МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 16 ноября 2021 г. N 14-4/10/В-14980
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в связи с завершением эксперимента, предусмотренного Федеральным законом от 24 апреля 2020 г. N 122-ФЗ "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой", направляет информацию работодателям-участникам данного эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой.
Ответы на вопросы, поступившие на совещании с работодателями- участниками эксперимента 16 ноября 2021 г. в режиме видеоконференцсвязи, будут направлены дополнительно.
ИНФОРМАЦИЯ РАБОТОДАТЕЛЯМ-УЧАСТНИКАМ ЭКСПЕРИМЕНТА ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ
16 ноября Государственной Думой во втором чтении рассмотрен законопроект о поправках в Трудовой кодекс, регулирующий применение электронных документов, связанных с работой - электронный кадровый документооборот.
Принятие законопроекта обеспечит правовую базу для широкого внедрения электронного кадрового документооборота. При этом переход на электронные документы не является обязательным, решение принимается каждой организацией самостоятельно.
Все документы, которые были созданы в период действия Федерального закона от 24 апреля 2020 г. N 122-ФЗ "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой", сохраняют свою юридическую силу. В соответствии с нормами Федерального закона N 122-ФЗ перевод созданных в период эксперимента электронных документов в бумажный вид не требуется. Таким образом, созданные в период эксперимента электронные документы переводить в бумажный вид не нужно, они являются равнозначными соответствующим документам на бумажном носителе.
Для работодателей-участников эксперимента, которые желают продолжать вести документооборот в электронном виде, в проекте предусмотрены переходные положения, которые будут применяться, в том числе, к тем правам и обязанностям работодателей, участвовавших в эксперименте, и их работников, которые возникли в период с 16 ноября 2021 года.
Таким образом, работодатели-участники эксперимента, которые хотят продолжать работу с использованием ЭКДО, могут продолжать его ведение до вступления в силу нового закона на основе положений, установленных ранее в соответствии Законом N 122-ФЗ об эксперименте.
Работодатели, которые не желают продолжать использование электронных документов, связанных с работой, по завершении эксперимента возвращаются к кадровому документообороту на бумажном носителе в соответствии с нормами действующего трудового законодательства.