Информация ПФ РФ

"О введении с 2020 года электронной трудовой книжки"
Редакция от 11.12.2019 — Действует

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНФОРМАЦИЯ

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Преимущества электронной трудовой книжки

- Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.

- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.

- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

- Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

- Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.

- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Переход на электронные трудовые книжки

Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.

Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Россияне, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:

1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:

а) временной нетрудоспособности;

б) отпуска;

в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.

Рисунок не приводится.

Перечень сведений электронной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

- Информация о работнике;

- Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;

- Место работы;

- Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);

- Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;

- Вид поручаемой работы;

- Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);

- Причины прекращения трудового договора.

Работодателям об электронной трудовой книжке

С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего месяцу, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда.

Начиная с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Работодатели в течение 2020 года осуществляют следующие мероприятия:

1) принятие или изменение локальных нормативных актов (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);

2) подготовка и обсуждение с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации;

3) обеспечение технической готовности к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР;

4) уведомление до 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

При сохранении работником бумажной трудовой книжки:

1) работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную;

2) право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям;

3) сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Если работник не подал заявление до 31 декабря 2020 года:

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю соответствующее заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. К таким лицам, в частности, относятся:

1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях.

Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек:

Работнику, подавшему письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.

Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. (может вынести отдельно)

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде) и других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.

Предоставление сведений о трудовой деятельности работнику

Работникам, на которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя):

- в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

- при увольнении в день прекращения трудового договора.

Такое заявление работник может подать на бумаге или в электронном виде, направив его по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем.

В случае если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность:

- за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;

- за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;

- за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда.

Если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула.

Законодательство об электронных трудовых книжках

Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен поправками в действующее законодательство. Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации 21 ноября во втором чтении приняты следующие законопроекты:

Проект N 748684-7, которым вносятся изменения в Трудовой кодекс и устанавливается возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде.

Проект N 748744-7, которым вносятся изменения в Федеральный закон N 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и вводится обязанность работодателей с 1 января 2020 года представлять в информационную систему Пенсионного фонда России сведения о трудовой деятельности работников.

Проект формы СЗИ-ТД для предоставления сведений о трудовой деятельности работника

Проект формы СЗВ-ТД для предоставления сведений о трудовой деятельности работников

Порядок заполнения формы СЗИ-ТД

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

Формат сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности работников"

Третий законопроект N 748758-7 вносит изменения в Кодекс об административных правонарушениях и устанавливает административную ответственность для работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений, который внесен в Государственную Думу и подготовлен к рассмотрению в первом чтении.

Вопросы-ответы по электронной трудовой книжке

Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Да, можно. Для этого будет необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной. Если же работник не подаст (не успеет подать) такое заявление до 31 декабря 2020 года, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года. У таких работников данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

В течение какого периода работодателю будет необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?

С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

С 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут защищены?

Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.

Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?

Аналогично другой отчетности в ПФР.

Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

- работодателю (по последнему месту работы);

- в территориальном органе Пенсионного фонда России;

- в многофункциональном центре (МФЦ).

В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?

По составу данных обе книжки почти идентичны.

Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?

Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.

Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?

Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от ___________ N ____

Форма СЗИ-ТД

СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО ЛИЦА

СНИЛС                                                                          
Фамилия                                                                          
Имя                                                                            
Отчество                                                                          
Дата рождения "___" ___________ ______                                                          
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки                                                    
                                дата подачи                                    
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности                                                
                                дата подачи                                    
N N п/п Работодатель (наименование) Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) Наименование Основание
Должность, профессия, специальность, квалификация Вид поручаемой работы Структурное подразделение Статья, пункт Трудового кодекса РФ, федерального закона, причины при увольнении Наименование документа Дата Номер документа
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     
                     
       
Должность уполномоченного лица        
    М.П. (при наличии)
"___" ___________ ______ г. Для пересылки в электронном виде документ подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица
(дата)  

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от ___________ N ____

Форма СЗИ-ТД

СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО ЛИЦА

СНИЛС                                                                          
Фамилия                                                                          
Имя                                                                            
Отчество                                                                          
Дата рождения "___" ___________ ______                                                          
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки                                                    
                                дата подачи                                    
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности                                                
                                дата подачи                                    
N N п/п Работодатель (наименование) Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) Наименование Основание
Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение Вид поручаемой работы Статья, пункт Трудового кодекса РФ, федерального закона, причины при увольнении Наименование документа Дата Номер документа
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
                   
       
Должность уполномоченного лица        
    М.П. (при наличии)
"___" ___________ ______ г. Для пересылки в электронном виде документ подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица
(дата)  

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от ___________ N ____

Форма СЗВ-ТД

СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО ЛИЦА

Сведения о страхователе:                                                  
Регистрационный номер в ПФР                                                                
Работодатель (наименование)                                                                  
ИНН                                                                            
КПП                                                                            
СНИЛС                                                                          
Фамилия                                                                          
Имя                                                                            
Отчество                                                                          
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки                                            
                                дата подачи   Признак отмены                          
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности                                        
                                дата подачи   Признак отмены                          
Отчетный период:             месяц           год                                        
(01 - январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 - май, 06 - июнь, 07 - июль, 08 - август, 09 - сентябрь, 10 - октябрь, 11 - ноябрь, 12 - декабрь)      
N N п/п Признак отмены мероприятия Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение) Наименование Основание
Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение Вид поручаемой работы Статья, пункт Трудового кодекса РФ, федерального закона, причины при увольнении Наименование документа Дата Номер документа
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
       
Наименование должности руководителя   (Подпись)   (Ф.И.О.)
"___" ___________ ______ г.  
(дата)  

Приложение N 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от ___________ N ____

ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ "СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО ЛИЦА (СЗИ-ТД)"

I. Общие требования

1.1. Форма "Сведения о трудовой деятельности работника (СЗИ-ТД)" формируются на основании приказов и других документов страхователя. Форма содержат сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица.

1.2. Форма "Сведения о трудовой деятельности работника (СЗИ-ТД)" формируется и представляется по запросу зарегистрированного лица.

II. Порядок заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗИ-ТД)"

2.1. Заполнение сведений о зарегистрированном лице.

Сведения о зарегистрированном лице - Фамилия, Имя, Отчество, заполняются в именительном падеже.

В поле "Фамилия" указывается фамилия зарегистрированного лица (здесь и далее при наличии).

