для Государственного учреждения по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации (далее - Гохран России) порядок работы с драгоценными металлами, принимаемыми от юридических лиц на складское хранение, с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России (далее - ДСС Гохрана России), учет которых ведется в реестре учета ДСС Гохрана России (далее - реестр учета).
1.2. Инструкция разработана на основании:
Положения о Гохране России, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11 декабря 1996 г. N 1941;
Инструкции о порядке работы с ценностями Государственного фонда РФ и их учете в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Комдрагметом от 13 апреля 1992 г. N 326;
Инструкции о порядке определения массы ценностей и постановке их на учет в хранилищах Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации от 25 мая 1992 г., утвержденной Комдрагметом;
"Положения о двойных складских свидетельствах Гохрана России".
1.3. По представлению отдела операций на открытом рынке Управления по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней Гохрана России отделом внебюджетных операций на рынке драгоценных металлов (далее - отдел внебюджетных операций) Управления внебюджетных программ Гохрана России (далее - Управление) оформляется договор хранения ценностей, принимаемых от юридических лиц, с выдачей в подтверждение принятия на хранение ценностей двойных складских свидетельств Гохрана России (далее - Договор).
1.4. После оформления Договора, заключенного в установленном законодательством Российской Федерации порядке между Гохраном России и юридическим лицом, имеющим право собственности на аффинированные драгоценные металлы в стандартных и мерных слитках российского и иностранного производства (далее - ценности) или имеющим право распоряжения ценностями, позволяющим ему передавать на хранение ценности (далее - Поклажедатель), ценности принимаются на хранение Гохраном России.
1.5. Прием, хранение и выдача ценностей, принимаемых по Договору, осуществляются специальным хранилищем Управлением внебюджетных программ, не используемого для хранения, приемки и обслуживания ценностей Госфонда России (далее - хранилище).
Бухгалтерский учет ценностей, принимаемых на хранение по Договору и выдаваемых ДСС Гохрана России, осуществляется отделом операций на открытом рынке.
Ведение дублирующего бухгалтерского учета с открытием Главной книги и Журнала оборотов осуществляется отделом внебюджетных операций.
Оформление ДСС Гохрана России, их выдача и ведение реестра учета осуществляются отделом операций на открытом рынке.
1.6. В хранилище ведется самостоятельный учет наличия и движения ценностей. В этих целях отделом операций на открытом рынке материально ответственным лицам отдела внебюджетных операций выдаются под расписку и открываются книга учета ценностей хранилища и вспомогательная книга, соответствующие установленным в Гохране образцам, в которых отражаются операции, проводимые с ценностями. Книги, журналы и т.п., используемые для ведения учета ценностей, принимаемых по Договору, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны начальником отдела операций на открытом рынке и начальником отдела внебюджетных операций, скреплены гербовой печатью Гохрана России.
1.7. Бухгалтерский учет получения, хранения и выдачи ценностей, принимаемых по Договору, и ДСС Гохрана России осуществляется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету операций с двойными складскими свидетельствами Гохрана России.
1.8. Транспортировка ценностей может осуществляться Специальным транспортным управлением Гохрана России или другими специализированными транспортными организациями, имеющими соответствующее разрешение и руководствующимися специальными инструкциями.
1.9. Помещение хранилища, в котором осуществляются работы с ценностями, обеспечивается необходимым технологическим оборудованием и приборами.
1.10. При приеме ценностей на хранение сотрудники хранилища производят осмотр ценностей, осуществляют неразрушающим методом выборочную экспертизу и определяют их количественные показатели (число единиц или мест, либо меру - вес, объем), внешнее состояние и качество с составлением Акта вскрытия и взвешивания ценностей.
При определении массы ценностей, принимаемых на хранение, сотрудники хранилища руководствуются Инструкцией о порядке определения массы ценностей и постановке их на учет в хранилищах Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации от 25 мая 1992 г.
1.11. Сотрудники хранилища, осуществляющие прием, хранение и выдачу ценностей, несут материальную ответственность в соответствии с законодательством России.
С материально ответственными лицами хранилища администрация Гохрана России заключает договоры о материальной ответственности.
1.12. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения работ по настоящей инструкции несет начальник Управления (начальник хранилища) и лица, его замещающие.
2. Прием ценностей
2.1. Прием ценностей от Поклажедателя осуществляется отделом внебюджетных операций на основании действующих внутренних нормативных актов Гохрана России по приему, хранению и выдаче ценностей и в соответствии с порядком, установленным настоящей инструкцией.
2.2. Прием ценностей производится в специально оборудованном помещении хранилища уполномоченными на то лицами.