В поле "Имя" указывается имя зарегистрированного лица (здесь и далее при наличии).

В поле "Отчество" указывается отчество зарегистрированного лица (здесь и далее при наличии).

Поля "Фамилия" и (или) "Имя" обязательны для заполнения.

В поле "СНИЛС" указывается страховой номер индивидуального лицевого счета.

Данные, указанные в вышеперечисленных полях, соответствуют данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской Федерации.

В поле "Дата рождения" указывается дата рождения зарегистрированного лица.

2.2. Заполнение сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица.

2.2.1. В позиции "Работодатель (наименование)" указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения. При представлении сведений индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства, указывается его фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

2.2.2. В графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения" указывается дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.

2.2.3. В графе "Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) указывается произошедшее кадровое мероприятие.

2.2.4. При заполнении подраздела "Наименование":

В графе "Должность, специальность, профессия, квалификация" указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

2.2.5. В графе "Структурное подразделение" указывается наименование структурного подразделения работодателя.

Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации отражаются в соответствии со штатным расписанием работодателя. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

При увольнении работника в графе "Статья, пункт Трудового кодекса РФ, федерального закона, причины при увольнении" указывается статья, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.

2.2.6. В подразделе "Основание" указываются данные документа основания проведения мероприятия (приема, перевода, приостановления, увольнения и т.д.) - наименование документа (приказ, распоряжение, иное решение работодателя, и т.п.), дата и номер документа (приказа, распоряжения, иного решения работодателя и т.п.), согласно которому работник принят на работу (переведен, уволен или произведено установление второй и последующей профессии, иной квалификации и т.д.).

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Номер приказа (распоряжения, или иного документа) указывается без указания знака "N".

III. Условия проверки показателей форм

3.1. В сведениях о работнике:

3.1.1. Показатели "Фамилия", "Имя", "Отчество" должны быть заполнены в русской транскрипции в именительном падеже. Данные, указанные в показателях, должны соответствовать данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской Федерации).

3.1.2. Показатель "СНИЛС" должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

3.2. Сведения о страхователе:

3.2.1. Показатель "Работодатель (наименование)" должен быть заполнен в русской или латинской транскрипции.

3.3. Значения, указанные в графах "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения" и "Дата", должны содержать значения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

3.4. Документ по форме СЗИ-ТД заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции "Наименование должности руководителя", "Расшифровка подписи" (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.

3.5. В случае, если документ СЗИ-ТД формируется по запросу зарегистрированного лица в Личном кабинете на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации или через Единый портал государственных услуг, документ подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.

Приложение 2
к постановлению Правления ПФР
от ___________ N ____

ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ "СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО ЛИЦА (СЗВ-ТД)"

I. Общие требования

1.1. Форма "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" (далее - форма СЗВ-ТД) формируется на основании приказов (распоряжений), иных решений или других документов кадрового учета страхователя и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица.

1.2. Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - территориальный орган ПФР) на всех работающих зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству, на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе, перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случаях подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 661 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - кадровые мероприятия, заявление о продолжении ведения трудовой книжки, заявление о представлении сведений о трудовой деятельности соответственно).

1.3. Форма СЗВ-ТД представляется начиная с 1 января 2020 года, ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.

1.4. При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица, страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий или заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности не подано, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года на данное зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

1.5. Начиная с 1 января 2021 года, в случаях заключения (расторжения) трудовых договоров (служебных контрактов) форма СЗВ-ТД представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений.

1.6. Форма СЗВ-ТД может представляться на бумажных носителях или в электронной форме по установленным форматам.

1.7. Страхователи заполняют форму СЗВ-ТД чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.

1.8. Документ по форме СЗВ-ТД заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции "Наименование должности руководителя", "Расшифровка подписи" (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.

II. Порядок заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)"

2.1. Порядок заполнения сведений о страхователе.

2.1.1. В поле "Регистрационный номер в ПФР" указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

2.1.2. В поле "Работодатель (наименование)" указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения. При представлении сведений индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства, указывается его фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

2.1.3. В поле "ИНН" идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН).

Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

В поле "ИНН", состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк.

2.1.4. В поле "КПП" указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее - КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

2.2. Заполнение сведений о зарегистрированном лице.

В поле "СНИЛС" указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого представляется форма СЗВ-ТД.

Фамилия, Имя, Отчество, заполняются в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

В строке "Фамилия" указывается фамилия зарегистрированного лица (здесь и далее указывается при наличии).

В строке "Имя" указывается имя зарегистрированного лица (здесь и далее указывается при наличии).

В строке "Отчество" указывается отчество зарегистрированного лица (здесь и далее указывается при наличии).

Строки "Фамилия" и (или) "Имя" обязательны для заполнения.

Данные, указанные в вышеперечисленных строках, должны соответствовать данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской Федерации.

2.3. Заполнение сведений об отчетном периоде.

Раздел "Отчетный период" заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД.

Номер месяца календарного года указывается в формате ММ и год, за который представляется форма СЗВ-ТД, в формате ГГГГ.

2.4. При представлении сведений об увольнении зарегистрированного лица в форму СЗВ-ТД одновременно включаются сведения о проведенных кадровых мероприятиях в отношении данного лица, по которым отчетный период-месяц не завершен либо сведения за предыдущий отчетный период-месяц не представлены.

2.5. Заполнение сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.

2.5.1. При представлении сведений о подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки, в строке "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" должна быть заполнена дата подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

2.5.2. При необходимости представления корректирующей даты подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки, представляется новая форма СЗВ-ТД и в строке "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" заполняется новая дата подачи заявления.

2.5.3. Для отмены сведений о подаче заявления о продолжении трудовой книжки, в строке "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" указывается ранее указанная дата и в поле "Признак отмены" проставляется знак "X".

2.5.4. Сведения о подаче заявления о представлении сведений о трудовой деятельности представляются в порядке, определенном в пунктами 2.5.1 - 2.5.3 настоящего Порядка.

2.6. Порядок заполнения сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица.

2.6.1. В графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" указывается дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.

2.6.2. В графе "Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение) указывается наименование кадрового мероприятия в соответствии с Классификатором вида мероприятий (Приложение 1 к настоящему Порядку).

2.6.3. При заполнении подраздела "Наименование":

В графе "Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение" указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации заполняются в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующим положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

Например, для зарегистрированных лиц, принятых (назначенных) на должность федеральной государственной гражданской службы наименование должности указывается в соответствии с реестром должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

В графе "Вид поручаемой работы" указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "ХХХХ Х" (где первые 4 знака - код занятий, пятый знак - контрольное число) в соответствии со справочником "ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий" (принят и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 N 2020-ст).

При увольнении работника в графе "Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение" указывается причина прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, а в графе "Статья, пункт Трудового кодекса РФ, федерального закона, причины при увольнении" указывается статья, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, являющаяся основанием для увольнения.

2.6.4. В подразделе "Основание" указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и т.д.) - наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя).

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Номер приказа (распоряжения), или иного документа указывается без указания знака "N".

2.6.5. Если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя изменяется, то об этом отдельной строкой в графе "Вид мероприятия" раздела "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" указывается "Переименование".

В графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе "Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение" указывается, что "старое наименование страхователя" с конкретного числа переименовано в "новое наименование страхователя".

В графах подраздела "Основание" указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

2.6.6. При представлении сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в соответствии с подпунктами 2.6.1 - 2.6.4 настоящего Порядка, со сведениями о последнем, по состоянию на указанную дату, кадровом мероприятии.

2.6.7. В случае, если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе "Признак отмены мероприятия" проставляется знак "X".

III. Условия проверки показателей форм

3.1. Документы содержат показатели, обязательные к заполнению. К таким показателям относятся сведения о зарегистрированном лице, о страхователе, отчетном периоде (для формы СЗВ-ТД при ежемесячном представлении), и сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица.

3.2. В сведениях о зарегистрированном лице:

3.2.1. Показатели "Фамилия", "Имя", "Отчество" должны быть заполнены в русской транскрипции в именительном падеже. Данные, указанные в показателях, должны соответствовать данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской Федерации.

3.2.2. Показатель "СНИЛС" должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

3.3. Сведения о страхователе:

3.3.1. Значение в показателе "Регистрационный номер ПФР" должно состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX. Заполняется при наличии регистрационного номера.

3.3.2. Значение в показателе "ИНН" должно содержать 10 или 12 символов. Если ИНН страхователя состоит из 10 знаков, в последних двух ячейках форм проставляются прочерки.

3.3.3. Значение в показателе "КПП" должно состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

3.3.4. Показатель "Работодатель (наименование)" должен быть заполнен в русской или латинской транскрипции.

3.4. Показатель "Отчетный период" в форме СЗВ-ТД должен состоять из двух цифр и заполняется значениями "01", "02" и так далее. Календарный год должен быть указан в формате ГГГГ и иметь значение, равное или больше "2020".

3.5. Значения, указанные в графах "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения" и "Дата", должны содержать значения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

3.6. Значения в графах "Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение)", "Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение" и "Основание" должны быть заполнены в русской транскрипции.

3.7. Значения в графе "Вид поручаемой работы" должны состоять из пяти цифровых знаков и заполнены в формате "ХХХХ Х".

Приложение
к Порядку заполнения формы
"Сведения о трудовой деятельности
зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)"

КЛАССИФИКАТОР ВИДА МЕРОПРИЯТИЙ

Код Наименование мероприятия Полное наименование вида мероприятий
1 ПРИЕМ Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
4 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя
5 ОБУЧЕНИЕ Прохождение обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)

Приложение

УТВЕРЖДЕН
постановлением Правления ПФР
от ___________ N ____

ФОРМАТ
СВЕДЕНИЙ ДЛЯ ФОРМЫ "СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РАБОТНИКОВ"

1. Объявленные пространства имен

Таблица 1

Пространства имен

Префикс Пространство имен
xs http://www.w3.org/2001/XMLSchema
АФ4 http://пф.рф/АФ/2017-08-21
АФ5 http://пф.рф/АФ/2018-12-07
УТ2 http://пф.рф/УТ/2017-08-21

2. Унифицированные типы данных для всех информационных обменов ПФР

Простые типы

Таблица 2

Унифицированные типы данных для всех информационных обменов ПФР: Простые типы

Наименование Стандартный тип Ограничения на тип Описание
УТ2:ТипGUID xs:string Шаблон: ([0-9a-fA-F]{8}-[0-9a-fA-F]{4}-[0-9a-fA-F]{4}-[0-9a-fA-F]{4}-[0-9a-fA-F]{12})|(\{[0-9a-fA-F]{8}-[0-9a-fA-F]{4}-[0-9a-fA-F]{4}-[0-9a-fA-F]{4}-[0-9a-fA-F]{12}\}) Тип, используемый для представления правила заполнения глобального идентификатора из пространства http://microsoft.com/wsdl/types/. Реализация спецификации стандарта http://www.ietf.org/rfc/rfc4122.txt
УТ2:ТипДень xs:integer Нижняя граница области допустимых значений (включительно): 1
Верхняя граница области допустимых значений (включительно): 31
Максимальное количество цифр: 2
Шаблон: \d+		 Тип, используемый для представления календарного номера дня в месяце
УТ2:ТипИНН xs:string Шаблон: \d{10}
Шаблон: \d{12}		 Тип, используемый для представления 12-значного ИНН физического лица или 10-значного ИНН юридического лица
УТ2:ТипКПП xs:string Шаблон: \d{9} Тип, используемый для представления 9-значного КПП юридического лица
УТ2:ТипМесяц xs:integer Верхняя граница области допустимых значений (включительно): 12
Нижняя граница области допустимых значений (включительно): 1
Шаблон: \d+		 Тип, используемый для представления календарного (порядкового) номера месяца в году
УТ2:ТипНепустаяСтрока xs:normalizedString Минимальная длина: 1 Тип, используемый для представления элементов со строковым значением, заполнение которых обязательно (т.е. значение не может быть пустым)
УТ2:ТипРегНомер xs:string Шаблон: \d{3}-\d{3}-\d{6} Тип, используемый для представления регистрационного номера страхователя, который присваивается ПФР
УТ2:ТипСтраховойНомер xs:string Шаблон: \d{3}-\d{3}-\d{3} \d{2}
Шаблон: \d{3}-\d{3}-\d{3}-\d{2}		 Тип, используемый для представления страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС) в формате XXX-XXX-XXX CC или XXX-XXX-XXX-CC

Группы элементов

Группа, содержащая сведения о дате рождения (далее - УТ2:ГрДатаРождения)