2.3. Ценности должны быть упакованы в контейнеры, мешки, ящики в исправной упаковке за пломбами и печатями и иметь в наличии соответствующую сопроводительную документацию (сопроводительные письма, спецификации, паспорта заводов - изготовителей, сертификаты и др.).
Сопроводительные документы на ценности до момента передачи их в архив хранятся у лица, уполномоченного вести реестр учета, в течение всего срока хранения ценностей.
2.4. На основании письма Поклажедателя о просьбе принять ценности на хранение и в соответствии с заключенным Договором начальник Управления (начальник хранилища) дает распоряжение на прием данных ценностей на хранение.
2.5. На основании распоряжения начальника Управления (начальника хранилища) ценности принимаются и составляется Акт приема ценностей в трех экземплярах (первый экземпляр для отдела операций на открытом рынке, второй для отдела внебюджетных операций, третий для Поклажедателя).
2.6. В присутствии представителя Поклажедателя совместно с ответственными сотрудниками хранилища осуществляется вскрытие, взвешивание и в случае технологической необходимости переупаковка ценностей с составлением Акта вскрытия и взвешивания ценностей в трех экземплярах (первый экземпляр для отдела операций на открытом рынке, второй для отдела внебюджетных операций, третий для Поклажедателя).
2.7. В случае выявления при приеме расхождений по количеству и массе ценностей, а также ошибок, допущенных в сопроводительных документах, ответственные сотрудники хранилища делают запись в Акте вскрытия и взвешивания ценностей.
2.8. Акт приема ценностей и Акт вскрытия и взвешивания ценностей подписываются начальником отдела внебюджетных операций (заместитель начальника хранилища), главным экспертом хранилища или лицами, их замещающими, и скрепляются соответствующими печатями.
2.9. На основании Акта вскрытия и взвешивания ценностей принятые на хранение ценности учитываются в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету операций с двойными складскими свидетельствами Гохрана России.
2.10. В соответствии с Актом вскрытия и взвешивания ценностей уполномоченные на то сотрудники отдела операций на открытом рынке оформляют бланки ДСС Гохрана России и делают соответствующие записи в реестре ДСС Гохрана России.
3. Хранение ценностей
3.1. Хранение ценностей производится в специально оборудованном и оснащенном техническими средствами охраны помещений хранилища, которое по окончании рабочего дня закрывается на два замка и опечатывается (опломбировывается) двумя лицами: начальником отдела внебюджетных операций (заместителем начальника хранилища) и главным экспертом хранилища.
3.2. Ценности хранятся в сейфах, ящиках, мешках (допускается хранение на поддонах и стеллажах в открытом виде).
3.3. Представители Поклажедателя допускаются в хранилище по разрешению начальника Управления или лица, его замещающего, в сопровождении ответственных лиц хранилища или лиц, их замещающих.
3.4. В целях обеспечения строгого учета и сохранности ценностей в хранилище проводится инвентаризация ценностей в соответствии с Инструкцией о порядке работы с ценностями Государственного фонда РФ и их учете в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов РФ, утвержденной Приказом по Комдрагмету РФ от 13.04.92 N 326.
4. Порядок перемещения ценностей при переуступке прав по ДСС Гохрана России
4.1. При переуступке прав по ДСС Гохрана России в соответствии с письменным уведомлением Поклажедателя начальником Управления (начальником хранилища) выписывается распоряжение о переводе ценностей на соответствующий субсчет, а сотрудником отдела операций на открытом рынке в реестре учета делается соответствующая запись.
4.2. По распоряжению о переводе ценностей они переводятся на соответствующих субсчет, о чем делаются записи в книге учета ценностей хранилища и в реестре учета.
5. Порядок востребования и выдачи ценностей из хранилища
5.1. Уполномоченный представитель держателя ДСС Гохрана России обязан лично прибыть в место нахождения реестра учета и обратиться с письменным заявлением на имя начальника Управления (начальника хранилища) о частичном либо полном получении ценностей из хранилища.
К заявлению прикладываются обе части ДСС Гохрана России и копия платежного поручения об уплате вознаграждения за хранение ценностей по Договору.
Представитель держателя ДСС Гохрана России обязан предъявить доверенность установленной формы на получение ценностей.
5.2. На основании заявления держателя ДСС Гохрана России и в соответствии с Договором начальник Управления (начальник хранилища) или лицо, его замещающее, дает распоряжение на полную либо частичную выдачу ценностей.
5.3. При выдаче ценности составляется Акт выдачи ценностей в трех экземплярах с указанием их количества и массы. К Акту выдачи ценностей прикладываются спецификации, паспорта и сертификаты качества ценностей, заверяемые печатями Гохрана России и держателя ДСС Гохрана России.