Группа, содержащая сведения о дате рождения

Таблица 3

Группа элементов УТ2:ГрДатаРождения

Позиция Компонент Представление Тип Обяз. Ограничения Описание
1 ЛИБО УТ2:ДатаРождения Выбор xs:date Да   Дата рождения застрахованного лица
ЛИБО УТ2:ДатаРожденияОсобая     Дата рождения застрахованного лица без указания месяца и/или дня месяца рождения
Блок описан в таблице 4

Дата рождения застрахованного лица без указания месяца и/или дня месяца рождения

Используется в группе элементов: УТ2:ГрДатаРождения

Таблица 4

Дата рождения застрахованного лица без указания месяца и/или дня месяца рождения

Позиция Компонент Представление Тип Обяз. Ограничения (расширение) Описание
1 УТ2:ДатаРожденияОсобая Блок   Да   Дата рождения застрахованного лица без указания месяца и/или дня месяца рождения
1.1 УТ2:День Элемент УТ2:ТипДень Нет   День
Тип описан в таблице 2
1.2 УТ2:Месяц Элемент УТ2:ТипМесяц Нет   Месяц
Тип описан в таблице 2
1.3 УТ2:Год Элемент xs:gYear Да   Год

Составные типы

Базовый унифицированный тип, использующийся для представления ФИО физического лица (далее - УТ2:ТипФИО)

Базовый унифицированный тип, использующийся для представления ФИО физического лица

Таблица 5

Составной тип УТ2:ТипФИО

Позиция Компонент Представление Тип Обяз. Ограничения (расширение) Описание
1 УТ2:Фамилия Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Нет   Фамилия физического лица
Тип описан в таблице 2
2 УТ2:Имя Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Нет   Имя физического лица
Тип описан в таблице 2
3 УТ2:Отчество Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Нет   Отчество физического лица
Тип описан в таблице 2

3. Электронные трудовые книжки (ЭТК)

3.1. Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)

Документ "Сведения о трудовой деятельности работников" является частью информационного обмена между ПФР (УПФР) и страхователями (входящий документ по отношению к ПФР) и предназначен для добавления сведений в электронную трудовую книжку.

Трудовая книжка является официальным документом, в котором содержится вся информация о сотруднике, истории его должностных переходов и мест работы. Документ представляет собой файл, загружаемый в общероссийскую базу персонифицированного учета.

Типы данных для документа

Простые типы

Таблица 6

Типы данных для документа: Простые типы

Наименование Стандартный тип Ограничения на тип Описание
ТипДата xs:date Шаблон: \d{4}-(0[1-9]|1[0-2])-(0[1-9]|[12][0-9]|3[01]) Дата в формате ГГГГ-ММ-ДД

Структура документа СЗВ-ТД

Пространство имен по умолчанию: http://пф.рф/ЭТК/СЗВ-ТД/2017-10-08

Таблица 7

Электронный документ СЗВ-ТД

Позиция Компонент Представление Тип Обяз. Ограничения (расширение) Описание
1 ЭДПФР Блок   Да   Корневой элемент
1.1 СЗВ-ТД Блок   Да   Сведения о трудовой деятельности работников
1.1.1 Работодатель Блок   Да   Реквизиты работодателя, предоставившего форму
1.1.1.1 УТ2:РегНомер Элемент УТ2:ТипРегНомер Да   Регистрационный номер в ПФР
Тип описан в таблице 2
1.1.1.2 УТ2:ИНН Элемент УТ2:ТипИНН Да   Индивидуальный номер налогоплательщика
Тип описан в таблице 2
1.1.1.3 УТ2:КПП Элемент УТ2:ТипКПП Нет   Код причины постановки на учет
Тип описан в таблице 2
1.1.1.4 НаименованиеОрганизации Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Да   Полное наименование работодателя
Тип описан в таблице 2
1.1.2 ОтчетныйПериод Блок   Нет   Период, за который представляются сведения
1.1.2.1 Месяц Элемент УТ2:ТипМесяц Да   Месяц, за который представляются сведения. Возможные значения:
01 - январь;
02 - февраль;
03 - март;
04 - апрель;
05 - май;
06 - июнь;
07 - июль;
08 - август;
09 - сентябрь;
10 - октябрь;
11 - ноябрь;
12 - декабрь
Тип описан в таблице 2
1.1.2.2 КалендарныйГод Элемент xs:gYear Да Шаблон: \d{4} Календарный год, к которому относится месяц, за который представляются сведения
1.1.3 ДатаПередачи Элемент xs:date Да   Дата передачи отчетной формы
1.1.4 ТрудоваяДеятельность Блок   Да Максимальное количество появлений: Неограниченно Сведения о мероприятиях кадрового учета, сгруппированных по работнику
1.1.4.1 УТ2:ФИО Блок УТ2:ТипФИО Да   ФИО работника
Тип описан в таблице 5
1.1.4.2 УТ2:СНИЛС Элемент УТ2:ТипСтраховойНомер Да   СНИЛС работника
Тип описан в таблице 2
1.1.4.3 ЛИБО Мероприятие Выбор   Да   Сведения о мероприятии кадрового учета. Может быть несколько блоков
Последовательность описана в таблице 8
ЛИБО МероприятиеОтменяемое     Сведения об отменяемом мероприятии кадрового учета. Может быть несколько блоков
Последовательность описана в таблице 11
1.1.5 Руководитель Блок   Да   Сведения о руководителе
1.1.5.1 УТ2:ФИО Блок УТ2:ТипФИО Да   Фамилия, Имя, Отчество должностного лица. Обязательно для заполнения
Тип описан в таблице 5
1.1.5.2 УТ2:Должность Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Да   Должность лица. Обязателен для заполнения
Тип описан в таблице 2
1.2 СлужебнаяИнформация Блок   Да   Служебная информация об электронном документе
1.2.1 АФ5:GUID Элемент УТ2:ТипGUID Да   Глобальный идентификатор электронного документа, присваиваемый составителем. Относится к зоне идентификации документа. Реализация спецификации стандарта http://www.ietf.org/rfc/rfc4122.txt
Тип описан в таблице 2
1.2.2 АФ5:ВОтветНа Элемент УТ2:ТипGUID Нет   Глобальный идентификатор электронного документа, в ответ на который сформирован документ.
Относится к зоне идентификации документа. Реализация спецификации стандарта http://www.ietf.org/rfc/rfc4122.txt
Тип описан в таблице 2
1.2.3 АФ5:ДатаВремя Элемент xs:dateTime Да   Дата и время формирования электронного документа
1.2.4 АФ5:РеквизитыЭП Блок   Нет   Сведения о реквизитах электронной подписи
1.2.4.1 АФ5:ОсновноеНазвание Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Нет   Основное название
Тип описан в таблице 2
1.2.4.2 АФ5:Владелец Блок УТ2:ТипФИО Да   ФИО владельца сертификата ЭП (кому выдан сертификат)
Тип описан в таблице 5
1.2.4.3 АФ5:Издатель Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Да   Издатель сертификата ЭП
Тип описан в таблице 2
1.2.4.4 АФ5:Идентификатор Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Да   Идентификатор сертификата ЭП
Тип описан в таблице 2
1.2.4.5 АФ5:СрокДействия Блок   Да   Срок действия сертификата ЭП
1.2.4.5.1 АФ5:С Элемент xs:dateTime Да   Дата и время начала периода ("с")
1.2.4.5.2 АФ5:По Элемент xs:dateTime Да   Дата и время окончания периода ("по")
1.2.4.6 АФ5:СрокДействияЗакрытогоКлюча Блок   Нет   Срок действия закрытого ключа ЭП
1.2.4.6.1 АФ5:С Элемент xs:dateTime Да   Дата и время начала периода ("с")
1.2.4.6.2 АФ5:По Элемент xs:dateTime Да   Дата и время окончания периода ("по")
1.3 Signature Блок SignatureType Нет   Электронная подпись (ЭП). Электронный документ, для которого законодательством Российской Федерации предусмотрена юридически значимая подпись, должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии со спецификацией XMLDSig
Тип объявлен в пространстве имен http://www.w3.org/2000/09/xmldsig#

Сведения о мероприятии кадрового учета. Может быть несколько блоков

Используется в документе: Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)

Таблица 8

Сведения о мероприятии кадрового учета. Может быть несколько блоков

Позиция Компонент Представление Тип Обяз. Ограничения (расширение) Описание
1 Мероприятие Блок       Сведения о мероприятии кадрового учета. Может быть несколько блоков
1.1 UUID Элемент УТ2:ТипGUID Да   UUID мероприятия
Тип описан в таблице 2
1.2 Вид Элемент xs:positiveInteger Да Нижняя граница области допустимых значений (включительно): 1
Верхняя граница области допустимых значений (включительно): 12		 Вид мероприятия.
Возможные значения:
1 - прием на работу;
2 - перевод;
3 - увольнение;
4 - переименование работодателя;
5 - служба в армии;
6 - образование;
7 - обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров);
8 - награждение;
9 - установление второй и последующих профессий или разряда;
10 - исключение из непрерывного стажа;
11 - восстановление непрерывного стажа;
12 - запрет занимать должность
1.3 ЯвляетсяСовместителем Элемент xs:boolean Нет   Совместитель. Возможные значения:
1 - да, является совместителем;
0 - нет, не является совместителем.
Отсутствие элемента соответствует "нет"
1.4 Дата Элемент ТипДата Да   Дата проведения мероприятия
Тип описан в таблице 6
1.5 Сведения Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Нет   Сведения о мероприятии. Обязательно указываются для записей вида: увольнение, переименование, служба, образование, обучение, награждение, вторая профессия, запрет
Тип описан в таблице 2
1.6 Должность Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Нет   Должность, специальность, профессия, квалификация. Обязательно указывается для записей вида: прием на работу, образование, обучение, вторая профессия
Тип описан в таблице 2
1.7 СтруктурноеПодразделение Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Нет   Структурное подразделение, в которое принят сотрудник. Обязательно указывается для записей вида: прием на работу
Тип описан в таблице 2
1.8 ЛИБО Номер статьи и пункт Трудового кодекса, на основании которого было проведено расторжение трудового договора Выбор   Нет   Номер статьи и пункт Трудового кодекса, на основании которого было проведено расторжение трудового договора
Последовательность описана в таблице 9
ЛИБО ОснованиеУвольнения     Реквизиты иного нормативного акта
Блок описан в таблице 10
1.9 Причина Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Нет   Причина увольнения
Тип описан в таблице 2
1.10 ДатаС Элемент ТипДата Нет   Дата начала. Обязательно указывается для записей вида: служба, обучение, исключение стажа, восстановление стажа
Тип описан в таблице 6
1.11 ДатаПо Элемент ТипДата Нет   Дата окончания. Обязательно указывается для записей вида: служба, образование, обучение, исключение стажа, запрет
Тип описан в таблице 6
1.12 Основание Блок   Да Максимальное количество появлений: 2 Сведения о документе-основании для мероприятия. Может быть один или два блока
1.12.1 Наименование Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Да   Наименование документа-основания
Тип описан в таблице 2
1.12.2 Дата Элемент xs:date Да   Дата документа "ОТ"
1.12.3 Номер Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Да   Номер документа
Тип описан в таблице 2
1.12.4 Серия Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Нет   Номер документа
Тип описан в таблице 2

Номер статьи и пункт Трудового кодекса, на основании которого было проведено расторжение трудового договора

Используется в документе: Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)

Таблица 9

Номер статьи и пункт Трудового кодекса, на основании которого было проведено расторжение трудового договора

Позиция Компонент Представление Тип Обяз. Ограничения Описание
1 Статья Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Да   Номер статьи Трудового кодекса. Обязательно указывается для записей вида: увольнение
Тип описан в таблице 2
2 Пункт Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Нет   Пункт статьи Трудового кодекса. Указывается для записей вида: увольнение
Тип описан в таблице 2

Реквизиты иного нормативного акта

Используется в документе: Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)

Таблица 10

Реквизиты иного нормативного акта

Позиция Компонент Представление Тип Обяз. Ограничения (расширение) Описание
1 ОснованиеУвольнения Блок       Реквизиты иного нормативного акта
1.1 УТ2:НормативныйДокумент Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Нет   Наименование нормативного документа (Правила, приказ и т.д.)
Тип описан в таблице 2
1.2 УТ2:Статья Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Нет   Номер статьи Федерального закона
Тип описан в таблице 2
1.3 УТ2:Часть Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Нет   Номер части статьи Федерального закона
Тип описан в таблице 2
1.4 УТ2:Пункт Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Нет   Номер пункта из нормативного документа
Тип описан в таблице 2
1.5 УТ2:Подпункт Элемент УТ2:ТипНепустаяСтрока Нет   Номер подпункта из нормативного документа
Тип описан в таблице 2