Акт выдачи ценностей подписывается начальником отдела внебюджетных операций (заместителем начальником хранилища) и главным экспертом хранилища или лицами, их замещающими, и скрепляется печатью.
5.4. Начальник отдела внебюджетных операций (заместитель начальника хранилища) и главный эксперт хранилища в присутствии представителя держателя ДСС Гохрана России просчитывают, взвешивают ценности и упаковывают их в контейнеры, ящики или мешки. Упакованные ценности опечатываются (опломбировываются) двумя печатями (пломбами). Первая печать - Гохрана России, вторая печать - держателя ДСС Гохрана России.
5.5. На основании Акта выдачи ценностей в книге учета ценностей хранилища делается отметка о произведенной операции с ценностями, с последующим списанием их со счета "Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение", а Отделом операций на открытом рынке в реестре ДСС Гохрана России делаются соответствующие записи и погашаются ДСС Гохрана России.
Приложение 5
к Приказу Гохрана России
от 18 августа 1999 г. N 201
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ
1. Общие положения
1.1. Данная Инструкция определяет порядок ведения Реестра учета двойных складских свидетельств Гохрана России (далее - реестр и ДСС Гохрана России).
1.2. Ведение реестра преследует следующие цели:
обеспечить учет ценностей, в подтверждение принятия на хранение которых оформлены ДСС Гохрана России;
обеспечить учет ДСС Гохрана России, выданных поклажедателям ценностей;
обеспечить учет держателей складских и залоговых частей ДСС Гохрана России и учет в связи с осуществлением ими своих прав, удостоверенных этими частями ДСС Гохрана России.
1.3. Первый лист реестра содержит полное наименование Гохрана России, его юридический адрес и банковские реквизиты, Ф.И.О. и должности лиц, уполномоченных делать записи в реестре, а также фактический адрес хранилища:
1.4. Лица, уполномоченные оформлять бланки ДСС Гохрана России и делать записи в разделах реестра о движении ценностей, ДСС Гохрана России или их частей, назначаются отдельным приказом Гохрана России.
2. Регламент ведения реестра
2.1. Реестр ведется по установленной ниже форме разделов реестра.
2.2. Для каждого ДСС Гохрана России заполняются индивидуальные разделы реестра.
2.3. Все заполненные страницы реестра должны быть пронумерованы постранично, прошнурованы и скреплены гербовой печатью Гохрана России.
2.4. Информация и данные разделов реестра должны соответствовать сведениям, указанным в ДСС Гохрана России и Договоре складского хранения ценностей, принимаемых от юридических лиц, с выдачей в подтверждение принятия на хранение ценностей двойных складских свидетельств Гохрана России.
2.5. В реестр могут быть внесены и другие записи, связанные с осуществлением держателями частей ДСС Гохрана России своих прав. Такие записи должны производиться не иначе, как на основании документов, напрямую исходящих от держателей частей ДСС Гохрана России.
2.6. После оформления и выдачи ДСС Гохрана России любые изменения и дополнения в существующем тексте записей реестра не допускаются.
2.7. Все записи в разделах реестра, отражающие движение обеих частей ДСС Гохрана России после их выписки, осуществляются уполномоченными лицами на основании документов согласно таблице:
2.8. Форма раздела реестра с условиями договора складского хранения ценностей, принимаемых от юридических лиц, с выдачей в подтверждение принятия на хранение ценностей ДСС Гохрана России:
2.9. Форма раздела реестра с определением размера вознаграждения, уплачиваемого за хранение ценностей:
2.10. Форма раздела реестра с характеристиками ценностей, принятых на хранение:
2.11. Форма раздела реестра с реквизитами ДСС Гохрана России:
2.12. Форма раздела реестра с условиями обременения ценностей залогом:
2.13. Форма раздела реестра с информацией о движении части А ДСС Гохрана России:
2.14. Форма раздела реестра с информацией о движении части Б (варранта) ДСС Гохрана России:
2.15. Форма раздела реестра с информацией о процедуре выдачи ценностей из Гохрана России:
2.16. Записи в реестре о движении ценностей и ДСС Гохрана России заверяются начальником Управления внебюджетных программ Гохрана России.
2.17. После выдачи ценностей, погашения частей ДСС Гохрана России и проведения в разделах реестра соответствующих записей реестр хранится в Гохране России в течение 3-х лет.