Сведения об отменяемом мероприятии кадрового учета. Может быть несколько блоков

Используется в документе: Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)

Таблица 11

Сведения об отменяемом мероприятии кадрового учета. Может быть несколько блоков

Позиция Компонент Представление Тип Обяз. Ограничения (расширение) Описание
1 МероприятиеОтменяемое Блок       Сведения об отменяемом мероприятии кадрового учета. Может быть несколько блоков
1.1 UUID Элемент УТ2:ТипGUID Да   UUID отменяемого мероприятия
Тип описан в таблице 2
1.2 ДатаОтмены Элемент ТипДата Да   Дата отмены мероприятия
Тип описан в таблице 6

Примеры электронных документов

Сведения о трудовой деятельности работников. Пример

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<ЭДПФР

xmlns="http://пф.рф/ЭТК/СЗВ-ТД/2017-10-08" xmlns:УТ2="http://пф.рф/УТ/2017-08-21" xmlns:АФ5="http://пф.рф/АФ/2018-12-07">

<СЗВ-ТД>

<Работодатель>

<УТ2:РегНомер>034-002-156651</УТ2:РегНомер>

<УТ2:ИНН>2465258912</УТ2:ИНН>

<УТ2:КПП>246501001</УТ2:КПП>

<НаименованиеОрганизации>Общество с ограниченной ответственностью "Рябина"</НаименованиеОрганизации>

</Работодатель>

<ОтчетныйПериод>

<Месяц>01</Месяц>

<КалендарныйГод>2019</КалендарныйГод>

</ОтчетныйПериод>

<ДатаПередачи>2019-02-05</ДатаПередачи>

<ТрудоваяДеятельность>

<УТ2:ФИО>

<УТ2:Фамилия>Черников</УТ2:Фамилия>

<УТ2:Имя>Василий</УТ2:Имя>

<УТ2:Отчество>Сергеевич</УТ2:Отчество>

</УТ2:ФИО>

<УТ2:СНИЛС>249-249-697 22</УТ2:СНИЛС>

<Мероприятие>

<UUID>ee9d4611-cca3-49ce-9763-14a571c7dd8b</UUID>

<!-- Прием на работу -->

<Вид>1</Вид>

<Дата>2019-01-10</Дата>

<Должность>Ведущий разработчик</Должность>

<СтруктурноеПодразделение>Отдел разработки</СтруктурноеПодразделение>

<Основание>

<Наименование>Приказ</Наименование>

<Дата>2019-01-10</Дата>

<Номер>1001П</Номер>

</Основание>

</Мероприятие>

<Мероприятие>

<UUID>aeae9997-6119-4c74-ab77-0f52998c173b</UUID>

<!-- Перевод -->

<Вид>2</Вид>

<Дата>2019-01-21</Дата>

<Должность>Тестировщик</Должность>

<СтруктурноеПодразделение>Отдел тестирования</СтруктурноеПодразделение>

<Основание>

<Наименование>Приказ</Наименование>

<Дата>2019-01-20</Дата>

<Номер>1009П</Номер>

</Основание>

</Мероприятие>

</ТрудоваяДеятельность>

<ТрудоваяДеятельность>

<УТ2:ФИО>

<УТ2:Фамилия>Печерица</УТ2:Фамилия>

<УТ2:Имя>Кирилл</УТ2:Имя>

<УТ2:Отчество>Антонович</УТ2:Отчество>

</УТ2:ФИО>

<УТ2:СНИЛС>300-072-486 03</УТ2:СНИЛС>

<Мероприятие>

<UUID>7b3b5401-f912-4fd3-bb35-68630096b39e</UUID>

<!-- Увольнение -->

<Вид>3</Вид>

<Дата>2019-01-26</Дата>

<Сведения>Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)</Сведения>

<Статья>80</Статья>

<Причина>Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)</Причина>

<Основание>

<Наименование>Приказ</Наименование>

<Дата>2019-01-26</Дата>

<Номер>1701П</Номер>

</Основание>

</Мероприятие>

</ТрудоваяДеятельность>

<Руководитель>

<УТ2:ФИО>

<УТ2:Фамилия>Светлова</УТ2:Фамилия>

<УТ2:Имя>Ирина</УТ2:Имя>

<УТ2:Отчество>Олеговна</УТ2:Отчество>

</УТ2:ФИО>

<УТ2:Должность>Директор</УТ2:Должность>

</Руководитель>

</СЗВ-ТД>

<СлужебнаяИнформация>

<АФ5:GUID>6cf9b99f-fa3b-4744-b6b9-836e057effe4</АФ5:GUID>

<АФ5:ДатаВремя>2019-02-05T12:00:00-05:00</АФ5:ДатаВремя>

</СлужебнаяИнформация>

</ЭДПФР>

Сведения о трудовой деятельности работников. Пример с отменяющей записью

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<ЭДПФР

xmlns="http://пф.рф/ЭТК/СЗВ-ТД/2017-10-08" xmlns:УТ2="http://пф.рф/УТ/2017-08-21" xmlns:АФ5="http://пф.рф/АФ/2018-12-07">

<СЗВ-ТД>

<Работодатель>

<УТ2:РегНомер>034-002-156651</УТ2:РегНомер>

<УТ2:ИНН>2465258912</УТ2:ИНН>

<УТ2:КПП>246501001</УТ2:КПП>

<НаименованиеОрганизации>Общество с ограниченной ответственностью "Рябина"</НаименованиеОрганизации>

</Работодатель>

<ОтчетныйПериод>

<Месяц>01</Месяц>

<КалендарныйГод>2019</КалендарныйГод>

</ОтчетныйПериод>

<ДатаПередачи>2019-02-06</ДатаПередачи>

<ТрудоваяДеятельность>

<УТ2:ФИО>

<УТ2:Фамилия>Иванов</УТ2:Фамилия>

<УТ2:Имя>Иван</УТ2:Имя>

<УТ2:Отчество>Иванович</УТ2:Отчество>

</УТ2:ФИО>

<УТ2:СНИЛС>033-033-033 10</УТ2:СНИЛС>

<Мероприятие>

<UUID>9496ece7-faa3-40c0-bf37-0668274080f1</UUID>

<!-- Прием на работу -->

<Вид>1</Вид>

<Дата>2019-01-20</Дата>

<Должность>Старший аналитик</Должность>

<СтруктурноеПодразделение>Отдел проектирования систем</СтруктурноеПодразделение>

<Основание>

<Наименование>Приказ</Наименование>

<Дата>2019-01-19</Дата>

<Номер>1019П</Номер>

</Основание>

</Мероприятие>

<МероприятиеОтменяемое>

<UUID>9496ece7-faa3-40c0-bf37-0668274080f1</UUID>

<ДатаОтмены>2019-01-20</ДатаОтмены>

</МероприятиеОтменяемое>

<Мероприятие>

<UUID>0bc95f48-3d62-4a22-85cb-7f25d2bad746</UUID>

<!-- Прием на работу -->

<Вид>1</Вид>

<Дата>2019-01-20</Дата>

<Должность>Ведущий аналитик</Должность>

<СтруктурноеПодразделение>Отдел проектирования систем</СтруктурноеПодразделение>

<Основание>

<Наименование>Приказ</Наименование>

<Дата>2019-01-19</Дата>

<Номер>1019П</Номер>

</Основание>

</Мероприятие>

</ТрудоваяДеятельность>

<Руководитель>

<УТ2:ФИО>

<УТ2:Фамилия>Светлова</УТ2:Фамилия>

<УТ2:Имя>Ирина</УТ2:Имя>

<УТ2:Отчество>Олеговна</УТ2:Отчество>

</УТ2:ФИО>

<УТ2:Должность>Директор</УТ2:Должность>

</Руководитель>

</СЗВ-ТД>

<СлужебнаяИнформация>

<АФ5:GUID>a2b98c95-1bbb-4d0e-a366-ceb6426f03b4</АФ5:GUID>

<АФ5:ДатаВремя>2019-02-06T12:00:00-05:00</АФ5:ДатаВремя>

</СлужебнаяИнформация>

</ЭДПФР>

Сведения о трудовой деятельности работников. Пример с переименованием работодателя

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<ЭДПФР

xmlns="http://пф.рф/ЭТК/СЗВ-ТД/2017-10-08" xmlns:УТ2="http://пф.рф/УТ/2017-08-21" xmlns:АФ5="http://пф.рф/АФ/2018-12-07">

<СЗВ-ТД>

<Работодатель>

<УТ2:РегНомер>034-002-156651</УТ2:РегНомер>

<УТ2:ИНН>2465258912</УТ2:ИНН>

<УТ2:КПП>246501001</УТ2:КПП>

<НаименованиеОрганизации>Общество с ограниченной ответственностью "Рябина"</НаименованиеОрганизации>

</Работодатель>

<ОтчетныйПериод>

<Месяц>01</Месяц>

<КалендарныйГод>2019</КалендарныйГод>

</ОтчетныйПериод>

<ДатаПередачи>2019-02-05</ДатаПередачи>

<ТрудоваяДеятельность>

<УТ2:ФИО>

<УТ2:Фамилия>Черников</УТ2:Фамилия>

<УТ2:Имя>Василий</УТ2:Имя>

<УТ2:Отчество>Сергеевич</УТ2:Отчество>

</УТ2:ФИО>

<УТ2:СНИЛС>249-249-697 22</УТ2:СНИЛС>

<Мероприятие>

<UUID>b0432cd7-3716-4d54-b010-bb628094b0ce</UUID>

<!-- Переименование работодателя -->

<Вид>4</Вид>

<Дата>2019-01-30</Дата>

<Сведения>Общество с ограниченной ответственностью "Любимая рябина" (ООО "Любимая рябина") с 30.01.2019 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью "Рябина" (ООО "Рябина")

в связи с внесением изменений в уставные документы</Сведения>

<Основание>

<Наименование>Приказ</Наименование>

<Дата>2019-01-30</Дата>

<Номер>10-55П</Номер>

</Основание>

</Мероприятие>

</ТрудоваяДеятельность>

<ТрудоваяДеятельность>

<УТ2:ФИО>

<УТ2:Фамилия>Печерица</УТ2:Фамилия>

<УТ2:Имя>Кирилл</УТ2:Имя>

<УТ2:Отчество>Антонович</УТ2:Отчество>

</УТ2:ФИО>

<УТ2:СНИЛС>300-072-486 03</УТ2:СНИЛС>

<Мероприятие>

<UUID>c5006065-5328-4ad6-a40a-6150f0927c6c</UUID>

<!-- Переименование работодателя -->

<Вид>4</Вид>

<Дата>2019-01-30</Дата>

<Сведения>Общество с ограниченной ответственностью "Любимая рябина" (ООО "Любимая рябина") с 30.01.2019 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью "Рябина" (ООО "Рябина")

в связи с внесением изменений в уставные документы</Сведения>

<Основание>

<Наименование>Приказ</Наименование>

<Дата>2019-01-30</Дата>

<Номер>10-55П</Номер>

</Основание>

</Мероприятие>

</ТрудоваяДеятельность>

<ТрудоваяДеятельность>

<УТ2:ФИО>

<УТ2:Фамилия>Копытин</УТ2:Фамилия>

<УТ2:Имя>Алексей</УТ2:Имя>

<УТ2:Отчество>Казимирович</УТ2:Отчество>

</УТ2:ФИО>

<УТ2:СНИЛС>150-223-667 19</УТ2:СНИЛС>

<Мероприятие>

<UUID>6a934eaa-3e47-4ea8-8cfc-14f0a1f6484d</UUID>

<!-- Переименование работодателя -->

<Вид>4</Вид>

<Дата>2019-01-30</Дата>

<Сведения>Общество с ограниченной ответственностью "Любимая рябина" (ООО "Любимая рябина") с 30.01.2019 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью "Рябина" (ООО "Рябина")

в связи с внесением изменений в уставные документы</Сведения>

<Основание>

<Наименование>Приказ</Наименование>

<Дата>2019-01-30</Дата>

<Номер>10-55П</Номер>

</Основание>

</Мероприятие>

</ТрудоваяДеятельность>

<Руководитель>

<УТ2:ФИО>

<УТ2:Фамилия>Светлова</УТ2:Фамилия>

<УТ2:Имя>Ирина</УТ2:Имя>

<УТ2:Отчество>Олеговна</УТ2:Отчество>

</УТ2:ФИО>

<УТ2:Должность>Директор</УТ2:Должность>

</Руководитель>

</СЗВ-ТД>

<СлужебнаяИнформация>

<АФ5:GUID>e785f844-cf6e-4402-b49d-f848e96808cb</АФ5:GUID>

<АФ5:ДатаВремя>2019-02-05T12:00:00-05:00</АФ5:ДатаВремя>

</СлужебнаяИнформация>

</ЭДПФР>

Правила проверки

Таблица 12

Список проверок для документа "Сведения о трудовой деятельности работников"