Приложение 6
к Приказу Гохрана России
от 18 августа 1999 г. N 201
ИНСТРУКЦИЯ
ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ОПЕРАЦИЙ С ДВОЙНЫМИ СКЛАДСКИМИ СВИДЕТЕЛЬСТВАМИ ГОХРАНА РОССИИ
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция устанавливает порядок бухгалтерского учета операций с двойными складскими свидетельствами Гохрана России (далее - ДСС Гохрана России), обеспеченными аффинированными драгоценными металлами в слитках (далее - ценности), принимаемыми на ответственное хранение в Гохран России.
1.2. Инструкция обязательна к соблюдению всеми подразделениями Гохрана России.
1.3. Инструкция разработана в соответствии со следующими документами:
Инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 3 ноября 1993 г. N 122;
Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н;
Инструкцией о порядке работы с ценностями Государственного фонда Российской Федерации и их учете в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Приказом по Комдрагмету Российской Федерации от 13 апреля 1992 г. N 326;
Федеральным законом от 26 марта 1998 г. N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях";
Золото в слитках. Технические условия. ГОСТ 28058-89, утвержденный Постановлением Госстандарта СССР от 28 марта 1989 г. N 618;
Стандартом отрасли СТП 117-30-96 "Слитки золотые мерные. Технические условия", введенным Приказом по Роскомдрагмету от 25 июня 1996 г. N 102;
Стандартом предприятия СТП 117-002-98 "Термины и определения по драгоценным камням и драгоценным металлам", утвержденным заместителем министра, Руководителем Гохрана России Кузнецовым Г.С. 15 мая 1998 г.;
"Положением о двойных складских свидетельствах Гохрана России".
2. Общие требования к бухгалтерскому учету
2.1. Бухгалтерский учет операций с ДСС Гохрана России и ценностями ведется специально выделенными лицами подразделений Гохрана России в бухгалтерских и контрольных книгах установленного в Гохране России образца.
2.2. Бухгалтерские и контрольные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны Руководителем и Главным бухгалтером Гохрана России или их заместителями.
3. Сведения о ценностях, размещаемых на ответственное хранение
3.1. Гохран России принимает ценности на хранение на основе Акта приема ценностей и Акта вскрытия и взвешивания ценностей, в которых указываются:
номенклатура слитков;
масса лигатурная и чистая слитков в граммах;
стоимость слитков, определенная по расчетной цене на день приема в Гохран России в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации;
иные необходимые сведения.
4. Порядок бухгалтерского учета операций с ценностями
4.1. Принятые на хранение ценности учитываются на забалансовом счете 02 "Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение".
4.2. Аналитический учет принятых на хранение ценностей ведется по видам слитков (указывается металл, из которого изготовлен слиток, весовая категория, тип исполнения), по владельцам ценностей, по местам хранения, по весу и денежному выражению стоимости ценностей.
4.3. К счету 02 "Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение" для слитков золотых открывается субсчет 020 "Слитки золотые" (субсчет 1-го порядка), дополняемый двадцатью знакоместами учетной информации (субсчета 2-го порядка).
Структура данного счета для владельца ценностей (поклажедателя) имеет следующий вид:
020 | - | 00 | 00000000 | 00 | 00000000 | |||||||
субсчет 1-го порядка | ||||||||||||
шифр владельца ценностей | ||||||||||||
шифр типа исполнения слитка золотого | ||||||||||||
количество слитков золотых, принятых на хранение | ||||||||||||
вес слитков золотых |
Основные сведения по слиткам золотым представлены в таблице.
5. Порядок бухгалтерского учета операций с ДСС Гохрана России
5.1. Бланки ДСС Гохрана России учитываются на забалансовом счете 04 "Бланки строгой отчетности".
5.2. Аналитический учет по счету 04 ведется по владельцам ДСС Гохрана России, серии и порядковому номеру каждого выданного ДСС Гохрана России, зарегистрированного в реестре учета двойных складских свидетельств Гохрана России, количеству ДСС Гохрана России каждой серии с учетом объема выданных владельцам ДСС Гохрана России ценностей.
5.3. К счету 04 "Бланки строгой отчетности" открывается субсчет 040 "Двойные складские свидетельства Гохрана России, обеспеченные слитками золотыми" (субсчет 1-го порядка), дополняемый двадцатью знакоместами учетной информации (субсчета 2-го порядка).
Структура данного счета для владельца ценностей (поклажедателя) имеет следующий вид:
Примечание. Предусматривается выпуск ДСС Гохрана России 3-х серий:
серия с индексом СЛЗ*000 - для ДСС Гохрана России, обеспеченными литыми слитками золотыми;
серия с индексом 000*СШЗ - для ДСС Гохрана России, обеспеченными штампованными слитками золотыми;
серия с индексом СЛЗ*СШЗ - для ДСС Гохрана России, обеспеченными литыми и штампованными слитками золотыми.