N п/п Наименование группы проверок Коды проверок Состав проверок
1 Проверка файла на well-formed АФ.КСФ.1.1 Проверка файла на well-formed (см. Приложение 1)
2 Проверка файла на соответствие xsd-схеме АФ.СХ.1.1 Проверка файла на соответствие xsd-схеме (см. Приложение 1)
3 Проверка файла на уникальность значений СНИЛС АФ.СХ.1.1.2 Проверки файла на соответствие структурным требованиям (см. Приложение 1)
4 Проверка корректности электронной подписи АФ.ЭП.1.1 Проверка корректности электронной подписи (см. Приложение 1)
5 Проверки по БД страхователя ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1-ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3 Проверки по БД реквизитов страхователя (см. Приложение 2)
6 Проверки по БД сведений о ЗЛ ВС.Б-ЗЛ.1.1 Проверки по БД сведений о ЗЛ (см. Приложение 2)
7 Проверки сведений о трудовой деятельности работников ЭТК.СЗВ-ТД.1.1-ЭТК.СЗВ-ТД.1.16 Проверки документов СЗВ-ТД (см. Приложение 3)

Приложение 1

ОБЩИЕ ПРОВЕРКИ ДЛЯ ВСЕХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБМЕНОВ АЛЬБОМА ФОРМАТОВ

Таблица 19

Список проверок для категории проверок Общие проверки для всех информационных обменов альбома форматов

Код Условие Код результата Перечень документов
АФ.КСФ.1.1 Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом 50 ЭТК.СЗВ-ТД
АФ.СХ.1.1 Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме 50 ЭТК.СЗВ-ТД
АФ.СХ.1.1.2 Страховой номер застрахованного лица должен быть уникальным в пределах документа 50 ЭТК.СЗВ-ТД
АФ.ЭП.1.1 Электронная подпись должна быть корректной 50 ЭТК.СЗВ-ТД

Приложение 2

ОБЩИЕ ПРОВЕРКИ ПО БД ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ ИО "ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРАХОВАТЕЛЯМИ И ЗАСТРАХОВАННЫМИ ЛИЦАМИ"

Таблица 20

Список проверок для категории проверок Общие проверки по БД для документов ИО "Взаимодействие со страхователями и застрахованными лицами"

Код Условие Код результата Перечень документов
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 'Регистрационный номер ПФР' должен быть зарегистрирован в ПФР на дату проверяемого документа 50 ЭТК.СЗВ-ТД
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 ИНН должно соответствовать ИНН в карточке страхователя 50 ЭТК.СЗВ-ТД
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3 КПП должно соответствовать КПП в карточке страхователя 20 ЭТК.СЗВ-ТД
ВС.Б-ЗЛ.1.1 'Фамилия', 'Имя', 'Отчество' и 'СНИЛС' должны соответствовать данным ПФР, проверка осуществляется с учетом историчности 30 ЭТК.СЗВ-ТД

Приложение 3

ПРОВЕРКИ ДОКУМЕНТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ЭТК

Таблица 21

Список проверок для категории проверок Проверки документов информационного обмена ЭТК

Код Условие Код результата Перечень документов
ЭТК.СЗВ-ТД.1.1 'Дата передачи отчетной формы' не может быть позже текущей даты 50 ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.2 'Дата мероприятия' не может быть позже текущей даты 50 ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.3 'Дата мероприятия' не может быть позже 'Даты передачи отчетной формы' 50 ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.4 Если указан период 'Дата с... Дата по', то 'Дата с' не может быть позже 'Даты по' 50 ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.5 Если вид мероприятия принимает значение 'Прием на работу', то должны быть обязательно заполнены 'Должность', 'Структурное подразделение' 50 ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.6 Если вид мероприятия принимает значение 'Увольнение', то должны быть обязательно заполнены 'Сведения о мероприятии' и либо 'Номер статьи Трудового кодекса', либо указано 'Основание увольнения'. При этом если указано 'Основание увольнения', то должен быть указан 'Нормативный документ' и хотя бы одно из значений: 'Статья', 'Часть', 'Пункт', 'Подпункт'. 50 ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.7 Если вид мероприятия принимает значение 'Переименование работодателя', то должны быть обязательно заполнены 'Сведения о мероприятии' 50 ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.8 Если вид мероприятия принимает значение 'Служба в армии', то должны быть обязательно заполнены 'Сведения о мероприятии', 'Дата с', 'Дата по', а также 'Серия' документа-основания 50 ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.9 Если вид мероприятия принимает значение 'Образование', то должны быть обязательно заполнены 'Сведения о мероприятии', 'Должность', 'Дата по', а также 'Серия' документа-основания 50 ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.10 Если вид мероприятия принимает значение 'Обучение во время работы', то должны быть обязательно заполнены 'Сведения о мероприятии', 'Должность', 'Дата с', 'Дата по' 50 ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.11 Если вид мероприятия принимает значение 'Награждение', то должны быть обязательно заполнены 'Сведения о мероприятии' 50 ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.12 Если вид мероприятия принимает значение 'Установление второй и последующих профессий или разряда', то должны быть обязательно заполнены 'Сведения о мероприятии', 'Должность' 50 ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.13 Если вид мероприятия принимает значение 'Исключение из непрерывного стажа', то должны быть обязательно заполнены 'Дата с', 'Дата по' 50 ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.14 Если вид мероприятия принимает значение 'Восстановление непрерывного стажа', то должны быть обязательно заполнены 'Дата с', 'Дата по' 50 ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.15 Если вид мероприятия принимает значение 'Запрет занимать должность', то должны быть обязательно заполнены 'Сведения о мероприятии', 'Дата по' 50 ЭТК.СЗВ-ТД
ЭТК.СЗВ-ТД.1.16 Уникальный идентификатор мероприятия (UUID) не должен повторяться в пределах документа (исключение - UUID отменяемых мероприятий) 50 ЭТК.СЗВ-ТД